SMART BUSINESS GLOBAL – MARKETING ENTREPRENEUR

________________________________________________________

Kepada

Yth . Manajemen

Di - tempat

Perihal : Proposal payroll system

Dengan hormat,

Bersama ini kami www.sbgbali.com menawarkan proposal dan kerjasama online khususnya dalam pemasaran dan seo untuk web site company Bapak/Ibu.

Berikut saya sampaikan beberapa hal untuk program payroll, yang meliputi :

Setup Database Database :

Data Divisi : merupakan setup database untuk menyimpan data divisi yang ada pada perusahaan, Contoh : Divisi Accounting, Personalia, dll

Data Master Karyawan : merupakan proses penyimpanan data karyawan ( Menambah, Memperbaiki, Menghapus ) seperti No Induk Karyawan, Nama, Alamat, Phone, Tgl masuk kerja, Agama, Status, Jabatan, No Rekening dll

Hi

Payroll :

Setup PPH 21 + Jamsostek : merupakan proses penyimpanan data untuk PPH pasal 21 dan Jamsostek , yg meliputi perhitungan PTKP, Biaya jabatan, JHT, dll

Catatan: Potongan JHT juga bisa di breakdown yaitu dibayar perusahaan dan atau ditanggung sepenuhnya oleh karyawan.

Mentransfer otomatis, yg meliputi Transfer kalkulasi PPH 21, Jamsostek, Tunjangan2 atau service ( dimana kalau nilainya sama untuk semua karyawan, akan otomatis disimpan, jadi tidak lagi memasukkan satu per satu komponen gaji ini )

Data Gaji Karyawan : merupakan proses penyimpanan database untuk komponen2 gaji yang dimasukkan secara manual seperti Basic, Tunjangan, Masa kerja, Transport , kemudian komponen2 deduction seperti Koperasi, Tabungan Asuransi dll

Catatan : Untuk setiap komponen gaji, bisa secara otomatis ( tidak manual ) dihitung oleh program asalkan sudah terdapat rumusan2 untuk itu. Contoh: Basic dihitung dari jumlah hari kerjanya, begitu juga transport, meal dll

Nanti setiap periode berikutnya, komponen2 yang tidak mengalami perubahan, tidak usah lagi di ubah, kecuali (biasanya) komponen SERVICE, Potongan Koperasi dll

Transfer THR : untuk mentransfer secara otomastis komponen gaji THR, sesuai dengan AGAMA ( umat yg berhak ) , dimana perhitungan sudah sesuai dengan aturan dari perusahaan.

Laporan

Laporan rekap data gaji : merupakan rekap gaji secara keselurahan, yang diurut bisa berdasarkan nama, nomor induk karyawan, tgl mulai kerja dll

Laporan rekap per divisi : merupakan rekap gaji per divisi/department

Laporan struk gaji : merupakan proses cetak struk gaji, yang bisa dipilih pada saat men-cetak per orang atau keseluruhan

Catatan : Struk gaji bisa diubah2 sesuai dengna format yg sudah ditentukan oleh perusahaan

Transfer Gaji ke Bank ( MANDIRI ) : akan otomatis mentransfer data gaji yg sudah dibuat & harus benar ke database BANK MANDIRI, dan nantinya bisa dilihat kalkulasi database di BANK dan jumlah atau grand totalnya, harus sama dengan laporan rekap diatas.

Mengcopy database ke file EXCEL yg nantinya akan dicopy ke disket , selanjutnya diserahkan ke pihak bank MANDIRI

Export Data Gaji ke EXCEL : export file database langsung ke file excel, agar bisa dimodifikasi dll

Mencetak THR : meliputi REKAP per divisi , dan mencetak struk THR

Catatan : Untuk otomatis ke Bank lainnya, bisa di-customize sesuai dengan permintaan dari bank besangkutan, contohnya Bank Permata yg mempunyai format tersendiri, bisa sekali input saja, otomatis akan nyambung dengan database dari Bank Permata

Program UNDER DOS ( bisa ber-operasi di semua OS Windows ) dan multi user Printer yang biasa dipakai adalah DOT MATRIK seperti Epson LQ-xxxx (1170,2170,2180 dll ) serta kertas yg continues form Program bisa diubah/modifikasi (FLEKSIBEL), sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sepanjang tidak menyimpang dari kesepakatan awal. Program dikerjakan selama 30 hari ( tergantung dari kebutuhan manajemen, kl sdh sesuai dengan standard diatas, bisa langsung dipakai) dari Down Payment ( DP ) dibayar sebesar 50 %

Harga program Rp. 4.000.000,- Pemeliharaan program dilakukan selama 60 hari secara GRATIS, sejak di-install dan dapat digunakan dengan baik ( Note : Plus akomodasi, jika diluar kota )

Demikianlah proposal ini dibuat, atas kerjasamanya saya ucapkan terima kasih

Denpasar, 9 Nopember 2008

(ARI atau LIA) 08563706775 ya

Beberapa catatan :

Hotel Keraton Jimbaran Resort & Spa, menggunakan program ini, dengan penambahan ( additional modul ) program, dimana Gaji Executive dan Non Executive dipisahkan, karena pengerjaannya dilakukan oleh personal yang berbeda. Link dengan Bank Mandiri;Program dipakai dari April 2007 s/d sekarang

c/p ; Bapak Krisnawam (FC) 0361-701961

Holliday Wina Villa,- Jln. Pantai Kuta, menggunakan program ini dari Januari 1999 s/d sekarang. c/p : Bapak Ketut Puja (Personalia Head) 0361-753063 Fukutaro Japanese Restaurant, menggunakan program ini dengan link ke Bank Permata. Program dipakai dari Nopember 2000 s/d sekarang, c/p : Bpk Wayan Subrata (FC) 0361-758850 Paradiso Life Style Center-Kuta, menggunakan program ini dari Juli 2005 s/d sekarang; Link dengan Bank Mandiri, c/p : Bpk Ketut Budi 0361-758880 PT.Saka Dwi Dewata – Kuta Center, menggunakan program ini dari April 1998 s/d sekarang;Link dengan Bank Mandiri, c/p : Ibu Kartini (FC) 0361-756607 Mikro Mini Market-Denpasar, menggunakan program ini dari Juli 2008 s/d sekarang; Link dengan BRI, c/p : Bpk Nyoman Wiryadi (Owner/pengelola) 0852-237485143

___________________________________________________________________________

www.sbgbali.com – email ym : sbgbali@yahoo.com Phone : +62 8563706775