PROPOSAL DAN LPJ

( LEMBAR PERTANGG

UNG JAWABAN )

KELOMPOK 6

• SHEVI ( 09 )• FAJAR ( 13 )• RAGIL ( 20 )• KARTIKA ( 23 )• MIFTAH ( 28 )

1. PROPOSAL.2. LPJ (LEMBAR PERTAN

GGUNG JAWABAN).

• Pengertian proposal• Jenis-jenis proposal• Sistematika proposal

• Pengertian LPJ• Sistematika LPJ• Penjelasan bagian-bagian

LPJ

LPJ (LEMBAR PERTANGGUNG JAWABAN)

• Laporan Pertanggungjawaban adalah suatu dokumen tertulis yang disusun dengan tujuan memberikan laporan tentang pelaksanaan kegiatan dari suatu unit organisasi kepada unit organisasi yang lebih tinggi atau sederajat.

• Laporan pertanggungjawaban berguna sebagai bahan evaluasi terhadap seluruh proses pelaksanaan kegiatan dan hasil-hasil yang dapat dicapai dari kegiatan tersebut, yang selanjutnya dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi perbaikan-perbaikan dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan pada masa yang akan datang.

• Laporan pertanggungjawaban pada dasarnya mencakup:

a.     Laporan pelaksanaan kegiatan

b.     Laporan penggunaan dana. • Laporan Pertanggungjawaban

tersusun secara: 1. Sistematis2. Komprehensif 3. Terpadu, saling terkait antar satu

bagian dengan bagian yang lain

• Halaman Depan Laporan Kegiatan•  Halaman Pengesahan•  Pengantar•  Bab I: Pendahuluan :

Dasar Pemikiran (latar belakang)Tujuan Nama KegiatanTema Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan, Sasaran, dan Target

        

SISTEMATIKA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Bab II: Pelaksanaan Kegiatan• Tahap Persiapan • Tahap Pelaksanaan

WaktuTempatPeserta kegiatanJalannya acaraPelaksanaan kerja masing-

masing seksi• Laporan Keuangan (rekapitulasi):

surplus atau defisit• Hasil Capaian  • Faktor Pendukung & Penghambat

Bab III: Penutup• Usul dan Rekomendasi• Kata Penutup   • Lampiran-lampiran

PENJELASANBAGIAN-BAGIAN LPJ

• PengantarPada bagian Pengantar, paling tidak berisi: ucapan terimakasih terhadap pihak-pihak yang secara langsung membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dan menerima kritik dan saran yang konstruktif demi majunya menajemen.

• Bab I: Pendahuluan Pendahuluan ialah uraian ringkas latar belakang/dasar pemikiran, tujuan, sasaran, dan target serta hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

• Bab II: Pelaksanaan Kegiatan Pada bagian ini dijelaskan proses pelaksanaan kegiatan mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan, serta hasil kegiatan berdasarkan ketercapaian tujuan, sasaran, dan target yang telah ditetapkan dengan menjelaskan indikator keberhasilannya. Pada bagian ini juga disebutkan faktor pendukung dan faktor penghambat.

• Bab III: Penutup Pada bagian ini disebutkan beberapa usul, saran, masukan, atau rekomendasi bagi perbaikan dan peningkatan kegiatan pada masa yang akan datang.   Pada bagian ini juga disebutkan kepada siapa laporan pertanggungjawaban itu disusun dan disampaikan.   

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Pada bagian ini dilampirkan:o Jadwal Kegiatan Lengkap, o Media Publikasi

(Pumplet/Leaflet/Brosur), o Dokumentasi (photo-photo)

kegiatano Surat-surato Rincian realisasi penggunaan dana

beserta bukti-bukti pembelanjaan dan pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

PROPOSAL

Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Dalam pengertian lain, Proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan standar

JENIS-JENIS PROPOSAL

• proposal berbentuk formal,

• semiformal• dan nonformal.

PROPOSAL FORMALProposal berbentuk formal terdiri atas tiga bagian utama, yaitu:

• bagian pendahuluan, yang terdiri atas: sampul dan halaman judul, surat pengantar (kata pengantar), ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan permohonan;

• isi proposal, terdiri atas: latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, pemikiran dasar (anggapan dasar), metodologi, fasilitas, personalia (susunan panitia), keuntungan dan kerugian, waktu, dan biaya;

• bagian penutup, yang berisi daftar pustaka, lampiran, tabel, dan sebagainya.

PROPOSAL SEMIFORMALDAN NONFORMAL

Proposal semiformal dan nonformal merupakan variasi atau bentuk lain dari bentuk proposal formal karena tidak memenuhi syarat-syarat tertentu atau tidak selengkap seperti proposal bentuk formal.

SISTEMATIKA PROPOSAL

• Pendahuluan (LATAR BELAKANG)

1. Berisi tentang hal hal dan kondisi umum yang melatar belakangi dilaksanakan kegiatan tersebut. 2. Hubungan kegiatan tersebut dalam

kehidupan sehari hari(nyata)

• Dasar Pemikiran (LANDASAN) Berisi tentang dasar yang digunakan dalam

pelaksanaan, misalnya: Tri Darma Perguruan Tinggi, program kerja pengurus dan lain lain

Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian

• Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan

tersebut ( umum dan khusus) Tentukan juga keluaran ( output ) yang

dikehendaki seperti apaContoh : • Memperoleh kader kader KMHDI

• Sasaran / Peserta Kegiatan• Waktu dan Tempat Pelaksanaan

subbab ini penting dalam proposal karena ikut menetukan diterima tidaknya sebuah proposal. Pemilihan waktu dan lokasi yang tepat untuk sebuah kegiatan perlu direncanakan dengan baik.

• Sistematika pelaksanaano Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan

yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu,

o Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar, Pelatihan, penyampain materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi dll.

• Susunan kepanitiaan• Anggaran Dana

disini dikemukakan estimasi biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan/proyek. Estimasi besarnya biaya yang akan dikeluarkan dilakukan dengan cermat karena penyumbang dana akan melakukan rasio besarnya biaya dan manfaat yang diperoleh untuk menetapkan diterima tidaknya proposal.

• Penutup• Lembar pengesahan

Terima kasih ..