BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang masalah

Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi ini sudah sangat

pesat dan sangat berpengaruh terhadap aspek pekerjaan. Agar bisa bertahan di

rimba perdagangan yang kejam ini, hampir semua perusahaan dalam hal

pengambilan keputusan, penyebaran informasi, peningkatan efektifitas

pekerjaan dan pelayanan sangat tergantung pada sistem informasi komputer

yang akurat dan cepat.

Bagi sebuah perusahaan yang baru berkembang seperti Toko High

Tech, yang bergerak di bidang penjualan komputer, tentunya memiliki sistem

informasi untuk mengelola pencatatan persediaan barang komputer dalam

proses penjualan dan pembelian barang. Namun pencatatan yang digunakan

saat ini masih secara manual dengan cara mencatat dan menghitung satu per

satu barang sehingga memerlukan ketelitian yang tinggi dan memakan waktu

yang lama serta lamban dalam pembuatan laporan yang diperlukan untuk

informasi kepada Manajer.

Pengolahan data persediaan barang secara manual sangatlah tidak

efektif dan tidak efisien, untuk itu diperlukan sebuah aplikasi yang dapat

mempermudah kinerja dan memecahkan masalah yang berkaitan dengan

pengolahan persediaan barang. Fungsi dari aplikasi tersebut adalah untuk

1

mengkomputerisasikan pengolahan data persediaan barang di Toko High

Tech, mulai dari pemasukan barang hingga pembuatan laporan yang dapat

diakses dimanapun dan kapanpun dengan memanfaatkan fasilitas internet.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis mencoba melakukan

penelitian dan menuangkannya ke dalam bentuk laporan kerja praktek ini

dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

BARANG BERBASIS WEB PADA TOKO HIGH TECH”. Dan diharapkan

hasil laporan kerja praktek ini dapat menjadi salah satu bahan pertimbangan

untuk meningkatkan sistem pengolahan data yang lebih baik dari sistem

sebelumnya.

B. Identifikasi masalah

Berdasarkan latar belakang diats, maka permasalahan yang akan dijadikan

pembahasan dalam laporan kerja praktek ini adalah:

1. Proses pencatatan keluar masuknya barang masih secara manual sehingga

memungkinkan dokumen hilang atau rusak.

2. Penambahan jenis barang yang terus bertambah seiring dengan

berkembangnya perusahaan sehingga pengolahan data barang semakin

rumit.

3. Jumlah dan jenis barang yang banyak menyebabkan sulitnya pencarian

data barang.

4. Proses pembuatan laporan yang memerlukan waktu yang relatif lama.

2

5. Kesulitan dalam melakukan pengendalian data barang secara efektif oleh

atasan.

Untuk itu penulis mencoba mengalihkan sistem persediaan barang secara

manual ke sistem pengolahan data secara komputerisasi, dengan melakukan

perancangan sistem dengan memungkinkan dikembangkannya metodologi

pengembangan sistem informasi yang lebih lengkap, aman, efektif dan efisien.

C. Tujuan masalah

Adapun beberapa tujuan yang ingin dicapai dari penulisan laporan ini,

yaitu:

1. Terwujudnya proses pencatatan, pengolahan, penyimpanan data keluar

masuknya barang di Toko High Tech.

2. Pencatatan, pengolahan, data barang dalam proses persediaan barang di

gudang menjadi lebih mudah dengan proses komputerisasi.

3. Proses pembuatan laporan yang lebih cepat dan mengurangi terjadinya

kesalahan.

4. Memudahkan pengambilan keputusan, pengendalian persediaan barang

yang dapat dilakukan sewaktu-waktu oleh manajer melalui internet sacara

aman.

5. Menjaga kestabilan persediaan barang agar tidak kelebihan menumpuk

barang dan tidak kekurangan persediaan barang

3

D. Batasan masalah

Sehubungan dengan cukup luasnya praktek usaha Toko High Tech, maka

berdasarkan identifikasi masalah tersebut diata, penulis membuat sebuah

batasan masalah pada pembuatan laporan kerja praktek ini adalah sebagai

berikut:

1. Proses pencatatan keluar masuknya barang ke gudang.

2. Proses pengolahan persediaan barang

3. Proses pencarian barang di gudang.

4. Laporan persediaan barang.

E. Waktu dan tempat kerja praktek

Lokasi penulis melakukan penelitian kerja praktek di Toko High Tech

Jl.Brigjen. Katamso No.8, Tanjungpinang, Kepulauan Riau.

Telp.083184569966. Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan penelitian

antara lain Januari 2011 sampai batas waktu penelitian selesai.

F. Metodologi

Metodologi yang akan digunakan penulis dalam perancangan sistem

informasi ini adalah:

1. Observasi

4

Dalam hal ini, penulis melakukan pengamatan secara langsung mengenai

sistem pencatatan persediaan barang yang selama ini dilakukan di Toko

High Tech.

2. Wawancara

Metode wawancara digunakan penulis untuk mendapatkan informasi yang

lebih detail dengan cara mengajukan pertanyaan kepada orang yang

bertugas di bagian persediaan barang dan manajer yang berwewenang

dalam maslah yang terkait.

3. Dokumentasi

Teknik ini digunakan untuk mengumpulan dokumen-dokumen yang

berkaitan dengan masalah persediaan barang.

Metodologi yang digunakan penulis untuk perancangan sistem persediaan

barang adalah metodologi life-cycle. Tahap-tahap perancangan sistem yang

digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini yaitu sebagai berikut:

1. Rekayasa sistem dan analisis ( System Engineering and Analysis), karena

perangkat lunak adalah bagian dari sistem yang lebih besar, pekerjaan

dimulai dari pembentukan kebutuhan-kebutuhan dari semua elemen sistem

dan mengalokasikan suatu subnet ke dalam pembentukan perangkat lunak

2. Analisa Kebutuhan perangkat lunak (Software Requirement Analysis),

yaitu proses pengumpulan kebutuhan diintensifkan perangkat lunak. Harus

dapat dibentuk domain, fungsi yang dibutuhkan, performasi dan antar

muka. Hasilnya harus didokumentasikan dan dibahaskan dengan pengguna

sistem tersebut.

5

3. Desain Sistem (System Design), yaitu struktur data, arsitektur perangkat

lunak, prosedur detail dan karakteristik antar muka. Proses desain

mengubah kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dapat

dimengerti perangkat lunak sebelum di mulai penulisan program

konfirmasi perangkat lunak.

4. Penulisan Program (Coding), desain harus diubah menjadi bentuk bahasa

pemograman yang dapat dimengerti mesin. Maka dilakukan langkah

penulisan program. Jadi desainnya harus detail, maka coding dapat dicapai

secara mekanis.

5. Percobaan (Testing), setelah kode program selesai, dan program dapat

berjalan maka testing dapat dimulai. Testing memfokuskan pada logika

internal dai perangkat lunak, fungsi eksternal dan mencari segala

kemungkinan kesalahan, dan memeriksa apakah sesuai dengan hasil yang

diinginkan.

6. Pemeliharaan (Maintainance),perangkat lunak setelah diberikan kepada

pengguna sistem, mungkin dapat ditemukan kesalahan (error) ketika

dijalankan di lingkungan pengguna, atau pengguna meminta penambahan

fungsi. Hal ini menyebabkan factor pemeliharaan ini sangat penting dan

berpengaruh pada semua langkah yang telah dilakukan sebelumnya.

6

Gambar 1 Metodologi Life-cycle

G. Perancangan Jadwal Kerja Praktek

Berikut adalah jadwal rencana kegiatan pada saat praktek kerja di Toko

High Tech.

7

H. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Laporan Praktek Kerja init terdiri dari 6 bab. Isi Pokok

bahasan dari setiap bab adalah sebagai berikut:

Bab I.Pendahuluan

Pada bab pendahuluan diuraikan secara umum dan singkat mengenai sistem

yang akan dikembangkan. Bab ini berisi latatar belakang, tujuan penulisan,

batasan maslah, waktu dan tempat kerja praktek, metode penelitian dan

sistematika penelitian.

Bab II Landasan Teori

Pada bab ini diuraikan teori-teori yang menjadi pedoman dalam

pengembangan sistem informasi sesuai dengan referensi-referensi yang ada

untuk membantu dalam pembahasan masalah yang ditemukan dan sebagai

panduan alternatif dalam pengambilan tindakan untuk penyelesaian maslah

yang dihadapi.

Bab III Analisis Sistem

Pada bab ini akan dibahas tahap-tahap analisa sistem informasi yang sedang

digunakan pada saat ini, serta analisis terhadap kebutuhan desain sistem baru

yang akan digunakan demi mencapai kemudahan operasional.

Bab IV Perancangan Sistem

8

Pada bab ini akan dibahas tahap-tahap rancangan sistem informasi yang

memuat flowmap, Data flow diagram(DFD), diagram konteks, Entity

Relationship Diagram (ERD).

Bab V Implementasi Sistem

Pada bab ini memuat tahap implementasi sistem berupa hardware, software

dan brainware

Bab VI Penutup

Bab penutup memuat kesimpulan dari semua pembahasan hasil penelitian

yang telah dilakukan penulis, serta saran-saran yang berguna bagi pihak-

pihak yang bersangkutan dalam perancangan ini untuk dapat menjadi

pertimbangan lebih lanjut.

9

10