Pemerintahan Mahasiswa Universitas Widyatama

LATAR BELAKANGDengan menjamurnya Festival Musik di kalangan mahasiswa sekarang ini, tiap Universitas berlomba mengadakan ajang ini sebagai event yang keren dan berharga. Namun, ajang yang menghebokan ini ternyata tidak diimbangi dengan suasana yang edukatif karena acara Festival Musik di hampir tiap Universitas adalah sama dan monoton. Acara tersebut terlaksana hanya demi kebanggaan sekolah dengan selalu menampilkan musik keras dan modern dance. Universitas Widyatama mencoba untuk tidak mengikuti arus zaman ini. Kami ingin mengadakan sebuah malam budaya yang bertajuk kebudayaan kreativitas mahasiswa/i di Bandung. Dalam malam budaya ini, kami menawarkan sebuah konsep mirip dengan Festival Musik tetapi dengan corak yang berbeda di dalamnya, seperti ada unsur budaya dan sosial anak muda Bandung. Dengan ini, kami menawarkan ajang kreasi yang memiliki nilai edukasi, dan bukan hura-hura semata. Selain itu, kami merencanakan bila ada sisa dalam malam budaya ini, kami akan menyumbangkan dana tersebut untuk beasiswa pendidikan teman-teman kami dan atau orang-orang di sekitar kami yang kurang mampu. Keprihatinan kami melihat budaya hura-hura para remaja mengajak kami untuk terus berefleksi apa yang seharusnya kami buat untuk membangun Indonesia yang cemerlang. Maka dengan mengangkat sisi budaya dan sosial anak muda di kota bandung, kami bertekat untuk menghargai budaya negri yang mulai tersisihkan dengan model malam budaya ini. Kami akan menyatukan berbagai budaya kami dalam satu malam yang akan dilakukan oleh berbagai siswa sehingga kami akan semakin mengenal lebih jauh setiap budaya yang ada. Hanya dengan begitulah, mentalitas kaum muda terbentuk untuk menghargai keberadaan budaya satu sama lain. Kami akan mengajak kaum masuk melalui kesadaran akan penghargaan budaya yang lain. muda untuk

NA M A KEGIATANM A L A M B U D A Y A UNIVERSITAS WIDYATAMA 2012

TEMA

KEGIATAN

TUJUAN1. Media untuk mengekspresikan profil mahasiswa Universitas Widyatama 2. Ajang bahwa mahasiswa Universitas Widyatama mampu membuat gebrakan yang inovatif sebagai konter terhadap budaya tidak baik yang berkembang di masyarakat 3. Menjalin relasi antara pihak Universitas Widyatama dengan lembaga lain yang ikut kerja sama dengan acara ini

MANFAAT DAN DAMPAK1. Meningkatkan kreatifitas mahasiswa Univesitas Widyatama 2. Meningkatkan kepedulian mahasiswa Universitas Widyatama 3. Menimbulkan simpati masyarakat terhadap budaya lain yang ada di sekitar mereka 4. Budaya minoritas yang ada selama ini mendapat atensi yang lebih 5. Sebagai media promosi bagi pihak sponsor 6. Sebagai sarana penjualan produk

SASARAN KEGIATAN

Sasaran utama kami adalah pelajar SMP, SMA, mahasiswa Universitas dan khalayak umum di Bandung.

PELAKSANAANWaktu : 5 November 2012, pukul 17.00 22.00

Tempat: Auditorial Universitas Widyatama

KEGIATAN PROMOSI DAN PUBLIKASIBerbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan baik melalui, media elektronik, media luar ruang, dan media lainnya. Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain: 1. Iklan media elektronik radio 2. Media on site : a. Backdrop ukuran 12m x 6m b. Banner ukuran 2m x 6m dan 1m x 3m c. BigScreen 3m x 4m d. Spanduk Rentang ekslusif 0,9m x 5m 3. Media Internet berupa e-mail dan banner 4. Media Luar Ruang : a. Poster ukuran 38cm x 55cm b. Spanduk ukuran 4m x 1m c. Baliho ukuran 3m x 4m 5. Media Cetak : Leaflet ukuran 10cm x 15cm 6. Tiket ukuran 9,6cm x 5cm yang akan dijual kepada publik 7. Dan media promosi dan publikasi lain * ruang sponsor menyesuaikan media dan desain

* media promosi kecuali media on site efektif dipublikasikan 2 minggu sebelum acara

KONSEP ACARAterlampir

SUSUNAN PANITIAterlampir

ANGGARAN BIAYAterlampir

PROFIL ORGANISASIterlampir

PENUTUPDemikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai malam budaya yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar mentalitas anak muda Bandung dapat berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN

Koordinator Malam Budaya

Sekretaris Malam Budaya

Indra Lesmana

Devian Ricky Hutama

Koordinator Presidium

Mengetahui, Pendamping Presidium

Leonardus Menyetujui, Kepala Biro Kemahasiswaan

Windar Santoso, SJ

Presiden Mahasiswa

Tezza Adriansyah Anwar S.IP., MM.

Julian Sina

LAMPIRAN I

KERJASAMA SPONSORSHIP MALAM BUDAYA UNIVERSITAS WIDYATAMA

Pelaksanaan kegiatan malam budaya Universitas Widyatama Bandung akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini. Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut : A. Sponsor Utama B. Co-Sponsor (Sponsor Pendamping) C. Sponsor Alternatif I. Publikasi II. III. Advertising Pengadaan Stand

D. Sponsor Pendukung Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut :

Sponsor UtamaSponsor utama menyediakan dana sebesar Rp 16.000.000,00 (Enam belas juta rupiah), SPESIAL OFFER! Rp. 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) untuk perbesaran logo dari 1.2x menjadi 1.5x ukuran standar ruang sponsor 1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada: a. 1 Baliho yang akan dipasang di depan Universitas Widyatama

b. c. d. e. f. g. h.

Gapura Masuk Lokasi Acara 10 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat 130 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia 100 buah Co-Card yang digunakan artis/pengisi acara 130 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia 500 Poster yang akan dipasang di sekolah-sekolah SMP, 2000 Leaflet yang akan disebar di sekolah-sekolah SMP,

strategis kota Bandung dan sekitarnya

SMA, dan tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya SMA, Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya i. j. k. l. 4000 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton (150 Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara Pengiklanan pada Radio tiket free)

berlangsung m. 2 Banner ukuran 2 m x 6 m yang akan diletakkan disamping panggung n. o. 2 Banner ukuran 1 m x 3 m yang akan diletakkan di tempat Banner pada media internet strategis saat acara

1. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara Malam Budaya Universitas Widyatama 2012 2. Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak sponsor) 3. Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan (teknik pemasangan dipandu panitia, *kebutuhan disediakan pihak sponsor)

4. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 20 buah (teknik pemasangan dipandu panitia)

5. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia) Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship Ukuran logo lebih besar 1.2x dari ukuran logo dalam bentuk penawaran lain. Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor

CoSponsor (Sponsor Pendamping)Sponsor pendamping menyediakan dana sebesar Rp 9.000.000,00 (Sembilan juta rupiah) 1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada: a. b. c. d. 1 Baliho yang dipasang di tempat-tempat strategis 10 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat 130 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia 500 Poster yang akan dipasang di Sekolah-sekolah SMP,

strategis kota Bandung dan sekitarnya

SMA, Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya e. 2000 Leaflet yang akan disebar di Sekolah-sekolah SMP, SMA, Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya f. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung

g. h. i.

Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara Banner pada media Internet Free 50 tiket masuk

berlangsung

2. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, dan akhir acara Malam Budaya Universitas Widyatama 2012 3. Hak mendapat 1 stand bazaar Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship Sponsor pendukung jumlahnya tidak lebih dari 10 sponsor Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor

Sponsor Alternatif1. Alternatif A Nilai Sponsorship : Rp 5.500.000,00 Kontraprestasi 2. Alternatif B Nilai Sponsorship : Rp 4.000.000,00 Kontraprestasi : Poster, 10 Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar : Poster, 10 Spanduk, Leaflet, Backdrop

Atau panitia menawarkan bentuk alternatif yang memungkinkan pihak sponsor berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti pada : I. Publikasi 1. Baliho : Rp. 1.000.000,00 : Kain Plastik/Full Colour :3mx4m : 1 buah Nilai Sponsor Bahan Ukuran Jumlah

Lokasi Waktu Ruang Sponsor 2. Poster Nilai Sponsor Bahan Ukuran Jumlah Lokasi Waktu Ruang Sponsor 3. Leaflet Nilai Sponsor Bahan Ukuran Jumlah Lokasi Waktu Ruang Sponsor 4. Tiket

: Di depan Jl. Laskda Adisucipto 161 (JB) : 2 minggu sebelum acara : 50cm x 50cm : Rp 1.000.000,00 : Ivory Art Paper/ Full Colour : 38cm x 54cm : 500 exemplar @ Rp 2.500,00 : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di Bandung dan sekitarnya : Mulai dari 2 minggu sebelum acara : 5 cm x 2,5 cm : Rp 1.000.000,00 : Ivory Art Paper/ Full Colour : 10 cm x 15 cm : 2000 exemplar @ Rp 500,00 : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di Bandung dan sekitarnya : Mulai 2 minggu sebelum acara : 2cm x 1cm

Nilai Sponsor Harga Satua Bahan Ukuran Jumlah Lokasi Waktu Ruang Sponsor 5.

: Rp 1.200.000,00 : Rp. 300,00 : Ivory Art Paper/ Full Clour : 5,4 cm x 9,6cm : 4000 tiket : Sekolah-sekolah,Tiket box di tempat strategis : 2 minggu sebelum acara : 1cm x 1cm

Spanduk Rentang

Nilai Sponsor Harga Satuan Bahan Ukuran Jumlah Lokasi Waktu Ruang Sponsor 6. Backdrop Nilai Sponsor Bahan Ukuran Jumlah Lokasi Waktu Ruang Sponsor II. Kesekretariatan

: Rp 2.000.000,00 : Rp 100.000 + ijin : Kain Tetoron/ Full Colour : 5 m x 1m : 10 buah : Tempat-tempat strategis di wilayah kota Bandung dan sekitarnya : 2 minggu sebelum acara : 40 cm x 20 cm : Rp 1.800.000,00 : Kain Plastik/Full Colour : 12m x 6m : 1 buah : Panggung : Selama acara berlangsung : 60 cm x 40 cm

Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan pengisi acara 1. Co-Card panitia : Rp 650.000,00 : Rp 5.000,00 : Kertas Foto/Cetak Full Colour : 130 buah : Panitia pelaksana : 9cm x 12cm : 4cm x 2cm : Rp 500.000,00 : Rp 5.000,00 Nilai Sponsor Harga Satuan Bahan Jumlah Distribusi Ukuran Ruang Sponsor 2. Nilai Sponsor Harga Satuan

Co-Card Artis

Bahan Jumlah Distribusi Ukuran Ruang Sponsor 3. T-Shirt Nilai Sponsor Harga Satuan Bahan Jumlah Distribusi Ruang Sponsor

: Kertas Foto/Cetak Full Colour : 100 buah : Pengisi Acara : 9cm x 12cm : 4cm x 12 cm : Rp 3.900.000,00 : Rp 30.000,00 : Cotton Combat Eksklusive/Sablon : 130 buah : Panitia Pelaksana : 6cm x 4 cm

III. Advertising Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif, media itu antara lain: 1. Umbul-umbul : Kain Tetoron/Full Colour : 0,9m x 4m : Lapangan : selama acara berlangsung : full Nilai Sponsor: Rp 50.000/umbul-umbul Bahan Ukuran Lokasi Waktu Ruang Sponsor 2.

Iklan pada Media Big Screen : Layar lebar/flash : 3m x 4m : Lapangan : selama acara berlangsung : full

Nilai Sponsor: Rp 100.000,00 Bahan Ukuran Lokasi Waktu Ruang Sponsor 3. Banner

Nilai Sponsor: Rp 75.000,00/ banner Bahan Ukuran Lokasi Waktu Ruang Sponsor 4. : Kain Plastik/Full Colour : 1m x 3m : Jalan Masuk/Lapangan : selama acara berlangsung : full

Spanduk Rentang Ekslusif : Kain Tetoron/Full Colour : 0,9m x 5m : Lapangan : selama acara berlangsung : full

Nilai Sponsor: Rp 100.000,00/spanduk Bahan Ukuran Lokasi Waktu Ruang Sponsor

pengadaan advertising disiapkan pihak sponsor dan teknis pelaksanaan dipandu panitia IV. Pengadaan Stand Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut: Ukuran Fasilitas Nilai Sponsor : 3m x 3m : 1 meja dan 2 kursi : Rp 300.000,00

Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya

Sponsorship PendukungSponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia 1. Iklan Radio Jumlah Jenis Kontraprestasi : 2 kali sehari selama 2 minggu : Iklan spot : Poster, Spanduk, Leaflet

2. Iklan Cetak Jumlah Jenis Kontraprestasi 3. Konsumsi Jumlah Jenis Kotraprestasi Jumlah Jenis Kontraprestasi : 200 paket : paket makan, minum, snack panitia dan artis : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar : 9 kali makan x 11 orang : Makan, Minum, Snack, Kendaraan : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar : 4 kali terbit selama 2 minggu : Iklan Spot : Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop

4. Akomodasi dan Konsumsi Artis (DCinnamon)

Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship pendukung dalam bentuk lain

DonaturPihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan, bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi akan ditayangkan pada media big screen.

SKEMA SPONSORSHIPSponsor CoAlter A

Utama Alter B Baliho Gapura Poster Spanduk Leaflet Tiket Co-card panitia Co-Card artis T-Shirt Backdrop Banner 2mx6m Banner 1m x 3m Big Screen Radio Marchendise* Umbul-Umbul* Stand Live Promotion* Free Tiket Penyebutan Sponsor * Kebutuhan dipersiapkan oleh pihak sponsor, panitia hanya menyediakan tempat maupun waktu

Media

PERSYARATAN SPONSORSHIP1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.

2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal: Sponsor Utama Sponsor Pendamping Sponsor Alternatif dan pendukung : 10 Agustus 2012 : 10 Agustus 2012 : 10 Agustus 2012

Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor akan kehilanga point yang berupa kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal 3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 18 Agustus 2012 4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi sampai dengan 21 Agustus 2012 5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan 6. Materi Sponsor a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat persetujuan dai pihak panitia b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi d. Materi Sponsor tidak diperkenankan mengunakan kata-kata yang menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dll e. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan f. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia Panitia Malam Budaya Universitas Widyatama 2012 Jalan Cikutra No. 204 A Bandung Telp. (022) 7275855

Contact Person : Leonardus Johanes Putra Wicaksono Gregorius Rionugroho 7. Cara Pembayaran a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 4 Februari 2008 c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank: Nama Bank : Ignatius Windar Santoso : Mandiri 08122112728 08170600807 08995189421

No. Rekening : 137-000-052-2799 8. Pembatalan Sponsorship Dari Pihak Sponsor a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor b. c. Pengunduran diri setelah tanggal 29 Agustus 2012 dikenai Pengunduran diri sebelum tanggal 29 Agustus 2012 dikenai sanksi pembayaran penuh sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka) d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan Dari Pihak Panitia Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia

9. Ketentuan lain a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat sponsor e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi. f. Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk memperkuat konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia pendidikan (Beasiswa)

LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia Malam Budaya

Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur Nama Jabatan Instansi Alamat Instansi No. Telp Nama Jabatan No. Telp Instansi Alamat Instansi Contact Person : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : Universitas Widyatama : Jl. Cikutra No. 204 A Bandung 40125 : Leonardus Johanes Putra Wicaksono Gregorius Rionugroho 08122112728 08170600807 08995189421

Pihak Kedua, a/n Panitia

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang disepakati adalah : 1. Pihak Pertama adalah sebagai : Sponsor Utama Co-Sponsor Sponsor Alternatif ......................................... Sponsor Pendukung ....................................... Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi : Sponsor Utama Co-Sponsor Sponsor Alternatif ............................................. Sponsor Pendukung ........................................... 3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa : .................................................................................................................... ................................................................................................................ .................................................................................................................. 4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 60% : Rp......................................... Terbilang .................................................................................................................... ................................................................................................................

Dengan membayar : Lunas Angsuran I Angsuran II Rp...........................................Tgl......................... Rp...........................................Tgl......................... Rp..........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ....................................................................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan. Disepakati di Tanggal Waktu : ................................................................... : ................................................................... : ...................................................................

Atas Nama Pihak Pertama ( Sponsor / Donatur )

Atas Nama Pihak Kedua ( Panitia )

(.)

(....)

Perjanjian Kerjasama SponsorNama Perusahaan Jabatan Alamat Contact Bentuk Kerjasama : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : .............................................................

Bandung,.................................2012

Pihak I,

Pihak II,

(......................................)

(.......................................)

Perjanjian Kerjasama SponsorNama Perusahaan Jabatan Alamat Contact Bentuk Kerjasama : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : .............................................................

Bandung,.................................2012 Pihak I, Pihak II,

(......................................)

(.......................................)

LAMPIRAN II

KONSEP ACARABazaarDisediakan tenda tenda di sekitar panggung utama untuk stand stand kelas yang berminat serta stand stand dari sponsor.

Flash AnimationPenayangan animasi Flash hasil karya mahasiswa Universitas Widyatama. Bagi karya yang menduduki peringkat 5 besar akan ditayangkan secara khusus.

Modern DancePenampilan Modern Dance Universitas widyatama

Street Art (Live)Seni jalanan seperti graffiti dan mural yang akan dilakukan langsung di area lapangan mahasiswa Universitas Widyatama dengan media papan triplek.

B

ody Painting(Live)Seni melukis tubuh yang akan dilakukan langsung di area lapangan Universitas Widyatama

Indie FestPenampilan group band mahasiswa Universitas Widyatama

Bintang Tamu:1. 2. 3. 4. 5. MC Raisa Maliq & Dessential Dancer Angklung Saung Udjo

Firework PartyPesta Kembang Api di akhir acara Malam Budaya.

LAMPIRAN III

SUSUNAN PANITIAPenasehat Penanggung Jawab Pendamping Presidium Koordinator Presidium Koordinator Malam Budaya Sekretaris Bendahara : : : : : : : Tezza Adriansyah Anwar, S.IP., MM Julian Sina Windar Santoso, SJ Leonardus Indra Lesmana Devian Ricky Hutama Diaz Firazli Permana

Koord. Sie. Acara Koord. Sie Humas Koord. Sie. Publikasi Koord. Sie. Usaha dana Koord. Sie. Konsumsi Koord. Sie. Perlengkapan Koord. Sie. Keamanan Koord. Sie. Dekorasi Koord. Sie. P3K

: : : : : : : : :

Yoseph Andhi Wicaksono Antonius Dito Wicaksono Yosafat Novianto Ade Putra Gregorius Rionugroho Yohanes Oni Satrio Eutimos Paramatatya Toga Nainggolan Amadeus Rembrandt Tommy Sumanto

L A M P I RA N I V SUSUNAN ANGGARAN MALAM BUDAYA Universitas Widyatama

PengeluaranPublikasi : Poster 500 buah @ Rp 2.500,00 Leaflet 2000 buah @ Rp 500,00 Transportasi 16 motor @ Rp 20.000,00 Kuas, Lem, dll Spanduk 10 buah @ Rp 125.000,00 Ijin spanduk Tiket 4000 buah @ Rp 300,00 Backdrop 12m x 6m Banner 2 @ (2mx6m), Banner 2 @ (1mx3m) Baliho 3 m x 4 m Total 1.000.000 1.000.000 320.000 180.000 1.250.000 1.000.000 1.200.000 1.800.000 1.000.000 200.000 1.000.000 9.950.000

Kesekretariatan Co Card 130 buah @ Rp 5.000,00 Co-Card 100 Buah @ Rp 5.000,00 T- Shirt

650.000 500.000 3.900.000

130 Buah @ Rp 30.000,00 Total Dekorasi Gapura Setting Tempat Total Keamanan : Baterai Senter 42 pasang Sewa Parkiran Museum Hatta Polisi Total Perlengkapan : Panggung, + Lighting + fire works Big Screen + Proyektor 2 buah Tangki Air 2 buah @ Rp 500.000,00 Total Acara : Stand bazaar Street art dan Body painting MC Akomodasi artis Guest Star (Raisa & Maliq & Dessentials) Total Konsumsi : Snack artis ( 150 x Rp 3.000,00 ) Snack panitia ( 200 x Rp 3.000,00 ) Makan panitia ( 2 x 200 x Rp 7.000,00 ) Air mineral (gelas) 30 box x Rp 15.000,00 Total P3K : Obat-obatan Ahli Medis + Ambulans 1.000.000 2.000.000 3.000.000 5.050.000

250.000 300.000 1.000.000 1.550.000

15.000.000 2.500.000 1.000.000 18.500.000

3.500.000 2.000.000 200.000 500.000 27.000.000 33.200.000

450.000 600.000 2.800.000 450.000 4.300.000

100.000 400.000

Total Usaha Dana : Penggandaan dan penjilidan proposal 50 x Rp 15.000,00 Stempel Kegiatan Transportasi Total Dokumentasi : Kaset Handycam ( 3 x Rp 40.000,00 ) Editing dan Transfer Film Rol Film ( 2 x Rp 35.000,00 ) Cuci dan Cetak Film ( 2 x Rp 20.000,00 ) Lain-lain (Baterai) Total CADANGAN 10% TOTAL YANG DIBUTUHKAN

500.000

750.000 100.000 300.000 1.150.000

120.000 300.000 70.000 40.000 50.000 580.000 Rp 77.880.000 7.788.000 Rp 85.668.000

PemasukanTiket ( 3000 buah x Rp 6.000 ) Sekolah Sponsor dan Donatur TOTAL 18.000.000 10.000.000 57.688.000 85.638.000

Lampiran V

Profil OrganisasiAcara Malam Budaya Universitas Widyatama ini

adalah salah satu program tahun 2007-2008 dari Pemerintahan Mahasiswa Universitas Widyatama. Segala konsep yang ada dalam acara ini adalah hasil dari rancangan seluruh anggota Pemerintahan Mahasiswa Universitas Widyatama, berikut ini adalah profil organisasi dari Pemerintahan Mahasiswa Universitas Widyatama. Pemerintahan Mahasiswa adalah seperti organisasi intra sekolah ( OSIS ) di SMA umumnya dengan model kepemimpinan kolektif. Pemerintahan Mahasiswa merupakan sebuah komponen Universitas yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh aspirasi mahasiswa Universitas Widyatama yang berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan, menyelenggarakan dan mengoordinasi kegiatankegiatan mnahasiswa di luar kegiatan belajar mengajar. Pemerintahan Mahasiswa

juga berfungsi untuk mewakili seluruh mahasiswa dalam hubungan dengan Universitas lain maupun instansi lain Dengan jumlah anggota sebanyak 29 orang, struktur organisasi Pemerintahan Mahasiswa bersifat fleksibel karena sifat dari Pemerintahan Mahasiswa adalah kepemimpinan secara kolektif, setiap anggota Pemerintahan Mahasiswa memiliki kewenangan dan kewajiban yang setara kadarnya. Setiap anggota Pemerintahan Mahasiswa adalah koordinator yang bertanggung jawab atas bidang-bidang tertentu, hal ini didasarkan pada perbedaan kapabilitas setiap anggota Pemerintahan Mahasiswa. Juga, dalam Pemerintahan Mahasiswa selalu ditunjuk salah satu anggota sebagai koordinator umum untuk mempermudah sinkronisasi kerja Pemerintahan Mahasiswa secara intern.

Dalam mengadakan sebuah program acara Pemerintahan Mahasiswa bekerja secara sistematis. Dalam merancang sebuah program acara ada beberapa proses yang ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini akan saya paparkan mekanisme kerja dari Presidium. Pembentukan panitia kegiatan. Sosialisasi konsep acara pada panitia. Penyusunan proposal kegiatan. Persetujuan proposal kegiatan. Pelaksanaan kegiatan. Evaluasi kegiatan.

Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan tenggat waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi : Laporan persiapan.

Laporan pelaksanaan. Evaluasi kegiatan. Laporan keuangan.

Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan.

L a m p i r a n VI

Denah Acara