SPONSORSHIP Dalam pelaksanaan SEMINAR NASIONAL ISLAM DAN KESEHATAN DAN MILAD FKIK KE 6, kami selaku panitia penyelenggara mengajak berbagai pihak, baik perusahaan, instansi, badan, organisasi pemerintah maupun swasta, dan perorangan untuk turut berpartisipasi serta berkontribusi demi kelancaran kegiatan ini. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. Platinum Sponsorship Gold Sponsorship Silver sponsorship Media Partner Donatur

A. Platinum Sponsorship Merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia, dimana pihak sponsor akan menanggung 100% dari kebutuhan dana sponsorship. Pihak sponsor akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut : 1. Sponsorship eksklusif dan menjadi sponsor utama dan tunggal kegiatan. 2. Sponsor diberikan 1 Stand kegiatan dengan ukuran 6x2 meter 3. Sponsor dapat persentasi pada saat Seminar nasional dengan wakti 2x 10 menit 4. Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak sponsor) 5. Logo sponsor eksklusif pada semua media (Spanduk , name tag, kaos peserta panitia) 6. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada seminar kit. 7. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutup oleh Ketua Panitia. 8. Logo sponsor eksklusif ditampilkan pada seluruh material promosi 9. Logo sponsor ditampilkan pada web kegiatan dan disediakan hyperlinks menuju website sponsor dari Web kegiatan 10. Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi sesi Seminar 11. Mendapatkan hasil dokumentasi acara. B. Gold Sponsorship Merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia, dimana pihak sponsor akan menanggung 50% dari kebutuhan dana sponsorship dan panitia dapat mencari maksimal 2 sponsor Gold.

Pihak sponsor akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut : 1. Logo sponsor pada media seminar kit (brosur, notes, kaos peserta dan panitia) 2. Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk 3. Ucapan penghargaan pada sponsor saat penutup oleh Ketua Panitia. 4. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada seminar kit. 5. Logo sponsor ditampilkan pada seluruh material promosi. 12. Logo sponsor ditampilkan pada web kegiatan dan disediakan hyperlinks menuju website sponsor dari Web kegiatan 6. Slide sponsor ditampilkan pada interval dan dua layar pada salah satu sesi symposium dan lomba 7. Mendapatkan hasil dokumentasi acara C. Silver sponsorship Kesempatan sebagai sponsor golongan pendamping diberikan kepada perusahaan/instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar 25 % Pihak sponsor akan mendapatkan kontraprestasi berupa sebagai berikut : 1. Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak Sponsor) 2. Ucapan penghargaan pada sponsor saat pembukaan sesi oleh MC. 3. Logo sponsor pada salah satu paket media berikut: a. Media Pamplet. b. Material promosi dan Spanduk. 4. Logo sponsor ditampilkan pada web kegiatan dan disediakan hyperlinks menuju website sponsor dari Web kegiatan 5. Slide sponsor ditampilkan pada interval dan satu layar pada salah satu sesi simposium 6. Satu buah undangan acara seminar dan workshop D. Media Partner Media Partner merupakan suatu bentuk kerjasama publikasi antara pihak sponsor dengan panitia, dimana media partner menyediakan publikasi mengenai acara. Bentuk kontraprestasi disesuaikan dengan frekwensi publikasi. Hak yang didapat dengan menjadi Media Partner adalah: 1. Ucapan terima kasih di buku makalah. 2. Pemberitahuan saat simposium, lomba dan fieldtrip berlangsung. 3. Logo perusahaan di dalam Material promosi dan backdrope 4. Logo sponsor ditampilkan pada web kegiatan dan disediakan hyperlinks menuju website sponsor dari Web kegiatan

E. DONATUR Merupakan perusahaan, instansi atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela di luar ketentuan yang terdapat pada bagian sponsorship. Fasilitas yang akan di dapat donatur adalah piagam penghargaan dan ucapan terima kasih. LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN 1. Desain logo perusahaan yang dibutuhkan dalam sponsorship diserahkan paling lambat 3 hari sebelum item yang diminta dibuat. 2. Jika desain dari logo tersebut belum diterima hingga jangka waktu yang telah ditentukan, maka panitia akan menentukan sendiri dan desain sesuai yang ada di masyarakat atau yang sewajarnya.

KETENTUAN KESEPAKATAN KERJASAMA SPONSORSHIP 1. Batas kesediaan menjadi sponsor tunggal, sponsor utama, maupun sponsor pendamping adalah 1 minggu setelah proposal masuk 2. Partisipan menandatangani lembar partisipasi. 3. Dana muka diserahkan bersamaan dengan penandatanganan kontrak kerjasama minimal 25 % dari dana yang tertera pada lembar kesediaan partisipasi. 4. Pelunasan pembayaran paling lambat 3 hari setelah kontrak kerjasama ditandatangani. Pelunasan pembayaran dapat dilakukan melalui rekening: Nama : Egi Abdul Wahid No. Rekening : 0136331143 Bank : BNI Cabang UIN Jakarta 5. Pelunasan pembayaran dianggap sah apabila: a. Panitia telah menerima Dana secara tunai b. Partisipan memperlihatkan slip asli bukti pelunasan pembayaran melalui bank. 6. Penawaran bentuk partisipasi yang berbeda dari pihak perusahaan dengan penawaran dari pihak panitia dapat dibicarakan lebih lanjut oleh kedua belah pihak. 7. Pembatalan secara sepihak dapat dilakukan 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan, dengan membayar biaya penggantian sebesar 50 % dari dana partisipasi yang telah disepakati. 8. Hal-hal yang belum diatur akan ditentukan kemudian.

SURAT KESEDIAAN KERJASAMA SPONSORSHIP Kami berniat menjadi Sponsor pada kategori : Platinum sponsorship Gold sponsorship Silver sponsorship Media partner Donatur Nama Perusahaan: Alamat : Contact Person : Telepon :

______ E-mail Fax

Adapun ketentuan-ketentuan kerjasama sponsorship tersebut adalah sebagai berikut : Pasal 1 Pihak Sponsor (selanjutnya disebut Pihak II) bersedia memberikan kewajiban-kewajibannya sebagai sponsor kepada pihak I berupa : .................................... Pasal 2 panitia SEMINAR NASIONAL ISLAM DAN KESEHATAN DAN MILAD FKIK KE 6 (Selanjutnya disebut Pihak I) akan memberikan kontra prestasi kepada pihak II dalam bentuk : ................................................................................................................................... Pasal 3 Pihak II sudah harus memberikan kewajiban yang tersebut pada pasal 2 diatas kepada pihak I sebesar 100 % dari jumlah kewajiban pihak II selambat-lambatnya 14 hari setelah persetujuan ditandatangani. Pasal 4 Bila terjadi force majeur seperti : A. Angin puyuh B. Banjir C. Gempa bumi D. Tanah longsor E. Kerusuhan sosial, dll. Yang dapat mengakibatkan kerusakan dan gangguan pada acara, maka kedua belah pihak tidak dapat saling menuntut.

Pasal 5 Dana Sponsorship, iklan buku makalah dan booth eksebisi dapat ditransfer melalui nomor rekening SEMINAR NASIONAL ISLAM DAN KESEHATAN DAN MILAD FKIK KE 6 Pasal 6 Perjanjian tambahan di luar perjanjian ini dinyatakan tertulis pada lembar tersendiri. Ditandatangani di Pada Tanggal : :

Pihak II

Pihak I

( SPONSOR )

( PANITIA)

TANDA PERNYATAAN KESEDIAAN SPONSORSHIP Nama perusahaan Jabatan Instansi / Perusahaan No. Telp. :______________________________________________ :______________________________________________ :______________________________________________ :______________________________________________

Telah menerima satu berkas proposal acara SEMINAR NASIONAL ISLAM DAN KESEHATAN DAN MILAD FKIK KE 6 Selajutnya akan bertemu kembali untuk membahasnya pada: Hari, Tanggal Pukul Tempat :____________________________________________ :____________________________________________ :____________________________________________

________________,___________2010 Panitia kegiatan Penerima

(_______________________)

(___________________)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Pihak pertama sebagai sponsor Nama :___________________________________________________ Jabatan :___________________________________________________ Instansi / Perusahaan :___________________________________________________ Alamat Instansi :___________________________________________________ No. Telp. :___________________________________________________ Pihak kedua sebagai panitia Nama :____________________________________________ Jabatan :____________________________________________ Instansi / Perusahaan : Alamat : Email : Informasi.bemf@yahoo.com Telepon : Telah menyetujui bentuk kerjasama dalam acara SEMINAR NASIONAL ISLAM DAN KESEHATAN DAN MILAD FKIK KE 6 yang sesuai dengan ketentuan. Kerjasama yang disepakati adalah: 1. Pihak 1 sebagai Sponsor_______________________memberikan bantuan berupa: a. Dana, sebesar Rp.________________________________________________ Terbilang ( _____________________________________________________) Yang dibayarkan secara Lunas : Rp.____________________Pada tanggal_____________ Angsuran I : Rp.____________________Pada tanggal_____________

Angsuran II : Rp.____________________Pada tanggal_____________ b. Lain-lain, berupa : ___________________________________________________________________________ _________________________________________________________ 2. Pihak kedua, terkait dengan butir pertama, akan memberikan kontraprestasi berupa: ___________________________________________________________________________ _________________________________________________________

3. Selain butir pertama dan kedua, pihak pertama dan kedua juga menyepakati bentuk kerjasama yang lain berupa: ___________________________________________________________________________ _________________________________________________________ Kesepakatan tambahan: _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ Demikian bentuk kerjasama sponsorship ini dibuat oleh kedua belah pihak. Kedua belah pihak akan menjalankan ketentuan yang telah ditetapkan. ________________,_____________2010

Atas nama Pihak Pertama (Sponsor)

Atas nama Pihak Kedua (Panitia)

_________________ Saksi I

___________________ Saksi II

__________________

____________________