proker dept dalam kampus

PROKER DEPT DALAM KAMPUS NoNama ProkerJenis KegiatanRencana Waktu Pelaksanaan

1. Rapat Kerja BEMaRapat pengesahan Proker17-18 Desember 2012

2. Kartu Parkiran Pergerakan pengadaan kartu parkiran11 Februari 2013

3. PMPK Part IPergerakan Pembuatan Tempat Penitipan Helm3 Maret 2013

4. HARDIKNASPeringatan Hari Pendidikan Nasional02 Mei 2013

5. PMPK Part IIKerja bakti lingkungan Kampus Polban15 Juni 2013

6. Rapat DepartemenRapat RutinRutin setiap minggu

7. Kajian StrategisKajian rutin2 minggu sekali

8. Forum Kaang KEMA POLBANKoordinasi, diskusi, mengkaji, menjalin silaturahmi dengan ketua angkatan KEMA POLBAN2 Minggu Sekali

9. Turun Ke BawahBergerak lebih dekat dengan KEMA POLBANInsidental

Rincian proker terlaksana :1. Rapat Kerja BEMa Penanggung Jawab: Yayang Nugraha Mekanisme: Presentasi dan pengesahan program kerja BEMa 2013 Waktu dan tempat: 17-18 Desember di Pendopo Politeknik Negeri Bandung Tujuana. Menentukan arah kerja BEMa Kabinet Garuda Mudab. Pengesahan Program Kerja tiap Departemenc. Penentuan arah kinerja BEMa 2013.d. Sosialisasi program kerja BEMa KEMA POLBAN kepengurusan tahun 2013.e. Pembahasan permasalahn yang dihadapi dalam program kerja BEMA 2013. Sasaran: Seluruh anggota BEMa dan Ketua Ormawa KEMA POLBAN Indikatora. Kehadiran peserta rapat 95 %b. Terbahasnya semua program kerja dari setiap departemenc. Terciptanya suasana rapat yang tenangd. Terwujudnya solusi dari permasalahan yang berhubungan dengan program kerja dari setiap departemen . Rencana Anggaran Biaya: Rp. 2.000.000 Kendala/ Hambatana. Kedisiplinan peserta dalam ketepatan waktu Solusia. Penegasan waktu dan penekanan pentingnya acara2. Kartu Parkiran POLBAN Penanggung Jawab: Rinaldi Adiwiguna Mekanisme: Pergerakan mewujudkan pembaharuan karcis parkiran Waktu dan Tempat: Direktorat dan Parkiran POLBAN Tujuana. Meningkatkan keamanan b. Moderinisasi sistem parkiran Sasaran: Direktorat dan Mahasiswa POLBAN Indikatora. Terciptanya pergerakan untuk perwujudan pengadaan kartu parkerb. Adanya kejelasan terkait kapan dan bagaimana kartu parkir kedepannya Rencana Anggaran Biaya: - Kendala/Hambatan: a. Perencanaan pembangunan POLBAN dan alokasi pendanaan. Solusi konkrit: Terus memfollow up dan memastikan termasuk pada renacana anggaran tahun depan. Target: Termasuk pada rencana anggran tahun depan.

3. HARDIKNAS Penanggung Jawab: Muhammad Rizqi Mustofa Mekanisme: Pencerdasan dengan propaganda dan pelaksanaan lomba LCT Waktu dan Tempat: 3 Mei 2013 di Pendopo Politeknik Negeri Bandung Tujuana. Menumbuhkan Kepedulian KEMA terhadap dunia pendidikan di Politeknik Negeri Bandungb. Meningkatkan silaturahmi Elemen KEMA POLBANc. Pencerdasan tentang dunia pendidikan di Indonesia Sasaran: Mahasiswa POLBAN Indikatora. Terlaksananya Program Kerja memperingati HARDIKNAS b. 90% acara berjalan tepat waktuc. 85% Himpunan/ Ikatan berpartisipasi dalam acara tersebut Rencana Anggaran Biaya: Rp 5.107.000 Kendala/ Hambatana. Kedisiplinan peserta dalam ketepatan waktub. SDM yang kurang terarah saat acara baik dari panitia maupun pesertac. Adanya perubahan konsep acara Solusia. Masing-masing seksi harus lebih diarahkan untuk bekerja sesuai dengan koridor kerjanyab. Adanya pemaparan tugas khusus untuk anggota BEMa diluar kepanitiaan inti

4. Pekan Mahasiswa Peduli Kampus Part 1 (Pembuatan Penitipan Helm) Penanggung Jawab: Pandji Yusyidki Firdaus Mekanisme: Pergerakan mewujudkan tempat penitipan helm Waktu dan Tempat: Direktorat dan Parkiran POLBAN Tujuana. Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan keamanan di Politeknik Negeri Bandungb. Mengurangi tingkat pencurian helm di parkiran Politeknik Negeri Bandungc. Memberi kenyamanan dan keamanan mahasiswa yang menitipkan helmnya Sasaran: Direktorat dan Mahasiswa POLBAN Indikatora. Adanya pergerkan dan kejelesan terkait tempat penitipan helmb. Berkurangnya pencurian helm di kampus POLBAN Rencana Anggaran Biaya: Rp. 200.000 Kendala/Hambatan: a. Perencanaan pembangunan POLBAN dan alokasi pendanaan.b. Mekanisme yang akan di ajukan, apakah dengan tenaga kerja yang ada atau oleh swasta. Solusi konkrit: Terus di follow up dan melakukan pergerakan Target: Terwujudnya tempat penitipan helm

5. PMPK part II Penanggung Jawab: Pandji Yusyidki Firdaus Mekanisme: Membersihkan sampah yang ada di POLBAN dan pemasangan taplak meja pujasera POLBAN Waktu dan Tempat: 13 Mei 2013 di kampus POLBAN Tujuana. Menumbuhkan sikap mental mahasiswa dan civitas akademika yang peduli terhadap lingkungan kampusb. Menumbuhkan sikap disiplin dan kritis membuang sampah pada tempatnyac. Memperindah meja Pujasera POLBAN Sasaran: Mahasiswa POLBAN Indikatora. 50% mahasiswa POLBAN serta dalam kegiatan kerja baktib. Lingkungan kampus POLBAN menjadi lebih bersihc. Meja Pujasera menjadi lebih bersih dan rapi Rencana Anggaran Biaya: Rp. 613.000 Kendala/ Hambatan a. Tingkat partisipasi KEMA yang masih rendahb. Publikasi dan propaganda kegiatan yang kurang optimal Solusia. Kampanye mengenai isu kebersihan lingkungan harus lebih digencarkan lagi, terutama menjelang pelaksanaan kegiatanb. Komunikasi intern BEMA maupun antar KEMA terkait acara tersebut harus lebih ditingkatkan lagic. Komitmen anggota BEMA untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan program kerjanya harus lebih ditingkatkan lagi

6. Rapat Departemen (Rutin) Penanggung Jawab: Yayang Nugraha Mekanisme: Rapat Waktu dan Tempat: Rutin, Student Center Tujuan:Mengkoordinasikan rencana gerak ke depan dan membuat langkah strategi dalam menjalani program kerja. Sasaran: Anggota Departemen Dalam Kampus Indikator keberhasilan: Anggota datang semua, tercapai kesinergisan antar anggota Rencana Anggaran Biaya: - Kendala/ Hambatan: Susah menyamakan jadwal antar anggota Solusi: Dibuat cara khusus agar dapat menarik perhatian7. Kajian Strategis (2 minggu sekali) Penanggung Jawab: Elmus Januarizki Mekanisme: Kajian Permasalahan Waktu dan Tempat: Pukul16.30 di Student Center Tujuana. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindaklanjuti sebuah isub. Bertambahnya wawasan terkait isu tersebut Sasaran: anggota BEMa dan KEMA POLBAN Indikator keberhasilana. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindakanjuti sebuah isub. Adanya solusi isu tersebut Rencana Anggaran Biaya: - Indikator keberhasilana. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindaklanjuti sebuah isub. Adanya solusi isu tersebut Kendala/ Hambatan: Ketepatan mulai kajian yang tidak tepat waktu karena peserta undangan kajian yang terlambat. Solusi: Mencari waktu yang lebih tepat untuk kajian dengan lebih meningkatkan koordinasi dengan KEMA POLBAN.8. Forum Ketua Angkatan (2 minggu sekali) Penanggung Jawab: Rolly Al-Ghazalli Mekanisme: Forum Waktu dan Tempat: Pukul 19.00 di SC Tengah Tujuana. Setiap ada program kerja yang melibatkan KEMA POLBAN jalur kordinasi akan semakin lebih mudahb. Menjadi sumber informasi untuk setiap himpunan dan ikatannya masing-masing Sasaran: Seluruh Ketua Angkatan KEMA POLBAN 2011-2012 Indikator keberhasilan:a. Ketua angkatan yang hadir 70%b. Ketua angkatan dapat berkontribusi terkait proker yang dihasilkan dari forum kaang Rencana Anggaran Biaya: - Kendala/ Hambatan:a. Ketua Angkatan kebanyakan datang terlambat saat acara forum dimulaib. Sulitnya menetapkan waktu pelaksanaan kegiatan agar semua bisa hadir Solusia. Lebih tegas dalam waktu memulai acarab. Lebih melakukan pendekatan personal9. Turun ke Bawah (TURBA) Penanggung Jawab: Lia Yuliana K Mekanisme: Sharing Waktu dan Tempat: Insidental Tujuana. Mengetahui keadaan dari setiap organisasi mahasiswab. Menjaga tali silaturahmic. Sebagai sarana untuk sharing Sasaran: Seluruh himpunan dan ikatan KEMA POLBAN Indikator keberhasilana. 85% acara terlaksana kepada himpunan dan ikatan b. Terciptanya solusi terkait masalah yang dibahas Rencana Anggaran Biaya: - Kendala/ Hambatan: Sulitnya menentukan jadwal pelaksanaan yang tepat dari pihak BEMa dan ORMAWA Solusia. Lebih gencar lagi untuk memfollow up ketersediaan waktu ORMAWA tersebutb. Meningkatkan komunikasi dengan ORMAWA yang bersangkutan

Rencana Anggaran Biaya

1. HARDIKNASRencana Anggaran Biaya Tahun 2013

PERINGATAN HARI PENDIDIKAN NASIONAL

BEMA

Dilaksanakan Tanggal : 1-2 MEI 2013

Sub-aktivitasKomponen dan Sub-komponen biayaSatuanVolumeHargaTotal BiayaSumber Pendanaan

POLBANSponsorSwadaya

PersiapanBelanja Bahan Habis

Pembuatan ProposalBuah510.00050000 - 50.000

SpandukBuah2150000300000300.000

Selebaranlembar30020060000-60.000

BateraiBuah850004000040.000--

IDcard PesertaBuah803000240000240.000

DekorasiSet1265000265000265.000

BelBuah5100000500000500.000

Surat menyuratBuah505002500025.000

Kaset HandycamBuah430000120000120.000

Jumlah bahan habis 1.600.000 1.045.000 - 555.000

Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku

Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku00

Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan

Sound systemOH1750.000750000402.0000348.000

-

Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan750.000402.0000348.000

Honor Narasumber

Jumlah Honor Narasumber000

PelaksanaanBelanja Bahan Habis

Konsumsi makanDus1705000 850.000 600.000-250.000

PialaSet2 121.000 242.000 242.000

Jumlah bahan habis 1.092.000 842.0000250.000


HadiahSet1 600.000 600.000 600.000

-

Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku 600.000 600.000 - -


Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan000

Honor Narasumber

HonorOH4 150.000 600.000 600.000

Jumlah Honor Narasumber600.00000

Evaluasi dan PelaporanBelanja Bahan Habis

Laporan KegiatanBuah3 5.000 15.000 15.000

Sertifikatlembar150 3.000 450.000 450.000

Jumlah bahan habis 465.000 0465.000





Honor Narasumber


Jumlah Keseluruhan Biaya Bahan Habis1.887.00001.270.000

Jumlah Keseluruhan Transport, Akomodasi, Uang Saku600.0000348.000

Jumlah keseluruhan Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan402.000

Jumlah Keseluruhan Honor Narasumber600.00000

TOTAL PERSUMBER DANA3.489.00001.618.000

TOTAL ANGGARAN5.107.000

2. PMPK Part II

Rencana Anggaran Biaya Tahun 2013

Pekan Mahasiswa Peduli Kampus Part II

BEMA KEMA POLBAN

Dilaksanakan Tanggal : 15 Juni 2013

Sub-aktivitasKomponen dan Sub-komponen biayaSatuanVolumeHargaTotal BiayaSumber Pendanaan

POLBANSponsorSwadaya

PersiapanBelanja Bahan Habis

Jumlah bahan habis - - -





Honor Narasumber


PelaksanaanBelanja Bahan Habis

SnackBungkus8 32.000 256.000 256.000

Air MineralDus2 25.000 50.000 50.000

Kuas4 15 15.000 225.000 225.000

Cat Warna Putih5 Kg2 50.000 100.000 100.000

Cat Warna Kuning25 Kg3 250.000 750.000 750.000

Trash BagLusin3 30.000 90.000 90.000

KPBuah5 10.000 50.000 50.000

Jumlah bahan habis - -


Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku



Honor Narasumber

Evaluasi dan PelaporanJumlah Honor Narasumber

Belanja Bahan Habis

Jumlah bahan habis - -





Honor Narasumber

Jumlah Honor Narasumber - - -

Jumlah Keseluruhan Biaya Bahan Habis 1.521.000 - -

Jumlah Keseluruhan Transport, Akomodasi, Uang Saku - - -

Jumlah keseluruhan Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan - - -

Jumlah Keseluruhan Honor Narasumber

TOTAL PERSUMBER DANA 1.521.000 - -

TOTAL ANGGARAN 1.521.000

proker dept dalam kampus

Documents