project closure sistem informasi berbasis website untuk registrasi kelebihan sks di unikom.pdf

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB

UNTUK REGISTRASI KELEBIHAN SKS

(studi pada website UNIKOM)

Disusun sebagai salah satu tugas besar untuk memenuhi mata kuliah

Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Disusun Oleh :

Intan Nur Cahyati (10112639)

Sarah Septia Gantini P (10112642)

Amelia Hermayanti (10112659)

Widi Okriansyah (10112665)

Wiwik Widia (10112743)

Kelas: MPPL 16

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKUKTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2015

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................... i

DAFTAR TABEL .......................................................................................................... ii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... iv

BAB I ............................................................................................................................. 1

PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Proyek .................................................................................... 1

1.2 Tujuan Proyek ................................................................................................. 2

1.3 Batasan Proyek ................................................................................................ 2

BAB II ............................................................................................................................ 3

PEMBAHASAN ............................................................................................................ 3

2.1 Struktur Organisasi Proyek ............................................................................. 3

2.2 WBS ................................................................................................................ 7

2.3 Laporan Aktivitas Proyek................................................................................ 8

2.4 Diagram Network .......................................................................................... 11

2.5 Laporan Biaya Proyek ................................................................................... 21

2.6 Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Proyek ................................................ 25

2.7 Laporan Hasil Kerja ...................................................................................... 26

BAB III ........................................................................................................................ 39

PENUTUPAN .............................................................................................................. 39

3.1 Kesimpulan.................................................................................................... 39

ii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Tabel Struktur Organisasi Proyek ................................................................. 4

Tabel 2.1.1. Tabel Diagram OBS............................................................................... 5

Tabel 2.1.2. Tabel Diagram RACI ............................................................................. 6

Tabel 2.2. WBS .............................................................................................................. 7

Tabel 2.3. Tabel Laporan Aktivitas Proyek ................................................................. 10

Tabel 2.4.1. Tabel Waktu ......................................................................................... 14

Tabel 2.4.2. Tabel Resources 1 ................................................................................ 17



Tabel 2.5. Tabel Laporan Biaya Proyek ...................................................................... 24

Tabel 2.6. Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi .......................................................... 25

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Pendefinisian Kebutuhan) .............................. 26

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna).......... 27

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Muatan) ............. 27

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Sistem) .............. 28

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Perencanaan atau Konsep) ............................. 29

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Tim Proyek) .............................. 29

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek) ..... 30

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya

Proyek) ......................................................................................................................... 30

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen

Maupun Teknis) ........................................................................................................... 31

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan

Perangkat Lunak) ......................................................................................................... 31

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan DPPL) .................................. 32

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja ((Membangun (Konstruksi) Situs Web)) ........ 32

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan

Masukan Yang Ada) .................................................................................................... 33

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi) .... 34

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses

Registrasi Kelebihan SKS) .......................................................................................... 34

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Merancang Basis Data, Proses, dan User

Interface) ...................................................................................................................... 35

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempresentasikan Proses Dan User Interface)

...................................................................................................................................... 35

iii

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Pengkodean (Programming) dan Testing) ..... 36

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Penggunaan) .................................................. 36

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Evaluasi Sistem) ............................................ 37

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Laporan Final Project) .............. 37

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.4. Gambar Diagram Network ...................................................................... 11

Gambar 2.4.2. Gambar Resources ............................................................................... 15

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Proyek

Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa kebutuhan untuk mendapat

informasi yang cepat, mudah dan akurat adalah suatu kebutuhan yang sangat

diinginkan. Teknologi informasi (TI) merupakan alasan utama dalam

menciptakan sistem informasi suatu organisasi yang tangguh dan mampu

melahirkan keunggulan kompetitif di tengah persaingan yang semakin ketat

ini. Sistem Informasi yaitu sistem terintegrasi yang dapat menyediakan

informasi yang berguna untuk penggunanya.

Perguruan Tinggi khususnya UNIKOM sebagai salah satu institusi

pendidikan, tentunya memiliki keinginan untuk selalu maju dan menjadi yang

terdepan. Salah satu keinginan yaitu dapat difasilitasi dengan adanya sistem

informasi yang mempermudah mahasiswa UNIKOM untuk melakukan

registrasi online, juga mempermudah pihak UNIKOM mengatur kegiatan

akademik mahasiswa.

Salah satu masalah kegiatan akademik UNIKOM adalah regristrasi

kelebihan SKS secara online. Sampai saat ini mahasiswa UNIKOM yang

mengambil kelebihan SKS untuk melakukan registrasi masih menggunakan

proses manual. Mahasiswa UNIKOM harus ke Bagian Keuangan untuk

melakukan regristasi tersebut. Dimulai dengan penyerahan fotocopy KHS, lalu

pengisian formulir registrasi kelebihan SKS (perencanaan studi) yang akan

diambil, kemudian pembayaran ke Bank dengan membawa formulir registrasi

tersebut, selanjutnya menyerahkan bukti pembayaran dari Bank untuk

diserahkan ke Bagian Keuangan. Dan tahap terakhir meminta cap dan tanda

tangan untuk bukti telah melakukan registrasi dari Bagian Keuangan. Dengan

proses manual tersebut dikhawatirkan akan mempersulit dan menghambat

kegiatan akademik mahasiswa.

UNIKOM sebagai salah satu Perguruan Tinggi di Indonesia belum

menyediakan fasilitas registrasi kelebihan SKS secara online. Hal itulah yang

mendorong untuk membangun Sistem Informasi Berbasis Web untuk

registrasi Kelebihan SKS, sehingga dapat mempermudah mahasiswa untuk

2

melakukan registrasi tersebut dimana saja, kapan saja dan tidak perlu

mengantri dan berdesak desakan di kampus.

1.2 Tujuan Proyek

Pada proyek ini, tujuan proyek adalah :

Membangun fasilitas sistem informasi berbasis web untuk registrasi

kelebihan SKS di UNIKOM.

Mengkaji dan menganalisis untuk mengetahui bagaimana fasilitas itu

bisa dibangun.

Sistem informasi berbasis web UNIKOM dapat menyediakan fasilitas

registrasi kelebihan SKS secara online dapat tercapai dan dapat

diterima oleh penggunanya.

1.3 Batasan Proyek

Pada proyek ini, batasan proyek adalah :

Sistem harus selesai maksimal pada tanggal 27 Juni 2015

Dana yang digunakan untuk proyek minimal Rp 200.000.000 ,-

Sistem harus memenuhi segala aspek yang telah disepakati

Sistem harus lulus uji kualitas

Mendukung minimal web browser Internet Explorer, Mozila

FireFox, dan Google Chrome

3

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Struktur Organisasi Proyek

Bagian ini menjelaskan struktur organisasi proyek, peran, dan

tanggung jawab secara detil. Organisasi Proyek, disusun dengan

mengelompokkan orang ke dalam tim proyek pada tugas sementara. Struktur

Organisasi Proyek yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui Tabel

Struktur Organisasi Proyek sbb :

Jabatan/ Peranan

Nama Tanggung Jawab

Manager Proyek

Widi

Pendefinisian Kebutuhan Mendefinisikan Kebutuhan

Pengguna Mendefinisikan Kebutuhan

Muatan Mendefinisikan Kebutuhan

Sistem Perencanaan/Konsep Menyiapkan Tim Proyek Menyiapkan Kontrak Untuk Tim

Proyek Menyiapkan Jadwal Dan Batasan

Biaya Proyek Evaluasi Sistem

System Analyst Widi dan Sarah

Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen Maupun Teknis

Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

System Design Amelia dan Wiwik

Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan SKS

Merancang Basisdata, Proses, Dan User Interface

Mempresentasikan Proses Dan User Interface

Programmer Wiwik, Intan, Amelia

Membangun (Kontruksi) Situs Web

Pengkodean(Programming) Dan Testing

System Testing Amelia Penggunaan System Documentation

Intan dan Sarah

Mendefinisikan DPPL Mempelajari Semua Dokumen

4

Keluaran Dan Masukan Yang Ada Mempelajari Semua Proses Yang

Terjadi Menyiapkan Laporan Final

Project Tabel 2.1. Tabel Struktur Organisasi Proyek

Keterangan :

Jabatan dalam struktur organisasi proyek yang kami buat terdapat 6

jabatan, yaitu Manager Proyek, System Analyst, System Design,

Programmer, System Testing, dan System Documentation.

Setiap jabatan terdapat satu atau beberapa orang yang bertugas

Setiap jabatan memiliki tanggung jawab yang berbeda beda.

5

2.1.1 Diagram OBS

Organizatinal Breakdown Structure (OBS) adalah bagan organisasi yang menggambarkan relasi antara unit - unit

organisasi yang akan bertanggungjawab atau mengerjakan paket paket kerja tertentu. Diagram OBS yang kelompok kami buat

akan digambarkan melalui Tabel Diagram OBS sbb :

Tabel 2.1.1. Tabel Diagram OBS

Keterangan :

R = Responsible Organizational Unit

P = Performing Organizational Unit

1.0 1.1 1.2 1.3 2.0 2.1 2.2 2.3 3.0 3.1 3.2 4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5.0 6.0 6.1

Manajer Proyek RP RP RP RP RP RP RP RP RP System Analyst RP RP System Design RP RP RP Programmer RP RP System Testing RP System Documentation RP RP RP RP

6

2.1.2 Diagram RACI

Diagram RACI adalah matriks yang menggambarkan peran

berbagai pihak dalam penyelesaian suatu pekerjaan dalam suatu proyek

atau proses bisnis. Dimana matriks ini terutama sangat bermanfaat

dalam menjelaskan peran dan tanggungjawab antarbagian didalam

suatu proyek atau proses. RACI sendiri merupakan singkatan dari

Responsible, Accountable, Consulted and/or Informed. Diagram RACI

yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui Tabel Diagram

RACI sbb :

Group A Group B Group C Group D Group E Group F

Task 1 R A I I C I

Task 2 R C I I A I

Task 3 R A I I C I

Task 4 R A I I C I

Task 5 R I A C C I

Task 6 R A C C I I

Task 7 R A C C I I

Task 8 R A C C I I

Task 9 C R A I I I

Task 10 C R I A I I

Task 11 I C A I I R

Task 12 C A C R C I

Task 13 I C C A I R

Task 14 I C C A I R

Task 15 A I R I I I

Task 16 I A R C I C

Task 17 I I R I A C

Task 18 I A C R I I

Task 19 I I I A R I

Task 20 R I I A C I

Task 21 A C C C I R

Tabel 2.1.2. Tabel Diagram RACI

Keterangan :

Task : Aktifitas Proyek

Group : Jabatan / Peranan

Responsible (Pelaksana) : Orang yang melakukan suatu pekerjaan

Accountable (Penanggungjawab) : Orang yang bertanggungjawab

Consulted (Penasehat) : Orang yang dimintai pendapat tentang

suatu pekerjaan

Informed (Terinformasi) : Orang yang selalu mendapatkan

informasi tentang kemajuan pekerjaan

7

2.2 WBS

WBS (Work Breakdown Structure) merupakan teknik untuk membagi

keseluruhan proyek ke dalam komponen komponen, memecah komponen ke

level level berikutnya sampai dengan tugas, sampai dengan setiap tugas

merupakan unit yang dapat dikelola (misalnya oleh manajer teknik). WBS

yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui Tabel WBS sbb :

No. Aktivitas Proyek

1.0 Pendefinisian Kebutuhan 1.1 Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna 1.2 Mendefinisikan Kebutuhan Muatan 1.3 Mendefinisikan Kebutuhan Sistem 2.0 Perencanaan/Konsep 2.1 Menyiapkan Tim Proyek 2.2 Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek 2.3 Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya Proyek 3.0 Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen Maupun Teknis 3.1 Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak 3.2 Mendefinisikan DPPL 4.0 Membangun (Kontruksi) Situs Web 4.1 Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan Masukan Yang Ada 4.2 Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi 4.3 Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan Sks 4.4 Merancang Basisdata, Proses, Dan User Interface 4.5 Mempresentasikan Proses Dan User Interface 4.6 Pengkodean(Programming) Dan Testing 5.0 Penggunaan 6.0 Evaluasi Sistem 6.1 Menyiapkan Laporan Final Project

Tabel 2.2. WBS

Keterangan :

Terdapat 21 Aktivitas Proyek

No Aktivitas proyek dimulai dari 1.0 hingga 6.1

8

2.3 Laporan Aktivitas Proyek

Laporan aktivitas selama berlangsungnya pembuatan proyek. Laporan Aktifitas Proyek yang kelompok kami buat akan

digambarkan melalui Tabel Penelusuran Aktifitas (Activity Tracking Table) sbb :

TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS

(ACTIVITY TRACKING TABLE)

Nama Proyek : Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Registrasi Kelebihan SKS (Studi pada Website Unikom)

Manajer Proyek : Widi Okriansyah

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat Oleh : Widi Okriansyah, Sarah Septia Gantini Puteri, Intan Nur Cahyati, Amelia Hrmayanti, Wiwik Widia

Tanggal : 19 Juni 2015

No

WBS Deskripsi Aktivitas

Jadwal Perencanaan Jadwal Aktual Jadwal Target

Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi

1.0 Pendefinisian Kebutuhan 26-03-2015

28-03-2015

2 hari 26-03-2015

28-03-2015

2 hari 26-03-2015

28-03-2015

2 hari

1.1 Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna

28-03-2015

29-03- 2015

1 hari 28-03-2015

29-03- 2015

1 hari 28-03-2015

29-03- 2015

1 hari

1.2 Mendefinisikan Kebutuhan Muatan

29-03-2015

30-03-2015

1 hari 29-03-2015

30-03-2015

1 hari 29-03-2015

30-03-2015

1 hari

1.3 Mendefinisikan Kebutuhan Sistem

30-03-2015

01-04-2015

2 hari 30-03-2015

01-04-2015

2 hari 30-03-2015

01-04-2015

2 hari

2.0 Perencanaan/Konsep 01-04-2015

04-04-2015

3 hari 01-04-2015

04-04-2015

3 hari 01-04-2015

04-04-2015

3 hari

9

2.1 Menyiapkan Tim Proyek 04-04-2015

05-04- 2015

1 hari 04-04-2015

05-04- 2015

1 hari 04-04-2015

06-04- 2015

2 hari

2.2 Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek

05-04-2015

07-04- 2015

2 hari 05-04-2015

07-04- 2015

2 hari 05-04-2015

07-04- 2015

2 hari

2.3 Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya Proyek

07-04-2015

09-04-2015

2 hari 07-04-2015

09-04-2015

2 hari 07-04-2015

09-04-2015

2 hari

3.0 Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen Maupun Teknis

09-04- 2015

12-04- 2015

3 hari 09-04- 2015

12-04- 2015

3 hari 09-04- 2015

12-04- 2015

3 hari

3.1 Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

12-04- 2015

13-04- 2015

1 hari 12-04- 2015

13-04- 2015

1 hari 12-04- 2015

13-04- 2015

1 hari

3.2 Mendefinisikan DPPL 13-04- 2015

18-04- 2015

5 hari 13-04- 2015

18-04- 2015

5 hari 13-04- 2015

18-04- 2015

5 hari

4.0 Membangun (Kontruksi) Situs Web

18-04- 2015

03-05- 2015

15 hari 18-04- 2015

03-05- 2015

15 hari 18-04- 2015

03-05- 2015

15 hari

4.1 Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan Masukan Yang Ada

03-05- 2015

06-05- 2015

3 hari 03-05- 2015

06-05- 2015

3 hari 03-05- 2015

06-05- 2015

3 hari

4.2 Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi

06-05- 2015

11-05- 2015

5 hari 06-05- 2015

11-05- 2015

5 hari 06-05- 2015

11-05- 2015

5 hari

4.3 Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan Sks

11-05- 2015

13-05- 2015

2 hari 11-05- 2015

13-05- 2015

2 hari 11-05- 2015

13-05- 2015

2 hari

4.4 Merancang Basisdata, Proses, Dan User Interface

13-05- 2015

23-05- 2015

10 hari 13-05- 2015

23-05- 2015

10 hari 13-05- 2015

23-05- 2015

10 hari

4.5 Mempresentasikan Proses Dan User Interface

23-05- 2015

25-05- 2015

2 hari 23-05- 2015

25-05- 2015

2 hari 23-05- 2015

25-05- 2015

2 hari

4.6 Pengkodean(Programming) Dan Testing

25-05- 2015

09-06- 2015

15 hari 25-05- 2015

09-06- 2015

15 hari 25-05- 2015

09-06- 2015

15 hari

10

5.0 Penggunaan 09-06-2015

11-06- 2015

2 hari 09-06-2015

11-06- 2015

2 hari 09-06-2015

11-06- 2015

2 hari

6.0 Evaluasi Sistem 11-06-2015

16-06- 2015

5 hari 11-06-2015

16-06- 2015

5 hari 11-06-2015

16-06- 2015

5 hari

6.1 Menyiapkan Laporan Final Project

16-06- 2015

27-06- 2015

11 hari 16-06- 2015

27-06- 2015

11 hari 16-06- 2015

27-06- 2015

11 hari

Tabel 2.3. Tabel Laporan Aktivitas Proyek

Keterangan :

Pada tanggal 05 april 2015, kegiatan menyiapkan tim proyek belum selesai, karena pembentukan tim proyek belum memenuhi

kebutuhan. Diperkirakan butuh waktu tambahan 1 hari untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Semua aktivitas selain aktivitas menyiapkan tim proyek sudah sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, sehingga tidak ada koreksi

lagi.

11

2.4 Diagram Network

Sebuah pernyataan secara grafis dari kegiatan kegiatan yang diperlukan dalam mencapai suatu tujuan akhir. Activity On Node

ialah terminologi Manajemen Proyek yang umumnya diterapkan pada metode PDM. Kegiatan ditulis dalam kotak (Activity on Node -

AON) Anak panah hanya menjelaskan hubungan ketergantungan antara kegiatan - kegiatan. Diagram Network yang kelompok kami buat

akan digambarkan melalui Gambar Diagram Network sbb :

Gambar 2.4. Gambar Diagram Network

12

Keterangan :

ES ID EF

SL Deskripsi

LS d LF

d = durasi kegiatan ID = nomor urut kegiatan ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai EF = earliest finish = waktu terawal kegiatan dapat diselesaikan SL = slack = waktu delay suatu kegiatan LS = latest start = batas waktu paling lambat kegiatan dimulai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai Pada ID 2.1 (Menyiapkan Tim Proyek) terdapat slack selama 2 hari, sehingga membuat LF (latest finish) bertambah 2 hari

menjadi hingga hari ke 8. Semua ID selain ID 2.1 (Menyiapkan Tim Proyek) tidak terdapat slack, sehingga tidak ada penambahan/perubahan pada LF

(latest finish).

13

2.4.1 Waktu

Sebuah pernyataan mengenai waktu mulai dan waktu akhir dari kegiatan kegiatan yang diperlukan dalam mencapai

suatu tujuan akhir. Yang dibuat untuk membantu dalam pembuatan Diagram Network. Berikut adalah Tabel Waktu yang kelompok kami

buat akan digambarkan melalui Tabel Waktu sbb :

No Aktivitas Proyek Aktivitas Pendahulu Durasi(Hari) Tanggal

Mulai

Tanggal

Selesai 1.0 Pendefinisian Kebutuhan None 2 26-Maret-2015 28-Maret-2015

1.1 Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna 1.0 1 28-Maret-2015 29-Maret-2015

1.2 Mendefinisikan Kebutuhan Muatan 1.0 1 29-Maret-2015 30-Maret-2015

1.3 Mendefinisikan Kebutuhan Sistem 1.0 2 30-Maret-2015 1- April -2015

2.0 Perencanaan/Konsep 1.0 3 1-April-2015 4- April -2015

2.1 Menyiapkan Tim Proyek 1.0, 2.0 1 4- April -2015 5- April -2015

2.2 Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek 2.0, 2.1 2 5- April -2015 7- April -2015

2.3 Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya

Proyek 2.1, 2.2 2 7- April -2015 9- April -2015

3.0 Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen

Maupun Teknis 2.1, 2.2, 2.3 3 9- April -2015 12- April -2015

3.1 Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan

Perangkat Lunak 1.3 1 12- April -2015 13- April -2015

3.2 Mendefinisikan DPPL 1.0, 2.0 5 13- April -2015 18- April -2015

4.0 Membangun (Kontruksi) Situs Web 1.0, 2.0, 3.0 15 18- April -2015 3- Mei -2015

4.1 Mempelajari Semua Dokumen Keluaran

Dan Masukan Yang Ada 3.2 3 3-Mei-2015 6- Mei -2015

4.2 Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi 4.1 5 6- Mei -2015 11- Mei -2015

4.3 Mewawancarai Yang Terlibat Dalam

Proses Registrasi Kelebihan Sks 1.1 2 11- Mei -2015 13- Mei -2015

4.4 Merancang Basisdata, Proses, Dan User 4.0, 4.1, 4.2 10 13- Mei -2015 23- Mei -2015

14

Interface

4.5 Mempresentasikan Proses Dan User

Interface 4.2, 4.4 2 23- Mei -2015 25- Mei -2015

4.6 Pengkodean(Programming) Dan Testing 4.4 15 25- Mei -2015 9- Juni -2015

5.0 Penggunaan 4.5 2 9-Juni-2015 11- Juni -2015

6.0 Evaluasi Sistem 4.6, 5.0 5 11- Juni -2015 16- Juni -2015

6.1 Menyiapkan Laporan Final Project 5.0, 6.0 11 16- Juni -2015 27- Juni -2015

Tabel 2.4.1. Tabel Waktu

Keterangan :

Aktivitas dimulai pada tanggal 26 Maret 2015 dan selesai pada tanggal 27 Juni 2015

2.4.2 Resources

Resources yang tersedia dari kelompok kami hanya 1 Manager Proyek, 2 System Analyst, 2 System Design, 3

Programmer, 1 System Testing, dan 2 System Documentation. Resources yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui

Gambar Resorces, Tabel Resorces 1, Tabel Resorces 2, Tabel Resorces 3, sbb :

15

GAMBAR RESOURCES

Gambar 2.4.2. Gambar Resources

16

Keterangan :

ES ID EF

SL Res

LS d LF

d = durasi kegiatan ID = nomor urut kegiatan Res = Resources yang tersedia ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai EF = earliest finish = waktu terawal kegiatan dapat diselesaikan SL = slack = waktu delay suatu kegiatan LS = latest start = batas waktu paling lambat kegiatan dimulai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai M = Manager Proyek A = System Analyst D = System Design P = Programmer T = System Testing C = System Documentation

17

TABEL RESOURCES 1

Tabel 2.4.2. Tabel Resources 1

Keterangan :

ID = nomor urut kegiatan RES = resources yang tersedia DUR = durasi kegiatan ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai SL = slack = waktu delay suatu kegiatan M = Manager Proyek A = System Analyst

18

D = System Design P = Programmer T = System Testing C = System Documentation

TABEL RESOURCES 2


Keterangan :

ID = nomor urut kegiatan RES = resources yang tersedia DUR = durasi kegiatan ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai

19

LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai SL = slack = waktu delay suatu kegiatan M = Manager Proyek A = System Analyst D = System Design P = Programmer T = System Testing C = System Documentation Resources yang tersedia hanya 1 Manager Proyek, 2 System Analyst, 2 System Design, 3 Programmer, 1 System Testing,

dan 2 System Documentation, karena total resources load masih ada yang melebihi dari jumlah ketersediaan maka harus

dilakukan aktivitas pergeseran yang akan digambarkan melalui tabel resorces 3.

TABEL RESOURCES 3


20

Keterangan :

ID = nomor urut kegiatan RES = resources yang tersedia DUR = durasi kegiatan ES = earlie ststart time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek selesai SL = slack = waktu delay suatu kegiatan M = Manager Proyek A = System Analyst D = System Design P = Programmer T = System Testing C = System Documentation Resources yang tersedia hanya 1 Manager Proyek, 2 System Analyst, 2 System Design, 3 Programmer, 1 System Testing,

dan 2 System Documentation, karena total resources load sudah memenuhi jumlah resorces yang telah ditentukan, maka

tabel resources telah selesai melalui gambaran dari tabel resources 3.

21

2.5 Laporan Biaya Proyek

Laporan biaya anggaran yang akan dikeluarkan selama berlangsungnya pembuatan proyek. Laporan Biaya Proyek yang

kelompok kami buat akan digambarkan melalui Perkiraan Biaya Penyelesaian Proyek (Estimation Cost At Completion) sbb :

PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK

(ESTIMATION COST AT COMPLETION)

Nama Proyek : Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Registrasi Kelebihan SKS (Studi pada Website Unikom)



Dibuat Oleh : Widi Okriansyah, Sarah Septia Gantini Puteri, Intan Nur Cahyati, Amelia Hrmayanti, Wiwik Widia


Analisis dalam Jam Analisis dalam Rupiah

No

WB

S

Deskripsi

Aktivitas

Jam

Anggaran

Jam

Aktual

Est. to

Complete

Est. at

Complete Selisih

Rupiah

Anggaran

Rupiah

Aktual

Est. to

Complete

Est. at

Complete Selisih

1.0 Pendefinisian Kebutuhan

2 hari 2 hari 0 hari 2 hari 0 hari 200.000 200.000 0 200.000 0

1.1 Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna


1.2 Mendefinisikan Kebutuhan


22

Muatan

1.3 Mendefinisikan Kebutuhan Sistem


2.0 Perencanaan/Konsep

3 hari 3 hari 0 hari 3 hari 0 hari 1.500.000 1.500.000 0 1.500.000 0

2.1 Menyiapkan Tim Proyek

1 hari 1 hari 1 hari 2 hari 1 hari 1.000.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000

2.2

Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek


2.3

Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya Proyek


3.0



3.1



3.2 Mendefinisikan DPPL


23

4.0 Membangun (Kontruksi) Situs Web


4.1

Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan Masukan Yang Ada


4.2 Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi


4.3

Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan Sks


4.4

Merancang Basisdata, Proses, Dan User Interface


4.5



4.6 Pengkodean(Programming) Dan Testing


24

5.0 Penggunaan 2 hari 2 hari 0 hari 2 hari 0 hari 1.000.000 1.000.000 0 1.000.000 0

6.0 Evaluasi Sistem


6.1 Menyiapkan Laporan Final Project


TOTAL 93 hari 93 hari 1 hari 94 hari 1 hari 218.200.000 218.200.000 1.000.000 219.200.000 1.000.000

Tabel 2.5. Tabel Laporan Biaya Proyek

Keterangan :

Waktu yang disediakan menyiapkan tim proyek adalah 1 hari, namun dalam perjalanan ada permintaan tambahan/perubahan,

diperlukan waktu 1 hari untuk menyelesaikan. Ada selisih waktu 1 hari. Namun dalam Anggaran lain lain sudah dialokasikan waktu 1

hari apabila terdapat perubahan menyiapkan tim proyek, sehingga semua waktu untuk menyiapkan tim proyek yang disediakan telah

terserap.

Anggaran yang disediakan untuk menyiapkan tim proyek adalah 1.000.000, namun dalam perjalanan ada permintaan

tambahan/perubahan, diperlukan 1.000.000 untuk menyelesaikan. Ada selisih cost 1.000.000, namun dalam anggaran lain lain sudah

dialokasikan dana sebesar 1.000.000 apabila terdapat perubahan menyiapkan tim proyek, sehingga anggaran untuk menyiapkan tim

proyek yang telah terserap.

Sampai dengan tanggal 27 Juni 2015, waktu yang disediakan 93 hari. Namun ada permintaan perubahan/penambahan, sehingga

diperlukan waktu 1 hari (yang telah dilaksanakan untuk menyiapkan tim proyek sampai tanggal 28 Juni 2015)

Sampai dengan tanggal 27 Juni 2015, anggaran yang disediakan 218.200.000. Namun ada permintaan perubahan/penambahan,

sehingga diperlukan tambahan dana 1.000.000 (yang telah dialokasikan untuk menyiakan tim proyek sampai tanggal 28 Juni 2015)

25

2.6 Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Proyek Laporan yang berisi tentang risiko yang mungkin terjadi selama proyek

berlangsung maupun setelah proyek (selama sistem/alat/unit yang dipasang

dalam proyek tsb beroperasi), aksi mitigasi yang akan diambil jika risiko

benar-benar terjadi serta metoda pengukuran, pemantauan dan pengendalian

yang akan dilakukan. Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Proyek yang

kelompok kami buat akan digambarkan melalui Tabel Laporan Risiko Proyek

dan Mitigasi Proyek sbb :

No Risiko Mitigasi Risiko Impact Probability

High Medium Low High Medium Low

R1

Waktu untuk

melakukan

pertemuan

sangat sulit

Melakukan

pengerjaan projek

secara online.

R2

Informasi dari

stakeholder

utama kurang

Mencari

stakeholder yang

pernah melakukan

pembayaran sks

lebih.

R3

Ruang

Lingkup

proyek

melebar terlalu

luas

Melakukan inisiasi

diawal mengenai

batasan - batasan

atau constrains

yang terdapat

dalam proyek.

R4

Waktu

pengerjaan

proyek

terlambat dari

target

Membuat schedule

task pada setiap

kegiatan yang

berkaitan dengan

proyek yang

disesuaikan dengan

kesepakatan

pengerjaan proyek

dan jumlah anggota

tim.

Tabel 2.6. Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi

Keterangan :

R = Risiko

26

2.7 Laporan Hasil Kerja

Laporan yang berisi mengenai hasil akhir dari apa yang telah

dikerjakan selama berlangsungnya pembuatan proyek. Laporan Hasil Kerja

yang kelompok kami buat akan digambarkan melalui Pedoman Hasil Kerja

(Work Result Guideline) sbb :

PEDOMAN HASIL KERJA

(WORK RESULT GUIDELINE)

Nama Proyek : Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Registrasi

Kelebihan SKS (Studi pada Website Unikom)



Dibuat Oleh : Widi Okriansyah, Sarah Septia Gantini Puteri,

Intan Nur Cahyati, Amelia Hrmayanti, Wiwik Widia


Pendefinisian Kebutuhan

Sesuai dengan scope & jadwal

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai : -

Pengadaan Biaya

Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan : -

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Pendefinisian Kebutuhan)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Pendefinisian Kebutuhan) menyatakan

hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai

anggaran.

27

Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Pengguna)

menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan

biayanya sesuai anggaran.

Mendefinisikan Kebutuhan Muatan





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Muatan)

Keterangan :

28

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Muatan)



Mendefinisikan Kebutuhan Sistem





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Sistem)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Kebutuhan Sistem)



Perencanaan atau Konsep





Pengadaan Biaya



29

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Perencanaan atau Konsep)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Perencanaan atau Konsep) menyatakan

hasil sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai

anggaran.

Menyiapkan Tim Proyek




Alasan, jika tidak sesuai : Karena jadwal melebihi dari jadwal yang telah ditentukan,

yaitu 1 hari

Pengadaan Biaya


Catatan Tambahan : Anggaran melebihi dari anggaran yang telah ditentukan, yaitu

sebesar 1.000.000

Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Tim Proyek)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Tim Proyek) menyatakan

hasil sesuai dengan scope & tidak sesuai dengan jadwal dan

pengadaan biayanya melebihi anggaran.

Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek





Pengadaan Biaya


30


Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Kontrak Untuk Tim Proyek)



Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya Proyek





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya

Proyek)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Jadwal Dan Batasan Biaya

Proyek) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan

pengadaan biayanya sesuai anggaran.






31

Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen

Maupun Teknis)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Resiko Dari Manajemen

Maupun Teknis) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan







Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan

Perangkat Lunak)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan Spesifikasi Kebutuhan

Perangkat Lunak) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal

dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.

Mendefinisikan DPPL


32




Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan DPPL)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mendefinisikan DPPL) menyatakan hasil

sesuai dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai

anggaran.

Membangun (Konstruksi) Situs Web





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja ((Membangun (Konstruksi) Situs Web))

33

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja ((Membangun (Konstruksi) Situs Web))



Mempelajari Semua Dokumen Keluaran Dan Masukan Yang Ada





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Dokumen

Keluaran Dan Masukan Yang Ada)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Dokumen Keluaran

Dan Masukan Yang Ada) menyatakan hasil sesuai dengan scope &

jadwal dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.

Mempelajari Semua Proses Yang Terjadi





Pengadaan Biaya


34


Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Proses Yang

Terjadi)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempelajari Semua Proses Yang

Terjadi) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan


Mewawancarai Yang Terlibat Dalam Proses Registrasi Kelebihan SKS





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mewawancarai Yang Terlibat

Dalam Proses Registrasi Kelebihan SKS)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mewawancarai Yang Terlibat Dalam

Proses Registrasi Kelebihan SKS) menyatakan hasil sesuai dengan

scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.

Merancang Basis Data, Proses, dan User Interface




35


Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Merancang Basis Data, Proses, dan User

Interface)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Merancang Basis Data, Proses, dan User

Interface) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan







Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempresentasikan Proses Dan User

Interface)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Mempresentasikan Proses Dan User

Interface) menyatakan hasil sesuai dengan scope & jadwal dan


36

Pengkodean (Programming) dan Testing





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Pengkodean (Programming) dan Testing)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Pengkodean (Programming) dan Testing)



Penggunaan





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Penggunaan)

37

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Penggunaan) menyatakan hasil sesuai

dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.

Evaluasi Sistem





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Evaluasi Sistem)

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Evaluasi Sistem) menyatakan hasil sesuai

dengan scope & jadwal dan pengadaan biayanya sesuai anggaran.

Menyiapkan Laporan Final Project





Pengadaan Biaya



Tabel 2.7. Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Laporan Final Project)

38

Keterangan :

Tabel Laporan Hasil Kerja (Menyiapkan Laporan Final Project)



Keterangan Keseluruhan Tabel Laporan Hasil Kerja :

Hanya Kegiatan Menyiakan Tim Proyek yang sesuai dengan scope dan

tidak sesuai dengan jadwal, karena jadwal melebihi dari jadwal yang

telah ditentukan, yaitu 1 hari.

Hanya Kegiatan Menyiakan Tim Proyek yang melebihi dari anggaran

yang telah ditentukan, yaitu sebesar 1.000.000.

Semua Kegiatan selain Kegiatan Menyiapkan Tim Proyek sesuai

dengan jadwal dan sesuai anggaran yang telah ditentukan.

39

BAB III

PENUTUPAN

3.1 Kesimpulan Dalam pembuatan proyek kami yang bejudul Sistem Informasi

Berbasi Web Untuk Registrasi Kelebihan SKS (Studi pada Website

Unikom) mengalami kegagalan proyek. Penyebab kegagalan proyek ini

dikarenakan adanya keterlambatan waktu dalam kegiatan menyiapkan

tim proyek. Kegiatan tim proyek membutuhkan waktu 1 hari dalam

penyelesaiannya. Karena keterlambatan waktu ini juga, menyebabkan

anggaran biaya yang tidak sesuai dengan yang telah ditentukan

sebelumnya. Anggaran biaya bertambah sebesar 1.000.000 sesuai dengan

pertambahan waktu 1 hari. Sehingga waktu dan biaya yang telah

direncanakan sebelumnya tidak tercapai.

project closure sistem informasi berbasis website untuk registrasi kelebihan sks di unikom.pdf

Documents