program kerja pp ia-itb 2009

1 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009


RENCANA RENCANA RENCANA RENCANA

PROGRAM KERJA 2009PROGRAM KERJA 2009PROGRAM KERJA 2009PROGRAM KERJA 2009

PENGURUS PUSAT

IKATAN ALUMNI INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

RAPAT KERJA NASIONAL IA-ITB

Aula Barat-ITB, 6 Maret 2009


VISI

IA ITB dikenal sebagai organisasi yang mengangkat martabat dan

peran alumni ITB sebagai motor pembangunan bangsa dan negara

Indonesia tercinta dan pendukung nyata tercapainya ITB sebagai

universitas riset kelas dunia yang dihormati.

MISI

SEBAGAI WADAH tempat berkumpul dan bersinerginya para

alumni; SEBAGAI PENDORONG (MOTIVATOR) bagi alumni agar

mampu berkreasi dan berkarya untuk kepentingan dan kemajuan

alumni, almamater, daerah dan negara Indonesia;

KOMUNIKATOR secara lateral dan vertikal, membangun

networking bagi alumni dan kelompok minat yang mempunyai

kreasi, gagasan dan rencana-rencana karyanya;

SEBAGAI FASILITATOR agar kreasi, gagasan dan karya alumni dapat

diwujudkan secara nyata serta berhasil guna untuk memberikan

manfaat bagi masyarakat luas dan kemajuan bagi almameter dan

alumni.


PROGRAM KERJA TAHUN 2009

PRINSIP DASAR

• KEMITRAAN (PARTNERSHIPS)

• KEWIRAUSAHAAN (ENTREPRENEURSHIPS)

ORIENTASI PROGRAM

• PENINGKATAN KAPASITAS PENGETAHUAN : Merupakan basis dari

seluruh program kerja alumni. Ditujukan untuk meningkatkan

hardskills maupun softskills dari alumni dan pembinaan karakter

alumni.

• PERKUATAN LANDASAN ORGANISASI : Berisikan rangkaian kegiatan

untuk menyempurnakan pengelolaan organisasi IA ITB. Ditujukan

untuk mempermudah komunikasi antar alumni dan sinergi potensi

alumni.

• KAPITALISASI PENGETAHUAN: Berisikan kegiatan yang berorientasi

pada kewirausahaan (technopreneurships), pengabdian (social

responsibility) dan Orientasi Publik. Ditujukan untuk mencapai

kemandirian, keunggulan dan daya saing para alumni.


I. PROGRAM KESEKJENAN

1. Koordinasi dengan Pengda dan Pengjur (Prodi).

2. Penyempurnaan Database Alumni.

3. Mendukung dan memfasilitasi kegiatan yang diselenggarakan oleh

Bidang-bidang dan Bendahara.

4. Melakukan rutinitas administrasi dan sura-menyurat internal

maupun eksternal Organisasi.

5. Memfasilitasi dan melayani kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan

di Sekretariat IA-ITB

6. Memfasilitasi dan melayani kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan

di Sekretariat IA-ITB, baik kegiatan IA-ITB Program Studi, IA-ITB

Daerah, IA-ITB Angkatan, Pertemuan non-formal dan pertemuan-

pertemuan bisnis para alumni.

7. Melanjutkan kegiatan Pengukuhan Kepengurusan baru IA-ITB, baik

Daerah, Program Studi, Angkatan, atau unit-unit lainnya.

8. Melanjutkan penerbitan rutin media komunikasi dan informasi

Alumni, majalah dwi bulanan “FORUM ALUMNI ITB”.

9. Bekerjasama dengan Bidang Pelayanan dan Hubungan Alumni,

menyelenggarakan forum dari/dan untuk alumni yang dikemas

dalam bentuk FORUM LESEHAN IA-ITB.

10. Bekerjasama dengan Departemen Database, dan Infokom,

melakukan pengelolaan system database Alumni.


II. PROGRAM BENDAHARA

1. Mengkoordinir Iuran Anggota

2. Kerjasama dengan Bank Mega dalam Penerbitan Kartu Kredit

3. Mekanisme Pengalokasian Anggaran untuk program Pengda dan

Pengjur (Prodi)

4. Memfasilitasi Operasional Program dan Kegiatan IA-ITB


III. BIDANG ORGANISASI

Departemen Pengembangan Organisasi

Kegiatan

1. Menyusun registrasi kelembagaan IA-ITB;

2. Melakukan pembinaan IA Daerah, IA Jurusan, dan IA Komisariat;

3. Melakukan supervisi dalam kegiatan permusyawaratan IA Daerah &

IA Jurusan, Komisariat Perusahaan dan Luar Negeri.

4. Penambahan jumlah organisasi daerah maupun jurusan (Prodi);

5. Melakukan Monitoring dan Evaluasi terhadap Bidang-bidang, dan

Tim AdHoc/Kompartemen

6. Menyelenggarakan Rapat Kerja Nasional Tahunan;

7. Perumusan mekanisme untuk membantu dan memfasilitasi

Pengembangan Kegiatan Pengurus Daerah

Departemen Komunikasi Kelembagaan

Kegiatan

1. Merancang pola kemitraan dan membangun kerjasama dengan

alumni di kalangan pemerintahan untuk mempengaruhi

penyusunan kebijakan nasional yang berpihak pada peningkatan

kapabilitas teknologi bangsa;

2. Membangun komunikasi kelembagaan antar IA-ITB dengan institusi

pemerintah dan kemasyarakatan di tingkat Pusat dan di tingkat


Daerah untuk mendorong peran serta Anggota IA-ITB dalam

pembangunan wilayah;

3. Mengembangkan dan mempersiapkan kerjasama IA-ITB dengan

para pihak/lembaga-lembaga pemerintah, swasta atau BUMN

dalam mendorong kemampuan dan kemajuan Alumni ITB;

4. Membangun kerjasama dengan Alumni Angkatan dan Perwakilan

Luar Negeri;

5. Mengelola dan mengkomunikasikan informasi kelembagaan;

6. Menyelenggarakan dan mengisi Talkshow di TV dan Radio, serta

mengirimkan berita dan tulisan tentang pengembangan inovasi

teknologi Alumni ITB di media masa elektronik dan cetak.


IV. BIDANG HUBUNGAN ALMAMATER

Departemen Infrastruktur

Kegiatan

1. Perencanaan pembangunan Menara ITB di Jakarta

2. Memfasilitasi pembangunan ITB-Technopark;

3. Memfasilitasi pengembangan cyberinfrastructure di lingkungan

kampus.

Departemen Pengembangan Riset

Kegiatan

1. Merancang pola kemitraan IA ITB dengan ITB untuk peningkatan

kuantitas dan kualitas penelitian, sarana pendidikan dan sistem

pembelajaran, bekerjasama dengan SA ITB, dalam rangka

mewujudkan ITB sebagai Worldclass University;

2. Bekerja sama dengan bidang yang bertanggung jawab atas aktivitas

pembentukan Center of Excellence dalam peningkatan bandwidth

akses internet dari dan ke lingkungan ITB;

3. Mengembangkan Kemitraan Alumni dengan Pemerintahan untuk

mendorong lahirnya kebijakan yang kondusif bagi peningkatan

kualitas sarana maupun insentif penelitian.


4. Menyelenggarakan seri kuliah umum “Alumni Memorial Lecture”

setahun sekali yang menghadirkan para pemenang Nobel sebagai

pembicara utama;

5. Membentuk Badan Koordinasi yang akan membina para dosen dan

mahasiswa berprestasi untuk meraih hadiah Nobel. Badan

Koordinasi akan merancang mekanisme sinergi kerjasama dengan

SA ITB;

6. Mengidentifikasi individu-individu peneliti/dosen/alumni ITB yang

berpotensi mendapatkan nobel dan merumuskan support yang

diperlukan para individu tersebut dalam meraih Nobel;

7. Memfasilitasi forum diskusi atau seminar yang bertema

pemenangan Nobel untuk mendapatkan masukan dalam

membentuk Badan Koordinasi pembinaan untuk meraih Nobel.


V. BIDANG PELAYANAN DAN HUBUNGAN ALUMNI

Departemen Database, Informasi dan Komunikasi

Kegiatan

1. Reguler monitoring milis IA secara langsung, dan semua milis &

web di lingkungan ITB secara perwakilan;

2. Networking / relationship dengan semua milis & web di lingkungan

ITB;

3. Pertemuan dengan admin / moderator milis IA dan milis-milis &

web-web di lingkungan ITB minimal 2 kali per tahun.

4. Monitoring & koordinasi reguler dengan web-admin;

5. Pembangunan dan pengelolaan database Alumni.

Departemen Pelatihan dan Pengembangan Alumni

Kegiatan

1. Menyelenggarakan program pelatihan bagi alumni muda, melalui

Self-Insight Awareness SIA Ware (SIAWARE)

2. Self-Insight Transformation Program (SITWARE)

3. Mengadakan Seminar dengan tema ” Engineer’s Guide Series”

• How Engineers read Financial Statement

• How Engineers read Economic Cycle

• How Engineers invest in Capital Market


Departemen Pengembangan Karir Alumni

Kegiatan

1. Melanjutkan pembangunan Pusat Pengembangan Karir (online)

2. Recruitment online (Bursa Tenaga Kerja);

3. Database career online (Data Alumni berbasis curriculum vitae dan

perusahaan pengguna tenaga kerja);

4. Career consulting online (Konsultasi tentang bakat dan karir).

5. Melaksanakan Career Management Training.

6. Melaksanakan Career Day.

7. Melaksanakan Workshop pengembangan bakat dan karir bidang

tertentu (mislnya: industri kreatif).


VI. BIDANG BISNIS DAN TEKNOPRENEUR

Departemen Teknopreneur

Kegiatan

1. Teknopreneur Training Programme, diselenggarakan regular per 3

bln.

2. Networking Business Teknopreneur Bidang Produk teknologi

inovatif

3. Membangun Business Directory, dan Database Perusahaan Alumni

ITB

4. Pengembangan Content untuk Technopark;

Departemen Modal Ventura

Kegiatan

1. Pengembangan bisnis alumni dengan penyaluran modal ventura

melalui PT Technoveture Business Synergy

2. Melakukan monitoring kepada perusahaan-perusahaan yang telah

diberi pinjaman modal ventura.


VII. BIDANG KEMITRAAN

Departemen IPTEK

Kegiatan

1. IA ITB Information Centre for Science, Technology and Arts

2. Mengembangkan konsep dan implementasi Smart Villages

3. Road to Noble Prize Research Grant

4. Menyelenggarakan seminar-seminar rutin tentang teknologi

5. (ex. leading edge technology seminar, etc);

Departemen Seni dan Budaya

Kegiatan

1. Seminar dan Workshop Industri Kreatif

2. Pembuatan Buku dan Multi Media Seni Budaya

3. Pameran dan Lelang Produk Kreatif

4. Cybercollaborative tentang tokoh-tokoh Alumni ITB;

Departemen Sosial

Kegiatan

1. Beasiswa bagi mahasiswa ITB yang berpotensi dan berbakat;

2. Qurban di Daerah Terpencil (Qurdacil) atau daerah miskin

3. Membentuk tim "IA-ITB Tanggap" yang responsif terhadap

masalah-masalah sosial yg diakibatkan bencana alam dll;


4. Melakukan pelatihan anggota tim "IA-ITB Tanggap" bekerjasama

dengan seluruh Pengda se-Indonesia, bekerjasama dengan Bidang

Organisasi;

5. Memfasilitasi dan mendorong proyek kemanusiaan berskala

nasional dalam mengatasi masalah bencana alam, kemiskinan dan

pengangguran;

6. Untuk mengimplementasikan program depsos, bekerjasama

dengan Yayasan Alumni ITB.

7. Mengaplikasikan Smart Village

program kerja pp ia-itb 2009

Documents