Download - Program Kerja Pp Ia-itb 2009
1 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
2 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
RENCANA RENCANA RENCANA RENCANA
PROGRAM KERJA 2009PROGRAM KERJA 2009PROGRAM KERJA 2009PROGRAM KERJA 2009
PENGURUS PUSAT
IKATAN ALUMNI INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
RAPAT KERJA NASIONAL IA-ITB
Aula Barat-ITB, 6 Maret 2009
3 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
VISI
IA ITB dikenal sebagai organisasi yang mengangkat martabat dan
peran alumni ITB sebagai motor pembangunan bangsa dan negara
Indonesia tercinta dan pendukung nyata tercapainya ITB sebagai
universitas riset kelas dunia yang dihormati.
MISI
SEBAGAI WADAH tempat berkumpul dan bersinerginya para
alumni; SEBAGAI PENDORONG (MOTIVATOR) bagi alumni agar
mampu berkreasi dan berkarya untuk kepentingan dan kemajuan
alumni, almamater, daerah dan negara Indonesia;
KOMUNIKATOR secara lateral dan vertikal, membangun
networking bagi alumni dan kelompok minat yang mempunyai
kreasi, gagasan dan rencana-rencana karyanya;
SEBAGAI FASILITATOR agar kreasi, gagasan dan karya alumni dapat
diwujudkan secara nyata serta berhasil guna untuk memberikan
manfaat bagi masyarakat luas dan kemajuan bagi almameter dan
alumni.
4 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
PROGRAM KERJA TAHUN 2009
PRINSIP DASAR
• KEMITRAAN (PARTNERSHIPS)
• KEWIRAUSAHAAN (ENTREPRENEURSHIPS)
ORIENTASI PROGRAM
• PENINGKATAN KAPASITAS PENGETAHUAN : Merupakan basis dari
seluruh program kerja alumni. Ditujukan untuk meningkatkan
hardskills maupun softskills dari alumni dan pembinaan karakter
alumni.
• PERKUATAN LANDASAN ORGANISASI : Berisikan rangkaian kegiatan
untuk menyempurnakan pengelolaan organisasi IA ITB. Ditujukan
untuk mempermudah komunikasi antar alumni dan sinergi potensi
alumni.
• KAPITALISASI PENGETAHUAN: Berisikan kegiatan yang berorientasi
pada kewirausahaan (technopreneurships), pengabdian (social
responsibility) dan Orientasi Publik. Ditujukan untuk mencapai
kemandirian, keunggulan dan daya saing para alumni.
5 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
I. PROGRAM KESEKJENAN
1. Koordinasi dengan Pengda dan Pengjur (Prodi).
2. Penyempurnaan Database Alumni.
3. Mendukung dan memfasilitasi kegiatan yang diselenggarakan oleh
Bidang-bidang dan Bendahara.
4. Melakukan rutinitas administrasi dan sura-menyurat internal
maupun eksternal Organisasi.
5. Memfasilitasi dan melayani kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan
di Sekretariat IA-ITB
6. Memfasilitasi dan melayani kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan
di Sekretariat IA-ITB, baik kegiatan IA-ITB Program Studi, IA-ITB
Daerah, IA-ITB Angkatan, Pertemuan non-formal dan pertemuan-
pertemuan bisnis para alumni.
7. Melanjutkan kegiatan Pengukuhan Kepengurusan baru IA-ITB, baik
Daerah, Program Studi, Angkatan, atau unit-unit lainnya.
8. Melanjutkan penerbitan rutin media komunikasi dan informasi
Alumni, majalah dwi bulanan “FORUM ALUMNI ITB”.
9. Bekerjasama dengan Bidang Pelayanan dan Hubungan Alumni,
menyelenggarakan forum dari/dan untuk alumni yang dikemas
dalam bentuk FORUM LESEHAN IA-ITB.
10. Bekerjasama dengan Departemen Database, dan Infokom,
melakukan pengelolaan system database Alumni.
6 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
II. PROGRAM BENDAHARA
1. Mengkoordinir Iuran Anggota
2. Kerjasama dengan Bank Mega dalam Penerbitan Kartu Kredit
3. Mekanisme Pengalokasian Anggaran untuk program Pengda dan
Pengjur (Prodi)
4. Memfasilitasi Operasional Program dan Kegiatan IA-ITB
7 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
III. BIDANG ORGANISASI
Departemen Pengembangan Organisasi
Kegiatan
1. Menyusun registrasi kelembagaan IA-ITB;
2. Melakukan pembinaan IA Daerah, IA Jurusan, dan IA Komisariat;
3. Melakukan supervisi dalam kegiatan permusyawaratan IA Daerah &
IA Jurusan, Komisariat Perusahaan dan Luar Negeri.
4. Penambahan jumlah organisasi daerah maupun jurusan (Prodi);
5. Melakukan Monitoring dan Evaluasi terhadap Bidang-bidang, dan
Tim AdHoc/Kompartemen
6. Menyelenggarakan Rapat Kerja Nasional Tahunan;
7. Perumusan mekanisme untuk membantu dan memfasilitasi
Pengembangan Kegiatan Pengurus Daerah
Departemen Komunikasi Kelembagaan
Kegiatan
1. Merancang pola kemitraan dan membangun kerjasama dengan
alumni di kalangan pemerintahan untuk mempengaruhi
penyusunan kebijakan nasional yang berpihak pada peningkatan
kapabilitas teknologi bangsa;
2. Membangun komunikasi kelembagaan antar IA-ITB dengan institusi
pemerintah dan kemasyarakatan di tingkat Pusat dan di tingkat
8 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
Daerah untuk mendorong peran serta Anggota IA-ITB dalam
pembangunan wilayah;
3. Mengembangkan dan mempersiapkan kerjasama IA-ITB dengan
para pihak/lembaga-lembaga pemerintah, swasta atau BUMN
dalam mendorong kemampuan dan kemajuan Alumni ITB;
4. Membangun kerjasama dengan Alumni Angkatan dan Perwakilan
Luar Negeri;
5. Mengelola dan mengkomunikasikan informasi kelembagaan;
6. Menyelenggarakan dan mengisi Talkshow di TV dan Radio, serta
mengirimkan berita dan tulisan tentang pengembangan inovasi
teknologi Alumni ITB di media masa elektronik dan cetak.
9 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
IV. BIDANG HUBUNGAN ALMAMATER
Departemen Infrastruktur
Kegiatan
1. Perencanaan pembangunan Menara ITB di Jakarta
2. Memfasilitasi pembangunan ITB-Technopark;
3. Memfasilitasi pengembangan cyberinfrastructure di lingkungan
kampus.
Departemen Pengembangan Riset
Kegiatan
1. Merancang pola kemitraan IA ITB dengan ITB untuk peningkatan
kuantitas dan kualitas penelitian, sarana pendidikan dan sistem
pembelajaran, bekerjasama dengan SA ITB, dalam rangka
mewujudkan ITB sebagai Worldclass University;
2. Bekerja sama dengan bidang yang bertanggung jawab atas aktivitas
pembentukan Center of Excellence dalam peningkatan bandwidth
akses internet dari dan ke lingkungan ITB;
3. Mengembangkan Kemitraan Alumni dengan Pemerintahan untuk
mendorong lahirnya kebijakan yang kondusif bagi peningkatan
kualitas sarana maupun insentif penelitian.
10 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
4. Menyelenggarakan seri kuliah umum “Alumni Memorial Lecture”
setahun sekali yang menghadirkan para pemenang Nobel sebagai
pembicara utama;
5. Membentuk Badan Koordinasi yang akan membina para dosen dan
mahasiswa berprestasi untuk meraih hadiah Nobel. Badan
Koordinasi akan merancang mekanisme sinergi kerjasama dengan
SA ITB;
6. Mengidentifikasi individu-individu peneliti/dosen/alumni ITB yang
berpotensi mendapatkan nobel dan merumuskan support yang
diperlukan para individu tersebut dalam meraih Nobel;
7. Memfasilitasi forum diskusi atau seminar yang bertema
pemenangan Nobel untuk mendapatkan masukan dalam
membentuk Badan Koordinasi pembinaan untuk meraih Nobel.
11 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
V. BIDANG PELAYANAN DAN HUBUNGAN ALUMNI
Departemen Database, Informasi dan Komunikasi
Kegiatan
1. Reguler monitoring milis IA secara langsung, dan semua milis &
web di lingkungan ITB secara perwakilan;
2. Networking / relationship dengan semua milis & web di lingkungan
ITB;
3. Pertemuan dengan admin / moderator milis IA dan milis-milis &
web-web di lingkungan ITB minimal 2 kali per tahun.
4. Monitoring & koordinasi reguler dengan web-admin;
5. Pembangunan dan pengelolaan database Alumni.
Departemen Pelatihan dan Pengembangan Alumni
Kegiatan
1. Menyelenggarakan program pelatihan bagi alumni muda, melalui
Self-Insight Awareness SIA Ware (SIAWARE)
2. Self-Insight Transformation Program (SITWARE)
3. Mengadakan Seminar dengan tema ” Engineer’s Guide Series”
• How Engineers read Financial Statement
• How Engineers read Economic Cycle
• How Engineers invest in Capital Market
12 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
Departemen Pengembangan Karir Alumni
Kegiatan
1. Melanjutkan pembangunan Pusat Pengembangan Karir (online)
2. Recruitment online (Bursa Tenaga Kerja);
3. Database career online (Data Alumni berbasis curriculum vitae dan
perusahaan pengguna tenaga kerja);
4. Career consulting online (Konsultasi tentang bakat dan karir).
5. Melaksanakan Career Management Training.
6. Melaksanakan Career Day.
7. Melaksanakan Workshop pengembangan bakat dan karir bidang
tertentu (mislnya: industri kreatif).
13 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
VI. BIDANG BISNIS DAN TEKNOPRENEUR
Departemen Teknopreneur
Kegiatan
1. Teknopreneur Training Programme, diselenggarakan regular per 3
bln.
2. Networking Business Teknopreneur Bidang Produk teknologi
inovatif
3. Membangun Business Directory, dan Database Perusahaan Alumni
ITB
4. Pengembangan Content untuk Technopark;
Departemen Modal Ventura
Kegiatan
1. Pengembangan bisnis alumni dengan penyaluran modal ventura
melalui PT Technoveture Business Synergy
2. Melakukan monitoring kepada perusahaan-perusahaan yang telah
diberi pinjaman modal ventura.
14 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
VII. BIDANG KEMITRAAN
Departemen IPTEK
Kegiatan
1. IA ITB Information Centre for Science, Technology and Arts
2. Mengembangkan konsep dan implementasi Smart Villages
3. Road to Noble Prize Research Grant
4. Menyelenggarakan seminar-seminar rutin tentang teknologi
5. (ex. leading edge technology seminar, etc);
Departemen Seni dan Budaya
Kegiatan
1. Seminar dan Workshop Industri Kreatif
2. Pembuatan Buku dan Multi Media Seni Budaya
3. Pameran dan Lelang Produk Kreatif
4. Cybercollaborative tentang tokoh-tokoh Alumni ITB;
Departemen Sosial
Kegiatan
1. Beasiswa bagi mahasiswa ITB yang berpotensi dan berbakat;
2. Qurban di Daerah Terpencil (Qurdacil) atau daerah miskin
3. Membentuk tim "IA-ITB Tanggap" yang responsif terhadap
masalah-masalah sosial yg diakibatkan bencana alam dll;
15 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009
4. Melakukan pelatihan anggota tim "IA-ITB Tanggap" bekerjasama
dengan seluruh Pengda se-Indonesia, bekerjasama dengan Bidang
Organisasi;
5. Memfasilitasi dan mendorong proyek kemanusiaan berskala
nasional dalam mengatasi masalah bencana alam, kemiskinan dan
pengangguran;
6. Untuk mengimplementasikan program depsos, bekerjasama
dengan Yayasan Alumni ITB.
7. Mengaplikasikan Smart Village
16 Rencana Program Kerja Pengurus Pusat IA-ITB 2009