panduan pemanfaatan kuliah itb bagi dosen filemengelola kelas virtual panduan pemanfaatan kuliah itb...

51
Mengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

Upload: lyque

Post on 22-Jul-2019

241 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

Mengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen

UPT e-Learning ITB

Page 2: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

1 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Daftar Isi A. Mengatur Header Section ................................................................................................................. 2

1. Menambah Deskripsi Pengenalan Course .................................................................................. 2

2. Mengupload file silabus .............................................................................................................. 4

B. Menambahkan Bahan Ajar ................................................................................................................ 5

1. Menambahkan Identitas Topik Pembelajaran (Topics Section) .................................................. 5

2. Mengupload bahan ajar .............................................................................................................. 6

3. Menambah video di Kuliah ITB ................................................................................................... 7

C. Membuat Kuis ................................................................................................................................. 12

1. Menyiapkan Bank Soal .............................................................................................................. 12

2. Mengupload soal ke halaman LMS ........................................................................................... 16

3. Menambah Fitur Kuis ke Halaman Course ................................................................................ 18

4. Memilih Soal yang akan diberikan ............................................................................................ 20

D. Membuat Forum Diskusi ................................................................................................................. 21

E. Menambahkan Tugas ...................................................................................................................... 23

1. Membuat Tugas ........................................................................................................................ 23

2. Memberikan Penilaian dan Feedback Tugas .............................................................................. 30

F. Menyesuaikan Jumlah Section pada Halaman Course ................................................................... 33

G. Completion Tracking & Restrict Access ........................................................................................... 36

1. Completion Tracking ................................................................................................................. 36

2. Restrict Access ........................................................................................................................... 38

a. Pengaturan waktu..................................................................................................................... 38

b. Pengaturan Activity Completion Condition............................................................................... 40

H. Menambah dan Menghapus Blocks ................................................................................................ 42

1. Pengenalan Blocks .................................................................................................................... 42

2. Menambahkan Blocks ............................................................................................................... 42

3. Menghapus Blocks dari Halaman Course .................................................................................. 45

I. Mengelola Forum Berita ................................................................................................................. 47

1. Mengubah Identitas Forum Berita ............................................................................................ 47

2. Menambah Berita Perkuliahan ................................................................................................. 48

Penanggung Jawab ................................................................................................................................. 50

Penyusun .................................................................................................................................................. 50

Page 3: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

2 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

A. Mengatur Header Section

1. Menambah Deskripsi Pengenalan Course

Sebelum mengupload meteri pembelajaran dan silabus perkuliahan, hal pertama yang

dapat dilakukan adalah menambahkan Deskripsi Pengenalan Course pada bagian

Header Section. Karena e-Learning menuntut mahasiswa untuk belajar secara mandiri,

maka pastikanlah ketersediaan informasi user telah terpenuhi. Dengan menambahkan

deskripsi pengenalan course, mahasiswa dapat mengetahui gambaran pembelajaran

dan manfaat yang bisa didapatkannya dari course tersebut.

Header Section

Adapun langkah-langkah dalam menambahkan deskripsi course pada bagian header section adalah

sebagai berikut:

Arahkan pointer ke pojok kanan atas layar anda, kemudian klik tombol ‘Turn editing on’

Header Section

Page 4: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

3 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Klik icon (edit summary) untuk melakukan editing.

Berikanlah deskripsi singkat mata kuliah dan informasi lainnya yang dibutuhkan user, kemudian Klik tombol Save Changes untuk mengakhiri.

Hasilnya dapat terlihat dari gambar di samping

Page 5: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

4 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

2. Mengupload file silabus

Kemudian, silahkan upload file silabus dengan cara: 1. Cari dan tandai

file yang akan diupload .

2. Tarik dan geser (drag & drop) file ke tempat yang tersedia. Untuk file silabus, silahkan upload pada bagian header section.

3. Lepaskan setelah terlihat instruksi add files here sebagaimana contoh pada gambar disamping

Maka file akan muncul di halaman course sebagaimana contoh berikut.

Page 6: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

5 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

B. Menambahkan Bahan Ajar

1. Menambah Identitas Topik Pembelajaran (Topics Section)

Sebelum menambahkan bahan ajar, berikanlah identitas dari masing-masing section. Sebuah

course sendiri terdiri dari beberapa topic section yang berfungsi untuk mendeskripsikan

kegiatan pemelajaran yang akan diberikan pada topik / minggu perkuliahan tersebut, Di masing-

masing sectionlah nantinya bahan ajar dan aktifitas pembelajaran ditambah/ditampilkan sesuai

dengan urutan waktu pembelajarannya.

1. Pastikan anda telah mengaktifkan mode ubah (tombol turn editing on)

2. Klik icon (edit summary) untuk melakukan editing.

1. Klik icon agar dapat melakukan editing pada judul section.

2. Tambahkan judul dan tanggal pelaksanaan pembelajaran pada topik/bab tersebut.

3. Tambahkan deskripsi topik dan instruksi pembelajaran agar mahasiswa mengetahui lebih jelas proses pembelajaran yang akan dilakukan dalam topik tersebut.

3

2

1

Page 7: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

6 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Klik tombol Save Changes untuk mengakhiri

Maka hasilnya akan tampil sebagai berikut

2. Mengupload bahan ajar

Berikut ini adalah contoh berapa ekstensi file yang dapat diupload ke halaman course

diantaranya:

a. Video : .mp4, .flv, SCORM

b. Animasi : .swf

c. Gambar : .png, .gif, .jpg

d. Teks : .ppt, .pdf, .doc/docx, .txt

e. Audio : .mp3

f. Lainnya : .zip, folder

Catatan :

Slide Power Point (.ppt/pptx) : Direkomendasikan untuk dipublish menjadi file SCORM

Dokumen Word (.dox/.docx) : Direkomendasikan untuk dipublish menjadi file PDF atau

html5

Video (.flv/.mp4) : Disarankan untuk menguploadnya ke Youtube, kemudian embed dengan

fitur/modul page

Page 8: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

7 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Kini waktunya anda untuk mengupload materi pembelajaran.

Cari dan tandai file yang akan diupload.

Tarik dan geser (drag & drop) file ke tempat yang tersedia. Untuk file silabus, silahkan upload pada bagian header section.

Lepaskan setelah terlihat instruksi (add files here) sebagaimana contoh gambar di samping.

Maka file akan muncul di halaman course sebagaimana contoh berikut.

3. Menambah video di Kuliah ITB

Kecuali video berformat SCORM, setiap pengajar disarankan untuk menambahkan video ke situs Kuliah

ITB dengan cara menguploadnya ke Youtube dan menyematkan video tersebut ke halaman Kuliah ITB.

Dengan fitur ini setiap pengajar dapat menambahkan video yang telah terupload di youtube ke situs

Kuliah ITB. Berikut adalah tahapan dalam menambahkan video ke situs Kuliah ITB

Page 9: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

8 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Klik add an activity or resource

1. Klik page 2. Kemudian Klik

add

Page 10: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

9 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Tambahkan judul

2. Berikanlah instruksi pada bagian description

3. Kemudian klik Display description on course page

Pada bagian content , klik icon

HTML Editor sebagaimana ditunjukkan pada gambar disamping

Carilah video yang akan disematkan di situs youtube atau situs lain yang sejenis

Page 11: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

10 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Setelah video ditemukan, Klik Share/Bagikan

2. Klik embed / sematkan

3. Kemudian Copy tag HTML

1. paste kode HTML pada html editor

2. Klik update untuk menampilkan

1. Untuk menampilkan report progress belajar dari setiap mahasiswa. Pada bagian Activity Completion, Klik Completion Tracking > Show activity as complete when condition are met.

2. Klik Require view

Page 12: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

11 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

3. Kemudian klik Save And Display untuk menampilkan hasilnya

Maka video anda telah berhasil ditambahkan sebagaimana contoh disamping

Page 13: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

12 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

C. Membuat Kuis

1. Menyiapkan Bank Soal

Dalam membuat bank soal dalam LMS Moodle, terdapat beberapa cara yang dapat

digunakan, salah satunya dengan memanfaatkan template yang terdapat di Microsoft

word, template ini yang dapat digunakan dalam membuat kuis Moodle. Pada contoh

ini kami menggunakan contoh template untuk Microsoft Word 2007.

Sebelum melanjutkan materi, berikut alur pembuatan soal di Microsoft Word sampai

dengan menambahkan kuis tersebut di dalam moodle.

Carilah template Moodle Quiz di komputer Anda, lalu ekstrak file.

Masuklah ke dalam Folder yang telah di ekstrak tersebut

Membuat Soal di

Ms. Word

Publish Soal ke

dalam bentuk xml

Upload Soal ke

dalam Bank soal

Memilih soal yang

akan diberikan

Menambahkan fitur

kuis ke dalam kelas

Moodle

Page 14: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

13 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Double Klik pada File moodle_quiz_09.dot

Klik tombol add in (1), kemudian klik kategori kuis yang ingin Anda buat. Dalam contoh pertama ini penulis membuat kuis Multiple Choice (2)

Ketik soal yang akan dibuat. Namun pastikan, jangan sampai nomor soal terhapus atau penulisan soal menjadi tidak tebal, karena soal yang tercetak tebal-lah yang akan berhasil di export .

Setelah soal dibuat, klik tombol Enter pada keyboard untuk memasukkan pilihan jawaban

Ketik pilihan jawaban kemudian tekan Enter untuk memasukkan pilihan jawaban berikutnya.

Masukkan seluruh pilihan jawaban (pilihan jawaban warna hijau merupakan kunci jawaban dari soal

Page 15: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

14 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

tersebut)

Secara otomatis kunci jawaban ada pada pilihan jawaban pertama. Jika jawaban yang benar berada pada options lain, maka tandai kunci jawaban yang asli kemudian klik tombol

untuk menandai kunci jawaban yang benar.

Sampai ke tahap ini, terdapat dua kunci jawaban yang benar (wana hijau). Kini arahkan mouse pada pilihan jawaban pertama, lalu klik tombol

untuk menandai pilihan jawaban tersebut salah.

Buatlah soal dalam pilihan yang berbeda sampai dengan selesai.

Jika seluruh soal telah selesai dibuat, klik tombol export untuk menyimpan file ke dalam bentuk xml.

1

2

Page 16: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

15 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Simpan file xml tersebut di tempat yang mudah diingat.

Maka hasilnya akan tampak seperti gambar disamping

Page 17: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

16 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

2. Mengupload soal ke halaman LMS

Pada blocks Administration, klik Menu Course Administration > Question bank> Import

Karena sebelumnya kita telah membuat soal dengan format xml, maka pada bagian ini, pilihlah format kuis Moodle xml Format

Page 18: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

17 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Drag & drop file soal yang miliki ke kolom import

2. Klik tombol import

2 1

Page 19: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

18 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

3. Menambah Fitur Kuis ke Halaman Course

1. Pada ‘section’ klik ‘edit summary’

2. Ketik ‘Evaluasi Pembelajaran’ pada bagian ‘section name’

3. Ketik keterangan pada bagian ‘summary’ misal : Pada bagian ini setiap evaluasi pembelajaran diberikan sesuai dengan jadwal evaluasi

1. Tambahkanlah fitur quiz dengan cara klik menu ‘Add an activity or resource’ pada section tersebut.

2. Pilih ‘Quiz’

Ketik Judul Kuis pada bagian Name dan Instruksi pengerjaan kuis pada bagian Description

Page 20: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

19 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Pada menu Timing, atur tanggal mulai dan berakhirnya kuis. Klik kotak kecil yang ditunjukkan panah berwarna merah untuk mengaktifkan pengaturan tanggal. Kemudian atur tanggal akses.

2. Atur durasi kuis pada bagian time limit.

3. Atur berapa kali mahasiswa memperoleh kesempatan dalam mengikuti kuis.

1. Ubah Completion Tracking pada bagian Activity Completion seperti gambar berikut , untuk menandai bahwa peserta harus mengakses aktifitas ini.

2. Klik pada menu Require Grade untuk menentukan dalam kondisi seperti apa student teridentifikasi telah mengakses kuis?

3. Kemudian klik Save and Display untuk menampilkan kuis dan menambahkan soal

1

2

3

1

2

3

Page 21: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

20 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

4. Memilih Soal yang akan diberikan

1. Pada halaman kuis , klik tombol ‘edit’ untuk menambahkan soal

2. Klik tombol ‘Show’ pada ‘Question Bank’ untuk mengambil soal dari bank soal

1. Pilih kategori soal 2. Klik ‘select all’ untuk

mencentangi semua soal yang tampil

3. Klik tombol ‘Add to quiz’

4. Pada bagian administration , klik ‘preview’ untuk memeriksa tampilan

Tampilan kuis dan navigasinya bisa dilihat pada gambar berikut

Jenis soal yang dapat diberikan untuk kuis online antara lain : soal isian, pilihan ganda, benar-salah ,

mencocokkan, soal isian angka , essay dan lainnya

1

2

3

Page 22: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

21 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

D. Membuat Forum Diskusi

Pada Kuliah Online setiap user teacher dapat menemui fitur forum yang dapat dimanfaatkan untuk

membuat aktifitas pembelajaran. Berikut ini adalah beberapa contoh pemanfaatan Forum pada

Kuliah Online.

Membuat forum Diskusi online

Membuat pertanyaan / bahan diskusi

Memberikan umpan balik

Berikut ini adalah langkah dalam menambahkan Forum Diskusi Online ke halaman course.

1. Pastikan anda telah menekan tombol Turn editing On

2. Klik Add an activity or resource

1. Pilih menu Forum

2. Kemudian klik tombol add

Page 23: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

22 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Berilah judul 2. Isi bagian

description dengan instruksi

1. Atur besaran/ maximum attachment size sebesar 500Kb.

2. Atur maximum number of attachment menjadi 1 seperti contoh disamping.

Page 24: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

23 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Arahkan pointer pada bagian activity completion

2. Atur Completion tracking menjadi show activity as complete when condition are met

3. Ceklis pada masing-masing requirement untuk mengatur indikator keaktifan peserta.

4. Klik save and return to course untuk mengakhiri

Hasil forum dapat ditampilkan pada gambar di samping

E. Memberikan Penugasan

Pada sistem Kuliah ITB, setiap teacher dan asisten dapat menambahkan tugas untuk

mahasiswa. Adapun fitur yang digunakan dalam menambahkan tugas yaitu assignment.

Nantinya setiap mahasiswa yang terenroll dapat mengerjakan tugas yang diberikan, baik

dengan cara mengupload dokumen tugasnya maupun mengerjakan tugas secara online.

1. Membuat Tugas

Berikut ini merupakan langkah – langkah dalam menambahkan tugas ke dalam halaman course.

Pastikan Mode ubah telah diaktifkan dengan menekan tombol Turn Editing On

2

1

3

4

Page 25: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

24 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Klik Add an Activity or Resource

1. Tandai Fitur Assignment

2. Kemudian klik tombol Add

Berilah nama tugas

1

2

Page 26: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

25 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Untuk menguploadkan soal yang dimiliki, silahkan klik icon

(Manage embedded files)

1. Buka explorer 2. Upload soal

tugas yang anda miliki dengan cara drag and drop pada box yang tersedia

Setelah file tugas diupload ke dalam sistem, klik icon

untuk mengakhiri.

Page 27: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

26 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Tambahkan soal tugas seperti contoh disamping.

2. Blok / Tandai kata ‘disini’

3. Jadikan Link dengan cara klik

icon link

Pada menu Link URL, klik icon

Browse

1. Pilih menu Embedded Files

2. Klik File tugas

2

1

Page 28: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

27 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Klik tombol ‘Select This File’

1. Atur Target Link 2. Berikan Title 3. Klik Tombol Insert

untuk mengakhiri penyisipan link

1

2

3

Page 29: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

28 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Sumber gambar: Mata Kuliah Kartografi – Bpk. Ir. Hadwi Soendjojo dan Dr. Ir. Agung Budi Harto, M.Sc. http://kuliah.itb.ac.id/app26/course/view.php?id=219

Jangan lupa sertakan instruksi tata cara pengumpulan tugas.

1. Pada bagian Availability, Aktifkan pengaturan tanggal pada masing-masing bagian.

2. Atur tanggal dibuka (allow submission)

3. Atur tanggal berakhirnya pengumpulan tugas.

4. Atur menu ‘Cut Off Date’ agar tombol pengumpulan tugas menghilang saat waktu pengumpulan tugas berakhir. (Optional)

1. Pilihlah metode pengerjaan tugas. Pada contoh ini kami memberikan contoh jika “mahasiswa harus mengerjakan tugas dengan cara mengupload file tugasnya”.

1

2

3 4

1 2

3

Page 30: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

29 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

2. Atur jumlah maksimal file yang dapat diupload

3. Atur besaran

maksimal file yang dapat diupload. Di sistem kuliah online, file dibatasi sampai dengan 1 MB untuk menghinbdari beban course yang telalu besar.

1. Arahkan pointer pada bagian Activity Competion

2. Pada menu completion tracking, pilihlah “Show activity as complete when condition are met”

3. Klik pada kotak kecil di bagian require grade. Hal ini bertujuan untuk menentukan saat kondisi seperti apa aktifitas tersebut telah selesai diakses partisipan?

4. Klik save and return to course untuk mengakhiri

4

3

Page 31: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

30 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

2. Memberikan Penilaian dan Feedback Tugas

Klik pada judul tugas

Klik view / grade all submission

Atau

1. Arahkan pointer pada menu file submission. Kemudian unduh file tugas terkumpul dengan cara klik file tugas yang telah diupload masing-masing mahasiswa.

2. Atau dapat pula

dengan mendownload

1

Page 32: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

31 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

seluruh file yang telah dikumpulkan partisipan. Klik pada menu Grading Action > Download All Submission

Untuk memberikan Nilai dan Feedback kepada partisipan yang telah mengumpulkan tugas, Klik pada

icon Grade

2

Page 33: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

32 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Berikan nilai 2. Berikan

feedback 3. Atur Notify to

Students menjadi ‘Yes’ Agar setiap peserta mendapatkan notifikasi ke email mereka.

4. Save Changes untuk mengakhiri.

1

2

3

4

Page 34: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

33 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

F. Menyesuaikan Jumlah Section pada Halaman Course

Saat tergabung ke halaman course, secara otomatis terdapat 16 section pada course yang kita kelola

sebagaimana gambar berikut.

Section

Jika ternyata jumlah Bab/Minggu pembelajaran tidak sesuai dengan settingan default, kita dapat

menambah atau mengurangi jumlah section yang ada di halaman course agar sesuai dengan kebutuhan

Untuk mengubah jumlah section yang tampil , kita dapat melakukannya pada Blocks Administration.

Page 35: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

34 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Klik menu Course administration > Edit settings

Pada bagian Course Format, ubah Number Section sesuai kebutuhan.

Page 36: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

35 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Hasilnya, jumlah section akan berubah seperti ditunjukkan oleh gambar disamping.

Page 37: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

36 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

G. Completion Tracking & Restrict Access

1. Completion Tracking

Completion Tracking berfungsi untuk menampilkan progress belajar peserta didik dari sebauh modul/aktifitas pembelajaran tertentu. Dengan mengaktifkan mode ini, nantinya setiap pengajar dapat melakukan penandaan kepada sebuah aktifitas, agar dapat terlihat progress belajar peserta didik pada aktifitas tersebut, sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.

Melakukan Pengecekan Progress Belajar Mahasiswa

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan completion tracking di masing-masing aktifitas

pembelajaran.

Sebelum mengatur fungsi completion tracking di masing-masing aktifitas pembelajaran, Teacher harus terlebih dahulu mengaktifkan fungsi completion tracking pada pengaturan course sebagaimana contoh berikut. 1. Arahkan Pointer

pada Blocks Administration

Page 38: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

37 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

2. Klik menu Course Administration > Edit Settings

1. Di bagian Appearance, Klik pada menu show activity reports, ubah pengaturan menjadi Yes

2. Di bagian Completion tracking, Klik pada menu enable completion tracking, ubah pengaturan menjadi Yes

Klik tombol save changes untuk mengakhiri pengaturan course.

1. Klik menu edit pada salah satu bahan ajar atau aktifitas pembelajaran.

2. Klik Edit settings

1

2

Page 39: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

38 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Arahkan pointer pada bagian activity Competion

2. Pada menu completion tracking, pilihlah “Show activity as complete when condition are met”

3. Klik pada kotak kecil di bagian require view. Hal ini bertujuan untuk menentukan saat kondisi seperti apa aktifitas tersebut telah selesai diakses partisipan.

4. Klik save and return to course untuk mengakhiri

Setelah completion tracking diaktifkan di masing-masing aktifitas pembelajaran, akan muncul sebuah kotak kecil bergaris putus-putus seperti ditunjukkan gambar disamping.

2. Restrict Access

Restrict access berfungsi untuk mengatur beragam menu untuk menentukan kapan sebuah bahan ajar

atau aktifitas pembelajaran boleh diakses oleh partisipan (mahasiswa). Beberapa landasan untuk

menentukan hak akses pada menu – menu tersebut diantaranya :

a. Pengaturan waktu

Dengan mengatur waktu akses, aktifitas atau bahan ajar akan di hide pada jangka waktu

tertentu, sehingga mahasiswa tidak dapat menemukan adanya materi / aktifitas pembelajarn

sekalipun telah ditambahkan ke dalam course.

Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam melakukan pengaturan waktu akses.

2

1

3

4

Page 40: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

39 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Klik menu edit pada salah satu aktifitas pembelajaran.

2. Klik Edit settings

1. Arahkan pointer pada menu restrict access. Aktifkan Mode edit dengan cara klik pada kotak kecil disamping pengaturan tanggal.

2. Aturlah waktu dimulai dan atau berakhirnya akses terhadap aktifitas tersebut.

Klik Save And Return To Course untuk melihat perubahan dari halaman depan course.

1

2

2 1

Page 41: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

40 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Kini dapat terlihat bahwa aktifitas tersebut dapat diakses pada tanggal yang telah ditentukan.

b. Pengaturan Activity Completion Condition

Pada menu restrict access, seorang dosen dengan role Teacher dapat menentukan prerequisite

/ syarat bagi partisipan dalam mengakses aktifitas pembelajaran tertentu. Mari perhatikan

contoh studi kasus berikut ini.

Studi Kasus:

Mahasiswa yang ingin mengikuti kuis harus terlebih dahulu membaca materi pembelajaran yang

telah disediakan dosen.

Untuk melakukan pengaturan activity seperti studi kasus di atas, berikut ini merupakan

beberapa langkah pengaturannya.

Pada materi pembelajaran yang dikehendaki , pastikan activity completion telah disetting menjadi “show activity as complete when contion are met”. Atau dapat dilihat dari aktifitas tersebut. Pastikan terdapat kotak kecil bergaris putus-putus seperti ditunjukkan gambar disamping.

Page 42: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

41 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Pada kuis yang

akan di setting, kemudian klik menu edit.

2. Kemudian klik menu Edit settings

Gambar disamping menunjukkan pengaturan Conditional activity. 1. Arahkan pointer

pada bagian restrict access.

2. Pada menu activity completion condition, pilihlah activity yang sesuai

3. Atur kondisi yang diharapkan, sesuai dengan kebutuhan anda.

Klik Save And Return To Course untuk melihat perubahan dari halaman depan course.

1

2

2 3

1

Page 43: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

42 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Dari gambar disamping dapat terlihat bahwa kuis tidak dapat diakses sebelum materi 1 selesai diakses oleh student / mahasiswa

H. Menambah dan Menghapus Blocks

1. Pengenalan Blocks

Pada sistem Kuliah Online, terdapat berbagai Blocks yang dapat ditambahkan ke halaman

course. Blocks berfungsi untuk menampilkan fitur-fitur lain yang diperlukan partisipan dalam

memperoleh informasi dalam menggunakan sistem Kuliah Online. Sekurang-kurangnya,

diharapkan sebuah course menyertakan beberapa blocks berikut ini.

Blocks Clock

Karena umumnya terdapat perbedaan jam server dan masing-masing devices yang digunakan

user. Blocks Clocks akan sangat berfungsi untuk menampilkan acuan jam dari setiap aktifitas

sistem Kuliah Online.

Blocks Calendar

Blocks Calendar berfungsi untuk menampilkan jadwal aktifitas online yang tersedia di dalam

course.

2. Menambahkan Blocks

Aktifkan mode ubah dengan cara Klik tombol turn Editing On

Page 44: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

43 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Arahkan Pointer pada menu Add a Block

2. Klik Add

Pilihlah salah satu blocks

Page 45: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

44 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Hasilnya dapat dilihat pada gambar disamping. Tambahkanlah beberapa blocks lain yang anda perlukan

Bila penempatan blocks kurang sesuai, pindahkanlah blocks ke tempat yang lebih baik agar informasi yang ditampilkan dapat terlihat jelas oleh mahasiswa. Untuk memindahkan

blocks, klik icon kemudian drag and drop blocks ke tempat yang sesuai

Hasilnya, blocks akan berpindah ke tempat yang ditentukan.

Page 46: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

45 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

3. Menghapus Blocks dari Halaman Course

Walaupun fungsinya bermanfaat bagi setiap user yang tergabung di dalam course, namun pada

faktanya tidak semua blocks dimanfaatkan oleh user. Oleh karena itu, perlu identifikasi

mengenai kebutuhan informasi user. Berikut ini adalah beberapa blocks yang direkomendasikan

untuk dihapus dari halaman course, diantaranya:

Blocks Recent Activity

Semakin banyak log aktifitas yang terjadi di dalam course, semakin banyak pula report yang

ditampilkan dalam blocks ini, sehingga cenderung menutupi informasi yang ditampilkan

dalam blocks lain. Semakin banyak aktifitas yang terjadi di dalam course, semakin banyak

pula log yang akan ditampilkan sebagaimana ditampilkan pada gambar berikut ini.

Recent Activity

Page 47: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

46 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Blocks Search Forum

Tidak banyak user yang mengakses blocks ini untuk mendapatkan informasi. User sendiri

cenderung klik fitur yang bersangkutan (berita,/ forum diskusi) untuk mencari diskusi yang

dibutuhkannya.

Blocks Search Forum

Oleh karena itu, perlu dianalisis blocks yang akan ditampilkan di halaman course. Berikut ini

adalah langkah - langkah dalam menghapus blocks dari halaman course.

1. Pastikan anda telah mengaktifkan Mode Edit dengan cara klik tombol Turn Editing On.

2. Arahkan pointer anda pada salah satu blocks.

3. Klik icon 4. Delete blocks yang

bersangkutan

Klik tombol Yes untuk melanjutkan

1

2

Page 48: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

47 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

I. Mengelola Forum Berita

1. Mengubah Identitas Forum Berita

News forum merupakan satu-satunya fitur yang otomatis tersedia ketika anda menambahkan

sebuah course di situs Kuliah Online. Kita dapat mengedit nama dan informasi yan gditampilkan

agar sesuai dengan kebutuhan course. Berikut adalah langkah-langkah mengubah identitas

news forum.

Klik tombol turn editing on

1. Jika anda hanya ingin mengubah namanya saja, silahkan klik

icon

2. Untuk mengubah nama dan memberikan deskripsi, klik edit, kemudian edit settings

1. Ubahlah nama

pada bagian forum name

2. berikanlah instruksi atau deskripsi wqqwpada bagian description.

Page 49: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

48 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

1. Karena news

forum bukan merupakan sebuah aktifitas pembelajaran yang harus diselesaikan mahasiswa, maka, tidak perlu dilakukan pengaturan pada bagian completion tracking.

2. Klik Save And Return to Course untuk mengakhiri.

2. Menambah Berita Perkuliahan

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam menambahkan berita perkuliahan pada fitur news

forum

Klik judul activity

Klik tombol add a new topic unuk menambahkan postingan berita.

Page 50: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

49 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Berikanlah judul dan isi berita pada kolom yang tersedia.

1. Drag & drop file ke dalam kolom attachment untuk melampirkan file.

2. Klik Mail now 3. Klik tombol

Post To Forum Untuk mengakhiri

Hasilnya dapat terlihat seperti gambar disamping.

Cara tersebut dapat juga dilakukan untuk membuat postingan dalam forum diskusi

1

2

3

Page 51: Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen fileMengelola Kelas Virtual Panduan Pemanfaatan Kuliah ITB bagi Dosen UPT e-Learning ITB

50 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Penanggung Jawab

Penyusun