PROFIL PELAKSANAAN

KEGIATAN REFORMASI

BIROKRASI 2015

KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN

TIM ASISTENSI MANAJEMEN PERUBAHAN

Gedung Ali Wardhana Lantai 6 Jl. Lapangan Banteng Timur No.2-4, Jakarta Pusat 10710

1 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015

Kata Pengantar

Dasar pelaksanaan reformasi birokrasi Kementerian/Lembaga (K/L) adalah

Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi

2010-2025 dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 11 Tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2015-2019.

Pada tahun 2015, Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian telah

berupaya melakukan perbaikan kualitas reformasi birokrasi ke arah yang lebih baik.

Pelaksanaan program reformasi birokrasi masih tetap melanjutkan kegiatan-kegiatan

yang sedang dalam proses upaya perbaikan/peningkatan kualitas reformasi birokrasi

khususnya komitmen mengawal rekomendasi hasil evaluasi dari Tim Quality

Assurance atau Kementerian PAN dan Reformasi Birokrasi. Tiga rekomendasi hasil

evaluasi Tim Quality Assurance dengan komponen penilaian yang masih rendah dan

mesti diperbaiki, dilaksanakan dan ditingkatkan kualitas reformasi birokrasi

Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian, yaitu penataan dan penguatan

organisasi, penataan sistem manajemen SDM, dan penguatan pengawasan.

Untuk memenuhi harapan stakeholders, Kementerian Koordinator Bidang

Perekonomian dituntut pula dapat memerankan peran strategis dalam mengelola isu

perekonomian atas tantangan ke depan menghadapi persaingan kawasan yang

semakin berat dan mempercepat pembangunan melalui pertumbuhan ekonomi yang

inklusif dan berkelanjutan. Oleh karena itu, seluruh aparatur Kementerian Koordinator

Bidang Perekonomian berkomitmen untuk terus melakukan upaya-upaya perubahan

dan perbaikan untuk membentuk birokrasi yang bersih, efisien, efektif dan produktif,

transparan, melayani, dan birokrasi yang akuntabel.

Semoga Allah SWT meridhoi langkah reformasi yang dilaksanakan

Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian.

Jakarta, Januari 2016

Tim Asistensi Manajemen Perubahan

Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian

1 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vi

BAGIAN PERTAMA : PENDAHULUAN ........................................................... 1

A. Latar Belakang .... 1

B. Dasar Pembentukan .. 3

C. Tujuan .. 3

D. Sasaran ... 3

E. Tim Kerja Asistensi Manajemen Perubahan Kementerian Koordinator

Bidang Perekonomian

4

F. Garis Besar Pelaksanaan Reformasi Birokrasi .. 4

BAGIAN KEDUA : AREA OF INPROVEMENT REFORMASI BIROKRASI

KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG

PEREKONOMIAN

7

BAGIAN KETIGA : IMPLEMENTASI PROGRAM DAN KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI KEMENTERIAN

KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN .

9

A. Manajemen Perubahan .. 9

1. Nilai-Nilai Kementerian 10

2. Program Percepatan (Quick Wins) 11

3. Sosialisasi dan Internalisasi ... 15

B. Penataan dan Penguatan Organisasi .. 18

1. Redefinisi Tujuan dan Sasaran Strategis Kementerian . 18

2. Restrukturisasi Organisasi Baru 19

3. Analisa Beban Kerja 21

4. Perbaikan Sarana dan Prasarana 22

C. Penataan Tata Laksana 23

2 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015

1. Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi

Pemerintahan (SOP AP) .

23

2. Pengembangan E-Government . 28

D. Penataan Peraturan Perundang-undangan 31

E. Penataan Sumber Daya Manusia Aparatur 32

1. Pengangkatan dan Penempatan CPNS Kementerian Koordinator

Bidang Perekonomian Tahun 2014 ..

32

2. Analisa Jabatan 33

3. Evaluasi Jabatan .. 34

4. Assessment Kompetensi Individu Bagi Pegawai/Tenaga Ahli . 35

6. Penilaian Kinerja Individu ... 37

7. Promosi dan Mutasi Pegawai 38

8. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) . 39

9. Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi .. 40

10. Pembinaan Disiplin Pegawai . 41

11. Pemberian Penghargaan Satya Lancana 42

12. Urusan Kesejahteraan Pegawai 42

13. Pencatatan dan Penyajian Informasi Kepegawaian dalam Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) .

42

G. Penguatan Pengawasan 44

1. Penerapan SPIP & Peningkatan Peran APIP . 44

2. Menegakan Disiplin Pegawai . 45

3. Menegakkan Kode Etik ... 48

H. Penguatan Akuntabilitas Kinerja .. 49

1. Keterlibatan Pimpinan . 50

2. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja 52

a. Perencanaan Kinerja . 54

b. Pengukuran Kinerja ... 54

c. Pelaporan Kinerja .. 54

d. Evaluasi Kinerja . 55

e. Capaian Kinerja .. 55

3 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015

I. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik . 59

1. Penyelenggaraan pelayanan pengadaan barang/jasa pemerintah di

lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian ...

59

2. Penyelenggaraan pelayanan pemberian informasi dan dokumentasi

publik di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian

61

J. Hasil Assessment PMPRB 62

K. Alokasi Anggaran Kegiatan Reformasi Birokrasi Tahun 2015 63

L. Monitoring dan Evaluasi 64

BAGIAN KEEMPAT: PENUTUP . 65

LAMPIRAN :

1 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1. Program dan Kegiatan Reformasi Birokrasi 2015-2019 Tingkat

Mikro Yang Harus Mengikuti Beberapa Prioritas Nasional .

5

Tabel 2. Indeks Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang

Perekonomian Tahun 2014-2015

7

Tabel 3. Rekapitulasi Informasi Jabatan Berdasarkan Unit Kerja . 34

Tabel 4. Kamus Kompetensi Kementerian Koordinator Bidang

Perekonomian .

35

Tabel 5. Jadwal Pelaksanaan Pelantikan Pejabat .. 39

Tabel 6. Rekapitulasi Diklat Tahun 2015 ... 40

Tabel 7. Penerima Penghargaan Satyalancana ... 42

Tabel 8. Perbandingan Revisi Rencana Kerja Tahun 2015 50

Tabel 9. Perkembangan Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja

Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2014

s.d. 2015 ..

52

Tabel 10. Sasaran Strategis Kementerian Koordiantor Bidang

Perekonomian .

56

Tabel 11. Pengelompokan Penataan Peraturan Teknis 58

Tabel 12. Realisasi Capaian Kinerja 2015 Kementerian Koordinator

Bidang Perekonomian ...

59

Tabel 13. Efisiensi Pengadaan Barang/Jasa dengan E-Procurement 60

Tabel 14. Jumlah pelayanan informasi dan dokumentasi publik Kemenko

Bidang Perekonomian pereode Januari Desember 2015 ..

61

Tabel 15. Hasil PMPRB Kementerian Koordiantor Bidang Perekonomian

Tahun 2015 .

62

Tabel 16. Alokasi Anggaran Untuk Reformasi Birokrasi 63

1 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Delapan Area Perubahan . 2

Gambar 2. Rapat Pembahasan Grand Design Birokrasi Tahun 2015 -

2019 .

16

Gambar 3. Circumplex Organization Culture Index (OCI) .. 17

Gambar 4. Peta Strategi Kinerja Kementerian Koordinator Bidang

Perekonomian 2015 2019 .

18

Gambar 5. Struktur Organisasi Kementerian Koordinator Bidang

Perekonomian

20

Gambar 6. Penambahan Ruang Kerja dan Ruang Rapat serta CCTV 23

Gambar 7. Alat Pengolah Data / Server 23

Gambar 8. Data Bloomberg . 23

Gambar 9. Konsep Peta Bisnis Proses Kementerian Koordinator Bidang

Perekonomian

25

Gambar 10. Konsep Peta Hubungan Bisnis Proses Kementerian

Koordinator Bidang Perekonomian dengan Kementerian

Koordinator lainnya ...

25

Gambar 11. Rapat Pembahasan Surat Edaran Petunjuk Teknis

Penyelenggaraan Kegiatan Pertemuan/Rapat Di Luar

Kantor ..

27

Gambar 12. Sharing Knowledge Pembahasan Mekanisme Pemberian

Tambahan Tunjangan Tahunan Terbatas .

27

Gambar 13. Tampilan Konten Fitur Aplikasi dalam Website

www.ekon.go.id .

30

Gambar 14. Tampilan SIMKEU dalam Website www.simkeu.ekon.go.id .. 30

Gambar 15. Tampilan Konten Web Kumpulan Peraturan Perdagangan

Indonesia dalam traderulebook.ekon.go.id ...

30

Gambar 16. Tampilan one-stop shop yang menyediakan akses terhadap

berbagai data-data ekonomi dan pembangunan di Indonesia

dalam Website www.datamenko.ekon.go.id .

30

http://www.ekon.go.id/http://www.simkeu.ekon.go.id/http://www.datamenko.ekon.go.id/

2 | Profil Reformasi Birokrasi Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Tahun 2015

Gambar 17. Tampilan Konten Fitur Beranda e-SKP .