asistensi ii ea

12
Asistensi II Openbravo Oleh Kelompok 5 Ilham Aminuddin (1110962002) Deffryjun Tamin (1110962012) Restiana Dewi (1110962016) Pratiwinindya (1110962031) Nisa Dwi Angresti (1110963014) Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas

Upload: mardaleni

Post on 18-Dec-2015

218 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

llll

TRANSCRIPT

Asistensi IIOpenbravoOlehKelompok 5Ilham Aminuddin(1110962002)Deffryjun Tamin (1110962012)Restiana Dewi(1110962016)Pratiwinindya(1110962031)Nisa Dwi Angresti(1110963014)

Jurusan Sistem InformasiFakultas Teknologi InformasiUniversitas AndalasPadang20131. Definisi OpenbravoOpenbravo merupakan sebuah software ERP yang berbasiskan web dan bersifat open source, dan merupakan sistem pengelolaan informasi untuk otomatisasi dari proses operasi. Openbravo juga menyediakan kode sumbernya untuk publik berdasarkan lisensi Openbravo Public License. Software ini menggunakan bahasa pemrograman java yakni J2EE (Java 2 Enterprise Edition).Openbravo menggunakan framework hibernate. Hibernate merupakan salah satu framework yang bersifat open source untuk Object Relational Mapping (ORM) yang paling populer. ORM merupakan sebuah teknik pemrograman yang memetakan sebuah objek dengan database. ORM ini akan menjembatani antara objek yang didefinisikan dalam kode program dengan database, bagaimana objek disimpan, diambil, dan dihapus. Dengan menggunakan ORM, programmer dibantu untuk melakukan aksi-aksi yang diperlukan terkait komunikasi objek ketika program dijalankan dengan database seperti menyimpan objek, mengambil data objek dari database kemudian ditampilkan, menghapus objek, dan mengubah objek. Hibernate menyediakan servis query ke database dalam bentuk objek atau relasional yang lebih baik. Dalam pembuatan classnya kita tetap menggunakan kaidah OOP lainnya seperti association, inheritance, dan polymorphism. Hibernate juga menyediakan fitur SQL extension (HQL) dengan fungsi yang sama dengan SQL menggunakan kriteria suatu objek.Openbravo menggunakan server aplikasi Apache Ant dan Apache Tomcat dan didukung database PostgreSQL dan Oracle. Dengan menggunakan Openbravo ERP, perusahaan dapat mengotomatiskan dan mencatat hampir semua proses bisnis yang umum. Proses bisnis ini meliputi: Penjualan, Pengadaan, Produksi, Proyek, dan Keuangan. Selain itu juga terdapat beberapa plug-in, baik yang open source maupun yang komersil. Openbravo ERP versi berbayar menawarkan plug-in plug-in tambahan jika dibandingkan Community Edition yang gratis (misalnya: integrated administration tools, non-technical tool untuk update and upgrade, hak akses ke Openbravo Exchange dan sebuah Service Level Agreement). Openbravo juga dapat mengeluarkan report dalam bentuk PDF dan Microsoft Excel.2. Karakeristik Openbravo Berjalan di hampir seluruh platform seperti Unix, Linux, Microsoft Windows, Sun, Solaris. Karakter dari Openbravo ERP adalah halaman web berwarna hijau, yang memilki berbagai menu di dalam web browser di PC.

Gambar 1. Tampilan Openbravo

Menjalankannya dapat dengan aplikasi Client-Server, Server-Web. Sangat aman karena menggunakan aturan keamanan yang sangat ketat. Modular yaitu dapat membongkar pasang modul-modul yang ingin ditambahkan ke dalam aplikasi dengan sangat mudah. Tidak terikat dengan satu database khusus. Dapat menggunakan database apapun yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Perusahaan. Sebagai contoh : Bagi Small/Medium Enterprise pada awalnya dapat menggunakan postgreSql, yang merupakan database open source/terbuka dan mudah untuk berpindah menggunakan Oracle Database sejalan dengan kemajuan Perusahaan.3. Keunggulan dan Kelemahan OpenBravo2.1 Keunggulan Open Bravo Mendukung penggunaan layar sentuh. Aplikasi openbravo sangat cocok digunakan bagi pengguna yang menggunakan touchscreen. Memiliki banyak fitur seperti Procurement Management untuk mengatur supply kebutuhan barang. Membantu user dan pelanggan dengan mudah peningkatan produktivitas karyawan karena kemudahan penggunaan, Openbravo memiliki tampilan menu yang sangat teratur sehingga mudah diingat dan dilihat. Merampingkan proses bisnis yang rumit menjadi lebih cepat dan lebih efektif. Berbasis web yang sangat membantu administrator dalam mendistribusikan sistem openbravo ini. Opensource sehingga dapat bertukar informasi di dalam community untuk problem yang di hadapi, dan dapat di customize sesuai dengan kebutuhan Integrated System. Sudah mengintegrasikan banyak fitur umum yang telah digunakan dalam bisnis.

2.2 Kelemahan Openbravo : Masih dalam tahap pengembangan sehingga menyebabkan aplikasi ini hanya sebatas menghubungkan atau mengintegrasikan setiap divisi yang ada pada suatu perusahaan. 4. Fitur-fitur Openbravo

Gambar 2. Platform Openbravo ERPFitur-fitur yang telah di implementasikan dalam Openbravo:a. Procurement Management Fungsi ini mengatur supply kebutuhan barang, mulai dari permintaan, pembelian, penerimaan barang, hingga pembayaran. Juga sudah tersedia format-format laporan yang dibutuhkan.b. Warehouse Management Fungsi ini sudah terintegrasi dengan fungsi lain seperti procurement management. Di dalam fungsi ini lebih dikhususkan untuk mengelola barang/item-item seperti : penerimaan barang, pengiriman barang, physical inventory, inventory valuation, item tracking, dan perpindahan barang (good movement)c. Production Management Fungsi ini menawarkan management pembuatan produk yang dapat terdiri dari beberapa komponen (management produksi). Atau hasil dari proses produksi yang lebih kompleks. Yang membantu dalam menyusun perencanaan produksi mau pun proses produksi itu sendirid. Sales Management Modul ini menawarkan optimalisasi proses penjualan. Mulai dari penawaran, hingga penelusuran dokumen pembayaran. Dalam hal ini meliputi : proposal penawaran, sales order, pengiriman barang, hingga tagihan yang dapat di generate otomatis dari sistem.e. Project & Service Management : Project Management merujuk ke management dalam sebuah project seperti, daftar pekerjaan dan biaya Service Management merujuk kepada expense sheet (biaya) yang dapat dihubungkan dengan project itu sendiri, karyawan, customerf. Customer Relationship Management :terdapat modul CRM yang dapat membantu untuk me-maintain customer yang sudah pernah melakukan transaksi terdahulu di dalam proses bisnis. Informasi-informasi yang ada bisa berupa : tanggal penjualan terakhir, product yang di jual.g. Financial Management :Fitur ini yang juga tidak kalah penting, yang meliputi accounting, penerimaan pembayaran, dan melakukan pembayaran keluar, serta fixed Asset (aktiva tetap)h. Master Data Management :Meliputi jenis product, dan business partner (karyawan dan customer).Fitur ini digunakan untukmengaturdanmemusatkandalam satu repositorydata kunci dari organisasi. MDM memiliki repository data seperti menghindari duplikasi data, menyediakan cara yang unik data coding, dan merupakan aspek kunci untuk menjamin koherensi dan pelacakan proses.Beberapa kunci konsep master data management: Mitra Bisnis yaitu pihak ketiga yang dapat menjadi organisasi atau seseorang di mana perusahaan memiliki kepentingan bisnis di atau dengan hubungan bisnis. Seorang mitra bisnis dapat menjadi pelanggan, pemasok, kreditur atau pegawai. Seorang mitra bisnis dapat memiliki peran yang berbeda untuk sebuah perusahaan.Para mitra bisnis yang sama dapat menjadi vendor serta pelanggan. Mitra Usaha Kategori yaitu kelompok "Mitra Bisnis". Kategori bisnis Beberapa Partner dapat dibuat, sesuai dengan kebutuhan perusahaan Term Pembayaranyaitu periode yang diperbolehkan untuk membayar jumlah yang jatuh tempo. Seorang penjual dapat menuntut cash on delivery atau periode pembayaran ditangguhkan dari 30 hari atau lebih. CaraPembayaran yaitu bentuk pembayaran yang dapat diterima.Penjual mungkin menuntut harus dibayar secara tunai, atau dengan cek atau promissory note. Diskonyaitu pengurangan dari jumlah total faktur.Diskon juga dapat diterapkan hanya untuk garis / beberapa jumlah baris faktur. Diskon dapat dibuat dalam lanjutan dari penjualan atau setelah mendapatkan volume tertentu dari penjualan. Produkyaitu yang baik membeli atau diproduksi atau sumber daya atau jasa yang ditawarkan. Kategori Produk yaitu sekelompok Produk. Unit Ukur yaitu satuan ukuran yang merupakan unit standar atau kombinasi dari unit yang akan digunakan di samping kuantitas produk.Misalnya liter, unit, kg. Atributyaitu suatu fitur dari produk seperti warna, ukuran, kemasan Atribut Set yaitu pengelompokanfitur dari produk dalam satu set, sehingga beberapa atribut dapat digunakan untuk produk.Sebuah set atribut mungkin juga didefinisikan untuk memasukkan "Serial Number" dan "Nomor Lot" sebagai fitur produk tambahan. "Lot dan Nomor Serial" adalah fitur produk utama yang digunakan untuk tujuan pelacakan produk. Lot Nomoryaitu nomor unik yang diberikan untuk jumlah tertentu atau banyak produk / item. Serial Numberyaitu nomor unik yang diberikan untuk setiap unit produk / item. Daftar Harga Net yaitu sebuah indikasi harga untuk produk, yang digunakan untuk menentukan harga satuan bersih dengan menerapkan diskon Satuan Net Hargayaitu harga per unit yang digunakan untuk produk pesanan dan faktur Daftar Harga Schemayaitu template yang digunakan untuk secara otomatis mengisi versi baru dari daftar harga Daftar Harga yaitu daftar produk dan harga yang Versi Daftar Harga merupakan versi yang berbeda dari daftar harga diciptakan untuk membuat perbedaan yang jelas harga berdasarkan garis waktu atau acara khusus. Dengan penciptaan versi yang berbeda dengan data historis tetap tersedia untuk versi sebelumnya

Daftar KepustakaanAfriniati. dkk. 2012. Laporan Enterprise Application: Openbravo. Padang: Universitas Andalas.

Isnaeni, Lita Aprilia. TT. Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan Openbravo Modul Sales Management Sub Modul Sales Order Pada PT ABC. http://www.gunadarma.ac.id/library/articles/graduate/computer-science/2008/Artikel_11104011.pdf. Diakses tanggal 26 Oktober 2013.

Fahmi, M. Hanif. TT. Pelokalan dan Kustomisasi Aplikasi ERP Open Source Openbravo ERP untuk Implementasi pada UKM Furniture. http://lkppm.pradnya.ac.id/wp-content/uploads/2013/02/jurnal-M.-Hanif-Fahmi-156-175-no5.pdf. Diakeses tanggal 26 Oktober 2013.http://www.wirabumisoftware.com/. Wirabumi Openbravo Indonesia. Diakses tanggal 5 November 2013.http://www.saranainformasi.com. Software ERP Open Source. Diakses 13 November 2013.http://id.shvoong.com/exact-sciences/engineering. Hibernate Framework