PRESENTASI PENENDALIAN DAN PENJAMINAN MUTU

Disusun Oleh : Eha JulaehaHesty Utami PratiwiNovita SariPradipta Dimas SuryaRendi Yuniardhi

PRESENTASI PENGENDALIAN DAN PENJAMINAN MUTUBerdiri: Juni 2010Ketua GKM: Novita SariSekretaris GKM: Pradipta Dimas SuryaAnggota Gugus: Eha Julaeha Hesty Utami Pratiwi Rendi YuniardhiMotto GKM M2ST : Maju atau Mundur Yang Penting SenangTEMA : Meningkatkan Kenyamanan Ruangan Perpustakaan Judul :Meningkatkan Kenyamanan Ruangan Perpustakaan Fakultas Teknik UNTIRTAGKM M2STJadwal Kegiatan dan Realisasi GKM

No.Jenis KegiatanJuni 201012341Menentukan tema dan judul2Menganalisa Penyebab3.Menguji dan Menetapkan Penyebab Dominan4.Membuat rencana dan melaksanakan perbaikan5.Meneliti Hasil6Membuat Standar BaruLangkah 1: Menetapkan JudulInventarisasi Masalah

No.Masalah1.2.3.4.Ruangan Kurang LuasBanyak SampahPenyusunan Buku Tidak RapiSuasana BerisikMenetapkan Judul

Juni 2010 minggu ke 1 Meningkatkan Kenyamanan Ruangan Perpustakaan Fakultas Teknik UNTIRTA Stratifikasi MasalahNo.Penyebab MasalahFrekuensiFrekuensi Komulatif%% Komulatif1.2.3.4.Penyusunan Buku Tidak RapiBanyak SampahRuangan Kurang LuasSuasana Berisik109871019273429,4126,4723,5320,5829,4155,8879,41100TOTAL34100 %Diagram Pareto

Langkah 2 : Menganalisa PenyebabDiagram Fishbone

Langkah 3 : Menentukan Penyebab UtamaInventarisasi Masalah

No.Masalah1.Ruangan kurang luas2.Banyak sampah3.Penyusunan buku tidak rapi4.Suasana BerisikStratifikasi Masalah

No.Penyebab MasalahFrekuensiFrekuensi Komulatif%% Komulatif1.2.3.4.Penyusunan Buku Tidak RapiBanyak SampahRuangan Kurang LuasSuasana Berisik109871019273429,4126,4723,5320,5829,4155,8879,41100TOTAL34100 %Diagram Pareto

Langkah 4 : Rencana Perbaikan dan PelaksanaanNoPenyebabHow (Perencanaan)How(Pelaksanaan)1.Ruangan Kurang LuasLakukan Penataan RuanganMenerapkan Prinsip 5S2.Banyak SampahLakukan pendekatan pada semua pengunjung agar tidak membuang sampah sembaranganPemasangan poster tentang kebersihan3.Penyusunan Buku Tidak RapiMemberi Label BukuMenempel Label Buku Yang Sesuai4.Suasana BerisikLakukan pendekatan pada semua pengunjung agar tidak gaduhPemasangan Poster agar tidak berisikLangkah 5 : Meneliti Hasil PerbaikanNo.Penyebab MasalahFrekuensiFrekuensi Komulatif%% Komulatif1.2.3.4.Ruangan Kurang LuasBanyak SampahPenyusunan Buku Tidak RapiSuasana Berisik544359131631.3252528.831.356.381.3100TOTAL16100%Stratifikasi Penyebab Masalah Sesudah Perbaikan

Diagram Pareto Penyebab Masalah Sesudah Perbaikan

Langkah 6 : StandarisasiStandar Operasional Prosedur Memberikan sanksi bagi yang melanggarMenempelkan poster untuk menjaga kebersihanMenyediakan Tempat SampahStandar HasilSetelah melakukan perbaikan sesuai SOP di atas, maka terjadi perbaikan sebesar 50%

TERIMA KASIHApa yang menyebabkanKurang nyamannya ruanganperpus Fakultas?

Ruangan

Manusia

Lingkungan

Kurang ramah

Jutek

panas

AC kurang

Kotor

Banyak Sampah

Sempit

Rak buku tidak rapi

Berisik