presentasi modul 7
TRANSCRIPT
![Page 1: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/1.jpg)
PROGRAM APLIKASI BERBASIS DATAMICROSOFT ACCES
![Page 2: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/2.jpg)
KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE
• Dapat melakukan proses penyortiran dan pengaturan data
• Pembuatan label data serta laporan• Pembuatan data kegiatan sehari-hari
misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
![Page 3: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/3.jpg)
TABEL, FIELD DAN RECORD
Tabel : kumpulan dari beberapa record dan fields
Field : atribut yang dimiliki oleh suatu tabel Record : isian data yang dimiliki oleh tabel
NO NAMA NILAI KETERANGAN
1 Nial 70 Lulus
2 Bowo 80 Lulus
3 Olin 50 mengulang
![Page 4: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/4.jpg)
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT ACCESSPilih tombol Start -> Program -> Microsoft Acces
![Page 5: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/5.jpg)
LEMBAR KERJA MICROSOFT ACCESS
![Page 6: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/6.jpg)
MEMBUAT DATA BASE BARU PADA MICROSOFT ACCESS
Pilih menu file, new, lalu pilih Blank Access Database atau Access database Wizards
![Page 7: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/7.jpg)
PILIHAN PADA KOTAK DIALOG MICROSOFT ACCESS
Pilihan Keterangan
Blank Access DataBase
Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyek lainnya
Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap
Project Existing Data Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access
Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya
![Page 8: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/8.jpg)
MENUTUP DAN KELUAR DARI MICROSOFT ACCESS
Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ; - Klik File ->Close pada Menu Bar- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Untuk keluar dari Microsoft Access, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ; - Klik File ->Exit pada Menu Bar- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
![Page 9: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/9.jpg)
MEMBUAT TABEL DI MICROSOFT ACCESS
LANGKAH 1• Buka aplikasi
Microsoft Access• Klik File New• Pilih Blank
Database
![Page 10: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/10.jpg)
LANGKAH 2Create nama file database
![Page 11: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/11.jpg)
LANGKAH 3Membuat Tabel dengan cara pilih Create table in Design view
![Page 12: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/12.jpg)
Selanjutnya tampilan lembar kerja Microsoft Acces akan menampilkan gambar berikut :
Setelah tampil isikan Field Name dan Data Type dari tabel yang akan dibuat
![Page 13: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/13.jpg)
Keterangan :
Field Name : Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.
Data Type :
Text : Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
Number : Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
![Page 14: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/14.jpg)
Date/Time : Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.
Memo : Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
Currency : Sering digunakan untuk nilai mata uang.
AutoNumber : Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah
![Page 15: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/15.jpg)
Yes/No : Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
Hyperlink : Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
Lookup Wizard : Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
![Page 16: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/16.jpg)
Lalu masukkan nama-nama fielddan tentukan type datanya
Tentukan Primary Key
Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
Klik yes, lalu beri nama tabel kemudian klik OK
![Page 17: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/17.jpg)
Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :
![Page 18: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/18.jpg)
MEMBUAT QUERY
Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu terlebih dulu maksud dari query.
Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang adaCara membuat query ada 2 yaitu:• Create quey in design view• Create query by using wizard
![Page 19: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/19.jpg)
LANGKAH 1:Klik Queries pada bagian objects
![Page 20: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/20.jpg)
Langkah 2:Klik 2 x Create query in Design view:Akan tampil daftar queries sebagai berikut :
klik Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian Add .
![Page 21: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/21.jpg)
Langkah 3:Setelah menyelesaikan langkah kedua, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Kli k 2 X Nama fi eld
![Page 22: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/22.jpg)
Membangun RumusCara I :
Tulis rumus
![Page 23: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/23.jpg)
Cara II : tempatkan kursor pada cel yang akan dibuatkan rumus
Klik tombol Build
![Page 24: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/24.jpg)
Selanjutnya akan tampil dialog sebagai berikut:
Klik 2 x
![Page 25: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/25.jpg)
MEMBUAT FORM
Untuk Membuat Form ada 2 cara:• Create form in design view• Create form by using wizard
Table/query
Field
Klik 2 X
Pilih
Langkah I
![Page 26: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/26.jpg)
Setelah menyelesaikan langkah pertama, akan tampak sebagai berikut:
Langkah ke 2:Klik next maka akan tampil sebagai berikut:
Klik next
Pilih layout
Berikutnya
![Page 27: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/27.jpg)
Tampilan berikutnya
Next
Finish
Nama table
Pilih style
![Page 28: Presentasi modul 7](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022052218/559727701a28abf80d8b480c/html5/thumbnails/28.jpg)
SELESAI