presentasi evaluasi jabatan 2015 bekerjasama dengan bagian organisasi kab. nunukan

1

Tim Peneliti Bidang KKIAN

2

Nilai Jabatan

Kelas Jabatan

Evaluasi Jabatan

UU 5/ 2014:

ASN berhak memperoleh

gaji yang adil dan layak

sesuai dengan beban

kerja, tanggung jawab,

dan resiko pekerjaannya

Memperoleh dasar (basis) yang dianggap adil untuk membuat“peringkat jabatan/pekerjaan” yang adaHasil Evaluasi Jabatan digunakan dalam program kepegawaian, seperti : Penyusunan Formasi; Sistem Karir; Kinerja; Pemberian Tunjangan serta Sistem Penggajian

Struktural Fungsional

F-1 F-2 F-3 F-4 F-5 F-6 F-7 F-8 F-9F-1F-2 F-3 F-4 F-5

KLASIFIKASI JABATAN &

NILAI JABATAN

PERINGKAT JABATAN

1. RUANG LINGKUP & DAMPAK

2. PENGATURAN ORGANISASI

3. WEWENANG PENYELIAAN

4. SIFAT HUBUNGAN (4A) DAN

TUJUAN HUBUNGAN (4B)

5. KESULITAN DALAM

PENGARAHAN PEKERJAAN

6. KONDISI LAIN

1. PENGETAHUAN & KEAHLIAN

2. PENGAWASAN

3. PEDOMAN KERJA

4. KOMPLEKSITAS

5. RUANG LINGKUP & DAMPAK

6. HUBUNGAN INTERPERSONAL

7. TUJUAN HUBUNGAN

8. TUNTUTAN FISIK

9. LINGKUNGAN KERJA

ANJAB + ABK

Evaluasi Jabatan

F-6

5

6

Pelaksanaan Ev-jab KRITERIA PENILAIAN JABATAN STRUKTURAL ( 6 faktor jabatan + situasi

khusus)

1) Ruang Lingkup dan Dampak Program (5 level);

2) Pengaturan Organisasi (3 level);

3) Wewenang Penyeliaan (3 level);

4) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4A Sifat Hub. – 4B Tujuan Hub. 4 level);

5) Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan (8 level).

6) Kondisi Lain (6 Level) + Situasi Khusus

KRITERIA PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL ( 9 faktor jabatan)

1) Pengetahuan dan Keahlian (9 level);

2) Pengawasan yang diterima (5 level);

3) Pedoman/Panduan Kerja (5 level);

4) Kompleksitas Pekerjaan (6 level);

5) Ruang Lingkup dan Dampak Tugas (6 level);

6) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4 level);

7) Tujuan Hubungan (4 level);

8) Persyaratan/Tuntutan Fisik (3 level);

9) Lingkungan Kerja (3 level).

7

Tingkat/ Kelasjabatan

Nilai jabatan

17 4.055 s/d Keatas16 3.605 s/d 4.050 15 3.155 s/d 3.600 14 2.755 s/d 3.150 13 2.355 s/d 2.750 12 2.105 s/d 2.350 11 1.855 s/d 2.100 10 1.605 s/d 1.850 9 1.355 s/d 1.600 8 1.105 s/d 1.350 7 855 s/d 1.100 6 655 s/d 850 5 455 s/d 650 4 375 s/d 450 3 305 s/d 370 2 245 s/d 300 1 190 s/d 240

8

POLA TINGKATAN JABATAN (pada 25 Instansi Pusat)

KELAS

JABATAN

NILAI

JABATAN

JABATAN

STRUKTURALFUNGSIONAL

UMUM

FUNGSIONAL

TERTENTU

Ka LPNK

17 4.055 - 4.730 Sesmen/Sesma/

Eselon I16 3.605 - 4.050

15 3.155 - 3.600

Eselon II14 2.755 - 3.150

13 2.355 - 2.750

TK Ahli

12 2.105 - 2.350

Eselon III11 1.855 - 2.100

10 1.605 - 1.850

9 1.355 - 1.600 Eselon IV

8 1.105 - 1.350

TK

Trampil

7 855 - 1.100

Fungsional

Umum

6 655 - 850

5 455 - 650

4 375 - 450

3 305 - 370

2 245 - 300

1 190 - 240

9

Bagaimana INFORJAB diperoleh dandikumpulkan?

METODA KELEBIHAN & KEKURANGAN

1. MEMBAGIKAN KUESIONER YANG DIBUAT KHUSUS UNTUK DIISI OLEH PEGAWAI

MURAH!

PENGISIAN SERING KELIRU

PENGEMBALIAN LAMA!

2. PEGAWAI

DIWAWANCARAI OLEH

SEORANG ANALIS

AKURASI CUKUP TINGGI

MAKAN WAKTU BANYAK

3. OBSERVASI/PENGAMATAN

DI LAPANGAN

AKURASI SANGAT TINGGI

PERLU ANALIS TERLATIH

WAKTU SANGAT BANYAK

KITA MENGGUNAKAN METODA NO. 1 dan 2 MENGINGAT KETERBATASAN WAKTU

10

1. Yang Di-evaluasi Adalah Jabatan–Bukan Orang Yang Menduduki AtauMelaksanakan Jabatan/Pekerjaan Itu

2. Jabatan/ Pekerjaan Di-evaluasi Seperti Apa Adanya Saat Ini (Tugas/Tanggung Jawab Saat In), Bukan Yang Akan Dikerjakan Pada Masa Depan

3. Yang Di-evaluasi Adalah Substansi Dari Jabatan, Tanpa Meng-kaitkannyaDengan Golongan/Pangkat Atau Besarnya Gaji Yang Diterima

4. Bila Sebuah Jabatan Diduduki (Dijabat| Oleh Lebih Dari 1 Orang Dipilih 1Orang Sebagai Sampel

5. Bila Sebuah Jabatan Baru Ditinggalkan dan Belum Diisi Maka Pejabat YangSebelumnya (Yang Lama) Diminta Mengisinya/ diwawancarai

6. Jika Jabatan Kosong, Pengisian Kuesioner/ wawancara Dilakukan OlehPejabat Sebelumnya, Oleh Pimpinan Satuan Kerjanya Atau Oleh PegawaiLain Yang Memiliki Pengetahuan Mendalam Tentang Jabatan Tersebut

7. Pegawai Yang Baru Menduduki Sebuah Jabatan Kurang Dari 6 Bulan DanDiasumsikan Belum Melaksanakan Semua Tugas2 Dengan SempurnaDipersilahkan Mengisi kuisioner/ diwawancarai Tetapi Harus Dibantu OlehPejabat Lama Atau Oleh Atasannya, Atau Pegawai yang Mengetahui

8. Tugas-tugas Diluar “Tupoksi” Resminya Seperti Dalam Kegiatan ProyekMerupakan Tugas Tambahan

Poin Dasar Evaluasi Jabatan

11

Faktor Jabatan Level Kriteria

Faktor 1 – Ruang Lingkup dan Dampak Program

Level 1-1(175)

Prosedural, Rutin, Memberikan jasa kepada orang atau unit organisasi kecil. Hanya mempengaruhi fungsi tertentu

Cakupan pekerjaan?Siapa yang memanfaatkan?Dampak hasil kerja?

Level 1-2(350)

Administratif, teknis, sedikit rumit. Mempengaruhi kinerja instansi lokal/ internal

Level 1-3(550)

Mengarahkan perencanaan/ pengawasan, atau pelayanan administratif

Level 1-4(775)

Mengarahkan pekerjaan profesional atau teknis atau administratif yang rumit

Level 1-5(900)

Mengarahkan program/ instansi.Berdampak luas kepada publik

12


Faktor 2 – Pengaturan Organisasi

Level 2-1 (100) Jabatan satu atau beberapa tingkat dari yang tertinggi

Kepada siapa jabatan ini bertanggung jawab?

Level 2-2 (250) Jabatan struktural tertinggi dalam pengawasan langsung

Level 2-3 (350) Jabatan struktural tertinggi


Faktor 3 – Wewenang Penyeliaan dan Manajerial

Level 3-1 (450) Ketentuan A atau B atau C

Ruang Lingkup Wewenang Supervisi (Kepenyeliaan) Yang Dimilikinya?

Level 3-2 (775) Ketentuan A atau B (3-1) dan Min. 8

Level 3-3 (900) Ketentuan (3-1) atau (3-2) ditambah Ketentuan A atau B

13


Faktor 4 – Hubungan Personal

Level 4A-1(25)

Hubungan dgn bawahan, informal, rapat rutin

4A – Sifat Hubungan Level 4A-2(50)

Masyarakat luas/ dunia usaha/ pegawai pemda

Level 4A-3(75)

Penyelia yang tinggi/ media massa/ asisten staf ahli

Bagaimana hubungan umumnya dilakukan? Siapa?

Level 4A-4(100)

Formal, org/ kelompok berpengaruh/ staf ahli/ pejabat


4B – Tujuan Hubungan Level 4B-1 (30)

Pelayanan; tukar info; nasihat dan bimbingan

Apa tujuan hubungan dilakukan?

Level 4B-2(75)

Jaminan info; rencana & koordinasi;penyelesaian konflik

Level 4B-3(100)

Pertimbangan/ perundingan atasatau sesuai kebijakan

Level 4B-4(125)

Mempengaruhi/ persuasi orang/kelompok; komitmen; konflik

14


Faktor 5 – Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan

Level 5-1(75)

Kelas 4 dan dibawahnya/ yang setara

Jabatan apa saja yang diarahkan?

(Lihat rancangan skema kelas jabatan)

Level 5-2(205)

Kelas 5/6 atau yang setara

Level 5-3(340)


Level 5-4(505)


Level 5-5(650)


Level 5-6(800)

Kelas 13 atau yang setara

Level 5-7(930)

Kelas 14 atau yang setara

Level 5-8(1030)

Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang setara

15


Faktor 6 – Kondisi Lain Level 6-1(310)

Pekerjaan bervariasi dari rutin hingga koordinasi dalam unit kerja

Kondisi yang mempengaruhi tingkat kesulitan dan kerumitan penyeliaan

Level 6-2(575)

Ketentuan A atau B

Level 6-3(975)

Ketentuan A atau B

Level 6-4(1120)

Ketentuan A atau B

Level 6-5(1225)

Ketentuan A atau B atau C

Level 6-6(1325)

Ketentuan A atau B

16

FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONALFaktor Jabatan Level Kriteria

Faktor 1 – PengetahuanYang Dibutuhkan Jabatan

Level 1-1(50)

Tugas/ operasi sederhana, rutin/ berulang. Terampil alat sederhana

Pengetahuan atau keterampilan apa saja yang dibutuhkan/ dituntut?

Level 1-2(200)

Prosedur, regulasi/ operasi dasar. Terampil dasar sedikit diklat

Level 1-3(350)

Pelatihan dan pengalaman yang cukup

Level 1-4(550)

Pelatihan dan pengalaman yang luas

Level 1-5(750)

Pengetahuan dasar dan praktis tentang metode teknis

Level 1-6(950)

Dan seterusnya...

Level 1-7(1250)

Dan seterusnya...

Level 1-8(1550)

Pekerjaan profesional, menerapkan teori/ membuat keputusan/ rekom

Level 1-9(1850)

Pakar profesional u/ cipta teori

17


Faktor 2 – Pengawasan Penyelia

Level 2-1(25)

Penyelia membuat tugas & instruksi yg jelas, rinci, & spesifik

Bagaimana Bentuk & SifatPengawasan Yang DiterimaDari Atasan/ Penyelia?

Level 2-2(125)

Penyelia beri tugas berkelanjutan. Pegawai berinisiatif secara mandiri

Level 2-3(275)

Penyelia memberi tujuan, prioritas, dan batas waktu yang ditentukan.Pegawai merencanakan dan melaksanakan yang sesuai

Level 2-4(450)

Penyelia menentukan tujuan dan sumberdaya yang tersedia.Pegawai menentukan pendekatan dan metode yang digunakan

Level 2-5(650)

Penyelia memberi petunjuk dalam misi atau fungsi secara luasPegawai bertanggung jawab u/ perencanaan, desain, & pelaksanaan

18


Faktor 3 – Pedoman Level 3-1(25)

Pedoman terperinci dan khusus

Seberapa, jelas, tegas, rincidan ketatkah panduan ataupedoman yang disediakan ?

Level 3-2(125)

Prosedur ditetapkan. Pegawai mempertimbangkan memilih

Level 3-3(275)

Pedoman tersedia tp tidak sepenuhnya dapat diterapkan

Level 3-4(450)

Kebijakan umum. Pedoman langka. Pegawai berinisiatif

Level 3-5(650)

Pedoman luas/ tidak spesifik

19


Faktor 4 – Kompleksitas Level 4-1(25)

Tugas jelas dan berhubungan. Sedikit / tidak ada pilihan

Seberapa Rumit- Kah Tugas-tugas Dalam Jabatan Ini?

Apakah harus banyakberpikir dan membuatpertimbangan?

Level 4-2(75)

Terdapat pilihan sesuai situasi. Tindakan tergantung sumber info

Level 4-3(150)

Tugas melibatkan proses danmetode berbeda & tdk berhubungn

Level 4-4(225)

Membutuhkan penilaian, variasi pendekatan

Level 4-5(325)

Analisa yang sangat dalam. Membutuhkan teknik/ kriteria baru

Level 4-6(450)

Fungsi dan proses yg luas. Butuh usaha berkelanjutan (konsep, teori atau pemecahan masalah rumit)

20


Faktor 5 – Ruang Lingkup dan Dampak Program

Level 5-1(25)

Memfasilitasi pekerjaan orang lain dan sedikit dampak di luar organisasi

Cakupan pekerjaan?Siapa yang memanfaatkan?Dampak hasil kerja?

Level 5-2(75)

Hasil/ jasa mempengaruhi keakuratan/ kelayakan proses/ pelayanan selanjutnya

Level 5-3(150)

Meliputi perlakuan berbagai situasi. Hasil/ jasa mempengaruhi desain/ operasi sistem

Level 5-4(225)

Meliputi penetapan kriteria/ investigasi. Mempengaruhi aktivitas lembaga

Level 5-5(325)

Pemecahan masalah kritis. Mempengaruhi pekerjaan para ahli lainnya

Level 5-6(450)

Meliputi perencanaan, pengembangan, dan pelaksanaan program

FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

21


Faktor 6 – Hubungan Personal

Level 6-1(10)

Dengan pegawai di unit organisasi, dan didalam unit pendukung

Dengan Siapa Dan Dilingkungan ManaPemegang Jabatan Ini HarusMelakukan HubunganKerja?

Level 6-2(25)

Dengan pegawai dalam lembaga yang sama diluar unit organisasi

Level 6-3(60)

Dengan individu atau grup dari luar instansi

Level 6-4(110)

Pejabat tinggi dari luar instansi pada level nasional atau internasional

22


Faktor 7 – Tujuan Hubungan Level 7-1(20)

Memperoleh, mengklarifikasi atau memberikan fakta/ informasi

Terkait dengan Faktor 6, Apa tujuan hubungan tersebut dilakukan?

Level 7-2(50)

Merencanakan, mengkoordinasikan, atau mengarahkan

Level 7-3(120)

Mempengaruhi, memotivasi,mengawasi orang atau grup

Level 7-4(220)

Mempertimbangkan, membela, menegosiasi, atau menyelesaikan masalah

23


Faktor 8 – Persyaratan Fisik Level 8-1(5)

Pekerjaan menetap. Pegawai duduk dengan nyaman

Apa persyaratan dantuntutan fisik yang diperlukan pegawai?

Level 8-2(20)

Membutuhkan tenaga fisik.Ketangkasan & gesit diatas rata2

Level 8-3(50)

Membutuhkan tenaga fisik yang besar dan luar biasa


Faktor 9 – Lingkungan Pekerjaan

Level 9-1(5)

Kantor, ruang rapat. Situasi kerja cukup terang, tidak panas

Bagaimana kondisilingkungan secara fisikdimana tugas-tugas kerjadilaksanakan?

Level 9-2(20)

Resiko dan ketidaknyamanan cukup besar. Berhadapan dengan penyakit. Menggunakan pelindung

Level 9-3(50)

Resiko tinggi, berhadapan dengan situasi bahaya. Pengamanan dan tindakan pencegahan pada kondisi tidak terkontrol

Terima Kasih

Semoga Bermanfaat

presentasi evaluasi jabatan 2015 bekerjasama dengan bagian organisasi kab. nunukan

Government & Nonprofit