Rumah Sakit Umum H.Hanapi Bungo

I.Visi : Gambaran Yang Di Inginkan Adalah Menjadi Rumah Sakit Unggulan Dalam Pelayanan Berkelanjutan Untuk Semua Lapisan Masyarakat Pelanggan.

VISI :

Untuk mencapai vissi di atas RSUD H. Hanafie Muara Bungo mempunyai MISSI

sebagai berikut :

Memberikan pelayanan kesehatan paripurna, bermutu dan terjangkau oleh masyarakat.

Menyelenggarakan upaya penyembuhan dan pemulihan secara harmonis, terpadu dan berkesinambungan melalui peningkatan kesehatan dan pencegahan serta upaya rujukan.

Melaksanakan peningkatan kompetisi seluruh pegawai melalui pendidikan dan pelatihan di bidang masing – masing melalui skala prioritas untuk menghasilkan SDM yang berkualitas dan handal.

Ikut mengembangkan penelitian di bidang kesehatan dan IPTEK kesehatan secara nasional

Meningkatkan kesejatraan karyawan Meningkatkan segala upaya untuk menunjang kemandirian Rumah Sakit Meningkat sistim monitoring dan pengawasan seluruh kegiatan atau aktipitas di

RSUD secara berkala.

MOTTO

Sapa, Salam, Senyum, Sopan, Santun, Tanggap.

1

BAB. I

Pendahuluan

A. latar Belakang. Rumah Sakit Umum Muara Bungo merupakan wadah atau tempat pelayanan publik yang tidak terpisah dari visi dan misi Bupati Bungo Yaitu Tahun 2016 menjadi BUNGO MASYARAKAT AMAN DAN SEJAHTERA [ BUNGO MAS ] tentang pelayanan Publik. Salah satu dari visi dan misi Bupati Bungo yaitu tahun 2016 Rumah Sakit Bungo menjadi pelayanan Prima, merupakan suatu andalan kabupaten pelayanan cepat dan tepat, untuk itu dalam mewujudkan pelayanan optimalisasi kinerja pelayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara konprenship bagi pegawai di lingkungan RSUD Muara Bungo, dengan pengelola penataan file pegawai Rumah Sakit Umum tentang kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi dan sebagai nya, sehingga bagi pegawai struktural, fungsional tidak terganggu dalam memberi suatu pelayanan pelayanan publik. Dalam penyediaan pengelolaan urusan kepegawaian yang konprenship ini antara lain: kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi pegawai melalui penataan file, adapun langkah – langkah trobosan yang di lakukan antara lain:1. Penataan ruangan untuk penyimpanan arsip dokument file pegawai

Rumah Sakit Umum Muara Bungo2. Pembuatan ruangan untuk staf bagian umum urusan kepegawaian 3. Pembenahan / penyempurnaan file yang tidak ada sama sekali, dan file

yang tidak lengkap4. Jumlah pegawai Rumah Sakit Umum 703 orang:

a. Pegawai negri sipil : 297 orang:- Tenaga struktural : 98 orang- Tenaga fungsional :199 orang

b. Honor kontrak APBD : 381 orangc. Honor blude : 4 orangd. Tenaga suka rela : 21 orang

5. Jumlah pegawai yang mempunyai file antara lain:a. Yang ada file lengkap : 60 orang[ 20 % ]b. Yang tidak lengkap file : 207 orang [ 69 % ]c. Yang tidak ada file : 30 orang [ 10 % ]

2

Berdasarkan dari keterangan tersebut di atas masih terdapat pegawai yang bermasalah dengan kenaikan pangkat

Adapun permasalahan di Rumah Sakit Umum pada saat ini adalah belum teroptimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat pegawai melalui penataan file tersebut yang berakibadkan tertunda nya kenaikan pangkat pegawai Rumah Sakit umum Muara Bungo.

Berdasarkan optimalisasi kinerja pelayanan di Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara koprenship bagi pegawai di lingkungan RSUD Muara Bungo, dengan sistem seperti ini dapat lebih memudahkan semua urusan yang menyangkut kepegawaian pengusulan berkas kenaikan pangkat mau pun berkas kenaikan gaji berkala dan mutasi menjadi tanggung jawab sepenuh nya Kepala Bagian Umum RSUD ada pun Tupoksi Kabag Umum yang di atur dalam peraturan Bupati no 5 tahun 2009 adalah:

1.Bagian Umum di pimpin oleh seorang Kepala Bagian yang

Berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur.

2.Bagian Umum sebagaimana d maksud ayat [1] pasal ini,

Mempunyai tugas pokok membantu Direktur dalam melak

Sanakan kordinasi serta memberikan pelayanan tehnis dan

Administrasi umum kepada seluruh unit kerja.

3.Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat [2]

Bagian umum mempunyai fungsi:

a. Penyusunan rencana dan program kerja bagian umum;b. Pelaksanaan pembinaan organisasi

Ketatalaksanaan serta bidang hukum;c. Koordinasi pengelolaan tertib administrasi kepegawaian;d. Pengelola surat menyurat, kearsipan, dan perpustakaan;e. Pengelolaan urusan kerumahtanggaan, perlenkapan, dan barang

iventaris;f. Pelaksanaan pengaturan rapat-rapat kedinasan dan hubungan

kemasyarakatan;

3

g. Koordinasi dalam penyusunan perencanaan program dan kegiatan RSUD;

h. Pemberian saran dan pertimbangan serta penyampaian laporan, hasil telaahan dan analisa kepada atasan sesuai bidang tugas dan fungsinya;

i. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya dengan petunjuk dan perintah atasa

Pasal4 [1] Bagian Umum, membawahkan:

a. Subbagian Tata Usaha;

b.Subbagian Kerumah Tanggaan dan Perlengkapan;

c. Subbagian Perencanaan

Berdasarkan visi dan misi Bupati bungo tahun 2015 Bungo menjadi Bungo Mas, di seluruh SKPD di tuntut kan lebih bekerja dengan penuh rasa bertangung jawab terutama pada pelayanan publik di RSUD, maka Kabag Umum segera melakukan proses perubahan serta perkiraan potensi yang ada membuat percepatan pengusulan kenaikan pangkat.

Dalam rangka optimalisasi kinerja pelayanan di rumah Sakit umum Muara bungo melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara konprenship, pengelolaan administrasi kepegawaian itu di perlukan penataan file dengan baik dan lengkap untuk mewujudkan hal tersebut perlu di bangun dan di kembangkan sistem optimalisasi penataan file kepegawaian di lingkungan Rumah Sakit Umum Muara Bungo.

I.KONDISI SAAT INI Kondisi file kepegawaian saat ini di Rumah Sakit Umum belum tersusun atau terkelola dengan sempurna bahkan ada pegawai tersebut yang tidak memiliki file, sehingga menyebabkan tertunda nya kenaikan pangkat, ketersedia nya data kepegawaian merupakan hal yang sangat penting bagi aparatur terutama untuk pengurusan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala , pensiun dan lain – lain. Mengingat pentingnya data kepegawaian tersebut dan harus di wajibkan stiap pegawai melengkapi data – data file dengan cara jemput bola ini merupakan tugas pokok bagian umum untuk memberikan pelayanan prima pada staf kepegawaian Rumah Sakit Umum.

4

B. Alur pikir

C.TUJUAN PROYEK PERUBAHAN

Ada pun tujuan yang akan di capai terhadap proyek perubahan optimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat pegawai melalui penataan file di Rumah Sakit Umum terdiri dari beberapa tahap yaitu:1. Jangka pendek

5

Kinerja pelayana RSUD Muara Bungo

KONDISI SEKARANG

Kinerja layanan belum optimalnya

di Rumah Sakit Umum Muara

Bungo

KONDISI YANG DIINGINKAN

- OPTIMALNYA KINERJA LAYANAN DI RUMAH SAKIT UMUM MUARA BUNGO

PERMASALAHAN

- Belum tersedia nya layanan pegawai yang komprenship di lingkungan RSUD

- Manajemen RSUD belum Optimal

- Prilaku masyarakat /pelanggan yang arogansi

Tujuan :

Meningkat nya kinerja pegawaiRSUD Muara Bungo.

Dapat optimal nya kinerja pegawai RSUD

- Belum tersedia nya layanan pegawai yang komprenship di lingkungan RSUD

AREA PERUBAHAN yang di pilih

Optimalisasi kinerja pelayanan di RSUD melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara konprenship

PENTAHAPAN

Pegawai negri sipil RSUD Muara Bungo baik yang struktural maupun fungsional sebanyak 297 orang harus mempunyai file dengan lengkap serta pegawai honor kontrak juga harus mempunyai file 30% dari jumlah keseluruhannya pegawai, baik PNS, Honor kontrak maupun sejenis tenaga lain nya.

2. Jangka menengahTerpenuhnya penataan file data kepegawai Rumah sakit Umum 70% dari jumlah keseluruhan pegawai tersebut.

3. Jangka panjangTerwujudnya kerja sama yang baik antara struktural dan fungsional dalam penataan file serta ketuhan kelengkapan data mencapai 100%, untuk memudahkan kelancaran urusan admninistrasi manajemen usulan pangkat, berkala dan lain sebagainya.

Permasalahan inti yang menjadi perhatian utama Berdasarkan dari faktor-faktor pendukung dalam penyelenggara optimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat melalui penata file kepegawaian di lingkungan Rumah Sakit Umum Muara Bungo belum terlaksananya dengan baik sehingga menghambat proses kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala dan sebagai nya. Dari jumlah pegawai negri sipil, pegawai Rumah Sakit Umum Muara Bungo sebanyak 297 orang hanya sekitar 60 orang yang lengkap file nya [ 20 % ] selebih nya ada yang tidak lengkap dan ada yang tidak punya file sama sekali yang tersusun di pengarsipan bagian umum. Maka solusi yang di ambil adalah mengupayakan optimalisasi penataan file – file yang tersusun dengan baik.

II. Perubahan yang ingin di wujudkan

a.Area Perubahan Proyek perubahan di harapkan akan mampu mampu memberi perubahan terhadap kinerja

pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Muara bungo, di perkirakan akan mempengaruh 30 % pada tahun 2015. Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Optimalisasipengelolaan kenaikan pangkat pegawai melalui penataanfilekepegawaian Rumah Sakit umum Muara bungo yaitu:

1.Tercipta peningkatan kedisiplinan terhadap pelayanan pengarsipan dukoment data PNS (Pegawai Negeri Sipil)

6

2.Terlaksananya sosialisasi dan respon dari semua staf pegawai rumah Sakit Umum tentang perubahan kebijakan manajemen terhadap kemudahan usulan kenaikan pangkat

3.Tercapainya MOU dengan Direktur Rumah Sakit Umum Muara bungo terhadap perubahan sistem optimalisasi pengelola kenaikan pangkat pegawai melalui penataan file.

b.Manfaat

Manfaat proyek perubahan ini dapat meningkatkan mutu pelayanan yang berkualitas, karena pegawai RSUD tidak terbeban lagi dalam pengusulan kenaikan pangkat, sehingga dapat pemberian tau melalui apel bahwa SK pangkat sudah keluar dan telah di amprahkan gaji nya, membuatkan lebih semangat pegawai RSUD dalam membri pelayanan Publik.

c. Ruang Lingkup: Berdasarkan tersebut di atas, maka masalah Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo, optimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat pegawai melalui penataan file pegawai Rumah sakit umum Muara Bungo belum terdokumentasi secara lengkap sehingga menghambat proses administrasi kepegawaian dan berdampak terhadap keterlambatan menerbitkan surat-surat yang di butuhkan seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan lain sebagainya, maka ruang lingkup perubahan adalah mengadakan penataan perlengkapan semua file pegawai tersebut dan membuat daftar urut kepegawai semoga untuk memudahkan proses selanjutnya untuk pada data usul kenaikan pangkat dan berkala brikut nya tampa merepot pegawai Rumah Sakit Umum yang berada di pelayanan.

III. STANDAR / KRITERIA KEBERHASILAN

Dari beberapa area yang bermasalah tersebut, berdasarkan tingkat kebutuhan pencapaian visi Rumah Sakit, maka yang sangat mendesak untuk segera di benahi pada bagian kepegawaian adalah pelayanan administrasi kepegawaian di lingkungan Rumah Sakit umum.

7

Adapun langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam mewujudkan proyek perubahan ini adalah sebagai berikut:1. Penyampaian konsep perubahan dalam rapat kordinasi lintasan program

yang ada dalam lingkungan rumah Sakit Umum muara Bungo dan dapat dukungan dari Direktur

2. Pengidentifikasian kelengkapan data kepegawaian yang ada di bagian umum

3. Pembentukan tim pelaksanaan penataan file kepegawaian4. Mempersiapkan daftar jenis dokumen tata naskah kepegawaian

perseorangan yang di minta 5. Mengirimkan surat edaran untuk melengkapi arsip6. Melakukan penyempurnaan penataan pengelola arsip7. Melakukan evaluasi terhadap proyek perubahan yang di lakukan 8. Menyiapkan laporan pelaksanaan proyek perubahan

BAB II

IV. DESKRIPSI DAN ANALISIS PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

a. Pelaksanaan Tiap Tahapan Perubahan.

8

Pada proyek perubahan Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo, optimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat pegawai melalui penataan file pegwaai Rumah Sakit Umum H.Hanafie Muara bungo, yang di awalimelapor kepada Direktur dr.H. Safaruddin, MPH. Selaku Mentor pada tanggal 06 Agustus 2014 tentang rancangan proyek perubahan dan implementasinya serta meminta tanda tangan mentor tentang persetujuan rancangan proyek perubahan dengan penjelasan sebagai berikut:

Gambar.1 Suasana saat melaporkan kepada mentor

9

Penyampaian konsep proyek perubahan Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo, optimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat pegawai melalui penataan file perubahan yang ada dalam lingkungan rumah Sakit Umum muara Bungo dan dapat dukungan dari Direktur pada tanggal 06 Agustus 2014 dengan No surat undangan rapat 445/55314/VIII/RSUD/2014.

Gambar 2.

10

Pembentukan tim pelaksanaan penataan file kepegawaian

Dengan di setuju oleh mentor tentang proyek perubahan Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo. pengelolaan kenaikan pangkat pegawai melalui penataan file pegawai pada tanggal 06 agustus 2014, langsung pada tanggal 23 Agustus 2014 dengan No surat undangan 445/58474/VIII/RSUD/2014 pembentukan tim kerja untuk penataan file.

Ouput kunci [ key project deliverables ]

Terwujut nya kesepakatan dalam Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo. Optimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat pegawai Rumah Sakit Umum melalui penataan file, untuk meningkatkan suatu pelayanan publik baik dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang hingga membuat suatu perubahan bagi pegawai tenaga fungsional tidak menganggu tupoksi-tupoksi nya dan terima SK serta urusan laen nya.

PENTAHAPAN ( MILESTONES)1. Pembentukan team penataan file kepegawaian2. Sosialisasi tentang perubahan sistem kepengurusan pangkat 3. Menginstal software reminder ke dalam komputer bagian umum, sebagai

pemberitahuan urusan kepegawaian4. Melaksanakan penataan file kepegawaian 5. Melakukan monitoring dan evaluasi [ monev ] kerja nya team

8. Tata kelola proyek Perubahan

a. Struktur Tim

Struktur tim yang telah di bentukan dan bekerja berdasarkan tugas, kewenagan masing-masing serta berkoordinasi antara satu dengan lainnya untuk melaksanakan fungsinya sesuai prosedur yang ditentukan. 1.Mentor [ Sponsor ]2. Kabag Umum [ Project leader ]3. Coach [ Pembimbing ]4. Kasubag Umum [ pokja ]5. Kasubag Perencanaan [ pokja ]

11

9. Idemtifikasi Stakeholders

NO TAHAPAN UTAMA

STAKEHOLDERS

PENGARUHNYA STRATEGI KOMUNIKASIINTERNAL EXTRNAL

1 Pembentukan team kerja

Direktur RSUD Positif, Mendukung, terhadap perubahan yang akan di perbuatkan

--Laporan -Telaahan Staf-Dokumentasi

2 Rekapitusasi jumlah kepegawaian RSUD

Kasubag umum kepegawaian

Menyusun data secara akurat berdasarkan administrasi kepegawaian yang ditentukan

- - laporan- Rekap- Data

3 Sosialisasi semua staf RSUD baik struktural maupun fungsional

Kabid pelayanan dan kabid perawatan

Menyampaikan kepada semua staf RSUD

- -

10. Identifikasi Potensi Masalah

NO TAHAPAN UTAMA

MASALAH YANG MUNGKIN TERJADI DALAM PELAKSANAAN

STRATEGI

SOLUSI PENCAPAIAN TUJUAN

1 Pembentukan team kerja optimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat melalui kenaikan pangkat

Sebagian besar pegawai belum mempunyai file

Akan mempersiapkan file-file untuk di benahi dan di tatakelola dengan baik

Bagi pegawai yang belum ada data kepegawaian nya akan di jemput keruangan yang bersangkutan

2 Rekapitusasi dari jumlah pegawai yang bermasalah akan di usulkan nya

Setelah direkap masih ada perubahan yang akan dibuat tentang kebijakan usulan

-. Memberikan penjelasan tentang perubahan penataan file pegawai dengan lengkap

12

kenaikan pangkat

3 Sosialisasi Kepada semua pegawai baik struktur maupun pegawai fungsional

Pegawai yang tertunda kenaikan pangkat akan timbul suatu kecemburuan sosial

Memberi motivasi sesama staf pegawai RSUD penting nya pengarsipan data kepegawaian

Pembagian tugas untuk selanjut nya demi kelancaran tugas masing-masing

12. Identifikasi Risiko

No TAHAPAN UTAMA Resiko yang mungkin terjadi

Strategi menghadapi resiko yang mungkin terjadi

1 Pembentukan team kerja penataan file

Pengirimkan data dokumen dari seluruh staf RSUD terlambat

Melakukan jemput bahan kepada pegawai yang bersangkutan

2 Rekapitusasi data kepegawaian

Terjadinya perbedaan antara data yang ada dan hasil rekapitulasi

Menyesuaikan data kepegawaian yang ada dan rekapitulasi

3 Sosialisasi sistem yang di buat untuk perubahan penataan file kepegawaian

Sebahagian pegawai yang tertunda kenaikan pangkat nya

melakukan pendekatan secara persuasif.

13. Kriteria keberhasilan

NoTAHAPAN UTAMA

Capaian akhir

Capaian hasil Capaian Waktu1 Pembentukan team

kerja pengelola penataan file kepegawaian

Terbentuknya team dengan yang signifikan

21 hari kerja 100 %

2 Rekapitulasi jumlah kepegawaian RSUD

Terlealisasinya Rekapitulasi

7 Hari Kerja 100 %

3 Sosialisasi sistem kenaikan pangkat melalui penataan file dengan terstruktur

Terlaksananya Sosialisasi pada semua staf RSUD

14 hari kerja 100 %

13

BAB III

STRUKTUR ORGANISASI RSUD

BAGIAN

UMUM

14

DIREKTURDr.H. Safaruddin.MPHNip 196709302002121001

KABAG UMUMMuhammad yazi,SKM,M.SiNip196609141988111001

KASUBAG PERLENGKAPANAgustina Setia RinaNip.196308251983082001

KASUBAG PERENCANAANIndra Kesuma R,S.IP.Nip.197409051996021001

KASUBAG UMUMINDRA.S.SKM,MPH. Nip

BAGAN STRUKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

MUARA BUNGO Lampiran: Perawatan Bupati

Nomor : 5 Tahun 200

Tentang : Uraian Tugas

Dan Tupoksi

15

DIREKTURKelompok Jabatan Fungsional

Bagian Umum

Subagian tata usaha

Subagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Subagian Prencanaan

Badan keperawatanSeksi pelayanan pelayanan keperawatanSeksi asuh keperawatn

Badan keuangan Badan Medik Dan Penunjang MedikSeksi Pelayanan MedikSeksi Pelayanan Penunjang Medik

Seksi AnggaranSeksi Bendaharaan Dan Versifikasi

BUPATI BUNGO

dtt

[ H. SUDIRMAN ZAINI,SH,MH.]

16

Lampiran 1

FORMULIR KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN tentang kenaikan pangkat melalui penataan file

PESERTA DIKLAT PIM TK: III ANGKATAN IV

AREA PERUBAHAN TENTANG optimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat melalui penataan file.

JANGKA PENDEK

Area Perubahan yang di harapkan di lingkungan SKPD/Rumah Sakit Umum Muara Bungo DALAM JANGKA PENDEK tercapai apa yang di harapkan Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo, pengelolaan kenaikan pangakat melalui penataan file demi terwujudnya dalam memberikan suatu pelayanan publik:

Meningkatkan kinerja yang trampil, tepat waktu dan menghasilkan prestasi pelayanan publik.

Monitoring dan evaluasi kenerja team Akan memudahkan pelayanan kenaikan pangkat

Areal Organisasi yang bermasalah

Berdasarkan dari analisis bahwa pegawai Rumah Sakit Umum Muara Bungo masih terdapat/ sebagian kecil yang tertunda kenaikan pangkat, maka pada saat ini dapat di gambarkan antara lain:

Masih ada pegawai yang tidak punya file Masih terdapat pegawai yang tidak lenkap file nya Masih terdapat pegawai yang tertunda kenaikan pangkat nya

17

BAB IV

Untuk menentukan area unit kerja yang paling bermasalah [ masalah perioritas ] kami menggunakan matriks USG sebagai alat bantu analisa.

NoArea unit kerja yang bermasalah

Urgency[u]

Seriusly[s]

Grownt[g] nilai rangking

1 Belum tersedia nya layanan pegawai yang komprenship di lingkungan RSUD

5 5 5 15 1

2 - Prilaku masyarakat /pelanggan yang arogansi

3 2 4 9 2

3 - Prilaku masyarakat /pelanggan yang arogansi

2 2 1 5 3

Ket: skala penilaian

1.=Tidak USG

- 2.= Belum USG

3=CukupUSG 5.=Sangat USG

18

Dari analisis Matriks USG area perubahan Belum tersedia nya layanan pegawai yang komprenship di lingkungan RSUD, area permasalahan nya masih terdapat pegawai Rumah Sakit Umum tentang pendokumen data kepegawai belum optimal, sehingga yang jadi fokus tertunda nya kenaikan pangkat maupun gaji berkala dan ursan lain nya.

Bukit tinggi, 23 – 08 – 2014

Peserta Diklat Pim III

[ Muhammad yazid,SKM,M.S.i ]

Nip 196609141988111001

19

Lampiran 2

FORMULIR BAGI MENTOR

PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP

Nama peserta Muhammad Yazid,SKM,M.SiInstansi Rumah Sakit Umum Muara BungoTopik perubahan yang jadikan proyek Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo

Rumah Sakit Umum H.Hanafie Muara Bungo ada sebagian besar belum lengkap file nya.

Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang di siapkan

1. Mempersiapkan sarana prasarana terutama yaitu ruangan yang memadaikan untuk penyimpanan file yang telah di susun sesuai dengan hurup abjad pangkal nama pegawai RSUD

2. Pembentukan team optimalisasi pengelolaan kenaikan pangkat pegawai melalui penataan file

3. File yang butuhkan sesuai dengan jumlah seluruh pegawai tersebut4. Pengumpulan bahan-bahan yang di butuhkan untuk data dokumen file

kepegawaian5. Membuatkan daftar ciklis data kepegawaian 6. Merekapitulasi data kepegawaian yang akan di usul untuk kenaikan pengkat

selanjutnya

Rekomondasi:

Bukit Tinggi,23 – 08 - 2014

Mentor

[dr.H SAFARUDDIN,M.P.H ]

Pembina

Nip19670930200212001

20

Lampiran 3

FORMULIR BAGI COACH

PADA TAHAP TAKING OWENERSHIP

Nama peserta Muhammad yazid,SKM.M.Siinstansi Rumah Sakit Umum Kabupaten Bungo Profinsi JambiNama Proyek Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui

penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo

Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang di siapkan peserta1. Pembentukan team penataan file kepegawaian2. Sosialisasi tentang perubahan sistem kepengurusan pangkat 3. Menginstal software reminder ke dalam komputer bagian umum,

sebagai pemberitahuan urusan kepegawaian4. Melaksanakan penataan file kepegawaian 5. Melakukan monitoring dan evaluasi [ monev ] kerja nya team

Rekomendasi

Bukit Tinggi 11 – 09 - 2014

COACH

[ Drs.EDDY RIYADI,MPd ]

21

BAB V

PENUTUP

1. Kesimpulan

Optimalisasi kinerja pelalayanan Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo, Pelaksanaan proyek perubahan ini merupakan salah satu kegiatan penting untuk menyempurnakan administrasi kepegawaian. Melalui kegiatan ini akan diperoleh hasil yang baik sehingga bagi pegawai yang memberi pelayanan sedikitpun tidak terganggu, ini lah yang di harapkan oleh semua pegawai nya.

Untuk menyempurnakan proyek perubahan ini.

- Untuk peningkatan Pelayanan di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Muara

Bungo sangat penting proyek prubahan tentang Optimalisasi kinerja pelalayanan

Rumah Sakit Umum melalui penyediaan sistem layanan kepegawaian secara

komprensip bagi pegawai di lingkungan RSUD Kabupaten Muara Bungo.

2. Kritik dan Saran

- Proyek perubahan ini sangat berati di terapkan di lingkungan Rumah Sakit Umum

Daerah Kabupaten Muara Bungo.

- Penyusunan proyek perubahan ini belum sempurna dari yang di harapkan mohon

kritik dan saran.

- Kritik dan saran unutuk memperbaiki langkah-langkah kedepan tentang adminitrasi

kepegawaian .

Magelang, 2 SEPTEMBER 2014

Peserta Diklatpim III

( Muhammad yazid,SKM,M.Si )

22

23