Management Audit & Internal AuditAuditya Fakhri Nugraha Pratama125020305111015DonAlifwan Arvinar Qiansyah125020301111050

Management Audit

PengertianManagement audit disebut juga operational audit, functional audit, systems audit

Pemeriksaan kegiatan operasi perusahaan, termasuk kebijakan akuntansi dan kebijakan operasional yang telah ditentukan manajemen, untuk mengetahui apakah kegiatan tersebut sudah dilakukan secara efektif, efisien dan ekonomis

Tujuan UmumMenilai kinerja manajemen.Menilai penggunaan sumber daya perusahaan.Menilai efektivitas perusahaan dalam mencapai tujuan yang ditetapkan top management.Memberi rekomendasi kepada top management untuk perbaikan dalam kelemahan pengendalian intern, sistem pengendalian manajemen, dan prosedur operasional perusahaan, dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektivitas dan keekonomisan kegiatan operasi perusahaan.

Cakupan audit prosedur dalam management auditProsedur penelaahan analitisMembandingkan L.K periode berjalan dengan periode yang laluMembandingkan anggaran dengan realisasinya, menghitung dan analisis variance yang terjadiMembuat analisis rasio vertikal maupun horisontalMenghitung rasio likuiditas, rentabilitas, dan aktivitas, untuk tahun berjalan maupun tahun lalu, kemudian membandingkannya dengan rasio industriEvaluasi sistem pengendalian manajemenUji ketaatan (compliance test)

Jenis operational audit (Arens)FunctionalBerhubungan dengan satu atau lebih fungsi-fungsi dalam suatu organisasiOrganizationalMenekankan besar efisiensi dan efektif interaksi masing-masing fungsi dalam organisasi. Special assignmentTimbul atas permintaan manajemen

ManfaatMengevaluasi tujuan, kebijakan, sasaran, peraturan, prosedur dari struktur organisasi yang belum ditentukan sebelumnya. Mengevaluasi kriteria pengukuran pencapaian tujuan organisasi dan penilaian prestasi manajemen. Secara independen dan objektif menilai prestasi individual dan kegiatan unit organisasi tertentu. Menilai efisiensi, efektivitas, dan kehematan sistem perencanaan dan pengendalian manajemen. Menemukan/mengidentifikasi masalah organisasi yang timbul dan jika mungkin menentukan penyebabnya. Menilai / meyakini reliabilitas dan manfaat berbagai laporan pengendalian manajemen.

Perbedaan Management Audit & Financial Audit

Audit manajemenAudit keuanganInternal auditor/konsultan manajemen, BPKP dan BPKRegistered acoountant dari KAPLaporan temuan audit mengenai efektifitas SPM, kinerja operasi , dan saran perbaikan kelemahanMemberi pendapat atas kewajaran LKSesuai kebutuhanRutin (tiap tahun)Belum ada standar pemeriksaan oleh IAI, namun BPKP & BPK sudah adaPemeriksaan dilakukan berdasarkan SPAPKebijakan manajemen, PP, peraturan asosiasiETAP/PSAK/IFRS

Persamaan management audit & financial auditAuditor harus independenMengumpulkan bukti yang cukup dan kompeten untuk mendukung opiniBeberapa teknik:Teknik inquiry, observation, dan inspectionMenggunakan internal control questionnaries dan flow chart atau narrative memo utk mempelajari sistem dan prosedur akuntansiStatistical sampling / judgement sampling untuk pemilihan sampel yang ditesPenggunaan jasa computer specialist jika perusahaan menerapkan computerized accounting systemDipimipin oleh orang berlatar belakang pendidikan akuntansiMendokumentasi audit prosedur yang dilakukan, bukti dan temuan audit disusun rapi dan sistematis

Tahapan Management AuditSurvei pendahuluan (preliminary survey)Mendapatkan informasi umum dan latar belakang, dalam waktu yang relatif singkat, mengenai semua aspek dari organisasi, kegiatan, program, atau system yang dipertimbangkan untuk diperiksa, agar dapat diperoleh pengetahuan atau gambaran yang memadai mengenai objek pemeriksaanPenelaahan dan pengujian sistem pengendalian manajemen (Review & testing of management control system)Untuk mendapatkan bukti-bukti mengenai ketiga elemen dari tentative audit obiective dengan melakukan pengetesan terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang berkaitan dengan sistem pengendalian manajemen.Untuk memastikan bahwa bukti-bukti yang diperoleh dari perusahaan adalah kompeten jika audit diperluas ke dalam detail examination (pemeriksaan secara rinci). Pengujian terinci (detailed examination)Dalam tahapan ini auditor harus mengumpulkan bukti-bukti yang cukup, kompeten, material, dan relevan untuk dapat menentukan tindakan-tindakan apa saja yang dilakukan manajemen dan pegawai perusahaan yang merupakan penyimpangan-penyimpangan terhadap kriteria dalam firm audit objective, dan bagaimana efek dari penyimpangan-penyimpangan tersebut dan besar kecilnya efek tersebut yang menimbulkan kerugian bagi perusahaan.Pengembangan laporan (report development) Temuan audit harus dilengkapi dengan kesimpulan dan saran dan harus direview oleh audit manager sebelum didiskusikan dengan auditee.

Audit Objective Dalam Management AuditCriteriaStandar yang harus dipatuhi oleh setiap bagian dalam perusahaan.CausesTindakan yang menyimpang dari standar yang berlaku.Effects Akibat dari tindakan yang menyimpang dari standar yang berlaku.

Aplikasi Management Audit untuk Meningkatkan Efektifitas, Efisiensi, dan EkonomisTujuan management audit adalah untuk menilai performance management dan fungsi-fungsi dalam perusahaan, terutama efektifitas, efisiensi dan ekonomis dari kegiatan usaha perusahaan.Efektivitas diartikan sebagai perbandingan masukan-keluaran dalam berbagai kegiatan, sampai dengan pencapaian tujuan yang ditetapkan, ditinjau dari kuantitas (volume) hasil kerja, kualitas hasil kerja maupun batas waktu yang ditargetkan.Efisiensi diartikan sebagai bertindak untuk membuat pengorbanan yang paling tepat dibandingkan dengan hasil yang dikehendaki.Kehematan diartikan sebagai cara penggunaan sumber daya (masukan) secara hati-hati dan bijak agar diperoleh biaya yang paling murah, tanpa merusak mutu.

Fungsi Yang Perlu Diperiksa Management AuditorFungsi MarketingFungsi SalesFungsi ProduksiFungsi PersonaliaFungsi Keuangan.

Program Audit Dalam Management Audit

Laporan management auditDalam pelaksanaan management audit, auditor biasanya menemukan deficiency findings, baik yang merupakan major maupun minor deficiency findings. Findings tersebut dicatat dalam List of Findings yang nantinya akan ditelaah dan dipilih oleh audit supervisor untuk dimasukkan dalam laporan management audit. Proses penyusunan laporan management audit yang dimulai dari dikumpulkannya audit findings sampai dengan dikeluarkannya final audit report.

Internal Audit

PengertianPemeriksaan yang dilakukan bagian internal audit perusahaan, terhadap laporan keuangan & catatan akuntansi perusahaan maupun ketaatan kebijakan manajemen puncak yang telah ditentukan, ketaatan terhadap peraturan pemerintah dan ketentuan dari ikatan profesi tertentu.Peraturan pemerintah: perpajakan, pasar modal, lingkungan hidup, perbankan, perindustrian, investasi.Ketentuan dari ikatan profesi: Standar Akuntansi Keuangan.

Tujuan

Membantu semua pimpinan perusahaan (manajemen) dalam melaksanakan tanggung jawabnya dengan memberikan analisis, penilaian, saran, dan komentar mengenai kegiatan yang diperiksanya.Untuk mencapai tujuan tersebut, internal auditor harus melakukan kegiatan-kegiatan berikut:Menelaah dan menilai kebaikan, memadai tidaknya dan penerapan dari sistem pengendalian manajemen, pengendalian intern dan pengendalian operasional lainnya.Memastikan ketaatan terhadap kebijakan, rencana dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan oleh manajemen.Memastikan seberapa jauh harta perusahaan dipertanggungjawabkan dan dilindungi dari kemungkinan terjadinya segala bentuk pencurian, kecurangan dan penyalahgunaan.Memastikan bahwa pengelolaan data yang dikembangkan dalam organisasi dapat dipercaya.Menilai mutu pekerjaan setiap bagian dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh manajemen.Menyarankan perbaikan-perbaikan operasional dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

Fungsi dan Ruang LingkupFungsi audit internal adalah sebagai alat bantu bagi manajemen untuk menilai efisien dan keefektifan pelaksanaan struktur pengendalian intern perusahaan, kemudian memberikan hasil berupa saran atau rekomendasi dan memberi nilai tambah bagi manajemen yang akan dijadikan landasan mengambil keputusan atau tindak selanjutnya.Lingkup pekerjaan pemeriksaan internal harus meliputi pengujian dan evaluasi terhadap kecukupan serta efektivitas sistem pengendalian internal yang dimiliki organisasi dan kualitas pelaksanaan tanggung jawab yang diberikan.

Program Audit InternalProgram audit internal merupakan perencanaan prosedur dan teknik-teknik pemeriksaan yang ditulis secara sistematis untuk mencapai tujuan pemeriksaan secara efisien dan efektif.Selain itu berfungsi sebagai alat perencanaan yang juga penting untuk mengatur pembagian kerja. Memonitor jalannya kegiatan pemeriksaan. Menelaah pekerjaan yang telah dilakukan.

Pelaksanaan Audit InternalKerja Audit harus mencakup perencanaan audit, memeriksa dan mengevaluasi kinerja. Informasi kerja audit harus mencakup:Perencanaan audit.Menguji dan mengevaluasi informasi.Mengkomunikasikan hasil.Menindaklanjuti.

Laporan Audit InternalSebagai hasil dari pekerjaannya, internal auditor harus membuat laporan kepada manajemen. Laporan tersebut merupakan suatu alat dan kesempatan bagi internal auditor untuk menarik perhatian manajemen dan membuka mata manajemen mengenai manfaat dari Internal Audit Department (IAD).IAD harus menyampaikan laporan yang:ObjectiveClear (jelas)Concise (singkat tetapi padat)Constructive (membangun)Timely (tepat waktu)

Hal Yang Diperhatikan Agar Memiliki Audit Department Yang EfektifInternal audit department (IAD) berkedudukan independenIAD Mempunyai job descriptionIAD Mempunyai internal audit manualAda dukungan kuat dari top management kepada IADIAD Memiliki orang-orang professional, kapabel, objektif, berintegritas dan loyalitas tinggiInternal auditor bisa bekerja sama dengan akuntan publik

Error, collusion, fraud ???

TERIMA KASIH