pp manajemen liri

7/29/2019 Pp Manajemen Liri

1/13

SISTEM, EFESIENSI danEFEKTIFITAS

Oleh Kelompok 2:

Annisa Ulfa KhairaLiri Sisca Wulandari

Ratna Kumala Sari


2/13

1. Sistem

1.1. pengertian Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin

(systma) dan bahasa Yunani (sustma)

adalah suatu kesatuan yang terdirikomponen atau elemen yang dihubungkan

bersama untuk memudahkan aliran

informasi, materi atau energi untukmencapai suatu tujuan. Istilah ini sering

dipergunakan untuk menggambarkan

suatu set entitas yang berinteraksi, di

mana suatu model matematika serin kali
http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Latinhttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Yunanihttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Komponen&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Elemenhttp://id.wikipedia.org/wiki/Informasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Materihttp://id.wikipedia.org/wiki/Energihttp://id.wikipedia.org/wiki/Model_matematikahttp://id.wikipedia.org/wiki/Model_matematikahttp://id.wikipedia.org/wiki/Model_matematikahttp://id.wikipedia.org/wiki/Energihttp://id.wikipedia.org/wiki/Materihttp://id.wikipedia.org/wiki/Informasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Elemenhttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Komponen&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Yunanihttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Yunanihttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Yunanihttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Latinhttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Latinhttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Latin


3/13

Pengertian sistem menurut para ahli

Menurut Fat pengertian sistem adalahsebagai berikut :Sistem adalah suatuhimpunan suatu benda nyata atau abstrak(a set of thing) yang terdiri dari bagianbagian atau komponen-komponen yang

saling berkaitan, berhubungan,berketergantungan, saling mendukung, yangsecara keseluruhan bersatu dalam satukesatuan (Unity) untuk mencapai tujuan

tertentu secara efisien dan efektif.Pengertian Sistem Menurut Indrajit (2001:

2) mengemukakan bahwa sistemmengandung arti kumpulan-kumpulan dari

komponen-komponen yang dimiliki unsurketerkaitan antara satu dengan lainnya.


4/13

Lanjut

Menurut Jogianto (2005: 2) mengemukakan

bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatutujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatukejadian-kejadian dan kesatuan yang nyataadalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda,dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.

Menurut Murdick, R.G, (1991 : 27) Suatusistem adalah seperangkat elemen yangmembentuk kumpulan atau procedure-

prosedure/bagan-bagan pengolahan yang mencarisuatu tujuan bagian atau tujuan bersama denganmengoperasikan data dan/atau barang padawaktu rujukan tertentu untuk menghasilkaninformasi dan/atau energi dan/atau barang.


5/13

Lanjut

Menurut Jerry FutzGerald, (1981 : 5)

Sistem adalah suatu jaringan kerja dariprosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukansuatu kegiatan atau untuk menyelesaikansuatu sasaran yang tertentu.

Dengan demikian sistem merupakankumpulan dari beberapa bagaian yang

memiliki keterkaitan dan saling bekerja samaserta membentuk suatu kesatuan untukmencapai suatu tujuan dari sistem tersebut.maksud dari suatu sistem adalah untuk

mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam


6/13

1.2. Unsur-Unsur Sistem

Unsur-unsur sistem informasi manajemen(SIM)

Adanya sistem manusia atau mesin yang

terpadu, untuk menyusun informasi, guna

mendukung fungsi operasi manajemen dan

pengmbilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Dari pengertian tersebut dapat di catat adanya

unsur-unsur penting dari SIM antara lain : Sistem Manusia / Mesin

Sistem Terpadu

Sistem Operasi


7/13

Lanjut

Beikut ada beberapa contoh persoalan pemakaiSIM dan manfaatnya : Petugas administrasi, untuk mengerjakan transaksi,

mengelola data dan menjawab pertanyaan.

Manajer tingkat bawah, untuk mendapatkan dataoperasi, membantu perencanaan, penyusunanajadwal, mengetahui situasi yang tak terkendali, danmengambil keputusan.

Staf ahli, untuk mendapat informasi bagianalisisnya, membantu menganalisisnya,perencanaan dan pelaporannya.

Manajemen, untuk laporan tetap, permintaaninformasi khusus, laporan khusus mengenali

persoalan dan peluang,menganalisis pengambilan


8/13

1.3. Adm dan Manajemen Sebagai

Sistem Sosial

3.1. Administrasi sebagai Total SistemMenganalisis administrasi sebagai suatu

totalitas tidak lepas dari adanya subsistem

yang menjadi komponen administrasi itu.Beberapa subsistem yang mungkin

terdapat dalam administrasi adalah:

- Subsistem struktural

- Subsistem fungsional

- Subsistem sektoral


9/13

Lanjut

Super sistem yang mempengaruhiadministrasi.

Ada delapan super sistem yang harusselalu diperhitungkan yaitu:

Super sistem yang bersifat geografis Penduduk sebagai Super Sistem

Kekayaan alam sebagai super sistem

Ideologi sebagai super sistem Sistem politik sebagai super sistem

Faktor ekonomi sebagai super sistem

Faktor sosial budaya sebagai super sistem

Ketahanan nasioanal sebagai super sistem.


10/13

Lanjut

3.2. Manajemen sebagai sistem sosialManajemen sebagai suatu sistem

(management as a system) adalahkerangka kerja yang terdiri dari beberapa

komponen/bagian, secara keseluruhansaling berkaitan dan diorganisirsedemikian rupa dalam rangka mencapai

tujuan organisasi. hubungan antar individudan kelompokdalam suatu organisasimenciptakan harapan bagi prilaku individu.


11/13

2. EFISIENSI dan EFEKTIFITAS

efektifitas adalah suatu ukuran yang menyatakanseberapa jauh target (kuantitas,kualitas danwaktu) yang telah dicapai oleh manajemen, yangmana target tersebut sudah ditentukan terlebih

dahulu.Taksonomi adalah ilmu penggolongan makhlukhidup, yaitu suatu sistem klasifikasi ilmiah yangmenggolongkan makhluk hidup dari nenek

moyangnya sampai spesiesnya. Fungsi taksonomiadalah sebagai pengenalan atas suatu jenismakhluk hidup, sehingga masing-masing ilmuwandi berbagai negara dapat langsung tahu makhluk

hidup apa yang dimaksudkan.

2.1. taksonomi

efektifitas


12/13

2.1. Efektifitas dan Efisien dalam

Manajemen

Efisiensi merupakan bagian yang terpentingdalam manajemen karena mengacu pada

hubungan antara keluaran dan masukkan

(output/input). Menurut Drucker, efisiensi berarti

mengerjakan sesuatu dengan benar (doing

things right), sedangkan efektif adalah

mengerjakan sesuatu yang benar (doing the

right things). Sederhananya, efisiensimenunjukkan kemampuan organisasi dalam

menggunakan sumber daya dengan benar dan

tidak ada pemborosan.


13/13

Lanjut

Efektivitas menunjukkan kemampuan suatuperusahaan dalam mencapai sasaran-

sasaran (hasil akhir) yang telah ditetapkan

secara tepat. Antara efektivitas dan efisiensi

itu saling terkait. Organisasi tidak hanya

dituntut mengejar tujuan semata, akan tetapi

bagaimana tujuan itu bisa dicapai dengan

cara efektif dan efisien.organisasi yangmencapai suatu kesuksesan adalh organisasi

yang mampu menciptakan secara bersama-

sama tingkat efisiensi dan efektivitas yang

tinggi.

pp manajemen liri

Documents