REGISTRO LABORALP L A T A F O R M A P A R A E L

M A N U A L P A R AP E R S O N A S F U N C I O N A R I A S

L I S T A D E L O S T R Á M I T E S D E L A P L A T A F O R M A

MÓDULO ASOCIACIONES

Alta de asociación

Rendición de cuentas

Modificación de directiva

Modificación de estatutos

Actualización del padrón de asociados

Modificación de dats generales de asocia-ción o registro de actas de asamblea

Acta de rención de cuentas

Solicitud de Constancia de Representatividad

Proceso de aprobación y depósito de un Contrato Colectivo de Trabajo inicial

(convocatoria)

Revisión de Contrato Colectivo

Revisión Salarial

Revisión de Contrato Ley

Registro de Federación y Confederación

Certificación del registro de asociación

Registro de Reglamento

MÓDULO DE CONTRATOS COLECTIVOS

FEDERACIONES YCONFEDERACIONES

MÓDULO DE CERTIFICADOS Y REGISTROS

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Módulo de asociaciones

Alta de asociación

Las personas trabajadoras tienen el derecho de formar un sindicato para re-presentar sus intereses frente al patrón. Una vez que constituyen su sindicato, para que éste tenga la personalidad jurídica necesaria para realizar sus labo-res, es necesario obtener su registro de sindicato, federación o confederación (artículos 365 y 385). El trámite de registro de una nueva asociación le permite a las personas trabajadoras obtener el registro de su organización y poder así ejercer sus derechos colectivos. Para obtener la constancia de registro, las organizaciones proporcionan al Centro, por medio de la plataforma, los datos y documentación básica, como el acta de asamblea constitutiva, listado de aso-ciados, estatutos e información de sus directivas. Este mismo trámite también aplica a las asociaciones de empleadores, así como a sus federaciones y con-federaciones.

Acta de rendición de cuentas

Las personas trabajadoras tienen el derecho de conocer la actuación de sus representantes al usar los recursos de las cuotas sindicales. Por lo tanto, las directivas de las organizaciones sindicales tienen la obligación de dar a conocer a los miembros los resultados de la administración patrimonial y, fundamen-talmente, el origen y destino de sus recursos (artículo 373). Esta obligación se lleva a cabo, al menos cada seis meses, mediante una asamblea. El acta de

dicha asamblea debe ser registrada en la plataforma del CFCRL a través de este trámite.

Certificación del registro de asociación

Una vez que se otorga la constancia de registro a una organización, éstas podrán solicitar una copia certificada del mismo (artículo 365 Bis) a través del trámite correspondiente dentro de la plataforma electrónica de registro del Centro.

Registro de modificación de directiva

Las personas trabajadoras tienen el derecho de escoger a sus representantes sindicales mediante procesos electorales democráticos, sin presiones de parte de su sindicato ni de su empleador. Con ese propósito, la Ley Federal del Traba-jo estipula que la modificación de directivas sindicales tiene que realizarse con base en el voto personal, libre, directo y secreto de las y los trabajadores. Ade-más, también se contempla que la integración de una directiva sindical tome en cuenta la paridad de género. Para llevar a cabo estos procesos, los sindicatos deben establecer una instancia de decisión colegiada que observará el cumpli-miento de los siguientes requisitos:

1) Emitir una convocatoria con firma autógrafa de las personas con la facultad para ello. Deberá indicar lugar, día y hora para la votación.2) Publicar la convocatoria en el centro de trabajo en lugares concurri-dos y con diez días de anticipación a la votación.3) El lugar designado y los materiales para la votación deben garanti-zar la secrecía y libertad de la votación.4) El padrón de votantes debe ser conocido por las personas trabajadoras.5) Establecer la forma de identificar a las personas con derecho de voto.6) Las boletas deben cumplir con los requisitos legales y los estipula-dos en los estatutos del sindicato.

Para llevar a cabo la elección de sus directivas, los sindicatos pueden solicitar el apoyo del CFCRL o de la Inspección Federal del Trabajo.

En suma, se trata de que antes de registrar cambios en su directiva ante la au-toridad registral, los sindicatos realicen un ejercicio transparente y democráti-co en sus elecciones internas, con perspectiva de género.

Modificación de estatutos

Para que las personas trabajadoras ejerzan sus derechos colectivos, es nece-sario que las reglas que ordenan la vida interna del sindicato que los representa sean transparentes y cumplan con los estándares democráticos establecidos en la ley laboral.

En particular, el estatuto sindical debe precisar las condiciones para incorporar personas trabajadoras a la organización y las causas para su baja, la forma de elegir los cargos directivos con perspectiva de género, la manera y el periodo en que se informa a los miembros acerca del ejercicio de los recursos del sindica-to, así como los requisitos para que las resoluciones adoptadas en las asam-bleas sindicales cuenten con validez. A través de este trámite se actualizan los estatutos de las organizaciones de trabajadores y patrones.

Modificación de padrón de asociados

Cada tres meses, cuando menos, los sindicatos deben informar al Centro de las altas y bajas de sus miembros a través de este trámite en la plataforma electrónica de registro.

Cancelación del registro

Este procedimiento se lleva a cabo exclusivamente por mandato judicial. Dicho mandato se emite cuando, probadamente, una persona con un cargo en una directiva sindical o, su apoderado legal, incurren en conductas contrarias a los intereses de las personas que representan o bien en prácticas de extorsión a los empleadores con el propósito de abstenerse de emplazar a huelga o recla-mar la titularidad de un contrato colectivo de trabajo.

Módulo de representatividad

Solicitud de constancia de representatividad

Para garantizar que los sindicatos cuenten con el respaldo de las personas tra-bajadoras cuando soliciten la celebración de un contrato colectivo, deberán ob-tener una constancia de representatividad emitida por el CFCRL (artículo 390 Bis).

Este documento se solicita al Centro, por uno o más sindicatos, mediante un escrito con sus datos de identificación, así como los del patrón, junto con el listado de las personas trabajadoras que apoyan al solicitante de la constancia y que representen por lo menos el 30 por ciento de quienes quedarán cubiertos por el contrato colectivo.

La veracidad de dicho listado será corroborada por el Centro mediante el cruce de información con otras instituciones públicas. En caso de que la solicitud del o los sindicatos esté incompleta, el Centro emitirá un documento de prevención

que indicará la información que deberá solventarse.

Al darse por recibida la solicitud de constancia de representatividad, el CFCRL avisará de su existencia en su sitio web y también en lugares altamente visibles en el centro de trabajo que corresponda. Esto último tiene como propósito in-formar a las y los trabajadores, así como a otros sindicatos que deseen compe-tir para obtener la constancia de representatividad.

De no presentarse otros sindicatos a promover su adhesión a la solicitud, el Centro dará por acreditada la representatividad del primer solicitante una vez que se haya validado la veracidad del listado y se acredite que lo apoye el treinta por ciento de las personas trabajadoras cubiertas por el contrato colectivo.

Cuando uno o más sindicatos promuevan su adhesión a la solicitud inicial de la constancia de representatividad, el Centro organizará una consulta con las personas trabajadoras. Para conducir la consulta, en primer lugar, el Centro verificará que los sindicatos solicitantes cuenten cada uno con el apoyo de por lo menos el treinta por ciento de las y los trabajadores cubiertos por el contrato colectivo. En segundo lugar, el Centro elaborará el padrón de las personas que serán consultados mediante su voto libre, personal, directo y secreto. Una vez elaborado el padrón de votantes, el Centro emitirá una convocatoria que indi-que el lugar, día y hora en que se realizará la votación. En tercer lugar, el Centro emitirá boletas foliadas, selladas y autorizadas con la firma del funcionario o funcionaria a cargo de la consulta. El día de la votación la persona delegada por el Centro entregará una boleta a cada persona con derecho a voto. El o la funcionaria se encargará de instalar las mamparas y validará que las urnas sean transparentes y se encuentren vacías al ser colocadas para la votación. Por último, las personas trabajadoras acreditadas procederán a la emisión de su voto.

Al concluir la consulta, la persona designada por el Centro procederá al conteo de la votación en presencia de los o las representantes de los sindicatos. Al ter-minar su conteo el funcionario o funcionaria del Centro anunciará el resultado en voz alta. En seguida, se asentarán los resultados de la consulta en el acta destinada para ello. Con base en el acta de resultados se identificará qué sindi-

cato obtuvo la mayoría de votos y con esa información el Centro resolverá a cuál de los sindicatos expedirá la constancia de representatividad.

Cuando únicamente un sindicato solicita la constancia, el Centro dará por acre-ditada la representatividad si el interesado cuenta con el respaldo de al menos el 30 por ciento de personas que cubre el contrato colectivo. Previamente, el Centro corroborará la autenticidad de la información de las personas trabaja-doras que respaldan al sindicato.

En caso de que más de un sindicato solicite la constancia, ésta se extenderá al sindicato que acredite la mayoría de votos en la consulta con las y los trabaja-dores. En este caso, el universo de personas votantes debe representar por lo menos el 30 por ciento de personas cubiertas por el contrato colectivo.

Módulo de Contratos ColectivosProceso de aprobación y depósito de contrato colectivo inicial

El sindicato deberá dar aviso al CFCRL del procedimiento de consulta que se realice a las y los trabajadores para la aprobación del contrato colectivo y debe-rá cubrir los siguientes requisitos cuyo cumplimiento podrá ser verificado por el Centro.

Para que un sindicato registre un contrato colectivo ante el CFCRL, éste debe-rá previamente ser aprobado por la mayoría de las personas trabajadoras que cubriría. Esta aprobación se obtiene mediante una consulta con las y los traba-jadores quienes votarán de manera personal, libre, directa y secreta si avalan o

no el contrato. El procedimiento para realizar la consulta se estipula en el de la Ley Federal del Trabajo, donde se establecen los siguientes requisitos:

1) El sindicato debe proporcionar a las personas trabajadoras una copia impresa o digital del contrato inicial o del convenio de revi-sión que se pondrá a votación.

2) Realizar la consulta en el día, hora y lugar indicado en la convo-catoria emitida por el sindicato.

3) Que el lugar de la votación sea accesible para las personas vo-tantes y que puedan emitir su voto sin ser coaccionados en ningu-na forma.

4) Que el empleador o empleadora no intervenga en la consulta.5) La publicación de los resultados por parte de la directiva sindi-cal se hará en el centro de trabajo en un plazo máximo de dos días luego de realizarse la consulta.

6) El sindicato avisará al Centro los resultados de la votación con un plazo de tres días luego de efectuarse la votación. El Centro pu-blicará esos resultados en su sitio de internet. En caso de hallarse inconsistencias en el proceso de consulta, se declarará su anula-ción y el Centro ordenará la reposición de la consulta.

7) Que el sindicato, resguarde las actas de resultados de la vota-ción por cinco años para acreditar que cumplió con la consulta.

8) El Centro podrá verificar, de estimarlo necesario, que la consulta se llevó a cabo conforme a los requisitos anteriores.

Cuando un sindicato cuenta con la aprobación del contenido de un contrato co-lectivo inicial por parte de la mayoría de las y los trabajadores, puede proceder a registrarlo ante el Centro. Con este propósito, los sindicatos deberán aportar

documentos que acrediten la personalidad de los contratantes, una copia del contrato y su ámbito de aplicación, así como la constancia de representativi-dad (artículo 390). Por su parte, la autoridad registral podrá corroborar que el contenido de un contrato colectivo inicial tenga la aprobación de la mayoría de las personas trabajadoras que cubre. Para ello se verificará que el ejercicio de aprobación por parte de las y los trabajadores cumplió con los requisitos men-cionados en el procedimiento de consulta indicado en el artículo 390 Ter de la Ley Federal del Trabajo.

Revisió n de contrato colectivo

Los contratos colectivos podrán revisarse cada dos años por el o los sindica-tos y el patrón o patrones que lo hayan celebrado. El convenio de revisión o la modificación del contrato que resulte deberá contar con la aprobación de la mayoría de las personas trabajadoras que cubre dicho contrato (400 Bis). Con ese propósito, se realizará una consulta con las y los trabajadores, siguiendo el procedimiento contemplado en el artículo 390 Ter de la LFT, para la emisión de su voto personal, libre, directo y secreto a favor o en contra del convenio de revisión o de modificación del contrato.

Si el convenio de revisión del contrato o sus modificaciones son aprobados por la mayoría de las personas consultadas, procede su depósito ante el CFCRL el cual podrá verificar que la consulta se haya realizado de acuerdo con los requi-sitos y condiciones legalmente establecidas en el artículo 390 Ter y que las y los trabajadores tengan conocimiento de las modificaciones al contrato (400 Bis).

Si el contrato colectivo se celebra entre un sindicato y un empleador, cualquiera de los dos podrá solicitar su revisión. Si fuera suscrito por varios sindicatos con un empleador, la revisión puede ser solicitada por los sindicatos que represen-ten al cincuenta y uno por ciento de personas sindicalizadas. En caso de que el contrato se hubiera celebrado por varios empleadores, la revisión se hará si los solicitantes representan el cincuenta y uno por ciento de las y los trabajadores cubiertos por el contrato colectivo (artículo 398 LFT). La solicitud de revisión debe hacerse con sesenta días naturales de anticipación (artículo 399 LFT).

Revisión salarial

La revisión de salarios en los contratos colectivos se debe realizar cada año, solicitándola con treinta días de anticipación a cumplirse un año de su celebra-ción o revisión (artículos 390, 399 Bis y 400 Bis).

Certificado de registro (contrato colectivo)

Mediante una solicitud de las partes el Centro podrá emitir un certificado en el que conste que un contrato colectivo se depositó ante esa autoridad. El certifi-cado indicará el número de expediente de registro, los nombres de los contra-tantes, salarial (artículo 391 fracción X tercer párrafo LFT).

Módulo de reglamentos

Registro de Reglamento de Trabajo

Las personas trabajadoras, con o sin sindicato, tienen el derecho a laborar en un lugar de trabajo seguro y libre de peligro. Un Reglamento Interior de Trabajo establece las reglas con las cuales han de realizarse las actividades de las y los trabajadores en los centros laborales. Se trata de un instrumento de gran rele-vancia social porque se centra, aunque no exclusivamente, en las condiciones de seguridad e higiene en el trabajo, cuyo propósito es disminuir los riesgos físicos asociados con la naturaleza de la actividad que desempeñan las perso-

nas trabajadoras. Es importante señalar que este reglamento se establece por una comisión mixta integrada por representantes de las personas trabajadoras -sin la necesidad de que exista un sindicato para ello- y del empleador. La so-licitud de registro de este documento ante el Centro puede hacerse, de común acuerdo, por la representación de cualquiera de las partes de la comisión mixta (artículo 424). Cuando se trate de un Reglamento Interior de Trabajo aplicable a tripulaciones aeronáuticas o personas que trabajan en buques, previo al re-gistro del mismo, el Centro solicitará la opinión de la Secretaría de Comunica-ciones y Transportes para confirmar que en dicho reglamento se han observado todas las normas en materia de comunicaciones (artículo 245).

Solicitud de certificación del registro del Reglamento (copia certificada) (424 Bis)

El Centro podrá expedir una certificación del registro de un Reglamento Interior de Trabajo o una copia certificada del mismo a solicitud de parte (artículo 424 Bis).

MÓDULO DOCUMENTOS DATOS

MÓDULO DE ASOCIACIONES

Registro de asociación Documentos1. Acta de asamblea constitutiva.2. Estatutos formalizados. 3. Documento del listado de miembros con su nombre completo, CURP y domicilio, firmado autógrafamente. 4. Listado de miembros en archivo excel.5. Acta de asamblea para elegir a la directiva6. Documentos adicionales

Información útil

Adicionalmente, identificar las ramas industriales, los patrones, empresas o estable-cimientos donde trabajan los asociados; asimismo, los datos de afiliación a federaciones o confederaciones, cuando sea el caso.

Acta de rendición de cuentas

Documentos1. Acta de asamblea de rendición de cuentas con información de la situación de los ingresos por cuotas sindicales y otros bienes, así como el desti-no de los recursos.2. Copia del informe de rendición de cuentas que se haya entregado a los miembros del sindicato (opcional).3. Documentos adicionales

Certificado de registro Registrar una asociación y contar con una resolu-ción positiva

Registro de modificación de directiva

Documentos1. Convocatoria y fecha oportuna de su publica-ción.2. Padrón de miembros firmado por los responsa-bles legales del sindicato (identificar la fecha en que se publicó)3. Evidencia de la publicación del padrón (opcional)4. Listado en un archivo formato excel, disponible para descarga en la plataforma.5. Modelo de la boleta utilizada en la elección.6. Acta de resultados de elección de directiva.7. Documentos de soporte de motivo para modifi-car directiva8. Documentos adicionales

Información útilMotivo por el que se modifica la directiva

Modificación de estatutos Documentos1. Documento de estatutos modificados2. Acta de asamblea o congreso donde se aprueba la modificación estatutaria3. Identificar el contenido de las cláusulas modifi-cadas4. Documentos adicionales

Modificación de padrón de asociados

Documentos1. Listado de asociados con su nombre completo, CURP y domicilio firmado; por las personas facul-tadas por la asociación para ello.2. Listado en un archivo formato excel, disponible para descarga en la plataforma.3. Documentos adicionales

MÓDULO DE CONTRATOS

Solicitud de constancia de representatividad

Documentos1. Listado de trabajadores que respaldan al sindi-cato (30% de los que cubriría el contrato colectivo) 2. Listado en archivo excel3. El listado debe tener nombre completo, CURP, fecha de contratación y firma autógrafa de los trabajadores, esto último solo para el caso del documento en PDF.4. Documentos adicionales

Proceso de aprobación y depósito de contrato colectivo inicial

Documentos1. Constancia de Representatividad2. Documento del contrato colectivo de trabajo inicial firmado por las partes, su ámbito de aplica-ción y precisar el patrón o patrones con los cuales se negoció, así como los documentos que acredi-ten la personalidad de los firmantes.3. Convocatoria para la consulta con los trabaja-dores e ingresar la fecha, hora y lugar en que se llevará a cabo 4. Opcionalmente, se podrá cargar el listado de las personas con derecho a votar en un documento PDF y en archivo excel.5. Acta de resultados de la consulta con los trabaja-dores para un evento de votación6. En casos donde haya habido más de un lugar de votación, el acta de resultados de la votación.

Información útil1. Registrar la cantidad de vo-tos emitidos con inconsisten-cias, no válidos y cancelados.2. Contrato colectivo aprobado por los trabajadores, cuando sea el caso.3. Documentos adicionales

Revisión de contrato colectivo

Registro de revisión salarial

Documentos1. Convenio de revisión contractual firmado por las partes.2. Convocatoria para la consulta con los trabaja-dores e ingresar la fecha, hora y lugar en que se llevará a cabo.3. Listado de las personas con derecho a votar en un documento PDF y en archivo excel (opcional).4. Acta de resultados de la consulta con los traba-jadores para un evento de votación. 5. En casos donde haya habido más de un lugar de votación, el acta de resultados de la votación.

Información útil1. Cantidad de votos emitidos con inconsistencias, no válidos y cancelados2. Cláusulas modificadas en la revisión contractual, así como los tabuladores de sueldos y salarios firmados por las par-tes contratantes.3. Documentos adicionales.

Revisión de contrato ley Documentos1. Documentos que acrediten la mayoría señalada en el artículo 406 de la LFT. 2. Solicitud 3. Documentos que acrediten la personalidad

MÓDULO DE CERTIFICADOS Y REGLAMENTOS

Solicitud de certificado de registro

1. Nombre, dirección y datos de contacto del soli-citante. 2. Documentos adicionales que se consideren de interés para la dictaminación

Registro de reglamento Documentos1. Reglamento Interior de Trabajo2. Acreditar la personalidad en caso del comisio-nado para depositar el reglamento3. Para depósito de Reglamentos aplicables a tra-bajadores de buques y tripulaciones aeronáuticas, se debe contar con la opinión de la SCT.

MÓDULO DE CERTIFICADOS Y REGLAMENTOS

Registro de federación y confederación

Documentos1. Copia autorizada del acta de la asamblea cons-titutiva. 2. Una lista con la denominación y domicilio de sus miembros. 3. Copia autorizada de los estatutos. 4. Copia autorizada del acta de la asamblea en que se haya elegido la directiva.