petunjuk pengisian laporan evaluasi diri sk-034/dikti/2002 versi 6.xx
DESCRIPTION
Petunjuk Pengisian Laporan Evaluasi Diri SK-034/Dikti/2002 versi 6.xx. 3 Hal Yang Perlu Dipahami. SK-034 adalah Laporan Semester yang WAJIB diserahkan oleh setiap Program Studi, terhitung mulai Semester Ganjil 2002/2003 CD-ROM - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Petunjuk Pengisian Laporan Evaluasi DiriSK-034/Dikti/2002versi 6.xx
3 Hal Yang Perlu Dipahami
SK-034 adalah Laporan Semester yang WAJIB diserahkan oleh setiap Program Studi, terhitung mulai Semester Ganjil 2002/2003 CD-ROM
Re-status adalah pembaharuan ijin penyelenggaraan program studi (PTS), ex Terdaftar/ Diakui/Disamakan yang telah mendapat ijin sebelum 30 April 2001 4 lembar
SK-108 adalah perpanjangan ijin 2 (dua) tahun penyelenggaraan program studi yang mendapat ijin setelah 30 April 2001 CD-ROM
SK-034 dan SK-108
1 32Mengajukan perpanjangan
ijin menggunakan CD-ROM
SK-034 dilaksanakan oleh SEMUA PS yang telah memiliki Ijin Dikti
SK-108 Mengirim Laporan 034 sejak mulai beroperasi karena telah memiliki Ijin
Dikti, dan Pada semester ke-4 mengajukan perpanjangan ijin dengan meng-import
data 034 ditambah Nilai Semester Setelah mendapat ijin baru maka tinggal mengirim Laporan SK-034 saja
30 A
pri
l 2001
Prosedur Pengerjaan Laporan
1 32
+ Nilai
Impor108
Lapor034
+ Nilai
Impor108
Lapor034
+ Nilai
Impor108
Lapor034
4
Lapor 108
034
Laporan SK-108 – 3 semester
Laporan SK-108 dibuat setelah kegiatan akademik berlangsung 3 SEMESTER
Lihat contoh pada diagram di bawah ini
Ijin 5 Juni 2002
2004-12003-22003-12002-22002-1 2004-2
Mulai kegiatan akademikGanjil 2003/2004
Mengajukan perpanjangan ijin menggunakan CD-ROM
1 32
Data Digital
Data dikirimkan ke Kopertis (PTN mengirimkan ke Ditjen Dikti) dalam bentuk digital (file database) menggunakan CD-ROM
Database berisi data PT yang sudah merupakan GABUNGAN dari seluruh Progam Studi
Pengiriman Data
Pengiriman data hanya SATU untuk SETIAP PT, jadi BUKAN per program studi
Walaupun pengisian (mungkin) dilakukan oleh masing-masing program studi, penggabungan data dilakukan oleh masing-masing PT
Fasilitas penggabungan sudah disediakan pada program
Culture Trust
Menciptakan “Culture Trust” Pengisian data hendaknya berupa data riil
yang ada di PT, tidak perlu/jangan ada rekayasa
Bila di-rekayasa akan mengalami kesulitan sendiri karena setiap semester harus diingat-ingat terus rekayasa apa yang telah dilakukan pada semester (semester) yang lalu
Data Historis (Time Series)
Data dari PT akan disimpan di Kopertis dan Ditjen Dikti secara lengkap sesuai dengan data yang dilaporkan oleh PT
Data ini akan digunakan oleh Direktorat lain yang berada di lingkungan Ditjen Dikti dan Inspektorat
Dengan demikian (diharapkan) kebutuhan informasi tersebut dapat dipenuhi dari laporan/data evaluasi ini
Semester Pelaporan
SemesterGanjil 2002/2003
SemesterGenap 2002/2003
SemesterGanjil 2003/2004
Laporan SemesterGenap 2001/2002
Laporan SemesterGanjil 2002/2003
Laporan SemesterGenap 2002/2003
Penyerahan Laporan SATU BULAN setelah berakhirnya semester ybs
BAN-PT SK-034
BAN-PT menetapkan SK-034 merupakan prasyarat untuk pengajuan akreditasi
Saat ini BAN-PT dan Dikti telah mengadakan pembicaraan dan sepakat untuk menggunakan data Laporan SK-034 sebagai data dasar (kuantitatif) untuk pengajuan akreditasi
Dengan demikian isian borang akreditasi untuk tahun depan akan lebih ringkas karena sebagian data akan disupplai dari Laporan SK-034
BAN-PT SK-034
Hal ini tentu akan memberikan konsekuensi kepada PT/PS yang tidak menyerahkan Laporan SK-034 tidak akan bisa mendapatkan akreditasi
Data yang akan digunakan oleh BAN-PT adalah seluruh data (time series) sejak Semester Ganjil 2002/2003
Dikti TIDAK akan memberikan rekomendasi apa pun terhadap permohonan penilaian akreditasi ke BAN-PT tetapi hanya menyampaikan data dan fakta sesuai Laporan SK-034 dari PT/PS
Hibah Bersaing
Laporan SK-034 juga merupakan prasyarat untuk pengajuan kompetisi hibah bersaing dalam bidang penelitian dan bantuan pemerintah lainnya
Demikian pula untuk pengajuan permohonan pembukaan PS baru telah dipersyaratkan adanya Laporan SK-034
Business Process
Data dari P.T.Data dari P.T. Diposting ke komputerDiposting ke komputer
Kopertis/DiktiKopertis/Dikti
Proses AnalisisProses Analisis
Hasil EvaluasiHasil Evaluasi
Disampaikan ke P.T.Disampaikan ke P.T.Bila P.T. tidak menerima
Hasil Evaluasi, P.T. memiliki hak untuk minta
ke Kopertis, ke Dikti untuk PT(N)
Program Versi Terbaru
Program versi terbaru adalah untuk MENYEMPURNAKANMENYEMPURNAKAN program Validasi
Di samping itu, sesuai dengan kebutuhan, ada tambahan isian baru, misalnya Isian Untuk Program Studi Kependidikan
Sesuai kebijakan dari Dirjen Dikti bahwa pengumpulan data dari P.T. melalui “SATU PINTU”
Bila ada perubahan database akan dilakukan secara otomatis oleh program
Versi Terbaru Ada di Website
Program versi terbaru ada di Website Evaluasi
P.T. harap SELALU mengikuti perkembangan versi terbaru
Bila ada TAMBAHAN isian, misalnya untuk prodi Kependidikan, akan diberikan tenggang waktu mulai berlaku pada semester berikutnya
Namun untuk pemeriksaan Validasi SELALU berlaku versi yang terakhir
BASIC PROGRAMBASIC PROGRAM tidak akan berubah
NIM, No.Dosen, Kode M.K.
Isian NIM, No.Dosen, dan Kode M.K. TIDAK boleh mengandung notasi spasi, titik (.), hyphen (-) atau slash (/)
“Pencabutan” notasi-notasi tersebut telah dibuatkan otomatis pada program pendataan ketika membuka Pendataan MSMHS, MSDOS, TRAKM, TRLSM, TRAKD, TRLSD, TBKMK, TRPUD
Penggunaan notasi ini sering menyebabkan data tidak valid
Mencabut Notasi
Pencabutan notasi bisa dilakukan melalui fasilitas program yang telah disediakan pada Menu Utama
Pencabutan notasi ini cukup dilakukan SATU KALI saja
Master Badan Hukum
Kode Badan Hukum adalah Kode Universitas ditambah angka “1” di depannya
Daftar Kode PTN terdapat pada buku Petunjuk
Nama Badan Hukum jangan disingkat, kecuali lebih dari 50 karakter Untuk PTN: nama badan hukum diisi dengan
nama perguruan tinggi
Tanggal awal berdiri: diisi dengan tanggal pendirian, bisa juga diisi dengan tanggal Akta Pendirian di Notaris
Master Badan Hukum
Alamat diisi dengan lengkap E-mail dan Website diisi, bila ada Nomor dan tanggal Akta: diisi dengan
nomor dan tanggal Akta (S.K.) yang terakhir
Nomor dan tanggal pengesahan Pengadilan Negeri: diisi, bila ada
Master Perguruan Tinggi
Nama Perguruan Tinggi JANGAN disingkat Tanggal awal berdiri: diisi dengan tanggal
pendirian atau tanggal Akta Pendirian di Notaris
Alamat diisi lengkap, demikian pula e-mail dan website (bila ada)
Nomor dan tanggal S.K. pendirian Perguruan Tinggi biasanya sama dengan nomor dan tanggal S.K. pendirian Badan Hukum, diisi dengan data yang terakhir
Master Program Studi
Di sini didatakan seluruh program studi yang terdapat di P.T. sesuai dengan kode yang telah ditentukan
Bila kode program studi belum ada didalam daftar dapat ditanyakan ke milis
Jenjang diisi dengan Jenjang Studi: A – S3, D – D4, G – D1 J – Profesi B – S2, E – D3, H – Sp-1 C – S1, F – D2, I – Sp-2
Master Program Studi
Nama program studi diisi dengan nama program studi yang digunakan di masing-masing perguruan tinggi (nama ini bisa berbeda dari daftar namun substansinya sama)
Tanggal awal berdiri diisi dengan tanggal awal pendirian P.S. tersebut
Jumlah SKS Lulus: jumlah kredit yang ditentukan untuk lulus program studi ybs.
E-mail: diisi bila ada
Master Program Studi
Bila P.S. sudah tidak aktif lagi maka diberi kode ‘H’ dan diisi mulai semester kapan sudah tidak aktif lagi
Frekuensi dan pelaksanaan Pemutakhiran Kurikulum diisi sesuai dengan Tabel (tekan F1)
Nomor dan tanggal S.K. Ijin Penyelenggaraan dari Ditjen Dikti yang terakhir (atau ketika masih berstatus Terdaftar, Diakui, Disamakan, atau Ijin Penyelenggaraan/Operasional)
Master Program Studi
Nomor dan tanggal SK BAN-PT tentang pemberian status akreditasi, bisa kosong
Status akreditasi dari BAN-PT, bisa kosong
Status Terdaftar/Diakui/Disamakan TIDAK lagi dicatat pada laporan ini
Master Mahasiswa
NIM diisi dengan nomor induk atau nomor pokok yang digunakan pada masing-masing PT
Nama mahasiswa, tempat dan tanggal lahir, Jenis kelamin: sudah jelas
Status aktivitas, diisi dengan: A – Aktif C – Cuti L – Lulus N – Non-aktif K – Keluar D – Drop out akademik
Non-aktif, Keluar, Drop-out
Non-aktif Diberikan kepada mahasiswa yang sedang
“menghilang”, tidak daftar KRS/semester, namun belum dikeluarkan oleh PT/PS; kemungkinan aktif kembali pada semester berikutnya
Keluar Mahasiswa yang keluar, baik atas permintaan
sendiri atau dikeluarkan oleh PT/PS
Drop-out Mahasiswa yang dinyatakan drop-out oleh PT/PS
karena tidak memenuhi ketentuan akademik
Master Mahasiswa Tahun masuk diisi dengan tahun angkatan
atau kode tahun awal dari tahun akademik Mahasiswa masuk pada Tahun Akademik 2002/2003:
Pada semester Ganjil – tahun masuk diisi 2002 Pada semester Genap – tahun masuk diisi 2002
Batas studi diisi dengan batas studi maksimal yang ditentukan oleh masing-masing PT S1/D4 – 7 tahun S2/S3 – 5 tahun D3 – 5 tahun D2 – 3 tahun D1 – 2 tahun
Batas Studi
2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009
1 2 3 4 5 6 7
Mahasiswa S1 angkatan 2002 Masuk Semester Ganjil 2002/2003 batas
studi Semester Genap 2008/2009, ditulis 20082
Masuk Semester Genap 2002/2003 batas studi Semester Ganjil 2009/2010, ditulis 20091
Master Mahasiswa
Tanggal masuk diisi dengan tanggal awal kuliah pada tahun akademik dari angkatan ybs Awal kuliah tahun akademik 2002/2003 pada 2
September 2002 maka tahun masuk untuk angkatan 2002 adalah 2 September 2002
Tanggal lulus diisi dengan tanggal SK Yudisium dari Rektor (atau dari Pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan di masing-masing PT)
Kode Propinsi dari jenjang pendidikan sebelumnya (SMU, D1, D2, D3, S1, S2)
Master Mahasiswa
Kode status awal mahasiswa: B – Baru P – Pindahan
Bila berstatus Pindahan harus diisi: Jumlah sks yang diakui/disetarakan Asal Perguruan Tinggi, kode PT dilihat pada
Tabel Perguruan Tinggi Asal Program Studi, kode PS dilihat pada Tabel
Program Studi Ketika kursor berada di Asal P.T. tekan F1
lalu ketik “BAGIAN” nama P.T.
Master Dosen
Nomor/kode dosen diisi sesuai dengan kode yang digunakan pada masing-masing PT
Untuk PTN bisa diisi dengan NIP bila memang tidak ada kode lain selain NIP
Nama: HANYA diisi nama TANPA gelar Tempat dan tanggal lahir: harus diisi No. KTP: HARUS diisi, bila belum ada diisi
dengan tanggal lahir, ddmmyyyy No. KTP tanpa tanda “.”, “/”, spasi, dll
09.5608.34/2801500234 095608342801500234
Master Dosen
Jenis kelamin: sudah jelas Gelar akademik: SINGKATAN gelar
akademik TERTINGGI, ditambah “Prof” (bila ada) Ir., S.E., S.H., S.T., M.M., M.H., M.Hum, dr., drg.,
M.Sc., M.E., Dr., Ph.D. dll
Kode Pendidikan Tertinggi: sesuai tabel Status Aktif Dosen: isi sesuai dengan kode
pada tabel, dengan menekan F1 Mulai Semester: hanya diisi bila dosen
berstatus K-keluar/pensiun/alm
Master Dosen
Status Ikatan Kerja: A – Dosen tetap – pegawai tetap PT B – Dosen PNS DPK, yaitu dosen PNS yang
diperkerjakan pada PTS C – Dosen honorer PTN, yaitu dosen PNS dari
PTN D – Dosen honorer/luar biasa Non-PTN E – Dosen kontrak, dosen tetap yang berstatus
kontrak Status A (dosen tetap – pegawai tetap)
Dosen tetap di PTS yang berstatus pegawai tetap di PTS tersebut
Dosen PNS PTN di masing-masing PTN-nya
Master Dosen
Status B (dosen PNS DPK) HANYA untuk dosen PNS yang dipekerjakan di
PTS
Status C (dosen honorer PTN) Dosen PTN (PNS) yang mengajar di PTN lain
atau di PTS
Status D (dosen honorer non-PTN) Pegawai Depkeu atau Depdiknas, PNS,
mengajar di PTN/PTS Pegawai instansi swasta mengajar di PTN/PTS Dosen PTS mengajar di PTN atau PTS lainnya
Master Dosen
Status E (dosen tetap kontrak) Dosen tetap yang berstatus kontrak atau bukan
pegawai tetap di PT tsb Dosen tetap pada BHMN PTN yang bukan PNS
NIP (PNS) hanya diisi bagi dosen PNS PTN PNS dari (misalnya) Depkeu, Depdiknas
tidak perlu diisi NIP-nya Instansi Induk: diisi dengan Kode PT
instansi induk dosen ybs, tekan F1 untuk Searching
Dosen dari instansi non-PT diisi “888888”
Status Ikatan Kerja Dosen
Dosen PTN harus mengisi A untuk ikatan kerja, pada PTN, tidak boleh isi B
Dosen PNS yang bukan dari PTN adalah dosen honorer (luar biasa)
Dosen PTN harus mengisi Kode PTN-nya untuk Instansi Induk
Dosen tetap kontrak dapat digunakan di BHMN bagi dosen tetap/kontrak yang bukan PNS
Dosen kontrak dihitung sebagai dosen tetap
Master Dosen
Akta mengajar: diisi “Y” bila memiliki akta mengajar seperti: Akta-V atau A.A. (ancangan aplikasi)
Surat ijin mengajar: diisi “Y” bila dosen yang instansi induknya dari PTN/PTS mengajar di PTN/PTS lain dengan seijin dari PTN/PTS induknya
Riwayat Pendidikan Dosen
Riwayat pendidikan dosen diisi dengan riwayat pendidikan tinggi (setelah SMU) dimulai dari yang terendah ke tertinggi (S-1 hingga S-3)
Riwayat pendidikan meliputi: Jenjang studi Tanggal ijazah Gelar Nama perguruan tinggi Kota dan negara lokasi perguruan tinggi Bidang ilmu
Dosen Tanpa Pendidikan Formal Pada beberapa prodi Seni terdapat dosen
tanpa pendidikan akademik formal Hal ini juga terjadi pada beberapa
matakuliah tertentu (MKU) Untuk itu, pada Isian Pendidikan Tertinggi
di MSDOS diisi dengan “X” Pada Riwayat Pendidikan Dosen juga diisi
dengan “X” untuk Jenjang Pendidikannya Sebelum melakukan ini Anda perlu
memperbarui TBKOD dengan yang baru
Satu Record Untuk Satu Dosen Setiap dosen hanya boleh ada pada SATU
RECORD pada tabel Master Dosen (MSDOS)
Setiap DOSEN TETAP hanya boleh berada pada satu jenjang program studi yang merupakan home base-nya
Dosen tetap/honorer BISA mengajar pada beberapa program studi tetapi home base hanya satu
Dosen PNS yang Dipekerjakan (DPK) pada PT ybs termasuk dalam kategori/pengertian dosen tetap
Siapa Yang MenetapkanStatus Dosen Tetap? Ditetapkan oleh masing-masing PT sesuai
dengan ketentuan yang berlaku di PT tersebut Siapapun dosen yang diangkat/dianggap/
diakui/dimaksud/ditetapkan sebagai dosen tetap diserahkan pada kebijakan dan pernyataan masing-masing PT
Namun demikian perlu dijaga/diperhatikan rambu-rambu seorang dosen hanya bisa seorang dosen hanya bisa berstatus tetapberstatus tetap pada pada satu jenjang satu jenjang program studiprogram studi pada satu perguruan tinggi pada satu perguruan tinggi sajasaja
Satu Jenjang Program Studi Untuk memperjelas pengertian di atas
diambil contoh sebagai berikut: Program studi Manajemen memiliki jenjang D3, S1,
S2, dan S3 Setiap jenjang harus “memiliki” dosen tetap
masing-masing dan tidak boleh ada duplikasi Seandainya program studi manajemen memiliki 50
dosen tetap maka harus “dibagi” atau “dialokasikan” pada SETIAP jenjang, misalnya:
6 orang pada jenjang S3 (sesuai kualifikasi) 10 orang pada jenjang S2 (sesuai kualifikasi) 28 orang pada jenjang S1 (sesuai kualifikasi) 6 orang pada jenjang D3 (sesuai kualifikasi)
Tabel Matakuliah/Kurikulum
Terhitung mulai semester Ganjil 2004/2005 tabel kurikulum membawa tahun semester
Jadi harus diisi/diperbarui SETIAP SEMESTER Telah disediakan fasilitas untuk mengcopy
data dari Semester sebelumnya Tabel Matakuliah/Kurikulum semester-2
sebelumnya bila belum ada juga bisa dicopy dari semester yang sudah ada isinya
Tabel Matakuliah
Diisi dengan seluruh matakuliah yang terdapat pada kurikulum program studi yang bersangkutan
Isian sks ada 4 jenis, yaitu: Sks matakuliah adalah kredit dari matakuliah
tersebut Sks tatap muka adalah alokasi sks untuk kegiatan
tatap muka atau kuliah (bisa nol bila tidak ada tatap muka)
Sks praktikum adalah alokasi sks untuk kegiatan praktikum (bila ada)
Sks praktek lapangan adalah alokasi sks untuk kegiatan praktek lapangan (bila ada)
Tabel Matakuliah
Suatu matakuliah pada umumnya memiliki kegiatan tatap muka namun bisa juga tidak ada bila matakuliah tersebut merupakan praktikum atau praktek lapangan
Jumlah sks tatap muka+praktikum+praktek lapangan TIDAK selalu sama dengan sks matakuliah
Alokasi sks setiap kegiatan tersebut tergantung dari kebijakan/ketentuan di masing-masing program studi lihat contoh pada Petunjuk Penggunaan Program
Alokasi sks Matakuliah
Nama M.K. SKS T.M. Prak. Prak.Lap.
Pengantar Akuntansi 3 3 1 0
Pengantar Komputer 3 2 1 0
Praktikum Elektronika 1 0 1 0
Bimbingan Konseling 2 2 1 1
Sistem Audit 3 2 0 1
Perangkat Pembelajaran
Perangkat pembelajaran diisi sesuai dengan data yang ada di P.T.
Bila belum ada Kurikulum Inti baru yang dihasilkan oleh Asosiasi Program Studi sejenis maka digunakan pedoman kurikulum inti sesuai ketentuan lama
Dosen pengampu = dosen koordinator atau dosen penanggung jawab matakuliah (ingat ujian negara)
Jadi, dosen pengampu hanya SATU untuk setiap matakuliah
Perangkat Pembelajaran
Satu matakuliah bisa diajar oleh beberapa dosen (kelas paralel)
Satu dosen bisa mengampu lebih dari satu matakuliah sesuai dengan kompetensinya
Dosen pengampu TIDAK HARUS mengajar matakuliah yang bersangkutan asalkan sesuai dengan kompetensinya
Belum ada pembatasan atau persyaratan jabatan fungsional untuk dosen pengampu
Kasus Khusus Univ. Terbuka
Pada Universitas Terbuka tidak ada kegiatan tatap muka
Mungkin juga tidak ada kegiatan praktikum maupun praktek lapangan
Pada program telah ditentukan salah satu harus diisi sehingga akan menyebabkan error karena kondisi tidak terpenuhi
Untuk itu diambil kebijakan kasus khusus untuk Univ. Terbuka sks tatap muka diisi dengan sks mata kuliah walaupun tidak ada tatap muka
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Diisi dengan data pada semester pelaporan NIM mahasiswa Jumlah sks yang diambil Nilai IPS Jumlah sks yang telah diperoleh (total) Nilai IPK
Mahasiswa yang berstatus Lulus juga didatakan pada TRAKM dan TRLSM
Jumlah mahasiswa aktif Semester dihitung dari jumlah record pada TRAKM
Mahasiswa Lulus/Cuti/Keluar
Data mahasiswa dengan status Lulus, Cuti, Keluar, D.O., dan Non-aktif didatakan pada tabel TRLSM
Yang dimaksud mahasiswa Non-aktif adalah mereka yang “belum” ketahuan keluar atau akan keluar, biasanya “menghilang” dan mungkin akan kembali (kuliah) lagi
Bila mahasiswa berstatus Lulus harus diisi tanggal lulus, IPK, dan total sks-nya
Data Mahasiswa yang LULUS juga HARUS ADA di TRAKM
Aktivitas Mengajar Dosen
Diisi dengan matakuliah yang diajar oleh setiap dosen disertai dengan data: Jumlah tatap muka yang direncanakan dalam satu
semester, misalnya 15 Jumlah tatap muka yang direalisasikan, yaitu
jumlah kehadiran dosen, misalnya 14
Untuk tatap muka > 1x seminggu diisi dengan kelipatannya
Untuk matakuliah yang diasuh > 1 orang dosen diisi sesuai dengan bagiannya (fraction), mis. dosen A – 5x dan dosen B – 10x
Aktivitas Mengajar Dosen
No.Dsn. Kode M.K. Kode Kelas T.M. Ren. T.M. Real.
1002 EKM101 02 15 14
1002 EKM101 03 15 15
1005 *) EKM202 01 30 29
1021 **)
EKM311 04 8 8
1022 **)
EKM311 04 7 6
*) kuliah 2 kali seminggu**) satu M.K. diajar oleh 2 orang dosen
Transaksi Dosen Keluar/Cuti
Mencatat transaksi dosen yang TIDAK mengajar pada semester pelaporan karena: Cuti (hamil, sakit, dll) Keluar, pensiun, almarhum. Untuk kondisi ini
HARUS diisi Mulai Semester Studi lanjut Tugas di instansi lain
Diisi setiap semester kecuali dosen yang KELUAR hanya satu kali pada semester pelaporan
Publikasi Dosen
Diisi dengan data penelitian/publikasi DOSEN TETAP pada jenjang program studi yang merupakan home base-nya
Jumlah penelitian/publikasi ini dihitung dalam kurun waktu satu tahun akademik (bukan semester)
Fasilitas Penunjang Akademik Yang dimiliki oleh Institusi: diisi dengan luas
seluruhnya yang dimiliki oleh Institusi Yang diakses/digunakan oleh Program Studi:
diisi dengan luas, atau jumlah ruang, yang diakses/digunakan oleh program studi
Penggunaan ruang dan sarana biasanya didasarkan pada azas “pemakaian bersama” (sharing basis)
Oleh karena itu satu ruang bisa “terhitung” dua kali karena memang digunakan oleh dua PS
Aksesibilitas (contoh)
Suatu PT memiliki total ruang kuliah seluas 5.000 m2 yang digunakan oleh 5 program studi
Program studi A menggunakan seluruh ruangan pada shift pagi, aksesnya sebesar 5.000 m2
Program studi B dan C menggunakannya pada shift siang, misalnya B menggunakan 1.500 m2 dan C menggunakan 2.500 m2
Program studi D dan E menggunakannya pada shift malam, misalnya D menggunakan 500 m2 dan E menggunakan 1.000 m2
Aksesibilitas (contoh)
Suatu PT memiliki 3 laboratorium (@ 100 m2) yang dipakai secara bersama oleh 3 program studi
Program studi A menggunakan 2 laboratorium – 200 m2
Program studi B menggunakan 3 laboratorium – 300 m2
Program studi C menggunakan 2 laboratorium – 200 m2
Kapasitas Mahasiswa Baru
Berisi informasi tentang mahasiswa baru Target (daya tampung) mahasiswa baru Jumlah calon mendaftar ikut seleksi Jumlah calon lulus seleksi Jumlah calon mendaftar sebagai mahasiswa
(baru+pindahan) Jumlah calon mengundurkan diri Jumlah mahasiswa baru pindahan
Diisi per semester sesuai dengan kegiatan penerimaan mahasiswa baru, umumnya pada semester ganjil dan bisa pada semester genap
Kapasitas Mahasiswa Baru
Pengisian data mahasiswa baru meliputi data 2 (dua) semester, yaitu semester pelaporan dan semester berikutnya Ketika membuat Laporan 2004/2 juga mengisi
data mahasiswa baru 2005/1
Pembuatan Laporan 2004/2 paling lambat 15 Oktober 2005
Pada bulan Oktober 2005 TENTUNYA kita SUDAH mengetahui data mahasiswa baru angkatan 2005
[5] Prodi Kependidikan
Semua prodi kependidikanSemua prodi kependidikan harus mengisi sub-menu [5][5] yang terdiri dari: A. Fasilitas Laboratorium B. Pendataan Jawaban Kuesioner C. Instrumen Kelengkapan Informasi
Pertanyaan untuk mengisi butir B. dan C. sudah disertakan dalam file program atau dapat di download dari website
Isian butir B. dan C. HARUSHARUS dilakukan oleh Ketua Program StudiKetua Program Studi yang bersangkutan
[5] Prodi Kependidikan
Ketua Program Studi menjawab pertanyaan yang terdapat pada borang
Kemudian petugas mengisikan jawabannya melalui program butir B. dan C.
Isian ini HARUS dilakukan SETIAP SEMESTER dan borangnya akan BERUBAH
Borang yang terbaru dapat di download dari website evaluasi
P.S. Kependidikan adalah semua P.S. yang berawalan “107” dan “207”
Evaluasi Semester
Evaluasi semester dilakukan berdasarkan pada data-data yang telah ada
Hasil evaluasi ini akan “akurat” bila data yang ada terisi dengan benar sesuai dengan ketentuan dan spesifikasi yang ada
Validasi Data
Proses validasi hendaknya dijalankan setelah semua data diisi untuk memeriksa apakah data yang ada sudah benar
Proses validasi akan menghasilkan cetakan ke layar atau printer sehingga dapat diperiksa bagian atau data mana yang masih belum benar
Pengiriman data ke Kopertis harus dilampiri dengan cetakan Validitas Data ini
Gabung Data per P.S.
Misalkan kita punya 5 PS Pada folder c:\dikti diisi dengan dbf kosong Buat folder c:\temp Masukkan data PS ke-1 ke c:\temp Jalankan dikti.com dari c:\dikti Masukkan tahun semester, kode badan
hukum, kode pt Lakukan reindex Jalankan Proses Gabung Data
Proses Gabung Data
Setelah selesai, masukkan PS ke-2 ke c:\temp dan akan menimpa file yang ada
Ulangi Proses Gabung Data Demikian seterusnya sampai PS ke-5
Proses Pecah per Program Studi Kebalikan dari Gabung Data kita bisa
MEMECAH data menjadi masing-masing program studi
Hal ini dilakukan bila pengerjaan laporan masih dilakukan oleh masing-masing program studi
Sebelum melakukan “pemecahan” per program studi, kita terlebih dahulu harus menyiapkan folder/directory untuk “menampung” data per program studi, mis. fe-m, fe-a, fk, ft-m, dll.
Jumlah dan Ratio Dosen Tetap Dosen tetap pada satu jenjang program
studi MINIMAL 6 orang dengan kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan ketika mendirikan program studi tersebut
Jumlah dosen tetap akan bertambah sesuai dengan pertambahan jumlah mahasiswa untuk memenuhi standar baku ratio dosen tetap terhadap mahasiswa sebesar: 1 : 20 untuk kelompok eksakta 1 : 30 untuk kelompok sosial
Standar/Ratio Belum Terpenuhi? Evaluasi program studi merupakan evaluasi
yang berkesinambungan Pemenuhan standar baku bukan merupakan
tolok ukur sesaat pada semester ini atau semester berikutnya
Hasil evaluasi ini baru akan terlihat setelah melalui suatu kurun waktu tertentu, misalnya selama 8 – 10 semester
Diharapkan dari waktu ke waktu terdapat kecenderungan positif pemenuhan standar baku
What next?
Hasil evaluasi semester merupakan “potret diri” atau self evaluation yang dapat memberikan gambaran tentang “posisi” kita sekarang
Selanjutnya dapat memberikan motivasi kepada kita untuk menjawab pertanyaan What we are going to do next, and how? What we are going to achieve, and how?
Komunikasi Melalui Milis / SMS
Setiap PT diharapkan menjadi anggota milis karena semua diskusi dan komunikasi akan dilakukan melalui milis sehingga lebih efisien dan efektif
SMS juga bisa dimanfaatkan bila ingin mendapatkan jawaban (singkat) segera (lihat pada Daftar Kontak di milis)
Alamat Milis
Untuk menjadi anggota, kirim e-mail kosong ke alamat:
Untuk mengirim mail, setelah menjadi anggota,kirim e-mail ke alamat:
Website
Untuk download file atau pun dokumen versi terbaru, kunjungi website:
http://evaluasi.or.id
Klik menu Download untuk masuk ke halaman yang berisi informasi terbaru
Klik mouse kanan pada nama file lalu pilih Download
Merger dan Alih Status
P.T. yang melakukan Merger (penggabungan beberapa PT) atau Alih Status (mis. dari Akademi menjadi Sekolah Tinggi) melaporkan datanya dengan Kode PT baru sejak berlakunya S.K.
Data yang sudah ada di Kopertis/Dikti dengan Kode PT “LAMA” akan ditransfer menjadi Kode PT “BARU” di Kopertis/Dikti
Bila PT menginginkan, bisa minta data “baru” ke Kopertis
Komunikasi
Ikuti perkembangan di milis dan website Wartono
0815-812-4567, 0818-13-1212 E-mail: [email protected] Fax: (021) 5696-2887
Ngadiyanto (Yanto) 0818-248-264 E-mail: [email protected]
Nomor Induk Mahasiswa (Tips)
9999 99 999Tahun masuk
(angkatan)
Kode Program Studi:11 – Manajemen12 – Akuntansi13 – Teknik Mesin, dst.
Nomor urut001, 002,
…
Nomor Dosen (Tips)
Nomor dosen harus unique dan dapat dipakai seumur hidup
Gunakan 4 digit (atau 5 digit) nomor dosen Mulai dari 1001, 1002, dst. Nomor dosen berupa nomor urut saja,
TIDAK BOLEH mengandung kode PT/PS, jenjang, jabatan akademik, dll. untuk menghindari dosen yang pindah homebase ke PS lain agar tidak perlu ganti nomor dosen
Untuk kode homebase dosen gunakan field terpisah
Kode Matakuliah (Tips)
Kode matakuliah: XXX999 XXX merupakan kode huruf yang
memberikan “identitas atau ciri” program studi EKM – Manajemen EKA – Akuntansi TKM – Teknik Mesin, dll
Kode 3 huruf ini dapat dibuat dengan kombinasi apa pun yang mencirikan setiap program studi
Kode Matakuliah (Tips)
999 memberikan identitas posisi matakuliah tersebut pada semester 101, 103, 105 – Semester 1 102, 104, 106 – Semester 2 201, 203, 205 – Semester 3 202, 204, 206 – Semester 4 301, 303, 305 – Semester 5 302, 304, 306 – Semester 6 401, 403, 405 – Semester 7 402, 404, 405 – Semester 8
Kode Matakuliah (Tips)
Jenjang Profesi menggunakan penomoran 501 s.d. 599
Jenjang S-2 menggunakan penomoran dari 601 s.d. 699
Spesialis 1 dan 2 menggunakan penomoran 701 s.d. 799
Jenjang S-3 menggunakan penomoran dari 801 s.d. 899
Kode Matakuliah (Tips)
Sering terjadi perubahan kurikulum berupa perpindahan “lokasi” matakuliah dari (misalnya) semester 3 ke semester 4, semester 5 ke semester 3, dll.
Dalam hal ini kode matakuliah TIDAK PERLU diganti karena akan berpengaruh pada sistem
Suatu saat, apabila ada perubahan kurikulum maka SELURUH kode matakuliah dilakukan “re-numbering” lagi
Kode Matakuliah (Tips)
Semester 1 EKM101 Pancasila EKM103 Pengantar Akuntansi I EKM105 Pengantar Manajemen EKM107 Statistik I
Semester 2 EKM102 Kewiraan EKM104 Pengantar Akuntansi II EKM106 Ekonomi Mikro EKM108 Statistik II
Kode Matakuliah (Tips)
Semester 3 EKM201 Akuntansi Lanjutan EKM203 Pemeriksaan Akuntansi I EKM205 Ekonomi Makro EKM207 Manajemen Resiko
Semester 4 EKM202 Pemeriksaan akuntansi II EKM204 Manajemen Pemasaran EKM206 Manajemen Keuangan I EKM208 Manajemen Sumber Daya Manusia