Page 1 of 11

Petunjuk Penggunaan UjiKomKu – untuk Institusi

Log masuk

Setelah berlangganan, setiap institusi akan mendapatkan satu akun log masuk untuk admin institusi yang berupa: • ID Akun • Kata sandi • Kode institusi

Setelah admin institusi log masuk ke dalam sistem, admin kemudian dapat menambahkan Akun Pengguna dan menetapkan masing-masing pengguna dengan: • ID Akun • Kata sandi masing-masing pengguna • Kode institusi yang sama

Semua institusi disarankan untuk memperbaharui layanan berlangganan satu bulan sebelum tanggal berakhir untuk memastikan agar akun institusi diperbaharui tepat waktu sehingga tidak mengalami gangguan dalam mengakses www.ujikomku.com.

Page 2 of 11

Apa jenis peran yang berbeda? Pada tiap institusi, ada tiga tingkatan peran:

• Admin Institusi mempunyai kewenangan untuk mengelola semua tugas. • Dosen dapat mengelola para mahasiswa dengan mengunggah mereka sebagai pengguna dan

melihat semua laporan ujian. • Mahasiswa hanya dapat melihat laporan hasil ujian mereka sendiri.

Peran Mengunggah

pengguna Membuat dan

menetapkan ujian Melihat laporan

ujian keseluruhan Melihat laporan

detail mahasiswa Admin Institusi Dosen Mahasiswa

1.1 Bagaimana menambahkan akun pengguna?

1.1 Klik ‘Akun Pengguna’ -> Kelola Akun pada daftar menu.

1.2. Jika Anda memiliki banyak pengguna untuk ditambahkan, klik tombol Impor/Ekspor Akun ke Excel. Anda akan diarahkan ke suatu halaman dimana ada satu berkas dengan format excel yang dapat diunduh untuk memasukan rincian data pengguna/akun.

• Klik “Template Tambah Akun dalam Excel”, dan unduh template/formulir Excel tersebut. • Lihat Penting: Kolom informasi yang dibutuhkan untuk menambah/mengimpor pengguna

dibawah ini untuk mengetahui bagaimana cara melengkapi template/formulir excel. • Lanjutkan ke Langkah 1.4 setelah formulir terisi lengkap.

1.3. Anda juga dapat menambahkan pengguna secara manual satu per satu, tapi hal ini akan memakan waktu yang lama. Cukup klik tombol “Tambah Akun” dan lengkapi kolom yang diminta.

Page 3 of 11

Penting: Kolom informasi yang diperlukan untuk menambah/mengimpor pengguna. Kode Institusi: Kode ini sama dengan kode Institusi yang diberikan pada admin institusi. Peran: Pilih Dosen atau Mahasiswa (Dosen mempunyai akses terhadap laporan hasil ujian keseluruhan yang lebih detail dari pada Mahasiswa) ID Akun (di bawah ini adalah beberapa tips penting):

• Buat dengan 6 karakter atau lebih. • Kami sarankan Anda untuk menyertakan tahun dan semester sehingga Anda dapat dengan mudah

mengidentifikasi pengguna saat memberikan ujian pada mereka. • Misalnya, bagi mahasiswa yang mengambil UKOM pada bulan September 2017, kami sarankan untuk

menambahkan data di depan ID Akun, seperti berikut ini: o 17Sep001 o 17Sep002 o 18Feb001 o 18Feb002

• Jika Anda sudah memiliki suatu sistem dalam menentukan ID Akun di institusi Anda, mungkin akan lebih mudah bagi Anda untuk menggunakan ID Akun yang sama untuk mahasiswa Anda sehingga Anda dapat mengidentifikasi mereka dengan mudah.

• Perlu dicatat bahwa sistem tidak menerima duplikasi ID Akun.

Kata Sandi (di bawah ini adalah beberapa tips penting): • Harus terdiri atas setidaknya 6 karakter, meliputi huruf, angka dan karakter khusus. • Kata sandi ini untuk digunakan pertama kali oleh pengguna saat log masuk ke sistem. Pengguna dapat

mengganti kata sandi sesuai keinginan mereka setelah berhasil log masuk.

Nama Lengkap: Nama lengkap mahasiswa. Aktif: Pilih ‘Aktif’ untuk mengaktifkan Akun Pengguna Pendidikan: Pilih ‘Kedokteran’ atau ‘Ners’ atau ‘D3’ Tanggal Aktivasi: Masukan tanggal bagi pengguna ini untuk bisa aktif. Tanggal Ekspirasi: Masukan tanggal bagi pengguna ini untuk tidak lagi aktif, misalnya, setelah kelulusan atau berhasil lulus Uji Kompetensi. Langkah: Berikan perintah pada sistem apakah untuk:

• Tambah akun (Add) • Hapus akun (Delete) • Perbaharui akun (Update)

*Pastikan bahwa file yang disimpan adalah format xls, bukan xlsx.

Page 4 of 11

1.4. Kembali ke halaman Impor/Ekspor, klik ‘Memilih file’. • Jendela baru akan muncul bagi Anda untuk memilih file. • Pilih template Excel yang sudah Anda lengkapi, dan klik ‘Unggah’. • File akan dipilih dan Anda akan kembali ke halaman Impor/Ekspor. • Klik tombol ‘Impor’. • Daftar pengguna akan diimpor dan diunggah ke sistem.

1.5. Untuk mengecek daftar pengguna, kembali ke ‘Kelola Akun’ pada pilihan menu. Semua pengguna akan ditampilkan dengan ID Akun dan Nama Lengkap mereka. 2. Bagaimana cara mengedit pengguna? 2.1. Klik ‘Akun Pengguna’ -> ‘Kelola Akun’ pada pilihan menu. Pada halaman ini, Anda akan melihat daftar semua pengguna yang sudah Anda unggah. 2.2. Untuk mengedit pengguna, masuk ke pengguna, klik ikon pensil pada sisi kanan, dibawah ‘Perintah’ pada tabel menu. 2.3. Silakan edit kolom yang diperlukan dan klik ‘Kirim’. 2.4. Sebagai alternatif, Anda dapat melakukan perubahan pada template Excel, dan di bawah ‘Perintah' di kolom J, pilih ‘Perbaharui akun’.

Page 5 of 11

3. Bagaimana cara menghapus pengguna? 3.1. Klik ‘Akun Pengguna’ -> ‘Kelola Akun’ pada pilihan menu. Pada halaman ini, Anda akan melihat daftar semua pengguna yang sudah Anda unggah. 3.2. Untuk menghapus pengguna, masuk ke pengguna, klik ikon pensil pada sisi kanan, dibawah ‘Perintah’ pada tabel menu. 3.3. Silakan edit kolom yang diperlukan dan klik ‘Kirim’. 3.4. Sebagai alternatif, Anda dapat masuk ke template Excel yang sudah Anda selesaikan, dan di bawah ‘Perintah’ di kolom J, pilih ‘Hapus akun’. 4. Bagaimana membuat ujian? 4.1. Klik ‘Membuat Ujian’ -> ‘Membuat Ujian dan Daftar Peserta’ pada pilihan menu. Anda akan melihat semua ujian yang tersedia berdasarkan jenis langganan Anda. 4.2. Masuk ke ujian yang Anda inginkan, klik ikon ‘Salin’ (terlihat seperti selembar kertas) di bawah ‘Perintah’ pada tabel menu.

4.3. Sebuah jendela akan muncul, meminta Anda untuk mengisi:

• Nama ujian – tuliskan nama yang akan membantu Anda untuk membedakan: o bank soal mana yang digunakan (Ujian 1, 2, atau 3, dan sebagainya) o periode / tanggal ujian dilakukan o kelompok mahasiswa yang mengikuti ujian o misalnya: Ujian 1 Sep17 Batch 1

• Tanggal mulai • Tanggal berakhir

4.4. Setelah Anda sudah memasukan informasi detail ujian, klik ‘Kirim’. Jendela baru akan mengkonfirmasi bahwa ujian Anda telah berhasil disalin dan dibuat.

Page 6 of 11

4.5. Untuk menetapkan ujian yang baru saja dibuat kepada mahasiswa, di bawah ‘Perintah’ dalam tabel menu, klik ikon pensil di sebelah ujian yang baru saja Anda buat. 4.6. Anda akan melihat semua pengguna ‘aktif' yang telah Anda unggah pada tabel di sebelah kiri. Pilih pengguna yang ingin Anda daftarkan untuk ujian ini. Anda dapat memilih beberapa pengguna dengan menekan tombol ‘Shift’ dan mengklik mouse secara bersamaan.

4.7. Setelah Anda memilih pengguna, klik tombol panah untuk menambahkan pengguna sebagai peserta ujian yang Anda buat. Nama mereka akan muncul di tabel “Peserta didaftar” di sebelah kanan. 4.8. Periksa apakah Anda memiliki daftar peserta yang lengkap, lalu klik ‘Berikutnya’. 4.9. Jendela baru akan muncul untuk meminta konfirmasi dari Anda, klik ‘OKE’ untuk mengkonfirmasi.

4.10. Ujian telah dibuat dan peserta ujian telah terdaftar.

• Saat masing-masing peserta log masuk, mereka akan melihat ujian ini di akun mereka. Mereka hanya dapat memulai ujian pada tanggal yang sudah Anda tetapkan saat membuat ujian (lihat Langkah 4.3 di atas.)

Page 7 of 11

5. Bagaimana menginterpretasikan laporan hasil ujian? Setelah admin institusi log masuk ke dalam sistem, ada overview hasil ujian yang sudah dilaksanakan:

5.1. Pada pilihan menu, masuk ke Laporan -> Laporan Hasil Ujian

• Perlu dicatat bahwa tingkat kelulusan didasarkan pada nilai kelulusan 50% atau nilai 90/180 5.2. Untuk laporan hasil keseluruhan, klik ‘Lihat’ di bawah “Detail hasil ujian”.

• Distribusi hasil – adalah distribusi nilai yang diperoleh oleh semua peserta ujian. • Bidang Tinjauan Hasil Peserta – adalah rincian skor dalam persentase (%) dari semua peserta

berdasarkan tinjauan. Anda akan dapat mengidentifikasi pada tinjauan mana mahasiswa Anda sudah baik atau masih lemah.

5.3. Untuk laporan individu mahasiswa, klik ‘Lihat’ di bawah “Detail peserta”.

• Peringkat peserta dalam institusi – adalah peringkat peserta individu dalam institusi Anda, dihitung berdasarkan jumlah nilai total.

• Distribusi nilai – adalah skor yang diperoleh oleh masing-masing peserta (warna biru), dibandingkan dengan peserta ujian yang lain (warna merah).

• Bidang Tinjauan Hasil Peserta – rincian skor dalam persentase (%) dari peserta individu berdasarkan tinjauan. Anda akan dapat mengidentiifikasi pada tinjauan mana mahasiswa ini sudah baik atau masih lemah.

• Daftar Pertanyaan – mendata semua pertanyaan yang diujikan dalam ujian ini, jawaban apa yang diberikan oleh peserta, dan apakah jawabannya itu benar atau salah. Hal ini akan membantu dosen memahami pada bagian mana peserta menjawab dengan tidak benar.

Page 8 of 11

Detail hasil ujian institusi

Page 9 of 11

Detail peserta: distribusi hasil dan tinjauan

Page 10 of 11

Detail peserta: hasil tinjauan

Page 11 of 11

Istilah yang dijelaskan: Rata-rata institusi adalah rata-rata nilai total semua mahasiswa dari institusi ini. Dihitung dari [Skor / Jumlah Total Mahasiswa]. Rata-rata Keseluruhan adalah rata-rata nilai total semua mahasiswa di semua institusi. Dihitung dari [Jumlah Nilai Rata-Rata Institusi / Jumlah Institusi]. Peringkat adalah peringkat individu mahasiswa di institusi ini. Dihitung berdasarkan nilai total mahasiswa. Peringkat Keseluruhan Siswa adalah peringkat keseluruhan mahasiswa di antara semua mahasiswa lain dari institusi lain yang mengikuti ujian yang sama. Dihitung berdasarkan nilai total mahasiswa pada ujian yang sama.