Pertemuan 2

Membuat Data Perusahaan Baru&

Setup Master Data

Membuat Data Perusahaan Baru

1. Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama.2. Isi informasi perusahaan kemudian klik tombol lanjutkan untuk ke

tampilan berikutnya.3. Tentukan periode akuntansi dan tentukan lokasi dan nama file, klik

lanjutkan kemudian proses.4. yang sesuai dengan jenis usaha yang dipilih), klik lanjutkan, klik yes

untuk Pilih jenis usaha (yang secara otomatis zahir akan membatdaftar rekeningPilih jenis usaha (yang secara otomatis zahir akanmembat daftar rekening melanjutkan proses dan ok.

5. Perusahaan, klik list of currency jika ingin mengganti mata uang,klik Tenentukan Mata Uang yang akan digunakan sebagai matauang baku lanjutkan dan selesai.

Setup Database Perusahaan Baru1. Membuat Data Perusahaan Baru

informasi perusahaan:• Nama Perusahaan : PT. Internal Global• Alamat : Jl. Raya Margonda No.10 Jakarta

16412 – Indonesia• Periode Perusahaan : Januari-Desember 2013• Bulan Konversi : Januari

Memilih periode akuntansi

Keterangan:Bulan: diisi oleh bulan konveksimenggunakan zahirTahun: periode akuntansiLokasi: tempat penyimpan dataperusahaan

Memilih jenis perusahaan

Membuat mata uang

Membuat Daftar Akun/Perkiraan

Sebelum melakukan penginputan transaksi yang dilakukan pertama kali adalahmembuat master data yang akan digunakan dalam transaksi. Dalam membuatdaftar akun, zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabiladaftar akun yang disediakan beda maka dapat menambahnya, mengedit ataumenghapus akun-akun yang tersedia.

Langkah-langkah menampilkan daftar akun:1. Pilih modul buku besar kemudian pilih data rekening perkiraan.2. Klik tombol baru untuk menambah data akun baru

Tampilan daftar akun

Keterangan:Tombol tambah untuk menambah akun baruTombol Edit untuk mengedit akunTombol Hapus untuk menghapus akun

Latihan membuat akun baruTambahkan beberapa akun yang diperlukan pada perusahaan dagang berikut

ini:

Kode Nama Akun Klasifikasi150-21 Sewa dibayar dimuka biaya dibayar dimuka190-22 Perlengkapan harta lainnya410-71 Potongan Penjualan Home Appliance Pendapatan usaha

510-71 Potongan Pembelian Home Appliance Biaya produksi

610-61 Biaya Kebersihan & Keamanan biaya operasional610-62 Biaya Sewa biaya operasional660-17 Biaya Asuransi Biaya non operasional

Membuat akun baru

Opsi Kas/Bank dipilihhanya ada koderekening

Latihan Edit Akun

3. Edit beberapa akun yang diperlukan pada perusahaan dagang berikut ini:

Awal Diubah menjadiBank Bank MandiriPiutang Usaha Piutang DagangPersediaan 1 Persediaan Kitchen WarePersediaan 2 Persediaan Home AppliancePersediaan 3 Persediaan SampleHutang Usaha Hutang DagangPenjualan Produk 1 Penjualan Kitchen WarePenjualan Produk 2 Penjualan Home AppliancePenjualan Produk 3 Retur Penjualan Kitchen WarePenjualan Produk lainnya Retur Penjualan Home AppliancePotongan Penjualan Potongan Penjualan Kitchen WarePotongan Pembelian Potongan Pembelian Kitchen WareBiaya 1 HPP Kitchen WareBiaya 2 HPP Home Appliance

Membuat Data Customer, Vendor, Employee

1. Untuk membuat data Data Customer, Vendor, Employee pilih modul data-data kemudian pilih data nama alamat.

2. Klik tombol baru untuk menambah data nama dan alamat baru

Isikan id dan nama perusahaan, pilih tipe perusahaan dan data lainnyakemudian klik rekam.

Latihan 1

Berikut ini adalah daftar customer, vendor, employee dan other yangberhubungan dengan PT Internal Global. Buatlah data-data berikut ini:

No ID Perusahaan Tipe1 C-01 PT. Megantara Customer2 C-02 PT. Unggul Utama Customer3 C-03 CV. Cipta Kreasi Customer

1 V-01 PT. Sinar Elektro Vendor2 V-02 CV. Riung Jaya Vendor

1 E-01 Budiman Employee2 E-02 Surati Employee3 E-03 Pemilik Perusahaan Employee

1 O-01 Umum Other

Membuat Satuan Pengukuran Barang

1. Klik modul data-data, pilih satuan pengukuran.2. Klik tombol baru untuk menambah satuan pengukuran baru.

Isikan kode, nama satuan dan Keterangan (jika diperlukan) kemudian klikrekam.

Latihan 2

Buatlah data satuan pengukuran Unit & Meter

Membuat Kelompok Barang

Kelompok barang dibuat untuk mengelompokkan barang ke dalam satukelompok tertentu.1. Klik modul data-data, pilih kelompok produk.2. Klik tombol baru untuk menambah kelompok barang baru.

lengkapi data kemudian klik rekam (gambar di atas adalah 1 form).

Membuat Kelompok Barang (lanjutan)

Keterangan Sifat Persediaan:Disimpan : Sifat persediaan untuk disimpan sebagai stok persediaan barang

(barang tidak langsung dijual atau digunakan).Dibeli : Sifat persediaan dibeli untuk menambah stok persediaan barang.Dijual : Sifat persediaan dijual karena untuk dijual kembali ke customer.

Keterangan sistem persediaan:Average Costing, Sistem Persediaan akan menentukan bentuk HPP di Kartu Stok.

Beri tanda check mark jika penentuan harga pokok menggunakan hargarata-rata dari barang yang tersisa di gudang.

FIFO Costing, Beri tanda check mark jika penentuan harga pokok ditentukanberdasarkan harga barang yang pertama kali masuk gudang/pertamadibeli hingga yang paling akhir masuk.

LIFO Costing, Beri tanda check mark jika harga pokok barang ditentukanberdasarkan harga barang yang paling akhir masuk dalam gudang/dibeli,hingga yang paling pertama masuk.

Latihan 3: Mengedit satuan produk

Edit satuan pengukuran Produk 1 Home Appliance

Membuat Data PajakUntuk membuat data pajak, pilih Modul Data-data pilih Data Pajak klik Baru.

Keterangan:• 15010 = Pajak Dibayar Dimuka• 21080 = Hutang Pajak Penjualan

Keterangan:• Jika CheckBox Mengurai HPP di Checkmark maka PPN mengurangi HPP, jika

tidak di Checkmark maka tidak mengurangi HPP.• Akun Beli : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi

pembelian untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat• Akun Jual : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi

penjualan untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat

Data Mata Uang dan Akun penting

Untuk data mata uang, pilih Modul Data-data pilih Data Mata Uang klik Baruuntuk menambah data baru atau Edit untuk mengubah data. Dalam latihan ini,mata uang sudah dibuatkan diawal ketika membuat data perusahaan. Dalamtab akun penting pada jendela Data mata uang, berisi akun penting yangdigunakan pada saat transaksi. Kita juga dapat mengubah akun pentingtersebut sesuai dengan kebutuhan.

Membuat Data Produk

1. Klik modul data-data, pilih data produk.2. Klik tombol baru untuk menambah data produk baru.

Isikan kode, deskripsi, pilih kelompok barang, satuan dasar kemudian klikrekam.

Latihan 4: Membuat data produk

Buat data produk di bawah ini:No

Kode Nama BarangSatuanDasar

StokMin Harga Jual

Supplier Utama

Kitchen Ware

1 B01 Desk Fan Unit 2 200.000 CV. Riung Jaya

2 B02 Rice Cooker Unit 2 275.000 CV. Riung Jaya

3 B03 Water Dispenser Unit 2 175.000 CV. Riung Jaya

4 B04 Juicer Unit 2 300.000 CV. Riung Jaya

Home Appliance

5 B05 LED TV Unit 1 2.150.000 PT Sinar Elektro

6 B06 WashingMachine

Unit 1500.000

PT Sinar Elektro

7 B07 Refrigerator Unit 1 3.800.000 PT Sinar Elektro

Membuat Kelompok Harta Tetap

1. Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data pilih KelompokHarta Tetap klik Baru.

2. Isikan data kelompok harta tetap klik Rekam

Membuat Data Harta Tetap

1. Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data pilih Data HartaTetap klik Baru.

2. Isi Data Kemudian klik hitung untuk menghitung penyusutan, maka tampilperhitungan secara otomatis

Perhitungan aktiva tetapPerhitungan:

Akumulasi = (Harga Beli – Nilai Residu) / Nilai umur ekonomis= (135.000.000 – 22.500.000) / 10= 11.250.000

Akumulasi per bulan = 11.250.000 /12= 937.500 (nilai ini dibuat untuk Jurnal Penyesuaian setiap bulan)

Akumulasi Beban per tahun ini, selama 24 bulan (30/12/2010 - 31/12/2012)= 937.500 x 24 Bulan

CatatanSetelah mengisi data harta tetap, perusahaan tidak perlu melakukan jurnalpenyusutan, melainkan Zahir Accounting akan menghitung penyusutan secaraotomatis dan akan terlihat dilaporan setelah perusahaan melakukan tutup bukubulanan. Pembahasan tutup buku bulanan akan dijelaskan di bab selanjutnya.

Latihan 5:Perhitungan Aktiva Tetap

Berikut data harta tetap perusahaan berupa kendaraan,dimana saldo awal aktiva per 31 Desember 2012 adalah :

- Mobil Grand Max, harga perolehan Rp. 125.000.000, NilaiResidu 35.000.000. Dibeli tanggal 30 Desember 2010