MANAJEMEN PROYEK MANAJEMEN PROYEK

Dr. Cuk Jaka Purwanggono, ST, MM

Project Management Skills

Project Management Skills

Project Management Skills

LeadershipCommunicationsProblem SolvingNegotiatingInfluencing the Organization (pengaruh)Mentoring (menasehati)Process and technical expertise

9 area pengetahuan manajemen proyek9 area pengetahuan manajemen proyek

Area pengetahuan yang harus dimiliki dan dikembangkan Area pengetahuan yang harus dimiliki dan dikembangkan oleh seorang manajer proyek adalah :oleh seorang manajer proyek adalah : empat pilar area pengetahuan menuntun pada tujuan-empat pilar area pengetahuan menuntun pada tujuan-

tujuan proyek spesifik (scope, waktu, biaya, dan kualitas)tujuan proyek spesifik (scope, waktu, biaya, dan kualitas) empat area pengetahuan yang memfasilitasi adalah alat empat area pengetahuan yang memfasilitasi adalah alat

untuk mencapai tujuan-tujuan proyek (manajemen sumber untuk mencapai tujuan-tujuan proyek (manajemen sumber daya manusia, komunikasi, resiko, dan pengadaan)daya manusia, komunikasi, resiko, dan pengadaan)

project integration management mempengaruhi dan project integration management mempengaruhi dan dipengaruhi oleh 8 area pengetahuan lainnya.dipengaruhi oleh 8 area pengetahuan lainnya.

Stakeholders ProyekStakeholders Proyek Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat

atau dipengaruhi oleh aktivitas proyek.atau dipengaruhi oleh aktivitas proyek. Stakeholder termasuk :Stakeholder termasuk :

sponsor proyeksponsor proyek manajer proyekmanajer proyek tim proyektim proyek staff pendukungstaff pendukung pelangganpelanggan penggunapengguna pemasokpemasok

PENGELOLAAN INTEGRASI (PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT)

Penyusunan Rencana (Plan Development)

Pelaksanaan Rencana (Plan Execution)

Pengendalian Kontrol Evaluasi

Output • Perencanaan Proyek• Keterangan Pendukung

Output • Work Result• Change requests

Output • Tindakan Koreksi• Revisi Perencanaan

Teknik & Metode bersangkutan

PENGELOLAAN RUANG LINGKUP PROYEK (SCOPE MANAGEMENT)

Inisialisasi ProyekKomitmen perush terhdp pengadaan proyek

Perencanaan dan Definisi Lingkup

Pengendalian dan Verifikasi Lingkup

Output • Otorisasi Mulai Penentuan Pimpro• Project Charter

Output • Uraian Lingkup• Work Breakdown Structure

Output • Tindakan Koreksi• Scope Change• Formal Acceptance

Teknik & Metode Bersangkutan seperti

Seleksi Proyek denganStudi Kelayakan ygDilihat dari berbagai

Aspek (Finance, Ekonomi, dll)

Cost and Benefit Ratio)

PENGELOLAAN BIAYA (COST MANAGEMENT)

Perencanaan Sumber Daya

Perkiraan Biaya

Budgeting

Output • Keperluan Sumber Daya perkegiatan

Output • Estimasi Biaya• Data Pendukung

Output • Tindakan Koreksi• Revisi angka Anggaran

Pengendalian Biaya

Output • Budget perkegiatan• Renc. Penarikan Dana

Teknik & Metode Bersangkutan (Data History,

Data Bank, Katalog, Parametris,Cost & Schedule Control)

PENGELOLAAN WAKTU DAN JADWAL (TIME & SCHEDULE MANAGEMENT)

Identifikasi Kegiatan

Output • Daftar kegiatan

Penyususan Urutan Kegiatan

Output • Daftar kegiatan• Jaringan Kerja

Perkiraan Kurun Waktu

Output • Jaringan kerja dgn kurun waktu

Penyusunan Jadwal

Output • Jadwal Induk

Pengendalian Waktu dan Jadwal

Output • Tindakan Koreksi•Jadwal Revisi

Teknik & Metode Bersangkutan antara lain : Bagan Balok, CPM, PERT,

Data Bank, Historical Record,Resource Leveling

(Pemerataan Alokasi Sumber Daya), dll

PENGELOLAAN MUTU (QUALITY MANAGEMENT)

Meliputi kegiatan-kegiatan yang diperlukan agar hasil proyek memenuhi persyaratan, kriteria, dan spesifikasi yang ditentukan.

Program Pengelolahan Mutu

Quality Assurance

Quality Control

Output • Policy, Organisasi, Rencana Kerja

Output • Document QA / QC

Output • Hasil Test, Hasil Inspeksi, Acceptance, Rework

Teknik & Metode Bersangkutan antar lain :

Destruction Test, Performance Test,

Control Chart, Sampling

PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA (HR MANAGEMENT)

Bagian Pengelolaan yang cukup rumit, bertujuan untuk mengupayakan penggunaan secara efektif Sumber Daya Manusia Proyek.

Perencanaan Organisasi

Pengisian Personil

Pembentukan Team Work

Output • Struktur Organisasi, Uraian Tugas, Staffing Plan

Output • Personil Proyek, Staf Proyek

Output • Team Work, Peningkatan Kinerja

Teknik & Metode Bersangkutan antar lain : Teori Umum Organisasi,Kebijakan dan ProsedurPerusahaan, Pelatihan,

Kontrak Berjangka

PENGELOLAAN RESIKO (RISK MANAGEMENT)

Dalam konteks proyek pengelolaan risiko meliputi identifikasi secara sistematis jenis, besar, dan sumber risiko selama siklus proyek, serta penyiapan tanggapan untuk antisipasi

Identifikasi & Klasifikasi Risiko

Kuantifikasi Risiko

Pembentukan Tanggapan thdp Risiko

Output • Daftar Sumber Risiko & Penggolongan Risiko

Output • Tingkatan Besar/Kecilnya Risiko, Potensi Terjadinya Risiko

Output • Rencana Penanganan, Asuransi.

Teknik & Metode Bersangkutan antar lain : Simulasi, Ilmu Statistik

Program Pemantauan& Pengendalian Output

• Tindakan Koreksi

PENGELOLAAN PENGADAAN DAN KONTRAK (PROCUREMENT MANAGEMENT)

Proses ini diawali dengan identifikasi jasa, material, dan peralatan yang diperlukan proyek dan diteruskan dengan membuat spesifikasi dan kriteria.

Perencanaan pengadaan

Penyiapan Dokumen

Proses Lelang

Output • Kebijakan Pengadaan, Daftar Pengadaan

Output • Rancangan Kontrak, Dokumen Lelang

Output • Proposal Kontrak

Teknik & Metode Bersangkutan antar lain :

Analisis Sewa Beli, Pemilihan Jenis Kontrak,

Cara Pembayaran,Pengendalian Perubahan,

(Closure2 yang ada pada kontrak)

Administrasi Kontrak Output

• Penyerahan dan Pembayaran, Acceptance

PENGELOLAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION MANAGEMENT)

Proses yang diperlukan agar mereka yang terlibat dalam Proyek memperoleh informasi yang diperlukan pada waktu yang tepat, termasuk Stake Holder

Perencanaan Komunikasi

Distribusi Informasi

Laporan Kinerja

Output • Lembaran perencanaan komunikasi

Output • Lembaran Catatan Informasi

Output • Proposal Kinerja

Teknik & Metode Bersangkutan antar lain :

Pertemuan, Rapat, Membuat Laporan Tertulis, SIM

Penutupan Administrasi

Output • Arsip Proyek, Laporan Penutupan

Proses Manajemen Proyek

1. Initiating2. Planning3. Executing4. Controlling & Evaluating5. Closing

Proses Manajemen Proyek

Terima Kasih