perencanaan teknologi & sistem informasi

157
Tunggal M. PERENCANAAN TEKNOLOGI & SISTEM INFORMASI DENGAN MEMPERHATIKAN DEFINISI SISTEM INFORMASI (DALAM ERA CYBER SPACE) ED.02.2007 Tunggal Mardiono

Upload: hashim

Post on 25-Feb-2016

69 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

PERENCANAAN TEKNOLOGI & SISTEM INFORMASI. DENGAN MEMPERHATIKAN DEFINISI SISTEM INFORMASI (DALAM ERA CYBER SPACE) ED.02.2007 Tunggal Mardiono. DENGAN MEMPERHATIKAN LINGKUNGAN YANG SELALU TERKAIT DENGAN ISTILAH-ISTILAH BERIKUT. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

PERENCANAANTEKNOLOGI & SISTEM

INFORMASI

DENGAN MEMPERHATIKAN DEFINISI

SISTEM INFORMASI

(DALAM ERA CYBER SPACE)

ED.02.2007Tunggal Mardiono

Page 2: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

DENGAN MEMPERHATIKAN LINGKUNGAN YANG SELALU TERKAIT DENGAN ISTILAH-ISTILAH

BERIKUT.

• TEKNOLOGI KOMPUTER DAN JARINGANNYA (HARDWARE DAN SOFTWARE)

• TEKNOLOGI TELEKOMUNIKASI DIGITAL,• TEKNOLOGI SIGNAL PROCESSING

• TEKONOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

• TEKNOLOGI KOMUNIKASI INFORMASI (RENE L. PATTIRADJAWANE, KOMPAS 12.03.08)

• TEKNOLOGI INFORMASI.

Page 3: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

PERUSAHAAN

Karyawan

Pemerintah Pusat/Daerah

Para pesaing

Partai-partai Politik

Serikat pekerja/karyawan

Kelompok pemerhati

Stakeholders

Lembaga-lembaga keuangan

Page 4: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

DI SAAT INI MERUPAKAN ABAD

TEKNOLOGI INFORMASIDANGAN

INTERNET - NYADAPAT MENGAKSES DATA, CITRA, SUARA

DENGAN CARA “KLICK” SAYA

Page 5: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Business Challenges

Very tough competitionFickle customersShort product-to-market cycle

Management

Organization

Technology

Information System

Business Solutions

Monitor qualityForecast demands and capacity more accurately

Reduce costsIncrease revenueImprove customer service

Analysis market trendsMonitor quality, efficiency, and costs

Redesign production and supplier processes

Deploy PowerwayDeploy Global Supplier PortalDeploy Integrated Volume Planning system

Page 6: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

A virtual company uses the Internet, intranets, and extranets to form virtual workgroups and to support alliances with business

partnersBoundary of Firm

Customer Response and Order-Fulfilllmnet Teams

Alliance with a Major Customer

Manufacturing Teams

Alliance with a Competitor Who Provides Services That Are Complementary

Engineering Teams

Cross-Functional

Teams

Alliance with Small Suppliers

Extranets

Alliance with a Major Suppliers

Alliance with Subcontractors

Intranet

Page 7: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Business Strategy

Rules Processes

Organization Information System

Software

Hardware

Database

Tele-communi-

cations

Interdependence

Page 8: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Bagaimana bisines berfokus-nasabah membangun nilai dan loyalitas mempergunakan teknologi Internet.

Give all employee a complete view of each customer

Make loyal customers feel special with website personalization

Build a customer database segmented by preferences and profitability

Let customers place orders directly

Let customers place orders through distribution partners

Let customers check order history and delivery status

Link employees and distribution partners to databases and customers

InternetInternet Extranet

Intranet

Internet

Transaction Database

Customer Database

Build a Web Community of customers, employees, and partners

Page 9: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Information Technology

Electronic commerce

Business alliances

Strategic systems

Customer focus and

service (CRM, self-service

Continuous improvement

efforts (just-in-time,

TQM),KM,ERP

Business process restructuring and

management (BPM)

Intelligent data

management

On-demand made-to-order

mass customization

Better data management

Organizational Performance Response

BUSINESS ENVIRONEMENT (PRESSURE)

Page 10: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Organizational Performance

Response

Business Environment (Pressure)

Ethical issues

Terrorist attack and homeland security

Global economy and

strong competition

Need for real-time

operations

Changing workforce

Powerful Customers

Technological innovations and obsolescence

Information overload

Compliance with government regulations

and deregulation

Social responsibility

Soci

al/P

oliti

cal/l

egal

Econ

omic

(Mar

ket)

Technology

Page 11: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Gov

ernm

ent A

genc

ies

Supp

liers

Financial Institutions Labor Unions

The community Competitors

Cus

tom

ers

Stoc

khol

ders

Control

Management

Information Systems

Economic Resources

People Money Material Machines Land Facilities Energy\ Information

Input

Business Processes

Market, Develop, ,Produce, and Deliver Products, and Services Support Customers Other Processes

Goods and Services

Products Services Payments Contributions Information Other Effects

Processing Output

Feedback

Page 12: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sebelumnya dibedakan antaraSistem-sistem informasi (SI) atau Information Systems (ISs)

denganTeknologi Informasi (TI atau Information Technology (IT)

Berdasarkan konsep bahwa Informasi adalah setara dengan sumber-sumber serta dengan definisi tetang sistem informasi menurut Whitten

cs. 2004.Menurut Turban cs., 2007,

Data items refer to an elementary description of things, events, activities, and transaction that are recorded. Data items can be numeric,

alphanumeric, figured, sounds, or images. Database consists of stored data items organized for retrieval.

Information is data that have been organized so that they have meaning and value to the recipient.

Knowledge consists of data and/or information that have been organized and processed to convey understanding, experience, accumulated

learning, and expertise as they apply to a current problem or activity.

Page 13: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.Perkembangan peran beberapa aplikasi sistem-sistem informasi.

The

Expa

ndin

g R

oles

of I

S in

Bus

ines

s an

d M

anag

emen

t

The

Expa

ndin

g Pa

rtic

ipat

ion

of E

nd U

sers

and

Man

ager

s in

IS

Data Processing 1950s – 1960sElectronic data processing systems

Transaction processing, record-keeping, and traditional accounting application

Management Reporting: 1960s – 1970s Management information systems

Management reports of pre specified information to support decision making

Decision Support: 1970s – 1980sDecision support systems

Interactive ad hoc support of the managerial decision-making process

Strategic and End Users Support: 1980s – 1990sEnd user computing systemsDirect computing support for end user productivity and workgroup collaboration

Executive information systemsCritical information for top management

Expert systemsKnowledge-based expert advice for end users

Strategic information systemsStrategic products and services for competitive advantage

Electronic Business and Commerce 1990s – 2000sInternet-based e-business and e-commerce systems

Web-enabled enterprise and global e-business operation and electronic commerce on the internet, intranet, extranet, and other networks

Decision Support: 1970s – 1980sDecision support systems

Management reports of pr-specified information to support decision-making process

Page 14: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Whitten at al.(2004),System Analysis & Design methods, 6th ed, McGrawHill, New York, NY.

Sistem Informasi (SI) suatu aransemen dari (1) orang, (2)data, (3) proses dan (4) teknologigi informasi (TI) yang berinterkasi (4.1)

mengumpulkan, (4.2) pemproses, (4.4) menyimpan, dan (4.5) menyediakan sebagai keluaran informasi yang dibutuhkan untuk

mendukung suatu organisasi.

Menurut Turban cs., 2007. An information system (IS) as one that collect, processes, store, analyzes, and disseminate data and information for a specific purpose. The composition of information systems is usully the

same: each containts hardware, software, data, procedures, and people.

Another possible component of an information system is one or more smaller information systems, Information systems that contain smaller systems are

typical of large companies.

Sehingga bila membicarakan suatu Sistem Informasi (SI), sekaligus harus membicarakan Teknologi Informasi (TI).

Page 15: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Menurut ITMRA = The Information Technology(IT) Management Reform Act of 1996, USA,

INFORMATION TECHNOLGY – (A) The term information technology, with respect to executive agency means any equipment or interconnected system or subsystem of equipment, that is used in the automatic acquisition, storage, manipulation, management, movement, control, display, switching, interchange, transmission, or reception of data or information by the executive agency. For purpose of the preceding sentence, equipment is used by an executive agency if the equipment is used by executive agency directly or is used by a contractor under a contract with the executive agency that (i) requires the used of such equipment, or (ii) required the used, to a significant extent, of such equipment in the performance of a service or the furnishing of a product

Page 16: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

The purpose of the Information Technology (IT) management function within the Office of the Chief

Information Officer (OCIO) is to establish accountability for IT management in the a Department

of ….. and to implement an IT Investment Management process for selecting, controlling, and

evaluating IT investment.

The Clinger Cohen Act 1996 calls for executive branch agencies to designate a Chief Information

Officer who has overall responsibility for this management function.

Di Indonesia belum ada semacam UU atau PP yang mengharuskan adanya OCIO dalam suatu

Departemen.

Page 17: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

(B) The term information technology includes computer, ancillary equipment, software, firmware and similar procedures services

(including support services), and related resources.Ditambah keterangan lagi: “The term information technology

does not include any equipment that acquired by Federal contractor incidental to a Federal contract.”

INFORMATION TECHNOLOGY SYSTEM An IT system is the process and procedure that utilizes IT

resources to store, process, retrieve or transmit data of information using IT hardware and software.

Automatic Data Processing (ADP)IT resources whose primary is the storage, retrieval, and

processing data will be considered ADP. All hardware, software. Or services (including support services) resources associated

with computer will be considered ADP. For IT management purposes, local area network (LANs), including the desktop

computer, will be considered ADP System

Page 18: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

TelecommunicationsIT resources whose primary purpose is the transfer of information

will be considered TC (Telecommunications). All hardware, software, or services (including support services) resource

associated with telephone, pagers, radios, television, facsimiles or electronic mail will be considered TC.

IT ArchitectureInformation Technology Architecture means an integrated framework for evolving or maintaining existing information technology and acquiring new information technology to

achieve the agency’s strategic goals and information resources management goals

Page 19: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

IT MANAGEMENT PHILOSOPHYThe basic philosophy of the ITMRA for the management of IT includes the

following concepts:• Each of ICD (Institutes, Centers and Divisions) should establish effective and

efficient capital planning processes for selecting, managing, and evaluating the results of all of its major investments in IT systems

• The IT management process should be integrated with the processes for making budget, financial, and program management decisions within the ICD investment.

• The process should provide identifying, for a proposed investment, quantifiable measure for determining the net benefits and risks of the investment

• The process should provide for evaluation of the work process to determine the best for it to be performed and the best way for it to be performed before the process is automated.

• The process should provide the means for senior management personnel of th ICD to obtain timely information regarding the progress of an investment in an information system, including a system of milestones for measuring progress, on an independently verifiable basis, in term of cost, capability of the system to meet specified requirements, timeliness, and quality.

• The acquisition of commercial off the shelf (COTS) IT hardware and software should be handled in the same manner as furniture, supplies and other types of commodity equipment and materials.

• The amount of management activity expended i\on IT should be commensurate with the size and complexity of the IT activities .

Page 20: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Information System (IS) is arrangement of people data, processes,

and Information Technology (IT)

that interact to collect, process, store, and provide as output the information to support an

organization.

Information Technology (IT) is a contemporary term that describes the

combination of Computer Technology (hardware and software)

with Telecommunications Technology (data, image, and

voice network)

Page 21: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

THE SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC)

a method of system development

Project planning phase Analysis phase

Design phase

Implementation phase

Support phase

Page 22: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Ada isitlah “sistem” yang perlu menjadi perhatian.Blanchard at al., 1998 mengadopsi definisi sistem dari The

Random House Dictionary of English Language sebagai berikut.

A system is an assemblage or combination of elements or parts forming a complex or unitary whole, such as a river system; any assemblage or set of correlated members,

such as a system currency; an order and comprehensive assemblage of facts, principles, or doctrines in a particular

field of knowledge or thought, such as a system philosophy; a coordinated body of methods or scheme or plan of procedure, such as a system of organization and management; any regular or special method of plan of

procedure, such as a system of marking, numbering, or measuring

Ada siklus hidup sistem dari mulai munculnya konsep sampai dengan sistem itu pensiun atau obsolete.

Page 23: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

MATRIKS KERANGKAKERJA UNTUK REKAYASA SISTEM-SISTEM (siklus hidup suatu sistem)

Program planning

Project planning

System development

Production/ConstructionDistribution/

disseminationOperation &

Maintenance

Retirement/Obsolete

Phase ofthe coarsestructure Time

Steps of the the fine structure

Logic

1 2 3 4 5 6 71. Problem definition

2. Value system design

3. System synthesis

4. System analysis 5. Rank (optimize)

alternatives6. Decision making

7. Planning for action

Sesuai dengan

Page 24: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Information systems support of people in organization

Strategic Systems

Staff Support

Management Systems

Operational Systems

Office Automation and Communication Systems

INFORMATION INFRASTUCTURE AND TPs

Top Managers

Knowledge workers Professional

Middle Manafgers

Line Managers, Operators

Clerical Staff

Page 25: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Schematic view of the information architecture, which combines the functional areas the general support systems, and the infrastructure

NetworksHa

rwar

e

Software

Database

Personnel TPS MIS DSS AL EIS

FINANNCE

ACCOUNTING

MANUFACTURING

MARKETING

HRM

The infrastructure

Page 26: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

General Types of information ArchitectureThe information architecture model

Communication Architecture

Data Architecture

Business Architecture

Human Resource

ArchitectureComputer

Architecture

User-Computing

ArchitectureSystems

Architecutre

Strategic

Managerial

Operatiopnal

Dec

entr

aliz

edC

entr

aliz

ed

Page 27: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Managing Information resources

The responsibility for the management of information resources is divided between two organizational entities:

• the information systems department (ISD) and• the end users.

Pertanyaan : Which Resources are Managed by Whom?

Apa perannya ISD?Halaman 72 Turban cs.

Page 28: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.PortalsWireless CommunicationTelecommunication and NetworksSoftwareHardware

IT components

DatabasesFilesData warehouse

System DevelopmentManaging Security and RiskData Management

IT Services

Acco

untin

g IS

Fina

nce

IS

POM

IS

Mar

ketin

g IS

Hum

an R

esou

rces

IS

Office Automation Group, e Mail, Personal Productivity, Software

ADS (intelligent Systems) Functional IS, MIS

Business Intelligent, ADS, Intelligent SystemsFunctional Systems, MIS

Intelligent Systems, DSSBusiness Intelligent Systems

Business IntelligentCorporate Performance Management

Clerical Staff

Lower-level managers and Frontier employees -

Operational Decisions

Middle Managers – Tactical Decisions

Staff Support – Knowledge Workers

Executives – Strategic Decisions

TI In

frast

ruct

ure

Page 29: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

A Client/server architecture divides networked computing units into two major catagories, clients and severs, all of wich are connected by local area networks and posibbly by private

wide area networks. A client is a computer such as a PC or a workstation attached to

a network, which used to access share network resource.A server is a machine that is attached to this same network and

provides clients with these services.Servers are a database server that provides a large storage capacity and a communication server that provides connection to another network, to commercial databases, or to a powerful

processor. In some client/server systems there are additional computing unit,

referred to as middlewares.Other information Architecture: Electronic Data Interchange

(EDI) and Legacy Systems

Page 30: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Specialized Processing

systems

Transaction Processing

Systems

Process Control

Systems

Enterprise Collaboration

Systems

Management Information

Systems

Decision Support Systems

Executive Support Systems

Specialized Processing

Systems

Operation Support System

Management Support Systems

Support of Business

Operations

Support of Managerial

Decision Making

Processing Business

Transactions

Control of Industrial Processes

Team and Workgroup

Collaboration

Prespecified Reporting for

Managers

Interactive Decision Support

Information Tailored for Executives

Expert SystemsKnowledge

Management Systems

Strategic Information

Systems

Functional Business Systems

Expert Advice to Decision Makers Manage Organizational

Knowledge Support Competitive

AdvantageSupport Basic

Business Functions

Information Systems

Page 31: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Project is a planned undertaking that has a

beginning and an end, and that produces

a predetermined result or product

Phase is a division of SDLC where

similar activities are performed

Page 32: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Investigation

Analysis

DesignImplement

Maintain

Developing Information

System Solutions (Changes)

Dengan asumsi sistem informasi sudah ada tetapi mungki tidak efektif lagi

Page 33: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Menurut Barrett, Richard dalam “Building Values-Driven Organization”, [2006] sehubungan dengan manusia

keberhasilan perubahan sistem-keseluruhan mempunyai tiga pra syarat.

1. Para pimpinan kelompok seyogyanya menjalankan proses perubahan; mereka perlu punya komitmen, dan menjadi contoh-contoh dalam hal visi, misi, nilai-nilai dan perilaku – harus “Walk the talk” -. Perubahan bermula dengan transformasi personal kepemimpinan kelompok.

2. Visi, misi dan nilai-nilai termasuk perilaku pendukungnya seyogyanya berpengaruh terhadap semua pembuat-keputusan. Nilai-nilai dan perilaku seyogyanya mereflaksikan setiap aspek struktur, sistem-sistem dan proses-proses kelompok. Setiap aspek tentang apa yang dilaksanakan perlu sejalan dengan visi, misi, nilai-nilai dan perilaku.

3. Mempertahankan kinerja tinggi, budaya seyogyanya teramati secara komprehensip melalui pengukuran individu dan kolektif dari indikator kinerja “kausal” (nilai dan perilaku). Sebaiknya tidak diperlukan “early-warning system” yang mengukur entropi kultural atau suatu pnurunan ketahanan kultural.

Page 34: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Salah satu contoh tentang “the value chain of a firm” dalam kaitannya dengan “competitive advantage”.

Support Processes

Primary Business

Processes

Administrative Coordination and Support Services

Collaborative Workflow IntranetHuman Resources Management

Employee Benefit Intranet

Technology Development Product Development Extranet with Partners

Procurement of ResourcesE-Commerce Web Portals for Suppliers

Inbound Logistics

Automated Just-in-

time Warehaus-

ing

Operations

Computer-Aided

Flexible Manufac-

turing

Outbound Logistics

Online Port-of-State and Order Processing

Marketing and Sales

Targeted Marketing

Customer Service

Customer Relationship Management

Competitive Advantage

Page 35: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

The components of an information system

People Resources

End Users and IS Specia

lists Software Resources

Programs and Procedures

Hard

ware

Res

ourc

es

Mac

hine

s an

d M

edia

Network ResourcesCommunication Media and Network Support

Data Resources

Data and Knowledge Bases

Control of Systems Performance

Storage of Data Resources

Input Of

DataResources

Processing DataInto

Information

OutputOf

InformationProducts

System Activities

Page 36: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Bilamana 1. Organisasi baru

2. Sistem informasi sudah obsolete3. Sistem informasi tanpa teknologi informasi

4. Lembaga/organisasi hasil merger5. Lembaga/organisasi yang melepaskan diri

6. Sistem informasi belum ada7. ???

Perlu melaksanakan desain sistem informasi baru yang lengkap

Dimulai dengan perencanaan (planning)

Page 37: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Planning phase is the initial phase of the SDLC whose objective is to identify the scope of the new system and plan

the project

Analysis phase is one phase of the SDLC whose

objective is to understand the user needs and develop requirements

Page 38: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Problem domain is the area of the user’s business for which a system is being developed

Design phase is the phase of the SDLC where the system and programs are designed

Page 39: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Application is the portion of the new information

system that satisfies the user’s needs in the problem domain

Implementation phase isthe phase of the SDLC where the

new system is programmed and installed

Page 40: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Support phase is the phase of the SDLC that occurs

after the system is installed

Help desk is the availability of support staff to

help user with any technical or processing problem associated with

an information system

Page 41: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Five activities in the project planning

1. Define the problem2. Produce the project schedule

3. Confirm project feasibility 4. Staff the project

5. Launch the project

Page 42: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Seven major activities must be done during the design phase

1. Design and integrate the network2. Design the application architecture

3. Design the user interfaces4. Design the system interfaces

5. Design and integrate the data base orData Ware Housing

6. Prototype of design details7. Design and integrate the system controls

Page 43: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Five major activities make upthe implementation phase

1. Construct software components2. Verify and test3. Convert data

4. Train users and document the system

5. Installed the system

Page 44: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Three major activities occurs during the support phase

• Maintain the system• Enhance the system• Support the users

Page 45: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

PROJECT MANAGEMENTIS ORGANIZING AND DIRECTING OF OTHER

PEOPLE TO ACHIEVE A PLANNED RESULT WITHIN A PREDETERMINED SCHEDULE AND BUDGET

SOME PRIMARY REASONS WHY PROJECT FAIL, OR ARE ONLY PARTIALLY SUCCESSFUL, INCLUDE THE FOLLOWING:

• Incomplete or changing system requirements• Limited user involvement• Lack of technical support• Poor project planning• Unclear objectives• Lack of required resources

Page 46: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Some reasons why projects succeed

• Clear system requirement definitions• Substantial user involevment• Support from upper management• Thorough and detailed project plans• Realistic work schedule and

milestones

Page 47: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

ORGANISASI• Sekumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan bersama

Dapat legal dan “beridirinya” berdasarkan• (1) akta notaris atau suatu badan yang berwenang –

lembaga-lembaga swasta, koperasi – • (2) Surat Keputusan Kepala Suatu Lembanga Negara –

unit-unit lem-baga pemerintah –• (3) Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku bagi

organisasi masa dan partai politik• (4) Kesepakatan bersama, seperti perkumpulan arisan,

paguyuban

Dapat tidak legal ….???

Page 48: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Dalam surat keputusan yang resmi tentangsuatu organisasi yang legal, misalnya akta

notaris suatu Perseroan Terbatas, misalnya ITB BHMN, dsb.

di AD dan ART terungkap tentang

(1) Tujuan mendirikan organisasi

(2) Visi dan Misi organisasi

Page 49: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Organisasi ????Dari Akta Notaris atau SK

TERDAPAT AD/ART

Anggaran DasarTugas dan Fungsi

mengandung visi dan misiBiasanya berakhir dengan Escape closure

sehubungan adanya “keterbtasan”

Anggaran Rumah TanggaStruktur Organisasi

(pembagian wewenang/tanggungjawab setiap unit organ)Tatatertib

Page 50: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sitem-sistem informasi muncul dalam bermacam-macam bentuk dan

ukuran, dan nama yang saling terkait menjadi suatu “tenunan” dalam sistem-

sistem bisinis yang didukungnya. Kadang-kadang sukar membedakan

antara sistem-sistem bisinis dan sistem-sistem informasi yang mendukungnya.

Page 51: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

JASA KOMUNIKASI ABAD DUA-SATU

Ani atau suatu lembaga A dial nomor Anu atau suatu lembaga B

Anu atau lembaga mungkin

Disuatu lokasi Mempergunakan Di rumah Cellular/PCS phone Di kantor Office wired phone Di tempat umum Personal digital assistant Dalam perjalanan Fax/SMS Multimedia

Anu atau lembaga BReachability to anywhere

Accessibility at any deviceManagement of services

Page 52: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Ada beberapa cara

• Classification by Organizational Structure

• Classification by Functional Areas• Classification bt Support Provided• Classification by System

Architecture

KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI

Page 53: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sistem-sistem Informasi mengikuti struktur organisasi, antara lain sbb

• Departemntal Information Systems, biasanya suatu organisasi mempergunakan beberapa program aplikasi dalam daerah fungsional atau departmen; suatu progam aplikasi didesain untuk suatu fungsi khusus bagi pengguna.

• Enterprise Information Systems (EIS), salah satu yang terkenal adalah ERP, sistem-sistem ERP merupakan sistem-sistem yang memberikan kesempatan perusahaan menggantikan sistem-sistem yang sudah ada dengan suatu sistem tunggal atau single system atau sistem terintegrasi. Proses ini melibatkan perencanaan dan pengelolaan penggunaan sumber-sumber keseluruhan perusahaan

• Interorganizational Systems, ada sistem-sistem infromasi yang menghubungkan beberapa organisasi. Interorganiza-tional Information Systems (IOSs) suatu sistem yang meng-hubungkan dua organisasi atau lebih.

Page 54: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Classification by Functional Area

Sistem Informasi fungsional umumnyaadalah:

• The Accounting Information system• The Finace Information System

• The Manufacturing (operations/pro-duction) Information System

• The Marketing Information System• The Human Resources Management

Information System

Page 55: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Classification by Support Provided

Macamnya antara lain:

• Transaction Processing System (TPS)• Management Information System (MIS)• Knowledge Management System (KMS)

• Office Automation System (OAS)• Decision Support System (DSS)

• Enterprise Information System (EIS)• Group Support System (GSS)• Intellegent Support System

(Satzinger at al.,2002)

Page 56: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Main Types of IT Support Systems

• Office automation• CAD/CAM• Communication• Group Support System• Decision Support System• Executive Information• Expert system

• Neural Networks• Knowledge Systems

• Office workers• Engineers, drafters people• All employees• People working in groups• Decision makers, managers• Executives, top managers• Knowledge workers, non-

experts• Knowledge workers, proff.• Managers, staff, knowledge

workers

Page 57: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Classification by Organizational Structure

Organisasi tersusun dari beberapa komponen, seperti: Departemen/Bagian/Seksi, Teams, unit-unit kerja. Umumnya organisasi mempunyai Departemen Sumber Daya Manusia, Keuangan dan Akuntasi, Hubungan masyarakat. Komponen-komponen ini membentuk suatu organisasi dan mungkin perlu melapor tingkat organisasional yang lebih tinggi, misalnya sesuai dengan struktur hirarkis tradisional. Ada beberapa organisasi merekayasa dirinya dalam struktur yang innovatif, misalnya berdasarkan “cross-fuctional teams”.

Dapat dilihat bahwa sistem-sistem informasi dibangun untuk pimpinan, devisi, departemen, unit-unit operasi, mungkin juga untuk setiap pegawai. Sistem-sistem tersebut dapat “stand alone” atau “be interconnected”

Page 58: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Suatu federasi sistem-sistem informasi. CUSTOMERS

SUPPLIERS

Electronic Commerce and Supply Chain Management (SCM)

Electronic Commerce and Customer Relations Management (CRM)

Management Information and Decision Support Systems

Enterprise Resource Planning (ERP)

Enterprise Resource Planning

SalesInformation

System

MarketingInformation

System

CustomerManagementInformation

System

HumanResource

InformationSystem

FinancialInformation

System

Manufac-turing

InformationSystem

InventoryInformation

SystemBack-Office

Systems

Front-OfficeSystems

Intranet

internet

Page 59: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System, TPS)

suatu sistem informasi, komputer-komputer dan proses-proses data

tentang transaksi bisinis.Proses-proses bisinis

seperti: permintaan (order), time cards, macam-macam pembayaran, bermacam-macam reservasi

penerbangan, dll

Perhatikan kaitannya dengan sistem-sistm informasi dalam suatu federasi sistem-sistem

Informasi yang mendukun organisasi

Page 60: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Beperapa aplikasi sistem-sistem informasi.

Cunsumers&Suppliers

ManagementInformatin

System

TransactionProcessing

System

ManagementInformation

System

TransactionProcessing

System

OperationalData Store

(ODS)

OnlineTransactional

Database(OLTP)

OperationalData Store

(ODS)

OnlineTransactional

Database (OLTP

Managemen information

Transaction information

Transactiondata

Businessmodels

Managementinformation

Transaction information

Read-Onlydata

data

Read-Onlydata

data

A

Filtered&

Reorgani-zeddat

B

Datasnapshots

C

Filtered &recognized

dataF Imported data

Page 61: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

.HistoricalData

Warehouse(DW)

A

B

C

ExecitivesExecutiveInformation

System

DecisionSupportSystem

Expert System

D

read-onlydata

decision supportinformation

read-onlydataDat

snapshots

Filtered &reorganized

data

Filtered &reorganized

data

Read-onlydata

E

rules andheurisatics

solution problem

Page 62: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

.STAFF

SESEORANG

OfficeAutomation

System(work group)

OfficeAutomation

System(personal)

F

Work GroupDatabase

PersonalDatabase

work-groupdata

personaldata

message anddata

personalData &

Information

importeddata

Knowledgebase

Erules &

heuristics

D

Filtered &Reorganized

data

Page 63: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sistem Informasi Manajemen(Management Information system, MIS) suatu sistem informasi yang melayani

pelaporan berorientasi-manajemen berdasarkan pemrosan bisinis dan

beberapa operasi suatu organisasi.

Mempergunakan data transaksi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh

para manajer menjalankan bisinis.

Page 64: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System, DSS) suatu sistem

informasi yang membantu mengidentifikasi beberapa kesempatan pembuatan-keputusan atau menyediakan infromasi yang membantu

membuat keputusan.

Membantu bermacam-macam pembuat keputusan

mengidentifikasi dan memilih antara opsi atau beberapa keputusan.

Page 65: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System, EIS) suatu

sistem informasi yang mendukung kebutuhan para manajer eksekutif dalam hal

perencanaan dan aksesmen.

Dirancang terhadap beberapa kebutuhan informasi yang

khusus bagi para eksekutif yang merencanakan bisinis dan mengakses kinerja

berdasarkan beberapa rencana.

Page 66: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sistem Cerdas (Expert System) suatu sistem informasi yang

“menangkap” kepakaran para pekerja dan kemudian mensimulasi kepakaran tersebut untuk

manfaat dari para nir-pakar.

Menangkap dan Mereproduksi pengetahuan seseorang pakar dalam suatu persoalan dan mensimulasi “pemikiran” dari

pakar ter-sebut.

Page 67: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sistem Komunikasi dan Kolaborasi suatu sistem informasi yang mempunyai

kemampuan lebih mengefektifkan berbagai komunikasi antar pekerja, partners, nasabah

atau pelanggan, dan para pemasok untuk meningkatkan kemampuan berkolaborasi.

Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar orang-orang baik di

dalam maupun di luar organisasi

Page 68: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sistem Otomasi Kantor suatu sistem informasi yang mendukung

secara luas aktivitas-aktivitas kantor bisinis yang meningkatkan aliran kerja

antar para pekerja.

Membantu para pekerja (employee) menciptakan dan

mempergukan bersama beberapa dokumen dalam upaya mendukung aktivitas-aktivitas

sehari-hari suatu kantor.

Page 69: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Klasifikasi Sistem-sistem informasi berdasarkan aktivitas yang didukung

• Dukungan operasional• Dukungan mangerial, atau

• Dukungan strategik(tanpa hirarki)

Tidak memperhatikan hirarki dalam sistem manajemen

Page 70: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

SISTEM-SISTEM OPERASIONALYANG DIHADAPI ADALAH OPERASI-OPERASI ORGANISASAI

SEHARI-HARI, SEPERTI

• Memberi tugas karyawan dan mencatat jumlah jam bekerjanya,

• Menentukan suatu pembayaran pengadaan

Sifatnya jangka-pendek, dan sistem-sistem informasi yang mendukungnya seperti:

• Transaction Processes System (TPS)• Management Information System (MIS)

• Decision Support System yang sederhana.

(Turban at al., 2002)

Page 71: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sistem-sistem ManajerialDisebut juga tactical systems berhadapan dengan aktivitas manajemen pertengahan,

seperti perenca-naan jangka pendek, biasanya dapat dibantu oleh SIM, karena

SIM biasanya diperuntukan untuk menyimpulkan data dan mempersiapkan

laporan.

Biasanya para manajer pertengahan “suka” menambang data yang disediakan oleh SIM.

Page 72: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Lingkup yang lebih luas, sistem-sistem operasi menyediakan dukungan berikut

• Statistical summaries

• Exception reports

• Periodic and ad hoc report

• Comparative analysis• Projections

• Early detection of problems• Routine decisions

• Connection

Page 73: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

SISTEM-SISTEM STRATEGIK

Sistem ini berhadapan dengan beberapa keputusan yang merubah secara signifikan

bisinis yang telah dikerjakan, biasanya berkaitan dengan perencanaan jangka

panjang.

MisalnyaMemperkenalkan produk baru,

perluasan usaha yang membentuhkan dukungan bisinis, memindahkan operasi bisinis ke luar negeri.

Page 74: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Disaat ini sistem-sistem respons strategis membantu organisasi dalam

• Pertama dapat merespons terhadap kegiatan pesain utama thd kemungkinan perubahan yang

signifikan dalam lingkungan perusahaan.

• Kadang-kadang dapat direncanakan untuk menentukan beberapa kontigensi, biasanya

respons strategis tidak termasuk rencana jangka panjang, karena tidak dapat diduga.

• Dalam hal ini TI biasanya dipergunakan mendukung respons atau menyediakan respons

itu sendiri.

Page 75: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Kedua dari pada menunggu pesaing memper-kenalkan perubahan utama atau innovasi, suatu

organisasi harus mampu berperan sebagai pemula (inisiator) perubahan.

SISTEM-SISTEM STRATEGIK INNOVATIFBIASANYA DIDUKUNG

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 76: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Suatu kerangka kerja untuk Arsitektur system-sistem

Sa’at ini biasanya dalam menghadapi kompleksitas sistem-sistem informasi, dipergurnakan istilah arsitektur (architecture)

Para profesional teknologi informasi membicarakanarsitektur data, arsitektur aplikasi,

arsitektur jaringan, arsitektur pirantilunak, dsb.Suatu arsitektur sistem-sistem infromasi melayani sebagai

kerangka tertinggi untuk menghayati beberapa pandangan yang berbeda dari blok bangunan dasar dari

suatu sistem infromasiPada dasarnya, arsitektur sistem-sistem informasi

memberikan dasar/fondasi mengorganisasikan berbagai komponen sembarang sistem informasi yang akan

dikembangkan

Page 77: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Stakeholders yang berbeda mempunyai perpektif atau pandangan yang berbeda terhadap suatu sistem informasi.

Para pemilik sistem dan para pengguna sistem cenderung memfokuskan pandangannya kepada tiga “common

business goals” dari sembarang sistem informasi; macam goals tersebut dibangung berdasarkan respons terhadap

satu atau lebih penggerak business.

Perpektif “oriented goals” suatu sistem informasi adalah:

• Suatu goals meningkatkan pengetahuan business. Pengetahuan merupakan produk infromasio dan data

• Suatu goal meningkatkan proses-proses bisinis dan jasa

• Suatu goal meningkatkan komunikasi bisinis dan koloborasi antar orang

Page 78: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Asumsi siapa saja yang terkait sa’at membangun suatu sistem informasi

Para pemain atau Stakeholders dapat diklasifikasikan secara umum sebagai

Analis-analis sistem-sistem dan para Manajer Proyek

Para pemilik

Para Pengguna

Para Desainer

Para Pembangun

Page 79: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Para Pemilik sistem dari sudut desainer disebut juga

“client”

membayar untuk sistem yang dibangun dan dioperasikan serta menetapkan suatu visi &

beberapa prioritas bagi sistem. Dengan demikian memandang suatau informasi dalam

bentuk biaya dan manfa’at untuk mencari jawaban persoalan dan mengeksplotiasi

beberapa peluang.

Page 80: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Para Pengguna Sistem mendefinisikan beberapa persyaratan bisinis

dan beberapa harapan thd sistem. Dengan demikian, mereka memandang sistem

informasi sebagai fungsionalitas yang disediakan untuk pekerjaannya, mudah

dipelajari, dan/atau mudah dipergunakan.

Para pengguna remote Para pengguna mobile

Para pekerja pengetahuan

Page 81: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Para Desainer Sistem

menterjemahkan beberapa persyaratan binis menjadi solusi teknis yang layak.

Dengan demikian, mereka memandang suatu sistem informasi sebagai

“a design blueprint” yang dapat mengarahkan proses membangun,

mengkontruksi atau memasang (installed)sistem.

Page 82: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Para Pembangun Sistem (instalatur, kontraktor) (1) membangun (construct),

(2) menyebarkan (deploy) dan

(3) memelihara sistem informasi.

Dengan demikian, mereka cenderung memandang suatu sistem informasi sebagai perangkat keras dan lunak yang bekerja secara aktual/nyata dalam upaya

mengimplementasikan sistem.

Page 83: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Kemungkinan beberapa nilai dan manfa’at sistem-sistem informasi

• Meningkatkan profit bisinis

• Mereduksi beberapa biaya bisinis

• Biaya dan manfa’at suatu sistem

• Meningkatkan relasi dengan nasabah

• Meningkatkan efisiensi

• Meningkatkan Pem-buatan keputusan

• Lebih memenuhi re-gulasi

• Mengurangi bebera-pa kesalahan

• Meningkatkan sekuriti

• Meningkatkan kapasitas

Page 84: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

PARA PEMILIK SISTEM(clients)

• Pemiliknya seorang atau banyak orang• Pemilik: dari tingkatan manajemen• Pemilik sistem-sistem info medium s/d

besar, biasanya para manajer menengah atau menejer eksekutif

• Pemilik sistem-sistem info kecil, mungkin manajer menengah atau para supervisor

Page 85: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

KECENDERUNGAN PEMILIK(client)

• Perhatian di lapisan bawah – berapa biaya sistem

• Berapa nilainya atau manfa’atnya, berapa nilai kembalinya (return) terhadap bisinis

• Nilai dan manfa’at dapat diukur dengan cara-cara yang berbeda-beda.

Page 86: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

PARA PENGGUNA (USERS

• Kiranya para pengguna kurang perhatian terhadap soal biaya.

• Mengharapkan dapat menafaatkan semaksimum mungkin.• Pengguna intern:

(1) Clerical and service workers, (2) Technical and professional staff,

(3) Supervisors, middle managers, and executive managers

Page 87: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pengguna eksternal (1) Customers, (2) Suppliers, (3) Partners, (4) Employees

Saat ini perlu juga diperhatikan (1)remote users dan (2) mobile users, melalui laptop computers, hand-held

computers, atau smart phones; wired atau wireless.

.PERLU JUGA MEMPERHATIKAN TEKNOLOGI DAN BUDAYA

Page 88: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

SYSTEM DESIGNERSPerhatiannya terhadap

information technology choices dan

the design of systems yang mempergunakan teknologi yang

dipilihnya.Mereka sebagai technology specialist for

information systemsCenderung memfokuskan kepada

technical specialities

Page 89: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Mungkin dapat belajar dalam salah satu spesialisasi seperti berikut:

Database AdministratorsNetwork Architects

Web ArchitectsGrafic ArchitectsSecurity Expert

Technology Specialists; software atau hardware

Page 90: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

SYSTEMS BUILDERS

• Suatu katagori lain dari technology specialist for information systemPerannya membangun (to construct) sistem

menurut the system designers’ specifications

Ada beberapa macam spesialists

Page 91: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

TECHNICAL SPECIALISTS

• Application Programmers• Systems Programmers• Database Programmers• Network Administrators• Security Administrators

• Webmasters• Software Integrators

Page 92: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Analis sistem-sistem adalah spesialis yang mempelajari beberapa persoalan dan

beberapa kebutuhan suatu organisasi, menentukan bagaimana orang, data,

proses-proses, dan teknologi informasi agar dapat mencapai peningkatan untuk bisinis

yang terbaik (optimum).

SYSTEMS ANALYSTS

PERAN ANALIS-ANALIS SISTEM BIASANYAOVERLAP DENGAN STAKEHOLDERS

Page 93: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Beberapa peran yang overlap

• Dengan pemilik dan pengguna, analis sistem-sistem meng-identifikasi dan mem-validasi persolan dan kebutuhan bisinis

• Dengan desainer dan pembangun, analis sistem-sistem menja-min solusi teknis ter-penuhi thd pebutuhan

dan

mengintegrasikan solusi teknis dengan bisinis

Dengan perkataan lain analis sistem-sistem memfasilitasi pe-ngembangan sistem-sistem informasi me-lalui interkasi dengan para skateholders

Page 94: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

PERAN ANALIS SISTEM-SISTEM• Para analis sistem-sistem menghayati masalah bisinis dan

komputasi, mempalajari persoalan dan kesempatan ber-bisinis dan kemudian mentransformasikan persyaratan

bisinis dan informasi menjadi beberapa spesifikasi sistem-sistem informasi yang akan diimplementasikan oleh

berbagai macam spesialis teknis, termasuk para computer programmers.

• Sistem-sistem komputer dan informasi menjadi hanya bernilai bagi bisinis blia dapat membantu memecahkan

beberapa persoalan bisinis dan mempunyai efek pengembangan bisinis.

• Mempunyai keinginan atau inisiatif melalukan perubahan dalam suatu organisasi. Setiap sistem baru merubah

bisinis.

Page 95: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sebagai a problem solver

Problem mengungkapkan berbagai situasi, antara lain:

• Apakah persoalan nyata atau antisipatif yang memerlukan aktivitas korektif

• Kesempatan-kesempatan memperbaiki suatu situasi dengan baik

• Pengarahan merubah situasi, tanpa memperdulikan persoalan situasi yang ada.

Page 96: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Kemampuan analis sistem• Analis sistem-sistem formal dengan

beberapa ketrampilan mendesain

• Seorang analis sistem harus mengembangkan diri atau mempunyai

ketrampilan lain, pengetahuan, dan ciri-ciri dalam menyelesaikan pekerjaan

Termasuk antara lain:• Pengetahuan kerja beberapa teknologi

informasi• Pengalaman dan ahli dalam “computer

programming.

Page 97: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Lanjutan persoalan kemampuan• Pengetahun umum tentang proses bisinis

dan beberapa terminologinya• Ketrampilan umum menyelesaikan soal atau

problem-solving skills• Ketramilan berkomunikasi antar personal

yang baik• Ketrampilan berhubungan antar personal

yang baik• Lentur dan mudah menyesuaikan diri

• Berkarakter dan beretika

Page 98: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Penjaja Jasa Eksternal(1) Analis, (2) desainer atau (3) pembangun

(kontraktor) sistem-sistem yang “menjajakan” keahliannya dan

pengalamannya kepada perusahaan lain dalam upaya membantu

(1) pengadaan, (2) mengembangkan, atau

(3) mengintegrasikan solusi-solusi dari sistem-sistem informasi perusahaan,

dan seyogyanya berafiliasi dengan suatu

organisasi konsultan atau jasa.

Page 99: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Dari sudut perusahaan Perusahaan menunjuk/mengangkat

seseorang atau suatu kelompok yang profesional yang bertanggungjawab dalam

persoalan: * Perencanaan atau planning, * Pemantauan atau monitoring, * Pengendalian atau controling

dalam proyek-proyek sesuai dengan: (1) jadual, (2) anggaran, (3) penyerahan,

(4) Kepuasan pengguna, (5) standard-standardteknis, (6) mutu sistem.

Page 100: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Cara melihat produk sistem informasi(1)

Dari sudut penggerak bisinis(the business drivers)

(2)Dari sudut penggerak teknologis

(the technological drivers)

Page 101: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Penggerak bisinis

• Globalisasi ekonomi• Perdaganan dan bisinis elektronis

• Sekuriti dan Pribadi• Kolaborasi dan partnership

• Manajemen aset pengetahuan• Peningkatan berkelanjutan

• Manajemen mutu total• Rekayasa-kembali proses bisinis

Page 102: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pendorong teknologis

1. Jaringan-jaringan dan Internet

2.Teknologi-teknologi mobil dan nirkabel

3. Teknologi-teknologi Objek

4. Teknologi-teknologi kolaboratif

5. Aplikasi-aplikasi perusahaan atau enterprise applications

Page 103: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Istilah dalam soal penggerak bisinis

• Electronic Commerce (e-commerce) the buying and selling of goods and services by

using the Internet.• Electronic Business (e-business) the use of

the internet to conduct and support day-to-day business activities.

• Data raw facts about people, place, events, and things that are of importance in an

organization. Each fact is, by itself, relatively meaningless.

Page 104: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Istilah dalam soal penggerak bisinis• Knowledge data and information that is further refined based on the facts, truths,

beliefs, judgments, experiences, nad expertise of the recipient. Ideally

information leads to wisdom.• Business processes tasks that response to

business events (e.g. an order). Business processes are the work, procedures, and rules required to complete the business tasks, independent of any information

technology used to automate or support them

Page 105: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Istilah dalam soal pendorong busines• Continuous Process Improvement (CPI) the

continuous monitoring of business processes to select small but measurable improvements in cost

reduction and value added• Total Quality Management (TQM)

a comprehensive approach to facilitating quality improvements and management within a business

• Business Process Redesign (BPR) the study , analysis, and redesign of fundamental

business processes to reduce cost and/or value added to the business

Page 106: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Istilah dalam soal pendorong teknologi• Object Technology a software technology that defines a

system in term of object that consolidate data and behavior (into objects). Objects become reusable and extensible components for the software developers.

• Object-oriented Analysis and Design a collection of tools and techniques for systems development that will utilize object

technologies to construct a system and its software

• Agile Development a systems development strategy wherein the system developers are given the flexibility to

select from a variety of appropriate tools and techniques to best accomplish the tasks at hand. Agile development is

beliefed to strike an optimal balance between productivity and quality for systems development

Page 107: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

• Enterprise Resource Planning (ERP) a software application that fully integrates

information systems that span most or all of the basic, core business functions (including

transportation processing and management information for those business functions)

• Supply Chain Management (SCM) a software application that optimizes business processes for raw material procurement through

finished product distribution by directly integrating the systems

Page 108: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

SUATU FEDERASI SISTEM-SISTEM INFORMASI

.CUSTOMERS

Electronic Commerce and Customer Relations Management

Management Info & Decision Support Systems

Electronic Commerce & Supply Change Management

SUPLLIERS

MarketingInfo. System

SalesInfo-System

CustomerMan-Info-Sys

FinancialInfo-Sys.

HumanResourceInfo-Sys.

Manufac-turing

Info-Sys.

InventoryInfo-Sys

Front-Office

Systems

Back-Office

Systems

Intranet

Internet

Page 109: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

SUTU KERANGKA-KERJA UNTUKARSITEKTUR SISTEM-SISTEM INFORMASI

Sa’at ini sudah menjadi kebiasaan bahwa ketika menghadapi kerumitan atau kompleksitas sistem-

sistem informasi dengan menggunakan arsitektur.

Para ahli TI berbicara tentang arsitektur data, arsitektur aplikasi, arsitektur jaringan, arsitektur

piranti lunak, arsitektur . . . . . Suatu arsitektur sistem-sistem informasi

melayani kerangka-kerja tingkat-tinggi dalam mengahayati beberapa pandangan yang berbeda

tentang “the fundamental building block” dari suatu sistem informasi.

Page 110: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Secara esensial arsitektur sistem-sistem informasi menyediakan suatu fondasi untuk

mengorganisasikan bermacam-macam komponen sembarang sistem informasi yang menjadi

perhatian untuk dikembangkan.Stakeholders yang berbeda mempunyai perspektif

atau pandangan yang berbeda tentang sistem informasi.

Para pemilik dan pengguna sistem cenderung memfokuskan diri terhadap tiga macam

“common business goals” terhadap sembarang sistem informasi.

Goals ini dibangun sehubungan dengan respons terhadap satu dari “business drivers” atau lebih.

Page 111: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Goals-berorientasi perspektif dari suatu sistem informasi termasuk:

• The goal to improve business knowledge. Knowledge is a product of information and data.• The goal to improve business processes and

services.• The goal to improve business communication and

people collaboration.

Dari peran “system designers and builders’ yang lebih teknis, mereka meletakkan persoalannya

dengan lebih menekankan kepada masalah teknologi dari sistem informasi dalam upaya

mencapai “the business goal”, dan lebih memfokuskan kepada:

BUSINESS DRIVERS

Page 112: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

• The database technologies that support business accumulation and use of business knowledge

• The software technologies that automate and support business processes and services

• The interface technolgies that support business communication and collaboration.

TECHNOLOGY DRIVERS NETWORK TECHNOLOGIES

Page 113: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

KERANGKAKERJA DARI ZACHMAN(Systems Analysis and Design Methods)

.THE BUSINESS DRIVERS

ASy

stem

Ana

lyst

and

Pro

ject

Man

ager

“INFORMATION SYSTEMS” BPr

ojec

t and

Pro

cess

Man

agem

ent

THE TECHNOLOGY DRIVERS

INFORMATION SYSTEMS

Page 114: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

.A

SYST

EMS

AN

ALY

ST a

nd P

RO

JEC

T M

AN

AG

ERS

SYST

EM O

WN

ERS

SYST

EM U

SER

SSY

STEM

DES

IGN

ERS

SYST

EM B

UIL

DER

S

INFORMATION SYSTEMS

Page 115: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

. B

SYST

EMIN

ITIA

TIO

NSY

STEM

AN

ALY

SIS

SYST

EMD

ESIG

NSY

STEM

IMPL

EMEN

TATI

ON

PRO

JEC

T an

d PR

OC

ESS

MA

NA

GEM

ENT

INFORAMTION SYSTEMS

Page 116: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

“INFORMATION SYSTEMS”

Transaction Processing SystemsManagement Information Systems

Decision Support SystemsExecutive Information Systems

Expert SystemsCommunication & Collaboration Systems

Office Automation Systems

Page 117: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

THE BUSINESS DRIVERS.

Goal:ImproveBusiness

Knowledge

Goal:ImproveBusinessProcesses

Goal:Improve

Business Communications

INFORMATION SYSTEM

Page 118: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

.

NETWORK TECHNOLOGIES

DATABASETECHNOLOGIES

SOFTWARETECHNOLOGIES

INTERFACETECHNOLOGIES

INFORMATION SYSTEMS

Page 119: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

THE BUSINESS DRIVERS

INFORMATION SYSTEMS

Globalization of the economyElectronic commerce and business

Security and privacyCollaboration and partnershipKnowledge asset management

Continuous improvementTotal quality management

Business process redesign

Page 120: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Globalization of the EconomyKecenderungan globalisasi ekonomi muncul mulai tahun 1990-an.

Kompetisi global, mnculnya negara-negara industri mengharapkan biaya-rendah atau mutu-lebih-tinggi untuk setiap produk.

Globalisasi ekonomi berdampak terhadap “setiap pemain”.Pertama; sistem-sistem informasi dan aplikasi komputer mengharuskan

diinternasionalisasikan; berbahas manyak, keuangan, peraturan perdagangan internasional, berbagai bermacam-macam budaya dan

kebiasaan berbisinis. Kedua: sistem-sistem informasi perlu konolidasi dalam analisis kinerja

dan pembuatan keputusan; perbedaan bahasa, sistem keuangan, peraturan antar-batas informasi, dsb,

Akhirnya; tumbuh pemintaan para pelaku yang dapat berkomunikasi, secara oral dan menulis dengan manajemen yang bahasanya lain,

beda dialek atau slang

Kesempatan tenaga kerja internasional bagi analis-analis sistem seharusnya terus dikembangkan

Page 121: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Electronic Commerce and Business

Globalisasi dengan Internetnya sudah “merembes” kedalam kehidupan bangsa, bisinis berubah dan

berkembang dengan mengimplementasikan “electronic commerce” atau “e-commerce” dan “e-business”. Internet menyebabkan perubahan

tata-atur berbisinis, misalnya dengan adanya “www” dalam Web yang berkaitan dengan

pemasaran dan penjualan, selanjutnya “menuntut” perubahan berbisinis sehari-hari kalau

mengingkan tetap berbisinis.

Page 122: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Tiga macam aplikasi-aplikasi sistem-sistem informasi e-commerce dan e-business

• Bentuk yang sederhana aplikasi e-commerce adalah pemasaran dalam bidang “citra perusahaan”, produk dan jasa. Dalam hal Web utamanya dipergunakan “to inform” atau “menginformasikan” kepada para komsumen tentang produk-produk, jasa dan bebera[a kebijakan. Pertanyaan buat perusahaan:” Sudah sampai tingkat apa e-commerce-nya perusahaan Anu?”

• B2C atau business-to-comsumer, e-commerce menawar-kan “saluran-saluran berbasis-Web baru” untuk distrubsi produk dan jasa tradisional; dapat mengamati, memesan dan juga membayar suatu produk melalui Internet.

• B2B atau business-to-business, e-commerce sudah merupakan real-time business, dapat merupakan bisinis yang kompleks bentuknya dalam e-commerce, dan langsung dalam bentuk e-business.

Page 123: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Security and privacy Perkembangan berkelanjutan dari ekonomi digital,

semua orang dan organisasi kiranya perlu “mem-ketat masalah kesadaran atas keamanan dan

pribadi. Masalah kemanan atau sekuriti melintas dalam keberlanjutan berbisinis, sehingga

menimbulkan pertanyaan aspek keberlanjutan businis kalau terjadi “kecelakaan” yang

menyebabkan “merusak” aktivitas berbisinis. Selanjutnya menimbulkan peratanyaan bagaimana

“menjaga” bisinis adanya ases digtal dari luar. Yang jelas persoalan tersebut “terpulang” kepada

teknologi.Bagaimana “membangun sistem” ???

Page 124: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Collaboration and partnership

Kolaborasi dan parternship merupakan kecenderungan busines yang signifikan terhadap

aplikasi-aplikasi sistem informasi. “Benteng-benteng” perlu dihancurkan antar organisasi yang

merupakan tantangan bagi manajemen. Antar bagian/departemen diperlukan “keterbukaan” agar kinerja bisines total dapat ditingkatkan; demikian

juga dengan “partner” dalam busines

Page 125: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Knowledge asset management

Knowledge is the result of a continuum of how we process raw data into useful information.

Data are the raw facts about people, places, events, and things that are of importance in an organization. Each fact

is, by itself, relatively meaningless. Information is data that has been processed or reorganized

into a more meaningful form for someone. Information is formed from combinations of data that hopefully have

meaning to the recipient.Knowledge is data and information that is further refined based on the facts, truths, beliefs, judgments, experiences, and expertise of the recipient. Ideally information leads to

wisdom. Apa bisinis tidak perlu knowledge?

Page 126: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Continuous improvement and Total Quality Management

Sistem-sistem informasi secara otomatis dan mendukung poses bisinis.

Business processes are tasks that respond to business events (e.g., an order). Business prosesses are the work, procedures, and rules required to complete the business tasks, independent of any information technology used to

automate or support them.Continuous process improvement (CPI) is the continuous

monitoring of business processes to effect small but measurable improvments in cost reduction and value

added and profit. Para analis sistem akan efektif bila melaklukan peningkatan

yang berkelanjutan dan diahrapakn mempunyaio upaya atau mengusulkan peningkatan disaat mendesain dan

mengimplementasikan sistem-sistem informasi.

Page 127: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Disaat melaksanakan penggerak bisinis seperti total quality management (TQM), seyogyanya bisinis

telah menghayati bahwa mutu telah menjadi faktor kritis keberhasilan usaha dalam alam kompetisi.

Dalam alam kompetisi ini diperlukan sistem-sistem informasi yang cerdas atau berkualitas.

Sehingga dapat dikatakan bahwa sistem-sistem informasi merupakan bagian dari persyaratan

TQM

Page 128: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Business process redesignSistem-sistem informasi mendukung proses busines atau

membuat bisinis otomatis. Kalau ada persoalan bahwa tidak membawa perubahan secara substansial, maka

proses bisinis jelas tidak efisien atau berbiaya mahal. BPR atau Busiess Process Redesign melibatkan perubahan

sustansial proses bisinis. Sehingga BPR mencari implmentasi yang lebih substasial dan peningkatan,

uapaya lebih dibandingkan dengan CPI. Dalam BPR proses bisinis didokumentasikan dengan hati-hati dan dianalisa tanpa tergantung waktu, botleneck, atau

biaya dan apakah setiap tahap atau tugas benar-benar menambah nilai terhadap organisasi. Kemudian proses

bisinis didesain kembali (redesigned) untuk efisiensi maksimum dan biaya terendah (optimum setia saat).

Yang jelas BPR berefek terhadap sistem-sistem informasi.

Page 129: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

THE TECHNOLOGY DRIVERS

INFORMATION SYSTEMS

Networks and the InternetMobile and wireless technology

Object technologiesCollaboration technologies

Enterprise applications

Page 130: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Network and Internet

Disaat ini beberapa CEO menyatakan bahwa “Network has become the computer”

Jaringan atau network mengandung seperti mainframe, network servers, bermacam-macam

kesto, laptop da beberapa yang ada di “client computers.

Sekarang teknologi jaringan sudah merembes dan berbasis internet, sehingga perlu menyadari

perkembangan Internet serta sistem komunkasi yang mutahir, salah satu WIMAX

Page 131: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Mobil and Wireless Technologies

• Teknologi mobil dan nirkabel secara signifikan menyelaraskan perubahan generasi sistem-sistem

informasi yang akan datang. Contoh PDA, Wireless Laptop, smart phone, Bluetooth, ….

Wimax

• Sains dan teknologi komunikasi terus berkembang

Page 132: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Object technologies • Object technology is a software technology that defines a system in terms of objects that

consolidate data and behavior (into objects). Objects become reusable and extensible

componenets tof the software developers.• Saat ini banyak sistem-sistem informasi dibangun

mempergunakan “object technologies”. Bahasa pemrograman yang merembes adalah

berorientasi-objek, termasuk C++, Java, Smalltalk dan Visual Basic.net.

• Dengan object technologies, para programmer membangun software dari “software parts” yang

disebut “objects”.

Page 133: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

• Object-oriented analysis and design is a collection of tools and techniques for systems development that will utilize object technologies to

construct a system and its software.

• Agile development is a systems development strategy wherein the

system development are given the flexibility to select from a variety of appropriate tools and

techniques to best accomplish the tasks at hand. Agile development is believed to strike an optimal

balance between productivity and quality foe systems development; it is gaining favor among experienced analysts who have become weary of

overly prescriptive methods that usually insist that you use only one methodology’s tools and

process.

Page 134: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Collaborative Technologies• Collaborative technologies are those enhance

interpersonal communication and teamwork.• Four important classes of collaborative

technologies are: (1) e-mail, modern information systems are e-mail

enabled; (2) instant messaging, e.g. Instant Messenger,

Microssoft’s MSN(3) groupware technology allows teams of

individuals to collaborate on projects and tasks regardless of their physical location and

(4) work flow

Page 135: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Enterprise Applications.CUSTOMERS

CUSTOMERRELATIONSHIPMANAGEMENT

(CRM)

SUPPLIERS

SUPPLY CHAINMANAGEMENT

(SCM

DISTRIBUTORS

CORE BUSINESS FUNCTIONS

FINACIALMANAGEMENT(an enterpriseApplication)

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING(ERP)

MARKETING& SALES

(an enterpriseApplication)

HUMANRESOURCE

MANAGEMENT(an enterprise

Application)

OPERATIONSMANAGEMENT(an enterpriseApplication)

Page 136: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Enterprise Application Integration• .

CUSTOMERS SUPPLIERS

DISTRIBUTORS

CUSTOMERRELATIONSHIPMANAGEMENT

(CRM)

SUPPLY CHAINMANAGEMENT

(SCM)

CORE BUSINESS FUNCTIONS

ENTERPRISE APPLICATIONINTEGRATION

(EAI)

OtherPurchase

Application

Other Customer-

builtApplication

OtherCustomer-

BuiltApplication

OtherPurchasedApplication

ENTERPRISE RESOURCE PLANNINGAPPLICATION

(ERP)

Page 137: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Knowledge Building Blocks

Improving business knowledge is fundamental goal of an information system. Business knowledge is derived froam data and information; and through

processing, data is refined to produce information that results in knowledge.

Knowledge is what enable a company

to achieve its mission and vision

Page 138: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Dalam kolom “Knowledge” [Business Drivers] memberikan tanda bahwa tujuannya adalah “to

capture and store data” dengan mempergunakan DATABASE TECHNOLOGIES

seperti Access, SQL Server, DB2, atau Oracle,yang dipergunakan untuk mengorganisasikan dan

menyimpan data untuk semua sistem-sistem informasi

Dalam kolom ini, setiap stakeholders mempunyai pandangan khusus dan perspektif yang berbeda-

beda terhadap sistem informasi.

Page 139: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pandangan Pemilik Sistem terhadap Pengetahuan atau Knowledge

Umumnya pemilik sistem “kurang peduli” terhadap “raw data”, perhatiannya terhadap “informasi yang

menambah pengetahuan bisinis baru. Pengetahuan dan informasi bisines membantu para

menajer “membuat keputusan yang cerdas” dalam upaya mendukung organisasi yang berkaitan

dengan misi, goals, objectives, dan kompetisi.

Pengetahuan bisinis atau business knowledge bermula dapat dalam bentuk daftar sederhana

tentang “business entities” dan “buiness rules”

Page 140: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Contoh “business entities” antara lain: nasabah atau pelanggan, macam-macam produk,

peralatan, bangunan, pesanan, pembayaran.

Apa hubungannya antara “business entities” dengan “knowledge”?

Dari “raw data” yang diproses menghasilkan informasi yang mengungkapkan business entities

ini.

Sehingga masuk akal atau wajar bahwa kita harus secepatnya mengidentifikasi “relevant business

entities” yang harus kita “tangkap data” dan “menyimpan data”

Page 141: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Penting juga untuk menghayati tentang asosiasi-asosiasi bisines atau peraturan (rules) yang

mengungkapkan bagaimana “the business anities interact”.

Contoh the business rules untuk sistem penjualan, yang melibatkan hal-hal berikut.

• A CUTOMER can place ORDERS -An ORDER must be placed by a CUSTOMER

• An ORDER sells PRODUCTS - A PRODUCT may be sold on an ORDER.

Page 142: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pandangan para pengguna terhadappengetahuan atau knowledge

Para pengguna sistem informasi mampu mngetahui tentang data yang mengungkapkan bisinis.

Para pekerja informasi (information workers) menangkap, menympan, memproses, mengedit, dan mempergunakan data setiap hari. Biasanya

melihat data hanya dalam arti bagaimana data saat ini disimpan atau bagaimana memikirkan data seyogyanya disimpan. Bagi mereka data

dicatat dalam suatu format, disimpan dalam “file cabinet”, dicata dalam buku-buku dan “diikat”, diorganisasikan kedalam

“spreadsheets”, atau dalam “computer files” dan “database”.Tantangan saat mengembangkan sistem-sistem “mengidentifikasi dengan benar” dan “memverifikasi” persyaratan-persyaratan “users’

data”.“Data requirement” merupakan pengembangan entitas dan aturan bisines

yang semula teridentifikasi oleh para pemilik sistem.Para pengguna sistem dapat mengidentifikasi tambahan entitas dan

aturan, karena lebih mengetahui tentang data.Yang lebih penting adalah para pengguna sistem harus menspesfikasi

dengan benar atribut-atribut data yang akan disimpan dan dengan aturan bisines yang presisi untuk memelihara data tersebut.

Page 143: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Perhatikan contoh berikut.

Mungkin pemilik sistem mengidentifikasi kebutuhan menyimpan data tentang suatu entitas bisines, sebut saja nasabah (customer). Para

pengguna sistem mungkin memberitahu bahwa perlu mendeferensiasikan antara PROSPECTIVE CUSTOMERS, ACTIVE

CUSTOMERS, dan INACTIVE CUSTOMERS, karena pengguna sistem mengetahui adanya perbedaan antara para nasabah. Selanjutnya para pengguna dapat memberikan secara presisi tentang data dari setiap

macam nasabah. Misalnya setiap ACTIVE CUSTOMER masih memerlukan atribut data seperti CUSTOMER NUMBER, NAME,

BILLING ADDRESS, CREDIT RATING, CURRENT BALANCE. Selain itu juga para pennguna sistem mengetahui betul atau presisi yang

mengatur entittas dan hubungannya. Misalnya selanjutnya pengguna sistem perlu menerangkan tentang the credit rating denmgan atribut PREFERED, NORMAL ATAU PROBATIONARY dan the defoult for a

new customer is NORMAL. Para pengguna sistem juga perlu menetapkan atau menspesifikasikan

bahwa hanya SEORANG ACTIVE CUSTOMER dapat menetukan suatu ORDER, dan mungkin juga bahwa seorang ACTIVE CUSTOMER tidak

mempunyai “current order” disuatu waktu tertentu.

Page 144: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Ada catatan buat contoh diatas, bahwa persyaratan data para pengguna sistem dapat diidentifikasikan tidak tergantung kepada the DATABASE TECHNOLOGY

yang mungkin akan atau dapat dipergunakan menyimpan data.

Para pengguna sistem cenderung memfokuskan diri kepada “the business issues” saat meninggung tentang data.

Yang penting bahwa para pengguna sistem menyediakan persyaratan data yang

konsisten dan melengkapi “the information scope and vision” yang ditetapkan oleh

pemilik sistem.

Page 145: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pandangan para desainer tentang pengetahuan atau knowledge

Perspektif tentang pengetahuan para desainer berbeda secara signifikan dengan perpektif para pemilik dan para

pengguna.Para desainer lebih menitik beratkan terhadap DATABASE

TECHNOLOGYYang akan dipergunakan oleh sistem informasi dalam

mendukung “business knowledge”.Para desainer akan menterjemahkan persyaratan data bisines

dari para pengguna sistem ke “database designs” yang akan dipergunakan oleh pembangun sistem

mengembangkan “computert databases” yang akan dbuat siap dalam sistem informasi.

Page 146: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pandangan desainer sistem terhadap data dibatasi oleh beberapa limitasi berdasarkan pemilihan DBMS, Database

Management System.Kadang-kadang pilihan telah ditentukan dan pengembang

harus mempergunakan teknologi tadi. Misalnya beberapa business telah memberikan standard terhadap an

enterprise BDMS, seperti Oracle, BB2 atau SQL Sever dan a work group of DBMS seperti Access.

Dalam beberapa kasus, pandangan para desainer sistem terhadap pengetahuan, terdiri atas

data structure, database schemas, fields, indexes, dan beberapa teknologi yang terkandung dalam komponen,

Beberapa spesifikasi teknis cukup kompleks untuk diketahui oleh para pengguna sistem. Para anlis sistem-sistem

dan/atau para spesialis database mendesain dan mendokumentasikan pandangan-pandangan teknis atas

data.

Page 147: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pandangan pembangun terhadap Pengetahuan

Pandangan akhir tentang pengetahuan adalah relevan bagi pembangun sistem; pembangun

sistem yang jelas dekat dengan kenyataan teknologi sistem manajemen database dan harus menyampaikan dengan sangat presisi dan tanpa salah bahasa-bahasanya, biasanya adalah SQL

(Structured Quary Language), selain itu ada juga yang lain seperti Acces dan FoxPro termasuk

propriety langauge atau beberapa fasilitas untuk membangun database.

Tidak semua sistem-sistem informasi mempergu-nakan teknologi database untuk menyimpan data

bisinis, banyak yang dibangun dengan flat-file technologies, seperti VSAM.

Page 148: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Process Building Blocks

Peningkatan proses-proses bisinis dan jasa merupakan fundamental goal sistem

informasi; proses menyampaikan funsionalitas yang diinginkan olh sistem

informasi. Proses-proses merepresentasikan kerja dalam suatu sistem; dan beberapa orang mungkin

melakukan beberapa proses, sedangkan komputer dan mesin melakukan pekerjaan

yang lainPerhatikan kerangka kerja

Page 149: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pandangan pemilik sistem terhadap proses

Biasanya pemilik perhatiannya terhadap “the big picture”

kelompok proses tingkat tinggi yang disebut “business functions”

Fungsi sebagai suatu kelompok proses yang saling-berkaitan, misalnya: sales, service,

manufacturing, shipping, receiving, accounting.

Dulu, umumnya sistem-sistem informasi adalah function-centered, satu sistem

mendukung satu fungsi bisinis.

Page 150: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Sebagai contoh “A Sale Information system” yang hanya mulanya mendukung proses

permintaan nasabah atau customer orders.Sekarang sistem-sistem informasi didesain-

kembali sebagai cross-functional information systems

yang mendukung beberapa fungsi bisinis.

CatatanBusiness function is a group of related processes that support the

business.Cross-functional information system is a system that supports relevant

business processes from several business functions without regard to traditional organizational boundaries such as divisions, department,

centers, and offices

Page 151: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Semua proses bisinis diperlukan menjamin respons yang lengkap dan memuaskan bagi nasabah,

tidak tergantung departemen mana yang terlibat.Biasanya sistem untuk fungsi bisinis oleh para

analis didokumentasikan dalam bentuk daftar sederhana dari beberapa peristiwa bisinis dan

responsnya.Contoh

• Peristiwa: CUSTOMER SUBMITS ORDERRespons: CUSTOMER RECIEVES ORDERED PRODUCT

• Peristiwa: EMPLOYEE SUBMITS PURCHASE REQUIREMENT FOR SUPPLIES

Respons: EMPLOYEE RECIEVES REQUESTED SUPPLIES

• Peristiwa: END OF MONTHRespons: INVOICE CUSTOMERS AGINST ACCOUNTS

Page 152: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Merujuk setiap peristiwa dan respons yang diamati, pemilik dapat menghayati persoalan, beberapa kesempatan, goals, objecitves dan juga kendala

(constrints). Biaya dan manfaat mengembangkan sistem-sistem informasi untuk mendukung fungsi-

fungsi bisinis juga perlu didiskusikan, sebagai pengetahuan. Pemilik tidak banyak perhatian

kepada masalah yang terinci atau detail.Biasanya pemilik juga mengamati jasa dan tingkatan

jasa yang diperlukan oleh nasabah, suppliers, dan juga karyawan (employees).

“Melayani-diri-sendiri”

Page 153: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pandangan pengguna terhadap ProsesWajar kalau pengguna memperhatikan proses-proses bisinis atau “pekerjaan” yang dilaksanakan agar dapat memberikan respons yang sesuai terhadap peristiwa-

peristiwa bisinis.Para pengguna menentukan atau memberikan spesifikasi

proses bisinis dalam istilah “process requirement” bagi sistem baru; biasanya didokumentasikan dalam bentuk beberapa aktivitas, aliran-aliran data, atau aliran kerja.

Beberapa persyaratan proses harus ditentukan dengan presisi, terutama kalau diotomasikan atau didukung

oleh teknologi pirantilunak.Biasanya perysratan bisinis didefinisikan dalam bentuk

“Kebijakan” dan “Prosedur”. Kebijakan atau policy merupakan aturan yang ekslisit yang harus dihayatu saat menyelesaikan suatu proses bisinis; sedangkan prosedur merupakan langkap yang presisi yang harus

diikuti dalam menyelesaikan proses bisinis

Page 154: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Beberapa persyaratan proses biasanya ditetapkan dalam bentuk “aliran kerja”; bisinis umumnya sangat tergantung terhadap “check and balance” saat mengimplementasikan

aliran kerja. “Check and balance” mungkin tidak praktis atau mengarah kebirokratis. Para analis dan para

pengguna seyogyanya berupaya mencari kelayakan antara “check and balance” dan jasa serta kinerja.

Suatu tantangan untuk pengembangan sistem untuk mengamati, mengungkapkan dan menganalisa persyaratan proses bisinis secara eksklusif dalam istilah-istilah bisinis

sehingga dapat dihayati oleh para pengguan sistem.

Perlu mengetahui pemodelan proses dan dokumentasi beberapa kebijkana dan prosedur.

Page 155: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Application Architecture

An application architecture specifies the technologies to be used to implement one or more (possibly all) information

systems. It serves as an outline for detailed design, construction, and implementation.

Bermula dari beberapa konsep dan prinsipel, kemudian mempernalkan tools dan beberapa diagram aliran data.

Page 156: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

SYSTEM PROPOSAL ( or REQUEST FOR SYSTEM PROPOSALS)APPLICATION ARCHITECTURE

PHYSICAL DATABASE

DESIGN SPECIFICATIONS

BUSINESS PROCESS DESIGNPHYSICAL

SOFTWARE DESIGNSPECIFICATION

PHYSICALUSER & SYSTEM

INTERFACE DESIGN SPECIFICATION

DATABASE SOLUTION

MID

LEW

AR

E

COMMERCIAL SOFTWARE PACKAGE

CUSTOM-NUILT APPLICATION

SOFTWARE

MID

LEWA

RE

USER INTERFACE SOLUTIONSYSTEM

INTERFACE SOLUTIONS

DESIGN PROTOTYPE

Constrain: APPROVED NETWORK TECHNOLOGY

Strategic Enterprise Information Technology Architecture

Constraint: APPROVED DATABASE

TECHNOLOGIES

Constraint:APPROVED PROCESS

TECHNOLOGIES

Constraint:APPROVED INTERFACE

TECHNOLOGIES

PHYS

ICA

L D

ESIG

N

Page 157: PERENCANAAN TEKNOLOGI  &  SISTEM INFORMASI

Tunggal M.

Pustaka1. Barrett, Richard, Building a Value-Driven Organization,

Elsevier, Amsterdam, 2006.2. O’Brien, James A. and Marakas, George M, “Enterprise

Information Systems” McGraw-Hill, Boston Burr Ridge, IL., 2007.

3. Bentley, Leonnie D. and Whitten, Jeffrey L., “Systems Analyisis and Design for Global Enterprise”, 7th Ed., McGraw-Hill, Boston Burr Ridge, IL., 2007.

4. Satzinger, John W.; Jackson, Robert B. and Burd, Stephen D., Systems Analyisis and Design in a Changing World”, 2nd Ed., Thomson Learning, Boston, Mass., 2002.

5. Turban, Efraim; Leidber, Dorothy; Mclean, Ephraim; and Wetherbe, James, Information Technology for Management. Transforing Organization in the Digital Economy, 6th Ed., John Wiley & Sons, Hoboken, NJ., 2008.