PERENCANAAN SISTEM INFORMASIE-KTP

DISUSUN OLEH :

  ARMANDO NAKUU  HERBERT WESTWEL TANGKULUNG

UNIVERSITAS NEGERI MANADOFAKULTAS TEKNIK

PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI2012

KATA PENGANTAR Salam sejahtera,bagi kita semua puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus

Kristus atas segala berkat serta menganugrahkan akal pikiran kami sehingga dapat

menyelesaikan laporan tugas Analisa Perencanaan Sistem ini dengan judul : “Sistem

Informasi Pembuatan E-KTP “

Laporan ini kami buat untuk memenuhi tugas pada kelompok kami pada Materi

Kulliah Yang bersangkutan. Dalam hal ini kami menyadari dengan keterbatasan

kemampuan serta pengetahuan kami, tentu dalam hal pembuatan laporan tugas ini banyak

di temukan kekurangan-kekurangan baik dari segi kata-kata maupun penyajian dalam

penganalisaannya. Oleh karena itu sudah kiranya segala saran dan kritik yang sifatnya

mendorong dan membangun kami untuk mencapai kesempurnaan.

Tak lupa kami mengucapkan bayak terima kasih kepada semua pihak yangtelah

membantu dalam penyelesaian tugas kelompok kami ini.

Manado, Mei 2012

Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................i

DAFTAR ISI..........................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN

1.     Latar Belakang............................................................................1

2.     Maksud dan Tujuan.....................................................................1

3.     Batasan Masalah .........................................................................2

4.     Metode Penelitian........................................................................2

BAB II LANDASAN TEORI

1.     Pengertian Dasar..........................................................................3

2.     Fungsi dan Kegunaan e-KTP.......................................................5

BAB III PEMBAHASAN

1.     Disain Menu................................................................................6

2.     Normalisasi.................................................................................7

3.     Relasi Antara Tabel.....................................................................8

4.     Kamus Data.................................................................................9

5.     Diagram Konteks........................................................................12

6.     Bagan Berjenjang........................................................................13

7.     DAD/DFD...................................................................................14

BAB IV PENUTUP

Kesimpulan...........................................................................................18

Saran ....................................................................................................18

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................19

 

BAB 1

PENDAHULUAN1. Latar Belakang

Mahasiswa adalah generasi penerus bangsa yang berintelektual tinggi serta memiliki

kedewasaan berfikir. untuk mendapatkan predikat sebagai mana disebut di atas, mahasiswa

haruslah menempuh jenjang pendidikan formal dan non formal ataupun melalui organisasi.

Di ruang lingkup organisasi hanya terbatas dalam kampus tetapi juga dapat tercipta dalam

lingkungan kerja.

Sebagaimana yang kita ketahui dengan mengunakan sistem komputerisasi pada

pembuatatan e-KTP dan untuk mengetahui secara detail proses pembuatannya, kami

mendatangi kelurahan tersebut untuk melakukan riset yang bertujuan agar memperoeh data-

data guna menyusun suatu Sistem Informasi di bagian pembuatan kartu tanda penduduk.

Berdasarkan uraian yang telah kami ungkapkan di atas, maka kami memilih judul :“Sistem

Informasi Pembuatan e-KTP” . Untuk proses pembuatan katrtu tanda penduduk di atas

diperlukan beberapa persyaratan yang masing-masing memiliki perbedaan

  Dengan membawa surat permohonan dari kelurahan

  Berisi biodata, tanda tangan, pas foto, dan sidik jari tangan penduduk yang bersangkutan;

  Pengambilan seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada dilakukan pada

saat pengajuan permohonan KTP berbasis NIK, dengan ketentuan : Untuk WNI, dilakukan

di Kecamatan; dan Untuk orang asing yang memiliki izin tinggal tetap dilakukan di Instansi

Pelaksana

  Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara perekaman sidik jari diatur oleh Peraturan Menteri.

2. Maksud Dan Tujuan

Maksud dari kelompok kami dari tugas kelompok ini adalah :

  Mengembangkan sistem informasi pembuatan e-KTP.

  Sebagai bahan bagi masyarakat untuk membuat kartu tanda penduduk sehingga masyarakat

menjadi tahu proses pembuatannya.

  Tujuannya sebagai salah satu tugas kelompok pada mata kuliah Analisis Perencanaan Sistem

3.Batasan Masalah

Pada pelaksanaanan penulisan Tugas ini, dibatasi pada :

a. Sistem pembuatan e-KTP ini hanya untuk sampai tingkat Kecamatan Tikala

b. Asumsi dalam sistem adalah status penduduk masih bertempat tinggal di Kecamatan

Tikala

4. Metode Penelitian

Dalam melakukan riset kami menggunakan metode penelitian sebagai berikut :

Wawancara

Mengadakan wawancara dengan para staff lainnya yang berkaitan dengan pembuatan kartu

tanda penduduk(e-KTP).

Observasi

Dalam metode ini kami melakukan kunjungan kekecamatan Tikala kota Manado

Study Pustaka

Metode ini di gunakan untuk mendukung dan menunjang data yang tekah terkumpul

dengan referensi buku yang berkaitan dengan obyek riset.

Ruang Lingkup

kami dalam hal ini membatasi pembahasan di mulai dari warga membawa surat pengantar

dari kekelurahan sampai dengan warga-warga menerima kartu tanda penduduk baru.

BAB II

LANDASAN TEORI1. Pengertian Dasar

a.      Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi sistem yaitu melakukan pada

prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya.

  Pendekatan sistem pada prosedurnya

Suatu sistem adalah : suatu jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan

berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran

tertentu.

  Pendekatan suatu sasaran tertentu

Suatu sistem adalah : komponen dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk

mencapai tujuan tertentu, pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih

mudah di dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut.

b.      Pengertian Data

Data adalah : merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu informasi. Penggelolaan

data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti

serangkaian langkah-langkah perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga

data tersebut baik susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna .

c.       Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah : data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga dapat di mengerti oleh

pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari data yang memiliki nilai tambah .

Sistem Informasi adalah : suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari

komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu : menghasillkan

data entri oparator yaitu mereka yang akan melakukan pengurusan terhadap data yang

bukan diolah.

d.      Pengertian Manajemen

Menurut James A. F. Stoner manajemen adalah proses perencanaan pengorganisasian,

pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota organisasi dan penggunaan sumber

daya daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan.

e.       Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah : suatu studi dari suatu masalah untuk mencari elemen pokok

pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari perbaikan masalah.

Analisa adalah : suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu tindakan.

f.       Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah : Data yang di terima oleh sisstem akan diproses oleh

sistem.

g.      Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah : suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer

dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses.

h.      Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah : data-data yang di hasilkan oleh suatu proses dari masukan

yang di terima oleh proses.

i.        Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami suatu tempat tertentu

pada waktu tertentu. Penduduk adalah : hal-hal yang mengenai tentang penduduk seperti

registrasi penduduk,jumlah pendudukdan kepadatan penduduk.

j.        Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah : semua orangb pada waktu sensus penduduk dilaksanakan,

telah enam bulan bertempat di indonesia.

k.      Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah :kerangka yang mewujudkan suatu pola tetap dari hubungan

antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan kerja sama.

2.     Fungsi dan Kegunaan e-KTPFungsi dan kegunaan e-KTP adalah :

  Sebagai identitas jati diri  Berlaku Nasional, sehingga tidak perlu lagi membuat KTP lokal untuk pengurusan izin,

pembukaan rekening Bank, dan sebagainya;  Mencegah KTP ganda dan pemalsuan KTP; Terciptanya keakuratan data penduduk untuk

mendukung program pembangunan.Penerapan KTP berbasis NIK (Nomor Induk Kependudukan) telah sesuai dengan pasal 6 Perpres No.26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP berbasis Nomor Induk Kependudukan Secara Nasional Jo Perpres No. 35 Tahun 2010 tentang perubahan atas Perpres No. 26 Tahun 2009 yang berbunyi :1. KTP berbasis NIK memuat kode keamanan dan rekaman elektronik sebagai alat verifikasi dan validasi data jati diri penduduk;2. Rekaman elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi biodata, tanda tangan, pas foto, dan sidik jari tangan penduduk yang bersangkutan;3.Rekaman seluruh sidik jari tangan penduduk disimpan dalam database kependudukan;4.  Pengambilan seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan pada saat pengajuan permohonan KTP berbasis NIK, dengan ketentuan : Untuk WNI, dilakukan di Kecamatan; dan Untuk orang asing yang memiliki izin tinggal tetap dilakukan di Instansi Pelaksana *). 5.

5. Rekaman sidik jari tangan penduduk yang dimuat dalam KTP berbasis NIK sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berisi sidik jari telunjuk tangan kiri dan jari telunjuk tangan kanan penduduk yang bersangkutan;6. Rekaman seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;7. Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara perekaman sidik jari diatur oleh Peraturan Menteri.

BAB III

PEMBAHASANDisain Menu

1.      Data penduduk2.      Data kelurahan3.      Data kacamatan4.      Data pegawai kacamatan5.      Laporan penduduk6.      Laporan pegawai

Desain menuData Verifikasi Input Cetak

Desain sub menuData Verivikasi Input Cetak

1. Penduduk2. Pegawai

Normalisasi (0NF)  Nama lengkap  Alamat  Kelurahan  Kode Pos

  Nomor Telepon  No KTP lama  Jumlah anggota keluarga  Status hubungan dalam keluarga  Jenis Kelamin  Tempat lahir  Tanggal-Bulan-Tahun Lahir  Umur  Golngan dara  Agama  Status  Pekerjaan  Kacamatan  Kota  Provinsi

Normalisasi (1NF)

Penduduk  NIK  Nama  Tempat /Tanggal lahir  Jenis kelamin  Alamat  Kelurahan  Kacamatan  Agama  Status  Pekerjaan  Golongan dara  Berlaku hingga  Kewarganegaraan  Nomor Surat Pengantar  Keperluan  Tanggal Pengajuan  Tanggal dikeluarkan

Pegawai  NIP  Nama Pegawai  Tempat/Tgl Lahir  Jenis kelamin  Alamat  Kelurahan  Kacamatan  Agama  Status kawin  Bagian  Username  Password

Normalisasi (2NF)

Penduduk  NIK  Nama  Tempat /Tanggal lahir  Jenis kelamin  Alamat  Kelurahan  Kacamatan  Agama  Status  Pekerjaan  Golongan dara  Berlaku hingga  Kewarganegaraan  Nomor Surat Pengantar

Pegawai  NIP  Nama Pegawai  Tempat/Tgl Lahir  Jenis kelamin  Alamat  Kelurahan  Kacamatan  Agama  Status kawin  Bagian  Username  Password

Pemohon  Nomor Surat Pengantar  Keperluan  Tanggal Pengajuan  Tanggal dikeluarkan

Cetak e-KTP  NIP  Username  Password  Tanggal Berlaku  Status KTP  NIK

 Kamus Data

Kamus data yaitu daftar semua elemen data yang terhubung dengan sistem dan

terdefinisi dengan tepat sehingga pemakai dan sistem analisis mempunyai pengertian yang

sama tentang input dan output. Kamus data menggambarkan data yang mengalir dari suatu

proses ke proses lainnya, dari entitas luar ke proses atau dari proses ke entitas luar. Arus

data dari entitas luar ke dalam proses atau sistem biasanya berupa dokumen atau bukti

pencatatan. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas biasanya menggunakan kode.

Arus data dari proses ke entitas luar biasanya berbentuk data atau informasi yang

dibutuhkan sistem. Kamus data berfungsi sebagai berikut :

1. Menjelaskan arti dari aliran data dan penyimpanan dalam DFD

2. Menjelaskan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran

3. Menjelaskan komposisi penyimpanan data

Kamus Data yang diajukan dalam sistem informasi prosedur pembuatan

E-KTP

Tabel PermohonanNama Tabel : PemohonKunci : Nomor Surat PengantarTipe Kunci : MasterKegunaan : Menyimpan Data PemohonNo Nama Field Tipe lebar keterangan1 No Surat Pengantar Karakter 12 Nomor surat pengantar2 Keperluan Karakter 30 Keperluan Pemohon3 Tngl Pengajuan Data 8 Tanggal pengajuan4 Tngl dikeluarkan Data 8 Tanggal di keluarkan

Tabel PendudukNama Tabel : PendudukKunci : NIKTipe Kunci : MasterKegunaan : Menyimpan Data PendudukNo Nama Field Tipe Lebar Keterangan1 NIK Karakter 20 Nomor Induk Kependudukan2 Nama Karakter 30 Nama Penduduk3 TTL Karakter 8 Tempat tanggal lahir4 Jenis Kelamin Karakter 10 Jenis kelamin penduduk5 Alamat Karakter 30 Alamat tempat tinggal6 Kelurahan Karakter 30 Kelurahan tempat tinggal7 Kacamatan Karakter 30 Kacamatan8 Agama Karakter 20 Agama9 Status Karakter 15 Status perkawinan10 Pekerjaan Karakter 15 Pekerjaan11 Gol Dara Karakter 15 Golongan dara12 Berlaku hingga Date 8 Masa berlaku13 Kewarganegaraan Karakter 15 WNI

14 No Surat Pengantar Date 10 Nomor surat pengantar

Tabel PegawaiNama Tabel : PegawaiKunci : NIPTipe Kunci : MasterKegunaan : Menyimpan Data PegawaiNo Nama Field Tipe Lebar Keterangan1 NIP Karakter 20 Nomor induk Pegawai2 Nama Karakter 30 Nama pegawai3 TTL Karakter 8 Tempat tanggal Lahir4 Jenis Kelamin Karakter 10 Jenis kelamin5 Alamat Karakter 30 Alamat tempat tinggal6 Kelurahan Karakter 30 Kelurahan tempat tinggal7 Kacamatan Karakter 30 Kacamatan8 Agama Karakter 20 Agama9 Status Karakter 15 Status perkawinan10 Bagian Karakter 30 Bagian Jabatan11 Username Karakter 20 Nama Admin12 Password Date 20 Password Admin

Tabel Cetak E-KTPNama Tabel : CetakKunci : NIPTipe Kunci : MasterKegunaan : Menyimpan Data CetakNo Nama Field Tipe Lebar Keterangan1 NIP Karakter 20 Nomor induk pegawai2 Username Karakter 20 Nama Admin3 Password Data 20 Password Admin4 Tanggal Berlaku Data 8 Tanggal berlaku KTP lama5 Status KTP Karakter 8 Status KTP6 NIK Karakter 20 Nomor induk kependudukan

1. Identifikasi Eksternal Entiti/Pihak luar  Kacamatan   Kelurahan   Pegawai  Penduduk

2. Identifikasi input-outputInput output yang terlibat dengan eksternal entiti pada sistem informasi e-KTP. Tabel ini

menunjukkan input dan output yang berhubungan dengan eksternal entiti, yang nantinya

akan menunjukkan arah arus data.

Eksternal Entiti Input Output

Kacamatan Data loginData statusData pegawai

Info loginShow data pembuatan E-KTP

Kelurahan Data loginData pemohon

Data RegistrasiInfo LoginInfo data pembuatan E-KTP

Pegawai Usernamepassword

Data registrasi

Penduduk Data penduduk Data registrasiCetak E-KTP

3. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam suatu

lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Lingkungan tersebut menggambarkan sistem

secara keseluruhan dan proses sistem tersebut. Selain itu juga diagram konteks merupakan

suatu diagram yang dapat memperlihatkan daerah objek studi dan aliran datanya dibuat

untuk tingkat atas.

pegawaiKelurahan 

Data pemohon Username SI Pembuatan E-KTPKecamatanpenduduk Data login PasswordData registrasi Data Registrasi Info LoginInfo Data Pembuatan E-KTP 

Data login Data status Data pegawai Data penduduk Info Login Show data pembuatan E-KTP Data Registrasi Cetak E-KTP

4. Bagan BerjenjangSI Pembuatan

E-KTP4.0 CetakE-KTP

3.0 Input Data Pemohon2.0 Verifikasi login1.0 Data

1.1   Pegawai1.2  

Penduduk1.3   Registrasi1.4   Pemohon

2.1 login2.2 Username2.3 Password3.1 info login3.2 Info Data Pembuatan E-KTP

4.1 Show data pembuatan E-KTP4.2 Cetak E-KTP

 

1.      DFD (Data Flow Diagram)

Flow Diagram adalah sistem secara logical, gambar ini tidak tergantung pada perangkat

lunak, struktur data atau organisasi file. Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram

adalah untuk memudahkan pemakaian (user) yang akan dikembangkan atau dikerjakan,

proses pada Data Flow Diagram dapat merupakan perkumpulan program atau juga

merupakan transformasi data juga secara manual.

Data Flow Diagram merupakan teknik untuk menggambarkan prosesproses yang

terjadi dalam suatu sistem. Dan merupakan gambaran rincian dari diagram konteks yang

terdiri dari beberapa buah proses.

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu

dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar dapat memahami suatu

sistem secara logika, selain dari itu notasi atau simbol dalam diagram itu juga membantu

sekali untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya. diagram

tersebut dikenal dengan sebutan nama Data Flow Diagram (DFD), DFD sering digunakan

untuk menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru yang di

gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut

mengalir atau di simpan, DFD merupakan alat analis struktur yang baik dan populer, karena

dapat menggambarkan arus data pada suatu sistem secara tersetruktur dan jelas.

DFD Level 0 Proses Data

Penduduk

Data Penduduk Data penduduk Penduduk Data Pegawai Pegawai

 

1.0 DATA 

Data Pegawai

PegawaiRegistrasi Data RegistrasiPemohon Data Pemohon

DFD Level 0 Verifikasi LoginPegawai 

Username Data Pegawai Pegawai Password

2.0Verifikasi Login 

Data Login Data Status Data Pegawai

KacamatanLogin Data Login Status Data Status

DFD Level 0 Input Data PemohonPendudu

k  Data Penduduk

Penduduk Data Penduduk

3.0Input Data Pemohon 

Info Login Info Data Pembuatan e-KTP

KacamatanRegistrasi Data Registrasi Pemohon Data pemohon

DFD Level 0 Cetak e-KTPPendudu

k  Data Penduduk

Penduduk Data Penduduk

4.0Cetak e-KTP 

Info Login Show Data Pembuatan e-KTP

KacamatanRegistrasi Data Registrasi Pemohon Data Pemohon

BAB IVPENUTUP

KesimpulanBerdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang kami susun dalam tugas Analisis

Perencanaan Sistem ini akan dapat di simpulkan bahwa penerapan Sistem Informasi

pembuatan e-KTP pada Pemerintahan Kecamatan Tikala kota Manado sangat membantu

dalam pelayanan pada masyarakat Kecamatan Tikala kusus dalam pembuatan e-KTP.

Sehingga dapat lebih efektif bagi pelayanan terhadap masyarakat Kecamatan Tikala

SaranPada Sistem Informasi Pembuatan e-KTP(elektronik KTP) pemerintah Kecamatan Tikala

sudah baik dapat di terapkan, di dalam rangka memberikan masukan pada pemerintahan

Kecamatan Tikala penulis memberikan sebuah saran yang menulis harap dapat dijadikan

sebuah pertimbangan atau pun jalan keluar bagi permasalahaan ini,usaha yang diperlukan

menurut penulis adalah kiranya bukan hanya dalam pembuatan e-KTP sistem birokrasinya

yang gratis, tapi juga untuk seluruh sistem birokrasi yang ada di pemerintahan kacamatan

Tikala agar proses pelayanan pada masyarakat pun akan lebih baik dan benar.

DAFTAR PUSTAKADrs. H.S. Zamani,M,M.MBA, Manajemen, Penerbit IPWI, Jakarta 1989

Geografis Kelas 1 SLTP, Penerbit Yudistira

www.google.com

www.wikipedia.com