sistem informasi akuntansi - sistem perencanaan smber daya perusahaan erp

SIA2SIA2Enterprise Enterprise

Resource Planning Resource Planning Systems (ERP)Systems (ERP)

Ewing Yuvisa Ibrani, SE, MSi, Akt

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

PENDAHULUANPENDAHULUAN

Perencanaan bisnis terdiri atas perkiraan permintaan, perencanaan produksi produk, dan perincian dari informasi urutan yang menjelaskan urutan dari tahapan proses produksi sesungguhnya.

Walaupun bbrp sistem dpt menangani pkerjaan yg ditujukan baginya scr efisien, namun berbagai sistem ini tdk myediakan bantuan utk keputusan strategis pd tk perush krn tdk adanya integrasi yg dibutuhkan utk dpt mentransfer informasi dilintas batas perusahaan

SistemSistem NilaiNilai (Value System)(Value System)

Konsep rantai nilai dapat diperluas Konsep rantai nilai dapat diperluas dengan mengakui bahwa organisasi harus dengan mengakui bahwa organisasi harus berinteraksi dengan para pemasok, berinteraksi dengan para pemasok, distributor, dan pelanggan. distributor, dan pelanggan.

Rantai nilai perusahaan dan rantai nilai Rantai nilai perusahaan dan rantai nilai para pemasok, distributor, dan para pemasok, distributor, dan pelanggannya bersamapelanggannya bersama--sama membentuk sama membentuk sistemsistem

RantaiRantai PersediaanPersediaan (Supply Chain)(Supply Chain)

Bahan Mentah

Pemasok

Pabrik

Distributor

Pengecer

Konsumen

Kini trend SI adalah mengimplementasikan sistem Kini trend SI adalah mengimplementasikan sistem berorientasi perusahaan yg terintegrasiberorientasi perusahaan yg terintegrasi

Sistem ini bukanlah piranti lunak yg didesain scr Sistem ini bukanlah piranti lunak yg didesain scr khusus utk perush ttt.khusus utk perush ttt.

ERP menyediakan alat simulasi untuk membantu para manajer memutuskan bagaimana menghindari terjadinya kekurangan bahan baku, tenaga kerja, atau fasilitas pabrik.

ERP adalah alat pendukung keputusan yang memberikan pihak manajemen informasi secara real-time. hingga memungkinkan adanya keputusan secara tepat waktu yang dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja serta mencapai keunggulan bersaing.

Evolution of Evolution of EntISEntISManufacturing requirements planning (MRP)Manufacturing requirements planning (MRP)

Developed to deal with complex issues of inventory Developed to deal with complex issues of inventory controlcontrol

MRP IIMRP IIInformation systems that encompass the flow of Information systems that encompass the flow of material from vendors, through manufacturing, and to material from vendors, through manufacturing, and to the firmthe firm’’s customerss customers

ERPsERPs were next logical stepwere next logical stepAll information about organizational processes is All information about organizational processes is consolidatedconsolidated

15-6

System EntriPesanan

Sistem ProduksiDan Distribusi

System Pengadaan

A/R PelangganPenjadwalan

Dan PengirimanProduksi

A/P ke PemasokDan

Persediaan

Customer Database Manufacturing Database

Procurement Database

Business Enterprise

Customer Supplier

Products

Orders Purchases

Materials

Traditional Information System with Closed Database Architecture

What is ERP?What is ERP?

Definisi : Paket sistem informasi yg Definisi : Paket sistem informasi yg mengintegrasi informasi dan proses mengintegrasi informasi dan proses berdasarkan informasi yg menjelaskan wilayah berdasarkan informasi yg menjelaskan wilayah fungsional dalam organisasifungsional dalam organisasi”” (Kumar dan (Kumar dan Hillegersberg 2000).Hillegersberg 2000).

ERP adalah sistem informasi yg diperuntukkan ERP adalah sistem informasi yg diperuntukkan bagi perush manufaktur maupun jasa yg bagi perush manufaktur maupun jasa yg berperan mengintegrasikan n mengotomasikan berperan mengintegrasikan n mengotomasikan proses bisnis yg berhub dg aspek operasi, proses bisnis yg berhub dg aspek operasi, produksi maupun distribusi di perush produksi maupun distribusi di perush bersangkutanbersangkutan ((wikipediawikipedia))..

TujuanTujuan ERPERP

Mengintegrasikan berbagai Mengintegrasikan berbagai proses utama perusahaan.proses utama perusahaan.

Entri PesananEntri Pesanan

ProduksiProduksi

Pengadaan dan Utang UsahaPengadaan dan Utang Usaha

PenggajianPenggajian

Sumber Daya ManusiaSumber Daya Manusia

Data Warehouse

On-Line Analytical Processing(OLAP)

Bolt-On Applications(Industry Specific Functions)

Sales&

Distribution

BusinessPlanning

Shop FloorControl Logistics

Customers Suppliers

Operational DatabaseCustomers, Production,Vendor, Inventory, etc.

LegacySystems

Core Functions [On-Line Transaction Processing (OLTP)]

ERP System

Business EnterpriseERP System

ManfaatManfaat ERPERP

Penelitian akuntansi sebelumnya menyatakan Penelitian akuntansi sebelumnya menyatakan pengumuman penggunaan ERP telah pengumuman penggunaan ERP telah menimbulkan respon pasar yang positif dan menimbulkan respon pasar yang positif dan implementasi ERP memperbaiki kinerja implementasi ERP memperbaiki kinerja operasional (Hayes et al, 2001; Hunton et al, operasional (Hayes et al, 2001; Hunton et al, 2003)2003)

Sistem ERP diharapkan menyebarkan Sistem ERP diharapkan menyebarkan informasi secara tepat waktu pada manajer informasi secara tepat waktu pada manajer sehingga memperbaiki kemampuan mereka sehingga memperbaiki kemampuan mereka terhadap proses dan analisis informasi terhadap proses dan analisis informasi akuntansi (Davenport 1998; Hitt et al, 2002akuntansi (Davenport 1998; Hitt et al, 2002

Gudang data (data warehouse) adalah basis data yg dibuat utk dpt melayani pencarian scr cepat, penarikan, permintaan khusus, dan kemudahan dlm penggunaan.

Sistem ERP bisa ada tanpa memiliki gudang data; begitu pula. perusahaan yang belum mengimplementasikan ERP dapat menggunakan gudang data.

Akan tetapi, trennya adalah perusahaan yang serius untuk mencapai keunggulan kompetitif akan menggunakan keduanya.

2 2 ApplikasiApplikasi UtamaUtama ERPERP

1. Core applications1. Core applicationsAplikasi yg scr operasional mendukung Aplikasi yg scr operasional mendukung

aktivitas rutin perushaktivitas rutin perushJika Aplikasi ini Gagal bisnis perush jg gagalJika Aplikasi ini Gagal bisnis perush jg gagal..

OnOn--line Transaction Processing (OLTP)line Transaction Processing (OLTP)include sales and distribution, business include sales and distribution, business planning, production planning, shop floor planning, production planning, shop floor control, and logistics modulescontrol, and logistics modules

2 2 APlikasiAPlikasi UtamaUtama ERPERP

2. Business analysis applications2. Business analysis applicationsERP adalah alat pendukung keputusan yg

mberikan pihak manajemen informasi scr real-time, hingga memungkinkan adanya keputusan scr tepat waktu yg dibutuhkan utk meningkatkan kinerja serta mencapai keunggulan bersaing

OnOn--line Analytical Processing (OLAP)line Analytical Processing (OLAP)includes includes pendukung keputusan, pemodelan. penarikan informasi, analisis/laporan khusus, dan analisis bagaimana jika

ERP System Configurations:ERP System Configurations:ClientClient--Server Network TopologyServer Network Topology

Model 2 TingkatModel 2 TingkatUmumnya server menangani pekerjaan aplikasi dan basis data. Komputer klien bertanggung jawab atas penyajian data ke pengguna dan meneruskan input dari pengguna kembali ke server. Beberapa pemasok ERP menggunakan pendekatan ini untuk aplikasi lokal area network (LAN)

Server

Applications Database

User Presentation Layer

First Tier

Second TierApplication and Database Layer

Two-Tier (2 tingkat) Client Server

Server

ERP System Configurations:ERP System Configurations:ClientClient--Server Network TopologyServer Network Topology

Model 3 TingkatModel 3 Tingkat

Fungsi basis data dan aplikasi dipisah dalain model tiga tingkat (three-tier model).

Arsitektur ini umum dalam sistem ERP yang besar dan yang menggunakan wide area network (WAN) sebagai konektivitas antara penggunanya.

Three-Tier Client Server

Applications

Database

First Tier

Second Tier

Third Tier


Application Layer

Database Layer

Application Server

Database Server

ERP with OLTP and OLAP Client Server using Data Warehouse

OLTP Server

OLTPApplications

Operations Database

Server

OperationsDatabase

First Tier

Second Tier

Third Tier


Application Layer

Database Layer

OLAP Server

OLAPApplications

DataWarehouse

Server

Data Warehouse

OLAP VS OLTPOLAP VS OLTP

Aplikasi OLTP mendukung berbagai kegiatan yang penting untuk misi tertentu melalui berbagai rangkaian permintaan sederhana ke basis data operasional.aplikasi OLAP mendukung berbagai kegiatan yang penting untuk manajemen melalui penyelidikan analitis berbagai hubungan data yang rumit dan yang dikumpulkan di gudang data.

OLAP dan OLIP memiliki persyaratan yang berbeda dan saling bertentangan.

Risks Associated with ERP Risks Associated with ERP ImplementationImplementation

Mengimplementasikan sistern ERP lebih banyak berkaitan dengan mengubah perusahaan menjalankan bisnisnya, daripada dengan teknologinya.

Akibat kebanyakan kegagalan implementasi ERP disebabkan oleh berbagai masalah budarya dalam perusahaan yang berlawanan dengan tujuan dari rekayasa ulang.


Pace of implementationPace of implementation‘‘Big BangBig Bang’’----switch operations from legacy switch operations from legacy systems to ERP in a single eventsystems to ERP in a single event‘‘PhasedPhased--InIn’’----independent ERP units independent ERP units installed over time, assimilated and installed over time, assimilated and integratedintegrated

Opposition to changes to the businesses Opposition to changes to the businesses culture culture

user reluctance and inertiauser reluctance and inertianeed of (upper) management supportneed of (upper) management support


Choosing the wrong ERPChoosing the wrong ERPgoodness of fitgoodness of fit: no ERP system is best for all : no ERP system is best for all industriesindustriesscalability:scalability: Kemampuan sistem utk berkembang dg Kemampuan sistem utk berkembang dg lancar n ekonomis ketika kebut user meningkat lancar n ekonomis ketika kebut user meningkat

High cost and cost overrunsHigh cost and cost overrunscommon areas with high costs:common areas with high costs:

trainingtrainingtesting and integrationtesting and integrationdatabase conversiondatabase conversion

IMPLIKASI ATAS PENGENDALIAN INTERNAL DAN AUDIT

Transaction authorizationTransaction authorizationPerlu dibuat pengendalian dalam sistem tersebut untuk memvalidasi berbagai transaksi sebelum diterima dan ditindaklanjuti oleh modul lainnya.

ERP lebih tergantung pada pengendalian terprogram daripada intervensi manusia karena qrientasi realtime


Segregation of dutiesSegregation of dutiesBerbagai proses manual yang biasanya membutuhkan pemisahan pekerjaan sering kali ditiadakan pada lingkungan ERPPerusahaan yang menggunakan sistem ERP harus membuat alat keamanan, audit, dan pengendalian yang baru untuk memastikan bahwa pekerjaan dipisah dengan baik.

SupervisionSupervisionSupervisor perlu mendptkn pemahaman teknis n operasional yg ekstensif atas sistem baru.Filosofi pemberdayaan karyawan ERP seharusnya jangan meniadakan supervisi sebagai pengendalian internal.

Catatan AkuntansiCatatan AkuntansiSistem ERP memiliki kemampuan utk menggabungkan proses pelap keuangan scr keseluruhan.Bahkan, banyak perush dpt, dan memang menutup bukunya setiap hari.


Pengendalian AccessPengendalian AccessKeamanan mungkin merup salah satu dari byk isu pengendalian dalam implementasi ERP.

Tujuan dari keamanan sistem ini adalah memberikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi yang dibutuhkan.

Kelemahan dlm keamanan dpt mengakibatkan pengungkapan rahasia usaha ke para pesaing, dan akses lain yg tdk sah.


PERENCANAAN KONTINJENSI

how to keep business going in case of disasterhow to keep business going in case of disasterHal lain yang berkaitan dengan rencana ini adalah perlunya proses untuk pembuatan cadangan jika terjadi kegagalan server.

AUDIT GUDANG DATA

Sebagai bagian dari prosedur ini, auditor sering kali melakukan tinjauan analitis (analytical review) atas berbagai saldo akun untuk mengidentifikasi hubungan antara berbagai akun dan risiko yang jika tidak dianalisis tidak akan terlihat.Banyaknya jumlah data yang berada dalam gudang data adalah sumber yang sempurna untuk melakukan analisis rangkaian waktu (time-series) dan rasio.


SIMPULANSIMPULAN

Implementasi sistem ERP berpeluang untuk Implementasi sistem ERP berpeluang untuk mengatur peningkatan informasi akuntansi mengatur peningkatan informasi akuntansi keuangan tergantung pada meningkatnya akses keuangan tergantung pada meningkatnya akses informasi manajerial atau pengendalian dan informasi manajerial atau pengendalian dan mengurangi perlindungan kualitas audit dan mengurangi perlindungan kualitas audit dan efektivitas pengendalian internalefektivitas pengendalian internal

Penggunaan sistem ERP meningkatkan Penggunaan sistem ERP meningkatkan kemampuan manajemen untuk memberikan kemampuan manajemen untuk memberikan informasi akuntansi yang lebih tepat dan lebih informasi akuntansi yang lebih tepat dan lebih relevan kepada pengguna eksternalrelevan kepada pengguna eksternal

Dosen bukan sumber pengetahuan utama.Sumber pengetahuan utama adalah buku, artikel, media

cetak/audio/visual, dan lainnya.

TugasTugas

PENGARUH IMPLEMENTASI SISTEM PENGARUH IMPLEMENTASI SISTEM ERP PADA KEGUNAANNYA UNTUK ERP PADA KEGUNAANNYA UNTUK INFORMASI AKUNTANSIINFORMASI AKUNTANSI

sistem informasi akuntansi - sistem perencanaan smber daya perusahaan erp

Presentations & Public Speaking