PERENCANAAN (PLANNING)A. ADALAH PROSES MEMBANDINGKAN, MENILAI, MEMILIH

ALTERNATIF YANG BAIK DARI KEGIATAN YANG DILAKUKAN DALAM RANGKA MEMCAPAI TUJUAN BERSAMA

B. ADALAH PROSES ESTIMASI KEMUNGKINAN YANG AKAN DATANG, MENILAI KEMAMPUAN YANG DIMILIKI UNTUK MENCAPAI KEMUNGKINAN ITU

C. BERDASARKAN INTELEGENSID. PENGAMBILAN KEPUTUSAN UNTUK MEMILIH BERBAGAI

KEMUNGKINAN YANG ADAE. PROSE RASIONAL DENGAN MENGGUNAKAN FAKTA MASA

LALU DAN DUGAAN MASA DEPAN UNTUK MENGGAMBARKAN PERKIRAAN MASA YANG AKAN DATANG

SIFAT PERENCANAAN

A. KONTRIBUSI TERHADAP TUJUANB. PROSES PERTAMA MANAJEMEN UNTUK

MEMBERI ARAH BAGI PELAKSANAAN PROSES MANAJEMEN BERIKUTNYA

C. SEMUA PERENCANAAN DILAKUKAN OLEH SETIAP LEVEL HANYA CAKUPANNYA BERBEDA

D. PERENCANAAN MENYEBABKAN PENCAPAIAN TUJUAN MENJADI EFISIEN

TUJUAN PERENCANAAN

1. DAPAT MENGURANGI KETIDAKPASTIAN MASA DEPAN

2. PERHATIAN ATAU FOKUS TERHADAP TUJUAN3. UNTUK PELAKSANAAN OPERASI YANG

EKONOMIS DAN EFISIEN4. SEBAGAI ALAT BANTU PENGENDALIAN

SYARAT PERENCANAAN

FAKTUAL, REALISTIK, LOGIS DANRASIONAL, FLEKSIBEL, KONTINUITAS, DIALEKTIS

PENDEKATAN PERENCANAANA. DARI ATAS KE BAWAH (TOP DOWN PLANNING)B. DARI BAWAH KEATAS (BOTTOM UP PLANNINGC. KOMBINASI DARI KEDUANYA (GOALS DOWN PLANS UP

PLANNING)

LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

1. MENENTUKAN TUJUANMENETAPKAN HASIL-HASIL YANG DIHARAPKAN, APA YANG HARUS DICAPAI, DENGAN STRATEGI APA, KEBIJAKAN, PROSEDUR, PERATURAN, PROGRAM DAN ANGGARAN

2. PENGEMBANGAN PREMIS YAITU ASUMSI MENGENAI LINGKUNGAN MELIPUTI PERAMALAN, KEBIJAKAN DASAR PERUSAHAAN DAN RENCANA PERUSAHAAN YANG TELAH ADA

3. MENENTUKAN ALTERNATIF-ALTERNATIF TINDAKAN DAN MENGEVALUASI ALTERNATIF TERSEBUT

4. MEMILIH SATU ALTERNATIF YANG TERBAIK5. MENERAPKAN RENCANA DAN MENGEVALUASI AKHIRNYA

TIPE-TIPE/ JENIS RENCANA

1. RENCANA MENURUT HORIZON WAKTU- JANGKA PENDEK (KURANG DARI 1 THN)- JANGKA MENENGAH (1-2 THN)- JANGKA PANJANG ( 3 THN ATAU LEBIH)2. RENCANA MENURUT SUBYEKNYA

- PRODUKSI, PEMASARAN, FINANCIAL, TENAGA KERJA, DLL

3. RENCANA MENURUT RUANG LINGKUPNYA- RENCANA STRATEGIS. RENCANA OPERASIONAL

HIRARKI PERENCANAAN

PORPUSE= ENTITASMISSION= ARAH/TUJUAN

OBJECTIVE= TARGET-TARGET YANG HARUS DICAPAISTRATEGIE=PETUNJUK PENGGUNAAN S. DAYA

POLICY=PETUNJUK U/ PEMBUATAN KEPUTUSANPROGRAM=

PROCEDUR=INTRUKSI YANG TERPERINCIATURAN=KEGIATAN BOLEH/TIDAK BOLEH

KEUNTUNGAN PERENCANAAN

1. MEMBERIKAN ARAH /FOKUS DAN TUJUAN2. SEBAGAI PEDOMAN/STANDAR ATAU UKURAN UNTUK

MENGURANGI KETIDAKPASTIAN SERTA PERUBAHAN DIMASA YANG AKAN DATANG

3. MENIMBULKAN AKTIVITAS YANG TERATUR DAN BERMANFAAT

4. MEMBERIKAN DASAR PENGAWASAN5. MERANGSANG PRESTASI6. VISUALISASI KESELURUHAN7. MENGIMBANGKAN PEMANFAATAN FASILITAS8. MENINGKATKAN KOORDINASI

KERUGIAN PERENCANAAN

1. KETERBATASAN PERENCANAAN2. MEMERLUKAN BIAYA BESAR3. MEMPUNYAI PENGHALANG PSIKOLOGIS4. MEMATIKAN INISIATIF5. MENYEBABKAN TERLAMBATNYA TINDAKAN

YANG DIPERLUKAN6. KADANG BERLEBIHAN7. NILAI PRAKTIS YANG TERBATAS

PERENCANAAN STRATEGIS

DIGUNAKAN UNTUK MENENTUKAN MISI UTAMA ORGANISASI DAN MEMBAGI-BAGI SUMBER DAYA YANG DIPERLUKAN UNTUK MENCAPAINYA, SEHINGGA KONSEPSI PERUSAHAAN MENJADI JELAS SERTA MEMUDAHKAN MEMFORMULASIKAN SASARAN SERTA RENCAN LAIN DAN MENGARAHKAN SUMBER-SUMBER ORGANISASI SECARA EFEKTIF

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS

1. TENTUKAN TUJUAN2. ANALISA LINGKUNGAN3. MENETAPKAN UKURAN4. BANDINGKAN RENCANA BAWAHAN DENGAN

RENCANA STRATEGIS5. HILANGKAN PERBEDAAN YANG TERJADI6. MEMILIH ALTERNATIF7. PENERAPAN RENCANA STRATEGIS8. MENGUKUR DAN MENGAWASI KEMAJUAN

MANAGEMENT BY OBJECTIVE

DEVELOP OVERALL ORGANIZATION GOALSESTABLISH SPECIFIC GOALS FOR VARIOUS DEPARTEMENT, SUB UNITS AND INDIVIDUALSFORMULATE ACTIONS PLANSIMPLEMENT PLANS AND MAINTAIN SELF CONTROLREVIEW PROGRES PERIODICALLY

APPRAISE PERFORMANCE

INFORMASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

UNTUK MELAKUKAN PERENCANAAN DIBUTUHKAN PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN YAITU MEMILIH SATU ALTERNATIF DIANTARA BEBERAPA ALTERNATIF RENCANA YANG ADA. DALAM PROSE PENGAMBILAN KEPUTUSAN DIPERLUKAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN YAITU SISTEM YANG MENYAJIKAN INFORMASI-INFORMASI

PENGKLASIFIKASIAN DATA

DATA DAPAT DIKELOMPOKAN SBB :BERDASARKAN JENIS DATA1. DATA HITUNG2. DATA UKURBERDASARKAN SIFAT DATA3. DATA KUANTITATIF 4. DATA KUALITATIFBERDASARKAN SUMBER DATA5. DATA INTERNAL6. DATA EKSTERNAL

HUBUNGAN INFORMASI DGN DATASYARAT DATA• KETELITIAN DAN KELENGKAPAN DATA• WAKTU PENGOLAHAN DATA• SUMBER DATAINFORMASI AKAN BERMANFAAT JIKANILAI INFORMASIINFORMASI AKAN BERMANFAAT JIKA :1. AKURAT2. LENGKAP3. RELEVAN4. TEPAT WAKTU5. DAPAT DIUKUR6. DAPAT DIBUKTIKAN

MANFAAT PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. KEUNTUNGAN BAGI PROSES PLANNING2. KEUNTUNGAN BAGI PROSES ORGANIZING3. KEUNTUGAN BAGI PROSES

LEADING/ACTUATING4. KEUNTUNGAN PROSES CONTROLLING

CONTOH-CONTOH PENGGUNAAN SIM

PEMASARAN : RAMALAN PENJUALAN, ANALISA PELANGGAN, PERENCANAAN PENJUALAN

PRODUKSI : PERENCANAAN DAN PENJADWALAN PRODUKSI, PENGENDALIAN BIAYA, ANALISIS BIAYA

LOGISTIK : PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PEMBELIAN, PERSEDIAAN BARANG DAN DISTRIBUSI

PERSONALIA : PERENCANAAN KEBUTUHAN PERSONALIA, PENGANALISA PRESTASI, ADMINISTRASI GAJI.

KEUANGAN DAN AKUNTANSI : ANALISIS KEUANGAN, ANALISIS BIAYA, PERENCANAAN KEBUTUHAN MODAL, DAN PERHITUNGAN PENDAPATAN

HUBUNGAN KEBUTUHAN INFORMASI DENGAN TINGKATAN MANAJEMEN

DATA TERDIRI DARI :DATA EKTERNALDATA INTERNALDUA-DUANYA DIBUTUHKAN TERGANTUNG

TINGKATAN MANAJEMEN

SUMBER INFORMASI KEBUTUHAN INFORMASI TINGKATAN MANAJEMEN EKSTERNAL DIATAS 50% TOP EKTERNAL DAN INTERNAL Bitmap SEIMBANG

MIDLE INTERNAL DIBAWAH 50% LOWER