BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN ACEH

Tim PusdatinBAPPEDA ACEH

Optimalisasi dan Integrasi Perencanaan Aceh secara Online Systemdengan Alat Bantu yang Cepat, Tepat, dan Dinamis

The Pade Hotel, 03 Desember 2013

PEMERINTAH ACEH

MENGELOLA PERENCANAAN PEMBANGUNAN ACEHMENGELOLA PERENCANAAN PEMBANGUNAN ACEHMelalui Sistem InformasiMelalui Sistem Informasi

e-PLANNINGe-PLANNING

Aplikasi e-PlanningAplikasi e-Planning

INPUT

OUTPUT 1

PROSES(SISTEM INFORMASI

PERENCANAAN)

OUTPUT 2

OUTPUT 3

OUTPUT 4

DST.

• Dapat memenuhi format sesuai Dapat memenuhi format sesuai Permendagri 54 Tahun 2010 Permendagri 54 Tahun 2010 (termasuk renja SKPD).(termasuk renja SKPD).

• Dapat digunakan untuk manajemen Dapat digunakan untuk manajemen perencanaan lainnya sesuai perencanaan lainnya sesuai kebutuhan daerah.kebutuhan daerah.

• Sederhana (Permendagri dan Aturan

Daerah).

• MMudah (internet).

• User User friendly.friendly.

• Cepat (web based).

• Aman.

e-Planning merupakan sebuah tool untuk membantu proses perencanaan (dalam hal pengusulan dan review kegiatan) yang akan dilaksanakan untuk tahun anggaran berikutnya.

Tujuan Sistem e-Planning Bappeda Aceh :1. Untuk mewujudkan optimalisasi perencanaan pembangunan Aceh sesuai dengan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA)2. Mendeskripsikan lokasi, target dan anggaran kegiatan yang diusulkan Provinsi

(SKPA) dan Kabupaten/Kota (SKPK) untuk didanai dengan APBA3. Mengelompokkan usulan kegiatan, sifat kegiatan, jenis kegiatan, kewenangan

dan sumber dana kegiatan yang diusulkan4. Memudahkan Bappeda Kabupaten/Kota, Bappeda Provinsi dan berbagai pihak

(masyarakat) dalam memantau secara langsung (on line) kegiatan yang diusulkan SKPA/SKPK setiap tahunnya

5. Menjaga waktu pengusulan program/kegiatan secara otomatis dengan sistem (kedisiplinan).

Tujuan Sistem e-PlanningTujuan Sistem e-Planning

Proses Bekerja Aplikasi Proses Bekerja Aplikasi e-Planninge-Planning

Bab III RKPD (sesuai Permendagri

54)

Bab IV RKPD (sesuai Permendagri 54)

Bab V RKPD (sesuai Permendagri 54)

NOMENKLATUR PENOMENKLATUR PERENCANAAN PERENCANAAN PEMBANGUNANMBANGUNAN

X XX XX XX XXX

Kode Urusan

Kode Bidang Urusan Pem. Daerah

Kode Program

Kode Kegiatan

Kode SKPD

Keterangan :2 Jenis Urusan (Wajib/Pilihan)24 Bidang Pemerintahan Daerah326 Program Permendagri # 133557 Kegiatan : aktifitas fisik dan non fisik di Provinsi Aceh (Refer to SIPKD)

RPJMA 2012-2017:PrioritasKebijakan UmumProgramIndikator KinerjaCapaian KinerjaBidang UrusanSKPA

Kode Urusan Jumlah Bidang

1 WAJIB 192 PILIHAN 5

RINCIAN URUSAN DAN BIDANGRINCIAN URUSAN DAN BIDANG

URUSAN WAJIBURUSAN WAJIB

Kode Nama BidangJumlah

ProgramKode Nama Bidang

Jumlah Program

1.01. PENDIDIKAN 16 1.15.KOPERASI DAN USAHA KECIL MENENGAH

7

1.02. KESEHATAN 24 1.16. PENANAMAN MODAL 4

1.03. PEKERJAAN UMUM 21 1.17. KEBUDAYAAN 9

1.06. PERENCANAAN PEMBANGUNAN 15 1.18. KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA 8

1.07. PERHUBUNGAN 12 1.19.KESATUAN BANGSA DAN POLITIK DALAM NEGERI

12

1.08. LINGKUNGAN HIDUP 10 1.20.OTONOMI DAERAH, PEMERINTAHAN UMUM, ADMINISTRASI KEUANGAN DAERAH, PERANGKAT DAER

76

1.10.KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

1 1.21. KETAHANAN PANGAN 9

1.11.PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK

5 1.22. PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA 7

1.13. SOSIAL 7 1.24. KEARSIPAN 6

1.14. KETENAGAKERJAAN 7   Total Jumlah Program 256

URUSAN PILIHANURUSAN PILIHAN

Kode Nama Bidang Jumlah Program

2.01. PERTANIAN 15

2.02. KEHUTANAN 13

2.03. ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL 7

2.05. KELAUTAN DAN PERIKANAN 12

2.07. INDUSTRI 16

Total Jumlah Program 63

+ 7 Program Non + 7 Program Non UUrusanrusan

HASIL PERSANDINGAN PROGRAMHASIL PERSANDINGAN PROGRAM

Program Keuangan (SIPKD) RPJMA

Nomenklatur Sama 191 191

Nomenklatur Mirip 20 20

Nomenklatur Beda 115 3

Nomenklatur Program Baru 0 19

326 233

Apa yang sedang dilakukan s.d Nov 2013…?Apa yang sedang dilakukan s.d Nov 2013…?

Aplikasi e-Planning sudah dibangun.. (review prototype) Penyiapan data-data referensi Aplikasi e-Planning yaitu :o RPJMA : (Bab VII, Tabel 7.1 Kebijakan Umum dan Program Pembangunan Aceh)

(Bab VIII, Tabel 8.1 Proyeksi dan Indikasi Kebutuhan Pendanaan untuk Mendukung Program-program 2013-2017

(Bab VIII, Tabel 8.2 Plafon Anggaran Belanja Pemerintah Aceh Berdasarkan Urusan Pemerintah Tahun 2013-2017

(Bab IX, Tabel 9.1 Penetapan Indikator Kinerja Aceho Urusan, Bidang, Program dan Kegiatan sesuai nomor rekening pada SIPKD (DKA)o Nama 23 Kabupaten/Kota, 289 Kecamatan dan 6.464 desa/gampong)o Nama resmi 58 SKPA dan Biroo Finalisasi penamaan fitur dan dropdown-nyao Finalisasi desain tampilan

MENU DAN FITUR e-PLANNNING BAPPEDA ACEHMENU DAN FITUR e-PLANNNING BAPPEDA ACEH

PELEVELAN PENGGUNA :

1.Admin

2.Operator

3.SKPA

4.Dinas Pendapatan dan

Kekayaan Aceh (DPKA)

5.Bidang Perencana/Mitra

Menu Utama e-Planning, Login by OperatorMenu Utama e-Planning, Login by Operator

Menu Eksekutif dan Fiturnya …Menu Eksekutif dan Fiturnya …

Menu Eksekutif untuk Fitur Sumber DanaMenu Eksekutif untuk Fitur Sumber Dana

Menu Utama e-Planning, Login by SKPDMenu Utama e-Planning, Login by SKPD

Form Rencana Pendapatan AcehForm Rencana Pendapatan Aceh

Form Rencana Pembiayaan AcehForm Rencana Pembiayaan Aceh

Form Rencana Belanja Tidak Langsung (BTL)Form Rencana Belanja Tidak Langsung (BTL)

Halaman Usulan Program dan Kegiatan (Renja)Halaman Usulan Program dan Kegiatan (Renja)

Form Rencana Renja danForm Rencana Renja danPagu IndikatifPagu Indikatif

Form Program dan Kegiatan SKPD …Form Program dan Kegiatan SKPD …

Menu Laporan …Menu Laporan …

Menu Arsip dan Tanya Jawab …Menu Arsip dan Tanya Jawab …

Menu Pengumuman …Menu Pengumuman …

Membangun Integrasi antar sistem aplikasiMembangun Integrasi antar sistem aplikasi

√

√

√

Integrasi yang baik tidak harus selalu dalam satu

sistem aplikasi yang besar (menjadi 1 sistem), namun compatibilitas dan manfaat

satu sistem terhadap sistem yang lain jauh lebih

penting (output satu aplikasi dapat menjadi input

aplikasi yg lain)

e-Planninge-Planning

e-Budgettinge-Budgetting

e-Moneve-Monev

Capaian e-Planning sesuai Tahapan PengembanganCapaian e-Planning sesuai Tahapan Pengembangan

Tahap I : Penyusunan kajian pengembangan DSS (Decision Support Systems) Bappeda Aceh- Grand design DSS (e-Planning) – study dan konsultasi- Penyiapan Dok. Adm. (ToR, Surat2, Kontrak, BA, dll)- Simulasi prototype aplikasi (pengambilan keputusan)- Payung Hukum (RPJMA 2012-2017)

Tahap II : Pengadaan perangkat sistem; Tahap III : Pembangunan aplikasi/instrumen Tahap IV : Implementasi dan penguatan Tahap V : Operasionalisasi, konsolidasi, optimalisasi

serta evaluasi.

Manual Aplikasi e-PlanningManual Aplikasi e-Planning

Manual aplikasi e-Planning akan disusun dalam 3 format :Multimedia (animasi)Digital TutorialPrintout (Buku)