perencanaan kebutuhan karyawan dan perekrutan calon karyawan

7/26/2019 Perencanaan Kebutuhan Karyawan Dan Perekrutan Calon Karyawan

1/10

MAKALAH

PERENCANAAN KEBUTUHAN KARYAWAN DAN PEREKRUTAN

CALON KARYAWAN

TUGAS MATA KULIAH MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Disusun Oleh :

Adam Ilham Ahmeda Arma

Algi Yuliana Sari

Arifin

Guntur Agung S

Maratus Sholihah

M. Syafrizal I

Windi Astuti

F!"#"

F!"#""

F!"#!

F!"#$"

F!"#%!

F!"#&

F!"#""

PROGRAM S1 MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016


2/10

A. ULASAN MATERIMana'emen Sum(er Daya Manusia meru)a*an )roses serta u)aya untu*

mere*rut+ mengem(ang*an+ memoti,asi+ serta menge,aluasi *eseluruhan sum(er daya

manusia yang di)erlu*an )erusahaan dalam )en-a)aian tu'uannya.

Sum(er daya manusia atau se(ut sa'a dengan tenaga *er'a+ memili*i (e(era)a

Job Description atau uraian )e*er'aan masingmasing. /ntu* itu di(utuh*an

)engetahuan yang mendalam mengenai )eren-anaan dan )ere*rutan tenaga *er'a

dalam usaha yang a*an *ita (angun.

1. Pere!""" Ke#$%$&" C"'( K"r)"*"

0eren-anaan *e(utuhan tenaga *er'a dima*sud*an agar 'umlah *e(utuhan

tenaga *er'a masa *ini dan masa de)an sesuai dengan (e(an )e*er'aan+

*e*osongan*e*osongan da)at dihindar*an dan semua )e*er'aan da)at

dila*sana*an. 0eren-anaan *e(utuhan tenaga *er'a ini harus didasar*an )ada

informasi dari fa*tor internal 1 fa*tor e*sternal )erusahaan.

Fa*tor Internal dan 2*sternal 0erusahaan:

a. 3umlah 0rodu*si

4ah5a 'umlah )rodu*si yang a*an dihasil*an menentu*an

(anya*nya *arya5an yang di(utuh*an oleh setia) )erusahaan. Sema*in

(anya* )rodu*si yang a*an dihasil*an ma*a a*an sema*in (anya* )ula

tenaga *er'a yang di(utuh*an.

(. 6amalanramalan /saha7al ini meli)uti )er*iraan mengenai situasi )ere*onomian+ si*lus

usaha yang menyang*ut *etida*)astian di masa yang a*an datang+ (ai*

dalam 'ang*a )ende* mau)un 'ang*a )an'ang.

-. 0erluasan 0erusahaan

0eren-anaan tenaga *er'a 'uga di)engaruhi oleh ren-ana )erluasan

)erusahaan di masa yang a*an datang. 3i*a )erusahaan a*an di)er(esar

ma*a )ere*rutan tenaga *er'a a*an sema*in (anya* )ula.

d. 0er*em(angan 8e*nologi

0er*em(angan te*nologi 'uga a*an mem)engaruhi 'umlah tenaga

*er'a yang di(utuh*an oleh suatu )erusahaan. 0erusahaan yang

mengguna*an alatalat -anggih+ ma*a 'umlah tenaga *er'a yang

di(utuh*an sedi*it. 7al inilah yang harus di)erhitung*an agar

di*emudian hari tida* ter'adi 079.

e. 0asaran 8enaga 9er'a

0asaran tenaga *er'a haruslah di)erhati*an se(a( 'i*a )ena5aran

le(ih (esar dari )ermintaan ma*a ting*at u)ah a*an -enderung rendah.

Dalam hal ini )erusahaan harus menghitung mana*ah yang )aling


3/10

menguntung*an+ a)a*ah dengan la(or intensi,e atau -a)ital intensi,e.

Sehingga hal terse(ut a*an mem)engaruhi *e(i'a*sanaan *e(utuhan

tenaga *er'a.

f. 0eren-anaan 9arier 8enaga 9er'a

9emung*inan )romosi di *emudian hari a*an i*ut mem)engaruhi

*e(utuhan tenaga *er'a. 3i*a )romosi a*an dila*u*an di *emudian hari+

ma*a -alon *arya5antenaga *er'a yang di(utuh*an harus dengan

s)esifi*asi yang le(ih (anya* lagi.

2. Pere+r$%" C"'( K"r)"*"

6e*rutmen )ada ha*e*atnya meru)a*an )roses menentu*an dan menari*

)elamar yang mam)u untu* (e*er'a dalam suatu )erusahaan. 0roses ini

dimulai *eti*a )ara )elamar di-ari dan (era*ahir *eti*a lamaran mere*adiserah*andi*um)ul*an. 7asilnya adalah meru)a*an se*um)ulan )elamar atau

-alon *arya5an (aru untu* disele*si dan di)ilih. 6e*rutmen da)at 'uga

diarti*an se(agai )roses untu* menda)at*an se'umlah SDM ;*arya5an< yang

(er*ualitas untu* mendudu*i suatu 'a(atan atau )e*er'aan dalam suatu

)erusahaan

0roses re*rutmen dimuali *eti*a re-uiter mengidentifi*asi lo5ongan

)e*er'aan melalui )eren-anaan SDM dan )ermintaan mana'er. 6en-ana SDM

(erfungsi untu* menun'u*an lo5ongan saat ioni dan dimasa mendatang yang

a*an datang sehingga re-ruiter a*an men'adi )rodu*tif. 9eti*a lo5ongan

)e*er'aan telah teridentifi*asi+ ma*a )ara re-ruiter a*an mem)ela'ari dan

menemu*an )ersyaratan yang -o-o* dengan mere,ie5 informasi analisis

)e*er'aan yang 'uga diinformasi*an *e)ada mana'er. 9eti*a telah di*etahui

)ersyaratannya ma*a a*an da)at diidentifi*asi metode te)at yang (isa diguna*an

untu* da)at mem)eroleh -alon )elamar yang sesuai dengan *e(utuhan.

4eri*ut adalah )rinsi)rinsi) yang men'adi a-uan dalam )roses re*rutmen :a. Mutu *arya5an yang a*an dire*rut harus sesuai dengan *e(utuhan

yang di)erlu*an untu* menda)at*an mutu yang sesuai. /ntu* itu

se(elumnya )erlu di(uat :

Analisis )e*er'aan

Des*ri)si )e*er'aan+ dan

S)esifi*asi )e*er'aan

(. 3umlah *arya5an yang di)erlu*an harus sesuai dengan 'o( yang

tersedia. /ntu* menda)at*an *arya5an terse(ut )erlu dila*u*an :

0eramalan *e(utuhan tenaga *er'a+ dan Analisis terhada) *e(utuhan tenaga *er'a


4/10

-. 4iaya yang di)erlu*an diminimum*an

d. 0eren-anaan dan *e)utusan *e)utusan strategis tentang )erre*rutan

e. Fle*si(ility

f. 0ertim(angan )ertim(angan hu*um

6agam )ilihan strategi* dalam re*rutmen dan sele*si *arya5an (aru :

a. 0erusahaan da)at mem(uat suatu )ilihan strategis fo*us )ada

)ende*atan 'ender dan ling*ungan sosial=

(. 0erusahaan da)at memilih atau mem(eli *arya5an (aru ;menye5a masu*an yang (ermanfaat+ yaitu

analisis )e*er'aan+ )eren-anaan SDM dan re*rutmen.

a. 0roses 0enyele*sian

8u'uan )erusahaan

6an-angan )e*er'aan

9riteria *e(erhasilan )e*er'aan

S)esifi*asi )e*er'aan

Instrumen sele*si(. ?ang*ahlang*ah 0roses 0enyele*sian

0emeri*saan a5al

0engisian Formulir ?amaran

0enggunaan Formulir ?amaran

8esting

-. 9riteria 8e*ni* Sele*si

@aliditas

6elia(ilitas

4iaya

9emudahan )ela*sanaan

d. 4e(era)a 3enis 8es

8es *e)ri(adian dan minat

8es )restasi

8es (a*at

8es )engetahuan

e. 8es 9e)ri(adian di)a*ai untu* mengu*ur moti,asi indi,idu dalam

(idang tertentu. 8es *e)ri(adian mengu*ur :

9e-enderungan emosi+

9emandirian+ 9etertutu)an dan *eter(u*aan+


7/10

9emam)uan (erintegrasi sosial dan *e)er-ayaan diri serta

9e'u'uran.

f. 3enis tes ini 'arang diguna*an dengan alasan :

8es *e)ri(adian umumnya *urang handal dan a(sah dari

)redi*si tentang *iner'a )e*er'aan. 8es ini mengasumsi*an )ara )elamar memili*i )andangan yang

leng*a) untu* memahami dirinya.

Dalam hal *einginan untu* mela*u*an sesuatu dengan (ai*+ )ara

)elamar mung*in mem(eri*an res)on *eliru untu* menghasil*an

s*or tes yang (ai*+ )adahal *enyataannya tida* demi*ian.

8es minat umumnya diran-ang untu* mengu*ur )referensi *egiatan

indi,idual.

8es minat da)at 'uga untu* mem)er*ira*an 'enis )e*er'aan atau'a(atan yang -o-o*.

8es (a*at di)a*ai untu* menilai *a)asitas seseorang untu* (ela'ar+

sedang*an tes )restasi untu* mengetahui dera'at seseorang yang

telah (ela'ar. 9arena tes )restasi mengu*ur )erila*u yang sedang

(er'alan+ ma*a tes terse(ut meru)a*an )redi*tor ter(ai* untu*

)eru(ahan )erila*u -alon *arya5an di masa de)an.

Oleh *arena itu+ de)artemen SDM da)at mengguna*an tes

)restasi untu* mengu*ur a)a*ah seseorang -alon da)at dilatih

untu* mela*sana*an )e*er'aan atau tida*.

8es (a*at memili*i -iri-iri ham)ir sama dengan tes *e)ri(adian dan

minat.

8es )engetahuan diguna*an untu* mengetahui ting*at

)engetahuan seorang )elamar dalam (idang *eahlian tertentu.

0engetahuan yang dimili*i meru)a*an modal untu* *e(erhasilan

dalam men-a)ai *iner'a.

B. KASUSPDAM T-r%" I%" G"r$% Ke'e#-&" K"r)"*"

0DAM ;0erusahaan Daerah Air Minum< 8irta Intan 9a(u)aten Garut+ hingga *ini

*ele(ihan 'umlah *arya5an se*itar "$ orang dari se(anya* #! )ega5ai.

7al terse(ut di(enar*an Doni Suryadi+ Dire*tur 0DAM 8irta Intan setem)at.

Menurutnya+ 0D ;0erusahaan Daerah< yang ia *elola memili*i 'umlah )elanggan

se(anya* #.$!$ sam(ungan.

BFengan 'umlah )elanggan terse(ut+ -u*u) ditangani se*itar !% orang )ega5ai+C

terang Doni di ruang *er'anya+ 3alan 6aya 4ayong(ong 9m #+ 4ayong(ongGarut+6a(u ;#!"#


8/10

Dia menyata*an tida* a*an mengurangi 'umlah )ega5ai. 7anya sa'a ta* a*an

menerima *arya5an (aru lagi. Selain itu+ dia memahami ga'i yang diterimadi)eroleh

*arya5an saat ini masih di (a5ah standar 0S ;0ega5ai egeri Si)il. Analisis 'o( stru-turedesign 1 'o( -om)eten-y

8u'uan dari Ste) >. adalah memahami dan memeta*an )engaruh )eru(ahan

te*nologi dan masu*an dari mana'er lini ter*ait dengan )erlu adanya

'a(atan (aru+ )eru(ahan 'a(atan dan le,el *om)etensi )emegang 'a(atan.

Ste) #. Ga) analysis

8u'uan dari Ste) #. adalah menghitung *e*urangan dan *ele(ihan 'umlah

*arya5an (erdasar*an *e(utuhan yang harus di)enuhi dengan 'umlah yang

tersedia saat ini. Ste) ini 'uga a*an mengem(ang*an alternatif solusi 'i*a

ternyata ter'adi *ele(ihan atau *e*urangan *arya5an. Selain itu 'uga a*an

dirumus*an u)ayau)aya untu* memenuhi ting*at *om)etensi (aru yang

di(utuh*an )ada le,el 'a(atan.Ste) $. 0erumus*an *e(i'a*an strategi* SDM


9/10

8u'uan dari Ste) $. adalah da)at dirumus*an *e(i'a*an strategi* SDM

untu* mengatasi *ele(ihan atau *e*urangan SDM serta )emenuhan le,el

*om)etensi yang (aru. 0rogram)rogram rightsizing ;golden sha*e hand+

mutasi+ )romosi< a*an di(ahas dalam taha)an ini

Ste) . 0erumusan ren-ana im)lementasi

8u'uan dari Ste) . adalah da)at dirumus*an ren-ana im)lementasi

*e(i'a*an SDM dalam dalam selurh a*ti,itas SDM se)erti= re*rut dan

sele*si+ )elatihan+ mutasi ds(.

Ste) %. 0enyerahan hasil

8u'uan dari Ste) %. Adalah mem)resentasi*an hasil dari )enataan SDM dan

menyerah*an hasilnya *e)ada mana'emen.

3i*a dalam )roses )ere*rutan *arya5an dan )enataan )e*er'aan mengi*uti % lang*ah

terse(ut )eristi5a *ele(ihan 'umlah *arya5an )ada 0DAM 8irta Intan Garut tida*a*an ter'adi. Di*arena*an *e'adian terse(ut sudah ter'adi ma*a )enulis menyaran*an

0DAM 8irta Intan Garut untu* :

". 0engang*atan 9arya5an 8er(atas

0erusahaan yang menera)*an *e(i'a*an )engang*atan *arya5an ter(atas (erarti

mengurangi ang*atan *er'anya dengan tida* mengisi *em(ali 'a(atan yang telah

ditinggal*an oleh )emegang 'a(atan)e*er'aannya. 0engang*atan tenaga *er'a

(aru hanya a*an dila*u*an *eti*a *iner'a organisasi se-ara *eseluruhan da)at

di)engaruhi. Eontoh+ (agian )engendalian *ualitas yang terdiri dari $ ins)e*tor

dimana satu diantaranya *eluar )indah *e )erusahaan lain+ ma*a )erusahaan tida*

mengganti orang terse(ut. amun demi*ian+ 'i*a semua ins)*etor *eluar ma*a

)erusahaan )erlu mengganti (e(era)a diantaranya+ )aling tida* untu* men'aga

*e(erlangsungan *egiatan.

!. Mengurangi 3am 9er'a

0eruasahaan 'uga da)at mengurangi tuntutan (e(an *er'a dengan mengurangi

'umlah 'am *er'a total. Dari)adamelan'ut*an # 'am *er'a )er minggu+

mana'emen da)at memotong 'am *er'a setia) *arya5an men'adi+ misalnya > 'am

)er minggu. 0emotongan 'am *er'a ini umumnya hanya untu* *arya5an yang

(e*er'a atas dasar 'am'aman+ sedang*an untu* mana'emen dan )rofessional lain

umumnya adalah *arya5an (e(as yang di(ayar tida* (erdasar*an 'am'aman

>. 0ensiun Dini

0emensiunan dini (e(era)a *arya5an yang ada )ada saat ini adalah -ara lain

untu*mengurangi 'umlah )e*er'a. Ada se(agian *arya5an yang merasa senang

menerima )ensiun le(ih a5al+ teta)i se(agian yang lain merasa enggan. /ntu* *ar


10/10

ya5an yangenggan+ (arang*ali a*an rela menerima )ensiun dini 'i*a menda)at

)a*et )ensiun se-aratotal -u*u) menari*.

#. 0eram)ingan ;Downsizing

perencanaan kebutuhan karyawan dan perekrutan calon karyawan

Documents