PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI SIRKULASI PENJUALAN

KORAN”IRVAN AGENCY”

NASKAH PUBLIKASI

Diajukan Oleh :

ASTIA PRATIWI NOORSANTY

07.02.6682

Kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

“AMIKOM”

YOGYAKARTA

2011

CIRCULATION SALES DESIGN computerized systems

NEWSPAPER "Irvan AGENCY"

ASTIA PRATIWI NOORSANTY

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Individual company "Irvan Agency" a company engaged in newspaper distributor in

Yogyakarta Special Region which is one of the more rapid development of information makes

information become a necessity for society, especially in the field of business competition,

especially for "Irvan Agency" which moves as a distributor for bookkeeping sales are still using

MicrosoftExcel.

One solution that occurs when the accumulation of data documents that exceed the

capacity, as well as error inputing the data, other data will not be able to stored data that

previously had to manually re-recorded and repeat the data collection from scratch, which

consequently become irregular financial data and make the hour work less efficiently time.

Therefore, in order to avoid mistakes and streamline data collection activities of financial

accounting would be nice if the computerized accounting is applied at this company on the other

side of the computerized accounting is expected to become a means of saving time and data

storage each year and could form a financial data collection system that is more regular.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang masalah

Perusahaan perseorangan Irvan Agency sebuah perusahaan yang

bergerak dibidang distributor koran di Daerah Istimewa Yogyakarta yang merupakan

salah satu tempat berkembangnya informasi semakin pesat membuat informasi

menjadi kebutuhan bagi masyarakat,terutama di bidang persaingan bisnis

khususnya bagi Irvan Agency yang bergerak sebagai distributor yang untuk

pembukuan penjualan masih menggunakan Microsoft Excel.

Salah satu solusi yang apabila terjadi penumpukan data dokumen yang

melebihi kapasitas, maupun kesalahan penginputan data maka, data yang lain tidak

akan bisa tersimpan data yang terdahulu itu harus dibukukan manual kembali serta

mengulang pendataan dari awal yang mana akibatnya pendataan keuangan

menjadi tidak teratur serta menjadikan jam kerja yang kurang efesien waktu.

Untuk itu, guna menghindari kesalahan pendataan dan memperlancar

kegiatan pembukuan keuangan alangkah baiknya jika komputerisasi akuntasi

diterapkan di perusahaan ini di lain sisi komputerisasi akuntansi ini diharapkan bisa

menjadi sarana menghemat waktu serta tempat penyimpanan data tiap tahun dan

bisa membentuk sistem pendataan keuangan yang lebih teratur.

2. LANDASAN TEORY

2.1 Pengenalan Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 adalah sistem manajemen basis data yang memakai

perintah-perintah transact-sql untuk mengirim perintah dari komputer client ke komputer

server. Di dalam microsoft sql server 2000 ini berisi database, mesin database, dan

aplikasi yang diperlukan untuk mengolah data dan komponen-komponennya.

Adapun fitur yang disediakan oleh sql server 2000 adalah:

a. SQL Server Service Manager

Fasilitas ini mempunyai kemampuan untuk melakukan cara pengaturan seluruh

objek dari SQL Server.

Gambar 2.1 SQL Server Service Manager

b. SQL Server Profiler

Utilitas ini memungkinkan untuk memonitor, merekam aktifitas kegiatan para

server database sehingga mempunyai kemampuan untuk melakukan analisa

terhadap aktifitas server database.

c. SQL Query Analyzer

Tool ini digunakan untuk mengeksekusi peryataan transct-sql secara interatif,

seperti membuat database, edit, insert, dan menghapus data.

Gambar 2.2 Query Analyzer

d. Data Transformation

Digunakan untuk mentransfer data dari format SQL Server ke format database

lain seperti format database acces, excel, dan paradox.

2.1.1 Komponen Microsoft SQL Server 2000

Komponen-komponen yang terdapat dalam Micrisoft SQL Server 2000 yaitu

sebagai berikut:

1) Database

Ada tiga cara untuk membuat database:

♦ Mamakai database creation wizard

♦ Memakai Enterprise Manager

♦ Memakai perintah CREATE DATABASE

Perintah Create Database dapat di pakai untuk membuat sebuah

database dan file untuk menyimpan data. Selain itu juga dapat menyertakan

bebrapa parameter yang mendefenisikan karakteristik database, misalnya

ukuran maksimum dari file.

2) Tabel

Tabel adalah kumpulkan data mengenai sebuah objek. Setiap tabel berisi

sejumlah kolom, dan setiap kolom dinyatakan dengan sebuah atribut.

Contoh perintah membuat tabel : CREATE TABLE

3) Mendefenisikan Sifat Null

Null menyatakan apakah sebuah kolom boleh berisi null.sebuah nilai null tidak

sama dengan nol, kosong, atau string dengan panjang nol. Null bwerarti tidak

ada data yang dimasukkan dan nilainya tidak diketahui atau tidak didefenisikan.

2.2 Pengenalan Visual Basic 6.0

Visual basic 6.0 adalah sebuah bahasa pemograman komputer dan merupakan

sebuah pengembangan terakhir dari bahasa BASIC. Selain itu Visual Basic juga sering

disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis

windows. Visual basic 6.0 menggunakan pendekatan Graphical User Interface (GUI)

dalam proses penggunaanya, sehingga proses pembuatan program aplikasi menjadi

lebih mudah dan nyaman.

Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic di antaranya seperti:

1. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows.

2. Untuk membuat objek-objek berbasis pembantu program seperti misalnya control

ActiveX, file Help, aplikasi internet, dan sebagainya.

3. Menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir berakhir EXE yang

bersifat executabel, atau dapat langsung dijalankan.

Seperti aplikasi-aplikasi komersial lainnya, Visual Basic 6.0 juga dipasarkan

dalam berbagai jenis atau versi. Visual Basic 6.0 terdiri dari tiga buah edisi yaitu:

1) Standart Edition/Learnig Edition

Adalah versi standar yang sudah mencakup berbagai sarana dari Visual Basic

6.0 untuk mengembangkan aplikasi.

2) Professional Edition

Versi ini berisi tambahan Microsoft jet Data Access Engine dan pembuatan

server OLE Automation.

3) Enterprise Edition

Versi ini digunakan untuk para programer yang ingin mengembangkan aplikasi

remote computing atau client/server. Biasanya versi ini digunakan untuk

membuat aplikasi pada jaringan.

2.2.1 Lingkungan Visual Basic 6.0

Layar Visual Basic adalah suatu lingkungan besar yang terdiri dari beberapa

bagian-bagian kecil yang kesemuanya memilki sifat:

Floating: dapat digeser-geser ke posisi mana saja

Sizeable: dapat di ubah-ubah ukuranya,seperti mengubah ukuran jendela windows.

Dockable: dapa menempel dengan bagian lain yang berdekatan.

2.2.2 Elemen-elemen Integrated Development Environment (IDE) Visual Basic 6.0

Integrated Development Environment (IDE) merupakan tampilan antar muka

untuk lingkungan kerja yang dapat digunakan oleh seseorang programer untuk

membuat aplikasi. Bentuk tampilan IDE tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar 2.3 Tampilan Jendela Standart Visual Basic 6.0

Komponen-komponen dari lingkungan Visual Basic adalah sebagai berikut:

a) Control Menu

Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi

jendela Visual Basic. Dari menu ini kita bisa mengubah ukuran, memindahkan, atau

menutup jendela Visual Basic atau windows lainnya.

.

b) Menu

Menu pada Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat dipilih

untuk melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian sama dengan program-

program Windows pada umumnya. Untuk memilih menu, caranya juga sama dengan

program Windows lainnya.

Gambar 2.4 Menu Bar

c) Toolbar

Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual

Basic. Setiap tombol tersebut dapat langsung di klik untuk melakukan perintah tertentu.

Biasanya tombol-tombol ini merupakan perintah-perintah yang sering digunakan dan

terdapat pula pada menu Visual Basic.

Gambar 2.5 Gambar Toolbar

d) Form Window

Form window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan

membuat program-program aplikasi Visual Basic.

Gambar 2.6 Gambar Form Window

e) Toolbox

Toolbox adalah sebuah kotak peranti yang mengandung semua objek atau

control yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi.

Gambar 2.7 Gambar Toolbox

f) Project Explorer

Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di da;lam

aplikasi Visual Basic. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan project

(proyek), dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file.

Gambar 2.8 Gambar Project Explorer

3.Pembahasan

3.1 Sistem Yang Diusulkan

Tujuan rancangan sistem secara umum adalah untuk mengambarkan suatu

tahapan penyelesaian sederhana rapi dan jelas,dengan menggunakan simbol-simbol

standar, tahap penyelesaian masalah yang disajikan harus jelas, sederhana, efektif dan

tepat.

Dalam laporan ini rancangan sistem yang diusulkan disajikan dua model yaitu

flowchart sistem flow diagram (bagian dari sistem) dan flow diagram (diagram alir).

3.2 Flowchart Yang Diusulkan

Data Barang Data Retur Barang Data Transaksi

Input dt Barang Input dt Barang Input dataTransaksi

Pengolahan dtBarang

Pengolahan dtRetur Barang

Pengolahan dttransaksi

Lap dt Barang Lap dt ReturBarang Lap dt Transaksi

pelanggan

Input dt pelanggan

Lap.Transaksi danpendapatan

Pembuatan lap dtTransaksi danpendapatan

Barang ReturBarang

DataTransaksi

Datapelanggan

Pengolahan Datapelanggan

Pembuatan lap. DtBarang

Pembuatan lap.Retur Barang

Pembuatan lap. DtTransaksi

Data BarangMasuk

Input dt BarangMasuk

Pengolahan dtBarang Masuk

Lap dt BarangMasuk

Barangmasuk

Pembuatan lap. DtBarang Masuk

Data pembayaran

Input dtpembayaran

Pengolahan dtPembayaran

Lap dtPembayaran

Pembayaran

Pembuatan lap. DtPembayaran

Lap dt dataPelanggan

Pembuatan lap.Pelanggan

Gambar 4.1 flowchart sistem yang di usulkan

3.3 DFD (Data Flow Diagram / Diagram Alir Data) Yang Diusulkan

Gambar 4.2 DFD Level 0

Gambar 4.3 DFD Level

3.4 Relasi / Hubungan Antar Tabel

4.Hasil

1) Tampilan Menu Login

Gambar 4.1 Tampilan Menu Login

2.Tampilan Menu Utama

Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama

3.Tampilan Menu Input Data_Barang

Gambar 4.3 Tampilan Menu Input Barang

4. Tampilan Menu Input Barang Masuk

Gambar 4.4 Tampilan Menu Input Barang Masuk

5.Tampilan Menu Data_Jenis_Bayar

Gambar 4.5 Tampilan Menu Data Jenis Bayar

6.Tampilan Menu Input Barang Retur

Gambar 4.6 Tampilan Menu Input Barang Retur

7.Tampilan Menu Input Transaksi Barang Keluar

Gambar 4.34Tampilan Menu InputTransaksiBarang Keluar

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari semua penjelasan dan pembahasan yang telah dipaparkan dalam

penulisan ini, yaitu tentang Perancangan sistem komputerisasi sirkulasi penjualan

koran Irvan Agency implementasi sistem informasi penjualan berbasis database

dilingkungan perusahaahn Irvan Agency, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Pembuatan sistem informasi penjualan Irvan Agency ini dibangun berdasarkan

pada kebutuhan sistem baru dan mengacu pada pendekatan sistem lama yang

berjalan dan juga dokumen-dokumen yang didapatkan. Acuan diperoleh dari

proses wawancara langsung dengan pihak perusahaan dan analasis terhadap

dokumen-dokumen yang terkait yang didapatkan. Dari acuan itulah kemudian

disusun sistem terintegrasi berbasis database dengan bantuan beberapa

perangkat lunak.

DAFTAR PUSTAKA

Sunyoto, Andi. 2006. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Penerbit ANDI. Yogyakarta

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Penerbit ANDI.

Yoyakarta

Kusrini, dan Andi Koniyo. 2007. Visual Basic & Microsoft SQL Server. Penerbit ANDI.

Yogyakarta

Arief, Rudyanto. 2006. Pemrogaman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Mikrosoft SQL Server 2000. Penerbit ANDI. Yogyakarta

Anonim. 2010. WWW.PENTA Library .COM. 15 April 2010 jam 15.00

Anonim. 2010. WWW.WIKIPIDIA.COM. 15 April 2010 jam 15.00

Andi. 2010. WWW.ANDYBLOGSPOT.COM . 15 April 2010 jam 15.00

Anonim. 2010. http://syafran.wordpress.com/2008/10/. 2 Juli 2010 jam 14.00

Anonim. 2010. http://playyess.blogspot.com/2009/07/rockisnotdead-magnetic-on-koran-

merapi.html.2 Juli 2010 jam 14.00

Anonim. 2010. http://syafran.wordpress.com/2008/10/.com ..2 Juli 2010 jam 14.00

Anonim. 2010. http://syafran.wordpress.com/2008/10/.com . 2Juli 2010 jam 14.00

Anonim. 2010. http://syafran.wordpress.com/2008/10/ 2 Juli 2010 jam 14.00

Anonim. 2010. http://asmono28.wordpress.com/2008/05/26/harian-jogja/. 2 Juli 2010

jam 14.00

Anonim. 2010. http://syafran.wordpress.com/2008/10/ . 2 Juli 2010 jam 14.00