Penyelenggaraan e-Government dan TIK Kementerian Pertanian

http://pusdatin.setjen.pertanian.go.id

Disampaikan Pada Rapat Kerja PPID Lingkup Kementerian Pertanian 2015 Bogor, 27-28 Mei 2015

Setiap Informasi Publik harus dapat

diperoleh dengan cepat dan tepat waktu,

biaya ringan, dan cara sederhana sesuai

dengan Undang-undang No 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik atau

sering disebut UU KIP

Permentan No 32 Tahun 2012 Tentang

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi

Publik di Lingkungan Kementerian

Pertanian

“MAXIMUM DISCLOSURE, LIMITED EXEMPTION”

INFORMASI PUBLIK

INFORMASI RAHASIA

INFORMASI PUBLIK

INFORMASI RAHASIA

Dalam mempromosikan penggunaan Teknologi

Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk

meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan

pemerintah, Pemerintah telah mengeluarkan

Instruksi Presiden No 3/2003.

Undang-Undang No 11 Tahun 2008

Tentang

Informasi dan Transaksi Elektronik

(UU ITE)

Penyelenggaraan layanan masyarakat secara

lebih cepat, efektif, transparan, dan efisien

oleh instansi pemerintah menggunakan

teknologi informasi

E-government Inpres No. 3/2003

Pengembangan dan pemeliharaan Website instansi

masing-masing baik di pusat maupun di daerah

Interaksi: • Fasilitas feed-back masyarakat,

• Fasilitas pencarian data/info,

• Fasilitas layanan konsultasi pertanian,

• Forum pengaduan masyarakat

• Database (Sistem Informasi Pasar)

Transaksi: perizinan secara on-line, e-Procurement,

electronic data interchange (EDI), dll

Transformasi: seluruh proses penyelenggaraan layanan

dilaksanakan secara elektronik (IT minded)

Tahapan Penyelenggaraan E-gov Di Sektor Pertanian

Setjen

Itjen

BPPSDMP

PPHP

Bakorluh

Dinas Provinsi

Dinas Kabupaten

UPT

Masyarakat

Peternakan

Database

Jari

ng

an

Kan

tor

Pu

sat

PSP

BKP

Perkebunan BKP

Barantan

Sistem Jaringan Informasi Pertanian Pusat - Daerah

Balitbang Tan. Pangan Hortikultura

Jaringan Kantor Pasar Minggu

Kabel FO

Internet

Bapelluh

8

Jaringan Pelayanan Informasi dan Pengetahuan Kementerian Pertanian

Internet Basisdata Pertanian

(sharable)

Pengguna Internal: - Akses Data/Informasi

- DSS / EIS

- Dashboard

Pengguna Eksternal

(Provinsi/Kabupaten/Kota): - Estimasi

- Rekapitulasi

- Tabulasi

- Akses Info

Basisdata di Pusat

Kirim data via SMS

Formulir Laporan

Permintaan data via SMS

DATA CENTER KEMENTAN

Lembaga Internasional

K/L

Lainnya

Database

BIG

BI

BMKG

BPS

BKPM

DATA CENTER

BPN

LAPAN Eselon I

KABUPATEN Dinas/Badan KECAMATAN

PROVINSI Dinas/Badan

PENGGUNA

UMUM

PIMPINAN KEMENDAG

Aliran Data Pertanian Ke Publik

PPID-Utama

Biro HIP

PPID-Pelaksanan

Sekretariat Eselon I

PPID-Pembantu

Pelaksanan

Eselon II

Data Center

Pusdatin

Sekretariat Eselon I

Unit Kliring

Pusdatin

Direktorat/Pusat

Eselon I

PUBLIK JDSN/BIG

KIP Data Statistik Data Spasial

Masterplan TIK Kementan 2012 - 2016

Copyright © 2011 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 13-12

ALTERNATIF TATA-KELOLA SISTEM INFORMASI

(IS GOVERNANCE)

• Sentralisasi

Pengambilan keputusan dan SDM SI terpusat di unit SI; hal ini dilakukan dengan pertimbangan skala ekonomis dan kemudahan untuk mengintegrasikan sumberdaya SI;

• Desentralisasi

Pengambilan keputusan dan SDM SI didistribusikan ke unit-unit kerja di dalam enterprise secara otonomi dan bertanggung-jawab thd kebutuhan masing-masing

• Federal

Kombinasi desain sentralisasi dan desentralisasi untuk mendapatkan yang terbaik dari keduanya. Model desain Federal yang paling populer adalah:

– Tanggung-jawab terpusat untuk operasional komputer/server dan jaringan

– Tanggung-jawab desentralisasi untuk software aplikasi

Kebijakan Pengembangan TIK

Roadmap TIK

SOP TIK

SDM TIK berbasis kompetensi

Anggaran TIK

Rencana Induk/Masterplan TIK 2012 – 2016

Sistem informasi dikembangkan oleh masing-masing daerah maupun

eselon I terkait

Data dan informasi yang dihasilkan agar mudah diakses oleh

masyarakat luas, khususnya informasi agribisnis

Pengembangan SI mencakup pengembangan software, penyediaan

hardware, penyiapan SDM, dan penyusunan prosedur rutinitas sistem

sehari-hari

Daerah dapat berkoordinasi dengan Ditjen/Badan terkait untuk

konsolidasi, dan validasi data

Dapat berkoordinasi dengan Pusdatin dalam aspek pemanfaatan

teknologi informasi

Sistem yang sudah dibangun perlu dikoordinasikan dan

disosialisasikan baik bagi pengguna maupun instansi terkait

Comply dengan PP No. 82 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan

Sistem Dan Transaksi Elektronik

Perlu selalu memperhatikan perkembangan TI

Kebijakan Dalam Penyelenggaraan E-gov

Di Sektor Pertanian

1. Penguatan dan Pengembangan Infrastruktur TIK;

2. Pengembangan Sistem Komunikasi dan Kolaborasi;

3. Pengembangan aplikasi dan konten berbasis web;

4. Peningkatan kualitas SDM bidang TIK;

5. Pemantapan perencanaan dan peraturan perundang-

undangan bidang TIK;

6. Evaluasi TIK.

Roadmap TIK

SOP administratif;

SOP Teknis/Instruksi Kerja;

Disesuaikan dengan jenis layanan;

Dilaksanakan secara bertahap;

ISO 9001:2008.

SOP TIK

Latar belakang pendidikan IT;

Pelatihan berkesinambungan;

Jabatan Fungsional Pranata Komputer.

SDM TIK Berbasis Kompetensi

Arsitektur Bisnis dan TIK Kementerian Pertanian

ARSITEKTUR TIK KEMENTERIAN PERTANIAN

Dokumen TIK

SDM bidang TIK berbasis kompetensi

Anggaran TIK

Master Plan, Dokumen Kebijakan TIK, Pedoman Pengelolaan dan Pemanfaatan TIK, Standar Operasional Prosedur (SOP)

CIO, Project Manager, Quality Assurance Specialist, System Analyst, System Application and Database Designer, Network Designer, Te chnical Writer & Documentation, System Tester, Developer, Technical Support, System and Network Administrator, Database Administrator, Web and Application Admistrator

SUP

RA

STR

UK

TUR

Koneksi Internet

Akses Internet (bandwidth), Bandwidth Management, Keamanan

Sistem

Data Center dan DRC

Hardware & Software, Storage, Keamanan dan

aplikasi pendukung

Komunikasi dan Kolaborasi

Email, VOIP, IP-Telephony, Video Conference

NOC

Network OperationCenter (NOC)

INFR

AST

RU

KTU

RA

PLI

KA

SI D

AN

KO

NTE

N

Situs Web

Situs web Kementerian Pertanian, Eselon I dan II;Portal; Basisdata , Kontak Bisnis, Forum , SMS Center, Berita

Pertanian, dll

INTEROPERABILITAS APLIKASI

Aplikasi Layanan Spesifik Kementan

Aplikasi Sistem Informasi Pertanian, Aplikasi Sistem Informasi Karantina Pertanian, Aplikasi Sistem Ketahanan Pangan,

Aplikasi Pendaftaran dan Perizinan Pertanian, Aplikasi Sistem Informasi Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian,

EDI/NSW, dll

PORTAL PERTANIAN YANG TERINTEGRASI

Aplikasi Administrasi dan Manajemen

Aplikasi Kepegawaian, Aplikasi Keuangan, Aplikasi Perlengkapan, Aplikasi Monitoring dan Evaluasi

Anggaran Kementerian Pertanian

Layanan Pendukung

helpdesk, sistempengelolaan pengguna,

program edukasi

Koneksi Jaringan Komunikasi Lokal

LAN, WAN

Pusdatin

Pusdatin

Blueprint TIK Kementerian Pertanian

Pemantapan Perencanaan TIK

- Penguatan dan Pengembangan Infrastruktur TIK (tahap-1: fokus hardware);

- Pengembangan aplikasi dan konten;

- Pengembangan Sistem Komunikasi dan Kolaborasi;

- Peningkatan Kualitas SDM bidang TIK

- Evaluasi TIK.

- Penguatan dan Pengembangan Infrastruktur TIK (tahap-2: fokus software);

- Pengembangan aplikasi dan konten ;

- Implementasi Sistem Komunikasi dan Kolaborasi;

- Peningkatan Kualitas SDM bidang TIK.

- Pengembangan dan Pemeliharaan Infrastruktur TIK;

- Integrasi sistem informasi pertanian;

- Peningkatan Kualitas SDM bidang TIK.

- Pengembangan dan Pemeliharaan Infrastruktur TIK;

- Integrasi Sistem Informasi Pertanian;

- Peningkatan Kualitas SDM bidang TIK.

- Evaluasi TIK.

2012

2014

2015

2016 Pelayanan

Prima TIK

Kementan

2013

Pusat Data dan Informasi Pertanian

Kebijakan Strategis

Kementan

Menteri

Pertanian

Kebijakan Penyelenggaraan TIK

Pelaksana

Proyek TIK

Implementasi

TIK

SIKLUS PEMBANGUNAN TIK KEMENTAN

Menyusun

Dokumen Strategis

Pembangunan TIK

TIM PENGARAH

Menyusun Rumusan

Proyek-Proyek TIK

TIM PELAKSANA

Menetapkan

Prioritas Proyek TIK

TIM PELAKSANA

Mengevaluasi

Proyek TIK

TIM PELAKSANA

Mengevaluasi

Dokumen Strategis

TIM PENGARAH Dokumen Strategis

Rumusan

Proyek-proyek TIK

Dokumen Strategis

Outcome

Produk TIK

Masukan perbaikan terhadap Dokumen Strategis

Perkembangan pencapaian Proyek TIK

Hasil evaluasi dokumen strategis

Dokumen Strategis

Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian

TERIMA KASIH