Penyelenggaraan e-Government dan TIK Kementerian Pertanian

http://pusdatin.setjen.pertanian.go.id

Setiap Informasi Publik harus dapat

diperoleh dengan cepat dan tepat waktu,

biaya ringan, dan cara sederhana sesuai

dengan Undang-undang No 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik atau

sering disebut UU KIP

Permentan No 32 Tahun 2012 Tentang

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi

Publik di Lingkungan Kementerian

Pertanian

“MAXIMUM DISCLOSURE, LIMITED EXEMPTION”

INFORMASI PUBLIK

INFORMASI RAHASIA

INFORMASI PUBLIK

INFORMASI RAHASIA

Dalam mempromosikan penggunaan Teknologi

Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk

meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan

pemerintah, Pemerintah telah mengeluarkan

Instruksi Presiden No 3/2003.

Undang-Undang No 11 Tahun 2008

Tentang

Informasi dan Transaksi Elektronik

(UU ITE)

Penyelenggaraan layanan masyarakat secara

lebih cepat, efektif, transparan, dan efisien

oleh instansi pemerintah menggunakan

teknologi informasi

E-government Inpres No. 3/2003

Sistem informasi dikembangkan oleh masing-masing daerah maupun

eselon I terkait

Penyediaan infrastruktur dasar TIK dilaksanakan oleh Pusdatin

Data dan informasi yang dihasilkan agar mudah diakses oleh

masyarakat luas, khususnya informasi agribisnis

Pengembangan SI mencakup pengembangan software, penyediaan

hardware, penyiapan SDM, dan penyusunan prosedur rutinitas sistem

sehari-hari

Daerah dapat berkoordinasi dengan Ditjen/Badan terkait untuk

konsolidasi, dan validasi data

Dapat berkoordinasi dengan Pusdatin dalam aspek pemanfaatan

teknologi informasi

Sistem yang sudah dibangun perlu dikoordinasikan dan

disosialisasikan baik bagi pengguna maupun instansi terkait

Comply dengan PP No. 82 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan

Sistem Dan Transaksi Elektronik

Perlu selalu memperhatikan perkembangan TI

Kebijakan Dalam Penyelenggaraan E-gov

Di Sektor Pertanian

Pengembangan dan pemeliharaan Website instansi

masing-masing baik di pusat maupun di daerah

Interaksi: • Fasilitas feed-back masyarakat,

• Fasilitas pencarian data/info,

• Fasilitas layanan konsultasi pertanian,

• Forum pengaduan masyarakat

• Database (Sistem Informasi Pasar)

Transaksi: perizinan secara on-line, e-Procurement,

electronic data interchange (EDI), dll

Transformasi: seluruh proses penyelenggaraan layanan

dilaksanakan secara elektronik (IT minded)

Tahapan Penyelenggaraan E-gov Di Sektor Pertanian

Infrastruktur

Suprastruktur : Kepemimpinan, SDM, Peraturan

Jaringan : Teknologi, Keamanan

Hardware dan Software

Infrastruktur Aplikasi: Sistem Informasi yang digunakan

Suprastruktur

Renstra Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian 2011-2014

Dokumen Hasil Audit Sistem Informasi Pertanian 2006

Rencana Induk TIK Kementan 2012-2016

Standard Operating Procedure Pengelolaan TIK Kementan (ISO

9001:2008)

Kepmentan 664/2004: Pedoman Perkantoran Elektronis (dalam

proses revisi)

Perpres 85/2007: Kementan sebagai salah satu simpul JDSN

Kepmentan 311/2008: Penetapan Pusdatin sebagai Unit kliring Data

Spasial Pertanian

Kepmenko Ekonomi No.19/2008: Tim Persiapan NSW

Permentan 31/2010: SIMONEV-Kementan

Permentan 27/2011: SIMPEG-Kementan

Permentan 18/2011: National Single Window (NSW)

Kepmentan 4308/2013: Tim Web Kementan

Kepmentan 545/2014: Tim Penanggung Jawab Respon Isu/Laporan

Masyarakat melalui Internet Kementan

Kepmentan 676/2014: Penyelenggaraan Lomba Web lingkup Pertanian

Kepmentan 86/2013: LPSE Kementan

Suprastruktur (lanjutan…)

Setjen

Itjen

BPPSDMP

PPHP

Bakorluh

Dinas Provinsi

Dinas Kabupaten

UPT

Masyarakat

Peternakan

Database

Jari

ng

an

Kan

tor

Pu

sat

PSP

BKP

Perkebunan BKP

Barantan

Sistem Jaringan Informasi Pertanian Pusat - Daerah

Balitbang Tan. Pangan Hortikultura

Jaringan Kantor Pasar Minggu

Kabel FO

Internet

Bapelluh

12

Jaringan Pelayanan Informasi dan Pengetahuan Kementerian Pertanian

Internet Basisdata

Pertanian

(sharable)

Pengguna Internal: - Akses Data/Informasi

- DSS / EIS

- Dashboard

Pengguna Eksternal

(Provinsi/Kabupaten/Kota): - Estimasi

- Rekapitulasi

- Tabulasi

- Akses Info

Basisdata di Pusat

Kirim data via SMS

Formulir Laporan

Permintaan data via SMS

SMS Center Kementerian Pertanian

• Sejak Januari 2014 Kementerian Pertanian sudah memiliki nomor

singkat (short number) untuk layanan sms center

• Saat ini, nomor singkat tersebut sudah bisa digunakan

Nomor Singkat SMS Center Resmi Kementerian Pertanian:

2106 Diambil dari hari krida pertanian, tanggal 21 Juni (2106)

Untuk sementara baru melayani pelanggan telkomsel dan secara bertahap untuk

operator lainnya

Nomor sms center yang lama 0813 8 303 4444 masih bisa digunakan

Domain Kementerian Pertanian

Domain Resmi Kementerian Pertanian saat ini:

pertanian.go.id

(berlaku sejak Januari 2014)

Alamat website: http://www.pertanian.go.id

Alamat email: [nama]@pertanian.go.id

Selama masa transisi, domain lama: deptan.go.id masih bisa digunakan

Berlaku hingga Desember 2014

Penggunaan Domain

Domain lingkup Kementan:

• *.pertanian.go.id

• *.deptan.go.id (masih aktif hingga Desember 2014)

Untuk sekolah dibawah BPPSDMP bisa menggunakan domain sbb:

• *.ac.id (www.stppmagelang.ac.id)

• *.sch.id (www.sppsembawa.sch.id)

Contoh domain yang tidak valid:

• *.com (www.bbpp-batangkaluku.com)

• *.info (www.bptusapibali.info)

Kementerian Pertanian http://www.pertanian.go.id

Sekretariat Jenderal http://setjen.pertanian.go.id

Inspektorat Jenderal http://itjen.pertanian.go.id

Ditjen Tanaman Pangan http://tanamanpangan.pertanian.go.id

Ditjen Hortikultura http://hortikultura.pertanian.go.id

Ditjen Peternakan & Keswan http://ditjennak.pertanian.go.id

Ditjen Perkebunan http://ditjenbun.pertanian.go.id

Badan Litbang http://www.litbang.deptan.go.id *)

Badan Ketahanan Pangan http://bkp.pertanian.go.id

Ditjen PSP http://psp.pertanian.go.id

Badan Karantina http://karantina.pertanian.go.id

Ditjen PPHP http://pphp.pertanian.go.id

Badan PPSDM http://bppsdmp.pertanian.go.id

Situs Web Lingkup Kementan

*) Litbang masih dalam proses migrasi terkait dengan penilaian webometrics

Setjen Direktorat Jenderal

Balai/UPT Pusat

Kementan

Pusat

Badan

Direktorat Biro/Pusat

Balai/UPT Pusat

Itjen

Struktur Jaringan Website Kementan

Pemda Prov

Disnak Prov

Dinas Prov

Lainnya

Distan Prov

Pemda Kab/Kota

Disnak Kab/Kota

Disbun Kab/Kota

Distan Kab/Kota

Tingkat

Provinsi

Tingkat

Kabupaten/Kota

Kementan

Website Tingkat

Pusat

Disbun Prov

Dinas Kab/Kota

Lainnya

UPTD UPTD

UPTD

UPTD

UPTD

UPTD

Struktur Jaringan Website Pertanian

Pembagian Tugas dan Kewenangan Pengelolaan Situs

Web Kementan

No. Kegiatan

Pelaksana

BHIP/PPID

Utama

Pusdatin Biro Umum

dan Humas

Biro/Pusat

Terkait

Eselon I

1 Penataan Menu dan

Layout √

2 Pengelolaan konten √

3 Pengembangan dan

perawatan sistem √

4 Pengisian Berita √

√

5 Pengusulan Tema dan

Tagline √

6 Update konten √

√

√

√

√

Pembagian Tugas dan Kewenangan Pengelolaan Situs

Web Kementan

Biro Hukum dan Informasi Publik/PPID Utama:

• Melakukan penataan layout dan menu, Pengelolaan dan update konten

• Penambahan menu dan perubahan tata letak harus seijin BHIP/PPID Utama

Pusdatin:

• Melakukan Pengembangan dan Perawatan Sistem sesuai permintaan dari

BHIP/PPID Utama

• Melakukan update konten

Biro Umum dan Humas:

• Melakukan pengisian berita dan update konten

• Setiap periode tertentu mengusulkan tema dan tagline yang perlu dimunculkan

di situs web

Biro/Pusat Lingkup Setjen:

• Melakukan update konten

Eselon 1:

• Melakukan pengisian berita dan update konten

DATA CENTER KEMENTAN

Lembaga Internasional

K/L

Lainnya

Database

BIG

BI

BMKG

BPS

BKPM

DATA CENTER

BPN

LAPAN Eselon I

KABUPATEN Dinas/Badan KECAMATAN

PROVINSI Dinas/Badan

PENGGUNA

UMUM

PIMPINAN KEMENDAG

Aliran Data Pertanian Ke Publik

PPID-Utama

Biro HIP

PPID-Pelaksana

Sekretariat Eselon I

PPID-Pembantu

Pelaksana

Unit Eselon II

Data Center

Pusdatin

Sekretariat Eselon I

Unit Kliring

Pusdatin

Direktorat/Pusat

Unit Eselon I

PUBLIK JDSN/BIG

KIP Data Statistik Data Spasial

1. Statistik Pertanian

2. Dokumen Peraturan Perundang-undangan

3. Spasial (SIG)

4. Ekspor Impor

5. Lahan Pertanian

6. Hulu Pertanian

7. Konsumsi

8. PDB

Sistem Basisdata yang sudah tersedia

Masterplan TIK Kementan 2012 - 2016

Kebijakan Pengembangan TIK

Roadmap TIK

SOP TIK

SDM TIK berbasis kompetensi

Anggaran TIK

Rencana Induk/Masterplan TIK 2012 – 2016

Copyright © 2011 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 13-26

ALTERNATIF TATA-KELOLA SISTEM INFORMASI

(IS GOVERNANCE)

• Sentralisasi

Pengambilan keputusan dan SDM SI terpusat di unit SI; hal ini dilakukan dengan pertimbangan skala ekonomis dan kemudahan untuk mengintegrasikan sumberdaya SI;

• Desentralisasi

Pengambilan keputusan dan SDM SI didistribusikan ke unit-unit kerja di dalam enterprise secara otonomi dan bertanggung-jawab thd kebutuhan masing-masing

• Federal

Kombinasi desain sentralisasi dan desentralisasi untuk mendapatkan yang terbaik dari keduanya. Model desain Federal yang paling populer adalah:

– Tanggung-jawab terpusat untuk operasional komputer/server dan jaringan

– Tanggung-jawab desentralisasi untuk software aplikasi

Prinsip Dasar

• Pengembangan sistem informasi dapat dilakukan oleh masing-

masing daerah maupun eselon I dibawah koordinasi

penanggungjawab TIK Kementerian Pertanian;

• Penyediaan Infrastruktur dasar TIK dilaksanakan oleh Pusdatin

• Data dan informasi yang dihasilkan harus mudah diakses oleh

masyarakat luas;

• Pengembangan sistem informasi mencakup pengembangan

sistem aplikasi, penyediaan perangkat pendukung, penyiapan

SDM, dan penyusunan prosedur operasional;

• Sistem yang sudah dibangun harus dikoordinasikan dan

disosialisasikan baik kepada pengguna maupun instansi terkait;

• Harus selalu memperhatikan perkembangan TIK.

Kebijakan Pengembangan TIK

1. Penguatan dan Pengembangan Infrastruktur TIK;

2. Pengembangan Sistem Komunikasi dan Kolaborasi;

3. Pengembangan aplikasi dan konten berbasis web;

4. Peningkatan kualitas SDM bidang TIK;

5. Pemantapan perencanaan dan peraturan perundang-

undangan bidang TIK;

6. Evaluasi TIK.

Roadmap TIK

SOP administratif;

SOP Teknis/Instruksi Kerja;

Disesuaikan dengan jenis layanan;

Dilaksanakan secara bertahap;

ISO 9001:2008.

SOP TIK

Latar belakang pendidikan IT;

Pelatihan berkesinambungan;

Jabatan Fungsional Pranata Komputer.

SDM TIK Berbasis Kompetensi

Arsitektur Layanan TIK Kementerian Pertanian

Layanan Utama

Sis

tem

In

form

asi

Ekseku

tif

Pengelolaan

Data Prasarana

dan Sarana

Pertanian

Pengelolaan

Data Tanaman

Pangan

Pengelolaan

Data

Hortikultura

Pengelolaan

Data

Perkebunan

Pengelolaan Data

Peternakan dan

Kesehatan

Hewan

Pengelolaan

Data Pengolahan

dan Pemasaran

Hasil Pertanian

Ketahanan Pangan

Layan

an

Pen

du

ku

ng

Penelitian dan Pengembangan Pertanian

Karantina Pertanian

Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian

Administrasi/Manajemen

Pengawasan

Blueprint TIK Kementerian Pertanian

Pemantapan Perencanaan TIK

- Penguatan dan Pengembangan Infrastruktur TIK (tahap-1: fokus hardware);

- Pengembangan aplikasi dan konten;

- Pengembangan Sistem Komunikasi dan Kolaborasi;

- Peningkatan Kualitas SDM bidang TIK

- Evaluasi TIK.

- Penguatan dan Pengembangan Infrastruktur TIK (tahap-2: fokus software);

- Pengembangan aplikasi dan konten ;

- Implementasi Sistem Komunikasi dan Kolaborasi;

- Peningkatan Kualitas SDM bidang TIK.

- Pengembangan dan Pemeliharaan Infrastruktur TIK;

- Integrasi sistem informasi pertanian;

- Peningkatan Kualitas SDM bidang TIK.

- Pengembangan dan Pemeliharaan Infrastruktur TIK;

- Integrasi Sistem Informasi Pertanian;

- Peningkatan Kualitas SDM bidang TIK.

- Evaluasi TIK.

2012

2014

2015

2016 Pelayanan

Prima TIK

Kementan

2013

TERIMA KASIH