Disampaikan pada :

Rapat Kerja PPID Kementerian Pertanian

Tanggal 27-28 Mei 2015

Di Bogor

KINERJA PPID DITJEN PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN

Kebijakan

Keputusan Direktur Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian Nomor

02.2/Kpts/OT.160/B/01/2014 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) di Lingkup Direktorat Jenderal

Prasarana dan Sarana Pertanian

Keputusan Dirjen PSP No. 02.01/Kpts/OT.160/B/07/2014 tentang Penetapan

Standar Prosedur Operasi/Standard Operating Procedures (SOP) Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian

Keputusan Dirjen PSP No. 01.1/Kpts/OT.160/B.1/01/2014 tentang Daftar

Informasi Yang Di Kuasai Direktorat Jenderal Prasarana dan sarana Pertanian.

Alokasi anggaran Kegiatan PPID

2011 SK Dirjen Nomor 19/Kpts/OT.160/B/8/2011 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Deokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) dilingkup Ditjen PSP.

2012

- Belum tersedia ruangan khusus

- SK Dirjen Nomor 19/Kpts/OT.160/B/8/2011 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Deokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) dilingkup Ditjen PSP.

- belum dialokasikan anggaran

- Daftar Informasi Yang Dikuasai belum disusun

2013

- Belum tersedia ruangan khusus

- Sk Dirjen Nomor 19/Kpts/OT.160/B/8/2011 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Deokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) dilingkup Ditjen PSP.

- belum dialokasikan anggaran

- Daftar Informasi Yang Dikuasai belum disusun

2014

- Belum tersedia ruangan khusus

- SK Dirjen Nomor 02.2/Kpts/OT.160/B/01/2014 tentang Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi PPID (Pembantu Pelaksana) di Lingkup Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian.

- Terdapat anggaran PPID

- Daftar Informasi yang Dikuasai sudah disusun

- Jendela PPID di website

- Visi dan Misi, Motto, Maklumat PPID PSP

- Leaflet, SOP, Kotak Saran dan Standing Banner, Alur Permohonan

- Layanan email PPID

- Sudah di laksanakan Sosialisasi PPID Pada bulan Mei 2014 di Bandung

- PPID Ditjen PSP Mendapat Juara 2 pada ajang Penilaian Keterbukaan Informasi Publik Lingkup Kementerian Pertanian tahun 2014

Timeline PPID PSP

Misi

1

• Meningkatkan kualitas pelayanan publik di bidang prasarana dan sarana pertanian yang mudah diakses melalui media dan layanan langsung

2

• Memberikan pelayanan informasi dan dokumentasi publik yang mudah, cepat, cermat, akurat dan bertanggungjawab

3 • Mengembangkan sistem pelayanan berbasis online

Visi Terwujudnya Pengelolaan Layanan Dokumentasi dan Informasi Publik yang

profesional mendukung pembangunan prasarana dan sarana pertanian

Motto

“Melayani dengan Cepat, Akurat dan

Bertanggungjawab”

1 Memberikan pelayanan informasi yang cepat dan tepat waktu;

2 Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi publik bidang Prasarana dan Sarana

Pertanian yang diperlukan dengan murah dan sederhana;

3 Menyediakan dan memberikan informasi publik yang akurat, benar dan tidak menyesatkan;

4 Menyediakan daftar informasi publik untuk informasi yang wajib disediakan dan di

umumkan;

5 Menjamin penggunaan seluruh informasi publik dan fasilitas pelayanan sesuai dengan

ketentuan dan tata tertib yang berlaku;

6 Merespon dengan cepat permintaan informasi dan keberatan atas informasi publik yang

disampaikan baik langsung maupun media;

7 Menyiapkan petugas informasi yang berdedikasi dan siap melayani;

8 Melakukan pengawasan internal dan evaluasi kinerja pelaksana.

Maklumat PPID PSP

Jendela PPID Kotak Saran

Leaflet Standing Banner Desk Counter

Prasarana dan Sarana

Dukungan Anggaran kegiatan keterbukaan informasi publik lingkup Ditjen PSP tahun 2014 sudah

dialokasikan untuk kegiatan PPID, yaitu untuk kegiatan Sosialisasi PPID lingkup Ditjen PSP yang

telah dilaksanakan pada tanggal 22-23 Mei 2014 di Bandung

Petugas PPID

6 orang

PPID Pembantu Pelaksana

5 Kasubbag TU

SDM PPID PSP

Anggaran

NO BULAN PERMOHONAN

IP PEMOHON IP DIPENUHI DITOLAK

WAKTU

ALASAN PENOLAKAN

JAM MENIT

1 Januari 0 0 0 0 0

2 Pebruari 0 0 0 0 0

3 Maret 0 0 0 0 0

4 April 0 0 0 0 0

5 Mei 1 1 1 2 0

6 Juni 4 3 2 1 96 0 Informasi tidak Dikuasai

7 Juli 0 0 0 0 0

8 Agustus 2 1 2 1 0

9 September 2 2 2 3 0

10 Oktober 5 3 5 0 30

11 Nopember 6 2 6 1 0 30 Informasi yang dikecualikan

12 Desember 5 4 3 2 240 0 Informasi tidak Dikuasai

JUMLAH 25 16 21 4 342 60 rata2 waktu pelayanan 1 hari

Rekapitulasi Jumlah Pemohon dan Permintaan

Informasi Publik

0 0 0 0

1

4

0

2 2

5

6

5

0 0 0 0

1

3

0

1

2

3

2

4

Januari Pebruari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember

Permohonan Informasi Pemohon Informasi

Jumlah permohonan dan pemohon informasi

tahun 2014

Aspek Setditjen Aspek PPL Aspek Pengelolaan Air

Irigasi

Aspek Pembiayaan

Pertanian

Aspek Pupuk dan

Pestisida

Aspek Alsintan Aspek Informasi Umum

28%

12%

4%

20%

28%

4% 4%

Persentase Jenis Permohonan Informasi

MAHASISWA KARYAWAN SWASTA PNS LSM/BADAN HUKUM MEDIA

25%

19%

31%

19%

6%

Persentase pemohon informasi berdasarkan

kategori jenis pekerjaan

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

No. Tipe Dokumen Jumlah Informasi

Publik

1 Profil Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 1

2 Laporan Pelaksanaan Kegiatan 3

3 Prosedur Kerja Diitjen Prasarana dan Sarana Pertanian, 110

4 Rencana Kerja Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 8

5 Rencana Kerja Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 9

6 Peraturan Perundang-undangan 5

7 Laporan Keuangan 3

8 Pengadaan Barang 0

Jumlah 139

KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

No. Tipe Dokumen Jumlah Informasi

Publik

1 Dokumen Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian 0

2 Inovasi, Teknologi, Hasil Penelitian, Jurnal, Warta, Prosiding 5

3 Daftar Informasi Publik 3

4 Prosedur Evaluasi 0

Jumlah 8

Rekapitulasi Jumlah Daftar Informasi Yang Dikuasai

Kinerja Terkait UPSUS Kementan

Permentan No.

134/Permentan/OT.140/12/2014

Pedoman Percepatan Optimasi Lahan

Permentan No.

03/Permentan/OT.140/2/2015

Pedoman Upaya Khusus Peningkatan Produksi Padi, Jagung, Kedelai Melalui

Program Perbaikan Jaringan Irigasi dan Sarana Pendukungnya Tahun 2015

Permentan No.

14.1/Permentan/RC.220/4/2015

Pedoman Upaya Khusus Percepatan Swasembada Pangan dan Peningkatan Produksi

Komoditas Strategis melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan

TA. 2015

Kepmentan No.

1243/Kpts/OT.160/12/2014

Kelompok Kerja Upaya Khusus Peningkatan Produksi Padi, Jagung dan Kedelai

melalui Program Perbaikan Jaringan Irigasi dan Sarana Pendukungnya

Kepmentan No.

1298/Kpts/OT.160/12/2014

Penugasan Pakar Mendukung Upaya Khusus Pencapaian Swasembada Padi, Jagung

dan Kedelai melalui Perbaikan Jaringan Irigasi dan Sarana Pendukungnya.

Peraturan Perundang-undangan

MOU

Ditjen PSP dan TNI AD

No. 41/RC.210/B.1.01/2014

No. Kerma/5/I/2014

Program Kerjasama Dalam Mendukung Peningkatan Ketahanan Pangan

Ditjen PSP dan Asisten Teritorial AD

No. 06/SR.120/B.1/01/2015

No. 2/1/2015

Program Kerjasama dalam mendukung Peningkatan Produksi Padi, Jagung dan

Kedelai melalui Program Perbaikan Jaringan Irigasi dan Sarana Pendukungnya

Penyelesaian keberatan, tanggapan keberatan dan

sengketa

1. Permohonan keberatan dari Lembaga Informant Korupsi (LIK) atas permohonan IP :

- DIPA Ditjen PSP tahun 2009-2014,

- juknis penyaluran pupuk bersubsidi,

- struktur organisasi beserta nama-nama pejabat Ditjen PSP dan

- dokumen perjanjian kontrak pengadaan barang dan jasa tahun 2010- 2014 yang diajukan

pada tanggal 27 Nopember 2014.

2. LIK mengajukan keberatan kepada atasan PPID Ditjen PSP pada tanggal 18 Desember 2014

dengan alasan pengajuan keberatan yaitu tidak disediakan informasi publik sesuai dengan

permohonan

3. PPID PSP menyusun surat tanggapan kepada pemohon yang telah dikirimkan pada tanggal

surat tanggapan tanggal 10 Januari 2015 yang dikirimkan email dan fax.

Kendala/Permasalahan Terbatasnya ruangan yang berfungsi sebagai desk counter untuk melayani

pemohon informasi, ruangan masih tergabung dengan ruang Subbag Hukum dan Humas Setditjen PSP;

Informasi yang terkait dengan anggaran belum dapat di akses oleh masyarakat, karena belum menemukan format yang tepat untuk dapat ditampilkan di website;

Daftar informasi yang Dikuasai belum di tampilkan dalam website.

Belum adanya mekanisme dalam pengelolaan informasi publik di unit kerja lingkup Ditjen Prasarana dan Sarana Pertanian, sehingga koordinasi PPID antar direktorat dan antar bagian dalam unit kerja pada umumnya belum berjalan dengan baik.

Belum sepenuhnya SDM, PPID Pembantu Pelaksana dan Petugas Pengelola Pelayanan Informasi di unit kerja eselon II selaras dalam penyelenggaraan implementasi keterbukaan informasi publik.

Kendala/Permasalahan Belum adanya area dan akses dalam data informasi sehingga informasi yang

harus diamankan dan bagaimana caranya belum ada pengamanan secara khusus

Belum tersedianya aplikasi form 1A dan 1B secara online

Belum adanya persepsi atau pemahaman yang sama diantara pegawai (baik pejabat maupun staf) tentang keterbukaan informasi dan ketentuan-ketentuan dalam UU No. 14 tahun 2008, sehingga hal tersebut menyebabkan respon/tanggapan yang kurang baik untuk memenuhi permohonan informasi yang berakibat pada kurang efektifnya waktu pelayanan. Mengingat permohonan informasi yang diajukan pemohon mempunyai keterbatasan waktu untuk dipenuhi dan data tersebut dapat diakses oleh publik.

Masih banyak informasi publik tentang kinerja dan program Ditjen PSP yang belum dimasukkan dalam Daftar Informasi Yang Dikuasai.

Belum semua data dan informasi di backup dalam bentuk soft copy dapat di simpan dalam standar TIK, ruang/space yang memadai.

Rekomendasi/Saran Tindak Lanjut

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam

memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan

tanggapan yang PPID berikan;

2. Menyediakan lebih banyak data dan informasi terbaru yang dapat diakses melalui

website http://psp.pertanian.go.id.

3. Menyediakan anggaran yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan

pengelolaan informasi dan dokumentasi;

4. Lebih mensosialisasikan pemahaman tentang PPID kepada pegawai (baik pejabat

dan staf) sehingga terjadi pemahaman yang sama untuk meminimalisir kendala

dalam penyediaan informasi.

5. Melengkapi Daftar Informasi Yang Dikuasai dengan menambah jumlah data dan

informasi program dan kinerja Ditjen PSP.

EMAIL : ppid.psp@pertanian.go.id

Facebook : pspkementan

Desk Counter :

JL. Harsono RM No. 3 Ragunan Jakarta Selatan

Gedung D Lt. 8 Bag. Umum

Subbag Hukum dan Humas

HUBUNGI KAMI DI ALAMAT

SEKRETARIAT PPID DITJEN PSP

MOHON MAAF BILA ADA KEKURANGAN

SEKIAN DAN TERIMA KASIH