L̀APORAN LAYANANINFORMASI PUBLIK

TAHUN2020TAHUN2020

PPIDUTAMAKABUPATEN BANTUL

LAPORAN LAYANAN

INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI

DAN DOKUMENTASI (PPID) UTAMA

KABUPATEN BANTUL 2020

A. GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI KABUPATEN

BANTUL

Indonesia telah memberikan pengakuan atas hak informasi sebagaimana diatur dalam

konstitusi perubahan kedua Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945

Pasal 28F yang menyatakan bahwa “Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan

memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta

berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah dan menyampaikan

informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia”.

Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia. Keterbukaan informasi publik

merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan

rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Keterbukaan informasi publik

juga merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap

penyelenggaraan negara untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan

bertanggungjawab (good governance) sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang

Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Sesuai dengan Peraturan Bupati Bantul Nomor 42 tahun 2019 tentang Pedoman

Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Bantul dan Keputusan Bupati Bantul Nomor 204 Tahun 2019 tentang Pembentukan Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama dan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Pembantu. Tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

adalah menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi yang cepat, tepat,

murah dan sederhana.

Terkait dengan tugas PPID Kabupaten Bantul telah menyediakan sarana prasarana fasilitas

berupa desk layanan informasi, petugas pelaksana pelayanan informasi, serta menetapkan

waktu layanan informasi.

B. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

1. Saranan dan prasarana pelayanan informasi publik yang dimiliki beserta kondisinya.

Pelayanan informasi untuk PPID Utama telah memiliki Ruangan Desk Layanan Informasi

Publik yang bertempat di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bantul.

Ruangan desk layanan informasi tersebut dilengkapi dengan 1 (satu) unit computer,

printer, ruang tunggu, layar LED, air conditioner (AC), serta formulir yang terkait dengan

pelaksanaan PPID.

W

a

k

t

u

p

e

l

a

y

a

n

Waktu pelayanan informasi dilaksanakan tiap hari Senin sampai dengan Jum’at dengan

pembagian waktu sebagai berikut :

Hari Waktu Pelayanan Waktu Istirahat

Senin s.d. Kamis 09.00 - 15.00 12.00 – 13.00

Jum’at 09.00 – 15.00 11.00 – 13.00

Penyediaan akses informasi publik melalui berbagai media, antara lain :

a. Ruang Pelayanan Informasi di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Bantul, Gedung Sayap Barat Lantai 3 Komplek Parasamya Bantul

b. Fax. 0274 367509

c. E-mail : ppid@bantulkab.go.id

d. Telepon : 0274 - 367509

e. Laman Kabupaten Bantul : www.bantulkab.go.id

f. Laman PPID : ppid.bantulkab.go.id

g. Facebook : Pemkab Bantul

h. Instagram : Pemkab Bantul

i. Twitter : Pemkab Bantul

j. Youtube : Bantul TV

k. Website Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bantul :

kominfo.bantulkab.go.id

2. Sumber Daya Manusia yang menangani pelayanan informasi publik beserta

kualifikasinya.

Jumlah sumber daya manusia yang menangani pelayanan informasi publik di PPID

Utama Kabupaten Bantul ada 4 (empat) orang dengan kualifikasi 3 (tiga) orang

berpendidikan sarjana dan 1 (satu) orang berpendidikan SMK.

3. Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya.

Kegiatan PPID Tahun Anggaran 2020 semula sebesar Rp 97.925.000,00 tetapi

karena ada wabah Covid-19 anggaran dikurangi untuk penangananan Covid-19

menjadi Rp 17.800.000,00 dengan rincian penggunaan sebagai berikut :

Nomor Uraian Anggaran (Rp)

1 Belanja makanan dan minuman 13.175.000

2 Belanja dekorasi (spanduk, banner) 1.300.000

3 Belanja cetak dan penggandaan 1.825.000

4 Jasa narasumber 1.500.000

Jumlah 17.800.000

C. RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

1. Jumlah Permohonan Informasi Publik

Pelayanan informasi publik yang dilakukan oleh PPID Kabupaten Bantul dilaksanakan

dengan 2 (dua) cara yaitu secara langsung/offline dan tidak langsung/online. Pelayanan

langsung dilakukan melalui Ruang Pelayanan Informasi di Dinas Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Bantul dan pelayanan tidak langsung melalui laman Kabupaten

Bantul pada menu Hubungi Kami dan e-mail PPID Utama Kabupaten Bantul.

Berikut data jumlah permohonan informasi publik yang masuk dari masyarakat, baik

yang secara langsung maupun tidak langsung :

Nomor Nama OPD

Jumlah

Permohonan

Informasi

Publik

1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 38

2 Badan Keuangan dan Aset Daerah 0

3 Badan Penanggulangan Bencana Daerah 0

4 Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan 0

5 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik 0

6 Inspektorat Daerah 0

7 Dinas Komunikasi dan Informatika 6

8 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 10

9 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi 0

10 Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan Kawasan

Permukiman 0

11 Dinas Lingkungan Hidup 13

12 Dinas Kesehatan 598

13 Dinas Pertanian, Pangan, Kelautan dan Perikanan 35

14 Dinas Perhubungan 18

15 Dinas Perdagangan 59

16 Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah dan

Perindustrian 128

17 Dinas Kebudayaan 40

18 Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan 75

19 Dinas Pertanahan dan Tata Ruang 27

20 Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga 287

21 Dinas Pariwisata 13

22 Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana,

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa 4

23 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 0

24 Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu 657

25 Satuan Polisi Pamong Praja 15

26 Rumah Sakit Umum Daerah Panembahan Senopati 38

27 Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah 10

28 Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat 0

29 Bagian Administrasi Pembangunan 0

30 Bagian Administrasi Pemerintahan Desa 0

31 Bagian Administrasi Pemerintahan 0

32 Bagian Administrasi Perekonomian 1

33 Bagian Hukum 6

34 Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa 1

35 Bagian Umum 0

36 Bagian Humas dan Protokol 0

37 Bagian Organisasi 0

38 Kapanewon Bantul 9

39 Kapanewon Bambanglipuro 13

40 Kapanewon Kretek 0

41 Kapanewon Pundong 6

42 Kapanewon Jetis 4

43 Kapanewon Imogiri 1

44 Kapanewon Dlingo 0

45 Kapanewon Piyungan 4

46 Kapanewon Banguntapan 0

47 Kapanewon Pleret 0

48 Kapanewon Sewon 20

49 Kapanewon Kasihan 17

50 Kapanewon Sedayu 0

51 Kapanewon Pandak 11

52 Kapanewon Pajangan 1

53 Kapanewon Srandakan 0

54 Kapanewon Sanden 23

Jumlah 2188

2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik dengan

klasifikasi tertentu antara 1 sampai 3 hari.

3. Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya

ada 2188.

4. Jumlah permohonan informasi publik yang ditolak beserta alasannya ada 2 (dua) yaitu :

Pemohon Data yang

diminta

Alasan penolakan OPD yang

memanggapi

Tri Wahyu

Kushardiyatmo

selaku Ketua

Gerakan Anti

Korupsi

Yogyakarta,

Pengok GK I/691

Gondokusuman,

Yogyakarta

Akses Informasi

Terkait Dokumen

Kesimpulan

Pemda Bantul

Kesimpulan dalam Hukum

Acara Perdata bukan

termasuk kategori informasi

publik yang wajib

disediakan dan diumumkan

menurut UU No. 14 Tahun

2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik.

Bagian Hukum

Sdr. Chandera,

S.H, M.Hum dkk,

Kantor Hukum

Benk N Parrtners,

Jl. Kledokan Raya

No. 6,

Caturtunggal,

Sleman

Peminjaman

Arsip/Dokumen :

LHP Inspektorat

Bantul Tahun

2013, LHP BPK

RI Tahun 2011,

2014.

Bukan termasuk informasi

publik yang wajib

disediakan dan diumumkan

menurut UU No. 14 Tahun

2008.

Bagian Hukum

D. RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK

Sepanjang tahun 2020 terdapat 1 (satu) pengajuan keberatan ataupun sengketa informasi

publik di tingkat desa, terjadi di Desa Segoroyoso, Kecamatan Pleret.

1. Jumlah keberatan yang diterima 1 (satu), dari H. Muhammad Arwan.

2. Tanggapan atas keberatan yang diberikan dan pelaksanaannya oleh badan publik 1

(satu), Pemerintah Desa Segoroyoso.

3. Jumlah permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi yang berwenang ada

1 (satu). H. Muhammad Arwan mengajukan informasi terkait Turunan Kutipan Letter C

atas nama Ahmat Kayat (Almarhum) RT. 04 Daharmo I kepada Kepala Desa

Segoroyoso, Kecamatan Pleret.

4. Hasil mediasi dan/atau keputusan ajudikasi Komisi Informasi yang berwenang dan

pelaksanaannya oleh badan publik ada 1 (satu). Putusan mediasi dilaksanakan dengan

menimbang kesepakatan perdamaian kedua belah pihak yang sebelumnya dilakukan

mediasi oleh Sri Surani, S.P. selaku Mediator. Mediasi dihadiri oleh pihak pemohon

sendiri dan termohon Rusgiyanti selaku Kasie Pemerintahan Desa Segoroyoso, Pleret

mewakili Kepala Desa.

5. Jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan, nihil.

6. Hasil putusan pengadilan dan pelaksanaannya oleh badan publik ada 1 (satu).

7. Putusan Mediasi Nomor 007/VIII/KID DIY-PS-A-M/2020 bersepakat bahwa pihak

termohon akan memberikan informasi salinan fotocopi Letter C atas Nama Ahmat

Kayat dengan terlebih dahulu melakukan pengajuan turun waris ke Pemerintah Desa

Segoroyoso dalam kurun waktu 1 (satu) bulan.

E. KENDALA EKSTERNAL DAN INTERNAL DALAM PELAKSANAAN LAYANAN

INFORMASI PUBLIK

1. Kendala eksternal

Kendala eksternal yang dihadapi pada tahun 2020 tidak ada kendala.

2. Kendala internal

Terdapat beberapa kendala internal yang dihadapi oleh PPID Kabupaten Bantul

sepanjang pelaksanaan tugas di tahun 2020. Kendala-kendala tersebut antara lain :

a. Badan Publik belum siap membuka diri sesuai prinsip Undang-Undang Nomor 14

Tahun 2008 untuk membuka akses seluas-luasnya terhadap informasi publik dengan

mekanisme akses yang cepat, mudah, murah dan sederhana;

b. Penyelenggaraan informasi publik belum didudukkan sebagai prioritas dalam

pelayanan publik;

c. Kecenderungan aktifitas kerja terfokus pada terselenggaranya agenda kegiatan dan

outputnya;

d. Belum terinventarisirnya seluruh data informasi publik, sehingga membutuhkan waktu

lama untuk menemukan kembali;

e. Badan Publik belum didukung dengan database yang lengkap;

f. Terbatasnya SDM yang mampu menguasai semua kebutuhan informasi publik.

g. Belum semua Badan Publik tersedia Desk Layanan Informasi.

F. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN

KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

Berdasarkan permasalahan dan kendala diatas, untuk meningkatkan kualitas

pelayanan informasi di Kabupaten Bantul direkomendasikan rencana tindak lanjut.

Perlu dilaksanakan bimbingan teknis terkait PPID bagi admin web PPID Pembantu di

masing-masing Organisasi Perangkat daerah (OPD) untuk meningkatkan kapasitas

sebagai berikut :

1. Perlu adanya dukungan anggaran yang lebih memadai agar pelaksanaan tugas

dan operasional PPID di Kabupaten Bantul lebih maksimal.

2. Pemerintah Kabupaten Bantul Tahun 2021 akan segera membentuk PPID

Kalurahan karena Peraturan Bupati Bantul tentang Pedoman Standar Layanan

Informasi Publik Kalurahan telah ditetapkan dan sudah disosialisasikan kepada 75

(tujuh puluh lima) Carik se-Kabupaten Bantul pada tanggal 26 November 2020.

3. Perlu ditingkatkan koordinasi maupun pendampingan dari Komisi Informasi Daerah

DIY ke Badan Publik sehingga meningkatkan akselerasi kegiatan pelayanan

informasi.

Demikian Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Pemerintah Kabupaten Bantul Tahun 2020. Semoga laporan ini bermanfaat dalam

meningkatkan kinerja PPID dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan negara yang

transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan.

Bantul, 31 Januari 2021

PPID Utama

Ir. FENTY YUSDAYATI, M.T

Pembina Utama Muda , IV/c

NIP. 196704031994032008

Lampiran I. KEGIATAN PPID UTAMA KABUPATEN BANTUL TAHUN 2020

Nomor Kegiatan Pelaksanaan

1 Mengelola konten website PPID Januari – Desember

2 Menerima Audiensi Komisioner KID DIY yang

baru Periode 2019 - 2023.

15 Januari

3 Mengikuti rapat-rapat PPID :

- Rapat Kerja IKP Kabupaten/Kota se-DIY

12 Februari

- Mengikuti Sosialisasi Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Badan Publik DIY Tahun 2020 oleh KID DIY melalui Geoogle Meet.

09 Juni

- Webinar Hari Hak Untuk Tahu 2020 yang diselenggarakan oleh KID DIY.

28 September

4 Pertemuan Forum Komunikasi PPID Kabupaten

Bantul :

- Rakor Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Bantul

23 Januari

- Untuk Dinas dan Badan 10 Juni

- Untuk Bagian dan Kapanewon 14 Desember

5 Pertemuan Forum PPID DIY :

- Provinsi

- Sleman

13 Februari

19 November

6 Pendampingan pengisian Self Assessment

Questionnare (SAQ) :

- Kapanewon Pajangan

- Kapanewon Pandak

- Kapanewon Kretek

- Kapanewon Pundong

- Kapanewon Srandakan

- Kapanewon Sanden

- Kapanewon Kasihan

- Kapanewon Sedayu

- Kapanewon Banguntapan

- Kapanewon Jetis

29 Juni

29 Juni

30 Juni

30 Juni

01 Juli

01 Juli

07 Juli

07 Juli

09 Juli

09 Juli

7 Melakukan Pembinaan PPID Pembantu:

- Dinas Kesehatan

17 Juni

- Badan Penanggulangan Bencana Daerah

(BPBD)

18 Juni

- Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

(Bappeda)

22 Juli

8 Melakukan Pelatihan Admin PPID Pembantu 54

OPD

24 – 26 Februari

9 Menanggapi Visitasi Monitoring dan Evaluasi

Keterbukaan Informasi 2020 dari KID DIY via

Zoom Meeting

23 November

10 Melakukan Sosialisasi Peraturan Bupati Bantul

Nomor 121 Tahun 2020 tentang Pedoman

Standar Layanan Informasi Publik Kalurahan

26 November

11 Penganugerahan Keterbukaan Informasi Badan

Publik Daerah DIY Tahun 2020

10 Desember

12 Membuat Laporan Tahunan PPID 31 Desember

Lampiran II. DOKUMENTASI KEGIATAN PPID UTAMA

1. Menerima audiensi Komisioner KID DIY yang baru periode 2019 -2023 di Ruang Kerja Bupati, 15 Januari 2020

2. Menyelenggarakan Rakor Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Bantul di Ruang Rapat Gedung Induk Lantai 3 Sayap Barat, 23 Januari 2020

3. Mengikuti Rapat Kerja Informasi Komunikasi Publik se-DIY di Aula Dinas Kominfo DIY, 12 Februari 2020.

4. Mengikuti Forum Komunikasi PPID Kabupaten/Kota putaran pertama tahun 2020 di Ruang Krisna Dinas Kominfo DIY, 13 Februari 2020

5. Menyelenggarakan Pelatihan Admin PPID Pembantu bagi 54 OPD di Ruang Pelatihan Dinas Kominfo , 24-26 Februari 2020

6. Mengikuti Sosialisasi Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Badan Publik DIY Tahun 2020 yang diselenggarakan oleh KID DIY melalui Geoogle Meet, 09 Juni 2020.

7. Rakor Forum PPID Pembantu Badan dan Bagian di Pondok Bebakaran Manding, 10 Juni 2020.

8. Pembinaan PPID di Dinas Kesehatan, 17 Juni 2020

9. Pembinaan PPID di Badan Penanggulangan Bencana Daerah, 18 Juni 2020

10. Pendampingan Pengisian SAQ dan Pembinaan PPID di Kapanewon Pajangan dan Kapanewon Pandak, 29 Juni 2020.

11. Pendampingan Pengisian SAQ dan Pembinaan PPID di Kapanewon Srandakan dan Kapanewon Sanden, 01 Juli 2020

12. Pendampingan Pengisian SAQ dan Pembinaan PPID di Kapanewon Kasihan dan Kapanewon Sedayu, 07 Juli 2020

13. Pendampingan Pengisian SAQ dan Pembinaan PPID di Kapanewon Banguntapan dan Kapanewon Jetis, 09 Juli 2020.

14. Melakukan Pembinaan PPID Pembantu di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda), 22 Juli 2020.

15. Mengikuti Webinar Hari Hak Untuk Tahu 2020 yang diselenggarakan oleh KID DIY.

16. Pertemuan Forum PPID DIY di Kabupaten Sleman, 19 November 2020.

17. Menanggapi Visitasi Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik 2020 dari KID DIY via Zoom Meeting, 23 November 2020.

18. Melakukan Sosialisasi Peraturan Bupati Bantul Nomor 121 Tahun 2020 tentang Pedoman Standar Layanan Informasi Publik Kalurahan, 26 November 2020.

19. Mengikuti Acara Penganugerahan Keterbukaan Informasi Badan Publik Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2020, 10 Desember 2020.

20. Mengadakan Pertemuan Forum Komunikasi PPID Kabupaten Bantul untuk Bagian dan Kapanewon, 14 Desember 2020.

Lampiran III. PRESTASI PPID KABUPATEN BANTUL TAHUN 2020

HASIL MONITORING DAN EVALUASI

KETERBUKAAN INFORMASI TAHUN 2020

BERDASARKAN KEJUARAAN BADAN PUBLIK

1. Kategori Pemerintah Kabupaten/Kota se-DIY

PERINGKAT NAMA BADAN PUBLIK NILAI

2 Pemerintah Kabupaten Bantul 90.00

2. Kategori OPD Pemerintah Kabupaten/Kota se-DIY

PERINGKAT NAMA BADAN PUBLIK NILAI

2 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Bantul

92.00

3. Kategori Lembaga Legislatif se-DIY

PERINGKAT NAMA BADAN PUBLIK NILAI

1 DPRD Kabupaten Bantul 91.50

HASIL MONITORING DAN EVALUASI

KETERBUKAAN INFORMASI TAHUN 2020

BERDASARKAN KUALIFIKASI BADAN PUBLIK

1. Badan Publik Kualifikasi “Informatif”

NO NAMA BADAN PUBLIK NILAI

1. Pemerintah Kabupaten Bantul 92,84

2. Dinas Komunikasi dan Informatika 98,62

3. Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan

Kawasan Permukiman

98,38

4. Dinas Perdagangan 98,26

5. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan

Terpadu

93,66

6. Dinas Pertanahan dan Tata Ruang 93,14

7. Dinas Pertanian, Pangan, Kelautan dan

Perikanan

92,97

8. Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga

Berencana, Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa

90,63

Pemerintah Kabupaten Bantul

Dinas Komunikasi dan Informatika

Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan Kawasan Permukiman

Dinas Perdagangan

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu

Dinas Pertanahan dan Tata Ruang

Dinas Pertanian, Pangan, Kelautan dan Perikanan

Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

2. Badan Publik Kualifikasi “Menuju Informatif”

NO NAMA BADAN PUBLIK NILAI

1. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 89,90

2. RSUD Panembahan Senopati 88,23

3. Dinas Pariwisata 87,13

4. Satuan Polisi Pamong Praja 85,22

5. Sekretariat DPRD 83,90

6. Dinas Perhubungan 81,42

7. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi 80,88

8. Kapanewon Pajangan 80,59

9.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 80,25

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

RSUD Panembahan Senopati

Dinas Pariwisata

Satuan Polisi Pamong Praja

Sekretariat DPRD

Dinas Perhubungan

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Kapanewon Pajangan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

PPID UTAMAKABUPATEN BANTULPPID UTAMAKABUPATEN BANTUL

20202020

Dinas Komunikasidan Informatika ppid.bantulkab.go.id ppid@bantulkab.go.id