PPID UTAMA DAN PPID PELAKSANA

Rarit Gempari Pusat Komunikasi Publik

RARIT GEMPARI

• Pendidikan : drg, MARS • Jabatan : Kabid Pelayanan Informasi Publik • Kantor : Pusat Komunikasi Publik Lantai 1, jl.

HR Rasuna Said Kuningan Jakarta Selatan • HP : 0811 102 118 • Alamat e-mail : rarit0909@yahoo.com

PPID

• adalah pejabat yang bertanggung-jawab dibidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

ORGANISASI PPID

P P I D Utama

PEJABAT FUNGSIONAL PRANATA HUMAS – ARSIPARIS – PRANATA KOMPUTER

PEMBINA PPID

PPID Pelaksana PPID Pelaksana PPID Pelaksana PPID pelaksana

KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN RI NO. 1625/2011

• Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Kementerian Kesehatan

• PPID terdiri dari : – Pembina PPID – PPID Utama – Atasan PPID – PPID Pelaksana – Koordinator Pelayanan Informasi – Petugas Informasi

PPID Utama • Untuk membantu PPID Utama

dibentuk Tim yaitu : –Tim Pengelolaan dan Pelayanan Informasi

–Tim Uji Konsekwensi

Pembina PPID Utama adalah MK

• Wewenang Pembina PPID : –Menetapkan dan mengawasi

kebijakan akses publik di lingkungan Kemenkes

–Membina PPID Utama

TUGAS PPID UTAMA

1. • Mengkoordinasi penyediaan, penyimpanan,

pengelolaan, dokumentasi IP

2. • Mengkoordinasikan PPID pelaksana dalam

melaksanakan PIP

3. • Menetapkan DIP, DI yang dikecualikan dan

melakukan uji Konsekwensi

4. •Membuat laporan

TUGAS ATASAN PPID PELAKSANA

1. • Mengkoordinasikan PPID Pelaksana dalam melaksanakan

PIP

2. • Mengetahui, memberikan persetujuan atas setiap

informasi yang dikeluarkan PPID Pelaksana

3. • Memberikan persetujuan atas penetapan DI yang

dikecualikan

4. • Menyampaikan laporan rutin dan berkala ke PPID Utama

BADAN PUBLIK WAJIB MENGUMUMKAN

LAPORAN TAHUNAN

SETIAP TAHUN WAJIB

MENGUMUMKAN LAYANAN

INFORMASI

a. Jumlah permintaan informasi

yang diterima;

b. Waktu yang diperlukan dalam

memenuhi setiap permintaan

informasi;

c. Jumlah pemberian dan

penolakan permintaan

informasi; dan/atau;

d. Alasan penolakan permintaan

informasi.

PPID PELAKSANA

PPID Pelaksana Kantor Pusat/Koordinator PPID Pelaksana UPT

PPID Pelaksana Unit Pelaksana Teknis

TUGAS PPID PELAKSANA KANTOR PUSAT • Penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan PIP yang

dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim dan atauditerima dilingkungan kerjanya

• Melaksanakan kewenangan atasan PPID Pelaksana yang didelegasikan kepadanya

• Menetapkan kategorisasi informasi di unit kerjanya • Menyampaikan informasi katagori yang dikecualikan kpd

atasan PPID Pelaksana • Melaksanakan PIP • Melaksanakan koordinasi dan pembinaan PPID Pelaksana • Membuat laporan rutin dan berkala

TUGAS PPID PELAKSANA UPT

• Penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan PIP yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim dan atauditerima dilingkungan kerjanya

• Melaksanakan kewenangan atasan PPID Pelaksana yang didelegasikan kepadanya

• Menetapkan kategorisasi informasi di unit kerjanya • Menyampaikan informasi katagori yang dikecualikan

kpd atasan PPID Pelaksana • Melaksanakan PIP

PPID Pelaksana KOORDINATOR PELAYANAN

INFORMASI : 1. Eselon III dan IV 2. Melaksanakan PIP Penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan PIP yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim dan atauditerima dilingkungan kerjanya 3. Membuat laporan kepada PPID Pelaksana

PETUGAS INFORMASI : 1. Menerima permohonan dan memberikan informasi yang diminta oleh pemohon Meneruskan permohonan informasi kepada koordinator pelayanan informasi 2. Melakukan pendataan dan rekapitulasi secara berkala terhadap permohonan informasi yang masukmaupun yang sudah dikeluarkan

TERIMA KASIH