penilaian kinerja karyawan kontrak

PENILAIAN KINERJA KARYAWAN KONTRAK(Proses Penilaian kinerja dan feedback dari atasan khusus karyawan PT D3)

PK3 - PENILAIAN KINERJA KARYAWAN KONTRAK

PK3

Penilaian kinerja adalah cara sistematis untuk mengevaluasi prestasi, kontribusi, potensi, dan nilai dari seseorang karyawan oleh orang-orang yang diberi wewenang perusahaan sebagai landasan pengembangan , Hartantik (2014: 119)

Materi yang dinilai antara lain hasil kinerja berdasarkan individual target dan soft competencies (9 kompetensi inti Erajaya- ILEAD)

PK3 ITU APA SIEH?


Siapa yang harus dinilai, yaitu seluruh karyawan kontrak under PT D3

Siapa yang harus menilai, performance evaluation dapat dilakukan oleh atasan langsung (superior) dan atasan tidak langsung (super superior)

UNTUK APA DAN SIAPA?


MENGAPA PERLU DILAKUKAN PENILAIAN KINERJA?

1.Mengidentifikasi talent2.Menentukan kebutuhan pelatihan3.Sebagai dasar pengembangan karir4.Sebagai dasar untuk promosi jabatan5.Sebagai dasar untuk perpanjangan kontrak


KAPAN NIE MULAINYA?


Waktu pelaksanaan penilaian kinerja dilakukan di akhir periode kontraknyaGo Live: 15 August 2021( untuk karyawan yang berakhir kontraknya di 30 Sept 2021)

Periode Berakhirnya Kontrak Periode Konfirmasi

W4 Sept 2021 W2 Aug 2021 – W2 Sept 2021 (15 Sept 2021)

Simulasi:

1PK3 - PENILAIAN KINERJA KARYAWAN KONTRAK

2

Login

Superior

Link : https://biproo.bprohr.com

Username : Employee ID (NIK) Karyawan (ex. 201900485)

Password : Employee ID (NIK)+Tanggal+Bulan+Tahun Lahir(ex. 20190048521121993)

Setelah Login berhasil,Piliih Tab Menu yang ada di Profile, Kemudian Pilih E-PK3 Untuk ke Halaman dashboard E-PK3

User Login

Menu Tab

2

Dashbord E-PK3

Pada dashboard Superior akan terdapat list karyawan yang dimana sebelum 1 (satu) Bulan karyawan tersebut akan berakhir kontraknya.Konfirmasi paling lambat dilakukan 2 (dua) Minggu sebelum kontrak karyawan berakhir.

Superior dapat melihat setiap proses (Tracking) E-PK3 dari awal sampai akhir melalui menu tab

Superior

Klik Button Confirm Untuk melakukan Konfirmasi (Penilaian)

2

Konfirmasi Retail B2C ED Sales Region

Penilaian Retail :

I. Individual TargetSemua yang ada pada Individual Target harus diisi, tetapi pada Learning Raport akan secara otomatis terpilih sesuai dengan Learning Rapot yang sudah di proses (upload) oleh LSD.

II. Soft CompetenciesSemua yang ada pada Soft Competencies harus diisi untuk dapat di Proses.

Setelah semua di isi, selanjutnya Klik Button Process.

Superior

2

Konfirmasi Non Retail

Penilaian Non Retail :

I. Individual TargetTarget Description yang harus di isi minimal adalah 3 dan Maksimal 10.Jika masih ada target Description yang kosong tetapi sudah mengisi dengan jumlah minimal atau lebih, maka di abaikan saja, karena setiap Target Description yang kosong maka tidak akan di masukan ke dalam perhitungan.

II. Soft CompetenciesSemua yang ada pada Soft Competencies harus diisi untuk dapat di Proses.

Setelah semua di isi, selanjutnya Klik Button Process.

Superior

2

Hasil Penilaian

Grade & Masa kontrak akan di tentukan dari hasil kalkulasi antara Individual Target & Soft Competencies

Ketika di temukan Fraud, maka karyawan akan otomatis tidak di perpanjang

Jika pada Learning Raport yang telah di proses oleh LSD hasilnya adalah Poor, Maka Grade otomatis akan mendapat C, berlaku jika hasil dari Individual Target & Soft Competencies lebih besar dari C (A atau B), sedangkan jika di bawah C maka akan dihitung sesuai hasil Final Result (berlaku hanya untuk Retail ED Sales Region )

Superior

4

Dashbord E-PKWT (Super Superior)

Detail Result

Super Superior melakukan review dan dapat merubah Grade Result sebelum melakukan approval yang tentunya akan mempengaruhi masa kontraknya tetapi tidak dengan nilai Result pada Individual Target & Soft Competenciesyang sudah di lakukan oleh superior

Hasil Penilaian akan dapat dilihat juga oleh karyawan di masing-masing Halaman profil karyawan yang ada pada aplikasi/website BiProo

Super Superior

5

Notifikasi Kepada Karyawan

Karyawan mendapat notifikasi melalui e-mail bahwa kontraknya telah di perpanjang dan harus melakukan tandatangan digital di PKWT dengan cara mengklik link yang ada di email atau melalui aplikasi/website BiProo

Selain Tandatangan digital, Karyawan juga harus melampirkan softcopy KTP untuk keperluan validasi

Karyawan

Thank You


penilaian kinerja karyawan kontrak

Documents