PENGUSULAN PEMBENTUKAN KOMITE KEPERAWATAN DI RS BHAYANGKARA MAKASSAR

PENGUSULAN PEMBENTUKAN KOMITE KEPERAWATAN DI RS BHAYANGKARA MAKASSAR PROGRAM RESIDENSI PSMIK III UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSARBy: Lorantina & MaryatiLATAR BELAKANG Asuhan yang berkualitas dapat dicapai dengan adanya profesionalisme keperawatan. Pelayanan keperawatan profesional di RS diberikan oleh kelompok keperawatan. Kelompok keperawatan yang bertanggung jawab untuk terlaksananya peran dan kegiatan perawat di RS dapat berupa komite yang berada dalam struktur tetapi menjalankan peran fungsional. Komite Keperawatan di RS merupakan media utama untuk mengakomodasi dan memfasilitasi tumbuhnya komunitas profesi keperawatan

DASAR PEMIKIRAN KOMITE KEPERAWATANKpts Menyteri Dalam Negeri No. 1 tahun 2002 : ttg Pedoman Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit DaerahPs.6 : Susunan organisasi RS sekurang-kurangnnya.Komite Keperawatan.Ps. 9 : 1. KK ad/ klp profesi perawat/bidan yg anggotanya terdiri dari perawat/bidan 2. Berada dibawah dan bertj kpd direktur

DASAR PEMIKIRAN KOMITE KEPERAWATANLanjutan.3. Dipimpin oleh seorang ketua yg dipilih oleh anggotanya4. Mempunyai tugas membantu direktur menyusun standar kep., pembinaan askep, melaks pembinaan etika profesi kep.5. Ketua KK diangkat dan ditetapkan dg kpts direktur. UU No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit tdk tertulis dengan jelas..

PENGERTIAN Komite Keperawatan merupakan wadah non struktural yang berkembang dari struktur organisasi formal rumah sakit bertujuan untuk menghimpun, merumuskan dan mengkomunikasikan pendapat dan ide-ide perawat/bidan sehingga memungkinkan penggunaan gabungan pengetahuan, keterampilan, dan ide dari staf fungsional keperawatan.

Komite Keperawatan merupakan oganisasi yang berfungsi sebagai wahana bagi tenaga keperawatan untuk berpartisipasi dalam memberikan masukan tentang hal-hal yang terkait masalah profesi dan teknis keperawatan.

PENGERTIAN Hamid,AY.(2000), memberikan batasan bahwa komite Keperawatan merupakan gabungan dari karakteristik terbaik beberapa individu untuk menghasilkan out come yang efektif, berfungsi mengumpulkan dan memberikan informasi, memberikan masukan atau nasehat, membuat keputusan, bernegosiasi, mengkoordinasi dan berpikir kreatif untuk menyelesaikan masalah operasional dan maningkatkan mutu pelayanan kesehatan pada umumnya dan pelayanan keperawatan pada khususnyaPRINSIP KEGIATAN KOMITE KEPERAWATAN Prinsip sinergisme yang memperlihatkan thinking power kelompok terpilih untuk bersama-sama berupaya memperoleh keluaran yang lebih efektif.Tenaga keperawatan profesional diberdayakan untuk berkontribusi secara kolektif terhadap proses pengambilan keputusan yang berhubungan dengan pelayanan keperawatan.

TUJUAN PEMBENTUKAN KOMITE KEPERAWATAN

UMUM:Meningkatkan profesionalisme dan mutu asuhan keperawatan sesuai standar etika profesi dan visi misi rumah sakit

TUJUAN PEMBENTUKAN KOMITE KEPERAWATAN

KHUSUS :Memfungsikan komite keperawatanTerlaksananya asuhan keperawatanMengembangkan pendidikan dan pelatihanmeningkatkan mutu dan pelayanan asuhan keperawatanMeningkatkan penghayatan dan pengamalan kode etik keperawatanMemberikan masukan bagi menejer unit dan direksi dalam mengambil keputusan yang terkait dengan peningkatan mutu pelayanan perawatanMenciptakan sistem penghargaanMenciptakan kerja yang kondusifTerwujudnya semua kegiatan secara efektif dan efisien

PERAN KOMITE KEPERAWATANFasilitator pertumbuhan dan perkembangan profesi melalui kegiatan yang terkoordinasi.Tim kendali mutu untuk mempertahankan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan aman.Problem solver dalam mengatasi masalah keperawatan yang terkait dengan etik dan sikap moral perawat.Investigator, kelompok peneliti yang mengkaji berbagai aspek keperawatan untuk meningkatkan pelayanan.Implementator,menjamin diterapkannya standar praktek, asuhan, dan prosedur.Human relation team, menjamin hubungan kerja dengan staffDesigner/implementator/pemantau dan evaluator ide baru.Komunikator, edukator, negosiator, dan pemberi rekomendasi terhadap hasil kerja staff.FUNGSI KOMITE KEPERAWATANDalam kaitan dengan pelayanan keperawatan di rumah sakitMenjamin tersedianya norma-norma : standar praktek/asuhan/prosedur keperawatan sesuai lingkup asuhan dan pelayanan serta aspek penting asuhan di seluruh area keperawatan

2. Menjaga kualitas asuhan melalui perumusan rencana peningkatan mutu keperawatan tingkat rumah sakit: menetapkan alat-alat pemantauan, besar sampel, nilai batas, metodologi pengumpulan data, tabulasi, serta analisis data.

3. Mengkoordinasi semua kegiatan pemantauan mutu dan evaluasi keperawatan : jenis kegiatan, jadwal pemantauan dan evaluasi, penanggung-jawab pelaksana.

4. Mengintegrasikan proses peningkatan mutu keperawatan dengan rencana rumah sakit untuk menemukan kecenderungan dan pola kinerja yang berdampak pada lebih dari satu departemen atau pelayanan.

FUNGSI KOMITE KEPERAWATANDalam kaitan dengan pelayanan keperawatan di rumah sakit5.Mengkomunikasikan informasi hasil telaah mutu keperawatan kepada semua yang terkait, misalnya komite mutu rumah sakit.6.Mengusulkan solusi kepada manajemen atas masalah yang terkait dengan keprofesionalan tenaga dan asuhan dalam sistem pemberian asuhan, misalnya sistem pelaporan pasien, penugasan staf.7.Memprakarsai perubahan dalam meningkatkan mutu asuhan keperawatan.8.Berpartisipasi dalam komite mutu tingkat rumah sakit.9.Mempertahankan keterkaitan antara teori, riset dan praktek.

FUNGSI KOMITE KEPERAWATANDalam kaitan dengan anggota1.Menetapkan lingkup praktek, kompetensi dan kewenangan fungsional tenaga keperawatan2.Merumuskan norma-norma: harapan dan pedoman perilaku.3.Menyediakan alat ukur pantau kinerja tenaga keperawatan.4.Memelihara dan meningkatkan kompetensi untuk meningkatkan kinerja anggota.5.Membina dan menangani hal-hal yang berkaitan dengan etika profesi keperawatan.6.Mewujudkan komunitas profesi keperawatan.7.Merumuskan sistem rekruitmen dan retensi staff.

SYARAT- SYARAT PENGURUS KOMITE KEPERAWATAN Pendidikan minimal SI keperawatanMasa kerja minimal 5 tahunMempunyai kemampuan kepemimpinanMempunyai pengalaman klinik minimal 3 tahunMampu berkomunikasi secara baikJujur dan memiliki loyalitas yang tinggi terhadap profesi keperawatan

GARIS BESAR TUGAS KOMITE KEPERAWATAN1.Menyusun dan menetapkan Standar Asuhan Keperawatan di RS2.Memantau pelaksanaan asuhan keperawatan3.Menyusun model Praktek Keperawatan Profesional4.Memantau dan membina perilaku etik dan profesional tenaga keperawatan5.Meningkatkan profesionalisme keperawatan melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan seiring kemajuan IPTEK yang terintegrasi dengan perilaku yang baikGARIS BESAR TUGAS KOMITE KEPERAWATAN6. Bekerja-sama dengan Direktur/bidang keperawatan dalam merencanakan program untuk mengatur kewenangan profesi tenaga keperawatan dalam melakukan asuhan keperawatan sejalan dengan rencana strategi RS.7.Memberi rekomendasi dalam rangka pemberian kewenangan profesi bagi tenaga keperawatan yang akan melakukan tindakan asuhan keperawatan.8.Mengkoordinir kegiatan-kegiatan tenaga keperawatan, menyampaikan laporan kegiatan Komite Keperawatan secara berkala (setahun sekali) kepada seluruh tenaga keperawatan RSSTRUKTUR ORGANISASI KOMITE KEPERAWATAN

KETUA KOMITE KEPERAWATANSUB KOMITE KEPERAWATANSEKRETARISWAKIL KETUABENDAHARASUB KOMITE PENGEMBANGAN PROFESISUB KOMITE PRAKTEK KEPERAWATAN

..SUB KOMITE MUTU KEPERAWATANSUSUNAN ORGANISASIa.Terdiri dari ketua, wakil dan sekretaris dan anggota.b.Ketua dipilih anggota dari 3 (tiga) calon ketua.c.Dipilih setiap 3 tahun dan ditetapkan dengan SK direksi.d.Anggota dipilih dari perwakilan bidang keahlian dan kelompok tenaga keperawatan, misalnya medikal bedah, anak, kritikal dan kelompok Perawat Klinik, peer manager dll.e.Komite Keperawatan mempunyai sub komite.

KETUA KOMITE KEPERAWATANA. FUNGSIKetua Komite Keperawatan mempunyai fungsi memberikan masukan kepada Direktur dalam hal yang berkaitan dengan mutu pelayanan perawat, perencanaan program pelayanan, penelitian dan pengembangan pelayanan perawat.

KETUA KOMITE KEPERAWATANTUGAS POKOK :membantu Direktur dalam hal menyusun, menetapkan Standar Asuhan Keperawatan di rumah sakit, memantau pelaksanaan asuhan keperawatan, menyusun model praktek keperawatan profesional, memantau dan membina perilaku etik dan profesional tenaga keperawatan, meningkatkan profesionalisme keperawatan melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan seiring kemajuan IPTEK yang terintegrasi dengan perilaku yang baik, memberi rekomendasi dalam rangka pemberian kewenangan profesi bagi tenaga keperawatan yang akan melakukan tindakan asuhan keperawatan, mengkoordinir kegiatan-kegiatan tenaga keperawatan, menyampaikan laporan kegiatan Komite Keperawatan secara berkala (setahun sekali) kepada seluruh tenaga keperawatan rumah sakit.

KETUA KOMITE KEPERAWATANWEWENANG :Memberikan masukan kepada seluruh manager keperawatan dalam melakukan pembinaan norma dan etika profesi Perawat/Bidan ;Meminta rekapan laporan pembinaan rutin terhadap Staf Fungsional Keperawatan kepada seluruh Manager Keperawatan.Atas persetujuan Direktur menyelenggarakan rapat kordinasi dengan seluruh manager keperawatan dalam rangka menata sistem pelayanan keperawatan ;

KETUA KOMITE KEPERAWATANWEWENANG :4. Menyusun dan mengajukan konsep yang mengatur wewenang profesi Perawat/Bidan kepada Direktur ;5. Memantau dan memberikan masukan kepada seluruh manager keperawatan tentang proses pelaksanaan SAK ( Standar Asuhan Keperawatan ) ;6. Mengajukan pengembangkan program Pendidikan dan Pelatihan serta Penelitian dan Pengembangan bidang keperawatan ;7. Melakukan sertifikasi dan mengusulkan lisensi professi

KETUA KOMITE KEPERAWATANTANGGUNG JAWAB:Menyampaikan Laporan berkala kegiatan Komite Keperawatan setiap bulan kepada DirekturMenyampaikan laporan kegiatan Komite Keperawatan secara berkala (setahun sekali) kepada seluruh tenaga keperawatan rumah sakit.

KETUA KOMITE KEPERAWATANURAIAN TUGAS :Menyusun standar praktek/asuhan/prosedur keperawatan sesuai lingkup asuhan dan pelayanan serta aspek penting asuhan di seluruh area keperawatan bersama-sama dengan Kepala Divisi Keperawatan ;Memonitor pelaksanaan standar pelayanan Keperawatan ;Melakukan pengawasan asuhan etika dan mutu Keperawatan Melaksanakan pembinaan etik profesi tenaga Perawat ;Menangani masalah menyangkut etik profesi tenaga Perawat Berkoordinasi dengan Departemen Quality Assurance dalam hal pengawasan mutu keperawatan ;

KETUA KOMITE KEPERAWATANURAIAN TUGAS :7. Mengembangkan ilmu keperawatan ;8. Menjaga kualitas asuhan melalui perumusan rencana peningkatan mutu keperawatan tingkat rumah sakit : menetapkan alat-alat pemantauan, besar sampel, nilai batas, metodologi pengumpulan data, tabulasi, serta analisis data ;9. Mengkoordinasi semua kegiatan pemantauan mutu dan evaluasi keperawatan : jenis kegiatan, jadwal pemantauan dan evaluasi, penanggung-jawab pelaksana ;10 Mengintegrasikan proses peningkatan mutu keperawatan dengan rencana rumah sakit untuk menemukan kecenderungan dan pola kinerja yang berdampak pada lebih dari satu departemen atau pelayanan ;

KETUA KOMITE KEPERAWATANURAIAN TUGAS :Mengusulkan solusi kepada Direktur atas masalah yang terkait dengan keprofesionalan tenaga dan asuhan dalam sistem pemberian asuhan, misalnya sistem pelaporan pasien, penugasan staf ;Memprakarsai perubahan dalam meningkatkan mutu asuhan keperawatan ;Mempertahankan keterkaitan antara teori, riset dan praktek Menyampaikan laporan kegiatan Komite Keperawatan secara berkala kepada Direktur dan seluruh tenaga keperawatan rumah sakit ;Melaksanakan tugas-tugas lain yang dianggap penting sesuai instruksi Direktur.

SEKRETARIS KOMITE KEPERAWATANFUNGSI : Sekretaris Komite Keperawatan mempunyai fungsi sebagai pembantu Ketua Komite Keperawatan dalam melaksanakan tugas komite yang berhubungan dengan proses pengelolaan dan pengaturan sistim informasi bagi komite serta menjadi jembatan penghubung antara ketua komite dengan seluruh manager keperawatan dan Staf Keperawatan Fungsional (SKF) dalam melaksanakan seluruh program kerja komite keperawatan.

SEKRETARIS KOMITE KEPERAWATANTUGAS POKOK :Menjadi sumber dan filter informasi bagi Ketua Komite Keperawatan, dalam memenuhi fungsi, tugas dan tanggung jawabnya dalam melaksanakan program komite.Membantu Ketua Komite Keperawatan dalam mengatur aktivitas kegiatan Komite baik yang bersifat administrative maupun hubungan koordinasi komiteMenjadi perantara bagi bagi Ketua Komite Keperawatan dalam berkoordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan pelaksanaan program komite.Memberikan masukan kepada ketua Komite Keperawatan dalam rangka mempercepat proses keberhasilan pelaksanaan setiap program komite.Menjadi Secret Keeper/pemegang rahasia Ketua Komite Keperawatan dalam kaitannya dengan pelaksanaan tugas komite.Menjadi mediator Ketua Komite Keperawatan dengan seluruh anggota Komite.

SEKRETARIS KOMITE KEPERAWATANWEWENANG :Memberikan masukan kepada ketua komite keperawatan dalam menetapkan prioritas program komite yang akan di bahas dalam sidang komiteMeminta data dan laporan sosialisasi program komite kepada semua ketua sub komite keperawatanMengatur dan merencanakan kebutuhan yang menunjang proses kegiatan komite keperawatan

SEKRETARIS KOMITE KEPERAWATANTANGGUNG JAWAB :Mencatat, merapikan dan melaporkan setiap hasil Sidang Komite Keperawatan kepada ketua komite keperawatan untuk ditindaklanjuti oleh Ketua Komite Keperawatan dengan segera.Mendistribusikan hasil keputusan sidang komite keperawatan kepada seluruh anggota komite dan atau pihak terkait atas persetujuan Ketua Komite KeperawatanMenyusun dan merekap hasil kegiatan Komite Keperawatan untuk di tindaklanjuti oleh Ketua Komite Keperawatan sebagai pelaporan tertulis kepada Direktur

SEKRETARIS KOMITE KEPERAWATANURAIAN TUGAS :Melaksanakan tugas administrasi komite yang meliputi surat menyurat, penyusunan laporan, dan penyimpanan arsip pelaporan komite.Melaksanakan dan mengatur agenda kerja tambahan komite yang meliputi penerimaan dan pengaturan jadwal koordinasi komite dan menyusun jadwal pertemuan Ketua Komite Keperawatan dengan seluruh unit terkait yang berhubungan dengan perencanaan penetapan dan pelaksanaan sidang komite Keperawatan.Mengatur keperluan rumah tangga komite yang berhubungan dengan pengajuan dan pengelolaan kebutuhan komite keperawatan dalam melaksanakan setiap program Komite, meliputi alat tulis, media presentasi komite serta persiapan kebutuhan penunjang sidang komite.

BENDAHARAtugas pokok dan fungsi adalah sebagai berikut :Melakukan perencanaan dan pengendalian pendanaan komite keperawatan dalam pelaksanaan tugas komite dan hal-hal lain yang terkait dengan pengelolaan keuangan komite keperawatanMelakukan pencatatan dan pembukuan serta mengumpulkan bukti keuanganMemberikan informasi perkembangan keuangan komite keperawatanMengikuti rapat-rapat komite keperawatan

BENDAHARAtugas pokok dan fungsi adalah sebagai berikut :Melakukan koordinasi dengan ketua/wakil ketua komite dalam pelaksanaan keuangan komite keperawatanMengumpulkan berkas pelaporan keuangan komite keperawatanMempersiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan dan tahunan sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku dilingkungan komiteMelaksanakan hal-hal yang ditugaskan oleh ketua/wakil ketua komite keperawatan yang berkaitan dengan lingkup tanggung jawab sebagai bendahara komite

Sub. Komite kredentialTugas Sub komite kredentialMenyusun daftar rincian kewenanganMenerima hasil verifikasi persyratan kredensial dari bagian SDMMerekomendasikan tahapan proses kredensialMerekomendasikan pemulihan kewenangan klinis bagi tenaga keperawatanMelakukan kredential ulang secara berkala sesuai waktu yg ditetapkanSub komite membuat laporan seluruh proses kredensial kepada ketua komite keperawatan ut diteruskan ke kepada/ direktur rumah sakitSub.komite profesiTujuan : memastikan profesi tenaga kep sehingga dpt memberikan askep dan kebidanan yang berorientasi kpd keselamtan pasien sesuai kewenangannyaSub.komite profesi

Sub.komite etika dan disiplin profesi

Sub.komite etika dan disiplin profesi

STRUKTUR ORGANISASI KOMITE KEPERAWATAN

Sub Komite Praktek KeperawatanTujuan : Menetapkan, mengimplementasikan dan menjaga standar praktek klinik keperawatan tertinggi, konsisten dengan standar profesional yang ditetapkan dan atau yang berkembang dan yang dipersaratkan lembaga pengatur.Lingkup tugas :a. Menetapkan lingkup praktek dari perawat profesional dan vokasional : peran dan tanggung jawab staf penunjang asuhan, dan kompetensi umum dan khusus.b. Menyusun dan memperbaiki uraian tugas dari staf klinik.c. Berpartisipasi dalam tim kredensial dari para pelaksana praktek yang ditetapkan.d. Mereview, menyetujui, dan memperbaiki standar asuhan klinik dibidangdimana asuhan keperawatan diberikan.e. Menyusun format evaluasi dan review sejawat untuk semua perawat klinik.f. Menggunakan temuan-temuan riset keperawatan kedalam praktek klinik bila cocok.g. Menyusun dan merevisi sistem dokumentasi keperawatan

STRUKTUR ORGANISASI KOMITE KEPERAWATAN

Sub Komite Pengembangan ProfesiTujuan : Menetapkan, mengimplementasikan, dan menjaga standar kependidikan yang meningkatkan pertumbuhan keprofesian dan kompetensi klinik tanpa henti.Lingkup tugas :Menetapkan dan mengevaluasi kebutuhan pendidikan keperawatan dan menetapkan proses-proses untuk memenuhi kebutuhan kependidikan staf bersamaan dengan pengembangan staf.Meningkatkan akontabilitas individual para perawat untuk pendidikan yang diwajibkan dan memfasilitasi proses kredensial/sertifikasi ulang.Menetapkan peran dan tanggung jawab preseptor.Memelihara lingkungan yang kondusif untuk peningkatan dan pemanfaatan riset keperawatan.Berpartisipasi dalam program rekruitmen, pengakuan, dan retensi melalui kolaborasi dengan bagian SDM/HRD.

STRUKTUR ORGANISASI KOMITE KEPERAWATAN

Sub Komite Mutu KeperawatanTujuan : Memantau ketepatan dan efektifitas asuhan yang diberikan oleh staf keperawatan sekaligus mengkaji dan memastikan kepatuhan dengan standar dan praktek yang ditetapkan.Lingkup tugas :Menyusun, merevisi dan menyetujui rencana peningkatan mutu keperawatan.Mengintegrasikan peningkatan mutu keperawatan dengan rencana RS.Memantau dan memastikan kepatuhan terhadap standar yang telah ditetapkan.Memastikan kepatuhan terhadap jadwal pelaporan untuk perbaikan kinerja komite.Mensahkan dan memantau rencana peningkatan mutu unit.

HUBUNGAN KOMITE DENGAN DIREKTUR/BIDANG KEPERAWATANKomite mempunyai peran yang sangat besar dalam membantu direksi dalam mencapai tujuan yang ditetapkan. Hubungan Komite dengan Direktur/Bidang keperawatan bukan hubungan atasan-bawahan, melainkan hubungan kerjasama, koordinasi, kemitraan, dan saling menguatkan.

STRATEGI PEMBENTUKANPersiapan pembentukan Komite Keperawatan1.Membentuk panitia persiapan2.Pengarahan bagi panitia persiapan3.Bedah buku, belajar dari komite RS lain.4.Menyusun program kerja : tujuan, sasaran, susunan organisasi, tata kerja, jadwal pertemuan, mekanisme laporan, masa kerja komite.5.Presentasi pada pimpinan daerah/dewan pendiri dan direksi RS.6.Sosialisasi.

LANJUTAN..Pembentukan dan pengesahan komite.a.Pengajuan Bakal Calonb.Penyampaian Visi dan Misi dari Balonc.Debat Balond.Pemilihan Ketua Komite Keperawatan ( ketua terpilih sekaligus sebagai Ketua Formatur).e.Pembentukan Formatur untuk membentuk Struktur Komite Keperawatan8.Implementasi kerja komite.9.Evaluasi.

PENUTUPKomite Keperawatan dapat menjadi :1.Media utama untuk mengakomodasi dan memfasilitasi berkembangnya profesional keperawatan yang dapat mempertahankan mutu pelayanan keperawatan yang diberikan.2.Menjadi mitra direktur/bidang keperawatan dalam mencapai visi dan misi serta tujuan bidang keperawatan.3. Membantu fungsi-fungsi manajemen dan menyelesaikan persoalan operasional.4.Memberi penasehatan terkait aspek profesi keperawatan.

DAFTAR RUJUKANKEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 1 TAHUN 2002 TENTANG PEDOMAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA RUMAH SAKIT DAERAH MENTERI DALAM NEGERI

THANK YOU