univers itas bhayangkara jakarta raya analisis … · universitas bhayangkara jaya universitas...

14
UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT. AUTO DAYA KEISINDO SKRIPSI Nama : Ii Wiarti NPM : 201210315007 FAKULTAS S1 EKONOMI PROGRAM AKUNTANSI JAKARTA AGUSTUS 2015

Upload: vuongdat

Post on 15-Mar-2019

229 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

TUNAI DAN KREDIT UNTUK MENINGKATKAN

PENGENDALIAN INTERN PADA

PT. AUTO DAYA KEISINDO

SKRIPSI

Nama : Ii Wiarti

NPM : 201210315007

FAKULTAS S1 EKONOMI PROGRAM AKUNTANSI

JAKARTA AGUSTUS 2015

Page 2: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

i Universitas Bhayangkara Jaya

UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

TUNAI DAN KREDIT UNTUK MENINGKATKAN

PENGENDALIAN INTERN PADA

PT. AUTO DAYA KEISINDO

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi

Nama : Ii Wiarti

NPM : 201210315007

FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI AKUNTANSI KEKHUSUSAN S1 AKUNTANSI

JAKARTA AGUSTUS 2015

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 3: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

ii Universitas Bhayangkara Jaya

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 4: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

iii Universitas Bhayangkara Jaya

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 5: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

iv Universitas Bhayangkara Jaya

Dit

etapkan di : Jakarta

Tanggal : Agustus 2015

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 6: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

v Universitas Bhayangkara Jaya

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat Rahmat

dan Karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Shalawat

beserta salam semoga senantiasa terlimpah curahkan kepada Nabi Muhammad

SAW, kepada keluarganya, dan para sahabatnya.

Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.Judul yang penulis ajukan adalah

”Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Kredit Untuk

Meningkatkan Pengendalian Intern Pada PT.Auto Daya Keisindo. Dalam

penyusunan dan penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan

serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini

penulis dengan senang hati menyampaikan terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat, Hidayah, serta Nikmat-Nya

sehingga penulis mampu menyelesaikan skripsi ini.

2. Bapak Irjen pol (P) Drs. Bambang Karsono, SH.,MH. Selaku Rektor

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

3. Ibu Dr. RR. Ratih Dyah K, S.T.,MT. Phd selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.

4. Ibu Tutiek Yoganingsih, SE.M.Si selaku Kaprodi Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.

5. Ibu Nia Tresnawaty, SE.,M.Ak selaku dosen pembimbing I yang selalu

bijaksana memberikan bimbingan selama penulisan skripsi sehingga

penulisan skripsi ini berjalan lancar.

6. B a p a k I s k a n d a r S E . M . S i selaku dosen pembimbing I I yang telah

mencurahkan perhatian, bimbingan, do’a dan kepercayaan yang sangat

berarti bagi penulis.

7. Seluruh dosen dan staf pengajar Universitas Bhayangkara Jaya yang telah

memberikan pengajaran dan pendidikan selama perkuliahan.

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 7: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

vi Universitas Bhayangkara Jaya

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 8: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

vii Universitas Bhayangkara Jaya

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 9: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

viii Universitas Bhayangkara Jaya

ABSTRAK

Nama : Ii Wiarti

ProgramStudi : Ekonomi Akuntansi

Judul : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan

Kredit untuk Meningkatkan Pengendalian Intern pada PT.

Auto Daya Keisindo.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah adanya kelemahan dan

kelebihan dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan kredit pada PT.

Auto Daya Keisindo dan apakah pengendalian intern yang diterapkan oleh PT.

Auto Daya Keisindo sudah memadai. Teknik analisis data yang digunakan

adalah metode kualitatif dengan menganalisis sistem informasi akuntansi

penjualan tunai dan kredit, serta melakukan modifikasi pada sistem tersebut

yang disesuaikan untuk digunakan sebagai acuan adalah pengendalian intern

yang dikeluarkan oleh COSO. Pengendalian Fisik atas aktiva catatan dan kunci

kombinasi brangkas tidak digunakan karena rusak. Kesimpulan hasil penelitian

ini bahwa ditemukan kelemahan dan kebaikan sistem informasi akuntansi yang

dipakai oleh PT. Auto Daya Keisindo terkait dengan pengendalian internnya

sudah memadai. Menunjukkan hubungan yang sangat kuat antara hubungan

sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan kredit pada PT. Auto Daya

Keisindo. Maka dengan demikian pelaksanaan sistem informasi penjualan yang

baik akan menghasilkan efektifitas pengendalian intern penjualan baik juga.

Katakunci: Analisis Sistem Informasi Akuntansi,Penjualan Tunai, Penjualan Kredit, Pengendalian Intern.

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 10: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

ix Universitas Bhayangkara Jaya

ABSTRACT

Name : Ii Wiarti

Study program : Economics Accounting

Title : Analysis of Accounting Information Systems Cash Sales

and Credit to Improve Internal Controls at PT. Auto

DayaKeisindo.

This study aims to determine whether the weaknesses and strengths in the

accounting information system of cash and credit sales at PT. Auto Daya Keisindo

and whether the internal control applied by PT. Auto Daya Keisindo is adequate.

The data analysis technique used is qualitative method by analyzing the

accounting information system of cash sales and credit, as well as modifications to

the system that is adapted to be used as a reference is the internal control issued

by COSO. Physical control over assets and records brangkas combination lock is

not used because of damage. Conclusion The results of this study that found a

weakness and kindness accounting information system used by PT. Auto Daya

Keisindo related to its internal controls are adequate. Show a very strong

relationship between the relationship of accounting information system of cash

and credit sales at PT. Auto Daya Keisindo. It is thus the implementation of good

sales information system will produce better sales effectiveness of internal control

as well.

Keywords : Accounting Information Systems Analysis, Cash Sales, Credit

Sales, Internal Control.

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 11: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

x Universitas Bhayangkara Jaya

DAFTARISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………… i

PERNYATAAN ORISINALITAS …………………………………………… ii

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI…………………….………………… iii

LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………………… iv

KATA PENGANTAR......................................................................................... v

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI..... ..................... vii

ABSTRAK ………………………………………………………….………… viii

DAFTAR ISI ………………………………………………………………….... . x

DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................xiii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang.………………………………………………………… 1

1.2 Perumusan Masalah…………………………………………………... 5

1.3 Tujuan Penelitian……………………………………………………... 5

1.4 Manfaat Penelitian……………………………………………………. 6

1.5 Batasan Penelitian………………………………………………….…. 7

1.6 Model Operasioanl Penelitian………………………………………... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Analisis ……...………………………………………........ 9

2.2 Konsep Dasar Sistem ………………………………………… 10

2.2.1 Pengertian Sistem ………………………………….………. 10

2.2.2 Karakteristik Sistem ………………………………..………… 11

2.2.3 Klasifikasi Sistem …………………………………………… 11

2.3 Pengertian Informasi ………………………….……………………. 12

2.3.1 Kualitas Informasi …………………………............................ 12

2.3.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .……………………. 14

2.3.3 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................……. 15

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 12: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

xi Universitas Bhayangkara Jaya

2.4 Pengertian Penjualan ...............…….................................................. 15

2.4.1 Diagram Aliran Data Sistem Penjualan ..............................….. 16

2.4.2 Fungsi-fungsi Penjualan............................................................... 17

2.5 Pengertian Penjualan Tunai ............................................................... 18

2.5.1 Dokumen Penjualan Tunai ........................................................ 18

2.5.2 Flowchart Penjualan Tunai ....................................................... 20

2.5.3 Pengertian Penjualan Kredit ...................................................... 21

2.5.4 Flowchart Penjualan Kredit ........................................................ 23

2.5.5 Pengertian Bagan Alir/Flowchart .............................................. 24

2.6 Pengertian Pengendalian Intern .......................................................... 26

2.6.1 Keterbatasan Pengendalian Intern .............................................. 28

2.6.2 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Kredit terhadap

Pengendalian Intern.........................................................................28

2.7 Penelitian Terdahulu ....................................................................... 30

2.8 Kerangka Teoritikal .......................................................................... 33

2.9 Hipotesis .........................................................................................35

BAB 1II METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Objek dan Subjek Penelitian ……………………….……............... 37

3.2 Pemilihan Informan Kunci ................................................................ 37

3.3 Metode Penelitian .............................................................................. 37

3.3.1 Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 38

3.3.2 Teknik Pengolahan dan analisis Data ................................................. 39

BAB 1V PEMBAHASAN

4.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................. 41 4.2 Struktur Organisasi PT. Auto Daya Keisindo .................................... 41

4.3 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada PT.Auto Daya Keisindo ...42

4.4 Flowchart Penjualan Tunai PT. Auto Daya Keisindo ............................ 45

4.5 Flowchart Penjualan Kredit PT. Auto Daya Keisindo .......................... 50

4.6 Dokumen Penjualan Kredit .................................................................... 51

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 13: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

xii Universitas Bhayangkara Jaya

4.7 Pelaksanaan Efektifitas Pengendalian Intern Penjualan Kredit PT. Auto

Daya Keisindo ................................................................................ 52

4.8 Hubungan Antara Penjualan Tunai dan Kredit untuk Pengendalian

Intern ................................................................................................. 54

4.9 Prosedur Pembayaran ......................................................................... 54

4.9.1 Dokumen Pembayaran.................................................................... 55

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 57

5.2 Saran .............................................................................................. 60

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 62

LAMPIRAN ..................................................................................................... 63

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015

Page 14: UNIVERS ITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS … · Universitas Bhayangkara Jaya UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN KREDIT

xiii Universitas Bhayangkara Jaya

DAFTARLAMPIRAN

1. Surat Tugas Pembimbingan Skripsi

2. Daftar Riwayat Hidup

3. Daftar Wawancara Terhadap Pengurus PT. Auto Daya Keisindo

4. Permohonan Faktur Tunai dan Data Pelengkap

5. Permohonan Faktur Kredit dan Data Pelengkap

Analisis Sistem..., Ii, Fakultas Ekonomi 2015