Penggunaan Aplikasi

Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) BAN-PT

Perguruan Tinggi dan Program Studidiadaptasi dari Panduan SAPTO BAN-PT

Workshop di LLDIKTI IV

1

Disampaikan oleh:

Saepudin Nirwan

Tim Penyusun Instrumen APT 3.4 dan APS 4.0Bandung, 3 dan 6 November 2020

Penggunaan Aplikasi

Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) BAN-PT

Perguruan Tinggi dan Program Studi

2

❑SAPTO

• Pendaftaran, hampir seluruh PT/UPPS-PS sudah memiliki account

• proses dokumen AK dan AL

• interaksi BAN-PT, PT/UPPS-PS, Asesor, dan Validator

3

❑SAPTO

PT

Asesor

daftar

Periksa dokumen,Validasi hasil

Penugasan AKPenugasan ALKeputusan hasil

AKAL

Hasil AKHasil AL

hasil

4

Laporan Hasil Akreditasi (LHA)

Setelah AL, asesor akan membuat Laporan Hasil

Akreditasi (LHA), dan diupload pada SAPTO

PT/UPPS dan PS harus menanggapi LHA, setuju/ada

masukan perbaikan/dst.

Validator melakukan validasi LHA, jika Asesor dan PT/UPPS

dan PS sudah sepakat

❑ SAPTO untuk Pengguna PerguruanTinggi

1. Akses ke SAPTO

2. Cara mendapatkan username dan password

3. Halaman pertama untuk pengguna perguruan tinggi pada SAPTO

4. Halaman Daftar SK Terbit dan Daftar Pengajuan Ditolak

5. Unduh Template LED/LKPT/LKPS

6. Sekilas tentang cara Pengisian LED/LKPT/LKPS

7. Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT)

8. Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS)

5

❑ Akses SAPTO:

https://sapto.banpt.or.idUsername: Kode PT

Password bisa diakses menggunakan tombol lupa password6

https://sapto.banpt.or.id/

❑Akses ke SAPTO: login

7

❑ Cara mendapatkan username dan password

8

❑ Cara mendapatkan username dan password

9

❑ Halaman pertama untuk penggunaPerguruan Tinggi

10

Fitur baru untuk mengajukan ISK PT maupun PS, bagi PT/PS yang sudah

mengajukan dengan 7 Standar namun belum AL dapat mengajukan ISK

ISK PT ISK PSUser SAPTO

11

Mengajukan Suplemen Konversi untuk Perguruan Tinggi

Mengajukan Suplemen Konversi untuk Program Studi

Mengajukan Penyetaraan Akreditasi Internasional Program Studi

❑ Futur Baru SAPTO

❑ Halaman Daftar SK Terbit dan DaftarPengajuan Ditolak/Dibatalkan

12

User SAPTO

User SAPTO

❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi

13

User SAPTO

Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi

Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0

1. Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi

2. Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Perguruan Tinggi

Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi Program Studi 4.0

1. Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Program Studi

2. Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Program Studi

Telah berlaku sejak 1 Oktober 2018 (Perban no. 59 th. 2018)

Update Perban no.3 th. 2019

Berlaku sejak tanggal 1 April 2019 (Perban no. 2 th. 2019)

Update Perban no. 5 th. 2019

Instrumen APT 3.0 dan IPAS 4.0 diWebsite BAN PT

1. Website: https://www.banpt.or.id/. Website ini untuk mendapatkan informasi tentang BAN PTPerban tentang instrumen akreditasi baru IAPT 3.0 dan IAPS 4.0 dapat diunduh disini. https://www.banpt.or.id/perban.

2. Website: https://sapto.banpt.or.id/.

https://www.banpt.or.id/https://www.banpt.or.id/perbanhttps://sapto.banpt.or.id/

❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi

Syarat Pengajuan Akreditasi Perguruan tinggi (APT):

1. Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi

2. Surat Pernyataan

3. Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT)

4. Laporan Evaluasi Diri (LED)

5. Lampiran (Izin pendirian PT, Statuta, Renstra)

6. Isian LKPT (dalam format excel sesuai template BAN-PT)

16

Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi (IAPT) versi 3.0

1. Naskah Akademik

2. Kriteria dan Prosedur

3. Panduan PenyusunanLaporan Evaluasi Diri(LED)

4. Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT)

5. Pedoman Penilaian

6. Matriks Penilaian a) PT Akademik – Satker

b) PT Akademik – BLU

c) PT Akademik – BH

d) PT Akademik – PTS

e) PT Vokasi – Satker

f) PT Vokasi – BLU

g) PT Vokasi – PTS

7. Pedoman AsesmenLapangan

❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi

Syarat Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS) untuk S1, S2, S3, dan Diploma:

• Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi

• Surat Pernyataan

• Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)

• Laporan Evaluasi Diri (LED)

• Lampiran (Izin pendirian PS, Renstra)

• Isian LKPS (dalam format excel sesuai template BAN-PT)

18

Instrumen Akreditasi Program Studi(IAPS) versi 4.0

1. Naskah Akademik

2. Kriteria dan Prosedur

3. Panduan PenyusunanLaporan Evaluasi Diri(LED)

4. Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)

5. Pedoman Penilaian

6. Matriks Penilaian a) Program Diploma

Tiga

b) Program Sarjana

c) Program SarjanaTerapan

d) Program Magister

e) Program Magister Terapan

f) Program Doktor

g) Program DoktorTerapan

h) dst …..

7. Pedoman AsesmenLapangan

❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi

Untuk Borang Data Kuantitatif (Isian LKPT/LKPS dan Suplemen Konversi), BAN-PT hanya menerima borang dengan template berikut:

• Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) Akademik

• Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) Vokasi

• Borang Akreditasi Program Studi (APS) D3, S1, S2, dan S3

• Isian Suplemen Konversi (ISK)

20

https://sapto.banpt.or.id/borang/apt9a.xlsxhttps://sapto.banpt.or.id/borang/apt9v.xlsxhttps://sapto.banpt.or.id/borang/aps9.ziphttps://sapto.banpt.or.id/borang/isk.rar

Selalu gunakan template terbaru di

SAPTO

❑ Pengisian LKPT Berbasis excel APT 3.0

❑ Pengisian LKPS Berbasis excel APS 4.0

Selalu gunakan template terbaru di

SAPTO

❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): isi no. surat, tanggal dan alamat

23

❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): periksa kembali

24

❑ Proses Pengajuan Akreditasi PerguruanTinggi (APT): pilih berkas

25

❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): unggah berkas

26

❑ Proses Pengajuan AkreditasiPerguruan Tinggi (APT): edit/batal

27

❑ Pemeriksaan Otomatis oleh Sapto

28

Kegagalan Data Kuantitatif:

1. Melakukan coretan rumusan pada saat menyusun

LKPT/LKPS, sheet tidak bersih,

2. Mengubah/menambah sel/kolom,

3. Memindahkan susunan sheet, sengaja/tidak sengaja,

4. Salah isi sel, format atau lupa tidak diisi, missal ceklis

kerjasama, tahun, dst.

❑ Pemeriksaan Manual oleh BAN-PT

29

Laporan Evaluasi Diri:

1) Jumlah halaman.

2) Isi dokumen tidak sesuai panduan LED.

3) Lampiran tidak lengkap.

❑ Pemeriksaan LED APT 3.0

30

❑ Pemeriksaan LED APS 4.0

❑ Tanggapan Laporan Hasil Akreditasi

32

❖ Setelah selesai Asesmen Lapang, asesor akan membuat LHA, yang harus

direview/ditanffapi oleh PT/UPPS

User SAPTO

❑ Hasil Review PT/UPPS akan tampak oleh Asesor dan Validator

33

Tuliskan review/tanggapan terhadap LHA yang dibuat oleh Asesor, disini!

❑ Proses Pengajuan AkreditasiProgram Studi (APS)

34

❑ Proses Pengajuan AkreditasiProgram Studi (APS): pilih jenjang

35

❑ Proses Pengajuan AkreditasiProgram Studi (APS): pilih prodi

36

❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): pilih modus dan bidang ilmu

37

❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): isi nomor surat dan alamat

38

❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): periksa kembali

39

❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): unggah berkas persyaratan

40

❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): lihat status

41

❑ Daftar Pengajuan Akreditasi

42

Sering mengecek

Catatan BAN-PT

User SAPTO

❑ Daftar SK/Sertifikat Terbit

43

User SAPTO

❑ Ajukan Suplemen Konversi PS

44

User SAPTO

❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan ISK

Syarat Pengajuan Suplemen Konversi untuk Perguruan Tinggi maupun Program Studi:

• Surat Permohonan Konversi dari Pimpinan Institusi

• Isian Suplemen Konversi (dalam bentuk pdf)

• Isian Suplemen Konversi (dalam format excel sesuai template BAN-PT)

45

❑ Instrumen Suplemen Konversi (ISK)

46

PT/PS Terakreditasi s.d. tanggal 28 Januari 2020

belum mengusulkan

Peringkat A/B/C dengan opsi

Peringkat U/BS/B dengan opsi

Mengajukan konversi dengan ISK C → B, B → BS, A-Unggul

Peringkat U/BS/B diperpanjang 5 th, jika tidak ada laporan.

Mengajukan dengan APS 4.0/APT 3.0

Tidak mengajukan konversi atau

usulan

Diperpanjang dengan peringkat A/B/C satu kali dengan jangka waktu 5

th (Pemantauan dan Evaluasi), perpanjangan

berikutnya dg ISK.

Mengajukan usulan APS 4.0/APT 3.0 untuk mengubah peringkat.

❑ Instrumen Suplemen Konversi (ISK)

❑ Isian Suplemen Koversi PT

49

❑ Isian Suplemen Konversi PT

50

❑Penilaian ISK PT

Jika satu atau lebih butir penilaian mendapat Skor kurang dari Skor minimal, maka

peringkat terakreditasi yang diperoleh dengan instrumen AIPT (Akreditasi Institusi

Perguruan Tinggi) 7 standar tidak dapat dikonversi menjadi peringkat akreditasi baru

sesuai dengan instrumen APT 3.0 yang berlaku.

51

❑ Laporan Suplemen Koversi PS

❑ Isian Suplemen Konversi PS

DTPS = Dosen tetap perguruan tinggi yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang

keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi.

Jika satu atau lebih butir penilaian mendapat Skor kurang dari Skor minimal, maka

peringkat terakreditasi yang diperoleh dengan instrumen Akreditasi Program Studi 7

standar tidak dapat dikonversi menjadi peringkat akreditasi baru sesuai dengan

instrumen APS 4.0 yang berlaku.

❑Penilaian ISK PS

❑ Penyetaraan Akreditasi Internasional

54

User SAPTO

❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan Akreditasi

Syarat Penyetaraan Hasil Akreditasi Program Studi (APS) dari Lembaga Akreditasi Internasional:

• Surat Permohonan Penyetaraan dari Pimpinan Institusi

• Salinan Sertifikat Akreditasi yang diterbitkan Lembaga Akreditasi Internasional

• Salinan Laporan Hasil Akreditasi (Accreditation Report) dari Lembaga Akreditasi Internasional

55

❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): daftar status

– Submit dokumen– Revisi dokumen – Menunggu proses AK – Proses AK – Tidak lulus AK – Tunda AL – Proses AL – Menunggu penetapan hasil AL – Menunggu penerbitan SK/Perpanjangan – SK dan sertifikat terbit – Tidak terakreditasi

56

57

Terima kasih