Pengertian Laporan Kinerja

Performance report adalah laporan yang umumnya disajikan

setiap bulan dan mengikuti bentuk yang sudah distandarisasi

yang dirancang secara kusus untuk mempermudah manajemen

melakukan pengendalian intern.

Ciri khas dari sebuah laporan pelaksanaan adalah bahwa

laporan pelaksanaan dapat menunjukkan varian antara hasil

sesungguhnya dan standar yang dianggarkan serta

menunjukkan varian yang signifikan yang perlu diteliti secara

seksama.

Dalam rangka menilai dan meneliti suatu varians untuk

menentukan penyebabnya, beberapa kemungkinan yang harus

dipertimbangkan adalah :

1.    Varians tidak materiil

2.    Varian disebabkan pelaporan

3.    Varians disebabkan keputusan manajemen tertentu

4.    Varians disebabkab factor yang tidak dapat dikendalikan

tetapi dapat ditentukan.

Beberapa cara menyelidiki varians untuk menentukan

penyebabnya :

1.    Musyawarah dengan pengawas.

2.    Menganalisa suatu kerja

3.    Observasi langsung ke lapangan

4.    Pemeriksaan oleh akuntan

5.    Analisa varian

Manfaat Laporan kinerja.

Analisa varian adalah suatu manipulasi matematis 2 perangkat

data untuk mendapatkan pengertian tentang penyebab

varians, dimana satu dari 2 perangkat tersebut dipergunakan

sebagai dasar / standar.

Kegunaan analisa varian :

1.    Untuk menyelidiki varians antara hasil sesungguhnya pada

periode berjalan dan sebelumnya.

2.    Untuk menyelidiki varian antara hasil sesungguhnya dan

biaya standar.

3.    Untuk menyelidiki varian hasil sesungguhnya dengan

tujuan yang direncanakan.

Analisis Varians

Analisis varian sering dilakukan dalam keadaan :

1.    Analisa varian antara hasil actual periode berjalan dengan

hasil actual sebelumnya dimana sebagai dasar acuan.

2.    Analisa varian antara hasil actual dengan biaya standard.

Biaya standar sebagai dasar acuan.

3.    Analisa varian antara hasil actual dengan sasaran yang

direncanakan.

Analisis varian membantu manajemen untuk memfokuskan

pada hal hal yang relevan seperti :

1. Bahan baku : Selisih harga bahan baku, Selisih efisiensi

bahan baku

2. Upah langsung : Selisih tingkat upah

3. Biaya overhead  : Selisih budget, kapasitas dll.

4. Varian harga jual : selisih antara harga jual sesungguhnya

dan harga jual yang dianggarkan dikalikan penjualan

sesungguhnya.

5. Varian kuantitas penjualan : selisih antara penjualan

sesungguhnya dengan yang dianggarkan, dikalikan harga

jual yang dianggarkan.

6. Varian harga beli : varian antara rata rata harga beli

sesungguhnya dan rata rata harga beli dianggarkan,

dikalikan volume pembelian sesungguhnya.

7. Varian pemakaian bahan baku : Varian antara kuantitas

standar bahan baku dipakai dg kuantitas sesungguhnya,

bahan baku yang dipakai dikalikan dg harga standar

bahan baku per satuan.

8. Varian kuantitas pembelian : varian antara volume

pembelian yg sesungguhnya dan vol. pembelian yg

dianggarkan dikalikan rata rata harga beli yang

dianggarkan.

9. Varian efisiensi tenaga kerja : varian antara jumlah jam

kerja langsung yg sesungguhnya dikerjakan dan jumlah

jam kerja langsung standar yg diperkenankan, dikalikan

upah standard.

10.Varian pengeluaran : Perbedaan yang disebabkan oleh

pengeluaran yang lebih kecil dari yang dianggarkan.

Contoh Penyusunan.

Diperoleh data dari perusahaan mengenai anggaran dan

realisasi tenaga kerja langsung untuk Januari 2011 sebagai

berikut :

1. Anggaran bulan Januari 2011

-         Produksi 14.000 unit

-         Standard efisiensi tenaga kerja = 2 jam per unit

-         Tariff upah tenaga kerja direncanakan Rp. 42 per jam

1. Laporan akuntansi untuk tanaga kerja langsung

-         Produksi  15.000 unit

-         Jam kerja sesungguhnya 30.250 jam

-         Tarif upah tenaga kerja langsung sesungguhnya Rp. 45

per jam.

Atas dasar data tersebut dapat disusun   :

a.Laporan pelaksanaan tenaga kerja langsung bulan Januari

2011

Keterangan Anggaran Realisasi Jumlah Prosentase

Produksi 14.000 15.000 1.000 7.15

DLH 2 2.0167 0,0167 0.835

Jam T.K.L. 30.000 30.250 250 0.83

Tarif upah Rp. 42 Rp.45 Rp.3 7.15

Biaya T.kerja

Rp.

1.260.000 Rp.1.361.250 Rp.101.250

8.0

 

 

Keteranga

n Anggaran

Anggaran

yg

disesuaikan Realisasi Jumlah

Prosentas

e

Produksi 14.000 15.000 15.000 - -

DLH 2 2 2.0167 0,0167 0.835

Jam T.K.L. 28.000 30.000 30.250 250 0.83

Tarif upah Rp. 42 Rp.42 Rp.45 Rp.3 7.1

Total

Biaya

Rp.

1.176.000

Rp.1.260.00

0

Rp.361.25

0

Rp.101.25

0 8.04

 

Analisa Varian.

Varian efisiensi : ( 30.000 -.30.250 ) x Rp. 42    = Rp. 10.500

( Rugi )

Varian tariff upah : ( Rp. 45 – Rp. 45 ) x 30.250 = Rp.

90.750 ( rugi )

Total varian biaya tenaga kerja langsung            = Rp.101.250 (

rugi )