Pengertian E-Learning

Sekilas perlu kita pahami ulang apa e-Learning itu sebenarnya. E-Learning adalah

pembelajaran jarak jauh (distance Learning) yang memanfaatkan teknologi komputer,

jaringan komputer dan/atau Internet. E-Learning memungkinkan pembelajar untuk

belajar melalui komputer di tempat mereka masing-masing tanpa harus secara fisik

pergi mengikuti pelajaran/perkuliahan di kelas. E-Learning sering pula dipahami

sebagai suatu bentuk pembelajaran berbasis web yang bisa diakses dari intranet di

jaringan lokal atau internet. Sebenarnya materi e-Learning tidak harus didistribusikan

secara on-line baik melalui jaringan lokal maupun internet, distribusi secara off-line

menggunakan media CD/DVD pun termasuk pola e-Learning. Dalam hal ini aplikasi

dan materi belajar dikembangkan sesuai kebutuhan dan didistribusikan melalui media

CD/DVD, selanjutnya pembelajar dapat memanfatkan CD/DVD tersebut dan belajar di

tempat di mana dia berada.

Ada beberapa pengertian berkaitan dengan e-Learning sebagai berikut :

Pembelajaran jarak jauh.

E-Learning memungkinkan pembelajar untuk menimba ilmu tanpa harus secara fisik

menghadiri kelas. Pembelajar bisa berada di Semarang, sementara “instruktur” dan

pelajaran yang diikuti berada di tempat lain, di kota lain bahkan di negara lain. Interaksi

bisa dijalankan secara on-line dan real-time ataupun secara off-line atau archieved.

Pembelajar belajar dari komputer di kantor ataupun di rumah dengan memanfaatkan

koneksi jaringan lokal ataupun jaringan Internet ataupun menggunakan media CD/DVD

yang telah disiapkan. Materi belajar dikelola oleh sebuah pusat penyedia materi di

kampus/universitas, atau perusahaan penyedia content tertentu. Pembelajar bisa

mengatur sendiri waktu belajar, dan tempat dari mana ia mengakses pelajaran.

Pembelajaran dengan perangkat komputer

E-Learning disampaikan dengan memanfaatkan perangkat komputer. Pada umumnya

perangkat dilengkapi perangkat multimedia, dengan cd drive dan koneksi Internet

ataupun Intranet lokal. Dengan memiliki komputer yang terkoneksi dengan intranet

ataupun Internet, pembelajar dapat berpartisipasi dalam e-Learning. Jumlah pembelajar

yang bisa ikut berpartisipasi tidak dibatasi dengan kapasitas kelas. Materi pelajaran

dapat diketengahkan dengan kualitas yang lebih standar dibandingkan kelas

konvensional yang tergantung pada kondisi dari pengajar.

Pembelajaran formal vs. informal

E-Learning bisa mencakup pembelajaran secara formal maupun informal. E-Learning

secara formal, misalnya adalah pembelajaran dengan kurikulum, silabus, mata pelajaran

dan tes yang telah diatur dan disusun berdasarkan jadwal yang telah disepakati pihak-

pihak terkait (pengelola e-Learning dan pembelajar sendiri). Pembelajaran seperti ini

biasanya tingkat interaksinya tinggi dan diwajibkan oleh perusahaan pada

karyawannya, atau pembelajaran jarak jauh yang dikelola oleh universitas dan

perusahaan-perusahaan (biasanya perusahan konsultan) yang memang bergerak di

bidang penyediaan jasa e-Learning untuk umum. E-Learning bisa juga dilakukan secara

informal dengan interaksi yang lebih sederhana, misalnya melalui sarana mailing list, e-

newsletter atau website pribadi, organisasi dan perusahaan yang ingin

mensosialisasikan jasa, program, pengetahuan atau keterampilan tertentu pada

masyarakat luas (biasanya tanpa memungut biaya).

Pembelajaran yang ditunjang oleh para ahli di bidang masing-masing.

Walaupun sepertinya e-Learning diberikan hanya melalui perangkat komputer, e-

Learning ternyata disiapkan, ditunjang, dikelola oleh tim yang terdiri dari para ahli di

bidang masing-masing, yaitu:

1. Subject Matter Expert (SME) atau nara sumber dari pelatihan yang

disampaikan

2. Instructional Designer (ID), bertugas untuk secara sistematis mendesain

materi dari SME menjadi materi e-Learning dengan memasukkan unsur

metode pengajaran agar materi menjadi lebih interaktif, lebih mudah dan

lebih menarik untuk dipelajari

3. Graphic Designer (GD), mengubah materi text menjadi bentuk grafis

dengan gambar, warna, dan layout yang enak dipandang, efektif dan

menarik untuk dipelajari

4. Ahli bidang Learning Management System (LMS). Mengelola sistem di

website yang mengatur lalu lintas interaksi antara instruktur dengan siswa,

antarsiswa dengan siswa lainnya.

Di sini, pembelajar bisa melihat modul-modul yang ditawarkan, bisa mengambil tugas-

tugas dan test-test yang harus dikerjakan, serta melihat jadwal diskusi secara maya

dengan instruktur, nara sumber lain, dan pembelajar lain. Melalui LMS ini, siswa juga

bisa melihat nilai tugas dan test serta peringkatnya berdasarkan nilai (tugas ataupun

test) yang diperoleh.

E-Learning tidak diberikan semata-mata oleh mesin, tetapi seperti juga pembelajaran

secara konvensional di kelas, e-Learning ditunjang oleh para ahli di berbagai bidang

terkait.

 

Melalui sistem E-learning IAIN Walisongo ini para dosen dapat mengelola materi

perkuliahan secara on-line, yakni: menyusun SAP, meng-upload materi perkuliahan,

memberikan tugas kepada mahasiswa, menerima pekerjaan mahasiswa, membuat

tes/quiz, memberikan nilai, memonitor keaktivan mahasiswa, mengolah nilai

mahasiswa, berkomunikasi dengan mahasiswa melalui forum diskusi dan chat, dll.

Mahasiswa dapat mengakses informasi dan materi pembelajaran, berinteraksi dengan

sesama mahasiswa dan dosen, melakukan transaksi tugas-tugas perkuliahan,

mengerjakan tes/quiz, melihat pencapaian hasil belajar, dll.

Para dosen yang ingin mengampu suatu mata kuliah harap mengerjakan dua hal berikut:

(1) Mendaftarkan diri langsung lewat link pendaftaran ini, dan

(2) Menghubungi admin [untuk memberitahukan mata kuliah apa yang akan di-

elearning-kan]. Admin dapat dihubungi lewat email: admin

[at]elearning[dot]walisongo [dot]com Dua langkah ini dapat dilakukan bersamaan.

Untuk menjadi dosen di elearning ini, mohon gunakan email @gunadarma.ac.id

Anda, baik saat mengisi formulir pendaftaran online maupun saat mengontak

Admin. Bila Anda belum memiliki akun email di @walisongo.ac.id, silahkan

mendaftar gratis di Gunadarma.

Pemakai yang memakai email gratisan seperti yahoo mail, dsb., konfirmasi email kalau

tidak ada di Inbox, biasanya menyasar/masuk ke folder masal (bulk). Silahkan cek di

sana.

Mohon calon pemakai (khususnya mahasiswa) yang belum mempunyai alamat email

atau yang sudah mempunyai alamat email tapi tidak dapat membuka email tersebut

karena lupa user name atau password tidak usah mendaftar ke sistem e-learning ini

dulu. Silahkan Anda mengusahakan dulu untuk mendapatkan email yang bisa Anda

akses.

Tentang lupa user name (nama pengguna)

Bagaimana kalau kita lupa user name? Ternyata user name kita ada di email konfirmasi

saat kita pertama kali mendaftar ke elearning ini. Jadi, kalau kita belum menghapus

email itu, kita masih bisa melacak kembali user name (nama pengguna) kita. Jadi,

sebaiknya email konfirmasi jangan Anda hapus kalau Anda biasa lupa user name.

Di sini nanti Anda akan dimintai Nama pengguna (User name) dan alamat email Anda.

Silahkan Anda isi Nama pengguna (harus sama persis dengan saat Anda dulu

mendaftar elearning) dan alamat email (harus alamat email yang dulu pernah Anda

pakai untuk mendaftar elearning). Setelah Anda mengirim informasi ini, beberapa saat

kemudian Anda akan mendapatkan surat balasan via email. Kalau di inbox tidak ada,

silahkan cek surat itu di folder-folder lain (bulk, massal, atau nama sejenis). Bukalah

surat itu dan lakukan langkah seperti yang diterangkan di surat balasan itu.

Tapi bagaimana kalau Anda lupa Nama pengguna Anda? Wah, kalau Anda sampai lupa

dengan yang satu ini, ya, salah satu jalan adalah dengan mendaftar lagi ke elearning

dengan memakai alamat email baru.

Kesimpulan: Jangan sekali-kali Anda lupakan "Nama pengguna" dan alamat email

Anda untuk elearning ini. Soalnya kedua informasi itu akan berguna untuk memperoleh

password baru di elearning ini

Struktur Organisasi E-Learning Center (ELC)

Pelaksanaan kegiatan pembelajaran di IAIN Walisongo didukung oleh 9 unit kerja, di

samping perangkat program studi, yang secara struktural bertanggung jawab langsung

kepada Rektor. Setiap unit kerja dilengkapi dengan beberapa unit kerja yang lebih

operasional. Sebagian unit kerja berafiliasi dengan satu fakultas sedangkan yang lainnya

melayani kegiatan IAIN Walisongo secara keseluruhan. Gambar di bawah ini

menunjukkan struktur organisasi IAIN Walisongo. Pada gambar tersebut ditunjukkan

kelengkapan salah satu unit kerja, yaitu BAPSI (Biro Administrasi Perencanaan dan

Sistem Informasi), dengan keenam sub-unit kerjanya yang di antaranya adalah Pusat

Pembelajaran Eletronis (ELC, e-Learning Center).

Tugas penting unit ini adalah melakukan koordinasi antar bagian dalam proses dan

layanan sistem pembelajaran secara elektronik maupun pembelajaran berbasis web bagi

dosen dan mahasiswa. Keberadaan sistem pembelajaran online yang sudah berjalan

selama ini bukan bermaksud untuk menggantikan sistem tatap muka di kelas, namun

untuk lebih memperkaya material yang mudah tersedia sehingga memudahkan

mahasiswa dalam pemahaman materi ajar. Unit E-learning Center bertempat di Gedung

2 Lt 3 Kampus D Depok dengan 3 orang staff, yaitu Aviarini Indrati, SKom., MMSI

(Kepala Unit Kerja), dan 2 orang staff yaitu Tri Sulistyorini, SKom., MMSI dan Edi

Minaji Pribadi, SP., MSc.