pengendalian proyek
TRANSCRIPT
Ir. M. Agung Wibowo, MM, MSc, PhD
PENGERTIANPengendalian adalah usaha yang sistematis untuk
menentukan standar yang sesuai dengan sasaran dan
tujuan perencanaan, merancang sistem informasi,
membandingkan pelaksanaan dengan standar,
menganalisis kemungkinan penyimpangan, kemudian
melakukan tindakan koreksi yang diperlukan agar
sumber daya dapat digunakan secara efektif dan efisien
dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan.
(R.J Mockler, 1972)
SASARAN PROYEK
PlanningPlanning is thus a general term which is used to encompass the ideas which are commonly reffered to as programming, scheduling and organising.
The Aim of PlanningIts aim can be defined to be making sure that all work required to complete a project gets done : In the correct order ; In the right place ; At the right time ; By the right people and equipment ; To the right quality ; In the most economical, safe and environmentally acceptable manner.
C J
3 2
I2
D3
G4
K
4
7H6
1111
677
F
24
55
E
5
59
A B
4 4 5
9
10
24
03
33
NETWORK PLANING
PENGERTIANPengendalian adalah usaha yang sistematis untuk
menentukan standar yang sesuai dengan sasaran dan
tujuan perencanaan, merancang sistem informasi,
membandingkan pelaksanaan dengan standar,
menganalisis kemungkinan penyimpangan, kemudian
melakukan tindakan koreksi yang diperlukan agar
sumber daya dapat digunakan secara efektif dan efisien
dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan.
(R.J Mockler, 1972)
Planning and Control Cycle
Plan work
Correlationinformation
Monitor
Work
Control
External information(production rates,
Head Officeconstraints etc.)
PDCA Cycle( Edward Deming)
Mengambiltindakan tepat
Memeriksaakibat
pelaksanaan
Menentukantujuan dan
sasaran
Menetapkanmetode untuk
mencapaisasaran
Menyelenggarakanpendidikan dan
latihan
Melaksanakanpekerjaan
Plan
DoCheck
Action
PROYEK KPP MTO MENTENG TAHAP II
Mock Up Granit Exterior
Lokasi Lt. Dasar
18 Oktober 2006
PROYEK KPP MTO MENTENG TAHAP II
Area Mock Up ( Lt Dasar Tampak Utara )
Mock up Curtain Wall, Clading, Alluminium & Cat
09November 2006
TRANING K3 PEMAKAIAN SAFETY HARDNESS TRANING K3 PEMAKAIAN SAFETY HARDNESS
Trainning K3 Pedamam Api Trainning K3 Pedamam Api
Fasilitas-Fasilitas K3 Fasilitas-Fasilitas K3
Pemasangan Railling Tepi Bangunan
Pemasangan Pemasangan APAR
Pemasangan Rambu K3 Pemasangan Safety Net Vertikal Dan Horizontal
Pemasangan Tempat Kencing
Fasilitas-Fasilitas K3 Fasilitas-Fasilitas K3
PENGENDALIAN KINERJA PROYEK DENGAN EARNED VALUE
BIAYA &
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30Set up site
Bulk excavationInstal precasting yard
Make precast beamsConstruct tank 1Construct tank 2Construct tank 3Construct tank 4Construct tank 5Construct tank 6Tank drainageBackfill to tank300 mm pipe450 mm pipeConstruct valve houseConstruct control buildingConstruct car park and roadsLandscapingDrainage outfall
ActivityWeek Number
extra/ increase excavated vol. by 1/3 at the end of week 8
it means at the end of week 4, drainage outfall is finished
started drainage outfall
it means at the end of week 2, set up site is finished
PENGENDALIAN BIAYABCWS : Rencana dari volume dan biaya
pekerjaan
BCWP : Realisasi dari volume pekerjaan
ACWP : Realisasi biaya pekerjaan
CONTOH:
ALOKASI ANGGARAN BIAYA
CONTOH:
KINERJA BIAYA DAN WAKTU PROYEK
Pengendalian Biaya
No Uraian
Pekerjaan
Satuan Volume Harga Satuan Harga
Total Harga =
Contoh :Rencana Anggaran Biaya Proyek (Soekirno, 1995)
Contoh :Rencana Alokasi Anggaran Biaya Proyek (Soekirno, 1995)
NoUraian
Pekerjaan Harga Alokasi Anggaran Biaya
Jan Febr Mar Apr Mei Jun Jul Agst
Indikator Kinerja ProyekIndikator Kinerja Biaya dan Waktu
Keterangan :Vc = varian biayaVs = varian jadwalA – B = kenaikan biaya diatas anggran
(Soeharto, 2001)Perkiraan Biaya Akhir Proyek
Metode Pengendalian ProyekMetode Kosep Nilai Hasil suatu konsep untuk mengetahui hubungan antara apa yang sesungguhnya dicapai secara fisik terhadap jumlah anggaran yang dikeluarkan
Contoh : Pekerjaan Pondasi, Volume 300m3
Metode Konsep Nilai HasilVolume : 300 m3
Anggaran : Rp 80.000.000;-Pekerjaan Terselesaikan : 75 m3
Nilai Hasil : (75/300) x 100% = 25%Pengeluaaran : 25% x Rp 80.000.000;- = Rp 20.000.000;-Pengeluaran Aktual : Rp 15.000.000;- s/d Rp 35.000.000;-
NILAI HASIL = (% PENYELESAIAN) X (ANGGARAN)
Bila Pekerjaan dilakukan dengan amat efisien dari yang diperkirakan dalam anggaran sehingga pengeluaran misalnya 15 juta, maka
dikatakan nilai hasil 20 juta lebih besar dari pengeluaran. Dan bila yang terjadi adalah sebaliknya maka nilai hasil lebih kecil dari
pengeluaran.
Penyimpangan jadwal / waktu
SV (Scheduling Variance)
BCWP-BCWSSV > O progres aktual >
rencanaSV < O progres aktual <
rencana
SPI (Schedule Performance Index)
BCWP / BCWSSPI > 1 progres aktual >
rencanaSPI < 1 progres aktual <
rencana
Penyimpangan BiayaCV (Cost Variance)
= BCWP-ACWPCV > O; Progres > Biaya
aktualCV < O; Progres < Biaya
aktual
CPI (Cost Performance Index) BCWP / ACWP
CPI > 1; Progres > Biaya aktual
CPI < 1; Progres < Biaya aktual
Analisis VarianMelakukan analisis atas data-data lapora pelaksanaan pekerjaan Melakukan analisis atas data-data lapora pelaksanaan pekerjaan pada kurun waktu tertentu dan membandingkan dengan anggaran pada kurun waktu tertentu dan membandingkan dengan anggaran atau jadual.atau jadual.
Akan didapatAkan didapat Varian Biaya Varian Biaya penyimpangan biaya pelaksanaan terhadap penyimpangan biaya pelaksanaan terhadap anggarananggaran Varian Jadual Varian Jadual penyimpangan waktu (jadual) terhadap rencana penyimpangan waktu (jadual) terhadap rencana
Terjadinya varian yang relatif besar akan mendorong mencari Terjadinya varian yang relatif besar akan mendorong mencari penyebabnya :penyebabnya : mungkin anggaran tidak realistismungkin anggaran tidak realistis mungkin pelaksanaan tidak beresmungkin pelaksanaan tidak beres
Analisis VarianAnalisis varian (Biaya – Man hours – Progress) dengan Kurva SAnalisis varian (Biaya – Man hours – Progress) dengan Kurva S
Menelusuri penyebab masalah (drill down)Menelusuri penyebab masalah (drill down) Per area/departemen melalui WBS itemPer area/departemen melalui WBS item Tinjau dan bahas dengan managerTinjau dan bahas dengan manager
Mendaftar semua aktivitas yang terlambat untuk percepatanMendaftar semua aktivitas yang terlambat untuk percepatan
Mengindikasikan elemen biaya yang dapat menyebabkan overrunMengindikasikan elemen biaya yang dapat menyebabkan overrun
Performance Report Prinsip Penyajian yang Efektif
ProgressProgress StatusStatus ForecastForecast ProblemProblem
• Berapa banyak telah dicapai ?
• Apa yang telah dikerjakan ?
• Bagaimana progres yang telah dicapai terhadap rencana semula (base line plan) ?
• Estimate completion vs current budget.
• Estimate completion date vs original completion date
Dari gambar dapat dilihat bahwa;
Terjadi perhitungan peningkatan biaya (EAC),
rencana adalah $73.000 dan bertambah menjadi
$97.970
Earned value pada minggu ke-6 adalah $20.500
Maka defisit yang ada sebesar = $27.500 -
$20.500
= $7000
METODE EARNED VALUETampilan informasi metode earned value lebih
progresif dibandingkan kurva S konvensional,
dan berguna untuk monitoring dan evaluasi
progress proyek pada baseline tertentu
Dapat memprediksi kerugian biaya dan waktu ,
menghitung tambahan durasi dan biaya proyek,
menentukan tindakan koreksi yang tepat.