pengelolaan fasilitator dan widyaiswara diklat … · panduan pengelolaan fasilitator dan...

PANDUAN

PENGELOLAAN FASILITATOR DAN WIDYAISWARA

DIKLAT KURIKULUM 2013

SIM PKB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA

2018

iii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................III

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... V

BAGIAN I .................................................................................................................... 1

KELOLA AKUN ............................................................................................................ 1

KELOLA AKUN INSTITUSI ........................................................................................ 1

CETAK AKUN INTITUSI 1

KELOLA ADMIN/OPERATOR INTANSI ........................................................................ 3

TAMBAH ADMIN/OPERATOR INSTANSI 3

CETAK ULANG AKTIVASI AKUN 6

EDIT AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 9

NON AKTIF AKUN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 10

KELOLA LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA ....................................................... 12

LOGIN/AKTIVASI LAYANAN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 12

RESET PASSWORD LOGIN ADMIN/OPERATOR LEMBAGA 13

BAGIAN II ................................................................................................................. 15

KELOLA FASILITATOR DAN WIDYAISWARA OLEH LPMP ............................................. 15

TAMBAH DATA FASILITATOR MATA PELAJARAN ........................................................ 15

TAMBAH FASILITATOR MAPEL DARI GTK 15

TAMBAH FASILITATOR MAPEL DARI NON-GTK 18

TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DARI GTK OLEH LPMP 21

TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DARI NON GTK OLEH LPMP 24

AJUAN FASILITATOR KEPALA SEKOLAH .................................................................... 26

AJUAN FASILITATOR KS DARI GTK 26

AJUAN FASILITATOR KS DARI NON-GTK 29

AJUAN WIDYAISWARA MAPEL DAN KS OLEH LPMP .................................................. 32

AJUAN WIDYAISWARA MAPEL DAN KS DARI GTK 32

AJUAN WIDYAISWARA MAPEL DAN KS DARI NON GTK 35

iv

CETAK AKUN FASILITATOR ................................................................................... 37

UBAH DATA FASILITATOR .................................................................................... 38

NON AKTIF DAN HAPUS DATA FASILITATOR ............................................................. 39

UNDUH DAFTAR FASILITATOR .............................................................................. 40

BAGIAN III ............................................................................................................... 42

KELOLA FASILITATOR DAN WIDYAISWARA OLEH P4TK .............................................. 42

PERSETUJUAN AJUAN FASILITATOR WIDYAISWARA MAPEL DAN KS ............................... 42

KELOLA KELAS DIKLAT IN KS 42

AKHIRI KELAS DAN SET KELUSUSAN PESERTA KELAS DIKLAT IN KS 46

KELOLA INSTRUKTUR PENGAWAS (IN PENGAWAS) .................................................... 49

TAMBAH AJUAN INSTRUKTUR PENGAWAS 49

BUAT KELAS IN PENGAWAS OLEH ADMIN K13 P4TK 52

SET PESERTA KELAS IN PENGAWAS 53

MULAI KELAS DIKLAT IN PENGAWAS 55

AKHIRI KELAS DAN SET KELULUSAN PESERTA 56

TAMBAH WIDYAISWARA ..................................................................................... 59

TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DARI GTK 59

TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DARI NON-GTK 62

TAMBAH WIDYAISWARA MAPEL DAN KS 64

CETAK AKUN FASILITATOR / WIDYAISWARA ............................................................ 66

UBAH DATA FASILITATOR / WIDYAISWARA ............................................................. 68

NON AKTIF DAN HAPUS DATA FASILITATOR / WIDYAISWARA ...................................... 70

UNDUH DAFTAR FASILITATOR / WIDYAISWARA ........................................................ 71

BAGIAN IV ............................................................................................................... 73

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING & EVALUASI (MONEV) ................. 73

UNDUH APLIKASI .............................................................................................. 73

LOGIN DAN BERANDA ......................................................................................... 74

BUAT LAPORAN ................................................................................................ 76

LIHAT HASIL PELAPORAN MONEV ......................................................................... 78

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Halaman Login Akun ............................................................. 1

Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi ....................................................... 1

Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi ................................................ 2

Gambar 1. 4 Pilih Institusi .......................................................................... 2

Gambar 1. 5 Klik Reset Password............................................................... 2

Gambar 1. 6 Contoh surat akun................................................................... 3

Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi ................................................................ 4

Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga......................................... 4

Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+) .......................................................... 4

Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13...................................................... 5

Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak ................................................................ 5

Gambar 1. 12 Contoh surat akun................................................................. 6

Gambar 1. 13 Login Akun Insitusi .............................................................. 6

Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP ........................................... 7

Gambar 1. 15 Klik tombol opsi ................................................................... 7

Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun................................................................... 7

Gambar 1. 17 Pilih Ya ................................................................................. 8

Gambar 1. 18 Contoh surat akun................................................................. 8

Gambar 1. 19 Login Akun Insitusi .............................................................. 9

Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin ...................................................... 9

Gambar 1. 21 Klik tombol opsi ................................................................... 9

Gambar 1. 22 Klik Edit Akun ................................................................... 10

Gambar 1. 23 Klik Simpan........................................................................ 10

Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP ................................................ 10

Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga..................................... 11

Gambar 1. 26 Klik tombol opsi ................................................................. 11

vi

Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan ................................................................ 11

Gambar 1. 28 Pilih YA .............................................................................. 11

Gambar 1. 29 Halaman Login ................................................................... 12

Gambar 1. 30 Aktivasi layanan ................................................................. 12

Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda ..................................... 13

Gambar 1. 32 Halaman Login ................................................................... 13

Gambar 1. 33 Masukan email .................................................................... 14

Gambar 1. 34 Klik pada tautan .................................................................. 14

Gambar 2. 1 Laman Login ......................................................................... 15

Gambar 2. 2 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ......................................... 15

Gambar 2. 3 Pilih jenis data Fasilitator ..................................................... 16

Gambar 2. 4 Klik tombol tambah (+) ........................................................ 16

Gambar 2. 5 Pilih sumber data GTK ......................................................... 16

Gambar 2. 6 Lengkapi isian form .............................................................. 17

Gambar 2. 7 Pilih GTK dari daftar ............................................................ 17

Gambar 2. 8 Tentukan area tugas .............................................................. 18

Gambar 2. 9 Hasil tambah Fasilitator baru ................................................ 18

Gambar 2. 10 Laman login ........................................................................ 18

Gambar 2. 11 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ....................................... 19

Gambar 2. 12 Pilih jenis data Fasilitator ................................................... 19

Gambar 2. 13 Klik tombol tambah (+) ...................................................... 19

Gambar 2. 14 Pilih sumber data Fasilitator Baru ...................................... 20

Gambar 2. 15 Lengkapi formulir isian ...................................................... 20

Gambar 2. 16 Isikan biodata dasar ............................................................ 20

Gambar 2. 17 Isikan area tugas ................................................................. 20

Gambar 2. 18 Data Fasilitator baru ........................................................... 21

Gambar 2. 19 Laman Login ....................................................................... 21


Gambar 2. 21 Pilih jenis data Widyaiswara .............................................. 22


Gambar 2. 23 Klik tombol pilih PTK ........................................................ 22

Gambar 2. 24 Pilih GTK dari daftar .......................................................... 23

vii


Gambar 2. 26 Laman login........................................................................ 24

Gambar 2. 27 Pilih menu Fasilitator Diklat K13 ...................................... 24



Gambar 2. 30 Pilih widyaiswara baru dan isikan data .............................. 25

Gambar 2. 31 Data Widyaiswara baru ...................................................... 25

Gambar 2. 32 Laman Login ...................................................................... 26




Gambar 2. 36 Pilih sumber data dari GTK ............................................... 27

Gambar 2. 37 Lengkapi form isian ........................................................... 28

Gambar 2. 38 Pilih GTK dari daftar.......................................................... 28

Gambar 2. 39 Tentukan area tugas dan simpan ........................................ 28

Gambar 2. 40 Data ajuan Fasilitator ......................................................... 29




Gambar 2. 44 Klik tombol tambah ............................................................ 30

Gambar 2. 45 Pilih Fasilitator baru ........................................................... 30


Gambar 2. 47 Isikan biodata dasar ............................................................ 31

Gambar 2. 48 Tentukan area tugas dan simpan ........................................ 31

Gambar 2. 49 Data ajuan Fasilitator KS baru ........................................... 31

Gambar 2. 50 Laman Login ..................................................................... 32




Gambar 2. 54 Klik tombol pilih PTK........................................................ 33



viii






Gambar 2. 62 Data Widyaiswara baru....................................................... 36


Gambar 2. 64 Klik Cetak Akun Fasilitator ................................................ 37

Gambar 2. 65 Contoh surat akun ............................................................... 38


Gambar 2. 67 Klik Ubah data Fasilitator ................................................... 39

Gambar 2. 68 Isikan data ........................................................................... 39


Gambar 2. 70 Klik Non Aktifkan .............................................................. 40

Gambar 2. 71 Klik Hapus Fasilitator ......................................................... 40


Gambar 2. 73 Klik tombol unduh .............................................................. 41

Gambar 3. 1 Laman login .......................................................................... 42

Gambar 3. 2 Pilih menu Kelas Diklat IN KS ............................................ 43

Gambar 3. 3 Klik tombol tambah (+) ........................................................ 43

Gambar 3. 4 Lengkapi data........................................................................ 43

Gambar 3. 5 Klik Set Peserta Kelas .......................................................... 44

Gambar 3. 6 Tentukan kandidat peserta .................................................... 44

Gambar 3. 7 Klik OK untuk menkonfirmasi ............................................. 45

Gambar 3. 8 Klik Mulai Kelas................................................................... 45

Gambar 3. 9 Klik Lanjut ............................................................................ 45

Gambar 3. 10 Cek Peserta dan Mulai Kelas .............................................. 46

Gambar 3. 11 Klik YA untuk menkonfirmasi ........................................... 46

Gambar 3. 12 Status Kelas telah mulai...................................................... 47

Gambar 3. 13 Klik Akhiri Kelas ................................................................ 47

Gambar 3. 14 Set kelulusan peserta........................................................... 47

Gambar 3. 15 Klikk SIMPAN ................................................................... 48

ix

Gambar 3. 16 Setujui Ajuan Instruktur ..................................................... 48

Gambar 3. 17 Laman login........................................................................ 49

Gambar 3. 18 Pillih menu Fasilitator Diklat K13 ..................................... 49

Gambar 3. 19 Pilih jenis data Instruktur ................................................... 50

Gambar 3. 20 Klik tombol tambah ............................................................ 50

Gambar 3. 21 Klik tombol Pilih GTK ....................................................... 50


Gambar 3. 23 Cek kembali dan simpan .................................................... 51

Gambar 3. 24 Data Instruktur Pengawas baru .......................................... 51

Gambar 3. 25 Pilih menu Kelas Diklat IN K13 ........................................ 52

Gambar 3. 26 Pilih jenis IN Pengawas...................................................... 52



Gambar 3. 29 Kelas IN Pengawas baru .................................................... 53

Gambar 3. 30 Klik tombol Set Peserta Kelas ............................................ 53

Gambar 3. 31 Pilih kandidat dan Simpan.................................................. 54

Gambar 3. 32 Konfirmasi .......................................................................... 54

Gambar 3. 33 Peserta kelas berhasil ditambahkan .................................... 54

Gambar 3. 34 Klik Mulai Kelas ................................................................ 55

Gambar 3. 35 Klik Lanjut ......................................................................... 55

Gambar 3. 36 Cek daftar peserta dan klik Mulai Kelas ............................ 55

Gambar 3. 37 Kelas telah dimulai ............................................................. 56

Gambar 3. 38 Klik tombol Akhiri Kelas ................................................... 56

Gambar 3. 39 Set peserta kelas lulus – tidak lulus .................................... 57

Gambar 3. 40 Konfirmasi .......................................................................... 57

Gambar 3. 41 Kelas berakhir .................................................................... 58

Gambar 3. 42 Setujui Ajuan Instruktur ..................................................... 58





Gambar 3. 47 Klik tombol pilih PTK........................................................ 60

x

Gambar 3. 48 Pilih GTK dari daftar .......................................................... 61

Gambar 3. 49 Klik Simpan ........................................................................ 61














Gambar 3. 63 Tentukan jenis data ............................................................. 66

Gambar 3. 64 Klik pada tombol jenis data ................................................ 66

Gambar 3. 65 Klik Cetak Akun Fasilitator ................................................ 67

Gambar 3. 66 Contoh surat akun ............................................................... 67


Gambar 3. 68 Pilih jenis data..................................................................... 68

Gambar 3. 69 Klik pada kolom kelola ....................................................... 68

Gambar 3. 70 Klik Ubah data Fasilitator ................................................... 69

Gambar 3. 71 Isikan data ........................................................................... 69



Gambar 3. 74 Klik pada kolom kelola jenis data ...................................... 70

Gambar 3. 75 Klik Non Aktifkan .............................................................. 71

Gambar 3. 76 Klik Hapus Fasilitator ......................................................... 71



Gambar 3. 79 Klik pada kolom Kelola jenis data...................................... 72

xi

Gambar 3. 80 Klik tombol unduh ............................................................. 72

Gambar 4. 1 Pinda QRCode diatas .......................................................... 73

Gambar 4. 2 Halaman Login Aplikasi Monev ......................................... 74

Gambar 4. 3 Halaman Kelas ..................................................................... 75

Gambar 4. 4 Ketuk tombol kamera .......................................................... 76

Gambar 4. 5 Pilih laporan hari ke- ............................................................ 77

Gambar 4. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan ................................... 77

Gambar 4. 7 Pilih menu Monev Diklat .................................................... 78

Gambar 4. 8 Laman situs Monev SIMPKB .............................................. 78

Gambar 4. 9 Klik menu Laporan............................................................... 78

Gambar 4. 10 Klik pada nama kelas ......................................................... 79

Gambar 4. 11 Contoh laman detil laporan ................................................ 79

1

BAGIAN I

KELOLA AKUN

Kelola Akun Institusi

Cetak Akun Intitusi

Admin Kemendikbud dapat mencetak akun intitusi LPMP, P4TK, ataupun

Dinas Pendidikan Provinsi dan Kota/Kabupaten tiap-tiap daerah dan

mendistribusikannya, berikut langkah singkat cetak akun institusi oleh admin

Kemendikbud :

1. Login pada layanan https://app.simpkb.id/

2. Masukan username dan password login Anda.

Gambar 1. 1 Halaman Login Akun

3. Selanjutnya, pilih menu AKUN INSTITUSI.

Gambar 1. 2 Pilih menu Akun Institusi

https://app.simpkb.id/

2

4. Pada halaman Kelola Akun, tentukan terlebih dahulu jenis institusinya. Klik

pada bagian jenis institusi seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1. 3 Klik untuk Pilih jenis institusi

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Institusi yang diinginkan.

Gambar 1. 4 Pilih Institusi

6. Anda akan ditampilkan daftar intitusi pada masing-masing daerah. Untuk

mencetak akun institusi pada tiap-tiap daerah, klik tombol opsi seperti

gambar dibawah ini dan pilih opsi menu Reset Password.

Gambar 1. 5 Klik Reset Password

7. Pada kotak dialog yang muncul, klik YA untuk mengkonfirmasi.

3

8. Selanjutnya, cetak dan serahkan surat akun institusi tersebut kepada

Lembaga yang bersangkutan untuk digunakan login.

Gambar 1. 6 Contoh surat akun

9. Ulangi langkah diatas untuk mencetak akun institusi yang lainnya.

Kelola Admin/Operator Intansi

Tambah Admin/Operator Instansi

Setelah Admin Pusat mendistribusikan akun institusi kepada masing-

masing lembaga, selanjutnya pemegang akun institusi Lembaga tersebut login pada

layanan menggunakan surat akun yang diterimanya dan menambahkan

admin/operator yang baru.

Berikut langkah singkat login sebagai admin institusi lembaga dan

menambahkan admin/operator pada lembaganya :



4

2. Masukan username dan password login Anda sesuai dengan yang tertera

pada surat akun institusi.

Gambar 1. 7 Login Akun Insitusi

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman beranda, klik pada menu Akun

Admin Lembaga Anda seperti gambar berikut.

Gambar 1. 8 Pilih menu Akun Admin Lembaga

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga

Penjaminan Anda. Klik tombol tambah (+) untuk menambahkan admin

Lembaga baru.

Gambar 1. 9 Klik tombol tambah (+)

5

5. Selanjutnya isikan data akun yang akan ditambahkan, pada kolom peran set

sebagai Operator K13.

Gambar 1. 10 Set sebagai operator K13

6. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol CETAK untuk mencetak surat

pemberitahuan layanan.

Gambar 1. 11 Klik tombol Cetak

7. Selanjutnya, serahkan surat cetak tersebut kepada operator yang

bersangkutan untuk digunakan login atau melakukan aktivasi layanan.

Berikut contoh surat pemberitahuan akses layanan yang dimaksud.

6


Cetak Ulang Aktivasi Akun

Berikut langkah singkat cetak ulang aktivasi akun admin/operator :






7


Admin Lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 14 Pilih menu Akun Admin LPMP

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga

Anda. Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Cetak Ulang Akun

aktivasi.

Gambar 1. 15 Klik tombol opsi

5. Silahkan melakukan cetak ulang akun aktivasi pada bagian berikut :

Gambar 1. 16 Klik Cetak Akun

8

6. Akan ada notif untuk konfirmasi cetak ulang akun, pilih Ya jika ingin

mencetak

Gambar 1. 17 Pilih Ya

7. Berikut hasil cetak ulang aktivasi akun


9

Edit Akun Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Edit akun admin/operator :






Admin Lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 20 Pilih menu Akun Admin

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga.

Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Edit Akun.



10

5. Silahkan memilih Edit Akun

Gambar 1. 22 Klik Edit Akun

6. Silahkan untuk melakukan Update data sesuai dengan keinginan, jika sudah

selesai dan dianggap benar maka silahkan Simpan perubahan data.

Gambar 1. 23 Klik Simpan

Non Aktif Akun Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Non Aktif akun admin/operator :




Gambar 1. 24 Login Akun Insitusi LPMP


11


Admin lembaga seperti gambar berikut.

Gambar 1. 25 Pilih menu Akun Admin Lembaga

4. Selanjutnya, Anda akan diarahkan pada halaman Kelola Admin Lembaga.

Pilih alamat e-mail yang akan melakukan Non Aktif Akun.


5. Kemudian silahkan memilih Non Aktif.

Gambar 1. 27 Pilih non aktifkan

6. Akan tampil untuk notifikasi konfirmasi untuk melakukan Non aktif Akun.

Gambar 1. 28 Pilih YA

7. Akun tersebut sudah terhapus di data akun admin/operator Lembaga Anda.

12

Kelola Layanan Admin/Operator Lembaga

Login/Aktivasi Layanan Admin/Operator Lembaga

Berikut langkah singkat Log in atau Aktivasi admin/operator Lembaga :


2. Masukan Email dan password login Anda

Gambar 1. 29 Halaman Login

3. Selanjutnya akan muncul halaman untuk pengisian Token, kemudian

masukkan data Token yang pernah dilakukan sebelumnya. Jika sudah sesuai

maka Klik Simpan.

Gambar 1. 30 Aktivasi layanan


13

4. Berikut contoh dasbor layanan admin/operator yang sudah melakukan

aktivasi layanan.

Gambar 1. 31 Contoh tampilan halaman beranda

Reset Password Login Admin/Operator Lembaga

Jika admin/operator Lembaga lupa password login akunnya, maka silakan

gunakan fitur lupa password untuk melakukan reset password login Anda. Berikut

langkah Reset Password admin/operator :

1. Masuk pada layanan https://app.simpkb.id/

2. Selanjutnya muncul dasbor log in, kemudian pilih Lupa Password

Gambar 1. 32 Halaman Login

3. Muncul kolom untuk melakukan Reset password, silahkan masukkan

email dan Captcha yang sudah tertera pada layar anda. Kemudian klik

Kirim untuk mengirimkan notifikasi reset password ke E-mail.


14

Gambar 1. 33 Masukan email

4. Kemudian masuk ke akun email, berikut ada email masuk, mohon untuk

mengeklik link yang sudah terdapat di pesan tersebut.

Gambar 1. 34 Klik pada tautan

15

BAGIAN II

KELOLA FASILITATOR DAN WIDYAISWARA OLEH LPMP

Tambah Data Fasilitator Mata Pelajaran

Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13, dapat melakukan

pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai Fasilitator mata pelajaran pada kelas

Diklat K13 melalui layanan SIM PKB K13.

Tambah Fasilitator Mapel dari GTK

Berikut langkah singkat tambah data Fasilitator mapel baru dari GTK oleh

operator K13 LPMP :

1. Login sebagai admin/operator LPMP yang telah diset sebagai Operator K13

LPMP pada layanan https://simpkb.id/


Gambar 2. 1 Laman Login

3. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Fasilitator Diklat k13.

Gambar 2. 2 Pilih menu Fasilitator Diklat K13

https://simpkb.id/

16

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator sebagai data yang ingin

dikelola.

Gambar 2. 3 Pilih jenis data Fasilitator

5. Akan ditampilkan daftar Fasilitator/IN yang sudah pernah ditambahkan

sebelumnya. Untuk menambahkan Fasilitator/IN baru, klik tombol Tambah

(+).


6. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, pilih Data Fasilitator

GTK (perhatikan gambar).

Gambar 2. 5 Pilih sumber data GTK

17

7. Selanjutnya, lengkapi formulir isian tersebut, pastikan Anda memilih

Fasilitator Mapel pada pada kolom pilihan Bidang Tugas. Klik tombol

PILIH PTK untuk menentukan GTK yang akan diangkat menjadi

Fasilitator mapel tersebut (perhatikan gambar).

Gambar 2. 6 Lengkapi isian form

8. Pada kotak dialog yang muncul, cari GTK yang diinginkan. Klik pada nama

GTK tersebut untuk memilih.

Gambar 2. 7 Pilih GTK dari daftar

18

9. Selanjutnya, tentukan area tugas Fasilitator tersebut, jika telah sesuai klik

SIMPAN.

Gambar 2. 8 Tentukan area tugas

10. Data Fasilitator baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk

menambahkan data Fasilitator baru.

Gambar 2. 9 Hasil tambah Fasilitator baru

Tambah Fasilitator Mapel dari non-GTK

Berikut langkah singkat tambah data Fasilitator mapel baru dari non-GTK

oleh operator K13 LPMP :


LPMP pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password

login Anda.

Gambar 2. 10 Laman login

https://simpkb.id/

19




dikelola.




(+).


20

5. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, pilih Fasilitator Baru

(perhatikan gambar).

Gambar 2. 14 Pilih sumber data Fasilitator Baru


Fasilitator Mapel pada pada kolom pilihan Bidang Tugas.

Gambar 2. 15 Lengkapi formulir isian

7. Isikan juga formulir Biodata Dasar Fasilitator baru tersebut.

Gambar 2. 16 Isikan biodata dasar


SIMPAN.

Gambar 2. 17 Isikan area tugas

21

9. Data Fasilitator baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk

menambahkan data Fasilitator baru.

Gambar 2. 18 Data Fasilitator baru

Tambah Widyaiswara Mapel dari GTK oleh LPMP

Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru bersumber dari data

GTK oleh operator K13 LPMP :


P4TK pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password

login Anda.




https://simpkb.id/

22

3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Widyaiswara sebagai data yang ingin

dikelola.

Gambar 2. 21 Pilih jenis data Widyaiswara

4. Akan ditampilkan daftar widyaiswara yang sudah pernah ditambahkan

sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru, klik tombol Tambah

(+).


5. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara, pilih Data GTK,

tentukan bidang tugas sebagai Widyaiswara Mapel, klik tombol PILIH

PTK untuk memilih GTK yang akan dijadikan sebagai widyaiswara


Gambar 2. 23 Klik tombol pilih PTK

23


GTK tersebut untuk memilih sebagai widyaiswara.


7. Cek kembali data tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.


8. Data widyaiswara baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk

menambahkan data widyaiswara lainnya yang bersumber dari data GTK.

24

Tambah Widyaiswara Mapel dari non GTK oleh LPMP

Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru yang bersumber

dari data non-GTK (Fasilitator baru) oleh operator K13 LPMP :


P4TK pada layanan https://simpkb.id/



3. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Fasilitator Diklat k13.



dikelola.


https://simpkb.id/

25


sebelumnya. Untuk menambahkan widyaiswara baru dari data non-GTK,

klik tombol Tambah (+).


6. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara pilih Widyaiswara

Baru lalu lengkapi formulir isian Biodata tersebut, jika telah sesuai klik

SIMPAN.

Gambar 2. 30 Pilih widyaiswara baru dan isikan data

7. Penambahan data widyaiswara baru berhasil dilakukan, ulangi langkah

diatas untuk menambahkan widyaiswara lainnya.

Gambar 2. 31 Data Widyaiswara baru

26

Ajuan Fasilitator Kepala Sekolah

Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13, juga dapat melakukan

pengajuan SDM yang ditugaskan sebagai Fasilitator kepala sekolah pada kelas

Diklat K13 KS melalui layanan SIM PKB K13.

Ajuan Fasilitator KS dari GTK

Berikut langkah singkat pengajuan data Fasilitator mapel baru dari GTK

oleh operator K13 LPMP :


LPMP pada layanan https://simpkb.id/ , Masukan username dan password

login Anda.





dikelola.


https://simpkb.id/

27



(+).


5. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, pilih Data Fasilitator

GTK (perhatikan gambar).

Gambar 2. 36 Pilih sumber data dari GTK


Fasilitator Kepala Sekolah pada pada kolom pilihan Bidang Tugas. Klik

tombol PILIH PTK untuk menentukan GTK yang akan diangkat menjadi

Fasilitator mapel tersebut (perhatikan gambar).

28

Gambar 2. 37 Lengkapi form isian




8. Selanjutnya, tentukan area tugas Fasilitator KS tersebut, jika telah sesuai

klik SIMPAN.

Gambar 2. 39 Tentukan area tugas dan simpan

29

9. Data ajuan Fasilitator KS baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas

untuk menambahkan ajuan data Fasilitator KS lainnya.

Gambar 2. 40 Data ajuan Fasilitator

10. Silakan tunggu persetujuan ajuan Fasilitator KS tersebut oleh P4TK

setempat.

Ajuan Fasilitator KS dari non-GTK

Berikut langkah singkat tambah ajuan data Fasilitator Kepala Sekolah baru

dari non-GTK oleh operator K13 LPMP :


LPMP pada layanan https://simpkb.id/





https://simpkb.id/

30


dikelola.



sebelumnya. Untuk menambahkan Fasilitator/IN KS baru, klik tombol

Tambah (+).

Gambar 2. 44 Klik tombol tambah

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, pilih Fasilitator Baru


Gambar 2. 45 Pilih Fasilitator baru

31


Fasilitator Kepala Sekolah pada pada kolom pilihan Bidang Tugas.


8. Isikan juga formulir Biodata Dasar Fasilitator baru tersebut.

Gambar 2. 47 Isikan biodata dasar


SIMPAN.

Gambar 2. 48 Tentukan area tugas dan simpan

10. Data ajuan Fasilitator KS baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas

untuk menambahkan ajuan data Fasilitator KS baru dari non GTK lainnya.

Gambar 2. 49 Data ajuan Fasilitator KS baru

11. Silakan tunggu persetujuan ajuan Fasilitator KS tersebut oleh P4TK

setempat.

32

Ajuan Widyaiswara Mapel dan KS oleh LPMP

Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13, juga dapat melakukan

pengajuan SDM yang ditugaskan sebagai widyaiswara mapel dan KS pada kelas

Diklat K13 KS melalui layanan SIM PKB K13.

Ajuan Widyaiswara Mapel dan KS dari GTK


GTK oleh operator K13 LPMP :



login Anda.




https://simpkb.id/

33


dikelola.




(+).


5. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara, pilih Data GTK,

tentukan bidang tugas sebagai Widyaiswara Mapel, klik tombol PILIH

PTK untuk memilih GTK yang akan dijadikan sebagai widyaiswara



34






8. Data widyaiswara baru berhasil diajukan, ulangi langkah diatas untuk

mengajukan data widyaiswara lainnya yang bersumber dari data GTK.

35

Ajuan Widyaiswara Mapel dan KS dari non GTK

Berikut langkah singkat ajuan data widyaiswara mapel dan KS yang

bersumber dari data non-GTK (Fasilitator baru) oleh operator K13 LPMP :








dikelola.


https://simpkb.id/

36







SIMPAN.


7. Ajaun data widyaiswara baru berhasil dilakukan, ulangi langkah diatas

untuk mwngajukan widyaiswara lainnya.


37

Cetak Akun Fasilitator

Setelah Anda menambahkan data Fasilitator baru, pastikan Anda juga

mencetak akun Fasilitator tersebut, berikut langkah singkat mencetak akun

Fasilitator yang telah Anda tambahkan :

1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih fitur FASILITATOR DIKLAT K13


2. Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator yang pernah ditambahkan

sebelumnya. Untuk mencetak akun Fasilitator baru, klik tombol opsi dan

pilih Cetak Akun Fasilitator seperti gambar berikut.

Gambar 2. 64 Klik Cetak Akun Fasilitator

38

3. Serahkan surat akun tersebut kepada Fasilitator yang bersangkutan untuk

digunakan login.


Ubah Data Fasilitator

Jika Anda hendak melakukan perubahan data Fasilitator, silakan ikuti

langkah singkat berikut :

1. Pada layanan SIM Diklat K13, pilih menu FASILITATOR DIKLAT

K13


39


sebelumnya. Untuk ubah data Fasilitator, klik tombol opsi dan pilih Ubah

Data Fasilitator seperti gambar berikut.

Gambar 2. 67 Klik Ubah data Fasilitator

3. Pada halaman ubah data Fasilitator, isikan data yang sesuai dan SIMPAN.

Gambar 2. 68 Isikan data

4. Ulangi langkah diatas untuk ubah data Fasilitator lainnya.

Non Aktif dan Hapus Data Fasilitator

Bagi Anda yang ingin sekedar menonaktifkan Fasilitator maupun

menghapus Fasilitator, silakan ikuti langkah berikut :



40


sebelumnya. Untuk menonaktifkan Fasilitator, klik tombol opsi dan pilih

Non Aktifkan Fasilitator seperti gambar berikut.

Gambar 2. 70 Klik Non Aktifkan

3. Sedangkan untuk hapus Fasilitator, klik tombol opsi dan pilih Hapus

Fasilitator seperti gambar berikut.

Gambar 2. 71 Klik Hapus Fasilitator

Unduh Daftar Fasilitator

Anda juga dapat mengunduh daftar Fasilitator yang telah ditambahkan

sebelumnya dalam bentuk file *.xcl. Berikut langkah singkat unduh daftar

Fasilitator :



41


sebelumnya. Klik tombol unduh seperti gambar dibawah ini untuk

mengunduh file daftar Fasilitator.

Gambar 2. 73 Klik tombol unduh

42

BAGIAN III

KELOLA FASILITATOR DAN WIDYAISWARA OLEH P4TK

Persetujuan Ajuan Fasilitator Widyaiswara Mapel dan KS

Setelah Operator LPMP yang bertugas sebagai Operator K13 melakukan

pengajuan SDM yang ditugaskan sebagai Fasilitator kepala sekolah pada kelas

Diklat K13 KS melalui layanan SIM PKB K13, selanjutnya Admin / Operator

P4TK Diklat K13 melakukan persetujuan ajuan Fasilitator KS tersebut. Syarat-

syarat agar dapat melakukan persetujuan tersebut antara lain :

1. Admin/Operator P4TK K13 harus membuat kelas diklat IN KS

2. Kandidat IN KS yang diajukan oleh LPMP harus diset sebagai peserta di

kelas Diklat IN KS tersebut.

3. Admin/Operator P4TK K13 harus menentukan kelulusan kandidat IN KS

tersebut saat akhiri kelas diklat IN KS. Status lulus, artinya data IN ajuan

LPMP disetujui oleh Admin K13 P4TK, sedangkan status tidak lulus,

artinya data IN ajuan LPMP tidak disetujui Admin K13 P4TK dan tetap

berstatus Ajuan dari LPMP .

Kelola Kelas Diklat IN KS

Berikut langkah singkat kelola kelas Diklat IN KS oleh P4TK :

1. Login sebagai admin/operator P4TK yang telah diset sebagai Operator K13

P4TK pada layanan https://simpkb.id/. Masukan username dan password

login Anda.


https://simpkb.id/

43

2. Pada halaman beranda operator P4TK, pilih menu Kelas Diklat IN KS.

Gambar 3. 2 Pilih menu Kelas Diklat IN KS

3. Selanjutnya, akah ditampilkan laman Kelola Kelas Diklat IN KS. Untuk

membuat kelas baru, klik tombol tambah (+).


4. Isikan data kelas IN KS tersebut pada form isian yang tampil, jika telah

sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 4 Lengkapi data

44

5. Selanjutnya, set peserta kelas diklat IN KS tersebut, klik tombol SET

PESERTA KELAS.

Gambar 3. 5 Klik Set Peserta Kelas

6. Akan ditampilkan daftar kandidat IN-WI KS yang telah diajukan, klik

tombol panah untuk memilih, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 6 Tentukan kandidat peserta

45

7. Klik OK pada halaman konfirmasi.

Gambar 3. 7 Klik OK untuk menkonfirmasi

8. Setelah peserta kelas diklat IN KS diset peserta kelasnya, langkah

selanjutnya adalah set Mulai Kelas.

9. Klik tombol Mulai Kelas sebagai penanda kelas telah dimulai sessuai

dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.

Gambar 3. 8 Klik Mulai Kelas

10. Pada halaman konfirmasi mulai kelas, cek informasi kelas tersebut, jika

telah sesuai klik LANJUT.

Gambar 3. 9 Klik Lanjut

46

11. Cek juga informasi peserta kelas tersebut, jika telah sesuai klik MULAI

KELAS.

Gambar 3. 10 Cek Peserta dan Mulai Kelas

12. Klik tombol YA pada kotak dialog yang muncul.

Gambar 3. 11 Klik YA untuk menkonfirmasi

Akhiri Kelas dan Set Kelususan Peserta Kelas Diklat IN KS

Setelah kelas diklat berlangsung sesuai dengan jadwal yang ditentukan,

admin / operator P4TK K13 melakukan penutupan kelas diklat tersebut sekaligus

menentukan kelususan peserta kelas diklat IN KS tersebut. Langkah ini merupakan

tahapan persetujuan ajuan IN – WI Mapel KS (Jika diset Status lulus, artinya data

IN ajuan LPMP disetujui oleh Admin K13 P4TK, sedangkan status tidak lulus,

artinya data IN ajuan LPMP tidak disetujui Admin K13 P4TK dan tetap berstatus

Ajuan dari LPMP). Berikut langkah singkat tutup kelas dan set lulus/tidak lulus

peserta kelas diklat IN KS :

47

1. Pada laman Kelola Kelas Diklat IN KS, cari kelas yang telah berstatus kelas

telah dimulai.

Gambar 3. 12 Status Kelas telah mulai

2. Klik tombol AKHIRI KELAS untuk set akhiri kelas tersebut.

Gambar 3. 13 Klik Akhiri Kelas

3. Pada laman selanjutnya, silakan tentukan status kelulusan peserta kelas

diklat IN KS tersebut. Untuk set lulus, klik radio button lulus, untuk set

tidak lulus klik pada radio button tidak lulus. Jik sudah diset semua, klik

Lanjut.

Gambar 3. 14 Set kelulusan peserta

48

4. Pada laman konfirmasi, cek data peserta yang telah diset lulus-tidak lulus,

jika sudah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 15 Klikk SIMPAN

5. Kelas berhasil diakhiri dan peserta kelas telah ditentukan status

kelulusannya, ulangi langkah diatas untuk melakukan persetujuan ajuan IN

– WI Mapel KS lainnya.

Catatan :

• IN KS yang diajukan oleh LPMP tidak bisa disetujui langsung oleh Admin K13

P4TK jika belum mengikuti Diklat IN KS

• IN KS yang diajukan oleh LPMP bisa disetujui langsung jika mempunyai

record sebagai peserta diklat IN KS (dengan kata lain, selama sudah pernah

menjadi perserta kelas IN KS maka peserta yang diset statusnya tidak lulus

masih dapat disetujui ajuan menjadi IN / WI Mapel KS).

• Untuk menyetujui kandidat IN / WI mapel KS yang sudah pernah menjadi

peserta kelas diklat IN KS, admin P4TK K13 pilih fitur menu Fasilitator

Diklat K13 >> tentukan jenis (IN atau WI) >> cari kandidat yang

berstatus “Diajukan” (pastikan sudah pernah menjadi peserta kelas

diklat IN KS) >> klik tombol opsi >> Setujui Ajuan Instruktur.

Gambar 3. 16 Setujui Ajuan Instruktur

49

Kelola Instruktur Pengawas (IN Pengawas)

Tambah Ajuan Instruktur Pengawas

Operator P4TK yang bertugas sebagai Operator K13, dapat melakukan

pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai instruktur pengawas pada kelas Diklat

K13 melalui layanan SIM PKB K13.

Berikut langkah singkat tambah ajuan data instruktur pengawas baru oleh

operator K13 P4TK :






Gambar 3. 18 Pillih menu Fasilitator Diklat K13

https://simpkb.id/

50

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Instruktur sebagai data yang ingin

dikelola.

Gambar 3. 19 Pilih jenis data Instruktur


sebelumnya. Untuk menambahkan Fasilitator/IN pengawas baru, klik

tombol Tambah (+).

Gambar 3. 20 Klik tombol tambah

6. Selanjutnya, pada halaman tambah data Fasilitator, lengkapi formulir isian

tersebut, pastikan Anda memilih Instruktur Pengawas Sekolah pada pada

kolom pilihan Bidang Tugas. Klik tombol PILIH GTK untuk menentukan

GTK yang akan diangkat menjadi Fasilitator pengawas tersebut (perhatikan

gambar).

Gambar 3. 21 Klik tombol Pilih GTK

51




8. Selanjutnya, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 23 Cek kembali dan simpan

9. Data instruktur baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk

menambahkan data Fasilitator pengawas lainnya.

Gambar 3. 24 Data Instruktur Pengawas baru

Catatan :

• Saat menambahkan IN Pengawas baru hanya bisa memilih dari GTK,

tidak bisa menambahkan data baru selain dari GTK

52

• Ketika GTK berhasil ditambahkan sebagai pengawas, maka statusnya

menjadi "diajukan" untuk selanjutnya bisa dipilih sebagai kandidat

peserta kelas IN Pengawas K13.

Buat Kelas IN Pengawas oleh Admin K13 P4TK

Langkah pembuatan kelas diklat IN pengawas hanya dapat dilakukan oleh

Admin K13 P4TK yang menaunginya. Berikut langkah singkat buat kelas diklat IN

Pengawas melalui layanan http://app.simpkb.id :

1. Admin K13 P4TK login pada layanan http://app.simpkb.id

2. Pada laman beranda admin K13 P4TK pilih fitur menu Kelas Diklat IN

K13

Gambar 3. 25 Pilih menu Kelas Diklat IN K13

3. Pada halaman Kelola Kelas Diklat K13, pilih jenis IN Pengawas.

Gambar 3. 26 Pilih jenis IN Pengawas

4. Setelah jenis diklat ditentukan menjadi IN Pengawas, klik tombol tambah

(+) untuk membuat kelas IN Pengawas baru.


http://app.simpkb.id/

http://app.simpkb.id/

53

5. Langkah selanjutnya, lengkapi form isian informasi kelas tersebut.


6. Kelas diklat IN Pengawas baru telah berhasil dibuat. Ulangi langkah diatas

untuk membuat kelas IN Pengawas lainnya.

Gambar 3. 29 Kelas IN Pengawas baru

Set Peserta Kelas IN Pengawas

Setelah kelas IN Pengawas dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukan

peserta kedalam kelas IN Pengawas tersebut.

Catatan : Kandidat peserta kelas IN Pengawas K13 berasal dari IN

Pengawas yang ditambahkan oleh P4TK di menu Fasilitator K13.

Berikut langkah singkat set peserta kelas IN Pengawas :

1. Setelah kelas IN Pengawas selesai dibuat, klik tombol SET PESERTA

KELAS pada kelas tersebut.

Gambar 3. 30 Klik tombol Set Peserta Kelas

54

2. Selanjutnya, pilih kandidat peserta dari daftar, klik pada tombol panah untuk

untuk memilih.

Gambar 3. 31 Pilih kandidat dan Simpan

3. Klik OK untuk menkonfirmasi.

Gambar 3. 32 Konfirmasi

4. Peserta kelas berhasil ditambahkan.

Gambar 3. 33 Peserta kelas berhasil ditambahkan

55

Mulai Kelas Diklat IN Pengawas

Setelah kelas ditambahkan peserta kelas, langkah selanjutnya adalah

memuulai kelas tersebut. Berikut langkah singkat mulai kelas :

1. Klik tombol MULAI KELAS pada kelas yang telah diset peserta kelasnya.

Gambar 3. 34 Klik Mulai Kelas

2. Pada halaman selanjutnya, cek info kelas tersebut, jika telah sesuai klik

tombol LANJUT.

Gambar 3. 35 Klik Lanjut

3. Pastikan data peserta kelas sudah sesuai, jika telah sesuai klik tombol

MULAI KELAS.

Gambar 3. 36 Cek daftar peserta dan klik Mulai Kelas

56

4. Klik OK untuk menkonfirmasi.

5. Kelas berhasil dimulai, ulangi langkah diatas untuk memulai kelas diklat IN

Pengawas lainnya.

Gambar 3. 37 Kelas telah dimulai

Akhiri Kelas dan Set Kelulusan Peserta

Langkah terakhir pengelolaan kelas diklat setelah kelas diklat tersebut

berlangsung adalah mengakhiri kelas diklat tersebut. Sebelum kelas diklat dapat

diakhiri, admin K14 P4TK wajib menentukan kelulusan peserta diklat tersebut,

beriktu langkah singkat set kelususan peserta dan mengakhiri kelas diklat IN

Pengawas :

1. Pada kelas diklat yang akan diakhiri, klik tombol AKHIRI KELAS.

Gambar 3. 38 Klik tombol Akhiri Kelas

2. Pada laman status kelulusan peserta, tentukan kelulusan peserta kelas

tersebut. Jika telah sesuai klik LANJUT.

57

Gambar 3. 39 Set peserta kelas lulus – tidak lulus

3. Selanjutnya, cek kembali data kelulusan peserta kelas tersebut, jika telah

sesuai klik tombol SIMPAN.

Gambar 3. 40 Konfirmasi

58

4. Dengan menentukan kelulusan peserta kelas diklat tersebut, maka

prosedur akhiri kelas telah berhasil dilakukan.

Gambar 3. 41 Kelas berakhir

Catatan :

Jika kelas IN Pengawas K13 sudah ditutup dan terdapat IN yang tidak

lulus, maka IN tersebut dapat langsung diluluskan melalui menu Fasilitator

K13. Pilih kandidat IN, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Setujui Ajuan

Instruktur.

Gambar 3. 42 Setujui Ajuan Instruktur

59

Tambah Widyaiswara

Operator P4TK yang bertugas sebagai Operator K13, juga dapat melakukan

pengelolaan SDM yang ditugaskan sebagai Widyaiswara pada kelas Diklat K13

melalui layanan SIM PKB K13.

Tambah Widyaiswara Mapel dari GTK


GTK oleh operator K13 P4TK :



login Anda.




https://simpkb.id/

60


dikelola.




(+).


5. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara, pilih Data GTK, klik

tombol PILIH PTK untuk memilih GTK yang akan dijadikan sebagai

widyaiswara (perhatikan gambar).


61






8. Data widyaiswara baru berhasil ditambahkan, ulangi langkah diatas untuk

menambahkan data widyaiswara lainnya yang bersumber dari data GTK.

62

Tambah Widyaiswara Mapel dari non-GTK

Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru yang bersumber dari

data non-GTK (Fasilitator baru) oleh operator K13 P4TK :








dikelola.


https://simpkb.id/

63







SIMPAN.


7. Penambahan data widyaiswara baru berhasil dilakukan, ulangi langkah

diatas untuk menambahkan widyaiswara lainnya.


64

Tambah Widyaiswara Mapel dan KS

Berikut langkah singkat tambah data widyaiswara baru yang bersumber dari

data non-GTK (Fasilitator baru) oleh operator K13 P4TK :








dikelola.


https://simpkb.id/

65





6. Selanjutnya, pada halaman tambah data widyaiswara pilih GTK jika data

bersumber dari GTK atau Widyaiswara Baru jika data bersumber dari non

GTK, lalu lengkapi formulir isian Biodata tersebut, jika telah sesuai klik

SIMPAN.


7. Penambahan data widyaiswara mapel dan KS baru berhasil dilakukan,

ulangi langkah diatas untuk menambahkan widyaiswara lainnya.


66

Cetak Akun Fasilitator / Widyaiswara

Setelah Anda menambahkan data Fasilitator baru, pastikan Anda juga

mencetak akun Fasilitator atau widyaiswara tersebut, berikut langkah singkat

mencetak akun Fasilitator / widyaiswara yang telah Anda tambahkan :



2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Fasilitator / Widyaiswara sebagai

data yang ingin dikelola.

Gambar 3. 63 Tentukan jenis data

Catatan :

Anda juga dapat mengubah jenis data yang ingin ditampilkan pada halaman

Kelola Fasilitator Diklat K13, pilih Fasilitator jika ingin menampilkan data

Fasilitator atau pilih Widyaiswara jika ingin mengganti data Fasilitator

yang tertampil menjadi data widyaiswara dengan cara klik tombol Kelola


Gambar 3. 64 Klik pada tombol jenis data

67

3. Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator/widyaiswara yang pernah

ditambahkan sebelumnya. Untuk mencetak akun Fasilitator/widyaiswara

tersebut, klik tombol opsi dan pilih Cetak Akun Fasilitator/Widyaiswara

seperti gambar berikut.

Gambar 3. 65 Klik Cetak Akun Fasilitator

4. Serahkan surat akun tersebut kepada yang bersangkutan untuk digunakan

login.


68

Ubah Data Fasilitator / Widyaiswara

Jika Anda hendak melakukan perubahan data Fasilitator ataupun

widyaiswara, silakan ikuti langkah singkat berikut :





Gambar 3. 68 Pilih jenis data

Catatan :






Gambar 3. 69 Klik pada kolom kelola

69

3. Selanjutnya Anda akan ditampilkan daftar Fasilitator/widyaiswara yang

pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk ubah data Fasilitator/widyaiswara,

klik tombol opsi dan pilih Ubah Data Fasilitator / Widyaiswara seperti

gambar berikut.

Gambar 3. 70 Klik Ubah data Fasilitator

4. Pada halaman ubah data, isikan data yang sesuai dan SIMPAN.

Gambar 3. 71 Isikan data

5. Ulangi langkah diatas untuk ubah data Fasilitator lainnya.

70

Non Aktif dan Hapus Data Fasilitator / Widyaiswara

Bagi Anda yang ingin sekedar menonaktifkan Fasilitator maupun

menghapus Fasilitator, silakan ikuti langkah berikut :






Catatan :






Gambar 3. 74 Klik pada kolom kelola jenis data

71


pernah ditambahkan sebelumnya. Untuk menonaktifkan

Fasilitator/widyaiswara, klik tombol opsi dan pilih Non Aktifkan

Fasilitator/Widyaiswara seperti gambar berikut.

Gambar 3. 75 Klik Non Aktifkan

4. Sedangkan untuk hapus Fasilitator/widyaiswara, klik tombol opsi dan pilih

Hapus Fasilitator/Widyaiswara seperti gambar berikut.

Gambar 3. 76 Klik Hapus Fasilitator

Unduh Daftar Fasilitator / Widyaiswara

Anda juga dapat mengunduh daftar Fasilitator / widyaiswara yang telah

ditambahkan sebelumnya dalam bentuk file *.xlsx. Berikut langkah singkat unduh

daftar Fasilitator/widyaiswara :



72




Catatan :






Gambar 3. 79 Klik pada kolom Kelola jenis data


pernah ditambahkan sebelumnya. Klik tombol unduh seperti gambar

dibawah ini untuk mengunduh file daftar mento/widyaiswara.

Gambar 3. 80 Klik tombol unduh

73

BAGIAN IV

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING &

EVALUASI (MONEV)

Unduh Aplikasi

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi untuk pelaksanaan Diklat K13 ini dapat

diunduh di https://play.google.com/store/apps/details?id=id.siap.monev atau Anda

bisa memindai qrcode berikut ini :

Gambar 4. 1 Pinda QRCode diatas

https://play.google.com/store/apps/details?id=id.siap.monev

74

Login dan Beranda

Lakukan login dengan akun dan password yang Anda miliki, tampilannya

adalah seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4. 2 Halaman Login Aplikasi Monev

75

Setelah berhasil login, maka akan ditampilkan Kelas dimana Anda

ditugaskan sebagai Fasilitator.

Gambar 4. 3 Halaman Kelas

76

Buat Laporan

Untuk membuat pelaporan, silakan ikuti langkah berikut ini :

1. Klik pada kelas yang ingin dilaporkan

2. Kemudian klik pada tanda icon photo/kamera

Gambar 4. 4 Ketuk tombol kamera

3. Pilih pada Laporan hari ke-, kemudian tentukan hari keberapa yang ingin

dilaporkan. Setelah itu klik tanda icon photo/kamera dan lakukan

pengambilan gambar / pemotretan suasana kelas tatap muka.

77

Gambar 4. 5 Pilih laporan hari ke-

4. Jika sudah benar foto yang diambil, berikan keterangan secukupnya. Setelah

itu klik icon disket untuk menyimpan.

Gambar 4. 6 Ketuk ikon disket untuk menyimpan

78

Lihat Hasil Pelaporan Monev

Setelah IN/WI melakukan pelaporan melalui aplikasi Monev Mobile,

Admin P4TK juga dapat melihat hasil pelaporan monev tersebut melalui laman

login SIMPKB, berikut langkah singkat melihat hasil pelaporan monev melalui

laman SIMPKB K13 :

1. Setelah IN/WI login pada layanan SIMPKB, pada halaman beranda IN/WI

pilih fitur menu MONEV Diklat.

Gambar 4. 7 Pilih menu Monev Diklat

2. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke laman https://monev.simpkb.id/

Gambar 4. 8 Laman situs Monev SIMPKB

3. Klik menu LAPORAN untuk melihat daftar laporan yang sudah pernah

dikirim.

Gambar 4. 9 Klik menu Laporan

https://monev.simpkb.id/

79

4. Klik pada nama kelas yang diampu untuk melihat detil pelaporan tersebut.

Gambar 4. 10 Klik pada nama kelas

5. Berikut contoh laman detil laporan.

Gambar 4. 11 Contoh laman detil laporan

pengelolaan fasilitator dan widyaiswara diklat … · panduan pengelolaan fasilitator dan...

Documents