pengelolaan arsip di mahkamah konstitusi .2015-10-04 · lampiran vi : berita acara penyerahan arsip
Post on 03-Apr-2019
212 views
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI
REPUBLIK INDONESIA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokation Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
MADYA IRWANSYAH
D1510048
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
ii
PERSETUJUAN
PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI
REPUBLIK INDONESIA
Disusun Oleh :
MADYA IRWANSYAH
D1510048
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Faizatul Ansoriyah, S Sos, M. Si
NIP. 198203042008122003
iii
PENGESAHAN
PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI
REPUBLIK INDONESIA
Disusun Oleh :
MADYA IRWANSYAH
D1510048
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Senin
Tanggal : 17 Juni 2013
Tim Penguji Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo. M. Si ....
2. Penguji 2 Faizatul Ansoriyah, S Sos, M. Si .
Mengetahui,
Dekan, Ketua Program
Prof. Drs. H. Pawito Ph.D Drs. Sudarto, M.Si
NIP. 1954080503 1 002 NIP. 19550202198503 1 006
iv
v
MOTTO
Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan.
Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan)
maka bekerja keraslah (dalam urusan lain)
(Q.S Al Insyirah 6-7)
Barang siapa yang datang dengan kebaikan,
maka baginya pahala yang lebih baik dari kebaikannya itu
( QS. Al Ankabut : 83 )
vi
PERSEMBAHAN
Terima kasih kepada :
Allah SWT
Ayah, Ibu dan keluarga yang dengan sabar selalu membimbingku
Teman-teman dan sahabat yang selalu membantu dan memberi semangat
Almamaterku MA10
vii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah melimpahkan berkah, karunia dan hidayah-NYA serta kemudahan jalan yang
diberikan-NYA sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas akhir dengan judul
Pengelolaan Arsip Di Mahkamah konstitusi Republik Indonesia
Proses penyusunan Tugas akhir ini melibatkan pihak-pihak yang telah
memberikan bimbingan, dukungan, dorongan dan bantuan kepada penulis. Oleh
karena itu penulis mengucapkan terima kasih dan rasa hormat yang sebesar-besarnya
kepada :
1. Faisatul Ansyoriah, S So, M. Si selaku Dosen Pembimbing yang dengan sabar
membimbing, memotivasi, serta memberi banyak masukan selama ini.
2. Prof. Drs. H. Pawito Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Jurusan Manajemen Administrasi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Dosen-dosen jurusan Ilmu Administrasi UNS Surakarta.
5. Bapak Rubiyo, Ak., M.Si selaku Kepala Biro Keuangan dan Kepegawaian
Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia yang telah memberikan ijin untuk
melakukan praktek magang.
6. Seluruh Karyawan dan Staf di Dinas Biro Keuangan dan Kepegawaian
Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia yang tidak bisa saya sebutkan satu-
persatu, terimakasih atas bantuannya mencarikan dan memberi data untuk
menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Teman-teman serta seluruh sahabat yang telah memberikan bantuan dan selalu
memberi semangat.
8. Serta semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
Sebagai manusia biasa, saya tidak terlepas dari kesalahan. Apabila ada
kesalahan dan kekurangan dari tugas akhir ini saya minta maaf. Pintu saran dan
kritik selalu terbuka untuk semua.
Wassalamualaikum, Wr,Wb.
Surakarta, Juni 2013
Penulis
Madya Irwansyah
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .....................................................................................
PERSETUJUAN ............................................................................................
PENGESAHAN .............................................................................................
PERNYATAAN .............................................................................................
MOTTO .........................................................................................................
PERSEMBAHAN ..........................................................................................
KATA PENGANTAR ...................................................................................
DAFTAR ISI ..................................................................................................
DAFTAR BAGAN .....................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
ABSTRAK .....................................................................................................
ABSTRACT .....................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN ................................. ....................................
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................
B. Rumusan Masalah ..............................................................................
C. Tujuan Pengamatan ............................................................................
D. Manfaat Pengamatan ..........................................................................
BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................. ...........................
A. Pengertian Pengelolaan .....................................................................
B. Pengertian Arsip ............................................................................
C. Pengertian Pengelolaan Arsip................................. ......................
D. Fungsi Arsip................................. ............................................
E. Klasifikasi Arsip................................. ......................................
BAB III METODE PENGAMATAN................................. ......................
BAB VI DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI DAN HASIL PENGAMATAN
A. Deskripsi Instansi ............................................................................
B. Hasil Pengamatan .............................................................................
BAB V PEMBAHASAN................................. ......................................
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN................................. ......................
A. Kesimpulan ........................................................................................
B. Saran ..................................................................................................
I
ii
iii
iv
v
vi
vii
ix
xi
xii
xiii
xiv
1
1
3
3
3
4
4
5
6
8
9
29
36
36
50
52
94
94
ix
Daftar Pustaka................................. ...........................................................
Lampiran-lampiran
94
96
x
DAFTAR BAGAN
1. Struktur Organisasi Mahkamah konstitusi Republik Indonesia .... ...... 50
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I : Struktur Organisasi Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.
Lampiran II : Unit Kearsipan Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.
Lampiran III : Jadwal Retensi Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.
Lampiran IV : Daftar arsip Inaktif Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.
Lampiran V : Berita Acara Pemusnahan Arsip Mahkamah Konstitusi Republik
Indonesia.
Lampiran VI : Berita Acara Penyerahan Arsip Statis Mahkamah Konstitusi
Republik Indonesia.
Lampiran VII : Surat Tugas Magang
Lampiran VIII : Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran IX : Form Penilaian Magang
Lampiran X : Form Monitoring Magang
Lampiran XI : Daftar Hadir
Lampiran XII : Sertifikat Magang
xii
ABSTRAK
MADYA IRWANSYAH, D1510048, PENGELOLAAN ARSIP DI
MAHKAMAH KONSTITUSI REPUBLIK INDONESIA, Laporan Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013, 99 halaman.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan
arsip di Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia. Mahkamah Konstitusi Republik
Indonesia merupakan salah satu lembaga negara yang menjalankan tugas da