pengelolaan arsip di mahkamah konstitusi .2015-10-04 · lampiran vi : berita acara penyerahan arsip

PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI

REPUBLIK INDONESIA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan

Vokation Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

MADYA IRWANSYAH

D1510048

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

ii

PERSETUJUAN

PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI

REPUBLIK INDONESIA

Disusun Oleh :

MADYA IRWANSYAH

D1510048

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing,

Faizatul Ansoriyah, S Sos, M. Si

NIP. 198203042008122003

iii

PENGESAHAN

PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI

REPUBLIK INDONESIA

Disusun Oleh :

MADYA IRWANSYAH

D1510048

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari : Senin

Tanggal : 17 Juni 2013

Tim Penguji Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo. M. Si ....

2. Penguji 2 Faizatul Ansoriyah, S Sos, M. Si .

Mengetahui,

Dekan, Ketua Program

Prof. Drs. H. Pawito Ph.D Drs. Sudarto, M.Si

NIP. 1954080503 1 002 NIP. 19550202198503 1 006

iv

v

MOTTO

Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan.

Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan)

maka bekerja keraslah (dalam urusan lain)

(Q.S Al Insyirah 6-7)

Barang siapa yang datang dengan kebaikan,

maka baginya pahala yang lebih baik dari kebaikannya itu

( QS. Al Ankabut : 83 )

vi

PERSEMBAHAN

Terima kasih kepada :

Allah SWT

Ayah, Ibu dan keluarga yang dengan sabar selalu membimbingku

Teman-teman dan sahabat yang selalu membantu dan memberi semangat

Almamaterku MA10

vii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang

telah melimpahkan berkah, karunia dan hidayah-NYA serta kemudahan jalan yang

diberikan-NYA sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas akhir dengan judul

Pengelolaan Arsip Di Mahkamah konstitusi Republik Indonesia

Proses penyusunan Tugas akhir ini melibatkan pihak-pihak yang telah

memberikan bimbingan, dukungan, dorongan dan bantuan kepada penulis. Oleh

karena itu penulis mengucapkan terima kasih dan rasa hormat yang sebesar-besarnya

kepada :

1. Faisatul Ansyoriah, S So, M. Si selaku Dosen Pembimbing yang dengan sabar

membimbing, memotivasi, serta memberi banyak masukan selama ini.

2. Prof. Drs. H. Pawito Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Jurusan Manajemen Administrasi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

4. Dosen-dosen jurusan Ilmu Administrasi UNS Surakarta.

5. Bapak Rubiyo, Ak., M.Si selaku Kepala Biro Keuangan dan Kepegawaian

Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia yang telah memberikan ijin untuk

melakukan praktek magang.

6. Seluruh Karyawan dan Staf di Dinas Biro Keuangan dan Kepegawaian

Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia yang tidak bisa saya sebutkan satu-

persatu, terimakasih atas bantuannya mencarikan dan memberi data untuk

menyelesaikan tugas akhir ini.

7. Teman-teman serta seluruh sahabat yang telah memberikan bantuan dan selalu

memberi semangat.

8. Serta semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

Sebagai manusia biasa, saya tidak terlepas dari kesalahan. Apabila ada

kesalahan dan kekurangan dari tugas akhir ini saya minta maaf. Pintu saran dan

kritik selalu terbuka untuk semua.

Wassalamualaikum, Wr,Wb.

Surakarta, Juni 2013

Penulis

Madya Irwansyah

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .....................................................................................

PERSETUJUAN ............................................................................................

PENGESAHAN .............................................................................................

PERNYATAAN .............................................................................................

MOTTO .........................................................................................................

PERSEMBAHAN ..........................................................................................

KATA PENGANTAR ...................................................................................

DAFTAR ISI ..................................................................................................

DAFTAR BAGAN .....................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................

ABSTRAK .....................................................................................................

ABSTRACT .....................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ................................. ....................................

A. Latar Belakang Masalah ....................................................................

B. Rumusan Masalah ..............................................................................

C. Tujuan Pengamatan ............................................................................

D. Manfaat Pengamatan ..........................................................................

BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................. ...........................

A. Pengertian Pengelolaan .....................................................................

B. Pengertian Arsip ............................................................................

C. Pengertian Pengelolaan Arsip................................. ......................

D. Fungsi Arsip................................. ............................................

E. Klasifikasi Arsip................................. ......................................

BAB III METODE PENGAMATAN................................. ......................

BAB VI DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI DAN HASIL PENGAMATAN

A. Deskripsi Instansi ............................................................................

B. Hasil Pengamatan .............................................................................

BAB V PEMBAHASAN................................. ......................................

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN................................. ......................

A. Kesimpulan ........................................................................................

B. Saran ..................................................................................................

I

ii

iii

iv

v

vi

vii

ix

xi

xii

xiii

xiv

1

1

3

3

3

4

4

5

6

8

9

29

36

36

50

52

94

94

ix

Daftar Pustaka................................. ...........................................................

Lampiran-lampiran

94

96

x

DAFTAR BAGAN

1. Struktur Organisasi Mahkamah konstitusi Republik Indonesia .... ...... 50

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I : Struktur Organisasi Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

Lampiran II : Unit Kearsipan Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

Lampiran III : Jadwal Retensi Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

Lampiran IV : Daftar arsip Inaktif Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

Lampiran V : Berita Acara Pemusnahan Arsip Mahkamah Konstitusi Republik

Indonesia.

Lampiran VI : Berita Acara Penyerahan Arsip Statis Mahkamah Konstitusi

Republik Indonesia.

Lampiran VII : Surat Tugas Magang

Lampiran VIII : Surat Keterangan Selesai Magang

Lampiran IX : Form Penilaian Magang

Lampiran X : Form Monitoring Magang

Lampiran XI : Daftar Hadir

Lampiran XII : Sertifikat Magang

xii

ABSTRAK

MADYA IRWANSYAH, D1510048, PENGELOLAAN ARSIP DI

MAHKAMAH KONSTITUSI REPUBLIK INDONESIA, Laporan Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013, 99 halaman.

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan

arsip di Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia. Mahkamah Konstitusi Republik

Indonesia merupakan salah satu lembaga negara yang menjalankan tugas da