pengelolaan arsip di mahkamah konstitusi …eprints.uns.ac.id/20468/1/halaman_awal.pdf ·...

PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI

REPUBLIK INDONESIA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan

Vokation Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

MADYA IRWANSYAH

D1510048

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

ii

PERSETUJUAN

PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI

REPUBLIK INDONESIA

Disusun Oleh :

MADYA IRWANSYAH

D1510048

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing,

Faizatul Ansoriyah, S Sos, M. Si

NIP. 198203042008122003

iii

PENGESAHAN

PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI

REPUBLIK INDONESIA

Disusun Oleh :

MADYA IRWANSYAH

D1510048

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari : Senin

Tanggal : 17 Juni 2013

Tim Penguji Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo. M. Si ....

2. Penguji 2 Faizatul Ansoriyah, S Sos, M. Si .

Mengetahui,

Dekan, Ketua Program

Prof. Drs. H. Pawito Ph.D Drs. Sudarto, M.Si

NIP. 1954080503 1 002 NIP. 19550202198503 1 006

iv

v

MOTTO

Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan.

Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan)

maka bekerja keraslah (dalam urusan lain)

(Q.S Al Insyirah 6-7)

Barang siapa yang datang dengan kebaikan,

maka baginya pahala yang lebih baik dari kebaikannya itu

( QS. Al Ankabut : 83 )

vi

PERSEMBAHAN

Terima kasih kepada :

Allah SWT

Ayah, Ibu dan keluarga yang dengan sabar selalu membimbingku

Teman-teman dan sahabat yang selalu membantu dan memberi semangat

Almamaterku MA10

vii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang

telah melimpahkan berkah, karunia dan hidayah-NYA serta kemudahan jalan yang

diberikan-NYA sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas akhir dengan judul

Pengelolaan Arsip Di Mahkamah konstitusi Republik Indonesia

Proses penyusunan Tugas akhir ini melibatkan pihak-pihak yang telah

memberikan bimbingan, dukungan, dorongan dan bantuan kepada penulis. Oleh

karena itu penulis mengucapkan terima kasih dan rasa hormat yang sebesar-besarnya

kepada :

1. Faisatul Ansyoriah, S So, M. Si selaku Dosen Pembimbing yang dengan sabar

membimbing, memotivasi, serta memberi banyak masukan selama ini.

2. Prof. Drs. H. Pawito Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Jurusan Manajemen Administrasi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

4. Dosen-dosen jurusan Ilmu Administrasi UNS Surakarta.

5. Bapak Rubiyo, Ak., M.Si selaku Kepala Biro Keuangan dan Kepegawaian

Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia yang telah memberikan ijin untuk

melakukan praktek magang.

6. Seluruh Karyawan dan Staf di Dinas Biro Keuangan dan Kepegawaian

Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia yang tidak bisa saya sebutkan satu-

persatu, terimakasih atas bantuannya mencarikan dan memberi data untuk

menyelesaikan tugas akhir ini.

7. Teman-teman serta seluruh sahabat yang telah memberikan bantuan dan selalu

memberi semangat.

8. Serta semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

Sebagai manusia biasa, saya tidak terlepas dari kesalahan. Apabila ada

kesalahan dan kekurangan dari tugas akhir ini saya minta maaf. Pintu saran dan

kritik selalu terbuka untuk semua.

Wassalamualaikum, Wr,Wb.

Surakarta, Juni 2013

Penulis

Madya Irwansyah

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .....................................................................................

PERSETUJUAN ............................................................................................

PENGESAHAN .............................................................................................

PERNYATAAN .............................................................................................

MOTTO .........................................................................................................

PERSEMBAHAN ..........................................................................................

KATA PENGANTAR ...................................................................................

DAFTAR ISI ..................................................................................................

DAFTAR BAGAN .....................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................

ABSTRAK .....................................................................................................

ABSTRACT .....................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ................................. ....................................

A. Latar Belakang Masalah ....................................................................

B. Rumusan Masalah ..............................................................................

C. Tujuan Pengamatan ............................................................................

D. Manfaat Pengamatan ..........................................................................

BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................. ...........................

A. Pengertian Pengelolaan .....................................................................

B. Pengertian Arsip ............................................................................

C. Pengertian Pengelolaan Arsip................................. ......................

D. Fungsi Arsip................................. ............................................

E. Klasifikasi Arsip................................. ......................................

BAB III METODE PENGAMATAN................................. ......................

BAB VI DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI DAN HASIL PENGAMATAN

A. Deskripsi Instansi ............................................................................

B. Hasil Pengamatan .............................................................................

BAB V PEMBAHASAN................................. ......................................

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN................................. ......................

A. Kesimpulan ........................................................................................

B. Saran ..................................................................................................

I

ii

iii

iv

v

vi

vii

ix

xi

xii

xiii

xiv

1

1

3

3

3

4

4

5

6

8

9

29

36

36

50

52

94

94

ix

Daftar Pustaka................................. ...........................................................

Lampiran-lampiran

94

96

x

DAFTAR BAGAN

1. Struktur Organisasi Mahkamah konstitusi Republik Indonesia .... ...... 50

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I : Struktur Organisasi Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

Lampiran II : Unit Kearsipan Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

Lampiran III : Jadwal Retensi Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

Lampiran IV : Daftar arsip Inaktif Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

Lampiran V : Berita Acara Pemusnahan Arsip Mahkamah Konstitusi Republik

Indonesia.

Lampiran VI : Berita Acara Penyerahan Arsip Statis Mahkamah Konstitusi

Republik Indonesia.

Lampiran VII : Surat Tugas Magang

Lampiran VIII : Surat Keterangan Selesai Magang

Lampiran IX : Form Penilaian Magang

Lampiran X : Form Monitoring Magang

Lampiran XI : Daftar Hadir

Lampiran XII : Sertifikat Magang

xii

ABSTRAK

MADYA IRWANSYAH, D1510048, PENGELOLAAN ARSIP DI

MAHKAMAH KONSTITUSI REPUBLIK INDONESIA, Laporan Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013, 99 halaman.

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan

arsip di Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia. Mahkamah Konstitusi Republik

Indonesia merupakan salah satu lembaga negara yang menjalankan tugas dan

fungsinya untuk menegakan hukum dan keadilan di Indonesia, khususnya untuk

menangani hukum tata negara harus mempunyai pusat informasi tersebut yang harus

di ciptakan, dikelola, digunakan dan dipelihara sebaik-baiknya. Pengamat ini

bertujuan untuk mengetahui bagaimana kinerja Mahkamah Konstitusi Republik

Indonesia dalam pengelolaan arsip.

Penulisan tugas akhir ini menggunakan jenis pengamatan deskriptif kualitatif

yaitu pengamatan yang bertujuan untuk mendeskripsikan dan menafsirkan secara

cermat dan sistematis mengenai kegiatan atau menggambarkan keadaan yang terjadi

di tempat pengamatan. Sumberdata yang digunakan meliputi narasumber, peristiwa,

tempat, rekaman dan dokumen/ arsip yang ada di perusahaan. Sedangkan tehnik

pengumpulan data yang digunakan oleh penulis adalah reduksi data, sajian data dan

penarikan kesimpulan.

Dari hasil pengamatan berdasarkan indikator-indikator yang dipilih,

Responsivitas Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia kemampuan dari

Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia dalam merespon dan menanggapi apa

yang menjadi tuntutan dan keinginan yang direalisasikan dalam program-program

dan kegiatannya demi tercapainya misi dan tujuan organisasi. Efektivitas Mahkamah

Konstitusi Republik Indonesia merupakan tingkat keberhasilan Mahkamah

Konstitusi Republik Indonesia dalam melaksanakan kegiatan pengembangan

pengelolaan arsip sehingga tujuan yang telah direncanakan yaitu lebih maju dan

berkembangnya pengelolaan arsip dapat tercapai.

xiii

ABSTRACT

MADYA IRWANSYAH, D1510048, RECORDS MANAGEMENT IN

THE CONSTITUTIONAL COURT OF THE REPUBLIC OF INDONESIA,

Final Report of Program Administration Management Diploma. Faculty of

Social and Political Science, University of March Surakarta, in 2013, page 99.

This final project aims to determine how the management of the archives at the

Constitutional Court of the Republic of Indonesia. The Constitutional Court of the

Republic of Indonesia is one of the state agencies that perform the duties and

functions to enforce the law and justice in Indonesia, particularly to deal with

constitutional law should have the information that should be center-created,

managed, used and maintained as well as possible. The observer aims to determine

how the performance of the Constitutional Court of the Republic of Indonesia in

records management.

This thesis uses descriptive qualitative type of observation is the observation

that aims to describe and interpret carefully and systematically about the activities or

describe the situation in the place of observation. Sumberdata used include speakers,

events, places, records and documents / records that exist in the company. While the

data collection techniques used by the author is the data reduction, data presentation

and conclusion.

From the observation based on the selected indicators, responsiveness of the

Constitutional Court of the Republic of Indonesia ability of the Constitutional Court

of the Republic of Indonesia in responding to and respond to what the demands and

desires are realized in programs and activities to achieve the mission and goals of the

organization. Effectiveness of the Constitutional Court of the Republic of Indonesia

is the success rate of the Constitutional Court of the Republic of Indonesia in

implementing records management development activities that have been planned so

that the goal is more advanced and developing records management can be achieved.