pengelolaan arsip di mahkamah konstitusi republik … · 2016-08-04 · pengelolaan arsip di...

Click here to load reader

Post on 08-Mar-2020

1 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI

    REPUBLIK INDONESIA

    TUGAS AKHIR

    Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan

    Vokation Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang

    Manajemen Administrasi

    Oleh :

    MADYA IRWANSYAH

    D1510048

    PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI

    FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

    UNIVERSITAS SEBELAS MARET

    SURAKARTA

    2013

  • ii

    PERSETUJUAN

    PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI

    REPUBLIK INDONESIA

    Disusun Oleh :

    MADYA IRWANSYAH

    D1510048

    Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji

    Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

    Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

    Universitas Sebelas Maret Surakarta

    Pembimbing,

    Faizatul Ansoriyah, S Sos, M. Si

    NIP. 198203042008122003

  • iii

    PENGESAHAN

    PENGELOLAAN ARSIP DI MAHKAMAH KONSTITUSI

    REPUBLIK INDONESIA

    Disusun Oleh :

    MADYA IRWANSYAH

    D1510048

    Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji

    Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

    Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

    Universitas Sebelas Maret Surakarta

    Pada Hari : Senin

    Tanggal : 17 Juni 2013

    Tim Penguji Nama Tanda tangan

    1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo. M. Si ..…………..

    2. Penguji 2 Faizatul Ansoriyah, S Sos, M. Si …………….

    Mengetahui,

    Dekan, Ketua Program

    Prof. Drs. H. Pawito Ph.D Drs. Sudarto, M.Si

    NIP. 1954080503 1 002 NIP. 19550202198503 1 006

  • iv

  • v

    MOTTO

    ―Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan.

    Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan)

    maka bekerja keraslah (dalam urusan lain)‖

    (Q.S Al Insyirah 6-7)

    ― Barang siapa yang datang dengan kebaikan,

    maka baginya pahala yang lebih baik dari kebaikannya itu ―

    ( QS. Al Ankabut : 83 )

  • vi

    PERSEMBAHAN

    Terima kasih kepada :

    Allah SWT

    Ayah, Ibu dan keluarga yang dengan sabar selalu membimbingku

    Teman-teman dan sahabat yang selalu membantu dan memberi semangat

    Almamaterku MA‘10

  • vii

    KATA PENGANTAR

    Assalamu‘alaikum Wr. Wb.

    Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang

    telah melimpahkan berkah, karunia dan hidayah-NYA serta kemudahan jalan yang

    diberikan-NYA sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas akhir dengan judul

    “Pengelolaan Arsip Di Mahkamah konstitusi Republik Indonesia”

    Proses penyusunan Tugas akhir ini melibatkan pihak-pihak yang telah

    memberikan bimbingan, dukungan, dorongan dan bantuan kepada penulis. Oleh

    karena itu penulis mengucapkan terima kasih dan rasa hormat yang sebesar-besarnya

    kepada :

    1. Faisatul Ansyoriah, S So, M. Si selaku Dosen Pembimbing yang dengan sabar

    membimbing, memotivasi, serta memberi banyak masukan selama ini.

    2. Prof. Drs. H. Pawito Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

    Universitas Sebelas Maret Surakarta.

    3. Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Jurusan Manajemen Administrasi Universitas

    Sebelas Maret Surakarta.

    4. Dosen-dosen jurusan Ilmu Administrasi UNS Surakarta.

    5. Bapak Rubiyo, Ak., M.Si selaku Kepala Biro Keuangan dan Kepegawaian

    Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia yang telah memberikan ijin untuk

    melakukan praktek magang.

    6. Seluruh Karyawan dan Staf di Dinas Biro Keuangan dan Kepegawaian

    Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia yang tidak bisa saya sebutkan satu-

    persatu, terimakasih atas bantuannya mencarikan dan memberi data untuk

    menyelesaikan tugas akhir ini.

    7. Teman-teman serta seluruh sahabat yang telah memberikan bantuan dan selalu

    memberi semangat.

    8. Serta semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

    Sebagai manusia biasa, saya tidak terlepas dari kesalahan. Apabila ada

    kesalahan dan kekurangan dari tugas akhir ini saya minta maaf. Pintu saran dan

    kritik selalu terbuka untuk semua.

    Wassalamualaikum, Wr,Wb.

    Surakarta, Juni 2013

    Penulis

    Madya Irwansyah

  • viii

    DAFTAR ISI

    HALAMAN JUDUL .....................................................................................

    PERSETUJUAN ............................................................................................

    PENGESAHAN .............................................................................................

    PERNYATAAN .............................................................................................

    MOTTO .........................................................................................................

    PERSEMBAHAN ..........................................................................................

    KATA PENGANTAR ...................................................................................

    DAFTAR ISI ..................................................................................................

    DAFTAR BAGAN .....................................................................................

    DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................

    ABSTRAK .....................................................................................................

    ABSTRACT .....................................................................................................

    BAB I PENDAHULUAN ................................. ....................................

    A. Latar Belakang Masalah ....................................................................

    B. Rumusan Masalah ..............................................................................

    C. Tujuan Pengamatan ............................................................................

    D. Manfaat Pengamatan ..........................................................................

    BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................. ...........................

    A. Pengertian Pengelolaan .....................................................................

    B. Pengertian Arsip ............................................................................

    C. Pengertian Pengelolaan Arsip................................. ......................

    D. Fungsi Arsip................................. ............................................

    E. Klasifikasi Arsip................................. ......................................

    BAB III METODE PENGAMATAN................................. ......................

    BAB VI DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI DAN HASIL PENGAMATAN

    A. Deskripsi Instansi ............................................................................

    B. Hasil Pengamatan .............................................................................

    BAB V PEMBAHASAN................................. ......................................

    BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN................................. ......................

    A. Kesimpulan ........................................................................................

    B. Saran ..................................................................................................

    I

    ii

    iii

    iv

    v

    vi

    vii

    ix

    xi

    xii

    xiii

    xiv

    1

    1

    3

    3

    3

    4

    4

    5

    6

    8

    9

    29

    36

    36

    50

    52

    94

    94

  • ix

    Daftar Pustaka................................. ...........................................................

    Lampiran-lampiran

    94

    96

  • x

    DAFTAR BAGAN

    1. Struktur Organisasi Mahkamah konstitusi Republik Indonesia .... ...... 50

  • xi

    DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran I : Struktur Organisasi Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

    Lampiran II : Unit Kearsipan Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

    Lampiran III : Jadwal Retensi Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

    Lampiran IV : Daftar arsip Inaktif Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia.

    Lampiran V : Berita Acara Pemusnahan Arsip Mahkamah Konstitusi Republik

    Indonesia.

    Lampiran VI : Berita Acara Penyerahan Arsip Statis Mahkamah Konstitusi

    Republik Indonesia.

    Lampiran VII : Surat Tugas Magang

    Lampiran VIII : Surat Keterangan Selesai Magang

    Lampiran IX : Form Penilaian Magang

    Lampiran X : Form Monitoring Magang

    Lampiran XI : Daftar Hadir

    Lampiran XII : Sertifikat Magang

  • xii

    ABSTRAK

    MADYA IRWANSYAH, D1510048, PENGELOLAAN ARSIP DI

    MAHKAMAH KONSTITUSI REPUBLIK INDONESIA, Laporan Tugas Akhir

    Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan

    Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013, 99 halaman.

    Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan

    arsip di Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia. Mahkamah Konstitusi Republik

    Indonesia merupakan salah satu lembaga negara yang menjalankan tugas dan

    fungsinya untuk menegakan hukum dan keadilan di Indonesia, khususnya untuk

    menangani hukum tata negara harus mempunyai pusat informasi tersebut yang harus

    di ciptakan, dikelola, digunakan dan dipelihara sebaik-baiknya. Pengamat ini

    bertujuan untuk mengetahui bagaimana kinerja Mahkamah Konstitusi Republik

    Indonesia dalam pengelolaan arsip.

    Penulisan tugas akhir ini menggunakan jenis pengamatan deskriptif kualitatif

    yaitu pengamatan yang bertujuan untuk mendeskripsikan dan menafsirkan secara

    cermat dan sistematis mengenai kegiatan atau menggambarkan keadaan yang terjadi

    di tempat pengamatan. Sumberdata yang digunakan meliputi narasumber, peristiwa,

    tempat, rekaman dan dokumen/ arsip yang ada di perusahaan. Sedangkan tehnik

    pengumpulan data yang digunakan oleh penulis adalah reduksi data, sajian data dan

    penarikan kesimpulan.

    Dari hasil pengamatan berdasarkan indikator-indikator yang dipilih,

    Responsivitas Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia kemampuan dari

    Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia dalam merespon dan menanggapi apa

    yang menjadi tuntutan dan keinginan yang direalisasikan dalam program-program

    dan kegiatannya demi tercapainya misi dan tujuan organisasi. Efektivitas Mahkamah

    Konstitusi Republik Indonesia merupakan tingkat keberhasilan Mahkamah

    Konstitusi Republik Indonesia dalam melaksanakan kegiatan pengembangan

    pengelolaan arsip sehingga tujuan yang telah direncanakan yaitu lebih maju dan

    berkembangnya pengelolaan arsip dapat tercapai.

  • xiii

    ABSTRACT

    MADYA IRWANSYAH, D1510048, RECORDS MANAGEMENT IN

    THE CONSTITUTIONAL COURT OF THE REPUBLIC OF INDONESIA,

    Final Report of Program Administration Management Diploma. Faculty of

    Social and Political Science, University of March Surakarta, in 2013, page 99.

    This final project aims to determine how the management of the archives at the

    Constitutional Court of the Republic of Indonesia. The Constitutional Court of the

    Republic of Indonesia is one of the state agencies that perform the duties and

    functions to enforce the law and justice in Indonesia, particularly to deal with

    constitutional law should have the information that should be center-created,

    managed, used and maintained as well as possible. The observer aims to determine

    how the performance of the Constitutional Court of the Republic of Indonesia in

    records management.

    This thesis uses descriptive qualitative type of observation is the observation

    that aims to describe and interpret carefully and systematically about the activities or

    describe the situation in the place of observation. Sumberdata used include speakers,

    events, places, records and documents / records that exist in the company. While the

    data collection techniques used by the author is the data reduction, data presentation

    and conclusion.

    From the observation based on the selected indicators, responsiveness of the

    Constitutional Court of the Republic of Indonesia ability of the Constitutional Court

    of the Republic of Indonesia in responding to and respond to what the demands and

    desires are realized in programs and activities to achieve the mission and goals of the

    organization. Effectiveness of the Constitutional Court of the Republic of Indonesia

    is the success rate of the Constitutional Court of the Republic of Indonesia in

    implementing records management development activities that have been planned so

    that the goal is more advanced and developing records management can be achieved.