pengadilan agama kelas 1a banjarmasinpa- · pdf filekelas 1 a banjarmasin tahun 2013 ... 12 13...

PENGADILAN AGAMA Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 5 Telp. 0511. 3253379 Fax. 0511.3251609

E-mail;pa;[email protected]

SURAT Nomor : W15

K e p a d a

Yth, Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Agama

Banjarmasin

Di –

BANJARMASIN.

No

Isi Surat / Barang

1.

2.

Laporan Tahunan Pengadilan Agama

Kelas 1 A Banjarmasin Tahun 2013

File ADK / CD

Tembusan :

1.Ketua Pengadilan Agama Kelas 1 A Banjarmasin

(Sebagai Laporan).

PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJARMASINJl. Jenderal Gatot Subroto No. 5 Telp. 0511. 3253379 Fax. 0511.3251609

mail;pa;[email protected]

SURAT PENGANTAR Nomor : W15-A1/ 096 /OT.01.2/I/2014

Banjarmasin, 6 Januari 2014

Yth, Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Agama

Isi Surat / Barang

Banyaknya Keterangan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama

1 A Banjarmasin Tahun 2013

1 (satu) Bh

Buku

1 (satu) Buah

Dikirim dengan hormat untuk

dapat diketahui dan

dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Terima Kasih

1.Ketua Pengadilan Agama Kelas 1 A Banjarmasin

ANJARMASIN Jl. Jenderal Gatot Subroto No. 5 Telp. 0511. 3253379 Fax. 0511.3251609

Banjarmasin, 6 Januari 2014

Keterangan

Dikirim dengan hormat untuk

dapat diketahui dan

dipergunakan sebagaimana

KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah kita panjatkan kehadhirat Allah SWT, karena berkat Rahmat,

taufik dan Hidayah-Nya jualah, Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin telah berhasil

menyelesaikan Laporan Tahunan 2013, walaupun kwalitas dan kwantitasnya belum

sebagaimana apa yang diharapkan, namun sadar akan kewajiban sebagaimana diperintahkan

dalam surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 482-1/SEK/KU.01/11/2013 tanggal 28

Nopember 2013. Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa Laporan Tahunan ini adalah

merupakan gambaran secara umum dan ringkas tentang Pengadilan Agama Kelas 1A

Banjarmasin khususnya mengenai organisasi dan tata laksana, data perkara dan

ketatausahaan, data sarana dan prasarana dan lain-lain yang berupa keberhasilan dan

hambatan-hambatan, sebagai bahan evaluasi untuk menyusun program kerja tahun berikutnya

dalam rangka meningkatkn hasil kerja dan mengatasi segala hambatan-hambatan.

Dengan terselesaikannya laporan tahun 2013 ini tentu saja tidak terlepas dari petunjuk

dan arahan dari Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin, Ketua Pengadilan

Agama Banjarmasin serta bantuan dari Pejabat Struktural dan Fungsional serta seluruh

Karyawan karyawati Pegadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin, untuk itu kami ucapkan

terimakasih yang setinggi-setingginya semoga Allah SWT melimpahkan Rahmat-Nya

kepada kita semua Amien.

02 Januari 2014

i

DAFTAR ISI

Halaman

Pengantar

Daftar Isi

BAB I

BAB II

BAB III

BAB IV

BAB V

………..…………………….…………………………………………

………………..…………………….…………………………………

Pendahuluan ..…………….…………………………………………..

A. Kebijakan Umum Peradilan ……………………………………..

B. Visi dan Misi …………………………………………………….

C. Rencana Strategis ………………………………………………..

Struktur Organisasi (Tupoksi) ……………………………………….

Standart Operasional Prosedur (SOP) …………….…………………

Keadaan Perkara .......…….…………………………………………

Pengawasan Internal ……….……………………………………….

Pembinaan dan Pengelolaan .…………………………………...........

A. Sumber Daya Manusia ….……………………………………….

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

2. Sumber daya Manusia Non Teknis Yudisial

3. Promosi dan Mutasi

4. Pengisian Jabatan Struktural

B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ……………………………….

1. Sarana dan Prasarana Gedung .……………………………….

a) Pengadaan

b) Pemeliharaan

c) Penghapusan

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung ….………………….

a) Pengadaan

b) Pemeliharaan

i

ii

1

1

2

3

9

12

13

19

21

21

27

27

29

BAB VI

c) Penghapusan

3. Pengelolaan Teknologi Informasi ……....…………………..

a) Perangkat Keras

b) Perangkat Lunak

C. Pengelolaan Keuangan ……………………………………………

1. Belanja Pegawai ………….……………………………………

- Pagu

- Realisasi

- Sisa

2. Belanja Barang ………………………………………………..

- Pagu

- Realisasi

- Sisa

3. Belanja Modal ..……………………………………………….

- Pagu

- Realisasi

- Sisa

D. Pengelolaan Administrasi ………………………………………..

1. Administrasi Perkara …………………………….……………

2. Administrasi Umum …………………………………………..

Penutup ……………………………………………………………….

Kesimpulan dan Rekomendasi ...……………………………………..

Lampiran-lampiran

30

31

31

31

31

31

31

39

54

56

BAB I

PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan

Di dunia peradilan di kenal juga “ Kebijakan Mengadili “ atau lazim disebut “

Judicial Discreption “ menerapkan metode “ Penemuan Hukum “ adalah suatu wujud

kebijakan mengadili memutus atas nama keadilan adalah juga suatu penerapan kebijakan

mengadili demikian pula penggunaan pertimbangan sosiologis suatu putusan, substansi

pertimbangan memberatkan atau meringan adalah wujud kebijakan mengadili hal lain

yang berkaitan dengan kebijakan mengadili adalah “ stafmaaf “ .

Bagaimana mencegah agar kebijakan mengadili tidak terjerembab menjadi

kesewenang-wenangan ada beberapa prinsip yang harus dipegang teguh setiap Hakim :

1. Kebijakan mengadili harus mengandung tujuan yang tidak bertentangan dengan asas

hukum umum terutama asas keadilan.

2. Kebijakan mengadili harus dapat menunjukkan penerapan hukum yang tanpa suatu

diskresi, akan menimbulkan pertentangan secara nyata dengan rasa keadilan, terutama

rasa keadilan bagi pencari keadilan.

3. Kebijakan mengadili tidak boleh mencederai asas dan norma konstitusi, agama dan

norma konstitusi adalah batas yang tidak dapat dilampaui.

4. Kebijakan mengadili tidak boleh mencederai hak-hak asasi pencari keadilan.

5. kebijakan mengadili dimaksudkan menemukan keseimbangan antara kepentingan

pencari keadilan dan kepentingan masyarakat.

6. Walaupun ada diskresi putusan Hakim harus semata mata didasarkan pada fakta yang

ditentukan dipersidangan dan tetap memutus menurut hukum, Hakim dilarang

2

melakukan kriminalitas terhadap hal-hal yang tidak diatur atau sesuatu yang samar-

samar diatur dalam atau berdasarkan peraturan perundang undangan.

7. Menerbitkan surat keputusan pengangkatan dan pengusulan Hakim Pengawas Bidang.

8. Membentuk tim IT dengan menyediakan ruang khusus dengan alamat

[email protected] dan aktif mengirim berita melalui internet.

B. Visi dan Misi.

Kekuasaan Kehakiman tertinggi di lingkungan empat Pengadilan (Pengadilan

Agama, Pengadilan Negeri, Pengadilan Tata Usaha dan Pengadilan Militer) berpuncak

pada Mahkamah Agung Republik Indonesia, dengan visi dan misi sebagai berikut :

Visi :

Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung.

Misi :

1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan.

2. Memberikan Pelayanan Hukum Yang Berkeadilan.

3. Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan Badan Peradilan.

4. Meningkatkan Kredibilitas Dan Transparansi Badan Peradilan..

Sedangkan Peradilan Agama merupakan salah satu pelaku kekuasaan kehakiman

bagi pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara perdata tertentu

mempunyai visi dan misi sebagai berikut :

Visi :

Terwujudnya putusan yang adil dan berwibawa, sehingga kehidupan msyarakat

menjadi tenang, tertib dan damai dibawah lindungan Allah SWT.

3

Misi :

Menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara-perkara yang

diajukan oleh ummat Islam Indonesia, dibidang perkawinan, waris, wasiat, hibah, wakap,

infaq dan sadaqah dan ekonomi syariah secara tepat, sederhana dan biaya ringan.

C. Rencana Strategis

Bertolak dari tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin

serta mencermati tantangan yang dihadapi maka program kerja disusun serta dilaksanakan

secara terencana dan bertahap yang secara keseluruhan diharapkan dapat menghasilkan

lembaga yang mandiri, bermartabat dalam penegakan hukum dan keadilan menuju

supremasi hukum.

Untuk mewujudkan kondisi tersebut dibutuhknn sumber daya dan

sarana/prasarana yang memadai, kebijaksanaan, peningkatan sumber daya manusia dan

peningkatan pengawasan yang akan mendorong terlaksananya pelayanan hukum kepada

masyarakat secara optimal.

- Rencana Stratejik Tahun 2010-2014

1. Tujuan

a. Terwujudnya rasa keadilan sesuai dengan Undang-undang dan Peraturan serta

memenuhi rasa keadilan masyarakat yang mandiri independen bebas dari

campur tangan pihak lain.

b. Meningkatkan akses pelayanan dibidang peradilan pada masyarakat.

c. Meningkatkan kualitas input internal pada proses peradilan serta mewujudkan

institusi peradilan yang efektif, efisien, bermartabat dihormati, mandiri tidak

memihak dan transparan.

4

2. Sasaran

a. Tercapainya peningkatan rasa keadilan sesuai dengan Undang-undang dan

Peraturan serta memenuhi rasa keadilan masyarakat yang mandiri independen

bebas dari campur tangan pihak lain.

b. Terealisir akses pelayanan dibidang peradilan pada masyarakat.

c. Tercapainya kualitas input internal pada proses peradilan serta mewujudkan

institusi peradilan yang efektif, efisien, bermartabat dihormati, mandiri tidak

memihak dan transparan.

3. Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran

a. Kebijakan

1. Menyelenggaran proses Peradilan dengan sederhana, cepat, biaya ringan

dan dapat dipertanggung jawabkan kepada masyarakat dengan menjunjung

tinggi rasa keadilan dan kebenaran.

2. Menyiapkan SDM yang terampil dan profesional serta sarana/prsarana

yang tepat guna.

3. Menjalin koordinasi dan kemitraan dengan instansi dilingkungan badan

peradilan.

b. Program

1. Peningkatan profesionalitas, integritas, moralitas Hakim, Pejabat

fungsional, struktural dan seluruh Pegawai didalam melaksanakan tugas

dan fungsi peradilan.

2. Peningkatan sarana dan prasarana peradilan dibidang administrasi

kesekretariatan dan kepaniteraan.

5

3. Kerjasama dan tukar informasi dengan lembaga terkait.

D. Rencana kerja tahun 2013

a. Melaksanakan tugas peradilan berdasarkan azas sederhana cepat dan biaya ringan,

sebagai berikut :

1. Meningkatkan profesionalisme dan pelayanan pada Meja I, Meja II, dan Meja

III dengan memfungsikan Hakim Pengawas.

2. Mempercepat jalannya berkas perkara dari Meja I maksimal 7 hari sudah

diserahkan kepada Ketua Majelis.

3. Menambah jumlah Hakim.

4. Mengutamakan dimulai pemeriksaan perkara 14 hari setelah perkaranya

didaftarkan.

5. Mengingkatkan frekwensi persidangan dengan memamfaatkan waktu yang

lowong dalam penundaan persidangan.

6. Menyelesaikan perkara maksimal 6 bulan.

7. Mempercepat proses penyelesaian Berita Acara dan Putusan.

8. Meningkatkan pelayanan perkara Banding Kasasi serta pelaksanaan Eksekusi.

9. Menyampaikan rekap putusan yang telah mempunyai hukum tetap pada KUA

tempat tinggal dan tempat nikah para pihak.

10. Menyajikan data statistik perkara yang diterima ditingkat pertama dan tingkat

banding serta kasasi.

b. Meyelengarakan tertib Administrasi Peradilan sesuai pola bindalmin (KMA No. 1

tahun 1996), sebagai berikut :

1. Meningkatkan tertib proses penerimaan perkara.

6

2. Meningkatkan tertib pencatatan pada buku register, register induk perkara

sidang, register permohonan banding. Register permohonan kasasi, register

permohonan PK dan papan data perkara.

3. Menigkatkan tertib pembukuan Keuangan Perkara baik buku jurnal keuangan,

buku induk keuangan, buku penerimaan HHK.

4. Membuat dan menyampaikan laporan perkara tepat waktu.

5. Meningkatkan pelaksanaan minutasi dan tertib arsip berkas perkara.

6. Melaksanakan pembundelan berkas perkara yang sudah diminutasi.

7. Meningkatkan penataan arsip perkara, menjilid salinan putusan yang telah

diminutasi kedalam box.

8. Membuat Akte Cerai para pihak paling lambat 7 hari sesudah berkekuatan

hukum tetap.

c. Meningkatan kemampuan teknis aparat Peradilan dalam menangani perkara,

sebagai berikut :

1. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidang

sesuai dengan tugas masing-masing.

2. Mengevaluasi dan membuat saran tindak lanjut hasil pengawasan tersebut.

3. Mengadakan rapat/pertemuan antara Pejabat satu bulan sekali dan rapat antar

seluruh karyawan karyawati Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin tiga

bulan sekali.

4. Melaksanakan pemeriksaan/Cross Cek terhadap buku-buku bindalmin.

5. Mengadakan pengkajian baik Hukum Acara maupun Hukum Formal.

6. Membuat WAS1, WAS 2, dan EVA 1, EVA 2.

7

7. Memonitor jalannya persidangan sejak dari PMH, putusan sampai dengan

minutasi.

8. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan administrasi dan manajemen

perkara bagi tenaga administrasi.

9. Melakukan pembenahan sistem manajemen administrai dan organisasi

peradilan termasuk pelaksanaan Informasi Tekhnologi (IT), Pos Bantuan

Hukum dan Meja Informasi.

d. Pembinaan Administrasi dan Pengelolaan Keuangan sebagai berikut :

1. Pengelolaan gaji, tunjangan, lembur, uang makan, remonerasi.

2. Perawatan Gedung Kantor dan Perawatan Halaman Gedung.

3. Pemeliharaan Rumah Dinas dan Halaman Rumah Dinas.

4. Pemeliharaan Kendaraan Bermotor Roda 4 .

5. Pemeliharan Kendaraan Bermotor Roda 2.

6. Pemeliharaan Peralatan dan Mesin.

7. Perawatan Jaringan listrik, telepon, fax, Internet (kabel LAN) dan pipa

PDAM.

8. Belanja Langganan Daya dan Jasa.

9. Pengiriman Surat-surat Dinas.

10. Belanja Keperluan Perkantoran.

11. Pengadaan Pakaian Dinas Pegawai.

12. Melaksanakan Pembayaran Honor yang terkait dengan operasional

Perkantoran.

13. Belanja Barang Non Operasional Lainnya.

8

e. Pembinaan dan Konsultasi

1. Belanja Perjalanan dinas.

2. Transpot Dalam Kota dan Uang Saku Harian.

f. Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor.

1. Pengadaan Meubelair.

2. Pengadaan AC Split.

g. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama.

1. Biaya Perkara Prodeo

2. Biaya Pemberkasan Perkara.

9

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

Sesuai Ketentuan Undang-undang Nomor 4 tahun 2004 tentang Kekuasaan

Kehakiman pasal 2 dan pasal 13 ayat (1) dan Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun

2004 tentang Pengalihan organisasi, administrasi dan finansisal di lingkungan Peradilan

Umum, Peradilan Tata Usaha Negara dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI,

maka penyelenggaraan organisasi Yustisial dan Non Yustisial berada dibawah Mahkamah

Agung RI.

Adapun struktur organisasi Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin, terdiri dari :

A. Ketua.

B. Wakil Ketua.

C. Hakim.

D. Panitera/Sekretaris.

E. Wakil Panitera.

F. Wakil Sekretaris

G. Panitera Muda Permohonan.

H. Panitera Muda Gugatan.

I. Panitera Muda Hukum.

J. Kasubag Kepegawaian.

K. Kasubag Keuangan.

L. Kasubag Umum.

M. Kelompok Fungsional :

- Panitera Pengganti.

10

- Jurusita / Jurusita Pengganti.

Secara hirarkis garis komando dan koordinasi dapat dilihat pada struktur

organisasi Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin, sebagaimana bagan berikut ini :

11

S

TR

UK

TU

R O

RG

AN

ISA

SI

PE

NG

AD

ILA

N A

GA

MA

K

EL

AS

IA

BA

NJA

RM

AS

IN

S

EM

A N

OM

OR

5 T

AH

UN

1996

K E T U A

....................................................

. W A K I L K E T U A

...................................................

HAKIM

1. M.THABERANIE, S.H.,M.H.I.

2. Drs. H. ANUNG SAPUTRA, S.H., M.H.

3. Dra. Hj. MARDIANAH.R.S.H.

4. Dra.Hj. ZURAIDAH HATIM

AH,S.H, M.H.I.

5. Dra.Hj. IDA SARIANI,S.H, M.H .I.

6. Drs. PARHANUDDIN

7. Dra.Hj.MARDIANA MUCHTAR,,M.H.I

8. Drs. DAMANHURI ALY.

9. KHALID GAILEA, S.H.

PANITERA/SEKRETARIS

Hj. NUZULIAH,S.H.

WAKIL PANITERA

H.SAMSUL MUHANA,S.Ag,S.H

WAKIL SEKRETARIS

H. M. FAUZI, S.H.

PANMUD PERMOHONAN

LISNA HILALINA, S. Ag.

PANMUD GUGATAN

Dra. DAKWATI

PANMUD HUKUM

Hj. MURIJATI, S.H.

KASUBAG.KEPEGAWAIAN

Hj. RUKMINI, S.H.

KASUBAG.KEUANGAN

FITRIAN NOOR, S.H., S.HI., MH.

.S.HI,MH

KASUBAG. UMUM

MARBI’AH , S.H.

KELOMPOK FUNGSIONAL KEPANITERAAN

PANITERA PENGGANTI

JURU SITA

JURU SITA PENGGANTI

1. Hj. MISKIAH, S.H.

2. Hj. SALMAH, BA.

3. Dra. SITI MURAHMI, M.H.

4. Dra. Hj. SITI RAHMAH

5. Dra. TIEN HARLIANTY

6. H. SUBQI, S.H.

7. Drs. H. MAKHMUD, M.H.

8. Hj. ERA RAHMI MUINAH, S.Ag

9. Hj. SITI JAINAH, S.H .

10. LELLI MARIATI, S.H., M. Hum .

11.LANA MAGFIRAH, S. H.

12.GAZALI RAHMAN, S. H.

13. RAHMI SUPIA, S.H.

14. H. AHMAD SALIM

RIDHA, S.Ag.

15..Dra. HJ. RUHANIAH

1.

JAMHARI, S.H.

2.

MUHAMMAD JAZULI, S.H.

1.

TAUFIKURRAHMAN

2.

HADIJAH, S.H.

3.

Hj.HAYATUN NUFUS, S.H.

4.

KARTINI

5.

Hj. KASNUN, S.H.

6.

LAILA MUNIROH, S.H.

A. Standard Operasional Prusedur (SOP).

Program kerja Tupoksi Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin tahun

2013 telah dilaksanakan secara sistimatis dan berkesinambungan.

Dalam system penyusunan rencana program kerja merupakan langkah awal

yang harus dilakukan dan nantinya menjadi dasar pengukuran dan evaluasi

pencapaian kinerja serta acuan untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan

tupoksi.

Pada prinsipnya alur tupoksi Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris, Pejabat

Struktural, Fungsional maupun penerimaan dan penyelesaian perkara Pengadilan

Agama Banjarmasin sama dengan Pengadilan Agama lainnya di selururuh wilayah

Indonesia.

B. Penyusunan Standart Operasional Prosedur (SOP)

Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan

public dan SEMA Nomor 10/2010, maka Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin

telah berkoordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dalam penyusunan SOP.

Berikut ini kami tetapkan penyusunan SOP Pengadilan Agama Kelas 1A

Banjarmasin sebagaimana yang tergambar pada lampiran:

13

BAB III

KEADAAN PERKARA

Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin dalam melaksanakan tugas sehari-hari

berpedoman pada Surat Keputusan Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/I/1993

tentang Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Perkara Pengadilan Agama

serta panduan dari Mahkamah Agung yang termuat dalam Buku II.

1. Penyelesaian Perkara

Perkara yang diproses di Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin untuk

tahun 2013 sebanyak 2.236 perkara yang terdiri dari 1.824 perkara gugatan dan 412

perkara permohonan, jumlah diatas dapat digambarkan sebagai berikut :

- Sisa perkara Tahun 2012 sebanyak 260 perkara (242 perkara gugatan dan 18

perkara permohonan) .

- Perkara yang diterima tahun 2013 sebanyak 1.976 perkara (1.582 perkara

gugatan dan 394 perkara permohonan)

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel sebagai berikut :

14

PERKARA YANG DIPROSES TAHUN 2013

Tabel 1

A. Perkara Gugatan

No. Jenis Perkara Gugatan Jumlah Prosentase

1. Izin Poligami 4 0,22

2. Cerai Talak 485 26,59

3. Cerai Gugat 1.297 71,11

4. Harta Bersama 12 0,66

5. Penguasaan Anak/Pemeliharaan Anak 4 0,22

6. Kewarisan 18 0,99

7. Hibah / Gugatan - -

8. Nafkah Anak 1 0.05

9. Pembatalan Nikah - -

10. Ekonomi Syariah 2 0,11

11. Gugatan Isbat Nikah 1 0.05

Jumlah 1.824 100

Tabel 2

PERKARA YANG DIPROSES TAHUN 2013

B. Perkara Permohonan

No. JenisPerkara Permohonan Jumlah Prosentase

1 Dispensasi Kawin 51 12,38

2 Wali Adhal 1 0,24

3 Perwalian 49 11,90

15

4 Isbat Nikah 27 6,55

5 Asal Usul Anak 137 33,25

6 Pengangkatan Anak/Adopsi 14 3,40

7 P3 HP 130 31,55

8. Penetapan Hibah - -

9. Lain-lain 3 0,73

Jumlah 412 100

Sedangkan perkara gugatan yang telah diputus oleh Pengadilan Agama Kelas 1

A Banjarmasin untuk tahun 2013 sebanyak 1.966 (1.402 perkara gugatan dan 382

perkara permohonan dan lain-lain 182 perkara) lihat table berikut :

Tabel 3

PERKARA GUGATAN YANG DIPUTUS TAHUN 2013

A. Perkara Gugatan

No Jenis Gugatan Jumlah Prosentase

1 Izin Poligami 4 0,25

2 Cerai Talak 355 22,41

3 Cerai Gugat 1,022 64,52

4 Pembagian Harta Bersama 10 0,63

5 Penguasaan Anak 3 0,19

6 Kewarisan 8 0,51

7 Pembatalan Pernikahan - -

8 Nafkah Anak - -

16

9 Lain-lain 182 11,49

Jumlah 1.584 100

Tabel 4

PERKARA PERMOHONAN YANG DIPUTUS TAHUN 2013

B. Perkara Permohonan

No. Jenis Perkara Jumlah Prosentase

1 Dispensasi kawin 50 13,09

2 Wali Adhal 1 0,26

3 Perwalian 46 12,04

4 Itsbat Nikah 25 6,55

5 Asal Usul Anak 129 33,76

6 Pengangkatan Anak 11 2,88

7 P3HP 117 30,63

8. lain-lain 3 0,79

Jumlah 382 100

Tabel diatas sudah termasuk perkara khusus bagi Pegawai Negeri Sipil yang

tunduk dengan PP Nomor 10 tahun 1983 jo. PP Nomor 45 tahun 1990 sebanyak 98

perkara, terdiri dari 75 perkara cerai gugat dan 23 perkara cerai talak.

Demikian juga untuk perkara yang digugurkan (42 perkara), dicabut (123)

perkara), dan dicoret dari register (8 perkara), tidak diterima 2 perkara

Untuk perkara yang belum diputus sebanyak 270 perkara terdiri dari 254

perkara gugatan dan 16 perkara permohonan.

17

2. Persidangan

a. Susunan Majelis Hakim dan Jadwal Persidangan

Persidangan dilaksanakan sesuai dengan susunan Majelis Hakim yang

telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kelas 1 A Banjarmasin yaitu

sebanyak 4 (empat) kali dalam satu minggu dengan 5 (lima) Majelis Hakim yaitu

setiap hari Senin ; setiap hari Selasa ; setiap hari Rabu ; setiap hari Kamis ;

dengan Majelis yang berbeda.

3. Pemanggilan

Pemanggilan yang dilakukan Pengadilan Agama Kelas 1 A Banjarmasin

tahun 2013 telah dilaksanakan oleh Jurusita dan Jurusita Pengganti kepada pihak

Penggugat, Tergugat, Pemohon dan Termohon.

4. Upaya Hukum

Upaya hukum yang dilakukan oleh para pihak pencari keadilan terhadap

putusan / penetapan Pengadilan Agama Kelas 1 A Banjarmasin dalam tahun 2013

berjumlah 34 buah perkara dengan rincian sebagai berikut :

Tabel 5

DATA UPAYA HUKUM PARA PIHAK TAHUN 2013

No. Jenis Upaya Hukum Saldo 2012 Terima Selesai Sisa

1 Perlawanan (Verzet) - 1 - 1

2 Banding 8 17 22 3

3 Kasasi 11 16 13 14

4 Peninjauan Kembali - - - -

Jumlah 19 34 35 18

18

5. Penyerahan Salinan Putusan / Penetapan kepada Para Pihak

Penyerahan Salinan Putusan / Penetapan untuk tahun 2013 dapat dilihat

pada tabel berikut :

Tabel 6

DATA PENYERAHAN SALINAN TAHUN 2013

No. Jenis Salinan Diambil Sendiri Dikuasakan Jumlah

1 Putusan/Penetapan 316 37 353

2 Akte Cerai 1.769 116 1.885

Jumlah 2.085 153 2.238

19

BAB IV

PENGAWASAN INTERNAL

A. BIDANG YUSTISIAL

Sesuai dengan KMA/096/SK/X/2006 tentang tanggung jawab Ketua Pengadilan

Tingkat Banding dan Ketua Pengadilan Tingkat Pertama dalam melaksanakan tugas

pengawasan, maka Pimpinan Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin telah

menyikapi Surat Keputusan itu, yaitu :

A. Melakukan pengawasan tehadap pelaksanaan jalannya persidangan agar

persidangan berjalan dengan tertib sesuai hukum acara dengan cara memonitor

setiap jalanhya persidangan sejak Penunjukan Majelis Hakim sampai putusnya

perkara.

B. Memberikan petunjuk kepada Majelis Hakim yang akan menangani perkara,

maupun yang sedang menghadapi kesulitan dalam penanganan perkara dengan

cara menunjuk anggota baru bagi anggota yang berhalangan dan menetapkan

majelis baru bagi Ketua Majelis yang berhalangan tetap serta mengambil alih

menanganinya untuk menghindari berlarut larut dan bertumpuknya perkara.

II. BIDANG NON YUSTISIAL

A. Memonitor kehadiran Hakim dan Karyawan di Kantor pada hari-hari kerja

dengan cara memasuki setiap ruangan para Karyawan Pengadilan Agama Kelas

1A Banjarmasin pada waktu jam kerja pagi dan menjelang pulang dan

memonitor jalannya pengisian absen datang dan pulang.

B. Memonitor tingkah laku Hakim didalam maupun diluar persidangan serta

tingkah laku Hakim dan Karyawan didalam maupun diluar kedinasan, untuk

penilaian dituangkan dalam blangko penilaian khusus.

20

C. Menerbitkan surat keputusan pengangkatan Hakim Pengawas Bidang, yaitu :

Hakim pengawas bidang Gugatan, Permohonan, Hukum, Kepegawaian,

Keuangan dan Umum, serta mengevaluasi hasil kerja Hakim Pengawas Bidang

masing-masing.

D. Mengadakan brefing pemberian arahan kepada seluruh Karyawan Karyawati

Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin untuk selalu meningkatkan disiplin

kerja.

21

BAB V

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia Tehnis Yudisial

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial.

Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin merupakan peradilan tingkat

pertama, dimana salah satu tugas pokok sebagai pelaksana kekuasan

kehakiman bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam

Agar Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin dapat melaksanakan

tugas dan fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan, maka

perlu pula dilengkapi dan didukung oleh Sumber Daya Manusia yang berkualitas

dan kuantitas yang mencukupi, serta Sumber Daya Manusia yang benar benar

mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya.

Dalam tahun 2013, sesuai dengan perkembangan kemajuan ilmu

pengetahuan dan pembangunan seiring meningkatnya teknologi yang semakin

maju, maka setelah bersatu dalam satu atap di bawah Mahkamah Agung

Republik Indonesia, maka dapat dilihat gambaran keadaan Sumber Daya

Manusia Teknis Yudicial yang berada di Pengadilan Agama Kelas 1A

Banjarmasin sebagaimana tersebut di bawah ini :

22

Tabel 7

KEADAAN SUMBER DAYA MANUSIA TEKNIS YIDISIAL

BERDASARKAN PANGKAT/GOLONGAN TAHUN 2012

N0. Jabatan

Pangkat / Gol. Ruang

Ket. IV III II I

A b C D E A B C D A b c D A b c D

1. K e t u a

2. Wakil Ketua

3. Hakim

4. Panitera / Sekretaris 1

5. Wakil Panitera 1

6 Panmud Gugatan 1

7 Panmud Permohonan 1

6 Panmud Hukum 1

9 Panitera Pengganti 1 3 2 9

10 Jurusita 2

11 Jurusita Pengganti 2 3 1

JUMLAH 2 1 2 6 6 12

Tabel 8

KEADAAN SUMBER DAYA MANUSIA BERDASARKAN

PENDIDIKAN TAHUN 2013

No. Jabatan

Pendidikan

Ket.

S3 S2 S1 SM SLA SLP SD

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Ketua

23

2. Wakil Ketua

3. Hakim 6 3

4. Panitera / Sekretaris 1

5. Wakil Panitera 1

6. Panmud Gugatan 1

7. Panmud Permohonan 1

8. Panmud Hukum 1

9. Panitera Pengganti 3 11 1

10. Jurusita 2

11. Jurusita Pengganti 6 2

JUMLAH 9 27 2 2

Dari gambaran Sumber Daya Manuasia Teknis Yudicial tersebut di atas,

masih diperlukan upaya peningkatan pengetahuan dan kemampuan terhadap

Sumber Daya Manusia yang ada, sesuai dengan perkembangan organisasi /

instansi, dan dalam mendukung tugas dan fungsi Peradilan Agama yang

semakin berat dan komplek yakni melalui upaya jalur pendidikan formal yang

lebih tinggi dengan memberi kesempatan untuk menuntut ilmu pada tingkat

perguruan yang lebih tinggi dan mengikutsertakan kepada berbagai pelatihan,

baik yang dilaksanakan di daerah maupun di pusat bahkan dengan mengadakan

study perbandingan ke daerah lain di luar Kalimantan dengan tujuan

menghasilkan SDM yang trampil dan terdidik yang berkesinambungan dan

konsisten, sehingga diharapkan SDM tersebut dapat bekerja dengan lebih baik

dan berdedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya.

Sesuai dengan ketetapan standard dan Kelasifikasi, Pengadilan Agama

Kelas 1A Banjarmasin masih dirasakan kekurangan tenaga teknis yusticial

24

dibandingkan dengan tingkat dan volume perkara yang dihadapi, dimana

keadaan ideal yang diharapkan agar dapat penambahan sumber daya manusia

yang handal dan terampil yang mampu menyelesaikan permasalahan yang

timbul.

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial.

Untuk memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur

dilingkungannya, Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin dengan sumber

daya manusia yang tersedia dalam melaksanakan tugas pokoknya baik secara

administrasi maupun secara struktur organisasi dengan memiliki 3 (tiga) sub

bagian dibawah satu Wakil Sekretaris, Sumber Daya Manusia yang dimiliki

sekarang baik secara kualitas dan kuantitas sudah mencukupi serta telah

mempunyai integiritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya.

Berdasarkan kondisi objektif di Pengadilan Agama Kelas 1A

Banjarmasin, Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudicial yang dimiliki

sekarang dimana telah memberikan akses pada kecepatan pemberian layanan

dengan tingkat sinkronisasi yang layak dan berfungsi baik sehingga menciptakan

organisasi peradilan yang berfungsi baik dan berkembang terus. Hal ini dapat

dilihat dari keadaan Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudicial yang ada di

Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin, baik secara struktural maupun

jenjang pendidikan yang dimiliknya, sebagaimana tersebut di bawah ini :

25

Tabel 9

DATA SUMBER DAYA MANUSIA NON TEKNIS YUDISIAL

TAHUN 2013

No Jabatan Eselon Pendidikan Jumlah Ket.

1 2 3 4 5 6

1 Wakil Sekretaris III.b S.1 Hukum 1

2 Kasub.Bag.Kepegawaian IV.a S.1 Hukum 1

3 Kasub.Bag.Keuangan IV.a S.2.Hukum 1

4 Kasub.Bag.Umum IV.a S.1.Hukum 1

5 Pegawai Administrasi - S1, S2, D3,

SLTA, SLTP 12

Jumlah - - 16

Dengan mengingat kualitas dan kuantitas tenaga yang ada sekarang

dengan tidak mengabaikan kondisi gedung yang tidak memadai, tata ruang yang

layak sebagai tempat kerja serta didukung dengan sumber daya manusia yang

terampil dimiliki sekarang ini, maka masih diharapkan adanya tenaga pembantu

pengadministrasi / staf yang mencukupi mengingat tenaga staf yang ada hanya 8

(delapan) orang, 2 (satu) orang pada sub bagian umum 2 (dua) orang masing-

masing pada Panmud Gugatan, Permohonan, Panmud Hukum, Staf

Kepegawaian 1 (dua) orang dan Keuangan 2 (dua) orang dan diperdayakan

kepada beberapa orang yang mempunyai jabatan fungsional seperti jurusita

pengganti untuk sebagai tenaga staf/pengadministrasi. Sehingga untuk

mendapatkan keberhasilan pelaksanaan tugas administrasi yang lebih baik,

26

efisien dan efektf serta maksimal pada Pegadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin

penambahan tenaga staf / pengadministrasi ini dapat dimungkinkan.

3. Promosi dan Mutasi.

Untuk memberikan kesempatan yang lebih luas kepada semua Pegawai

dalam mengatasi perubahan cepat dalam paradigma dan masalah masalah yang

berkembang, dimana sumber daya manusia ( pegawai ) yang ada pada

Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarasin diberikan kesempatan untuk

dipromosikan ke jenjang jabatan yang lebih tinggi sehingga tercipta

profesionalisme, ketrampilan sebagai aparatur dalam melaksanakan tugas dan

fungsinya secara lebih optimal yakni mendorong dan memberi kesempatan yang

seluas luasnya kepada semua pegawai yang memenuhi syarat untuk mengikuti

berbagai tes / ujian seperti ujian Penerimaan Calon Panitera Pengganti,

Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah hal ini telah terealisir dengan

diikutsertakan beberapa orang Pegawai dan telah berhasil 2 (dua) orang lulus

ujian Panitera Pengganti dan1 (satu) orang lulus ujian sertifikasi pengadaan

barang dan jasa pemerintah.

Selain dari pada itu kepada pegawai yang dianggap berpotensial juga

telah dipromosikan kepada berbagai bagian dan jabatan yang lebih tinggi, Wakil

Ketua, satu orang Hakim dan dua orang Jurusita Pengganti dengan harapan agar

karier yang bersangkutan tidak terhenti sampai disitu saja dan lebih penting lagi

untuk memberi kesempatan kepada yang lain yang semuanya itu bertujuan

sebagai penyegaran.

27

4. Pengisian Jabatan Struktural.

Sebagai Aparatur Negara yang professional dan berkualitas dalam

melaksanakan tugas pemerintahan umum maupun pembangunan, maka sudah

sepantasnya Pegawai Negeri Sipil yang menduduki suatu jabatan disyaratkan

untuk memiliki etos kerja dan dituntut kemampuan kerjanya yang ditunjukkan

dengan keahlian atau ketrampilan kerja yang diidentifikasi dari pemilikan

pengetahuan kerja, pendidikan, pelatihan/pengalaman kerja dan bahkan kepada

kemampuan baik dari aspek psikologi maupun kekuatan fisik yang semuanya itu

merupakan suatu bobot kerja / jabatan.

Di Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin, semua jabatan struktural

telah terisi sesuai dengan kedudukannya yang menunjukkan tugas, tanggung

jawab, wewenang masing masing sesuai dengan tugasnya dalam memproses

bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan alat kerja dan kondisi

pelaksanaan.

B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana :

1. Sarana dan Prasarana Gedung

Gedung Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin di bangun diatas

tanah seluas 1.030 m2 yang diatasnya berdiri bangunan dengan status hak guna

bangunan yang sampai perkembangan selanjutnya hingga sekarang seluas

651,98 m2 yang dibangun dua lantai dengan jumlah ruang seluruhnya sebanyak

20 ruangan, lantai dasar 11 ruangan yaitu : (1). ruang Sidang satu luas 46,51 m2,

(2). ruang recepsionis sekaligus untuk ruang tunggu luas 6,30 m2, (3). ruang

mediasi luas 6,09 m2, (4). ruang sidang dua luas 45,43 m2, (5). Musholla luas

28

31,20 m2, (6). ruang Hukum sekaligus untuk ruang arsip luas 34,60 m2 yang

ditempati oleh empat orang yaitu Panmud Hukum dan dua orang Jurusita

Pengganti dan seorang staf yang diperbantukan untuk kelancaran tugas dibidang

Hukum, dam satu orang staf petugas register gugatan dan register mediasi (7).

ruang Hakim I luas 38,70 m2 di tempati oleh empat orang Hakim, (8). ruang

Hakim II luas 24 m2 di tempati oleh tiga orang Hakim, (9). ruang untuk

Kasubag Umum dengan satu orang pelaksana dan satu orang Jurusita Pengganti

luas 17,40 m2, (10). ruang untuk Kasubag Keuangan, bendahara dan Jurusita

Pengganti yang diperbantukan untuk membuat daftar gaji Pegawai serta seorang

staf keuangan luas 18,6 m2, (11). ruang untuk Kasubag Kepegawaian, dua orang

staf pelaksana luas 24 m2. Sedangkan lantai dua terdiri dari delapan ruangan

yaitu : (1). ruang untuk Ketua luas 46,67 m2, (2). ruang loby luas 40,95 m2, (3).

ruang Wakil Ketua luas 23 m2, (4). ruang Pansek luas 23,11 m2, (5). ruang,

Perkara seluas 73,50 m2 yang ditempati oleh Wakil Panitera, Panmud Gugatan,

Panmud Permohonan, empat orang Panitera Pengganti yang diperbantukan

untuk penerimaan perkara gugatan dan permohonan, dua orang cakim, dan satu

orang Kasir merangkap Jurusita Pengganti (6). ruang Wakil Sekretaris (7) ruang

Informasi Technologi (IT) luas 6,30 m2. (8). ruang panitera Pengganti luas 51

m2 ditempati oleh enam orang, (9). ruang Jurusita dan Jurusita Pengganti luas

25,80 m2 ditempati empat orang, (10). ruang perpustakaan luas 26,91 m2.

a) Pengadaan.

Dalam Dipa Tahun 2013 Pengadilan Agama Kelas 1A

Banjarmasin mendapatkan anggaran belanja modal sebesar Rp.

29

100.000.000,- (seratus juta rupiah) untuk pengadaan Sarana dan prasarana

gedung kantor.

b) Pemeliharaan.

Untuk dana pemeliharaan yang tersedia dalam Dipa tahun 2013

sangat jauh dengan harapan jika dibandingkan kondisi yang ada sekarang,

dimana pada bidang Informasi teknologi dan Meja Informasi semasekali

tidak ada anggaran yang tersedia dalam Dipa tahun 2013 ini.

c) Penghapusan.

Pengadilan Agama Kelas 1A Banjatmasin tahun 2013 ini tadak ada

melaksanakan penghapusan barang milik Negara/ kekayaan Negara.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

Gedung Kantor Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin disamping

ditunjang oleh fasilitas Air bersih, Listrik dan Internet, dilengkapi pula dengan

adanya fasilitas AC Spilit, Komputer yang dilengkapi dengan aplikasi-aplikasi

untuk kemudahan dalam melaksanakan tugas dan on line SIADPA untuk

kemudahan dan kelancaran bagi pencari keadilan, selain itu disediakan

kendaraan roda dua untuk operasional enam unit, dan satu unit kendaraan roda 4,

dan tidak kalah pentingnya disediakan, Informasi Desk, meja informasi, lahan

parkir untuk karyawan karyawati serta bagi pencari keadilan meskipun tidak

dapat menampung semua kendraan yang ada serta tidak memadai.

a) Pengadaan.

Untuk pengadaan (Belanja Modal) semuanya dapat terrealisasi

sebelum akhir tahun tepatnya di triwulan ketiga tahun 2013.

30

b) Pemeliharaan.

Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin tahun 2013 dalam dipa

tidak mendapatkan dana pemeliharaan khususnya TI dan Meja Informasi.

Namun untuk pelaksanaan pemeliharaan dapat berjalan dengan cara

swadaya.

c) Penghapusan.

Tahun 2013 Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin tidak ada

melaksanakan pelelangan umum penghapusan barang milik Negara melalui

pejabat kantor lelang Banjarmasin.

3. Pengelolaan Teknologi Informasi.

a) Perangkat Keras

Dalam kegiatan pelaksanaan tugas di Pengadilan Agama Kelas 1A

Banjarmasin tersedia meja informasi dengan petugas yang telah ditunjuk dan

berbagai media informasi lengkap dengan peralatannya seperti Komputer,

PC, Leptop, layar TV LCD, computer/touch screen, nomor antrian perkara,

nomor antrian sidang dan nomor antiran pengambilan akte cerai.

b) Perangkat Lunak

Menyajikan berbagai informasi tentang pengadilan, seperti

informasi alur berberkara, informasi tentang panjar biaya perkara, informasi

jadwal sidang, sisa panjar berperkara, informasi putusan dan lainnya yang

dapat diakses dengan mudah oleh para pencari keadilan melalui Website

Pengadilan Agama Banjarmasin. (www.pa.banjarmasin.go.id).

31

C. Pengelolaan Keuangan

Kegiatan Keuangan melaksanakan penyusunan anggaran, pengelolaan

anggaran dan pelaporan keuangan tahun 2013 sebagai berikut :

a. Menyusun Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL) tahun

2014 serta melengkapinya dengan data pendukung dan dikirim ke Pengadilan

Tinggi Agama Banjarmasin.

b. Mengupayakan koordinasi dalam pencairan dan sesuai Rencana Penggunaan

Anggaran 2013.

c. Melaksanakan merealisasikan DIPA tahun 2013 Pengadilan Agama Kelas

1A Banjarmasin berdasarkan ketentuan.

d. Membuat Laporan realisasi keuangan berupa laporan bulanan, triwulan

semesteran dengan system Akuntansi Pemerintah (SAI) tahun 2013 mengenai

Pagu, Realisasi dan Sisa sebagai berikut :

1. Belanja Pegawai

2. Belanja Barang

3. Belanja Modal

4. Belanja Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama sebagaimana

dalam matrik terlampir.

D. Pengelolaan Administrasi

1. Administrasi Perkara

Pasca Undang – Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan

Agama, Pengadilan Agama yang diharapkan di Indonesia adalah Pengadilan

Agama yang mandiri sesuai dengan Peraturan perundang-undangan yang

berlaku. Dalam dunia Peradilan dikenal adanya istilah CURT OF LAW yang

32

ciri-cirinya adalah hukum acara dan minutase yang dilaksanakan dengan baik

dan benar, tertib dalam melaksanakan administrasi perkara dan Putusan

dilaksanakan sendiri oleh Pengadilan yang memutus perkara tersebut. Hal

tersebut diperlukan agar Peradilan Agama di Indonesia mempunyai kesamaan

pola tindak, pola pikir atau dalam istilah Peradilan disebut dengan legal trame

work and unified legal upinion.

Dalam rangka melaksanakan tertib administrasi perkara yang seragam ,

baik dan tertib di Pengadilan Agama, Ketua Mahkamah Agung RI dengan

suratnya tertanggal 24 Januari 1991 Nomor : KMA / 001 / SK / 1991 telah

menetapkan pola – pola pembinaan dan pengendalian administrasi perkara yang

meliputi lima bidang yaitu :

1. Pola prosedur penyelenggaraan administrasi perkara tingkat pertama ,

Banding , Kasasi dan PK.

2. Pola tentang register perkara.

3. Pola tentang keuangan perkara.

4. Pola tentang laporan perkara.

5. Pola tentang kearsipan perkara.

Kelima pola ini adalah merupakan satu kesatuan yang saling terkait dan

tidak boleh dipisahkan. Apabila pola-pola ini tidak dilaksanakan secara utuh

maka tertib administrasi yang diharapkan tidak akan terlaksana dengan baik.

1. Pola Prosedur penyelenggaraan adminstrasi perkara.

Pola Prosedur penyelenggaraan administrasi perkara pada Pengadilan

Agama Banjarmasin Kelas 1A yang merupakan bagian dari Court Of Law

yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Panitera (Pasal 26 undang-undang

33

Nomor 7 Tahun 1989) yaitu sebagai Pelaksana Administrasi Perkara ,

pendamping Hakim dalam persidangan dan pelaksana Putusan / Penetapan

Pengadilan serta tugas-tugas Kejurusitaan lainnya.

Sebagai pelaksana administrasi perkara Panitera berkewajiban

mengatur tugas dan para pembantunya , yakni Wakil Panitera dan Penitera

Muda.

Sebagai pendamping Hakim / Majelis dalam persidangan Panitera

yang dibantu oleh Panitera Pengganti berkewajiban mencatat jalannya

persidangan dan dari catatan-catatan tersebut disusun dalam berita acara

persidangan.

Sebagai pelaksana putusan dan pelaksana kejurusitaan lainnya,

panitera dibantu oleh Jurusita dan Jurusita Pengganti. Dalam rangka

melaksanakan tugas pokok Pengadilan , Panitera menerima perkara yang

diajukan kepada Pengadilan Agama untuk diproses lebih lanjut. Prosedur

penerimaan perkara di Pengadilan Agama Banjarmasin Kelas 1A melalui

beberapa meja , yaitu meja I , meja II dan meja III. Pengertian meja tersebut

adalah merupakann kelompok pelaksana teknis yang harus dilalui oleh suatu

perkara di Pengadilan Agama, mulai dari penerimaan sampai perkara tersebut

diselesaikan.

a. Meja pertama

Meja pertama meliputi : Menerima gugatan, permohonan, melalui

petugas Pos bantuan Hukum, perlawanan (Verzet) , pernyataan

banding, kasasi , permohonan Peninjauan kembali , eksekusi , penjelasan

dan penaksiran biaya eksekusi.

34

Membuat surat kuasa untuk membayar (SKUM),

b. Kas

Pemegang kas adalah merupakan bagian dari meja pertama dan

menerima pembayaran uang panjar perkara sebagaimana tersebut dalam

SKUM.

c. Meja II

Meja II pada Pengadilan Agama Banjarmasin Kelas 1A menerima surat

gugatan / perlawanan dari calon penggugat / pelawan dalam rangkap

sebanyak jumlah tergugat / terlawan di tambah 5 ( lima ) rangkap

untuk keperluan masing – masing Hakim, menerima tindasan pertama

SKUM , mendaftar / mencatat surat gugatan / permohonan dalam

register yang bersangkutan serta memberi nomor register pada surat

gugatan dan permohonan tersebut. Nomor register diambil dari nomor

pendaftaran yang diberikan oleh kasir , dan memasukkan asli surat

gugatan / permohonan dalam sebuah map khusus dengan melampirkan

tindasan pertama SKUM dan surat-surat yang berhubungan dengan

gugatan / permohonan, disampaikan kepada wakil panitera, untuk

selanjutnya berkas tersebut disampaikan kepada Ketua Pengadilan

Agama melalui Panitera. Mendaftar / mencatat Putusan Pengadilan

Agama / Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Agung , dalam semua

register yang bersangkutan.

d. Meja III

Meja III mempunyai tugas menyerahkan salinan putusan Pengadilan

Agama / Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Agung kepada yang

35

berkepentingan. Menyerahkan salinan penetapan Pengadilan Agama

kepada pihak yang berkepentingan, menerima memori / kontra memori

banding, memori / kontra memori kasasi , jawaban / tanggapan

peninjauan kembali dan lain-lain. Menyusun / menjahit / mempersiapkan

berkas.

2. Pola tentang Register Perkara.

Pola tentang register perkara pada Pengadilan Agama Kelas 1 A

Banjarmasin masih mengacu pada Surat Ketua Mahkamah Agung RI

No.KMA./ 001 / SK / 1991 yang mana register perkara tersebut

berfungsi sebagai uraian tentang keadaan perkara sejak semula / mulai

didaftarkan sampai dengan diputus serta sampai putusan dilaksanakan.

Dan sebagai gambaran tentang kegiatan Hakim dan Panitera yang pada

akhirnya dapat diketahui data-data pribadi yang jelas dan ini dapat

dipergunakan sebagai penilaian dalam hal mutasi para hakim dan

panitera dan juga dapat diketahui kebutuhan tenaga hakim dan panitera

yang harus dipenuhi pada setiap Pengadilan Agama, serta sebagai

monitoring hilangnya berkas perkara.

Oleh karena fungsi Register perkara sebagaimana tersebut diatas

bernilai yuridis dan pembuktian sebagai akta authentik, maka dalam

mengisi Register ini harus dilakukan dengan hati-hati , dengan benar dan

seksama, tidak boileh sembarangan dan tidak boleh coretan sehingga

dapat mengurangi nilai yuridisnya.

Register pada Penagadilan Agama Kelas 1 A Banjarmasin terdiri

dari Register Induk Perkara Gugatan , Register Induk Perkara

36

Permohonan , Register Permohonan Banding, Register Permohonan

Kasasi, Register Permohonan Peninjauan Kembali (PK), Register Surat

Kuasa Khusus , Register Penyitaan Barang Tidak Bergerak , Register

Penyitaan Barang Bergerak , Register Eksekusi , Register Akte Cerai ,

Register Permohonan Pembagian Harta Peninggalan Di luar sengketa ).

3. Pola tentang Keuangan Perkara.

Dasar hukum pola tentang keuangan perkara adalah ketentuan

yang tersebut dalam pasal 121 ayat (4) dan pasal 145b (4) R.Bg.

Buku keuangan Perkara pada Pengadilan Agama Kelas 1 A

Banjarmasin meliputi Buku Jurnal Perkara , Buku Induk Keuangan

Perkara.

Buku Jurnal perkara mencatat tentang kegiatan penerimaan dan

pengeluaran uang perkara untuk setiap perkara, sehingga jurnal untuk

setiap perkara itu adalah merupakan rekening koran bagi pembayar

panjar perkara untuk tingkat pertama , banding , kasasi dan peninjauan

kembali.

Jurnal keuangan perkara adalah merupakan pertanggung jawaban

panitera terhadap pihak ketiga selaku pembayar panjar perkara. Dan pada

Pengadilan Agama Kelas 1 A Banjarmaisn setiap kegiatan penerimaan

dan pengeluaran biaya perkara untuk setiap perkara yang masuk dicatat

oleh kasir dalam jurnal keuangan perkara antara perkara yang satu

dengan perkara lainnya secara berbeda dan terpisah, dan dibuat sejak

perkara tersebut diterima dan berakhir dengan menutup buku jurnal itu

setelah perkara tersebut selesai diputus.

37

Sedangkan pada buku Induk Keuangan Perkara pada Pengadilan Agama

Kelas 1 A Banjarmasin memuat semua yang terjadi dalam buku jurnal

keuangan perkara, dan mencatat semua kegiatan penerimaan dan

pengeluaran biaya perkara untuk semua perkara yang masuk di

Pengadilan Agama Banjarmasin Kelas 1A setiap hari dan ditutup pada

setiap akhir bulan oleh Panitera dan diketahui oleh Ketua.

Untuk jelasnya tentang penerimaan dan pengeluaran keuangan

perkara dapat dilihat pada tabel berikut ini .

Tabel 10

JUMLAH PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

KEUANGAN PERKARA TAHUN 2013

No. BULAN PENERIMAAN PENGELUARAN SISA

1 Saldo 2012 115.190.450 - -

2 Januari 111.070.000 90.295.000 135.965.450

3 Pebruari 79.101.000 77.893.000 137.173.450

4 Maret 86.530.000 73.668.000 150.035.450

5 April 82.073.000 98.410.000 133.698.450

6 Mei 78.488.000 79.433.000 132.753.450

7 Juni 69.563.000 66.927.000 135.389.450

8 Juli 70.244.000 75.284.000 130.349.450

9 Agustus 67.189.000 56.955.000 140.583.450

10 September 74.208.000 79.286.000 135.505.450

11 Oktober 81.115.000 70.274.000 146.346.450

12 Nopember 79.846.000 77.171.000 149.021.450

38

13 Desember 55.158.000 68.719.000 135.460.450

JUMLAH 1.049.775.450 914.315.000 135.460.450

Jumlah sisa merupakan uang perkara para pihak yang masih dalam

proses penyelesaian perkaranya.

4. Pola tentang Pelaporan Perkara

Laporan perkara pada Pengadilan Agama Banjarmasin Kelas 1A

mengacu pada pola Bindalmin yang meliputi tentang keadaan perkara,

keadaan perkara yang dimohonkan banding, kasasi dan peninjauan

kembali, perkara eksekusi dan juga laporan tentang keuangan perkara dan

kegiatan Hakim.

Laporan perkara adalah menggambarkan keadaan perkara yang

sebenarnya sejak dari perkara diterima hingga selesai diputus dan

diminutasi.

Dalam pelaporan ini Pengadilan Kelas 1 A Agama Banjarmasin

menyampaikan laporannya secara dalam setiap bulan , empat bulanan ,

enam bulanan dan laporan tahunan.

5. Pola tentang Kearsipan Perkara

Dalam bidang kearsipan berkas perkara pada Pengadilan Agama

Kelas 1 A Banjarmasin, tugas dan fungsi kepaniteraan tersebut

dilaksanakan oleh sub kepaniteraan hukum. Tugas dan fungsinya , ialah

: mengumpulkan , mengolah dan mengkaji, menyaji dan statistik perkara ,

menyusun laporan perkara, menyimpan arsip berkas perkara, dan tugas-

tugas lain berdasarkan Undang – undang serta diselenggarakan

sedemikian rupa , karena telah mempunyai nilai administrasi , hukum,

39

keuangan, penelitian, dan dokumentasi. Dalam hal ini Sub Kepaniteraan

Hukum dalam pengarsipan berkas perkara terlebih dahulu memisahkan

berkas perkara yang masih berjalan dengan arsip berkas perkara ,

membuat daftar isi yang ditempatkan di dalam sisi kiri box, dan box

berkas perkara tersebut kemudian ditempatkan di rak atau lemari dalam

ruangan khusus untuk menjamin keamanannya.

2. Administrasi Umum

Kota Banjarmasin merupakan Ibukota Propinsi Kalimantan Selatan

dengan jumlah penduduk 627.245 jiwa meliputi 5 (lima) Kecamatan dengan 48

Kelurahan dan penduduknya mayoritas beragama Islam atau kurang lebih 90 %

dengan suku asli Banjar.

Pengadilan Agama merupakan salah satu kekuasaan kehakiman bagi

rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara perdata yang

tertentu yang diatur dalam Undang-undang untuk melaksanakan hal tersebut

perlu saran dan prasarana untuk menunjang pelayanan kepada masyarakat,

diantaranya meliputi :

1. Perencanaan

Dalam kegiatan suatu pekerjaan agar efektif dan efesien maka perlu

suatu perencanaan yang matang agar lebih terorganisir dan tertib, dan untuk

melaksanakan suatu perencanaan tersebut perlu mengambil langkah konkrit

apa saja yang lebih mendesak dan sangat dibutuhkan untuk menunjang

kelancaran dalam melaksanakan tugas, seperti halnya membuat rencana

realisasi anggaran berdasarkan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan,

yaitu :

40

Pengadaan keperluan kantor sehari-hari, alat tulis Kantor (ATK)

perkara/sidang, pengadaan dan pemeliharaan barang inventaris,

pemeliharaan gedung, pemeliharaan kendaraan dinas, dan lain-lain.

2. Perlengkapan

Untuk melaksanakan tugas sehari-hari pada Pengadilan Agama Kelas

IA Banjarmasin ditunjang dengan perlengkapan yang cukup memadai dan

dapat memberikan pelayanan yang prima kepada pencari keadilan. Untuk

meningkatkan kinerja yang lebih baik maka perlengkapan tersebut dikelola

dengan baik pula, dalam melaksanakan pengelolaan perlengkapan tersebut

Pengadilan Agma Kelas IA Banjarmasin melaksanakan kegiatan sebagai

berikut :

- Membuat rencana kebutuhan barang dan jasa menurut jenis volume

dan jadwal pelaksanaan berdasarkan skala prioritas dana yang

tersedia.

- Melaksanakan pengadaan ATK sesuai dengan keperluan serta alokasi

dana yang tersedia, dan mendistribusikannya dengan tertib sekaligus

memasukkannya kedalam aplikasi persediaan barang.

- Memelihara sarana kerja secara berkala dengan mendatangkan tenaga

ahli dengan menyesuaikan alokasi dana yang tersedia, serta

memberdayakan tenaga Honorer.

- Menertibkan sarana yang ada dengan membuat Daftar Inventaris Barang

(DIR) dan memberi kode pada barang inventaris dengan memasang

lebel, serta melakukan pencatatan setiap adanya perubahan dan atau

41

mutasi barang serta membuat laporan setiap bulan, per-triwulan,

semesteran serta laporan tahunan.

- Melaksanakan penghapusan barang inventaris milik/kekayaan Negara.

- Melaksanakan laporan Intrakomtabel dan Ekstrakomtabel rincian per-

sub-sub barang, laporan persediaan barang, dan melaksanakan

rekonsiliasi barang milik Negara ke DJKN Kantor Wialayah XII

Banjarmasin.

- Memelihara kendaraan dinas operasional roda 4 (empat) dan 2 (dua)

kepada yang bertanggung jawab/pemakai.

- Menerbitkan surat keputusan pengelola persediaan barang (ATK),

menerbitkan surat keputuan pengelola SIMAK BMN, menerbitkan surat

izin penggunaan rumah Negara, dan menerbitkan surat penunjukan

pemegang kendaraan dinas operasional roda 4 (empat) dan 2 (dua), dan

- Mengusahakan pensertifikatan tanah untuk mempunyai kekuatan hukum

yang tetap.

3. Surat menyurat :

Dalam sistem administrasi, salah satu yang sangat terpenting adalah

mengenai pengelolaan tata persuratan yang dalam hal ini pengelolaan

persuratan yang masuk, yang datangnya dari berbagai lapisan masyarakat,

baik dari dalam instansi maupun luar instansi yang menginginkan tanggapan

yang cepat dan tepat serta dengan pelayanan yang optimal, yang

menurut sifatnya surat dibedakan sebagai berikut :

42

a. Surat tertutup, yaitu surat yang harus dibiarkan tetap dalam keadaan

tertutup atau bersampul tanpa dibuka seperti misalnya surat rahasia, surat

pribadi dan sebagainya.

b. Surat terbuka, yaitu surat yang harus dibuka demi kepentingan

pencatatan serta pengendalian peredarannya. Menurut informasi yang

terkandung surat terbuka dibedakan atas :

c. Surat penting, adalah surat yang mengandung informasi mengenai

kepentingan mengikat yang memerlukan tindak lanjut dan informasi

bersangkutan dibutuhkan dalam jangka waktu yang lama atau tetap

(permanent), dan bila surat tersebut terlambat pengelolaannya atau hilang

dapat menimbulkan masalah atau kerugian, mengganggu kelancaran

serta keberhasilan pelaksanaan pekerjaan dan tidak mudah mendapatkan

gantinya.

d. Surat biasa, adalah surat yang mengandung informasi tidak memikat,

tidak memerlukan tidak lanjut, dan jika terlambat pengelolaannya atau

hilang tidak menimbulkan masalah atau keberhasilan pelaksanaan

pekerjaan. Informasi yang terkandung didalamnya bersifat umum

ditemukan pada sumber lain.

Begitu pentingnya pengelolaan surat, dalam hal ini pengelolaan

surat-surat dinas yang masuk dan keluar melalui Sub Bagian Umum sebagai

alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan dan menerima informasi

kepada dan dari instansi lain, pihak lain perorangan/swasta. Dengan

demikian untuk meningkatkan kinerja pengelolaan surat tersebut sangat

diperlukan staf pelaksana yang profesional yang dapat memotivasi dirinya

43

untuk meningkatkan pretasi kerja, meskipun dengan tenaga yang minim

penatausahaan persuratan pada Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin

dapat terwujud dengan tertib dan dikelola dengan baik. Adapun jumlah surat

masuk pada tahun 2013 sebanyak 2.352 buah dan surat keluar sebanyak

buah, sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut :

NO BULAN

UNIT PENGOLAH

JUMLAH KEPANITERAAN KESEKRETARIATAN

PERKARA HUKUM KEPEG KEU UMUM

Masuk Kel. Masuk Kel. Masuk Kel. Masuk Kel. Masuk Kel. Masuk Kel.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 Januari 113 187 5 14 13 75 5 14 3 50 139 350

2 Peb. 103 154 2 18 6 29 2 12 6 12 119 223

3 Maret 75 165 1 8 12 25 5 8 14 5 107 211

4 April 102 139 4 12 18 81 6 9 8 31 138 272

5 Mei 94 138 0 11 8 25 3 10 1 2 106 176

6 Juni 75 102 5 14 9 33 3 12 7 5 99 166

7 Juli 82 131 2 8 10 31 4 11 14 11 112 192

8 Ags 59 63 2 7 10 50 1 17 10 7 82 144

9 Sept. 79 111 4 5 16 20 6 17 8 16 113 169

10 Okt. 58 99 3 11 11 22 2 15 6 5 80 152

11 Nop. 152 80 9 13 24 10 8 3 5 7 196 113

12 Des. 76 127 5 14 15 27 5 7 6 9 107 184

JUMLAH 1.068 1.496 42 145 152 426 50 136 88 160 1.398 2.352

44

4. Informasi Teknologi (IT)

Dalam undang-undang Nomor 8 tahun 1974 jo Undang-undang

Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, menjelaskan

Kedudukan Pegawai Negeri Sipil sebagai Unsur Aparatur Negara, Abdi

Negara dan Abdi Masyarakat yang dengan kesetiaan dan ketaatan kepada

Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945 Negara dan Pemerintah dengan

peranan partisipasinya dituntut untuk dapat memberikan pelayanan

pengayoman dan perlindungan kepada masyarakat. Sejalan dengan

kewajiban Pegawai Negeri Sipil dalam melaksanakan tujuannya

membutuhkan keterampilan, kemauan keras, kecepatan, kecermatan,

ketelitian, dan ketekunan, selain itu perlu ditunjang oleh sistem dan prosedur

kerja yang baku, tenaga, kesabaran, sarana dan prasarana kerja yang

memadai, sehingga dalam rangka menyongsong era keterbukaan dapat

terlaksana secara optimal.

Era Globalisasi menuntut perubahan paradigma kepemerintahan,

pembaharuan sistem kelembagaan dan peningkatan kompetensi sumberdaya

manusia dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan

bangsa yang mengacu pada terselenggaranya pemerintahan yang baik (good

governance). Perubahan paradigma di atas bertujuan untuk mengantisipasi

perkembangan lingkungan strategik nasional dan internasional yang harus

dihadapi pada saat sekarang maupun di masa mendatang. Rencana Strategis

(Renstra) Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin, dalam salah satu

kegiatan pokok dari program peningkatan sumber daya, sarana dan

prasarana, adalah pengembangan Sistem aplikasi pada semua kegiatan

45

pelaksanaan tugas sehari-hari dengan mengakses melalui Informasi

Tekhnologi (IT). Dalam hal ini Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin

telah sukses melaksanakannya secara optimal meskipun dengan tanaga kerja

yang sangat terbatas.

5. Humas/Keprotokolan

Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin mengutamakan pelayan

yang prima bagi pencari keadilan, dan menjalin hubungan yang baik,

harmonis serta berkesinambungan baik dalam lingkungan kerja maupun

dengan instansi yang lain, yang meliputi :

- Melaksanakan sharing dan jejak pendapat antara pejabat intern

dilingkungan Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin secara berkala,

dan atau setiap saat bila diperlukan.

- Melaksanakan pertemuan rutin dengan mengadakan rapat setiap bulan,

dan memonitoring evaluasi kerja terhadap seluruh karyawan karyawati

dilingkungan Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin.

- Mengadakan koordinasi dengan Pengadilan Tinggin Agama

Banjarmasin, tentang keprotokolan penyambutan tamu-tamu dari

Mahkamah Agung RI serta tamu penting lainnya.

- Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangkan

kelancaran tugas kerja apabila diperlukan.

- Melaksanakan apel pagi setiap hari Senin yang di ikuti seluruh karyawan

karyawati.

- Mengikut sertakan seluruh karyawan karyawati senam kesegaran jasmani

setiap hari Jum’at Mengikut sertakan karyawan karyawati dalam upacara

46

apel hari besar Nasional yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota

Banjarmasin.

- Setiap tahun pegawai Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin

melasanakan penyembilahan hewan kurban yang sebagian dagingnya

dibagikan kepada masyarakat sekitar.

6. Kerumah tanggaan

Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin dalam mewujudkan

lingkungan yang aman nyaman dan asri telah merekrut tanaga honorer

(cleaning servise) untuk membantu malaksanakan tugas di bidang

kebersihan, dan tenaga honorer (Satpam) yang bertugas untuk menjaga

keamanan. Untuk menjaga kebersihan dilingkungan kerja tidak hanya

dilakukan oleh tenaga honorer tersebut akan tetapi dilaksanakan juga oleh

seluruh karyawan karyawati sehingga kebersihan dapat terwujud dengan

optimal, demikian juga dengan keamanan di jaga bersama sehingga

terciptanya kenyaman dan ketentraman yang dapat menunjang kinerja

pegawai Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin. Kerumah tanggaan

Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin meliputi :

- Melakukan kebersihan lingkungan halaman kantor Pengadilan Agama

Kelas IA Banjarmasin dengan cara bergotong royong.

- Melaksanakan penghijauan pada halaman kantor dengan menanam

bunga-bunga hias agar sejuk di pandang mata.

- Memanfaatkan halaman kantor sebagai tempat parkir kendaraan untuk

tamu yang datang berurusan di Pengadilan Banjarmasin.

47

- Mengupayakan penghematan pemakaian/penggunaan telpon, listrik, air,

internet dan AC.

- Mensiagakan petugas keamanan setiap hari demi keamanan dan

kenyamanan bagi pencari keadilan dan seluruh karyawan karyawati.

7. Lain-lain meliputi :

7.1 Dharma Yuktikarini

Dharmayuktikarini Persatuan Cabang Pengadilan Agama Kelas

IA Banjarmasin selalu melasanakan berbagai kegiatan diantaranya :

- Dharma Yutikarini Persatuan Cabang Pengadilan Agama Kelas IA

Banjarmasin mengikuti arisan keluarga Dharmayukti Karini pada

lingkungan Pengadilan Umum, Pengadilan Agama, Pengadilan

Militer, dan Pengadilan Tata Usaha Negara.

- Melaksanakan kegiatan social terhadap anggota/keluarga yang

mendapat musibah seperti sakit, meninggal dunia maupun

melahirkan, pergi haji dan lain-lainnya.

- Mengikuti berbagai perlombaan keterampilan.

7.2. Koperasi

Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin memiliki Koperasi

yang diberi nama “ Koperasi Bersama “ yang telah berbadan Hukum

sejak tahun 1991 dengan Nomor Badan Hukum 178/BH/IX/91

tertanggal 7 September 1991, kehadiran koperasi sangat membantu

sekali bagi peningkatan kesejahteraan anggota, adapaun usaha operasi

ini antara lain

48

a. Simpan pinjam.

b. Anggota KP - RI “ Bersama ” berjumlah 71 (tujuh puluh satu)

orang.

c. Aktiva tahun 2013 Rp 201.669.638,- (Dua ratus satu juta enam ratus

enam puluh sembilan juta enam ratus tiga puluh delapan rupiah.),

pasiva 2013 Rp. 220.116.638,- (Dua ratus dua puluh juta seratus

enam belas ribu enam ratus tiga puluh delapan rupiah), sisa hasil

usaha Tahun 2013 Rp 46.669.664,- (Empat puluh enam juta enam

ratus enam puluh Sembilan ribu enam ratus enam puluh empat

rupiah)

7.3. Olah Raga

Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin mengaktifkan

kegiatan Olah Raga seperti :

- Mengikut sertakan seluruh pegawai mengikuti senam kesegaran

jasmani setiap jum’at pagi dihalaman gedung kantor Pengadilan

Agama Kelas 1 A Banjarmasin.

- Melaksanakan latihan rutin Olah Raga Tenis Lapangan secara

insidentil, terkadang diselingi dengan mendatangkan instruktur dalam

rangka meningkatkan keterampilan pemain.

- Mengikuti berbagai turnamen tenis lapangan yang dilaksanakan oleh

berbagai organisasi maupun instansi Pemerintah.

- Turut serta dalam tournament tenis PTA cup, dan PTWP tingkat

nasional.

49

- Keuangan

Anggaran belanja pegawai, belanja barang operasional, non operasional, dan

belanja modal Pengadilan Agama Kelas 1 A Banjarmasin berdasarkan DIPA 01

tahun 2013 Rp.7.213.676.000 (Tujuh milyar dua ratus tiga belas juta enam ratus

tujuh puluh enam ribu rupiah ) yang terealisir sebesar Rp. 7.806.035.197,- (tujuh

milyar delapan ratus enam juta tiga puluh lima ribu seratus sembilan puluh tujuh

rupiah) terdiri dari dana belanja pegawai sebesar Rp 6.648.742.000,- (Enam milyar

enam ratus empat puluh delapan juta tujuh ratus empat puluh dua ribu rupiah)

terrealisir Rp. 7.806.035.197,- (Tujuh milyar delapan ratus enam juta tiga puluh

lima ribu seratus Sembilan puluh tujuh rupiah) (108,93 %) sisa dana minus Rp.-

592.359.197,- (Lima ratus sembilan puluh dua juta tiga ratus lima puluh sembilan

ribu seratus Sembilan) minus (- 8,93% ), belanja barang operasional dan non

operasional sebasar Rp 464.934.000,- (Empat ratus enam puluh empat juta ribu

sembilan ratus tiga puluh empat ribu rupiah), terealisir Rp. 463.441.353,-. (.)

(99,68%) sisa dana sebesar Rp. 1.492.647,- (Satu juta empat ratus sembilan puluh

dua ribu enam ratus empat puluh tujuh rupiah) (0,32%), belanja modal sebesar Rp.

100.000.000,- (Seratus juta rupiah), terrealisir Rp. 100.000.000,- (Seratus juta

rupiah) (100 %) sisa dana sebesar Rp. 0,- ( 0 %). Sedangkan untuk belanja program

peningkatan manajemen peradilan agama (Dipa 04) mendapat dana sebesar Rp.

22.800.000,- (Dua puluh dua juta delapan ratus ribu) teralisir sebesar Rp.

17.050.000,- (Tujuh belas juta lima piluh ribu rupiah) terrealisir (74,78 %) sisa

dana sebesar Rp. 5.750.000,- (Lima juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) ( 25,22

%)

50

Pada dana tersebut diatas, Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin tidak

ada melakukan revisi pada DIPA TA 2013 namun hanya ada perubahan pok dalam

rka-kl dan tidak menerima dana DIPA tambahan untuk tahun 2013.

51

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan dan Rekomendasi :

1. Bahwa program kerja Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin sebagian besar

telah dapat dilaksanakan dengan baik.

2. Bahwa perkara yang diproses Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmsin tahun

2013 sebanyak 1.976 perkara yaitu perkara yang diterima tahun 2013 sebanyak

1.976 perkara dan sisa Tahun 2012 sebanyak 260 perkara.

3. Bahwa perkara yang diselesaikan pada tahun 2013 sebanyak 1.966 perkara dan

yang belum diselesaikan/sisa tahun 2013 sebanyak 270 perkara.

4. Bahwa tenaga staf terutama pada bagian IT dan Aplikasi SEKIP, SIMAK, SAI,

dan SIADPA, masih kurang memadai sehingga ada sub-sub bagian dan

Panitera Muda tidak punya staf.

5. Bahwa Tenaga Hakim dan Panitera Pengganti serta personil lainnya masih

jauh dari standar sebagai Pengadilan Kelas 1A.

6. Bahwa sarana gedung masih belum memadai, pada umumnya setiap ruangan

terasa sumpek (meja kerja Karyawan berdempetan).

7. Bahwa fasilitas kerja Karyawan masih sangat kurang terutama sekali

Komputer, penggunaan komputer masih menggunakan computer yang lama

sehingga Panitera Pengganti kesulitan menyelesaikan berita acara dan putusan

dalam waktu yang singkat. Dan komputer yang ada perlu diremajakan.

8. Bahwa dana dalam DIPA 01, dan 04 tahun 2013 untuk belanja pegawai belanja

barang operasional / non operasional, belanja modal dan belanja program

peningkatan manajemen peradilan agama adalah sebesar Rp.7.236.476.000,-

52

(Tujuh milyar dua ratus tiga puluh enam juta empat ratus tujuh puluh enam ribu

rupiah ) yang terealisir sebesar yang terealisir sebesar Rp. 7.823.085.197,-

(Tujuh milyar delapan ratus dua puluh tiga juta delapan puluh lima ribu seratus

sembilan puluh tujuh rupiah) dan sisa dana masih minus sebesar Rp. –

586.609.197,- (Lima ratus delapan puluh enam juta enam ratus sembilan ribu

seratus sembilan puluh tujuh rupiah) kekurangan tersebut terdiri dari belanja

pegawai, karena permintaan belanja pegawai berdasarkan jumlah pegawai yang

pada saat ini masih belum kelua revisi untuk kekeurangan gaji hakim,

sedangkan untuk belanja barang operasional/non operasional berdasarkan

kebutuhan reil dan belanja modal sistem penawaran harga saat lelang/pemilihan

langsung /pengadaan langsung mata anggaran/pembelian barang dirasakan

sangat kecil sehingga fasilitas Kantor belum memadai untuk memproses dan

menyelesaikan perkara yang berjumlah lebih dari 2.500 perkara.

9. Administrasi Yudicial dan Non Yudicial berjalan dengan baik dan lancar,

namun masih perlu penatan dan perbaikan.

B. Rekomendasi/Saran-saran :

Berdasarkan hasil evaluasi/kesimpulan laporan masih terdapat hambatan-

hambatan dalam pelaksanaan program kerja dan tugas pokok maka dipandang perlu

adanya rekomendasi/saran-saran sebagaai berikut :

1. Bahwa perkara yang diterima Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin 2013

sebanyak 1.976 .perkara ditambah dengan sisa perkara Tahun 2012 sebanyak

260 perkara jadi perkara yang diproses tahun 2013 sebanyak 2.236 perkara.

Kemudian jumlah Hakim di Pengadilan Agama Kelas 1A Banjarmasin

saat ini berjumlah 9 (sembilan) orang, Jabatan Ketua dan Wakil belum ada

53

penggantinya / masih kosong, mutasi atau keluar dan pensiun 5 (lima) orang,

dan yang masuk 2 (dua) orang, sedang standar jumlah Hakim Kelas 1A 18

orang.

Kemudian Panitera Pengganti/Panitera sidang berjumlah 20 orang

termasuk Panitera, Wakil Panitera dan 3 (tiga) orang Panitera Muda, sedang

dalam standart Pengadilan Kelas 1A berjumlah 24 orang.

Dari uraian diatas tergambar bahwa jumlah Hakim dan Panitera

Pengganti jauh dibawah standart, oleh karena itu kami sarankan agar personil

Hakim dan Panitera Pengganti ditambah paling tidak mendekati standart yang

telah ditentukan.

2. Sarana gedung dan fasilitas kerja belum memadai, padahal sarana gedung dan

fasilitas kerja modal utama untuk prestasi kerja, oleh karena itu kami sarankan

agar semaksimal mungkin diperhatikan dan diperjuangkan dana yang cukup

untuk keperluan peningkatan sarana gedung dan fasilitas kerja lainnya.

54

REKAPITULASI PERKARA DIMINUTASI

PADA PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJARMASIN TAHUN 2013

No

SATUAN KERJA

PERKARA

JUMLAH

PANITERA

KET

MASUK

MINUTASI

SELESAI

MINUTASI

SISA

1.

Pengadilan Agama Kelas

1A Banjarmasin

1.966

1.933

33

20

1. Panitera.

1. Wkl

Panitera

3. Panmud

15. Panitera

Pengganti.

Banjarmasin, 31 Desember 2013

55

REKAPITULASI PERKARA DIPUTUS


No

SATUAN KERJA

PERKARA

JUMLAH

HAKIM

KET

MASUK PUTUS SISA

1.

Sisa Tahun 2012

Pengadilan Agama Kelas 1A

Banjarmasin

260

1.976

1.966

270

9


56

JUMLAH PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

KEUANGAN PNBP TAHUN 2013

No. BULAN PENERIMAAN PENGELUARAN SISA

1 Saldo 2012 - - -

2 Januari 11.196.800,- 11.196.800,- -

3 Pebruari 9.694.200,- 9.694.200,- -

4 Maret 11.780.400,- 11.780.400,- -

5 April 8.245.500,- 8.245.500,- -

6 Mei 9.921.300,- 9.921.300,- -

7 Juni 8.326.700,- 8.326.700,- -

8 Juli 8.608.400,- 8.608.400,- -

9 Agustus 6.055.700,- 6.055.700,- -

10 September 7.772.700,- 7.772.700,- -

11 Oktober 6.959.800,- 6.959.800,- -

12 Nopember 10.842.200,- 10.842.200,- -

13 Desember 8.723.500 8.723.500 -

JUMLAH 108.127.200 108.127.200 -


BAGAN PROSES PERKARA

PROSES PERKARA GUGATAN / PERMOHONAN

DI PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJA

RMASIN

KETUA PA

PANITERA

WAKIL

PANITERA

MAJELS HAKIM

PANITERA SIDANG

MEJA I

KASIR

MEJA III

MEJA II

PENGGUGAT

PEMOHON

PENGGUGA

T

PEMOHON

TERGUGAT

TERMOHON

- INSTANSI

TERKAIT

(PPN,

PPAIW

, DLL)

- PIHAK KETIGA

PENDATAAN ARSIP &

LAPORAN

KEPANITERAAN UMUM

1

2

3

4

5

6

7

7

8

9

9

9

10

2

REKAPITULASI BELANJA PEGAWAI PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJARMASIN TAHUN 2013

No

SATUAN KERJA

PAGU

REALISASI

SISA

KETERANGAN

1.

Pen

gad

ilan

Agam

a K

elas

1A

Ban

jarm

asin

6.6

48.7

42.0

00,-

7.2

42.5

93.8

44,-

(

108.9

3 %

)

(-

593.8

51.8

44,-

)

(

- 8.9

3.%

)

-

B

anja

rmas

in, 3

1 D

esem

ber

2013

3

REKAPITULASI BELANJA BARANG OPERASIONAL DAN NON OPERASIONAL

PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJARMASIN TAHUN 2013

No

SATUAN KERJA

PAGU

REALISASI

SISA

KETERANGAN

1.

Pen

gad

ilan

Agam

a K

elas

1A

Ban

jarm

asin

464.9

34.0

00,-

463.4

41.3

53,-

( 99,6

8 %

)

1.4

92.6

47,-

( 0,3

2 %

)

-

B

anja

rmas

in, 3

1 D

esem

ber

2013

.

4

REKAPITULASI BELANJA MODAL

PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJARMASIN TAHUN 2013

No

SATUAN KERJA

PAGU

REALISASI

SISA

KETERANGAN

1.

Pen

gad

ilan

Agam

a K

elas

1A

Ban

jarm

asin

100.0

00.0

00,-

100.0

00.0

00,-

(100 %

)

-

(0 .%

)

-

B

anja

rmas

in, 3

1 D

esem

ber

2013

5

REKAPITULASI BELANJA PROGRAM PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN AGAMA


DIPA : (04) DIREKTORAT JENDERAL PERADILAN AGAMA

No

SATUAN KERJA

PAGU

REALISASI

SISA

KETERANGAN

1.

Pen

gad

ilan

Agam

a K

elas

1A

Ban

jarm

asin

20.0

00.0

00,-

(P

erkar

a Pro

deo

)

2.8

00.0

00.-

(

Pem

ber

kas

an

P

erkar

a)

________________

2

2.8

00.0

00,-

14.2

50.0

00,-

( 74,7

8 %

)

2.8

00.0

00,-

( 100 %

)

5.7

50.0

00,-

( 25,2

2 %

)

-

( 0 %

)

Nih

il

(Dipa 04)

Jum

lah

per

kar

a

pro

deo

yang m

asu

k

70

per

kar

a

putu

s /

real

isas

i 5

7 p

erkar

a

B

anja

rmas

in, 3

1 D

esem

ber

2013

6

REKAPITULASI BELANJA PEGAWAI, BELANJA BARANG OPERASIONAL DAN NON OPERASIONAL,

BELANJA MODAL PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJARMASIN TAHUN 2013

No

SATUAN KERJA

PAGU

REALISASI

SISA

KETERANGAN

1.

Pen

gad

ilan

Agam

a K

elas

1A

Ban

jarm

asin

7.2

13.6

76.0

00,-

7.8

06.0

35.1

97,-

( 108,2

1 %

)

(- 5

92.3

59.1

97 )

(

- 8, 21 %

)

-

B

anja

rmas

in, 3

1 D

esem

ber

2013

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 01

Tgl Ditetapkan : 02 Januari 2013

No Uraian Kegiatan

DESKRIPSI : Terlaksananya administrasi Kepegawaian, Keuangan dan Umum sesuai dengan ketentuan.

A. PENGELOLAAN ADMINISTRASI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

PENGADILAN AGAMA KELAS 1A BANJARMASIN

Standard Operating Procedures

KESEKRETARIATAN

(Wakil Sekretaris)

Revisi

Tgl.

: -

02 Januari 2013 Halaman : 7 dari 2 hal.

Pelaksanaan Unit/Pejabat Terkait

Terlaksananya administrasi Kepegawaian, Keuangan dan Umum

1. Mengkordinir Sub-Sub Bagian dalam melaksanakan tugas

2. Memberikan arahan dan petunjuk kepada Kasubag-Kasubag.

3. Mengkordinir penataan administrasi dan pemelihraan kantor

4. Mengkoordinir dalm penyelenggaraan kearsipan, dokumen, barang dan jasa.

5. Berkoordinasi dengan bidang Kepaniteraan

6. Mengadakan Rapat dan pertemuan

7. Mengadakan pengawasan langsung kepada bawahan ketiap-tiap ruangan.

8. Mengevaluasi kinerja Kasubag-kasubag.

9. Memeriksa, meneliti, mengarahkan dan mendisposisi setiap surat masuk dan keluar untuk ditindak lanjuti.

10. Memeriksa, meneliti surat-surat masuk / keluar dari Kepegawaian, Keuangan dan Umum serta memaraf sebelum ditanda tangani oleh Ketua dan Pansek.

11. Meneliti dan menanda tangani SPP Gaji, kekurangan gaji, uang makan, lembur, Remonerasi Up, GU, Bel Modal dll.

Wasek

7

BANJARMASIN

dari 2 hal.

Waktu Penyelesaian

Ket.

30 Menit

30 Menit

30 Menit

30 Menit

30 Menit

60 Menit

15 Menit

30 Menit

30 Menit

30 Menit

30 Menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 01


B. PERENCANAAN

1. Menyusun dan membuat 2. Mengajukan usul RKA 3. Membuat jadwal rencana 4. Merealisasiskan pelaksanakan 5. 6. 7.

C. PELAPORAN

1.

2.

3.

4.5.6.7.



KESEKRETARIATAN

Revisi

Tgl.

: -

02 Januari 2013 Halaman : 2 dari 2 hal.

1. Menyusun dan membuat perencanaan anggaran ( RKA - KL) dengan melibatkan semua unsur. 2. Mengajukan usul RKA - Kl ke Pusat melalui PTA Bjm. 3. Membuat jadwal rencana pelaksanaan anggaran. 4. Merealisasiskan pelaksanakan Semua anggaran 5. Mengonsep dan membuat menandatangani kontrak dengan pihak ketiga. 6. Membuat keputusan atau Mengambil tindakan yang dapat mengakibatkan timbulnya pengeluaran APBN. 7. Meneili dan memeriksa setiap bukti-bukti pengeleluaran.

Pejabat terkait Unit Pengolah Wasek Pejabat terkait Wasek Wasek Wasek

1. Mengoreksi penyelenggaraan data statistik dan laporan-laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan bidang kepegawaian, keuangan dan umum.

2. Menghimpun konsep laporan tahunan baik dari Kesekretariatan maupun dari Kepaniteraan.

3. Membuat dan menggandakan laporan tahunan.

4. Membuat Lakip 5. Membuat Renstra. 6. Membuat Program Kerja. 7. Mengonsep job pegawai

bersama kepegawaian.

Wasek

Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris Ttd Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19590424 197903 001

8

BANJARMASIN

dari 2 hal.

120 Menit 30 Menit 30 Menit 60 Menit 120 Menit 60 Menit 60 Menit

60 Menit 60 Menit 120 Menit 120 Menit 120 Menit 120 Menit 120 Menit

590424 197903 001

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP :


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian yang efektif dan efisien

A. PENELAAHAN

1.

B. PENGONSEPAN SURAT

1.

2.

3.

C. PENYELESAIAN SURAT



Pembuatan Surat Dinas (Kepegawaian)

Revisi

Tgl.

:

2 Januari 2013 Halaman :

Pelaksanaan Unit/Pejabat

Terkait

Surat Dinas Kepegawaian yang efektif dan efisien

1. Kasubbag Kepegawaian

mempelajari isi surat dan

melaksanakan isi disposisi

bagi surat surat masuk bagian

kepegawaian dengan

mengarahkan kepada unit

pengolah berdasarkan

klasifikasi isi surat.

Kasubbag Kepegawaian

1. Unit pengolah membuat

konsep surat kemudian

menyerahkan kepada

Kasubbag kepegawaian.

2. Pengoreksian surat melalui

Kasubbag Kepegawaian,

Wakil Sekretaris dan

Sekretaris apabila hanya

kewenangan Sekretaris, atau

melalui Ketua apabila

kewenangan Ketua, kemudian

konsep surat disetujui dengan

membubuhkan paraf pejabat

yang bersangkutan.

3. Surat dinas kemudian

diserahkan kembali kepada

unit pengolah untuk

diselesaikan sebagai surat

jadi.

Unit Pengolah Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua Unit Pengolah

9

BANJARMASIN

9 dari 127 hal.

Waktu

Penyelesaian Ket.

5 menit

16 menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP :


1.

2.

D. PENGARSIPAN

1.

2.

Pembuatan Surat Selesai



Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian

Revisi

Tgl.

:


1. Surat dinas diberi nomor

melalui sub bagian umum,

diberi kartu kendali surat keluar

dan diserahkan kembali

kepada Sub bagian

kepegawaian.

2. Surat dinas diparaf melalui

Kasubbag Kepegawaian dan

Wakil Sekretaris, kemudian

ditandatangani oleh Sekretaris

apabila surat tersebut

merupakan kewenangan

Sekretaris, atau diparaf oleh

Sekretaris dan ditandatangani

Ketua apabila surat tersebut

kewenangan Ketua.

Sub Umum Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua

1. Pengarsipan surat dilakukan

dengan menggandakan surat

berdasarkan keperluan.

2. Surat dinas diserahkan kepada

pengelola administrasi umum

kepegawaian untuk dicatat

dalam buku surat keluar

kepegawaian dan

diserahkan/dikirim

berdasarkan tujuan surat.

Pengelola Arsip Pengelola Adm. Umum

Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin ttd Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19590424 197903 2 001

10

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

11 Menit

6 Menit

Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin

590424 197903 2 001

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP :


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Rekapitulasi daftar hadir seluruh pegawai PA Kelas IA Banjarmasin

A. PENGUMPULAN DATA

B. PEMERIKSAAN DAFTAR HADIR

C. REKAPITULASI KEHADIRAN

D. PENGARSIPAN

Rekapitulasi absen pegawai selesai



REKAPITULASI DAFTAR HADIR

Revisi

Tgl.

:



Terkait

Rekapitulasi daftar hadir seluruh pegawai PA Kelas IA Banjarmasin

1. Unit pengelola mengumpulkan daftar hadir seluruh pegawai.

Pengelola Absen

1. Daftar hadir diperiksa per pegawai dan untuk rekapitulasi harian dilakukan setiap hari setelah 1 (satu) hari absensi berjalan

2. Penulisan rekap absen 1 (satu) bulan ke dalam kolom rekap absen untuk seluruh pegawai dilakukan pada tanggal terakhir bulan berjalan.

Pengelola Absen

Pengelola Absen

1. Konsep rekap absensi yang sudah selesai dilaporkan kepada pimpinan dengan hirarki Kasubbag Kepegawaian, Wakil Sekretaris, Panitera/Sekretaris dan oleh Ketua untuk disetujui.

2. Setelah disetujui, pengelola membuat rekap daftar hadir jadi yang ditandatangani oleh Kasubbag Kepegawaian.

Pengelola Absen Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua

1. Rekapitulasi daftar hadir disimpan dalam file daftar hadir dan diserahkan kepada Sub Bagian Keuangan.

Pengelola Absen

Disahkan oleh :


ttd Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19500424 197903 2

11

BANJARMASIN

1 dari 1 hal.

Unit/Pejabat

Terkait Waktu

Penyelesaian

Pengelola 5 menit

Pengelola

Pengelola

60 menit

60 menit

Pengelola

Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua

60 Menit

Pengelola 10 Menit


500424 197903 2 001

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP :


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Penyelesaian permohonan cuti pegawai

A. PENGAJUAN PERMOHONAN

1.

2.

B. PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SURAT CUTI

1.

2.

3.



PERMOHONAN CUTI PEGAWAI

Revisi

Tgl.

:



Terkait

Penyelesaian permohonan cuti pegawai

1. Pegawai mengajukan permohonan cuti dengan mengisi formulir yang telah disediakan yang ditujukan kepada Ketua bagi Wakil Ketua, Hakim dan Panitera/ Sekretaris. Bagi pejabat struktural/fungsional dan pegawai pada umumnya ditujukan kepada Panitera/Sekretaris melalui atasan langsung, dan ditandatangani oleh yang bersangkutan.

2. Atasan Langsung memberikan pertimbangan.

Pengelola Cuti

Atasan pegawai ybs

1. Surat permohonan cuti diserahkan kepada Sub Bagian Kepegawaian untuk diteliti berapa lama dan cuti apa saja yang belum pernah diambil kemudian mencatat pada lembar permohonan.

2. Sub Bagian Kepegawaian memproses dan meneruskan permohonan cuti tersebut kepada pejabat yang berwenang (Ketua atau Panitera/Sekretaris) untuk disetujui.

3. Setelah permohonan cuti disetujui, pengelola cuti langsung membuatkan surat cuti bagi pegawai yang bersangkutan. (Proses pembuatan surat cuti sama dengan pembuatan surat dinas kepegawaian).

Kasub Kepegawaian Ketua / Pansek Pengelola Cuti

12

BANJARMASIN

1 dari 127 hal.

Waktu

Penyelesaian Ket.

10 Menit

5 Menit

5 Menit 15 Menit 30 Menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP :


C. PENGARSIPAN

1.

Pembuatan Surat Cuti Selesai



PERMOHONAN CUTI PEGAWAI

Revisi

Tgl.

:


1. Surat cuti diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan, petugas daftar hadir dan arsip.

Pengelola Arsip


13

BANJARMASIN

13 dari 127 hal.

5 Menit


590424 197903 2 001

PENGADILAN

Nomor SOP :


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Penyelesaian dan Pembuatan SK Kenaikan Pangkat pegawai

A. PENELAAHAN

1.

2.

B. PENGUSULAN

1.

2.

C. PENYELESAIAN SURAT

1.

2.



KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI

Revisi

Tgl.

:



Terkait

SK Kenaikan Pangkat pegawai

1. Kasubbag Kepegawaian menerima Permohonan kenaikan pangkat disertai berkas lampiran kenaikan pangkat yang ditujukan kepada Ketua Pengadilan Tingkat Banding.

Kasubbag kepegawaian menyerahkan berkas kepada pengelola kenaikan pangkat.


1. Kelengkapan berkas diperiksa oleh pengelola Kenaikan Pangkat dan diteliti apakah pegawai ybs layak untuk dinaikkan pangkatnya, kemudian diajukan kepada Pimpinan untuk disetujui usul kenaikan pangkat.

2. Pengelola Kenaikan Pangkat membuat surat pengantar usul kenaikan pangkat yang ditujukan kepada Mahkamah Agung RI, atau Dirjen Badilag dan atau BKN Propinsi sesuai dengan kenaikan pangkat pegawai ybs.

Unit Pengolah Unit Pengolah (MA/Badilag)

1. Apabila kenaikan pangkat ditujukan kepada BKN, maka BKN akan membuatkan Persetujuan Kenaikan Pangkat dan akan dikembalikan ke PTA Banjarmasin.

2. Pembuatan SK Kenaikan Pangkat bagi pegawai ybs.

BKN Unit Pengolah

14

BANJARMASIN

14 dari 127 hal.

Waktu

Penyelesaian Ket.

5 menit

10 mENIT 5 menit (Kondisio-nal)

1 hari 10 Menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP :


D. PENGARSIPAN

1.




KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI

Revisi

Tgl.

:


1. SK Kenaikan pangkat diarsipkan dalam file pegawai yang bersangkutan dan diserahkan kepada pegawai dan pejabat terkait

Pengelola Arsip


15

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

6 Menit


590424 1979003 2 001

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP :


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Penyelesaian Permohonan Pensiun Pegawai

A. PENELAAHAN

B. PEMERIKSAAN BERKAS

C. PENYELESAIAN SURAT USUL




PENSIUN PEGAWAI

Revisi

Tgl.

:



Terkait

Penyelesaian Permohonan Pensiun Pegawai

1. Kasubbag Kepegawaian menerima Permohonan usul pensiun disertai berkas lampiran usul pensiun yang ditujukan kepada Ketua Pengadilan Tingkat Banding.

2. Kasubbag kepegawaian menyerahkan berkas kepada pengelola pensiun.


1. Kelengkapan berkas diperiksa oleh pengelola pensiun, kemudian diajukan kepada Pimpinan untuk disetujui usul pensiun ybs.

Unit Pengolah

1. Pengelola pensiun membuat surat pengantar usul pensiun yang ditujukan kepada Dirjen Badilag dan atau BKN Propinsi sesuai dengan pangkat/ jabatan pensiun pegawai ybs.

Unit Pengolah

Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin

ttd Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19590424 197903 2 001

16

BANJARMASIN

16 dari 1 hal.

Unit/Pejabat

Terkait Waktu

Penyelesaian


5 menit

Unit Pengolah 15 menit

Unit Pengolah 5 hari


590424 197903 2 001

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 01

Tgl Ditetapkan : 02-01-2013

No Uraian Kegiatan

DESKRIPSI : Pencairan Gaji Pegawai berupa Gaji Induk, Gaji Susulan dan Kekurangan Gaji.

A. PENGINPUTAN DATA

1.

B. PENGESAHAN SPTJB

1.

2.

3.

C. PROSES PEMBUATAN SPM

1.



Belanja Pegawai

(Gaji Induk, Gaji Susulan dan Kekurangan Gaji)

Revisi

Tgl.

:

Halaman :


Pencairan Gaji Pegawai berupa Gaji Induk, Gaji Susulan dan

1. Alur kerja dimulai dengan menginput seluruh data Pegawai, dari tingkat hierarki tertinggi sampai terendah secara tepat pada aplikasi Gaji Pokok Pegawai (GPP).

Unit Pengolah

1. Unit Pengolah membuat Daftar Perhitungan baik berupa Gaji induk, Gaji susulan dan kekurangan gaji yang dihasilkan dari perhitungan GPP.

2. Unit Pengolah membuat Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP), Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) dan Surat Setoran Pajak (SSP), berdasarkan Daftar Perhitungan yang telah dibuat.

3. Unit pengolah membuat Surat Pernyataan Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM), kemudian beserta Lampiran pendukung diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (a.n. Kuasa Pengguna Anggaran) untuk ditandatangani.

Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah, Pejabat Pembuat Komitmen (Wakil Sekretaris), Kasubbag Keuangan

1. Unit Pengolah membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) yang ditandatangani oleh Pejabat Penanda Tangan / Penguji SPM (PPSPM), Pembuat Daftar Gaji dan Pengiriman ke

17

BANJARMASIN


17 dari 127 hal.

Waktu Penyelesaian

Ket.

1 jam

10 menit 10 menit 10 menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 01


2.

D. PENERBITAN SP2D

1.

2.

3.

E. PENCAIRAN DANA



Belanja Pegawai


Revisi

Tgl.

:

Halaman :

KPPN mengetahui/menyetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

2. Data yang terkait diinput ke aplikasi Surat Perintah Membayar (SPM), dan diprint out menjadi 3 lembar SPM yang ditandatangani oleh PPSPM. Tiga (3) Lembar tersebut diperuntukkan bagi:

� Pencatatan pada Buku Kas Umum (BKU).

� Penginputan pada aplikasi Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA).

� Pengiriman ke KPPN

Kasubbag Keuangan Unit Pengolah, Kasubbag Keuangan Unit Pengolah Unit Pengolah

1. Unit Pengolah menyerahkan SPM, Arsip Data Komputer (ADK) beserta data pendukung lainnya ke KPPN.

2. KPPN memeriksa kelengkapan berkas untuk diproses lebih lanjut.

3. Unit Pengelola mengambil Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) di KPPN. Khusus Gaji Induk SP2D diterbitkan setiap tanggal 25 (dua puluh lima).

Unit Pengolah Unit Pengolah

18

BANJARMASIN


2 dari 127 hal.


1 jam 1 s/d 2 Hari 45 menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 01


1.

2.

F. Pencairan Gaji Selesai



Belanja Pegawai


Revisi

Tgl.

:

Halaman :

1. Unit Pengolah mengambil rekening Koran di Bank terkait.

2. Unit Pengolah melakukan pencatatan keuangan pada Buku Bank dan Buku Kas (jika tunai).Rekening Koran juga dipergunakan sebagai pertanggungjawaban pelaporan keuangan.


Disahkan oleh :

Panitera/Sekretaris

ttd Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19590424 197903 001

19

BANJARMASIN


3 dari 127 hal.

45 Menit 15 Menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 02


No Uraian Kegiatan

DESKRIPSI : Pencairan Uang Makan Pegawai

A. PENGINPUTAN DATA

1.

2.

B. PENGESAHAN SPTJB

1.


1.

2.



Belanja Pegawai

(Uang Makan)

Revisi

Tgl.

:

Halaman :


1. Sub bagian Kepegawaian menyerahkan Rekap Absen (Akumulasi Daftar Hadir dan Pulang) pada akhir bulan berjalan yang sudah diperiksa dan ditandatangi oleh pejabat penanggung jawab absen.

2. Unit Pengolah menginput Rekap Absen tersebut pada aplikasi GPP untuk membuat Daftar Perhitungan Uang Makan.

Unit Pengolah

1. Unit pengolah membuat Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM), kemudian beserta Lampiran pendukung diserahkan kepada Kasubbag keuangan untuk diperiksa dan Pejabat Pembuat Komitmen untuk ditandatangani.

Unit Pengolah, Pejabat Pembuat Komitmen (Wakil Sekretaris), Kasubbag Keuangan.

1. Unit Pengolah membuat Surat Permintaan Pembayaran yang ditandatangani oleh Pejabat Penanda Tangan / Penguji SPM, Pembuat Daftar Gaji dan mengetahui/menyetujui oleh PPK

2. Data yang terkait diinput ke aplikasi Surat Perintah Membayar (SPM), dan diprint out menjadi 3 lembar SPM

Kasubbag Keuangan, Pejabat Pembuat Komitmen (Wakil Sekretaris) Unit Pengolah, Kasubbag Keuangan

20

BANJARMASIN

20 dari 127 hal.

Waktu Penyelesaian

Ket.

2 menit/ pegawai

10 menit

10 Menit 10 Menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 02


D. PENERBITAN SP2D

1.

2.

E. PENCAIRAN DANA

1.

2.



Belanja Pegawai

(Uang Makan)

Revisi

Tgl.

:

Halaman :

yang ditandatangani oleh PPSPM. Tiga (3) Lembar tersebut diperuntukkan bagi:

� Pencatatan pada Buku Kas Umum (BKU) yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran dan KPA setiap akhir pembukuan.




1. SPM, Arsip Data Komputer (ADK) beserta data pendukung lainnya diserahkan ke KPPN, kemudian KPPN memeriksa kelengkapan berkas untuk diproses lebih lanjut.

2. Unit Pengelola mengambil Surat Perintah Pencairan Dana.


1. KPPN mengkonfirmasi kepada Bank Operasional mitra kerjanya, sehingga dana yang dibutuhkan telah tersedia pada Bank dan dapat diambil secara tunai oleh Bendahara pengeluaran dengan menggunakan cek yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran dan ditandatangani oleh KPA. Uang Makan diserahkan kepada masing-masing pegawai.

2. Unit Pengolah melakukan pencatatan keuangan pada Buku Bank dan Buku Kas

Unit Pengolah, KPA

21

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

5 Menit 5 Menit

1 jam 45 menit

2 s/d 3 Hari

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 02


3.

F. Pencairan Uang Makan Selesai



Belanja Pegawai

(Uang Makan)

Revisi

Tgl.

:

Halaman :

yang ditandatangani oleh bendahara pengeluaran setiap akhir pembukuan.

3. Rekening Koran dapat dicetak pada Bank bersangkutan jika diperlukan sebagai pertanggungjawaban pelaporan keuangan.

Unit Pengolah, Unit Pengolah Unit Pengolah

Disahkan oleh :



22

BANJARMASIN

3 dari 127 hal.

2 s/d 3 45 Menit 15 Menit

A Banjarmasin

590424 197903 2 001

PENGADILAN AGAMA

(Uang Duka Wafat/UDW dan Surat Keterangan

Nomor SOP : 03


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Pencairan Uang Duka Wafat dan Surat Keterangan Pemberhentian

Pembayaran

A. PENGINPUTAN DATA

1.

2.

B. PENGESAHAN SPTJB

1.


1.



Belanja Pegawai

(Uang Duka Wafat/UDW dan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran/SKPP)

Revisi

Tgl.

:

Halaman :


Surat Keterangan Pemberhentian

1. Uang Duka Wafat diperuntukkan Pegawai yang meninggal dunia sedangkan SKPP diperuntukkan bagi pegawai yang pensiun, pindah/mutasi atau dikarenakan meninggal dunia.

2. Unit Pengolah mengisi format yang ada pada aplikasi GPP sesuai data yang terkait, kemudian aplikasi GPP menghasilkan print out Daftar Perhitungan Uang Duka Wafat atau SKPP.

Unit Pengolah

1. Unit pengolah membuat Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM), kemudian beserta Lampiran pendukung diserahkan kepada Kasubbag keuangan untuk diperiksa dan Pejabat Pembuat Komitmen untuk ditandatangani, sedangkan untuk SKPP tidak menggunakan SPTJB.

Unit Pengolah, Pejabat Pembuat Komitmen (Wakil Sekretaris), Kasubbag Keuangan

1. Unit Pengolah membuat Surat Permintaan Pembayaran yang ditandatangani oleh Pejabat Penanda Tangan / Penguji SPM, Pembuat Daftar Gaji dan mengetahui/menyetujui oleh PPK.

Kasubbag Keuangan, Pejabat Pembuat Komitmen (Wakil Sekretaris)

23

BANJARMASIN

Pemberhentian Pembayaran/SKPP)

1 dari 127 hal.

Waktu Penyelesai

an Ket.

15 menit

20 menit

SKPP tidak meng- Gunakan SPTJB.

15 Menit

SKPP tidak meng-gunakan SPM.

PENGADILAN AGAMA


Nomor SOP : 03



2.

D. PENERBITAN SP2D

E. PENCAIRAN DANA

1.



Belanja Pegawai


Revisi

Tgl.

:

Halaman :

2. Data yang terkait diinput ke aplikasi Surat Perintah Membayar (SPM), dan diprint out menjadi 3 lembar SPM yang ditandatangani oleh PPSPM. Tiga (3) Lembar tersebut diperuntukkan bagi:

� Pencatatan pada Buku Kas Umum (BKU) yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran dan KPA setiap akhir pembukuan.



Unit Pengolah, Kasubbag Keuangan Unit Pengolah Unit Pengolah

1. SPM, Arsip Data Komputer (ADK) beserta data pendukung lainnya diserahkan ke KPPN.

2. KPPN memeriksa kelengkapan berkas untuk diproses lebih lanjut.


4. Sedangkan untuk SKPP beserta lampiran pendukung langsung diserahkan pada KPPN. Setelah diproses lebih lanjut KPPN mengirimkan SKPP tersebut pada Satuan Kerja yang bersangkutan.


1. KPPN mengkonfirmasi kepada Bank Operasional mitra kerjanya, sehingga dana yang dibutuhkan telah tersedia pada Bank dan dapat diambil secara tunai oleh

24

BANJARMASIN


2 dari 127 hal.


.

1 jam 1 s/d 2 Hari 45 menit

SKPP tidak meng-gunakan SP2D.

2 s/d 3 Hari

SKPP tidak ada pencairan dana.

PENGADILAN AGAMA


Nomor SOP : 03


2.

3.

4.

F. Pencairan Uang Duka Wafat dan Surat Keterangan

Pemberhentian Pembayaran.



Belanja Pegawai


Revisi

Tgl.

:

Halaman :

Bendahara pengeluaran dan diserahkan pada Ahli Waris (untuk UDW)

2. Unit Pengolah mengambil rekening Koran di Bank terkait jika diperlukan.

3. Unit Pengolah melakukan pencatatan keuangan pada Buku Bank dan Buku Kas (jika tunai).

4. Rekening Koran dapat dicetak pada bank yang bersangkutan jika diperlukan sebagai pertanggungjawaban pelaporan keuangan.

Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah

Disahkan oleh :



25

BANJARMASIN


25 dari 127 hal.



NIP. 19590424 197903 2 001

PENGADILAN AGAMA

(Belanja Operasional, Belanja Jasa dan Belanja Barang)

Nomor SOP : 04


No Uraian Kegiatan

DESKRIPSI : Proses Belanja Operasional, Belanja Jasa dan Belanja Barang

A. PROSES TRANSAKSI

1.

2.

B. PENGESAHAN SPTJB



Belanja Rutin


Revisi

Tgl.

:

Halaman :


Proses Belanja Operasional, Belanja Jasa dan Belanja Barang

1. Alur kerja dimulai dari transaksi yang dilakukan pihak internal (Sub Umum atau Bendahara Pengeluaran) dengan pihak eksternal (pihak ketiga).

2. Dari transaksi tersebut dihasilkan: a. Tanda bukti pembayaran / kwitansi (Rangkap 2) yang ditandatangani oleh pihak ketiga, Bendahara Pengeluaran, Kasubbag Umum dan PPK. Diperuntukkan sebagai:

• Arsip dan Pencatatan pada Buku Kas Tunai yang ditandatangani Bendahara Pengeluaran dan KPA pada akhir pembukuan.

• Dasar Perhitungan SPP dan SPTJB.

b. Surat Setoran Pajak (SSP) jika ada, sebanyak rangkap 5. Yaitu:

• Jumlah yang telah dihitung disetorkan pada Bank/kantor pos.

• Dua rangkap disimpan sebagai arsip dan dicatat pada Buku Pajak.

• Satu Rangkap dicopy dan dilegis oleh PPK.

Unit Pengolah, Kasubbag Umum, PPK Unit Pengolah, KPA Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah,PPK

26

BANJARMASIN


1 dari 127 hal.

Waktu Penyelesai

an Ket.

25 menit 15 menit 10 menit 45 menit 7 menit 10 menit

PENGADILAN AGAMA

(Belanja Operasional, Belanja Jasa dan

Nomor SOP : 04



1.

D. PENERBITAN SP2D



Belanja Rutin


Revisi

Tgl.

:

Halaman :

1. Unit Pengolah membuat Surat Permintaan Pembayaran/SPP, monitoring SPP dilakukan oleh PPSPM/Kasubbag Keuangan dan ditandatangani oleh PPK. PP tidak diserahkan kepada KPPN namun disimpan sebagai arsip.

2. Unit pengolah membuat Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM), Monitoring SPTJB dilakukan oleh PPSPM/Kasubbag Keuangan dan PPK mengesahkan dokumen tersebut, sehingga bertanggung jawab atas kebenaran material yang ada.

Unit Pengolah, PPK, Kasubbag Keuangan Unit Pengolah, PPK, Kasubbag Keuangan

1. Unit Pengolah menginput data pada aplikasi SPM dan dicetak menjadi 3 lembar SPM yang ditandatangani oleh PPSPM. Tiga (3) Lembar tersebut diperuntukkan bagi: � Pencatatan pada Buku Kas Umum (BKU).

� Sebagai data SPM dan SP2D (yang akan diterbitkan oleh KPPN) untuk diinput oleh Unit Pengolah pada aplikasi Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA).

� Diserahkan pada KPPN (2 Lembar) beserta Arsip Data Komputer (ADK).

Unit Pengolah, Kasubbag Keuangan Unit Pengolah Unit Pengolah

27

BANJARMASIN

Belanja Barang)

2 dari 127 hal.

15 menit 20 menit

.

10 menit 10 menit 10 menit

PENGADILAN AGAMA


Nomor SOP : 04


1.

2.

3.

E. PENCAIRAN DANA

1.

2.

3.

4.

F. Proses Belanja Operasional, Belanja Jasa dan Belanja Barang.



Belanja Rutin


Revisi

Tgl.

:

Halaman :

1. SPM, Arsip Data Komputer (ADK) beserta data pendukung lainnya diserahkan ke KPPN oleh Unit Pengolah.

2. KPPN memeriksa kelengkapan berkas untuk diproses lebih lanjut dan menerbitkan SP2D.


Unit Pengolah KPPN Unit Pengolah

1. KPPN mengkonfirmasi kepada Bank Operasional mitra kerjanya, sehingga dana yang dibutuhkan telah tersedia pada Bank.

2. Bendahara Pengeluaran mengambil uang tunai pada Bank dengan menggunakan cek yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran dan Kuasa Pengguna Anggaran dan mengambil rekening Koran di Bank terkait jika diperlukan.

3. Unit Pengolah melakukan pencatatan keuangan pada Buku Bank dan Buku kas yang ditandatangani oleh bendahara pengeluaran setiap akhir pembukuan, dan juga pencatatan pada Buku Pembantu Pengawasan Kredit.

4. Rekening Koran juga dipergunakan sebagai pertanggungjawaban pelaporan keuangan.

Unit Pengolah, KPA Unit Pengolah Unit Pengolah

28

BANJARMASIN


3 dari 127 hal.

60 menit 1 s/d 2 Hari. 45 menit


PENGADILAN AGAMA

(Belanja Operasional,

Nomor SOP : 04




Belanja Rutin


Revisi

Tgl.

:

Halaman :


29

BANJARMASIN

Belanja Jasa dan Belanja Barang)

29 dari 127 hal.


001

PENGADILAN

Nomor SOP : 05


No Uraian Kegiatan

DESKRIPSI : Proses Belanja Perjalanan Dinas

A. PROSES ADMINISTRASI

1.

2.

3. Unit Pengolah mencetak

B. PENGESAHAN SPTJB

1.



Belanja Rutin

(Belanja Perjalanan Dinas)

Revisi

Tgl.

:

Halaman :


1. Sub bagian Kepegawaian menyerahkan Surat Tugas atas nama Pegawai yang ditugaskan ke Luar Kota kepada sub bagian Keuangan.

2. Dari Surat Tugas tersebut Unit Pengolah membuatkan rincian perjalanan dinas sesuai dengan kwitansi yang diterima, berupa: * Kwitansi Transportasi * Kwitansi Penginapan * Kwitansi Lumpsum

3. Unit Pengolah mencetak rincian kwitansi Perjalanan Dinas menjadi 2 Rangkap, yaitu: b. Sebagai tanda bukti

pembayaran yang akan ditandatangani oleh pihak bersangkutan, Bendahara Pengeluaran, dan Kuasa Pengguna Anggaran pada saat pencairan dana.

c. Arsip dan Pencatatan pada Buku Kas Tunai yang ditandatangani Bendahara Pengeluaran dan KPA pada akhir pembukuan.

Unit Pengolah Unit Pengolah, Unit Pengolah, KPA Unit Pengolah, KPA

1. Unit Pengolah membuat Surat Permintaan Pembayaran/SPP, monitoring SPP dilakukan oleh PPSPM/Kasubbag Keuangan dan ditandatangani oleh PPK. SPP tidak diserahkan kepada

Unit Pengolah, PPK, Kasubbag Keuangan

30

BANJARMASIN

1 dari 127 hal.

Waktu Penyelesaian

Ket.

25 menit 5 menit 10 menit 15 menit

15 menit

.

PENGADILAN

Nomor SOP : 05


2.


1.

D. PENERBITAN SP2D

1.

2.

3.



Belanja Rutin


Revisi

Tgl.

:

Halaman :

KPPN namun disimpan sebagai arsip.


Unit Pengolah, PPK, Kasubbag Keuangan

1. Unit Pengolah menginput data pada aplikasi SPM dan dicetak menjadi 3 lembar SPM yang ditandatangani oleh PPSPM. Tiga (3) Lembar tersebut diperuntukkan bagi: � Pencatatan pada Buku Kas Umum (BKU).



Unit Pengolah, Kasubbag Keuangan Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah



3. Unit Pengelola mengambil Surat Perintah


31

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

20 menit

.

10 menit 10 menit 10 menit 15 Menit


PENGADILAN

Nomor SOP : 05


E. PENCAIRAN DANA

1.

2.

3.

4.

5.

F. Proses Belanja Perjalanan Dinas Selesai.



Belanja Rutin


Revisi

Tgl.

:

Halaman :

Pencairan Dana.

1. KPPN mengkonfirmasi kepada Bank Operasional mitra kerjanya, sehingga dana yang dibutuhkan telah tersedia pada Bank.

2. Bendahara Pengeluaran mengambil uang tunai pada Bank dengan menggunakan cek yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran dan Kuasa Pengguna Anggaran dan mengambil rekening Koran di Bank terkait jika diperlukan.

3. Unit Pengolah menyerahkan Uang Perjalanan Dinas kepada Pegawai yang bersangkutan.

4. Unit Pengolah melakukan pencatatan keuangan pada Buku Bank dan Buku Kas yang ditandatangani oleh bendahara pengeluaran setiap akhir pembukuan. Serta Pencatatan pada Buku Pembantu Pengawasan Kredit.

5. Rekening Koran juga dipergunakan sebagai pertanggungjawaban pelaporan keuangan.

Unit Pengolah, KPA Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah

32

BANJARMASIN

3 dari 127 hal.

45 Menit 7 Menit 15 Menit 15 Menit

PENGADILAN

Nomor SOP : 05




Belanja Rutin


Revisi

Tgl.

:

Halaman :

Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin ttd Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19590424 197903 2 001

33

BANJARMASIN

33 dari 127 hal.


590424 197903 2 001

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 06


No Uraian Kegiatan

DESKRIPSI : Proses Belanja Modal

A. PROSES DOKUMEN KONTRAK

1.

2. Dari data dokumen kontrak

B. PENGESAHAN SPTJB

1.

2.


1.



Belanja Modal

Revisi

Tgl.

:

Halaman :


1. Alur kerja dimulai dengan pembentukan Tim Pengadaan Barang/Jasa yang menghasilkan dokumen kontrak, antara lain berisi: - Penawaran harga - Pelaksanaan pekerjaan - Surat perjanjian - Laporan kemajuan

pelaksanaan pekerjaan - Berita acara kegiatan,

serta lampiran pendukung lainnya.

2. Dari data dokumen kontrak tersebut Unit Pengolah membuat Ringkasan kontrak.


1. Unit Pengolah membuat Surat Permintaan Pembayaran/SPP, monitoring SPP dilakukan oleh PPSPM/Kasubbag Keuangan dan ditandatangani oleh PPK.


Unit Pengolah, PPK, Kasubbag Keuangan Unit Pengolah, PPK, Kasubbag Keuangan

1. Unit Pengolah menginput data pada aplikasi SPM dan dicetak menjadi 3 lembar SPM yang ditandatangani oleh PPSPM.

Unit Pengolah, Kasubbag Keuangan

34

BANJARMASIN

1 dari 127 hal.

Waktu Penyelesaian

Ket.

25 menit

15 menit 20 menit

.

10 menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 06


D. PENERBITAN SP2D

1.

2.

3.

E. PENCAIRAN DANA

1.

F. Proses Belanja Modal Selesai



Belanja Modal

Revisi

Tgl.

:

Halaman :

Tiga (3) Lembar tersebut diperuntukkan bagi: � Pencatatan pada Buku Kas Umum (BKU).








1. KPPN mengkonfirmasi kepada Bank Operasional mitra kerjanya, sehingga dana yang dibutuhkan telah tersedia pada Bank dan dapat diambil secara tunai oleh pihak ketiga (Perusahaan yang telah melakukan kontrak dengan Tim Pengadaan Barang dan Jasa).

35

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

10 menit 10 menit 15 Menit


PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 06




Belanja Modal

Revisi

Tgl.

:

Halaman :

Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin ttd Hj. Nuzuliah, SH.. NIP. 19590424 197903 2 001

36

BANJARMASIN

36 dari 127 hal.


590424 197903 2 001

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 07


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Pencairan Remunerasi/ Tunjangan Khusus Kinerja

1. REMUNERASI

a.

b.

c.

d.



Remunerasi

Revisi

Tgl.

:

Halaman :


Pencairan Remunerasi/ Tunjangan Khusus Kinerja

a. Alur kerja dimulai dari Sub bagian Kepegawaian yang menyerahkan Rekapitulasi Absensi pegawai serta rekapitulasi daftar hadir pada Sub bagian Keuangan.

b. Data tersebut digunakan sebagai acuan pembuatan Tanda Terima Remunerasi yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran, Kuasa Pengguna Anggaran dan Ketua Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin.

c. Data yang telah disahkan digunakan sebagai dasar pembuatan Surat Perintah Tanggung Jawab Belanja yang terlebih dahulu diperiksa oleh PPSPM kemudian ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran dan Ketua Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin.

d. Bendahara Gaji menyiapkan Kwitansi yang berhubungan dengan remunerasi sebanyak dua rangkap. Pertama digunakan sebagai arsip, selebihnya diserahkan ke Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin dan Permintaan Pertanggungjawaban tersebut kemudian diserahkan pada MARI Cq. Biro keuangan. Biro keuangan memproses lebih lanjut sehingga dana remunerasi bisa ditransfer pada Bank masing-masing

Unit Pengolah KPA, Bendahara Pengeluaran Unit Pengolah Unit Pengolah

37

BANJARMASIN

37 dari 127 hal.

Waktu Penyelesai

an Ket.

10 menit 5 menit 7 menit 10 menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 07


e.

f.



Remunerasi

Revisi

Tgl.

:

Halaman :

satuan kerja. e. Jika Uang Remunerasi telah

masuk pada rekening Bank, Bendahara Pengeluaran dapat mengambil secara tunai/transfer ke rekening pegawai dengan menggunakan cek yang ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran dan KPA.

Bank menerbitkan rekening Koran yang digunakan sebagai:

• Pencatatan Laporan keuangan pada Buku Bank dan Buku Kas.

Pertanggungjawaban remunerasi yang kemudian dikirim kepada Mahkamah Agung RI Cq. Biro keuangan BUA.

Unit Pengolah, KPA Unit Pengolah

Disahkan oleh :



38

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

60 Menit 15 Menit


19590424 197903 2 001

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 08


No Uraian Kegiatan

DESKRIPSI : Pelaporan Keuangan Berdasarkan Periode Pelaporan.

1. PELAPORAN BULANAN

a.

b.

c.

d.

e.

2. PELAPORAN TRIWULAN

Alur kerja pada pelaporan keuangan Triwulan (setiap tiga bulan) adalah :a.



Pelaporan Keuangan

Revisi

Tgl.

:

Halaman :


Pelaporan Keuangan Berdasarkan Periode Pelaporan.

a. Alur kerja dimulai dengan rekon internal antara aplikasi SAKPA dan SIMAK.

b. Aplikasi SAKPA menghasilkan Laporan Rekon dan ADK

c. Laporan Rekon, ADK serta

data pendukung lainnya diserahkan ke KPPN. Data pendukung berupa:

• Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara Pengeluaran

• Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara Penerimaan

• Rekening Koran

• Neraca SIMAK

d. KPPN menerbitkan Hasil Rekonsiliasi dan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR).

e. Dokumen tersebut diserahkan pada Pengadilan Tinggi Banjarmasin selaku Korwil, Pengadilan Tinggi Agama, Biro Keuangan Mahkamah Agung RI dan Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI.

Unit Pengolah Unit Pengolah KPA, Bendahara Pengeluaran Unit Pengolah

Alur kerja pada pelaporan keuangan Triwulan (setiap tiga bulan) adalah : a. Pelaporan realisasi

39

BANJARMASIN

1 dari 127 hal.

Waktu Penyelesai

an Ket.

10 menit 5 menit 1 jam 20 Menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 08


b.

c.

3. PELAPORAN SEMESTERAN DAN TAHUNAN

Alur kerja pada pelaporan keuangan Semesteran/Tahunan :a.



Pelaporan Keuangan

Revisi

Tgl.

:

Halaman :

b. penerimaan dan pengeluaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) kepada Keuangan Mahkamah Agung RI, Pengadilan Tinggi yang bertindak selaku koordinator wilayah, Pengadilan Tinggi Agama dan Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI. Alur kerja sama halnya pada point (a) s/d (e) kegiatan pelaporan keuangan Rutin/Bulanan.

c. Pelaporan Bappenas PP.39

• Menginput data ke aplikasi Bappenas Form A, data berasal dari Laporan Realisasi Anggaran

• Kemudian diunduh

• ADK dikirim melalui e-mail kepada Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin, Biro Perencanaan Mahkamah Agung dan ke Biro Keuangan Mahkamah Agung.

Unit Pengolah Wakil Sekretaris

Alur kerja pada pelaporan keuangan Semesteran/Tahunan : a. Pelaporan realisasi penerimaan dan pengeluaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) kepada Keuangan Mahkamah Agung RI, Pengadilan Tinggi Banjarmasin yang bertindak selaku koordinator wilayah dan Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin. Alur kerja sama halnya pada point (a) s/d (e) kegiatan pelaporan keuangan Rutin/Bulanan.

Unit Pengolah

40

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

30 menit 30 menit

16 Menit

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 08


3. PELAPORAN SEMESTERAN

DAN TAHUNAN

a.



Pelaporan Keuangan

Revisi

Tgl.

:

Halaman :

a. Pelaporan Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK). Data CaLK berasal dari Laporan Penyerapan Anggaran Semesteran, Simak, dan Laporan saldo kas pada Bendahara Penerimaan sebagai laporan pendukung. Laporan CaLK dikirim ke: a. Pengadilan Tinggi (PT) banjarmasin, selaku korwil

b. Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin

c. Biro Keuangan MA d. Badan Pengawasan Badan Pengawasan MA

Ketua, KPA



41

BANJARMASIN

41 dari 127 hal.

1 jam


590424 197903 2 001

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 09


No Uraian Kegiatan

DESKRIPSI : Perencanaan Anggaran

1. INPUT DATA

Unit pengolah mengumpulkan datakebutuhan rill Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin yang merupakan hasil rapat koordinasi oleh Pimpinan dan seluruh bagian. Kemudian di setujui oleh Ketua Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin. Pada bulan Pebruari pengolah menginput datadata tersebut kedalam aplikasi RKAKL dengan menyesuaikan pada PAGU yang tersedia pada tahun anggaran berjalan, dan dikoreksi oleh Kuasa Pengguna Anggaran. Kemudian ADK dikirimkan kepada Pengadilan Tinggi Agama beserta hard copypendukung untuk diteruskan ke Dirjen Anggaran Pusat. Kegiatan ini dilakukan dua kali selain pada bulan Pebruari juga dilakukan pada bulan Nopember setelah dilakukan pembahasan pertama di Dirjen Anggaran Pusat.



Perencanaan Anggaran

Revisi

Tgl.

:

Halaman :


Unit pengolah mengumpulkan data-data kebutuhan rill Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin yang merupakan hasil rapat koordinasi oleh Pimpinan dan seluruh bagian. Kemudian di setujui oleh Ketua Pengadilan Agama Kelas IA Banjarmasin. Pada bulan Pebruari unit pengolah menginput data-data tersebut kedalam aplikasi RKAKL dengan menyesuaikan pada PAGU yang tersedia pada tahun anggaran berjalan, dan dikoreksi oleh Kuasa Pengguna Anggaran. Kemudian ADK dikirimkan kepada Pengadilan Tinggi Agama beserta hard copynya beserta data pendukung untuk diteruskan ke Dirjen Anggaran Pusat. Kegiatan ini dilakukan dua kali selain pada bulan Pebruari juga dilakukan pada bulan Nopember setelah dilakukan pembahasan pertama di Dirjen Anggaran Pusat.

Unit Pengolah

42

BANJARMASIN

1 dari 127 hal.

Waktu Penyelesaian

Ket.

1 jam

PENGADILAN AGAMA

Nomor SOP : 09


2. PEMBAHASAN DAN

PEMERIKSAAN

Data disampaikan kepada dirjen anggaran untuk diperiksa/dikoreksi kembali, apabila masih terdapat kekeliruan akan dikembalikan kepada satkerdaerah. Kegiatan ini juga dilakukan dua kali yakni selain pada bulan Pebruari juga Nopember, namun setelah itu tinggal menunggu ADK RKAKL dari Dirjen Anggaran tahun anggaran bersangkutan.



Perencanaan Anggaran

Revisi

Tgl.

:

Halaman :

Data tersebut kemudian disampaikan kepada dirjen anggaran untuk diperiksa/dikoreksi kembali, apabila masih terdapat kekeliruan akan dikembalikan kepada satker–satker yang ada di daerah. Kegiatan ini juga dilakukan dua kali yakni selain pada bulan Pebruari juga dilakukan pada bulan Nopember, namun setelah itu tinggal menunggu ADK RKAKL dari Dirjen Anggaran tahun anggaran bersangkutan.

Unit Pengolah, Dirjen Anggaran Pusat



43

BANJARMASIN

43 dari 127 hal.


590424 197903 2 001

PENGADILAN

Nomor SOP : 03


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Pengelolaan Aplikasi Persediaan.

A. PERSIAPAN DATA

1.

B. PROSES PENGINPUTAN DATA

1.

2.

3.

4.

C. PENGIRIMAN DATA

1.

D. PENCETAKAN LAPORAN

1.2.

3.

E. PELAPORAN

1.

PENGADILAN AGAMA KELAS IA BANJARMASIN


APLIKASI PERSEDIAAN

Revisi

Tgl.

:



Terkait Penyelesaian

1. Nota Pembelian, Data Persediaan, Data Opname Fisik dan sebagainya.

Pengelola Adm. Keuangan, Pengelola Adm. Umum, Operator Aplikasi Persediaan.

10 menit

1. Melakukan input data Persediaan Masuk (Pembelian) Barang Persediaan/ATK.

2. Melakukan Input data Persediaan Keluar (Permintaan) Barang Persediaan/ATK.

3. Melakukan Input data hasil Opname Fisik.

4. Back Up data.

Operator Aplikasi Persediaan.

60 menit

1. Melakukan Pengiriman Data Persediaan ke Aplikasi SIMAK-BMN.

Operator Aplikasi Persediaan & Operator SIMAK-BMN.

5

1. Cetak Buku Persediaan. 2. Cetak Laporan

Persediaan dan Rincian Laporan Persediaan.

3. Membuat Berita Acara Opname Fisik Barang Persediaan.

Operator Aplikasi Persediaan , Pengelola Persediaan & Kuasa Pengguna Barang.

60 Menit

1. Pengiriman Back Up Ke KPKNL. Pengiriman Berita Acara Opname Fisik

Operator Aplikasi Persediaan, KPKNL dan

30 Menit

44

BANJARMASIN

44 dari 2 hal.

Waktu

Penyelesaian Ket.

10 menit

60 menit Bulanan

5 Menit Semesteran

60 Menit Semesteran

30 Menit Semesteran

PENGADILAN

Nomor SOP : 03


Barang Persediaan ke

KORWIL SIMAK

Pengelolaan Aplikasi Persediaan

selesai.



APLIKASI PERSEDIAAN

Revisi

Tgl.

:


Barang Persediaan ke KORWIL SIMAK-BMN.

KORWIL SIMAK-BMN.


ttd Hj. Nuzuliah, SH NIP. 195904241979032001

45

BANJARMASIN

2 dari 2hal.


PENGADILAN

PENGELOLAAN PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA

Nomor SOP : 04


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Pengelolaan Laporan BMN dan Rekonsiliasi.

A. PERSIAPAN DATA

1.

B. PROSES PENGINPUTAN DATA

1.

2.

C. REKONSILIASI DATA

1.

2.

3.

4.

5.

D. PENCETAKAN LAPORAN

1.

2.

3.

E. PELAPORAN SIMAK-BMN

1.



PENGELOLAAN PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA

Revisi

Tgl.

:



Terkait Penyelesaian

Pengelolaan Laporan BMN dan Rekonsiliasi.

1. Data berupa SPM, SP2D, Data Penghapusan, Nota Pembelian, Data Persediaan dan sebagainya.

Peng.Adm. Keuangan, Peng.Adm. Umum, Op.SIMAK-BMN.

10 menit

PROSES PENGINPUTAN DATA

1. Melakukan input data sesuai transaksi.

2. Melakukan proses back up data SIMAK-BMN.

Operator SIMAK-BMN.

60 menit

1. Melakukan Rekonsiliasi Internal antara SIMAK-BMN dengan SAKPA.

2. Cetak data Neraca BMN dan diserahkan ke Operator SAKPA sebagai kelengkapan rekonsiliasi Aplikasi SAKPA ke KPPN.

3. Pembuatan Berita Acara Rekonsiliasi Internal Bulan Berjalan.

4. Pembuatan Catatan Laporan BMN (CLBMN)

5. Rekonsiliasi ke KPKNL

Operator SIMAK-BMN & Operator SAKPA. Operator SIMAK-BMN & Operator SAKPA, Kuasa Pengguna Barang. Operator SIMAK-BMN & KPKNL


1. Cetak laporan BMN Interakomptable, Extrakomptable dan Gabungan Interakomptable dan Extrakomptable.

2. Cetak Catatan Laporan BMN (CLBMN).

3. Semua Laporan dijilid.

Operator SIMAK-BMN

60 Menit

1. Melakukan Pelaporan Operator 60 Menit

46

BANJARMASIN

PENGELOLAAN PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (SIMAK-BMN)

1 dari 127 hal.

Waktu

Penyelesaian Ket.

10 menit

60 menit Bulanan

15 Menit

30 Menit

60 Menit

60 Menit

Bulanan Bulanan Semesteran Semesteran

60 Menit Semesteran

60 Menit Semesteran

PENGADILAN

PENGELOLAAN PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (SIMAK

Nomor SOP : 04


Pengelolaan pelaporan Barang

Milik Negara (SIMAK-BMN)

selesai.



PENGELOLAAN PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (SIMAK

Revisi

Tgl.

:


SIMAK-BMN ke Koordinator Wilayah SIMAK-BMN

SIMAK-BMN



47

BANJARMASIN

PENGELOLAAN PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (SIMAK-BMN)

47 dari 127 hal.


PENGADILAN

Nomor SOP : 08


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Proses Lelang Penghapusan BMN

A. PENGAJUAN PERMINTAAN JADUAL LELANG

Dengan melampirkan Keputusan Kepala BUA tersebut, Panitia Penghapusan mengirimkan Permintaan Jadual Lelang yang ditandatangani Ketua PTA dengan tembusan sebagaimana pada Surat Keputusan Kepala BUA tersebut

B. PENGIRIMAN SURAT PEMBERITAHUAN LELANG

Oleh KPKNL/ Kanwil DJKN akan mengirimkan Surat Pemberitahuan Jadual Lelang kepada Ketua PTA

C. PENGUMUMAN LELANG

Panitia Penghapusan selanjutnya membuat Pengumuman seperti yang KPKNL tersebut dan kemudian mengirimkan surat yang melampirkan bukti Pengumuman Lelang Penghapusan tersebut yang dialamatkan kepada KPKNL/ Kanwil DJKNPerhatian:seluruhnya lebih besar dari Rp 30.000.000,00 Rupiah)melalui papan pengumuman resmi Pengadilan Agama yang bersangkutan, wajib pula diumumkan melalui media cetak daerah

D. LELANG BMN

Pada hari yang telah ditentukan, Petugas bersama Panitia Penghapusan melelangkan Barang Milik Negara yang akan dihapus



LELANG PENGHAPUSAN BMN

Revisi

Tgl.

:



Terkait

Dengan melampirkan Copy Surat Keputusan Kepala BUA tersebut, Panitia Penghapusan mengirimkan Permintaan Jadual Lelang yang ditandatangani Ketua PTA dengan tembusan sebagaimana pada Surat Keputusan Kepala BUA tersebut

Panitia Penghapusan BMN, Ketua PTA, Kepala BUA

Oleh KPKNL/ Kanwil DJKN akan mengirimkan Surat Pemberitahuan Jadual Lelang kepada Ketua PTA

KPKNL/DJKN

Panitia Penghapusan selanjutnya membuat Pengumuman seperti yang dimaksud dalam surat KPKNL tersebut dan kemudian mengirimkan surat yang melampirkan bukti Pengumuman Lelang Penghapusan tersebut yang dialamatkan kepada KPKNL/ Kanwil DJKN Perhatian: jika nilai penghapusan seluruhnya lebih besar dari Rp 30.000.000,00 (Tiga Puluh Juta Rupiah), maka selain diumumkan melalui papan pengumuman resmi Pengadilan Agama yang bersangkutan, wajib pula diumumkan melalui media cetak daerah

Panitia Penghapusan BMN

Pada hari yang telah ditentukan, Petugas Lelang dari KPKNL bersama Panitia Penghapusan melelangkan Barang Milik Negara yang akan dihapus

Petugas Lelang dan Panitia Penghapusan BMN

48

BANJARMASIN

48 dari 2 hal.

Waktu

Penyelesai

an

Ket.

7 hari

2 hari

3 hari

1 hari

PENGADILAN

Nomor SOP : 08


E. HASIL LELANG

Hasil dalam Rapat Lelang tersebut dicantumkan dalam Berita Acara Lelang Penghapusan/ Risalah Lelang

F. BERITA ACARA/RISALAH LELANG

Berita Acara/ Risalah tersebut dikirimkan oleh KPKNL kepada Panitia Penghapusan

G. RETENSI (PEMUSNAHAN)

Berdasarkan Risalah Lelang tersebut, Panitia Penghapusan selanjutnya dapat menyetorkan Hasil Lelang ke Kas Negara dan melakukan retensi (pemusnahan) terhadap barang sisa lelang serta membuat Berita Acara Pemusnahan BMN

Proses Lelang Penghapusan BMN Selesai



LELANG PENGHAPUSAN BMN

Revisi

Tgl.

:


Hasil dalam Rapat Lelang tersebut dicantumkan dalam Berita Acara Lelang Penghapusan/ Risalah Lelang

KPKNL

Berita Acara/ Risalah tersebut dikirimkan oleh KPKNL kepada Panitia Penghapusan

KPKNL

Berdasarkan Risalah Lelang tersebut, Panitia Penghapusan selanjutnya dapat menyetorkan Hasil Lelang ke Kas Negara dan melakukan retensi (pemusnahan) terhadap barang sisa lelang serta membuat Berita Acara Pemusnahan BMN




49

BANJARMASIN

2 dari 2 hal.

7 hari

3 hari

2 hari


PENGADILAN

Nomor SOP : 05


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas


1.

B. PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SK

1.

2.

3.

4.

C. PENGARSIPAN

PENGADILAN AGAMA KELA IA BANJARMASIN


PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS

Revisi

Tgl.

:



Terkait

Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas

1. Setelah Acara Pelantikan, maka Pejabat yang baru dapat mengajukan Usul Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional dengan melampirkan Surat Pernyataan, Copy SK Jabatan dan BA Serah Terima Jabatan kepada Kepala Subbag Umum selaku Unit Pengelola.

Kepala Subbag Umum

PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SK

1. Unit pengelola menelaah Usul Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional.

2. Unit Pengelola membuatkan konsep SK Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional yang baru dan disampaikan secara berjenjang sesuai Hierarki Jabatan sampai kepada Ketua PTA atau Panitera/ Sekretaris selaku Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna Barang.

3. Ketua PTA menyetujui dengan membubuhkan tanda tangan pada SK tersebut dan menyerahkannya kembali kepada Unit Pengelola.

4. Berdasarkan SK tersebut, Unit Pengelola membuatkan Berita Acara Serah Terima Kendaraan Dinas yang dimaksud dari Pejabat yang lama kepada Pejabat yang baru disaksikan oleh Pejabat lainnya sekurang-kurangnya yang setingkat atau setara jabatannya.

Kepala Subbag Umum Kepala Subbag Umum, Panitera/Sekretaris, Ketua. Kepala Subbag Umum

50

BANJARMASIN

50 dari 127 hal.

Waktu

Penyelesaian Ket.

30 Menit


PENGADILAN

Nomor SOP : 05


2.

Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas Selesai

PENGADILAN AGAMA KELA IA BANJARMASIN


PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS

Revisi

Tgl.

:


2. Unit Pengelola selanjutnya memperbanyak SK dan Berita Acara tersebut untuk disampaikan kepada Pejabat yang baru dan tujuan tembusannya dan 1 (satu) berkas pertinggal sebagai arsip.

Kepala Subbag Umum & Pengelola Arsip



51

BANJARMASIN

51 dari 127 hal.

5 Menit


PENGADILAN

Nomor SOP : 06


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Penunjukan Penghuni Rumah Dinas


1.

B. PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SK

1.

2.

3.

4.

C. PENGARSIPAN



PENGELOLAAN RUMAH DINAS

Revisi

Tgl.

:



Terkait

Penunjukan Penghuni Rumah Dinas

1. Setelah Acara Pelantikan, maka Pejabat yang baru dapat mengajukan Usul Penghunian Rumah Dinas dengan melampirkan Surat Pernyataan, Copy SK Jabatan dan BA Serah Terima Jabatan kepada Kepala Subbag Umum selaku Unit Pengelola.

Kepala Subbag Umum

PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SK

1. Unit pengelola menelaah Usul Penghunian Rumah Dinas.

2. Unit Pengelola membuatkan konsep SK Penghunian Rumah Dinas yang baru dan disampaikan secara berjenjang sesuai Hierarki Jabatan sampai kepada Ketua PTA atau Panitera/ Sekretaris selaku Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna Barang.

3. PB/ KPB menyetujui dengan membubuhkan tanda tangan pada SK tersebut dan menyerahkannya kembali kepada Unit Pengelola.

4. Unit Pengelola membuatkan Berita Acara Serah Terima Rumah Dinas yang dimaksud dari Pejabat yang lama kepada Pejabat yang baru disaksikan oleh Pejabat lainnya sekurang-kurangnya yang setara atau 1 (satu) tingkatan dibawah jabatannya.

Kepala Subbag Umum

Kepala Subbag Umum, Panitera/Sekretaris, Ketua. Kepala Subbag Umum

52

BANJARMASIN

52 dari 127 hal.

Waktu

Penyelesaian Ket.

30 Menit

5 Menit


PENGADILAN

Nomor SOP : 06


5.

Penunjukan Penghuni Rumah Dinas Selesai



PENGELOLAAN RUMAH DINAS

Revisi

Tgl.

:


5. Unit Pengelola selanjutnya memperbanyak SK dan Berita Acara tersebut untuk disampaikan kepada Pejabat yang baru dan tujuan tembusannya dan 1 (satu) berkas pertinggal sebagai arsip.

Kepala Subbag Umum & Pengelola Arsip



53

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

5 Menit


PENGADILAN

Nomor SOP : 07


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Pengadministrasian Usul Penghapusan

A. USUL PEMBENTUKAN PANITIA PENGHAPUSAN BMN

1.

B. TUGAS PANITIA PENGHAPUSAN BMN

Setelah mendapatkan Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan BMN, Panitia kemudian mulai bekerja antara lain:



PENGHAPUSAN

Revisi

Tgl.

:



Terkait

Pengadministrasian Usul Penghapusan

1. Ketua Pengadilan Agama mengajukan Usul Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara dengan melampirkan nama-nama panitia yang diusulkan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin untuk ditetapkan;

Ketua Pengadilan Agama, Ketua PTA

Setelah mendapatkan Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan BMN, Panitia kemudian mulai bekerja yang antara lain:

1) Menginventarisir dan meneliti barang yang akan dihapus;

2) Menilai kondisi fisik barang yang akan dihapus;

3) Menetapkan perkiraan nilai limit terendah penjualan barang yang akan dihapus;

4) Membuat Berita Acara Penilaian/ Pemeriksaan.

5) Menyelesaikan kelengkapan administrasi usul penghapusan.


54

BANJARMASIN

1 dari 127 hal.

Waktu

Penyelesai

an

Ket.

5 hari

7 hari

PENGADILAN

Nomor SOP : 07


C. PENGAJUAN BERKAS

Selanjutnya Panitia mengajukan Berkas Usul Penghapusan tersebut kepada Panitera/ Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang untuk dipelajari dengan Surat Pengantar yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Agama menyampaikan Usul Permohonan Penghapusan BMN terhadap barang yang dimaksud dikirimkan ke KPKNL / Kanwil DJKN sebagaimana kewenangannnya sesuai nilai BMN yang akan dihapus dengan melampirkan:a.



PENGHAPUSAN

Revisi

Tgl.

:


Selanjutnya Panitia mengajukan Berkas Usul Penghapusan tersebut kepada Panitera/ Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang untuk dipelajari dengan Surat Pengantar yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Agama menyampaikan Usul Permohonan Penghapusan BMN terhadap barang yang dimaksud dikirimkan ke KPKNL / Kanwil DJKN sebagaimana kewenangannnya sesuai nilai BMN yang akan dihapus dengan melampirkan: Untuk Penghapusan Peralatan Kantor, melampirkan: 1) Alasan/ Pertimbangan Penghapusan BMN;

2) Surat Izin Penghapusan dari Eselon I atau sesuai dengan pelimpahan wewenang;

3) Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara;

4) Laporan Hasil Penelitian; 5) Berita Acara Penilaian/ Pemeriksaan oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara;

6) Kartu Inventaris Barang yang akan dihapus;

7) Laporan semester/ saldo awal Barang Milik Negara (Daftar Inventaris Barang);

8) Foto –foto barang yang akan dihapus (tampak depan, samping dan belakang);

9) Daftar BMN yang akan dihapus beserta Harga Limit dan Harga Taksiran yang nantinya diperuntukan kepada KPKNL/ Kanwil DJKN.


55

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

14 hari

PENGADILAN

Nomor SOP : 07


C. PENGAJUAN BERKAS

10)

b.

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

c.

1)



PENGHAPUSAN

Revisi

Tgl.

:


10) Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Nilai Limit Penjualan BMN yang akan dihapus;

Untuk Penghapusan Gedung dan Bangunan untuk dibangun kembali, melampirkan: 1) Alasan/ Pertimbangan

Penghapusan BMN; 2) Salinan DIPA tahun yang

bersangkutan; 3) Surat Keputusan

Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara;

4) Berita Acara Penelitian oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara;

5) Laporan Hasil Pemeriksaan dan Penilaian Harga Taksiran Bangunan oleh Dinas Pekerjaan Umum setempat;


7) Laporan semester/ saldo awal Barang Milik Negara (Daftar Inventaris Barang);

8) Foto–foto bangunan yang akan dihapus dan disertai penjelasan penggunaan bangunan (tampak depan, samping dan belakang); Daftar BMN yang akan dihapus beserta Harga Limit dan Harga Taksiran; Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Nilai Limit Penjualan BMN yang akan dihapus.

c. Untuk penghapusan Kendaraan Bermotor, melampirkan:

1) Alasan/ Pertimbangan Penghapusan BMN;


56

BANJARMASIN

3 dari 127 hal.

14 hari

PENGADILAN

Nomor SOP : 07


2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

D. PEMBUATAN PENGANTAR REKOMENDASI



PENGHAPUSAN

Revisi

Tgl.

:


2) Surat Pernyataan dari Kepala Satker bahwa adanya penghapusan tersebut tidak akan mengganggu penyelengaraan tugas pokok dan fungsi;

3) Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara;

4) Berita Acara Penelitian oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara;

5) Surat Keterangan dari Dinas Perhubungan setempat;

6) Berita Acara Penilaian/ Pemeriksaan Kendaraan yang akan dihapus;


8) Laporan semester/ saldo awal Barang Milik Negara (Daftar Inventaris Barang Kendaraan Bermotor);

9) Foto kendaraan bermotor yang akan dihapus (tampak depan, samping dan belakang);

10) Salinan Surat tanda Kendaraan bermotor (STNK) dan Buku Pemilikan Kendaraan Bermotor (BPKB);

11)Lampiran Daftar BMN yang akan dihapus beserta Harga Limit dan Harga Taksiran yang nantinya diperuntukan kepada KPKNL/ DJKN.

12) Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Nilai Limit Penjualan BMN yang akan dihapus;

57

BANJARMASIN

4 dari 127 hal.

PENGADILAN

Nomor SOP : 07


Selanjutnya setelah menerima

Persetujuan Penghapusan dari KPKNL/ Kanwil DJKN,membuat Pengantar Permohonan Rekomendasi yang ditandatangani oleh Ketua PTA kepada Kepala BUA MARI dengan melampirkan:

E. PROSES BUA

Badan Urusan Administrasi akan memprosesnya, apabila berkas dianggap lengkap, maka Kepala BUA akan mengeluarkan Surat Keputusan Penghapusan

Pengadministrasian Usul Penghapusan Selesai



PENGHAPUSAN

Revisi

Tgl.

:


Selanjutnya setelah menerima Persetujuan Penghapusan dari KPKNL/ Kanwil DJKN, Panitia membuat Pengantar Permohonan Rekomendasi yang ditandatangani oleh Ketua PTA kepada Kepala BUA MARI dengan melampirkan:

a. Seluruh lampiran penghapusan;

b. Lampiran Daftar BMN yang akan dihapus yang diperuntukan kepada Kepala BUA MARI.

c. Persetujuan Penghapusan Penghapusan dari KPKNL/ Kanwil DJKN


Badan Urusan Administrasi akan memprosesnya, apabila berkas dianggap lengkap, maka Kepala BUA akan mengeluarkan Surat Keputusan Penghapusan

BUA



58

BANJARMASIN

58 dari 127 hal.

7 hari

60 hari


PENGADILAN

Nomor SOP : 02


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Pengelolaan Barang Persediaan/ATK.

A. OPNAME FISIK

1.

2.

B. REKAPITULASI DATA PERMINTAAN

1.

2.

3.

C. PENCAIRAN DANA

1.

2.

3.

D. PEMBELIAN BARANG

1.

E. REKAPITULASI DATA PEMBELIAN



PERSEDIAAN

Revisi

Tgl.

:



Terkait

Persediaan/ATK.

1. Melakukan Opname Fisik pada barang persediaan yang masih tersedia

2. Rekapitulasi hasil Opname Fisik.

Pengelola Persediaan

REKAPITULASI DATA PERMINTAAN

1. Menyerahkan blanko permintaan barang persediaan/ATK ke setiap sub bagian untuk diisi sesuai kebutuhan.

2. Mengumpulkan semua blangko permintaan barang persediaan/ATK dari setiap sub bagian.

3. Melakukan rekapitulasi atas permintaan barang persediaan/ATK dari setiap sub bagian.

Pengelola Persediaan

1. Menyusun data permintaan barang persediaan/ATK yang akan diajukan ke Bendahara.

2. Meminta paraf dari Wakil Sekretaris untuk diketahui

3. Mengajukan data permintaan barang persediaan/ATK ke Bendahara untuk pencairan dana.

Pengelola Persediaan, Kasub, Wasek, Bendahara.

1. Melakukan pembelian barang persediaan/ATK setelah dana dicairkan oleh Bendahara.

Pengelola Persediaan.

PEMBELIAN

59

BANJARMASIN

59 dari 127 hal.

Waktu

Penyelesaian Ket.

30 menit

Bulanan

60 menit

Bulanan

30 Menit Bulanan

6 Menit

PENGADILAN

Nomor SOP : 02


1.

2.

F. PENDISTRIBUSIAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.



PERSEDIAAN

Revisi

Tgl.

:


1. Melakukan pengecekan barang persediaan/ATK yang sudah dibeli.

2. Melakukan rekapitulasi barang persediaan/ATK yang sudah dibeli dan menyerahkan data pembelian barang persediaan/ATK kepada Pengelola Aplikasi Persediaan

Pengelola Persediaan, Operator Aplikasi Persediaan.

1. Memasukkan barang persediaan/ATK ke dalam lemari barang persediaan/ATK.

2. Mempersiapkan barang persediaan/ATK sesuai blanko permintaan setiap sub bagian sesuai keadaan riil barang persediaan/ATK.

3. Mempersiapkan Berita Acara Serah Terima Barang Persediaan/ATK.

4. Melakukan drop barang persediaan/ATK ke setiap sub bagian sesuai dengan dengan blanko permintaan dan riil barang persediaan/ATK yang ada.

5. Meminta penanggung jawab sub bagian untuk menandatangani Berita Acara Serah Terima Barang persediaan/ATK.

6. Melakukan distribusi barang persediaan/ATK kepada karyawan/karyawati yang memerlukan.

7. Melakukan pencatatan permintaan karyawan/karyawati pada Buku Permintaan ATK.

Pengelola Persediaan, Kasub. Pengelola Persediaan Pengelola Persediaan

60

BANJARMASIN

60 dari 127 hal.

60 Menit Bulan


Bulanan Harian Harian

PENGADILAN

Nomor SOP : 02


Pengelolaan Barang Persediaan/ATK Selesai.



PERSEDIAAN

Revisi

Tgl.

:


Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA

Banjarmasin


61

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

195904241979032001

PENGADILAN

Nomor SOP : 01


No Uraian Kegiatan

DISKRIPSI : Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar

A. PENERIMAAN SURAT MASUK

1. Unit Pengelola Menerima surat yang masuk dan memeriksa kebenaran surat, apakah tujuan surat tersebut sesuai dengan alamat alamat surat tidak sesuai dengan alamat kantor, maka surat segera dikembalikan kepada pengirim surat;

2. Membubuhkan paraf disertai nama, tanggal dan jam saat surat diterima pada Lembar Pengantar atau Buku Ekspedisi atau bentuk tanda terima lainnya sebagai bukti penerimaan surat;

3. Melakukan sortir dan mengklasifikasikan surat ke dalam kelompok Surat Dinas Perlakuan terhadap Surat Rahasia)atau surat pribadi Perlakuan terhadap Surat Pribadi)

B. PENGELOLAAN SURAT MASUK

1. Mencatat dalam Register Surat Masuk dengan melampirkan Kartu Kendali dan Disposisi, kemudian mendistribusikannya kepada pembuat kebijakan dan menerima kembali lembar Surat;

2. Pembuat kebijakan mempelajari isi surat, kemudian menulis disposisi dan disampaikan kembali kepada Unit Pengolah.

C. PENYELESAIAN SURAT MASUK

3. Mempelajari sesuai dengan yang diberikan dan menindak lanjuti sesuai isi disposisi yang kemudian menyerahkan Kartu Kendali Pertama kepada Unit Pengolah dan mencatat kedalam Register Arsip.



KESEKRETARIATAN UMUM

Revisi

Tgl.

:



Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar

Unit Pengelola Menerima surat yang masuk dan memeriksa kebenaran surat, apakah tujuan surat tersebut sesuai dengan alamat kantor, apabila alamat surat tidak sesuai dengan alamat kantor, maka surat segera dikembalikan kepada pengirim surat; Membubuhkan paraf disertai nama, tanggal dan jam saat surat diterima pada Lembar Pengantar atau Buku Ekspedisi atau bentuk tanda terima innya sebagai bukti penerimaan

Melakukan sortir dan mengkla-sifikasikan surat ke dalam kelompok Surat Dinas (lihat: Lampiran Perlakuan terhadap Surat Rahasia) atau surat pribadi (lihat: Lampiran Perlakuan terhadap Surat Pribadi).


Mencatat dalam Register Surat Masuk dengan melampirkan Kartu Kendali dan Disposisi, kemudian mendistribusikannya kepada pembuat kebijakan dan menerima kembali lembar putih Kartu Kendali

Pembuat kebijakan mempelajari isi surat, kemudian menulis disposisi dan disampaikan kembali kepada Unit Pengolah.

Unit Pengolah Pembuat Kebijakan

Mempelajari sesuai dengan disposisi yang diberikan dan menindak lanjuti sesuai isi disposisi yang kemudian menyerahkan Kartu Kendali Pertama kepada Unit Pengolah dan mencatat kedalam Register Arsip.

Unit Pengolah

62

BANJARMASIN

1 dari 127 hal.

Waktu Penyelesaia

n Ket.

15 menit

30 menit

2 hari

PENGADILAN

Nomor SOP : 01


D. PENGARSIPAN SURAT MASUK

1. Surat yang diterima disimpan kedalam lemari arsip sesuai dengan klasifikasinya.

E. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

1. Melaksanakan isi disposisi dengan membuat konsep surat jawaban atau tindak lanjut, kemudian memintakan nomor Surat Dinas kepada Unit Pengelola Surat Keluar baik dengan melampirkan 1 (satu) lembar surat tersebut.

2. Surat Keluar diberi nomor surat berdasaBuku Register Surat Keluar dan melakukan pencatatan pada Buku Register Surat Keluar pada kolomkolom yang telah tersedia sesuai dengan isi surat. Kemudian mencatatkannya kembali pada Kartu Kendali Surat Keluar.

3. Kartu Kendali yang dilampirkan pada Surat Dinas atau Surat Konsep tersebut.

4. Meminta pada Petugas Unit Pengolah yang meminta nomor surat untuk membubuhkan parafnya disertai tanggal dan jam surat tersebut pada Kartu Kendali. Kemudian Unit Pengelola Surat Keluar men(warna putih) untuk disimpan ke dalam Kotak Kartu Kendali. Sementara Kartu kendali II (warna kuning muda) dan Kartu kendali III (warna merah muda) tetap melekat pada Konsep Surat tersebut.

5. Surat diketahui dan dipelajari serta diberi ralat (jika perlu) oleh Kepala Unit Pengolah. Hal ini dilakuakan secara berjenjang sesuai Hierarki Jabatan.

6. Apabila surat tersebut merupakan kewenang Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris, maka Wakil Panitera atau




Revisi

Tgl.

:


Surat yang diterima disimpan kedalam lemari arsip sesuai dengan klasifikasinya.

Unit Pengolah

Melaksanakan isi disposisi dengan membuat konsep surat jawaban atau tindak lanjut, kemudian memintakan nomor Surat Dinas kepada Unit Pengelola Surat Keluar baik dengan melampirkan 1 (satu) lembar copy surat tersebut. Surat Keluar diberi nomor surat berdasarkan urutan terakhir pada Buku Register Surat Keluar dan melakukan pencatatan pada Buku Register Surat Keluar pada kolom-kolom yang telah tersedia sesuai dengan isi surat. Kemudian mencatatkannya kembali pada Kartu Kendali Surat Keluar. Kartu Kendali yang telah diisi dilampirkan pada Surat Dinas atau Surat Konsep tersebut. Meminta pada Petugas Unit Pengolah yang meminta nomor surat untuk membubuhkan parafnya disertai tanggal dan jam surat tersebut pada Kartu Kendali. Kemudian Unit Pengelola Surat Keluar mengambil Kartu Kendali I (warna putih) untuk disimpan ke dalam Kotak Kartu Kendali. Sementara Kartu kendali II (warna kuning muda) dan Kartu kendali III (warna merah muda) tetap melekat pada Konsep Surat tersebut. Surat diketahui dan dipelajari serta

ralat (jika perlu) oleh Kepala Unit Pengolah. Hal ini dilakuakan secara berjenjang sesuai Hierarki Jabatan. Apabila surat tersebut merupakan kewenang Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris, maka Wakil Panitera atau

Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah Pejabat yang berwenang Unit Pengolah

63

BANJARMASIN

2 dari 127 hal.

5 menit

2 hari

PENGADILAN

Nomor SOP : 01


Wakil Sekretaris dapat

membubuhkan tanda tangannya untuk selanjutnya dapat diperbanyak dan diberikan cap stempel;

1. Apabila surat tersebut tidak dalam kewenangan Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris, maka Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris cukup membubuhkan parafnya pada tempat yang telah ditentukan dan kemudian diserahkan kembali pada Petugas Unit Pengolah;

2. Surat yatersebut kemudian disampaikan kepada Panitera/ Sekretaris untuk diparaf atau ditandatangani.

3. Surat dinas yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, kemudian diperbanyak sesuai jumlah tujuan surat dan tembusannya, kstempel kantor untuk diserahkan kepada Unit Pengelola Surat Keluar disertai 1 (satu) lembar pertinggal sebagai arsip, sedangkan aslinya disimpan oleh Unit Pengolah. Catatan: Apabila Surat Keluar memiliki lampiran lebih dari 5 (lembar) lembpengantarnya yang dijadikan arsip.

4. Oleh Unit Pengelola Surat Keluar, Arsip tersebut dilampirkan Kartu Kendali I (warna putih) yang tersimpan di Kotak Kartu Kendali, kemudian dicatatkan ke dalam Buku Register Arsip Surat Keluar dan disimpan ke dalam lemari arsip.

5. Kemudian suratdikirimkan dimasukan ke dalam amplop dinas dan diberikan alamat tujuan untuk selanjutnya dikirimkan




Revisi

Tgl.

:


Wakil Sekretaris dapat membubuhkan tanda tangannya untuk selanjutnya dapat diperbanyak dan diberikan cap stempel; Apabila surat tersebut tidak dalam kewenangan Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris, maka Wakil Panitera atau Wakil Sekretaris cukup membubuhkan parafnya pada tempat yang telah ditentukan dan kemudian diserahkan kembali pada Petugas Unit Pengolah; Surat yang telah diparaf oleh pejabat tersebut kemudian disampaikan kepada Panitera/ Sekretaris untuk diparaf atau ditandatangani. Surat dinas yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, kemudian diperbanyak sesuai jumlah tujuan surat dan tembusannya, kemudian dibubuhi stempel kantor untuk diserahkan kepada Unit Pengelola Surat Keluar disertai 1 (satu) lembar pertinggal sebagai arsip, sedangkan aslinya disimpan oleh Unit Pengolah. Catatan: Apabila Surat Keluar memiliki lampiran lebih dari 5 (lembar) lembar, maka cukup lembar pengantarnya yang dijadikan arsip. Oleh Unit Pengelola Surat Keluar, Arsip tersebut dilampirkan Kartu Kendali I (warna putih) yang tersimpan di Kotak Kartu Kendali, kemudian dicatatkan ke dalam Buku Register Arsip Surat Keluar dan impan ke dalam lemari arsip.

Kemudian surat-surat tersebut yang dikirimkan dimasukan ke dalam amplop dinas dan diberikan alamat tujuan untuk selanjutnya dikirimkan

Pejabat yang berwenang Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah Unit Pengolah

64

BANJARMASIN

64 dari 127 hal.

PENGADILAN

Nomor SOP : 01


melalui Kantor Pos/ Ekspedisi sesuai

tujuan surat dan tembusantembusannya.




Revisi

Tgl.

:


melalui Kantor Pos/ Ekspedisi sesuai tujuan surat dan tembusan-tembusannya.

Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin ttd Hj. Nuzuliah, SH NIP. 195904241979032001

65

BANJARMASIN

65 dari 127 hal.


NIP. 195904241979032001

66

ADK/ CD

LAPORAN TAHUNAN 2013


pengadilan agama kelas 1a banjarmasinpa- · pdf filekelas 1 a banjarmasin tahun 2013 ... 12 13...

Documents