pengadaan terbitan berseri - yuni nurjanah · 2016-05-14 · menggunakan bahasa yang agak...

PENGADAAN TERBITAN BERSERI

Pengembangan KoleksiModul 6

P d b Y i N j hPresented by Yuni Nurjanah

4/7/2010Pengembangan Koleksi Modul 6 by Yuni Nurjanah

Serials

PeriodicalsBooks

Magazine,

Newsletter,

Bulletin Bulletin,

Journal


A. Definisi Terbitan Berseri dan Seleksi Terbitan Berkala1. Definisi. e s

Terbitan berseri (serieals) adalah segala macam publikasi yang diterbitkan bagian demi bagiansecara berurutan dengan memberikan tanda secara numerik atau kronologis yangdinyatakan dalam volume, nomor, bulan, dan tahun secara terus menerus dalam jangkawaktu yang tidak terbatas.

Jenis Utama terbitan berseri :a. Serial Books (buku berseri), contoh:

Seri Matematika untuk Universitas judul –judul yang terbit: Dasar-dasar Matematika,kemudian beberapa bulan berikutnya terbit judul baru: Matematika Lanjutan, dst. Yangmungkin dikeluarkan tahunan atau berkelanjutan, atau mungkin diterbitkan sebagaimungkin dikeluarkan tahunan atau berkelanjutan, atau mungkin diterbitkan sebagaiterbitan berseri yang dikeluarkan secara tidak berkala atau tidak tentu (irregular)

b. Publikasi yang diterbitkan Badan/ Lembaga tertentuMerupakan bagian2 yang terpisah dan dinyatakan dengan urutan publikasi yang pernahditerbitkan oleh badan tertentu. Contoh: World Katalogue of Maximum Observed Floods ,IAHS Publications 284 (Knternational Association of Hydrological Science)( f y g )

c. Proceeding (prosiding ) dan Annual Books (buku tahunan )merupakan publikasi yang berisi materi yang disampaikan (pidato, makalah, topikpertemuan) pada sebuah pertemuan baik yang berupa seminar, konggres, lokakarya,simposium, dsb. Yang dikeluarkan mungkin tahunan atau berkelanjutan atau diterbitkansebagai terbitan berseri yang dikeluarkan tidak secara berkala atau tidak tentu (irregular).g y g ( g )Contoh: Prosiding Lokakarya Nasional Sitem Integrasi Kelapa Sawit – Sapi. Bengkulu, 9-10 September 2003 (memuat sambutan dari berbagai pejabat dan makalah yang dibahasdalam lokakarya)

d. Terbitan Berkala (periodical)


A. Definisi Terbitan Berseri dan Seleksi Terbitan BerkalaJenis terbitan berseri :

a. Serial Books (buku berseri),

b. Publikasi yang diterbitkan Badan/ Lembaga tertentu

c. Proceeding (prosiding ) dan Annual Books (buku tahunan )

d. Terbitan Berkala (periodical)adalah publikasi ang diterbitkan secara berkesinambungan dan diedarkan kepada publikadalah publikasi yang diterbitkan secara berkesinambungan dan diedarkan kepada publik

setiap periode waktu tertentu: mingguan (weekly), bulanan (monthly), 2 bulanan(bimonthliy), 3 bulanan (quarterly), setengah tahun-an (semi annually), dan tahunan(annually).

Jenis-jenis terbitan berkala:Jenis jenis terbitan berkala:Magazine

Newsletter

Bulletin

JournalJournal

Keempat jenis Terbitan Berkala diatas memiliki kesamaannya yaitu bahwa materi yangdimuat merupakan hasil karya tulisan (artikel) dari banyak orang, yang kadangtopiknya saling berhubungan atau bisa juga berdiri sendiri, tergantung ketentuandan aturan masing-masing pengelola terbitan (dewan redaksi). Sedangkanperbedaannya adalah:


Magazine Newsletterg

Majalah Populer:

bahasanya mudah dimengerti

Newsletter

Banyak diterbitkan untukmenyebarluaskan kegiatan dari sebuahbahasanya mudah dimengerti,

menyampaikan berita terkini, dituliswartawan majalah (beberapa artikelsumbangan dari ahli), topik agak luas(beberapa fokus pada topik tertentu),dapat dilanggan dan dibeli eceran

Contoh: Femina, Kartini, Tempo,

y ginstansi baik yang bersifat ilmiahmaupun kegiatan sehari-hari para pakaratau karyawan dari instansi tersebut,topik berita mengenai penelitian daripakar, seminar yang akan atau sudahdiselenggarakan, kunjungan, dls.,dikirimkan secara gratis kepada berbagaip

Gatra, Times, Hai, Kawanku, Gadis

Majalah Ilmiah Populer: bahasanya

dikirimkan secara gratis kepada berbagaiinstansi lain

j p : ymudah dicena, tulisannya bersifatkeilmuan praktis (beberapa diantaranyamenggunakan bahasa yang agakspesifik), untuk orang awam biasanyaagak kesulitan dalam memahamiartikel2 tertentu.

h b l fContoh: Trubus, Flora, Info Komputer,Manajemen.


Bulletin Journal

Terbitan berkala yang memuatberita2 dan artikel2 dari hasilpenelitian.

Terbitan berkala yang memuat artikel2 hasil penelitianuntuk bidang ilmu tertentu yang sebelum dimuatdalam jurnal harus melewati proses penilaian oleh timredaksi yang terdiri dari orang2 yang ahli dalam bidangilmunyap

Contoh:

Buletin Kesehatan: memuat hasil2penelitian masalah kesehatan

BIES (B ll i f I d i E i

ilmunya.

Jurnal dapat diperoleh dengan cara melanggan. Adajuga beberapa Jurnal yang bisa didapatkan gratis(biasanya yang diterbitkan oleh lembaga2 penelitian diIndonesia)

Contoh:

L b J l J l P k I d iBIES (Bulletin of Indonesian EconomicStudies): memuat tulisan ilmiahmengenai masalah ekonomi Indonesiadan ilmu2 terkait.

Library Journal, Jurnal Perpustakaan Indonesia

Berisi artikel2 tentang perpustakaan

The International Journal of Human Resource Management

Berisi makalah2 internasional mengenai manajemenSDM


4 jenis terbitan berseri berdasarkan penerbitnya:

Terbitan Lembaga Ilmiah atau Kumpulan Profesi:

1. Publikasi yang diterbitkan (baik sendiri maupun bekerja samadengan penerbit komersial) sebagai media resmi dari lembaga ataukumpulan profesi tertentu (media bertukar pikiran antar anggotadan penghubung antara pimpinan dan anggota). Contoh: JurnalTeknologi dan Industri Pangan, Biometrics

Terbitan Badan Komersial:

Dikeluarkan oleh penerbit komersial, kecualijenis newsletter atau warta biasanya dibagikangratis Terbitan jenis ini biasanya bermutu baik2. Publikasi yang memuat catatan risalah pertemuan atau makalah2

yang didiskusikan beserta hasil diskusinya yang diadakan oleh sebuahatau beberapa instansi atau perkumpulan profesi. Biasanya judulnyamengandung kata Proceedings atau Transactions, dsb. Contoh:Transaction of the ASAE

gratis. Terbitan jenis ini biasanya bermutu baik.Jika tidak, maka tidak akan dibeli masyarakat.Penerbit komersial tersebut biasanya mencarikeuntungan dari penerbit terbitan tersebut.

Terbitan Perusahaan atau Badan Industri:

1. Publikasi untuk kalangan luar Terbitan Berupa Surat Kabar:g

misal untuk langganan perusahaan (sebagai saranapromosi) biasanya dibagikan gratis

2. Publikasi untuk kalangan sendiri

memuat berita kegiatan karyawan (kesejahteraan,penjelasan mengenai kebijakan perusahaan, dsb).

Memerlukan penanganan khusus karena frekuensiterbitnya harian. Pustakawan sebaiknya objektifdalam pemilihan surat kabar dan harus tetapmengedepankan kepentingan semua golonganmasyarakat , meskipun beberapa jenis surat kabar

Merupakan media komunikasi bagi karyawan biasanya berpihak pada salah satu partai politik.


2 jenis terbitan berseri berdasarkan isinya:

Terbitan Primer Terbitan Sekunder

Merupakan daftar ataukumpulan dari sumber

Merupakan karya asli.

Yang termasuk kelompokterbitan primer: proceeding,

pinformasi primer.

Yang termasuk dalam terbitansekunder: jurnal indeks/b k

p p gartikel jurnal yangmelaporkan karya penelitian.

abstrak.

Terbitan Sekunder akandibahas lengkap pada MK:Bahan RujukanBahan Rujukan.


Perkembangan, Pengadaan, dan Seleksi Terbitan BerkalaPerkembanganTB PengadaanTB SeleksiTBPerkembanganTB PengadaanTB

• Seleksi atau

SeleksiTB

• Salah satu komponenyang menentukan mutu• Perkembangan Periodicals telah

menyamai Books dan Materials lain.Ulrich’s Periodicals Directory,sebuah publikasi yang mendaftarsebagian besar TB dari 80.000penerbit di 200 negara,

b tk d l it di

Seleksi ataupemilihan terbitanberkala

• Pengadaan terbitanb k l l l

yang menentukan mutusebuah perpustakaanadalah koleksi terbitanberkala.

• Seleksi menurut ALAmenyebutkan dalam situsnya diinternet terdaftar 271.000periodicals dan serials. Sangat mustahilbila perpustakaan dapat melanggansemua terbitan itu, mengingatharganya yang mahal.

• Yang terpenting bagi pustakawan

berkala melaluipembelian, tukarmenukar,penerimaan hadiah,

Glossary of LibraryTerm, adalah suatu prosespengambilan keputusandalam mengidentifikasisumber informasi yang• Yang terpenting bagi pustakawan

adalah bukan memperoleh TBsebanyak mungkin, tetapi bagaimanamemberdayakan perpustakaansebaik mungkin dengan jumlah TByang dimiliki.

pdan penerbitansendiri

• Inventarisasi terbitanberkala

sumber informasi yangdisesuaikan dengankebutuhan pemakaiperpustakaan

berkala


B. Pihak-pihak yang Berwenang Melakukan Seleksi

Pihak yang berwenang melakukan seleksi:a. Pada Perpustakaan Sekolah: kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan guru. Siwa berhak memberi saran.b. Pada Perpustakaan Umum: Dewan Penasehat/ Penyantun, Tokoh Masyarakat sekitar Perpustakaan, dan

Pengguna (terutama yang aktif)c. Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi: Pimpinan Univeristas, Pimpinan Fakultas, Pimpinan Jurusan, Dosen,

d K i i P ih t/ P P t k (jik d ) M h i b l h k t t i t t hdan Komisi Penasihat/ Pengawas Perpustakaan (jika ada). Mahasiswa boleh menyarankan tetapi tetap harussesuai dengan kebutuhan perkuliahan.

d. Pada Perpustakaan Khusus: Pimpinan Institusi dan pihak‐pihak lain yang benar‐benar mengetahuikebutuhan institusi tersebut.

1. Prinsip Seleksi TB:a. Menggunakan alat seleksi yang tepatb. Memilih TB yang diindeks dalam jurnal indeks/ abstrak yang standarc. Mengutamakan jurnal inti dalam bidang ilmu tertentud. Usahakan mendapat nomor contohe. Mengikuti informasi yang diberikan oleh New Serial Title

U h k k j d l df. Usahakan kerjasama dalam pengadaang. Memperhatikan pelestarian terbitan lokalh. Usahakan untuk melanggan TB secara terus menerusi. Memperhatikan TB yang jarang digunakan penggunaj. Melakukan pembelian untuk nomor lama (back issue)k Mempertimbangkan masalah duplikasi/ judul baruk. Mempertimbangkan masalah duplikasi/ judul barul. Memikirkan kemungkinan pertukaran/ hadiahm. Meninjau kembali judul‐judul setiap tiga tahunn. Seleksi TB harus dilakukan dalam cara yang sama dengan seleksi bukuo. Seleksi TB merupakan suatu seni


B. Pihak-pihak yang Berwenang Melakukan Seleksi

Inti Seleksi, harus sesuai dengan:

Fungsi Perpustakaan, ruang lingkupbidang yang dicakup, masyarakat

pengguna yang dilayani

Maksud Seleksi,

memperoleh dan menyediakan TB :

Hal2 Penting :

Judul sesuai dg program lembaga, judul sesuai dg tingkatan pengguna

SELEKSIyang diperlukan dalam menunjangsistem yang ada di lembaganya,

yang diinginkan oleh pengguna,

yang berisi bahan hiburan danrekreasi

judul sesuai dg tingkatan pengguna, TB tsb sudah sangat terkenal dibidangnya, penerbit terkenal dibidangnya, harga berlangganan

terjangkau

Persyaratan bagi Pustakawan: memahami kebijakanpengembangan koleksi, dapat bekerjasama, memahami

program lembaga, dapat menggunakan alat bantu p g g , p ggseleksi, dapat menggunakan sarana pendukung,

memahami dan mengikuti berbagai peraturan yang terkait dengan seleksi dan pengadaan


2. Alat Bantu Seleksi:

Fungsi Alat Bantu SeleksiTB Macam-macam Alat Bantu SeleksiTB:

Memudahkan memilih TByang diperlukan, dan

Katalog penerbit dalam danluar negeriy g p ,

Sebagai alat verifikasi danidentifikasi, yaitu sebagaiacuan untuk mengetahui

g

Daftar terbitan berkala yangdilanggan oleh perpustakaanlain

T bdata bibliografi yang benardan lengkap (judul, ISSN,penerbit, harga langganan,dan alamat berlangganan)

Tinjauan atau resensi terbitanberkala

Iklan dalam harian surat kabarmaupun terbitan berkalagg ) p


3 Prosedur SeleksiTerbitan Berkala:

PENGGUNA:

Inisiatif dimulai daripengguna (tergantungjenis perpustakaannya)

PUSTAKAWAN:

Harus aktif membuat daftarTB yang sesuai dengankebutuhan pengguna dan menyampaikannya kpd

Petugas Pengadaan:

Melakukan verifikasi dengan cara: memeriksa dan melengkapi data bibliografisetiap judulTB, Mencocokkan judulTB yang diusulkan denganjudul2 TB yg sdh dilanggan, Meneliti apakah judul yang blm dilanggan sdhada dlm proses pemesanan (on-order file) Mempertimbangkan (terutama kebutuhan pengguna dan menyampaikannya kpd

pihak yang berwenang melakukan seleksiTBada dlm proses pemesanan (on order file), Mempertimbangkan (terutamaharga) apakah akan menambah/ tidak eksemplar bagi judulTB yang sudah

dilanggan atau dalam proses pemesanan tetapi masih diusulkan, Jikaanggaran terbatas perlu membuat Kartu Desiderata (daftar usulan judul2

TB yang akan menjadi prioritas pada pengadaan tahun berikutnya ataudiusahakan dari sumber dana yang lain), Keputusan akhir ditangan

pustakawan dengan berkonsultasi kepada Ka Perpus.

Pengusul:

Menyampaikan usulan denganmengisi lengkap data bibliografiTB

pada formulir yang tersedia. l l d hk k d

p g p p

Formulir usulan diserahkan kepadaKepala Perpustakaan/

Penanggung Jawab PengadaanKoleksi


Pengadaan Terbitan BerkalaFerivikasi dan

PersiapanMembuat kartu pesan

(rangkap 2)

mengarsip kartu pesan(menurut abjad judul dan

penerbit)Pemesanan:

ProsedurPemesanan

membuat daftar pemesananmengirim kartupesan ke penyalur/

penerbit

melakukanpemesanan (dengan

Melaluipembelian

pemesanan (denganberbagai cara)

Melanggan langsung padapenerbit

Pembelian melalui penyalur k

Catatan:B b i M l h d l

Cara Pemesanansetempat, importir atau toko

buku

Pembelian melalui keanggotaansuatu perkumpulan

Berbagai Masalah dalamPengadaanTB:1. Jarak yang jauh dg penerbit2. Masalah klaim3. Masalah pos4 Informasi

Pembelian melalui penyalurkhusus TB di luar negeri

4. Informasi5. Harga


Pengadaan Terbitan Berkala1 M k d ft TB k1. Menawarkan menyusun daftar TB yang akan

dipertukarakan2. Mengirim penawaran ke sejumlah perpustakaan3. Menerima dan mempelajari persyaratan pertukaran4. Menerima dan memilih TB yang diinginkan dan

Prosedur Pertukaran

y g gmenyusun daftarTB yang akan ditawarkan

5. Penerima mengirimkan daftar TB yang diinginkan dandaftarTB yang akan dipertukarkan

6. Masing2 pihak Mengirimkan contoh publikasi yangakan dipertukarkan

Melaluipertukaran

akan dipertukarkan7. Jika kedua belah pihak telah sepakat, maka pertukaran

dilaksanakan8. Menerima TB pertukaran dan mengolahnya sesuai

prosedur

P d l h

1. Menyusun daftarTB yang akan dimintakan hadiah2. Mengirim daftar permohonan kpd pihak yang dituju

disertai surat pengantarProsedur memperolehHadiah dan Permintaan

disertai surat pengantar3. Menghubungi lagi donatur jika beberapa minggu belum

ada balasan4. Menerima dan mencocokkanTB dengan surat pengantar5. Mengirimkan surat ucapan terima kasih6 T d d d d


6. TB yang diterima diproses dan diiventarisasi

Pengadaan Terbitan Berkala

Penerbitan dari Lembaga Induk

1. Perpustakaan hendaknya dijadikanpusat penyimpanan (depostorylibrary) dari semua penerbitan dilembaga tempat bernaung

2 Perpustakaan dapat ditunjuk

MelaluiPenerbit an

Sendiri

g 2. Perpustakaan dapat ditunjuksebagai penyalur semua penerbitanlembaga ybs.

Penerbitan oleh Perpustakaan Sendiri

1. Seperti daftar tambahan koleksi(accession list), buletin, manual, dan bibliografi


pengadaan terbitan berseri - yuni nurjanah · 2016-05-14 · menggunakan bahasa yang agak...

Documents