Pengadaan SDM

Pengadaan SDMAnggota Kelompok I :Adi marthaAndi brataAgesha marsyafArisonang rangkutiImam PerdhanaMuhammad ridoDosen : Dr. Drs. Edward, MSContentFungsi Operasional SDMPengadaan SDMTahapan pengadaan SDM : Analisa Pekerjaan/JabatanPenarikanSeleksi

Fungsi Operasional MSDMPengadaan tenaga kerja ( SDM )Pengembangan tenaga kerjaPenilaian tenaga kerjaPemberian kompensasiPemeliharaan tenaga kerjaPemberhentian tenaga kerja

Pengadaan SDM Fungsi pengadaan dalam manajemen SDM dimaksudkan untuk memperoleh sejumlah orang dengan kualifikasi yang tepat sesuai kebutuhan organisasi, sebagaimana dirancang dalam perencanaan SDM. Pengadaan karyawan sangat penting bagi perusahaan, karena pengadaan merupakan pintu gerbang bagi perusahaan untuk mendapatkan sumber daya yang berkualitas.

Tahapan PengadaanAdapun langkah-langkah pengadaan karyawan:

Analisa pekerjaan/jabatan; Analisa kebutuhan tenaga kerja; Penarikan; Seleksi; Penempatan, orientasi, dan induksiAnalisa PekerjaanAnalisis pekerjaan adalah informasi tertulis mengenai pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai.Analisis pekerjaan dapat memastikan bahwa orang-orang yang dipekerjakan itu memang memiliki kemampuan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang diperlukan serta preferensi, minat, dan kepribadian individu untuk setiap jenis pekerjaan dalam setiap setting organisasi.

Analisa kebutuhan pekerjaanAnalisis kebutuhan sumber daya manusia sangat penting agar kebutuhan tenaga kerja masa kini dan masa yang akan datang sesuai dengan beban pekerjaan, kekosongan-kekosongan dapat dihindarkan dan semua pekerjaan dapat dikerjakanDibawah ini merupakan faktor internal dan eksternal perusahaan dalam menganalisis kebutuhan pekerjaanJumlah produksiRamalan-ramalan usaha.Perkembangan teknologiPasaran tenaga kerjaTingkat penawaran dan permintaan tenaga kerjaPerancanaan karier pegawai.7Penarikan (Perekrutan )Penarikan (perekrutan) pegawai adalah proses menentukan dan menarik pelamar yang mampu untuk bekerja dalam suatu perusahaan ( Veithzal Rivai dan Ella Jauvani S : 2009 :148 )

Penarikan (perekrutan) pegawai adalah proses mengumpilkan sejumlah pelamar yang berkualifikasi bagus untuk pekerjaan di dalam organisasi. ( Mathis dan Jackson ( 2001 : 273 ).

Penarikan merupakan kegiatan untuk mendapatkan sejumlah tenaga kerja dari berbagai sumber, sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, sehingga mereka mampu menjalankan misi organisasi untuk merealisasikan visi dan tujuannya.Penarikan (Perekrutan )Penarikan (perekrutan) pegawai adalah proses menentukan dan menarik pelamar yang mampu untuk bekerja dalam suatu perusahaan ( Veithzal Rivai dan Ella Jauvani S : 2009 :148 )

Penarikan (perekrutan) pegawai adalah proses mengumpilkan sejumlah pelamar yang berkualifikasi bagus untuk pekerjaan di dalam organisasi. ( Mathis dan Jackson ( 2001 : 273 ).

Penarikan merupakan kegiatan untuk mendapatkan sejumlah tenaga kerja dari berbagai sumber, sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, sehingga mereka mampu menjalankan misi organisasi untuk merealisasikan visi dan tujuannya.Seleksi Mangku negara ( 2008 ; 33 ) mengemukakan seleksi adalah suatu proses atau tindakan yang dilakukan oleh perusahaan untuk mendapatkan tambahan pegawai. Hariandja ( 2009 ; 125 ) berpendapat bahwa seleksi merupakan proses untuk memutuskan pegawai yang tepat dari sekumpulan calon pegawai yang di dapat melelui proses perekrutan, baik perekrutan internal maupun perekrutan eksternal.Rivai ( 2004 : 169 ) mengemukakan bahwa proses seleksi merupakan tahap-tahap khusus yang digunakan untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima, proses tersebut dimulai ketika pelamar melamar kerja dan diakhiri dengan keputusan penerimaan.Tujuan SeleksiTujuan seleksi adalah untuk mendapatkan pegawi yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan sikap mental yang mendukung pelaksanaan pekerjaan. Sehubungan denagn hal itu, proses seleksi harus dilaksanakan sejalan dengan hasil analisis jabatan, deskripsi tugas dan spesifikasi pekerjaan, yang kesemuanya sudah di tuangkan dalam perencanaan SDM.Penarikan ( rekrutmen )Perekrutan umumnya didefinisikan sebagai pencarian dan cara memperoleh calon pekerja yang berkualitas sehingga organisasi dapat memilih orang-orang yang cocok dengan pekerjaan. rekrutmen adalah usaha mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar lowongan pekerjaan yang ada dalam suatu perusahaan. Pengadaan pegawai (recrutment) merupakan serangkaian proses kegiatan yang dilaksanakan untuk mendapatkan tenaga kerja (SDM) yang memadai berdasarkan kebutuhan organisasi sebagaimana di tuangkan dalam job analisys.

Penempatan, orientasi dan InduksiPenempatan karyawan yaitu menempatkan calon karyawan yang diterima ( lulus seleksi) pada jabatan/pekerjaan yang membutuhkannya dan sekaligus mendelegasikan autholity kepada orang tersebut.Orientasi atau perkenalan bagi setiap karyawan baru harus dilaksanakan untuk menetapkan bahwa mereka betul-betul diterima dengan tangan terbuka menjadi karyawan yang akan bekerja sama dengan karyawan lain pada perusahaan itu.Induksi karyawan adalah kegiatan untuk mengubah perilaku karyawan baru supaya menyesuaikan diri dengan tata tertib perusahaan.Tahapan Proses Rekrutmen Pegawai Negeri SipilPengiriman BerkasSeleksi BerkasPenerimaan BerkasEntry DataPemberian No. Unjian PesertaPenetapan Lokasi Ujian

Tes Kemampuan Peserta

Tes Kesehatan

Pengiriman kembali lembar jawaban peserta kepada BKN PusatTahapan Rekrutment Chevron Pacific IndonesiaSeleksi berkas pelamarPsikotes dan Interview.Hiring DecisionMedic AssesmentChevron ManagementApproval

Job Offer Signing1. Seleksi Berkas PelamarBerkas-berkas lamaran kerja akan dipilih berdasarkan kelengkapan dan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan.2. Psikotes dan InterviewPelamar yang telah lulus seleksi berkas lamaran pekerjaannya akan melaksanakan tes psikotes setelah itu melakukan interview bersama staff HRD dan pimpinan departemen yang dilamar dan biasanya dilakukan dengan menggunakan bahasa inggris.3. Hiring DecisionPelamar yang telah lulus tes psikotes dan interview akan diseleksi lagi sesuai dengan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan dan dianggap layak dengan melakukan hiring decision.4. Medical AssesmentPelamar yang terpilih kemudian dilakukan medical assesment untuk mengetahui kondisi kesehatan si pelamar sesuai dengan standar kesehatan yang ditetapkan oleh perusahaan.6. Job Offer Signing Pelamar yang telah mendapatkan persetujuan pihak management Chevron akan melakukan tanda tangan kontrak kerja sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.