pengadaan bahan pustaka buku untuk memenuhi … file”pengadaan bahan pustaka buku untuk memenuhi...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU untuk MEMENUHI

KEBUTUHAN INFORMASI PENGGUNA di PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA

SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam memperoleh

Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang

Ilmu Perpustakaan

Oleh :

Mahaneny Puspa Nirwana Puteri

D1809037

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,

N A M A : MAHANENY PUSPA NIRWANA PUTERI N I M : D1809037

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : ”Pengadaan Bahan Pustaka Buku untuk Memenuhi

Kebutuhan Informasi Pengguna di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo “

PEMBIMBING : Drs. Surisno Satrio Utomo, M. Si TANGGAL DIUJI : 29 Mei 2012

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan Gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 29 Mei 2012

Mahaneny Puspa Nirwana Puteri NIM. D1809037


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya

yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : MAHANENY PUSPA NIRWANA PUTERI NIM : D1809037 Program Studi : D III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

”Pengadaan Bahan Pustaka Buku untuk Memenuhi Kebutuhan Informasi Pengguna di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

Sukoharjo “

beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 29 Mei 2012

Yang membuat pernyataan,

Mahaneny Puspa Nirwana Puteri NIM. D1809037


commit to user

iv

PERSETUJUAN

Tugas akhir berjudul :

“PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU untuk MEMENUHI

KEBUTUHAN INFORMASI PENGGUNA di PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO”

Karya :


D1809037

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan

Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta,

Dosen Pembimbing

Drs. Surisno Satrio Utomo, M. Si

NIP.:19500926 198503 1 001


commit to user

v

PENGESAHAN

Telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diplom

III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret,

Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan

Profesi Ahli Madya (A.Md).

Pada Hari : Selasa

Tanggal : 29 Mei 2012

Dewan Penguji :

1. Retno Subardiyanti, S. Sos, M.M ( )

NIP: 19540416 198303 2 001

2. Drs. Surisno Satrio Utomo, M. Si ( )

NIP: 19500926 198503 1 001

Mengesahkan

Dekan


commit to user

vi

MOTTO

“Kesuksesan diri sendiri adalah hal standar yang biasa dicapai banyak orang.

Namun kesuksesan terindah adalah kerelaan untuk membangun kesuksesan bagi

orang lain. Saat itulah kita memiliki arti kesuksesan yang sebenarnya.” (Lintong

Simaremare)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini ku persembahkan untuk :

1. Bapak dan ibu yang sangat aku cintai dan sayangi.

2. Kakak ku yang paling ku sayang Mahalevy Balamukti

3. Keluarga dan saudara-saudara lain yang telah mendukung

4. Mas Eko Karno R yang selalu memberi semangat dan mencintaiku

5. Elsa Suryana R temann terbaikku, yang ada dalam suka dan duka ku

semenjak kita SMA sampai sekarang dan berharap kita bisa berteman

untuk selamanya, begitu pula Leony Dita teman baikku.

6. Teman-teman D III Perpustakaan angkatan 2009, yang tidak bisa penulis

sebutkan satu persatu, terimakasih untuk kalian semua.

7. Almamaterku.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah yang sebesar-besarnya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan tugas akhir yang berjudul ”Pengadaan Bahan Pustaka

Buku untuk Memenuhi Kebutuhan Informasi Pengguna di Perpustakaan

Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo “ tepat pada waktunya.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari

tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Ahkir ini tidak dapat

terselesaikan. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa

terimakasih kepada :

1. Bapak Prof. Drs, Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku ketua Program Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret (UNS)

Surakarta.

3. Bapak Drs. Surisno Satrio Utomo, M. Si yang telah membimbing penulis

selama mengerjakan Tugas Akhir, serta sebagai penguji II.

4. Ibu Retno Subardiyanti, S. Sos, M.M selaku penguji I.

5. Ibu Dra. Sujanti selaku kepala perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara (UNIVET) Sukoharjo.


commit to user

ix

6. Segenap Staf dan pegawai perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara (UNIVET) Sukoharjo.

7. Segenap Dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan ilmunya.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan pada tugas akhir ini,

untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat diperlukan. Semoga tugas

akhir ini bermanfaat bagi pembaca.

Surakarta, 2012

Penulis



commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………….. i

HALAMAN SURAT PERNYATAAN................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI.............. iii

HALAMAN PERSETUJUAN ....……………………………………… iv

HALAMAN PENGESAHAN ...………………………………………. v

HALAMAN MOTTO ....………………………………………………. vi

HALAMAN PERSEMBAHAN...........……………………………...... vii

KATA PENGANTAR ....……………………………………………… viii

DAFTAR ISI ....……………………………………………………….. x

DAFTAR TABEL …………………………………………………..... xiii

DAFTAR BAGAN ………………………………………………….... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ...................………………………………………… 1

B. Rumusan Masalah ..…………………...................…………………. 2

C. Tujuan ……........………………………...................………………. 3

D. Pelaksanaan (Pengumpulan Data)......... …………………………… 3

E. Metode Pengumpulan Data .........…………………………………... 3


commit to user

xi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengadaan Bahan Pustaka untuk Memenuhi Kebutuhan Informasi

Pengguna ........................................................................................... 5

B. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ………………………... 5

C. Kebijakan Pengembangan Koleksi ……………………………........ 7

D. Jenis Bahan Pustaka .........................................……………………. 9

E. Seleksi Bahan Pustaka ....................................................................... 11

F. Pengadaan Bahan Pustaka .................................................................. 15

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN

BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

A. Sejarah Perpustakaan ........................................................................ 23

B. Struktur Organisasi Perpustakaan ………...……………………….. 27

C. Sumber Daya Manusia ..............................………………………… 29

D. Gedung dan Ruang …………….................……………………….. 33

E. Sumber Dana …................……………………………………..….... 36

F. Sarana dan Prasarana …………………..................………………... 36

G. Koleksi …………….................……………………………………. 38

H. Layanan .................................................................………………... 39

I. Peraturan Umum ................................................................................. 45


commit to user

xii

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan UNIVET

Sukoharjo ………….............................................….................…...... 47

B. Kendala yang dihadapi dalam Pengadaan Bahan Pustaka Buku di

Perpustakaan UNIVET........................................................................ 52

C. Upaya yang Dilakukan oleh Perpustakaan UNIVET dalam Mengatasi

Kendala yang dihadapi ………………............................................. 53

BAB VI PENUTUP

A. Kesimpulan ……………………………….................………........... 54

B. Saran …………………………………….................………………. 55

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.2 Luas Ruang di Perpustakaan UNIVET ......................................... 37

2. Tabel 3.3 Jumlah Sarana dan Prasarana yang ada di Perpustakaan

UNIVET ........................................................................................................ 40

3. Tabel 3.4 Jumlah koleksi di Perpustakaan UNIVET ................................... 42


commit to user

xiv

DAFTAR BAGAN

1. Bagan 3.1 Struktur Organisasi UNIVET ............................................. 30


commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Magang

Lampiran 2 Surat Keterangan

Lampiran 3 Surat Tugas

Lampiran 4 Portofolio

Lampiran 5 Laporan Periodik

Lampiran 6 Daftar Nilai

Lampiran 7 Contoh Anggaran Pengadaan Bahan Pustaka

Lampiran 8 Contoh Surat Usulan Pembelian Buku

Lampiran 9 Contoh Surat Bebas Perpustakaan

Lampiran 10 Contoh Daftar Usulan Buku yang akan di Beli


commit to user

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan perpustakaan yang terdapat di

Perguruan Tinggi yang digunakan sebagai wadah bagi sivitas akademika untuk

mencari informasi. Di zaman yang semakin maju saat ini perpustakaan Perguruan

Tinggi menjadi salah satu penyedia informasi yang sangat efektif dan efisien bagi

pencari informasi. Fasilitas yang ditawarkan saat ini pun semakin menarik serta

kemudahan bagi pengguna dalam menelusuri informasi juga menjadi daya tarik

tersendiri bagi perpustakaan Perguruan Tinggi.

Perkembangan perpustakaan Perguruan Tinggi di Indonesia saat ini

mengalami peningkatan yang signifikan dibandingkan dengan tahun–tahun yang

lalu, hal ini disebabkan kesadaran dari masyarakat akan pentingnya perpustakaan

sebagai pusat penyedia informasi. Bahkan tidak sedikit pula perpustakaan

Perguruan Tinggi di Indonesia yang sudah berstandar internasional. Walaupun ada

juga perpustakaan yang masih belum berkembang, karena kurangnya perhatian

dari sivitas akademika.

Perpustakaan bisa dikatakan berfungsi secara optimal apabila bisa memenuhi

kebutuhan pengguna akan informasi, oleh karena itu perpustakaan harus

menyediakan sumber informasi yang relevan dan akurat. Bahan pustaka menjadi

salah satu sumber informasi terpenting yang disediakan perpustakaan untuk

pengguna, sehingga koleksi bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan harus


commit to user

2

berkembang. Pengembangan koleksi dapat dilakukan dengan cara pengadaan

bahan pustaka agar koleksi yang dimiliki semakin meningkat dan berkualitas.

Pengadaan bahan pustaka dilakukan, karena bukan hanya pelayanan dari

pustakawan saja yang membuat suatu perpustakaan itu berkualitas tetapi juga dari

kelengkapan bahan pustaka yang dimiliki. Pengadaan bahan pustaka buku pun

harus disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan tujuan dari Perguruan Tinggi

yang menaungi perpustakaan tersebut. Dengan memenuhi kebutuhan bahan

pustaka yang disesuaikan dengan keinginan pemustaka, hal ini akan

meningkatkan kualitas layanan diperpustakaan.

Berdasarkan pembahasan diatas, maka penulis mengambil judul ”Pengadaan

Bahan Pustaka Buku untuk Memenuhi Kebutuhan Informasi Pengguna di

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo“.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka penulis

merumuskan 3 permasalahan pokok yang akan dibahas dalam penulisan Tugas

Ahkir ini. 3 pokok bahasan tersebut yaitu :

1. Bagaimana proses pengadaan bahan pustaka buku di Perpustakaan

Universitas Bangun Nusantara Sukoharjo ?

2. Apasaja kendala yang dihadapi pada proses pengadaan bahan pustaka buku di

Perpustakaan Universitas Bangun Nusantara Sukoharjo ?


commit to user

3

3. Apasaja upaya yang dilakukan dalam mengatasi kendala-kendala pengadaan

bahan pustaka buku di Perpustakaan Universitas Bangun Nusantara

Sukoharjo ?

C. Tujuan

1. Untuk mengetahui proses pengadaan bahan pustaka buku di Perpustakaan

Universitas Bangun Nusantara Sukoharjo.

2. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi pada proses pengadaan bahan

pustaka buku di Perpustakaan Universitas Bangun Nusantara Sukoharjo.

3. Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam mengatasi kendala-kendala

pengadaan bahan pustaka buku di Perpustakaan Universitas Bangun

Nusantara Sukoharjo.

D. Pelaksanaan (Pengumpulan Data)

Pengumpulan data dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan yaitu di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara di Jl.

Letjend. Sujono Humardani No.1 Sukoharjo pada tanggal 1 Februari sampai

dengan 31 Maret 2012.

E. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan penulis untuk memperoleh data,

dalam penulisan Tugas Ahkir ini adalah :


commit to user

4

1. Pengamatan

Penelitian dan peninjauan dilaksanakan dengan cara pengamatan secara

langsung tentang segala kegiatan yang dilakukan diperpustakaan tempat

praktek.

2. Wawancara

Wawancara dilakukan secara langsung dengan narasumber diperpustakaan

yaitu dengan cara memberikan pertanyaan kepada kepala dan staff yang

ada diperpustakaan guna memperoleh data dan informasi mengenai

permasalahan dalam penulisan tugas ahkir.

3. Literatur

Literatur merupakan metode pengumpulan data dengan cara menggunakan

referensi–referensi dari bahan pustaka yang berkaitan dengan bidang

perpustakaan.


commit to user

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengadaan Bahan Pustaka untuk Memenuhi Kebutuhan Informasi

Pengguna

Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu dari kegiatan pelayanan teknis

pada suatu perpustakaan dalam usaha untuk memberikan informasi yang

dibutuhkan oleh pengguna secara up to date. (Ratnaningsih, 2010:45)

Pengadaan bahan pustaka atau koleksi merupakan proses menghimpun dan

menyeleksi bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi, hendaknya koleksi harus

relevan dengan minat dan kebutuhan peminjam serta lengkap dan aktual.

(Sumantri, 2002:29)

Dari uraian diatas mengenai pengadaan bahan pustaka dapat diambil

kesimpulan bahwa pengadaan bahan pustaka merupakan kegiatan pelayanan

teknis di perpustakaan untuk memberikan informasi yang dibutuhkan pengguna

yang didasarkan minat dan kebutuhan pengguna secara up to date.

B. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

Menurut Sulistya Basuki bahwa perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian

sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan

buku dan terbitan lainnya menurut tata susunan tertentu untuk digunakan

pembaca, bukan untuk dijual. (Lasa Hs, 2005:48)


commit to user

6

Perpustakaan adalah suatu ruangan bagian dari gedung atau bangunan, atau

gedung itu sendiri yang berisi buku–buku koleksi, yang disusun dan diatur

sedemikian rupa, sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-

waktu diperlukan oleh pembaca. (Sutarno Ns, 2003:7)

Pada hakekatnya perpustakan perguruan tinggi adalah suatu unit kerja yang

merupakan bagian integral dari suatu lembaga perguruan tinggi induknya yang

bersama–sama dengan unit kerja bagian lainnya tetapi dalam peranan yang

berbeda, bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam

melaksanakan program Tri Dharmanya. (Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan, 1979:1)

Pendapat lain mengenai Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan

yang terdapat dilingkungan lembaga pendidikan tinggi seperti universitas, institut,

sekolah tinggi, akademi, dan perguruan tinggi lainnya. (Hermawan dan zen

2006:33)

Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi, yaitu (Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan, 1979 : 1) :

a. Pengumpulan informasi

b. Pelestarian informasi

c. Pengolahan informasi

d. Pemanfaatan informasi

e. Penyebarluasan informasi

Berdasarkan keterangan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa perpustakaan

adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang


commit to user

7

berisi buku–buku koleksi, yang disusun dan diatur sedemikian rupa menurut tata

susunan tertentu, sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-

waktu diperlukan oleh pembaca, bukan untuk dijual. Sedangkan perguruan tinggi

adalah perpustakaan yang terdapat dilingkungan lembaga pendidikan tinggi

seperti universitas, institut, sekolah tinggi, akademi, dan perguruan tinggi lainnya

yang merupakan bagian integral dari suatu lembaga perguruan tinggi induknya

yang bersama–sama dengan unit kerja bagian lainnya tetapi dalam peranan yang

berbeda, bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam

melaksanakan program Tri Dharmanya. Tujuan perpustakaan perguruan tinggi

adalah mengumpukan, melestarikan, mengolah, memanfaatkan, dan

menyebarluaskan informasi.

C. Kebijakan Pengembangan Koleksi

Pengembangan koleksi merupakan proses memastikan bahwa kebutuhan

informasi dari para pemakai akan terpenuhi secara tepat waktu dan tepat guna

dengan memanfaatkan sumber–sumber informasi yang dihimpun perpustakaan.

(Qalyubi, dkk, 2003:81).

Kebijakan pengembangan koleksi berfungsi sebagai berikut (Sudjana,

2003:1.19) :

a. Pedoman bagi selektor

Agar tepat sasaran dan lebih bijaksana dalam memanfaatkan dana yang

terbatas.


commit to user

8

b. Sarana komunikasi

Kebijakan untuk memberitahukan kepada pengguna dan pustakawan tentang

cakupan dan ciri–ciri koleksi yang telah dimiliki.

c. Sarana perencanaan

Kebijakan dalam alokasi dana.

Selain fungsi diatas, masih ada lagi fungsi kebijakan koleksi, yaitu (Sudjana,

2003:1.19) :

a. Menetapkan metode sebelum bahan pustaka dibeli

b. Memilih cara terbaik untuk pengadaan

c. Menjelaskan bahan apa yang akan dibeli dan menunjukkan kebijakan tersebut

didukung oleh administrator

d. Perencanaan jangka panjang dengan menetapkan prioritas–prioritas dan garis

besar pengembangan

e. Merencanakan kerjasama dengan perpustakaan lain dalam hal pinjam–

peminjam, pengadaan, dan sebagainya

f. Identifikasi bahan pustaka.

Tujuan kebijakan pengembangan koleksi, yaitu (Qalyubi, dkk, 2003:101) :

1. Mengadakan dan mempersiapkan bahan yang diperlukan untuk penelitian.

2. Mengadakan dan mempersiapkan bahan perpustakaan sebagai sumber

informasi umum.

3. Mengumpulkan dan mempersiapkan semua bahan penting yang ada kaitannya

dengan sejarah dan perkembangan perpustakaan.


commit to user

9

Berdasarkan keterangan diatas fungsi dari kebijakan pengembangan koleksi

adalah sebagai pedoman bagi selektor, sarana komunikasi, sarana perencanaan,

menetapkan metode sebelum bahan pustaka dibeli, memilih cara terbaik untuk

pengadaan, menjelaskan bahan apa yang akan dibeli dan menunjukkan kebijakan

tersebut didukung oleh administrator, Merencanakan kerjasama dengan

perpustakaan lain, dan Identifikasi bahan pustaka. Tujuan kebijakan

pengembangan koleksi, yaitu mengadakan dan mempersiapkan bahan yang

diperlukan untuk penelitian dan bahan perpustakaan sebagai sumber informasi

umum serta mengumpulkan dan mempersiapkan semua bahn penting yang ada

kaitannya dengan sejarah dan perkembangan perpustakaan.

D. Jenis Bahan Pustaka

Pengertian pustaka dan bahan pustaka menurut Sulistyo Basuki adalah kitab

atau buku, sedangkan bahan pustaka adalah mencakup karya cetak atau karya

grafis, karya noncetak atau karya rekam, bentuk mikro, dan bentuk elektronik.

(Sudjana, 2006:1.3)

Jenis bahan pustaka yang terdapat disuatu perpustakaan beraneka ragam,

sehingga koleksi bahan pustaka yang terdapat diperpustakaan dapat

dikelompokkan sebagai berikut ( Sudjana, 2006:1.3–1.4) :

1. Karya Cetak

Karya cetak adalah hasil pikiran manusia yang dituangkan dalam bentuk

cetak, seperti :


commit to user

10

a. Buku

Bahan pustaka yang merupakan satu kesatuan yang utuh dari yang paling

umum terdapat dalam koleksi perpustakaan.

b. Terbitan berseri

Bahan pustaka yang direncanakan untuk diterbitkan terus dengan jangka

waktu terbit tertentu.

2. Karya Noncetak

Karya noncetak adalah hasil pikiran manusia yang dituangkan tidak dalam

bentuk cetak seperti buku atau majalah, melainkan dalam bentuk lain seperti

rekaman suara, rekaman video, rekaman gambar, dan sebagainya. Yang

termasuk dalam bahan pustaka ini adalah:

a. Rekaman suara

Bahan pustaka dalam bentuk pita kaset dan piringan hitam.

b. Gambar hidup dan rekaman video

Yang termasuk dalam bentuk ini adalah film dan kaset video.

c. Bahan grafika

Ada dua tipe bahan grafika yaitu bahan pustaka yang dapat dilihat

langsung (misalnya lukisan) dan yang harus dilihat dengan bantuan alat

(misalnya slide transparansi)

d. Bahan kartografi

Yang termasuk ke dalam jenis ini adalah peta, atlas, dan sebagainya.


commit to user

11

3. Bentuk mikro

Bentuk mikro adalah suatu istilah yang digunakan untuk menunjukkan semua

bahan pustaka yang menggunakan media film dan tidak dapat dibaca dengan

mata biasa, melainkan harus memakai alat yang dinamakan microreader. Ada

3 macam bentuk mikro yang sering menjadi koleksi perpustakaan, yaitu :

a. Mikrofilm bentuk mikro dalam gulungan film. Ada beberapa ukuran film

yaitu 16 mm dan 35 mm

b. Mikrofis bentuk mikro dalam lembaran film dengan ukuran 105 mm x 148

mm (standar) dan 75 mm x 125 mm

c. Microopaque bentuk mikro dimana informasinya dicetak ke dalam kertas

yang mengkilat tidak tembus cahaya. Ukurannya sebesar mikrofis.

4. Karya dalam Bentuk Elektronik

Dengan adanya teknologi informasi, maka informasi dapat dituangkan ke

dalam media elektronik seperti pita magnetis dan cakram atau disk. Untuk

membacanya diperlukan perangkat keras seperti kompuiter, CD-ROM, dan

sebagainya.

Berdasarkan keterangan diatas jenis–jenis bahan pustaka dibedakan

menjadi 4 jenis, yaitu karya cetak, karya noncetak, bentuk mikro, dan karya

dalam Bentuk Elektronik

E. Seleksi Bahan Pustaka

Seleksi merupakan proses identifikasi bahan pustaka yang akan ditambahkan

pada koleksi yang telah ada di perpustakaan. (Ratnaningsih, 2010:45)


commit to user

12

Oleh karena itu sebelum melakukan pengadaan bahan pustaka , maka perlu

diadakan seleksi terlebih dahulu. Semua bahan pustaka yang diadakan harus

melalui proses seleksi dan dapat dilakukan oleh (Budiwijaya, 1980:5) :

1. Pustakawan

2. Panitia perpustakaan

3. Saran dari pembaca sebelumnya.

Keputusan ahkir dari pengadaan bahan pustaka ini terletak pada pustakawan,

karena pustakawan paling mengerti tentang kebutuhan pengguna, keadaan

koleksi, anggaran, ruang, dan sebagainya.

Dalam mengadakan seleksi bahan pustaka ada dasar–dasar yang perlu

diperhatikan, yaitu (Budiwijaya, 1980:7) :

1. Disesuaikan dengan kebutuhan dan permintaan dari pengguna serta

disesuaikan dengan fungsi dan tujuan perpustakaan.

2. Dipilih untuk civitas akademika tanpa membedakan golongan.

3. Membawa manfaat kemajuan pengetahuan baik informasi, rekreasi, maupun

inspirasi.

4. Dihindarkan dari pengaruh pribadi atau pustakawan.

5. Memenuhi syarat atau kualitas pustaka yang baik.

6. Menggunakan alat bantu sebagai sumber informasi dalam seleksi.

Persoalan yang sangat penting dalam proses seleksi ialah menetapkan dasar

pemikiran atau starting point untuk kegiatan ini. Perpustakaan akan menentukan

pilihan apakah mengutamakan kualitas bahan pustaka atau mengutamakan

pengguna perpustakaan (Qalyubi, dkk, 2003:81)


commit to user

13

Secara umum ada tiga prinsip seleksi, yaitu (Qalyubi, dkk, 2003:8-82):

1. Pandangan tradisional

Prinsip ini mengutamakan nilai intrinsik untuk bahan pustaka yang akan

dikoleksi diperpustakaan , karena prinsip ini menganut bahwa perpustakaan

merupakan tempat untuk melestarikan warisan budaya.

2. Pandangan liberal

Prioritas pemilihan bahan pustaka didasarkan atas popularitas, atau pemilihan

bahan pustaka yang paling disukai dan banyak dibaca pemakai.

3. Pandangan pluralistik

Prinsip ini menyeimbangkan antara pandangan tradisional dan Pandangan

liberal.

Dalam seleksi bahan pustaka terdapat beberapa kriteria yang harus

diperhatikan selektor, kriteria tersebut, yaitu (Qalyubi, dkk, 2003:85-87) :

a. Tujuan, cakupan, dan kelompok pembaca

Bahan pustaka yang akan dipilih harus sesuai dengan tujuan, cakupan, dan

pengguna perpustakaan yang bersangkutan.

b. Tingkatan koleksi

Tingkatan koleksi menjadi salah satu faktor utama untuk menentukan koleksi

tertentu.

c. Otoritas dan kredibilitas pengarang

Otoritas pengarang harus diperhatikan secermat–cermatnya, karena jika

pengarang bukan pakar yang dikenal dalam bidangnya, maka kualifikasi dalam

penulisan buku harus diteliti.


commit to user

14

d. Harga

Pertimbangan harga merupakan persoalan yang sulit, karena tidak hanya

memerlukan pengetahuan terhadap kebutuhan pengguna , tetapi juga

pengetahuan tentang struktur harga terbitan.

e. Kemutakhiran

Data tentang penerbitan bahan pustaka yang diterbitkan perlu diperhatikan,

karena mungkin saja diterbitkan beberapa tahun setelah penelitian sehingga

kemutkhirannya berkurang.

f. Penyajian fisik buku

Penampilan fisik buku mempengaruhi keputusan seleksi.

g. Struktur dan metode penyajian

Pustakawan biasanya memperoleh gambaran struktur isi buku melalui daftar

isi.

h. Indeks dan bibliografi

Keberadaan bibliografi dan indeks sebuah buku dapat diketahui dengan jelas

melalui entri dalam bibliografi nasional.

Dalam melaksanakan seleksi seorang selektor memerlukan alat bantu seleksi.

Secara garis besar alat bantu seleksi dapat dibagi atas dua kelompok :

1. Alat bantu seleksi

Alat yang dapat membantu pustakawan dalam menentukaan apakah bahan

pustaka tersebut patut diseleksi, karena informasi alat bantu tersebut tidak

hanya berisi data bibliografi bahan pustaka, tetapi juga isi bahan pustaka, dan

keterangan lainnya.


commit to user

15

2. Alat identifikasi dan verifikasi

Informasi yang terdapat dalam alat ini adalah mengenai data bibliografi dan

harga. Alat ini digunakan untuk mengetahui judul apa yang telah diterbitkan

atau yang akan diterbitkan beserta penerbit dan pengarangnya.

Berdasarkan uraian diatas kegiatan seleksi dapat dilakukan oleh pustakawan,

panitia perpustakaan, dan saran dari pembaca. Dasar–dasar yang perlu

diperhatikan dalam seleksi adalah disesuaikan dengan kebutuhan dan permintaan

pengguna serta disesuaikan dengan fungsi dan tujuan perpustakaan, dipilih untuk

masyarakat, membawa manfaat kemajuan pengetahuan baik informasi, rekreasi,

maupun inspirasi, dihindarkan dari pengaruh pribadi, memenuhi syarat atau

kualitas pustaka yang baik, dan menggunakan alat bantu sebagai sumber

informasi dalam seleksi. Sedangkan ada tiga prinsip dalam seleksi, yaitu

pandangan liberal, tradisional, dan pluralistik. Dalam melakukan seleksi bahan

pustaka terdapat kriteria–kriteria yang harus diperhatikan, yaitu tujuan, cakupan,

dan kelompok pembaca, tingkatan koleksi, otoritas dan kredibilitas pengarang,

harga, kemutakhiran, penyajian fisik buku, struktur dan metode penyajian, dan

indeks dan bibliografi. Dalam melakukan seleksi terdapat alat bantu yang

memudahkan penyeleksian yaitu, alat bantu seleksi dan alat identifikasi dan

verifikasi.

F. Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan bahan pustaka buku diperguruan tinggi hendaknya memperhatikan faktor–faktor berikut ini (Sudjana, 2006:1.3): 1. Jumlah program studi 2. Jumlah mata kuliah 3. Tingkat pendidikan 4. Kegiatan penelitian


commit to user

16

5. Banyaknya judul yang digunakan tiap mata kuliah 6. Jumlah dosen dan mahasiswa

Tugas bagian pengadaan menurut LpPI, yaitu :

1. Pengadaan atau pengembangan koleksi

2. Memecahkan persoalan dalam pemesanan bahan pustaka

3. Membuat rencana pemilihan bahan pustaka

4. Mengikuti dan memeriksa penerbitan bibliografi

5. Mengadakan hubungan dengan penyalur atau penerbit

6. Mengawasi penerimaan hadiah dan tukar–menukar bahan pustaka. (Qalyubi,

2003:90)

Terdapat beberapa cara dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, antara lain

(Qalyubi, 2003:90-96) :

1. Pembelian

Pemesanan langsung dapat dilakukan pada penerbit ataupun pada toko

buku. Apabila bahan pustaka telah ditentukan pada tahap pemilihan, proses

selanjutnya adalah pemesanan.

Pemesanan dapat dilakukan melalui surat pesanan buku. Yang harus

diperhatikan dalam menyusun daftar pesanan, yaitu (Soedibyo, 1988 :138) :

a. Nama pengarang harus lengkap dan jelas

b. Judul buku, beserta edisi dan jilidnya

c. Tempat terbit dan penerbitnya

d. Tahun terbit

e. Jumlah eksemplar/copy yang dipesan

f. Harga buku


commit to user

17

g. Nama dan alamat pemesan

h. Keterangan lain yang dianggap perlu, misalnya ISBN

Pemesanan dapat dilakukan melalui saluran berikut :

a. Toko Buku

Pembelian bahan pustaka secara langsung ke toko buku banyak

dilakukan oleh perpustakaan yang jumlah dananya relatif sedikit.

Pembelian dengan cara ini juga dilakukan untuk memenuhi kebutuhan

bahan pustaka yang sewaktu–waktu, biasanya pembelian untuk jumlah

judul dan eksemplar yang tidak banyak.

b. Penerbit

Pembelian bahan pustaka juga dapat dilakukan melalui penerbit, baik

dalam negeri maupun luar negeri. Pemesanan bahan pustaka secara

langsung ke penerbit dapat dilakukan apabila judul–judul yang

dibutuhkan betul–betul diterbitkan oleh penerbit tersebut. Sementara itu

penerbit luar negeri hanya melayani pembelian dari toko buku ataupun

vendor sehingga perpustakaan harus memesan terlebih dahulu di toko

buku.

c. Agen buku

Selain pembelian ke toko buku dan penerbit, perpustakaan juga dapat

membeli buku melalui agen buku yang biasa disebut jobber atau vendor.

Agen buku ini berperan sebagai mediator antara perpustakaan dengan

penerbit, terutama untuk pengadaan bahan pustaka terbitan luar negeri,

karena penerbit luar negeri tidak lazim menjual langsung terbitan –


commit to user

18

terbitannya. Beberapa penerbit besar di tanah air juga sudah

memanfaatkan jasa agen ini untuk pendistribusian terbitan – terbitan

mereka.

Apabila buku sudah diterima, maka yang harus dilakukan adalah :

a. Mencocokkan dengan surat pengantar buku yang bersangkutan

b. Mencocokkan dengan buku yang dipesan perpustakaan

c. Apabila barang yang datang tidak sesuai dengan pesanan , maka perlu

diadakan pengaduan (Claim)

d. Jika barang sesuai dengan yang dipesan, maka diadakan prosedur

selanjutnya, misalnya dicap di daftar inventarisasi (Budiwijaya, 1980:7)

2. Tukar Menukar

Tukar menukar bahan pustaka diperlukan, karena bahan pustaka tertentu

tidak dapat dibeli di toko buku, tetapi hanya dapat diperoleh melalui

pertukaran.

Tukar–menukar bahan pustaka antar perpustakaan mempunyai beberapa

tujuan, yaitu :

a. Untuk memperoleh buku–buku tertentu yang tidak dapat dibeli di toko

buku atau tidak tersedia karena alasan lain.

b. Sistem pertukaran memberi jalan bagi perpustakaan untuk membuang

buku duplikat yang tidak sesuai.

c. Tukar–menukar dapat mengembangkan kerjasama yang baik antar

perpustakan, khususnya tingkat internasional. (Sudjana, 2006:2.20)


commit to user

19

Cara tukar menukar bahan pustaka dapat ditempuh dengan cara berikut

(Qalyubi, 2003:94-95):

1. Menyusun daftar bahan pustaka duplikasi atau yang sudah tidak

diperlukan lagi sebagai bahan penawaran.

2. Mengirimkan penawaran kepada perpustakaan–perpustakaan yang dinilai

mempunyai koleksi yang sesuai dengan bahan pustaka yang ditawarkan.

3. Pepustakaan yang menerima penawaran :

a. Mempelajari tawaran yang diterima beserta persyaratannya dan

membandingkan dengan kebutuhan dan kebijakan pengembangan

koleksinya sendiri

b. Memilih bahan pustaka yang sesuai

c. Memilih bahan penukar yang sesuai dengan bobotnya dan

menyusunnya dalam daftar bahan pustaka yang akan ditawarkan

sebagai bahan penukar.

d. Mengirimkan daftar bahan pustaka yang diinginkan disertai bahan

pustaka yang digunakan sebagai alat penukaran.

4. Perpustakaan yang telah menerima tanggapan atas penawarannya adalah :

a. Menilai keseimbangan bahan pertukaran tentang subyek dan bobotnya.

b. Jika dapat diterima, mengirimkan jawaban persetujuan bahwa tukar

menukar dapat dilaksanakan.

5. Setelah menerima bahan pertukaran, masing–masing perpustakaan

mengolahnya sesuai prosedur penerimaan dan inventarisasi.

Sumber pertukaran, yaitu (Qalyubi, 2003:94-95)::


commit to user

20

a. Universitas atau akademi

b. Pemerintah

c. Organisasi ilmiah dan profesi

d. Perusahaan–perusahaan

3. Hadiah

Sebagian bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan kadang–kadang

diperoleh melalui hadiah. Bahan pustaka yang diperoleh lewat hadiah sangat

penting untuk mengembangkan koleksi perpustakaan, dengan menerima

hadiah dapat menghemat biaya pembelian. (Qalyubi, 2003:95)

Terdapat beberap sumber hadiah, anatara lain (Sudjana, 2006:2.23)

a. Contoh terbitan dari penerbit

b. Publisher’s weekly

c. Bulletin of the public affairs Information Services

d. H.W wilson coy’s Vertical File Services Phamplet index

e. Duplikat dari perpustakaan lain

f. Donatur

Perpustakaan dalam menerima hadiah bahan pustaka harus disesuaikan

dengan keadaan koleksi yang dimiliki diperpustakaan, maka ada hal- hal yang

harus diperhatikan, yaitu :

a. Pertimbangan Hadiah

Perpustakaan dalam memutuskan untuk menerima hadiah bahan pustaka ,

sebaiknya mempunyai persyaratan yang dapat dijadikan sebagai bahan


commit to user

21

pertimbangan, menurut Sulistyo Basuki ada beberapa hal yang harus

dipertimbangkan, yaitu :

- Penilaian secara seksama mengenai kesesuaian subyek koleksi yang

sedang dikembangkan oleh perpustakaan

- Kebebasan bagi perpustakaan dalam mengolah koleksi yang

dihadiahkan sesuai dengan kepentingan perpustakaan

- Apakah hadiah merupakan beban tambahan ataukah tidak bagi

perpustakaan dalam penyediaan ruangan, perawatan dan pengawasan

koleksi sehingga mengorbankan pekerjaan utama perpustakaan.

(Qalyubi, 2003:95)

b. Teknik penerimaan hadiah

Ada dua cara dalam teknik penerimaan hadiah, yaitu (Qalyubi, 2003:96):

1. Penerimaan hadiah atas permintaan

- Mempersiapkan daftar donatur yang akan diminta sumbangannya

- Perpustakaan menyusun daftar bahan pustaka yang akan diajukan

- Daftar permohonan dikirimkan disertai surat pengantar

- Jika permintaan diterima, periksa kiriman tersebut dan cocokkan

dengan surat pengantarnya, kirim ucapan terima kasih.

2. Penerimaan hadiah tidak atas permintaan

- Bahan pustaka yang diterima dicocokkan dengan surat pengantar

- Perpustakaan menulis ucapan terima kasih

- Periksa apakah subyeknya sesuai dengan tujuan perpustakaan, jika

sesuai segera diproses


commit to user

22

- Jika tidak sesuai disisihkan sebagai bahan pertukaran atau

dihadiahkan kepada orang lain. (Qalyubi, 2003:95-96)

Berdasarkan uraian diatas Pengadaan bahan pustaka buku diperguruan

tinggi hendaknya memperhatikan faktor–faktor antara lain, jumlah program

studi, jumlah mata kuliah, tingkat pendidikan, kegiatan penelitian, dan

banyaknya judul yang digunakan tiap mata kuliah. Tugas bagian pengadaan

adalah pengadaan atau pengembangan koleksi, pemecahan persoalan dalam

pemesanan bahan pustaka, pembuat rencana pemilihan bahan pustaka,

mengikuti dan memeriksa penerbitan bibliografi, mengadakan hubungan

dengan penyalur atau penerbit, dan mengawasi penerimaan hadiah dan

tukar–menukar bahan pustaka. Sedangkan dalam kegiatan pengadaan bahan

pustaka terdapat beberapa cara, yaitu pembelian, tukar menukar, dan hadiah.


commit to user

23

BAB III

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN

BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

A. SEJARAH PERPUSTAKAAN

Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo merupakan kelanjutan dari

Perpustakaan IKIP Veteran Sukoharjo. Perpustakaan ini mulai didirikan bersamaan

dengan berdirinya IKIP Veteran Sukoharjo, tahun 1979. Pertama kali dikelola oleh

Bp. Drs. Mursidi, dibantu oleh Bp. Sukardji.

Pada tanggal 1 November 1982, Bp. Djaka Suranta, pada waktu itu Guru SPG

Negeri Sukoharjo/Kepala Perpustakaan SPG Negeri Sukoharjo, diangkat sebagai

tenaga honorer sebagai pengelola Perpustakaan IKIP Veteran Sukoharjo,

menggantikan Bp. Sukardji yang meninggal dunia.

Karena kesibukannya sebagai Pembantu Rektor, Bp.Drs. Mursidi tidak dapat

ikut aktif mengelola perpustakaan, sehingga Bp. Djaka Suranta merupakan

pengelola tunggal (tidak ada pembantu). Kondisi Perpustakaan pada waktu masih

memprihatinkan, antara lain ;

1. Belum mempunyai ruang khusus.

2. Belum mempunyai mebeler khusus. Yang ada hanya berupa sebuah rak dan

beberapa meja kecil.

3. Buku paket SMP/SMA sebanyak 77 judul terdiri dari 10.316 eksemplar,

belum diproses. Sebagian sudah diberi stempel, tetapi seluruhnya belum

diberi nomor klasifikasi, nomor induk dan label.


commit to user

24

4. Buku penunjang kuliah sebanyak kl. 900 eksemplar, belum diberi nomor

klasifikasi yang standardized. Buku tersebut juga belum diberi atribut

lengkap.

5. Sistem peminjaman masih menggunakan buku peminjaman, belum

menggunakan sistem kartu.

Pada bulan Maret 1983, Ibu. Dra. Sri Mawani, dosen IKIP Veteran Sukoharjo,

ditugaskan membantu pekerjaan Pengelola di Perpustakaan. Karena kesibukan

beliau sebagai dosen, terpaksa tidak mempunyai cukup waktu yang dapat

disisihkan untuk Perpustakaan.

Pada tanggal 1 Juni 1983, Bp. Sutarto, BA ditugaskan di Perpustakaan.

Karena beliau juga masih mengerjakan tugas di BAU, tugas di Perpustakaan tidak

dapat sepenuhnya dilakukan.

Pada tanggal 1 Oktober 1983, Perpustakaan memperoleh tenaga baru yaitu

Bp. Sukarno dan Bp. Bagiyono. Kedatangan kedua tenaga tersebut, dikarenakan

Ibu. Dra. Sri Mawani tidak lagi bertugas di Perpustakaan, dan Bp. Sutarto, BA

ditarik penuh ke BAU.

Pada tanggal 30 Desember 1983, dengan SK Rektor IKIP Veteran Sukoharjo

No. 63/Kpt/IKIP Vet/XII/1983, Bp. Djaka Suranta diangkat sebagai Kepala

Perpustakaan IKIP Veteran Sukoharjo, dengan dibantu 2 tenaga pelaksana, yaitu

Bp. Sukarno dan Bp. Bagiyono.


commit to user

25

Melalui kerja keras, perkembangan pengelolaan Perpustakaan yang dapat dicatat

sampai tahun 1985, antara lain :

1. Memiliki Ruangan khusus, berupa 2/3 ruang kelas (9 x 9), meskipun masih

berdampingan dengan ruang stensil dan ruang Mushola.

2. Memiliki perabot khusus, antara lain berupa almari referensi, rak buku, dan

meja sirkulasi.

3. Buku penunjang kuliah seluruhnya sudah diproses dengan klasifikasi DOC

lengkap dengan atributnya.

4. Buku paket SMP/SMA berangsur–angsur mulai diproses dengan klasifikasi

DDC dan diberi label.

5. Sistem pelayanan pemijaman menggunakan sistem kartu.

Pada tahun 1985, Kantor IKIP Veteran pindah ke Kampus Jombor, termasuk

Perpustakaan. Demikian, tenaga di Perpustakaan menjadi 4 orang termasuk

kepala. Dengan ruangan khusus dan perabot yang bertambah lengkap, pelayanan

sirkulasi dan referensi dapat dilakukan lebih baik.

Pada tanggal 8 September 1986, Bp. Sarjono, Bsc. Ditugaskan di

Perpustakaan, dengan demikian tenaga perpustakaan menjadi 4 orang termasuk

kepala. Dengan ruangan khusus dan perabot yang bertambah lengkap, pelayanan

sirkulasi dan referensi dapat dilakukan lebih baik.

Pada tahun 1990, Perpustakaan pindah ke lantai II gedung induk IKIP

Veteran. Dari seluruh ruangan di lantai II, yang tidak digunakan untuk

Perpustakaan, hanya ruangan di bagian barat daya seluas 48 m2 yang digunakan


commit to user

26

untuk kantor Kerja sama. Dengan fasilitas ruangan dan sarana yang bertambah

lengkap, mutu pelayanan dapat lebih ditingkatkan, sampai saat ini.

Pada tahun 1992, IKIP Veteran Sukoharjo mengalami perubahan status dan

bentuk, menjadi Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo(Univet

Bantara Sukoharjo). Dengan perubahan itu, dengan sendirinya, Perpustakaan IKIP

Veteran juga berubah nama menjadi Perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo, disingkat Univet Bantara Sukoharjo.

Pada Tanggal 1 April 2003, Ibu. Dra. Sujanti, diangkat menjadi Kepala

Perpustakaan, menggantikan posisi Bp. Djoko Suranta yang sudah purna tugas per

Maret 2003, hingga saat ini. Dengan dibantu 2 Stap tenaga perpustakaan yaitu Bp.

Herry Mulyono, S.Pd. dan Bp. Bagiono, S.Pd.

Pada akhir September 2001, Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo dalam

kondisi semakin mantap dengan dukungan tenaga sebanyak 8 orang, tentu saja

dibandingkan dengan keadaannya pada awal tahun 2003 dengan dukungan tenaga

hanya sebanyak 6 orang. Namun dengan perkembangan waktu dan pergantian

pimpinan, sekarang akhir tahun 2007 justru tenaga perpustakaan hanya tinggal 3

(tiga) orang, termasuk Kepala Perpustakaan.

Hingga sampai sekarang pada tahun 2012, hanya ada 1 kepala, 2 Kabag, 3

Staf. Sehingga dengan jumlah garapan yang banyak tidak sesuai dengan yang

diharapkan (waktu untuk kegiatan sangat dimaksimalkan).

Visi :

1. Menjadi universitas yang terkemuka dikawasan regional, pemuka dalam

pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.


commit to user

27

2. Menghasilkan lulusan yang menguasai ilmu pengetahuan teknologi dan atau

kesenian yang tinggi, beriman dan bertakwa, berbudi luhur dan mampu

berperan serta dalam pembangunan.

3. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan menggunakan teknologi

mutakhir, berpandangan jauh ke depan, tanggap dan adaptif terhadap

perubahan.

Misi :

1. Menyelenggarakan pendidikan yang menghasilkan Sumber Daya Manusia

yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan.

2. Menyelenggarakan penelitian yang menghasilkan produk sesuai kebutuhan

prioritas pembangunan.

3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat.

B. STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN

Struktur organisasi adalah susunan atau hubungan antara tiap posisi yang

terdapat disuatu organisasi dalam melaksanakan tujuan dari organisasi tersebut. Di

dalam perpustakaan perlu adanya struktur organisasi, karena dalam menjalani

sebuah tugas dan fungsinya perlu adanya sebuah struktur organisasi yang

menggambarkan pembagian tata kerja dan hubungan kerja. Sehingga masung-

masing staff atau pustakawan dapat mengerti apa yang harus menjadi kewajiban

mereka. Struktur organisasi di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo adalah sebagai berikut :


commit to user

28

Bagan 3.1

Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Veteran

Bangun Nusantara Sukoharjo

Keterangan :

_____________ = Garis Komando

_____________ = Garis Pelayanan

= Kerjasama

Rektor

Kabag. Pel. Teknik

Ka. Bag. Sirkulasi Kabag. TU

Staf. Pelaksana

Staf. Pelaksana

Ka. BAU, Ka. BAAK, Ka. UPT

Dekan, Kejur/ Keprog, Dosen

ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Dosen / Mahasiswa / Karyawan

PR.1

Kepala Perpustakaan


commit to user

29

C. SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber daya manusia memiliki peranan yang penting dalam mengembangkan

suatu perpustakaan. Selain mengembangkan perpustakaan Sumber daya manusia

diperpustakaan atau lebih tepatnya disebut sebagai pustakawan memiliki tugas

yang harus dilakukan yaitu melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

perpustakaan, antara lain mngolah bahan pustaka, memelihara bahan pustaka,

melakukan transaksi dengan pengguna dan lain-lain.

Pada saat ini pustakawan selain mengembangkan, mengolah, dan merawat

bahan pustaka juga harus menguasai ilmu komputer, karena perpustakaan saat ini

dituntut menjadi perpustakaan yang ter automasi, dimana dalam melakukan segala

kegiatan diperputakaan sudah menggunakan komputer.

Dalam perkembangannya, Perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo beberapa kali mengalami pergantian karyawan. Ada yang

mutasi ke unit lain, pindah, purna tugas, selesai kontrak kerja, dan ada yang

masuk ke Perpustakaan, pindahan dari unit lain.

Sebagai ilustrasi, mutasi pegawai di lingkungan Perpustakaan sejak tahun

1992 sampai saat ini akhir tahun 2007, adalah sebagai berikut :

a. Pegawai Masuk :

1) Bp. Joko Tulus R, pada tanggal 1 Desember 1989.

2) Ibu. Dra. Sujanti, pada tanggal 1 September 1993.

3) Bp. Sarwiji Sugiyarto, pada tanggal 1 Oktober 1998.

4) Bp. Drs. Sudadiyo, pada tanggal 20 Oktober 2000.

5) Bp. Suwito Prasojo, pada tanggal 1 Mei 2000.


commit to user

30

6) Bp. P. Lasimin, pada tanggal 20 Oktober 2000.

7) Bp. Drs. Sutarto, pada tanggal 1 Juli 2000.

8) Ibu. Dra. Hj. Sri Hartini, pada tanggal 1 Mei 2001.

9) Ibu. Hastuti Titisari, pada tanggal 1 April 2001.

10) Ibu. Ike Fatmawati, pada tanggal 21 Agustus 2003.

11) Bp. Herry Mulyono, pada tanggal 7 Mei 2002.

12) Bp. Sukarno, pada tanggal 7 Mei 2002.

13) Bp. Drs. Bambang Suroyo, pada tanggal 19 Maret 2003.

14) Bp. Budi Santosa, pada bulan Desember 2009.

15) Sdr. Hefi Hermawati A, A.Md., pada tanggal 1 Pebruari 2010

16) Sdr. Noer Sati Heru Herawati, A.Md, pada tanggal 1 Pebruari 2010

17) Sdr. Dina Yulianawati, A.Md, pada tanggal 1 Januari 2011

18) Sdr. Dwi Hariyanti, A.Md., pada tanggal 1 Januari 2011

19) Sdr. Astuti, A.Md, pada tanggal 1 Januari 2011

b. Pegawai Keluar :

1) Bp. Joko Tulus R, pada tanggal 20 Oktober 1989 (ke FKIP)

2) Bp. Sarwiji Sugiyarto, pada tanggal 20 Oktober 2000.

3) Bp. Sukarno, pada tanggal 20 Oktober 2000 (ke FISIP)

4) Bp. Sudadiyo, pada tanggal 20 Oktober 2000 (ke SMU Vet.1)

5) Bp. P. Lasimin, pada tanggal 1 April 2001 (ke BAU)

6) Ibu. Hatuti Titisari, pada tanggal 15 Nopember 2003.

7) Ibu. Dra. Sri Hartini, pada tanggal 15 Nopember 2003 (ke Yayasan)

8) Bp. Sukarno, pada tanggal 19 Maret 2003 (Ka Perpust.FKIP)


commit to user

31

9) Bp. Djaka Suranta, BA., pada tanggal 19 Maret 2003 (Purna Tugas)

10) Bp. Suwito Prasojo, pada tanggal 19 Maret 2003 (Peg.tdk tetap Y)

11) Bp. Drs. Sutarto, pada tanggal 19 Maret 2003 (Peg.tdk tetap Y)

12) Ibu. Ike Fatmawati, pada tanggal 19 Maret 2003 (Peg.kontrak Lbg)

13) Bp. Drs. Bambang Suroyo, pada tanggal, 1 Desember 2006 (ke BAAK)

14) Bp. Hery Mulyono, pada bulan Pebruari 2010 (Ka. Bag. Lingkungan)

15) Sdr. Noer Sati Heru Herawati, bulan Desember 2010 (Ikut suami)

16) Sdr. Hefi Hermawati A, A.Md, bulan Pebruari 2011 (diterima CPNS)

Hingga sampai sekarang pada tahun 2012 hanya ada 1 kepala, 2 Kabag, dan 3

Staf. Sehingga dengan jumlah pekerjaan yang banyak harus memerlukan waktu

yang lama.

Berikut ini adalah susunan organisasi di Perpustakaan Universitas Veteran

Bangun Nusantara Sukoharjo pada tahun 2012 :

Kepala perpustakaan : Dra. Sujanti

Kabag. TU : Budi Santosa

Kabag. Sirkulasi : Bagiyono, S.Pd

Staff Pelaksana : 1. Dwi Hariyanti, A.Md

2. Astuti, A.Md

Ada pula rincian tentang tugas dari masing-masing bagian antara lain :

1. Dra. Sujanti / Kepala

a. Penyusunan Program Kerja dan Anggaran.

b. Manajemen Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran.

c. Supervisi, Evaluasi dan Penyusunan Laporan.


commit to user

32

d. Hubungan Instansial (Vertikal / Lintas Sektoral).

e. Pengembangan Sarana, Bahan Pustaka dan Mekanisme Kerja.

f. Membantu Klasifikasi dan Pelayanan Referensi.

2. Budi Santosa / Kabag. TU

a. Persuratan dan Rumah Tangga.

b. Perlengkapan dan Kepegawaian.

c. Pengolahan Bahan Pustaka (Pengindukan Skripsi FKIP).

d. Tunjuk Silang Prog. FKIP.

e. Katalogisasi dan Buku Data Tahunan.

f. Pelayanan Referensi.

g. Statistik Anggota dan Grafik Anggota.

3. Kabag. Pelayanan Teknik (*Belum ada personelnya), sementara oleh Kepala

a. Komputerisasi.

b. Pengolahan Bahan Pustaka.

c. Statistik Buku.

d. Grafik Buku.

e. Tunjuk Silang Prog. Fisip, Teknik, Pertanian.

f. Katalogisasi.

4. Bagiyono, S.Pd. / Kabag. Sirkulasi

a. Pelayanan Sirkulasi.

b. Pengolahan Bahan Pustaka (Pengindukan Skripsi Non FKIP).

c. Statistik Pengunjung dan Peminjaman.

d. Grafik Pengunjung dan Peminjam.


commit to user

33

e. Tunjuk Silang Prog. Fisip, Teknik, Pertanian.

f. Shelving Buku, Majalah, Skripsi.

5. Dwi Hariyanti, A.md dan Astuti, A.md

Melaksanakan apa yang diperintahkan oleh kepala bagian sirkulasi. Menurut

komando dari kepala bagian sirkulasi.

D. GEDUNG DAN RUANG

Gedung atau ruang diperpustakaan mempunyai peranan sangat penting, karena

didalam gedung atau ruang tersebut terdapat koleksi yang dimiliki oleh

perpustakaan. Ruangan perpustakaan memiliki peranan penting, karena tata ruang

dan kondisi ruangan diperpustakaan mempengaruhi kenyamanan pengguna

diperpustkaan. Gedung Perpustakaan Univet Bantara bertempat di tengah-tengah

universitas menghadap ke arah selatan. Untuk gedung mempunyai luas 400m2

terdiri dari beberapa ruang antara lain :

1. Ruang Sirkulasi, koleksi, baca, tunggu,

2. Ruang CR (Close Reserved)

3. Ruang Skripsi

4. Ruang Pengolahan

5. Ruang Kepala Perpustakaan

6. Gudang

7. 2 Toilet


commit to user

34

Berikut adalah tabel luas dari masing–masing ruangan di perpustakaan

Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo :

Tabel 3.2

Luas Ruang di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

Sukoharjo

No Ruangan Luas Ruangan

1 Ruang Utama 240 m2

2 Ruang Kepala 16 m2

3 Ruang Pengolahan 32 m2

4 Gudang 20 m2

5 Ruang Close Reserved (CR) 48 m2

6 Ruang Skripsi 20 m2

7 Toilet 12 m2

Luas Gedung 400 m2

Sumber data : Perpustakaan Universitas Bantara Sukoharjo 2012

Berikut ini pembagian dan pengelompokan ruang menurut fungsinya adalah

sebagai berikut :

a. Pembagian ruang menurut fungsinya

Menurut fungsinya pembagian prosentasi ruang diperpustakaan dibagi

menjadi beberapa areal :

1. Areal untuk koleksi dan pengguna 70%

2. Areal untuk staf 15%


commit to user

35

3. Areal lain-lain 5%

b. Pengelompokkan ruang menurut fungsinya

Areal koleksi

1. Areal koleksi buku

2. Areal buku referensi

3. Areal koleksi khusus (skripsi)

4. Areal majalah dan jurnal

5. Areal surat kabar

Areal pengguna

1. Areal peminjaman

2. Areal baca dan koleksi

3. Areal diskusi

4. Areal katalog perpustakaan

5. Areal penitipan barang

6. Areal pameran

Areal staff

1. Areal pengolahan

2. Areal pengadaan

3. Areal komputer

4. Areal gudang buku

5. Areal fotocopy

Areal lain

1. Toilet


commit to user

36

E. SUMBER DANA

Perpustakaan merupakan suatu organisasi, sehingga dalam menunjang segala

kegiatan yang dilakukan diperpustkaan seperti pengadaan bahan pustaka guna

memenuhi kebutuhan informasi pengguna dan pemenuhan kelengkapan sarana dan

prasarana diperlukan biaya atau dana yang memadai dalam memenuhi kebutuhan

dari perpustakaan itu sendiri.

Sumber dana yang dimiliki oleh perpustakaan Universitas Bangun Nusantara

Sukoharjo berasal lembaga universitas. Universitas Bangun Nusantara Sukoharjo

berbentuk yayasan atau lembaga swasta sehingga dana diperoleh dari yayasan atau

lembaga universitas itu.

Pengadaan koleksi di perpustakaan Universitas Bangun Nusantara Sukoharjo

diadakan setiap tahunnya, sehingga setiap tahun kepala perpustakaan pusat

membuat rencana anggaran pengadaan bahan pustaka, setelah proses pengadaan

selesai diadakan laporan pelaksanaan pengadaan dan laporan keuangan.

F. SARANA DAN PRASARANA

Sarana dan prasarana merupakan bagian penting dalam perpustakaan, karena

tanpa adanya sarana dan prasarana segala kegiatan yang ada diperpustakaan tidak

akan berjalan dengan lancar, sarana dan prasarana ini juga merupakan fasilitas bagi

pengguna diperpustakaan. Oleh karena itu, berdasarkan data pada tahun 2011

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo memiliki sarana

dan prasarana sebagai berikut:


commit to user

37

Tabel 3.3

Jumlah Sarana dan Prasarana yang ada di Perpustakaan Universitas

Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo

Sumber data : Perpustakaan Universitas Bantara Sukoharjo 2011

No. Nama Barang Jumlah Barang

1. Meja Biro 1

2. Kursi 81

3. Almari Kayu/Rak Buku 31

4. Almari Kaca 3

5. Meja Baca 30

6. Meja Pelayanan 1

7. Meja Komputer 3

8. Kursi Putar 1

9. Kursi Sofa 10

10. Komputer 7

11. Laptop 1

12. Printer 3

13. Mesin Ketik 1

14. Mesin Fotocopy 1

15. Dispenser 1

16. AC 10

17. Meja Kaca 1


commit to user

38

G. KOLEKSI

Koleksi merupakan salah satu bagian yang terpenting di dalam perpustakaan,

karena koleksi yang dimiliki perpustakaan merupakan salah satu sumber

informasi yang sangat dibutuhkan pengguna. Dari tahun ke tahun pengembangan

koleksi di perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo selalu

meningkat. Jumlah koleksi di perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo sampai dengan maret 2012 adalah sebagai berikut :

Tabel 3.4

Jumlah koleksi di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

Sukoharjo

Sumber data : Perpustakaan Universitas Bantara Sukoharjo, 2012

No Koleksi Jumlah

1 Buku Teks 4457 eksemplar

2 Majalah 3711 eksemplar

3 Skripsi

FKIP : 4537 eksemplar

FKM : 200 eksemplar

PERTANIAN : 303 eksemplar

FISIP : 197 eksemplar

TEKNIK : 196 eksemplar

5433 eksemplar

4 Jurnal 194 eksemplar

5 Laporan Penelitian 50 eksemplar


commit to user

39

Koleksi unggulan yang dimiliki di Perpustakaan Universitas Bantara

Sukoharjo antara lain adalah :

1. Bidang pendidikan

2. Bidang sastra

3. Bidang ilmu kesehatan

H. LAYANAN

Layanan didalam suatu perpustakaan memegang peran peranan yang penting,

karena kepuasan pengguna juga terletak pada layanan yang diberikan oleh

perpustakaan. Pelayanan kegiatan di Perpustakaan Universitas Bantara Sukoharjo

dilakukan pada hari dan jam sebagai berikut :

1. Senin s/d Kamis : Jam 08.00–14.00

2. Jum’at : Jam 08.00–11.00

3. Sabtu : Jam 08.0 –12.00

Pelayanan Sore Hari (Piket) :

1. Senin s/d Kamis : Jam 14.00–16.00

2. Jum’at : Jam 13.00–15.00

3. Sabtu : Jam 12.00–14.00

Menurut sistem pelayananya, di Perpustakaan Universitas Bantara Sukoharjo

menggunakan sistem yang terdiri dari :

1. Layanan Terbuka (Open Access)

Layanan terbuka merupakan layanan dimana pengguna mencari dan

mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkan. Biasanya bahan pustaka


commit to user

40

yang berjenis buku teks, majalah, koran, jurnal dan sebagainya. Untuk

perpustakaan Univet Bantara melayani semua bahan koleksi termasuk skripsi.

2. Layanan Tertutup (Close Access)

Layanan Tertutup merupakan layanan dimana petugas atau pustakawan

mengambilkan bahan pustaka yang dicari oleh pengguna. Pelayanan ini

digunakan untuk melayani bahan pustaka yang berjenis seperti kamus, peta,

direktori, biografi, buku tahunan dan sebagainya. Perpustakaan Universitas

Bantara Sukoharjo melayani layanan tertutup pada cadangan buku dan kamus

saja.

Menurut macamnya, di Perpustakaan Universitas Bantara Sukoharjo

menggunakan jenis layanan yakni :

a. Layanan Registrasi

Layanan yang digunakan untuk mendaftar para pengguna perpustakaan untuk

menjadi anggota di perpustakaan tersebut. Adapun tata tertibnya sebagai

berikut :

1) Anggota Perpustakaan terdiri dari Mahasiswa, Dosen dan Karyawan

Univet Bantara Sukoharjo.

2) Keanggotaan dinyatakan dengan Kartu Anggota/Buku Peminjaman, yang

pengadaannya diatur oleh Perpukstakaan.

3) Kartu Anggota/Buku Peminjaman berlaku untuk 2 (dua) tahun akademik.

Jika diperpanjang, yang bersangkutan harus melakukan herregistrasi

keanggoataan.


commit to user

41

4) Anggota berhak memanfaatkan bahan pustaka dan fasilitas lainnya

menurut ketentuan yang berlaku.

5) Anggota berkewajiban ikut serta menjaga keutuhan, kebersihan, dan

kerapian bahan pustaka yang dipinjamkan.

Syarat menjadi anggota di perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo adalah :

1. Menyerahkan 1 lembar fotocopy kartu mahasiswa

2. Menyerahkan foto 2x3 sebanyak 2 lembar

3. Membayar biaya administrasi Rp 5000, 00

b. Layanan Referensi

Layanan yang digunakan sebagai rujukan dalam mencari informasi yang lebih

khusus. Layanan ini digunakan ketika buku yang berada di rak telah habis

mungkin karena dipinjam atau rusak, maka dapat menggunakan layanan ini.

Persyaratanya tidak boleh dipinjam untuk dibawa pulang. Hanya dapat dibaca di

tempat dan difotocopy di lingkungan perpustakaan tersebut. Jika sangat

diperlukan, dapat dipinjam dengan rekomendasi dari Pembimbing Akademik.

c. Layanan Sirkulasi

Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Univet Bantara terdiri dari peminjaman,

pengembalian, dan perpanjangan. Untuk penjelasanya sebagai berikut :

1) Peminjaman

Peminjaman bahan pustaka dilakukan oleh petugas secara automasi dan

menulis manual pada tanggal kembali pada buku yang akan dipinjam. Berikut

peraturanya :


commit to user

42

a) Peminjaman makalah, skripsi dan thesis dapat dilayani jika peminjam

dapat menunjukkan rekomendasi dari Pembimbing Akademik.

b) Peminjaman majalah dan koran dilayani dengan form khusus.

c) Buku Penunjang Kuliah (Buku Teks) dapat dipinjam Anggota dengan

mempergunakan Kartu / Buku Peminjaman.

d) Peminjaman bahan Pustaka hanya diijinkan untuk jangka waktu satu

Minggu, agar diproses untuk perpanjangan.

e) Pelayanan peminjaman dilakukan pada jam kerja.

f) Untuk mahasiswa jangka waktu peminjaman koleksi buku 9 hari dan

jumlah buku yang dapat dipinjam hanya 2 eksemplar.

g) Untuk dosen dan karyawan 4 minggu dan jumlah buku yang dapat

dipinjam 5 eksemplar.

h) Peminjaman tidak hanya secara automasi saja, akan tetapi juga

dilakukan secara manual. Ini disebabkan karena pada buku mungkin

belum ada barcodenya atau tidak dapat diproses di dalam komputer.

2) Pengembalian

Kegiatan ini melayani para anggota perpustakaan yang akan mengembalikan

buku atau bahan pustaka yang sebelumnya dipinjam. Adapun peraturanya :

a) Keterlambatan pengembalian, dikenakan denda sebesar Rp. 500,00 per

buku per hari. Terdenda menuliskan sendiri besarnya uang denda pada

Buku Denda, dan membubuhkan paraf pada kolom yang tersedia.

b) Ketidaklengkapan halaman buku harus diganti dengan foto kopi dari

bagian / halaman yang dihilangkan.


commit to user

43

c) Kerusakan buku menjadi tanggung jawab peminjam.

d) Kerusakan buku harus diganti dengan buku yang sama judul /

pengarangnya. Jika kesulitan memperolehnya, dapat diganti dengan buku

yang sejenis menurut pertimbangan petugas.

e) Keterlambatan pengembalian yang melampui batas toleransi, akan

dilakukan penagihan secara tertulis, dengan tembusan Kepada Ketua

Jurusan/Program serta diumumkan secara tertulis pada papan

Pengumuman.

Untuk proses pengembalian secara manual hampir sama dengan diatas.

Perbedaanya terletak pada prosesnya yaitu secara manual dengan cara

mencentang identitas bahan pustaka pada buku peminjaman manual.

3) Perpanjangan

Bahan pustaka yang dipinjam telah habis masa pinjamya, tetapi masih

dibutuhkan anggota dapat memperpanjang bahan pustaka tesebut.

Memperpanjang koleksi perpustakaan bisa dilakukan hanya satu kali.

4) Penagihan Denda

Apabila anggota perpustakaan terlambat dalam mengembalikan buku maka

anggota itu wajib membayar denda. Denda tersebut sebesar lima ratus rupiah

untuk per harinya. Denda tersebut kebijakan dari perpustakaan.

d. Layanan Fotocopy

Layanan ini berfungsi untuk menggandakan bahan pustaka. Bahan pustaka

tersebut bisa buku teks, buku yang berada di CR maupun skripsi. Tujuannya agar


commit to user

44

para anggota dapat membawa pulang sehingga bisa mendalami informasi tersebut,

meskipun dalam bentuk yang berbeda.

e. Layanan Bebas Perpustakaan

Layanan ini diperuntukkan kepada mahasiswa yang telah selesai dalam

menempuh pendidikanya di univeritas tersebut. Fungsinya untuk mengecek para

mahasiswa setelah keluar dari univeritas tersebut tidak memiliki tanggungan buku

di perpustakaan. adapun prosedurnya yaitu :

1) Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah jadi satu eksemplar

2) Petugas menginvent skripsinya, kemudian surat itu diminta tanda tangan

kepada kepala atau wakil perpustakaan

3) Mahasiswa diminta tanda tangan dan membayar biaya administrasi sebesar Rp

15.000 bagi mahasiswa yang tidak memiliki kartu anggota dan Rp 10.000 bagi

yang memiliki kartu anggota.

4) Petugas menyerahkan surat keterangan bebas perpustakaan kepada mahasiswa

f. Layanan Hotspot

Perpustakaan juga menyediakan layanan hotspot bagi para pengunjung

perpustakaan. Hal ini bertujuan untuk menambah kepuasan pengguna dalam

menelusuri informasi. Layanan ini tidak dipungut biaya sama sekali atau gratis.

Pengguna hanya disuruh mendaftar pada pihak yang mengurusi layanan itu.


commit to user

45

I. PERATURAN UMUM

Ada beberapa peraturan umum yang harus ditaati oleh pengguna pada saat di

perpustakaan, berikut peraturan umum yang ada diperpustakaan Universitas

Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo :

1. Pada waktu masuk ke Ruang Sirkulasi/Referensi, tidak diperbolehkan

membawa tas, map, jaket, kantong dan yang sejenis. Barang–barang tersebut

hendaknya ditaruh di almari yang tersedia di Ruang Santai.

2. Sebelum masuk ke Ruang Sirkulasi diwajibkan menandatangani Daftar

Presensi di meja presensi (di depan pintu masuk).

3. Di Ruang Sirkulasi/Referensi, baik Petugas maupun Pengunjung tidak

diperbolehkan merokok serta membawa makanan/minuman. Untuk minum

makan atau merokok disediakan khusus, di Ruang Santai.

4. Pengunjung hendaknya dapat menjaga toleransi terhadap kepentingan sesama

pengunjung (tidak saling mengganggu).

5. Pengunjung hendaknya ikut serta menjaga kebersihan dan kerapian interior

Perpustakaan.

6. Pengunjung dapat memperoleh informasi dari Petugas yang ada, mengenai

tatacara sirkulasi bahan pustaka, cara penelusuran sumber informasi dan hal –

hal lain yang bertalian dengan kegiatan Perpustkaan.

7. Pada waktu memilih buku, hendaknya selalu dijaga agar tata letak buku tidak

berubah. Sikap ini akan membantu kelancaran pemakai jasa dalam

mendapatkan buku yang dibutuhkan.


commit to user

46

8. Jika Pengunjung membawa buku tulis pada waktu masuk ke Ruang

Sirkulasi/Referensi, hendaknya memberitahukannya kepada Petugas.

9. Untuk kepentingan security, Petugas berhak melakukan pemeriksaan terhadap

Pengunjung yang dicurigai berlaku tidak jujur selama di Ruang Sirkulasi /

Referensi.


commit to user

47

BAB IV

PEMBAHASAN MASALAH

A. Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan Universitas

Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo

Proses pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo adalah sebagai berikut :

1. Perencanaan

Dalam mengembangkan koleksi diperpustakaan perlu adanya rencana yang

matang, agar dalam pelaksanaanya dapat berjalan dengan baik. Yang perlu

diperhatikan dalam perencanaan ini adalah sistem, sumber dana, dan sumber

informasi. Dalam kegiatan perencanaan ini perpustakaan harus membuat

rencana anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan dalam proses

pengadaan bahan pustaka. Pengadaan bahan pustaka di perpustakaan

Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo diadakan setiap tahun,

sehingga setiap tahun perpustakaan selalu membuat rencana anggaran

pengadaan bahan pustaka dan melakukan kegiatan pengadaan.

2. Pemilihan Bahan Pustaka Buku

Pemilihan bahan pustaka merupakan tahapan yang ada dalam kegiatan

pengembangan koleksi. Pemilihan bahan pustaka ini diperlukan untuk

menyesuaikan bahan pustaka dengan keinginan dan kebutuhan pengguna,

serta untuk mendapatkan bahan pustaka yang relevan dan sesuai dengan


commit to user

48

tujuan perpustakaan. Didalam pemilihan bahan pustaka terdapat 2 prosedur

pemilihan, yaitu :

a. Proses pemilihan bahan pustaka

Proses pemilihan bahan pustaka buku di Perpustakaan Universitas

Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo lebih mudah, karena didasarkan

oleh :

- Program studi

Yaitu usulan dari masing–masing program studi yang ada di

Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, hal ini

dimaksudkan agar bahan pustaka yang diplih relevan dan sesuai

dengan bidang dan kurikulum yang ditempuh mahasiswa.

- Usulan mahasiswa

Usulan dari mahasiswa sangat diperlukan agar bahan pustaka yang

nantinya akan dibeli sesuai dengan kebutuhan mahasiswa di

Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo.

- Usulan dosen

Usulan dari dosen ini sangat diperlukan juga, karena biasanya dosen

memilih bahan pustaka yang up to date dan sesuai dengan

kurikulum yang ada sebagai panduan mengajar mahasiswa.

b. Sarana Pemilihan Bahan Pustaka

Dalam melakukan pemilihan bahan pustaka agar lebih mudah dan cepat,

maka diperlukan alat bantu seleksi. Alat bantu ini berfungsi untuk

mengetahui bibliografi (judul, pengarang, tahun terbit, tebal, dan harga)


commit to user

49

buku tersebut secara lengkap. Dalam melakukan pemilihan bahan pustaka

di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo

menggunakan alat bantu sebagai berikut :

- Katalog penerbit

Katalog penerbit merupakan katalog yang diterbitkan oleh penerbit

yang didalamnya terdapat buku–buku lama maupun baru yang

diterbitkan oleh penerbit tersebut. Didalamnya juga dicantumkan

mengenai bibliografi lengkap buku–buku tersebut.

- Daftar buku dari toko buku

Daftar buku dari toko buku ini biasanya dikirimkan ke perpustakaan

apabila perpustakaan akan melakukan proses pengadaan bahan

pustaka, isi daftar ini adalah daftar buku– buku terbaru

3. Metode pengadaan bahan pustaka buku di Perpustakaan Universitas Veteran

Bangun Nusantara Sukoharjo

Terdapat beberapa prosedur dalam proses pengadaan bahan pustaka di

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, yaitu :

a. Pembelian

Bahan pustaka buku di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo mayoritas diperoleh dengan cara pembelian di toko

buku, dan penerbit. Berikut struktur pengadaan bahan pustaka buku di

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo :


commit to user

50

Keterangan :

Berdasarkan bagan diatas dapat diterangkan bahwa pengadaan bahan

pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

Mulai

Daftar Usulan

Koordinasi PR I

Koordinasi PR II

Membuat daftar pesanan

Dikirim ke toko buku

Pengambilan ke toko buku

Pembayaran

Pengecekkan bahan pustaka

Selesai

Input data bibliografi

Rusak atau tidak lengkap

Klaim kepada penerbit invenventarisasi

katalogisasi


commit to user

51

adalah pertama dimulai dari daftar usulan buku yang berasal dari

mahasiswa, dosen, ataupun perpustakaan prodi, setelah itu kepala

perpustakaan pusat mengkoordinasi atau meminta persetujuan dari

pembantu rektor I dan meminta persetujuan dari pembantu rektor II,

karena pembantu rektor II di Perpustakaan Universitas Veteran

Bangun Nusantara Sukoharjo yang memberikan dana dalam

pengadaan bahan pustaka. Apabila sudah mendapat persetujuan maka

perpustakaan membuat daftar pesanan yang kemudian dikirim ke toko

buku, setelah itu kepala dan para staff perpustakaan mengambil buku

dan melakukan pembayaran langsung ke toko buku yaitu King

Pustaka, apabila buku sudah didapat maka dicocokkan dengan daftar

pesanan. Dalam mencocokkan buku juga dilakukan pengecekkan, hal

ini dilakukan apabila buku rusak atau belum lengkap dan

perpustakaan akan klaim kepada toko buku tersebut. Buku–buku yang

sudah sesuai dapat diproses dibagian pengolahan.

b. Hadiah

Sumber bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo bukan hanya diperoleh dari pembelian, tetapi berasal

dari hadiah pula. Hadiah bisa didapat dari dosen, mahasiswa, alumni,

penerbit, maupun lembaga atau instansi lainnya. Dalam menerima hadiah

hal–hal yang dilakukan Perpustakaan Universitas Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo adalah :

a. Bahan pustaka yang diterima dicocokkan dengan surat pengantar


commit to user

52

b. Menyesuaikan bahan pustaka dengan tujuan perpustakaan, jika sesuai

maka segera diproses dibagian pengolahan, jika tidak sesuai maka bisa

disimpan terlebih dahulu, lalu suatu saat bisa dihadiahkan kepada

lembaga atau instansi lain yang membutuhkan

c. Mengirim ucapan terima kasih kepada yang memberikan hadiah

B. Kendala yang Dihadapi pada Proses Pengadaan Bahan Pustaka di

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo

Dalam melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka Perpustakaan

Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo juga menemui beberapa

kendala, yaitu :

1. Kurang maksimalnya usulan buku dari mahasiswa dan dosen atau kurang

bahkan tidak adanya usulan buku dari mahasiswa dan dosen.

2. Bahan pustaka atau buku–buku yang diperlukan dari semua lini tidak ada,

misalnya penerbit dan toko buku sudah tidak menerbitkan dan mencetak buku

tersebut dengan jangka waktu yang lama.

3. Permintaan lebih besar daripada anggaran, hal ini terjadi apabila bahan

pustaka yang dibutuhkan banyak, tetapi anggaran dari lembaga terbatas.


commit to user

53

C. Upaya yang dilakukan Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

Sukoharjo dalam Mengatasi Kendala yang Dihadapi pada Proses Pengadaan

Bahan Pustaka

Didalam mengatasi kendala yang dihadapi oleh Perpustakaan Universitas

Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo saat proses pengadaan adalah :

1. Perpustakaan akan membelikan buku berdasarkan usulan mahasiswa dan

dosen tahun lalu yang belum bisa terbeli, karena keterbatasan biaya. Juga

dengan cara mengadakan pameran buku agar mahasiswa tertarik

mengunjungi perpustakaan dan mau memberikan usulan buku demi

peningkatan kelengkapan bahan pustaka buku yang dimilikim perpustakaan.

2. Anggaran akan dialihkan untuk pembelian buku–buku yang sudah ada

terlebih dahulu, apabila buku tersebut sangat diperlukan perpustakaan akan

meminta fotocopyan buku dari perpustakaan lain yang sudah bekerja sama

dengan perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo

3. Adanya penundaan pembelian buku. Anggaran akan digunakan untuk

membeli bahan pustaka yang pokok yang benar–benar dibutuhkan oleh

pengguna. Tetapi untuk tahun depan pada saat proses pengadaan bisa

dipertimbangkan untuk dibeli.


commit to user

54

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Setelah melakukan pengamatan terhadap proses pengadaan bahan pustaka di

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, kemudian

melakukan analisa tentang kendala dan solusinya, maka penulis dapat menarik

kesimpulan sebagai berikut :

1. Kegiatan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran

Bangun Nusantara, meliputi kegiatan sebagai berikut :

a. Perencanaan

Dalam mengembangkan koleksi diperpustakaan perlu adanya rencana

yang matang, agar dalam pelaksanaanya dapat berjalan dengan baik.

b. Pemilihan Bahan Pustaka Buku

Pemilihan bahan pustaka merupakan tahapan yang ada dalam kegiatan

pengembangan koleksi. Pemilihan bahan pustaka ini diperlukan untuk

menyesuaikan bahan pustaka dengan keinginan dan kebutuhan pengguna,

serta untuk mendapatkan bahan pustaka yang relevan dan sesuai dengan

tujuan perpustakaan. Pemilihan Bahan Pustaka Buku, meliputi proses

pemilihan bahan pustaka dan sarana yang digunakan sebagai pemilihan

bahan pustaka.

c. Prosedur pengadaan bahan pustaka buku melalui pembelian dan hadiah.


commit to user

55

2. Kendala yang dihadapi pada proses pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan

Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo adalah :

- Kurang maksimalnya usulan buku dari mahasiswa dan dosen.

- Bahan pustaka atau buku–buku yang diperlukan dari semua lini tidak

ada.

- Permintaan lebih besar daripada anggaran.

3. Upaya yang dilakukan Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara

Sukoharjo dalam Mengatasi Kendala yang dihadapi pada Proses Pengadaan

Bahan Pustaka adalah :

- Perpustakaan akan membelikan buku berdasarkan usulan mahasiswa

dan dosen tahun lalu dan diadakan pameran buku.

- Anggaran akan dialihkan untuk pembelian buku–buku yang sudah ada

terlebih dahulu.

- Adanya penundaan pembelian buku. Anggaran akan digunakan untuk

membeli bahan pustaka yang pokok yang benar–benar dibutuhkan oleh

pengguna.

B. Saran

Setelah mengamati dan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, penulis ingin

menyampaikan beberapa saran :


commit to user

56

1. Perlu meningkatkan kesadaran pengguna perpustakaan agar mau memberikan

usulan buku untuk pengembangan koleksi di Perpustakaan Universitas

Veteran Bangun Nusantara.

2. Pada proses pengadaan bahan pustaka harus disesuaikan dengan kebutuhan

pengguna, karena perpustakaan merupakan sumber informasi bagi pengguna.

3. Memperluas kerjasama dengan instansi atau lembaga lain agar bisa

melakukan kegiatan tukar-menukar dalam rangka meningkatakan koleksi

bahan pustaka.


commit to user

57

DAFTAR PUSTAKA

Budiwijaya, Arief. 1980. Pembinaan Koleksi. Yogyakarta : PUSDIKLAT Perpustakaan IKIP Yogyakarta.

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1979. Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta : Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi.

Lasa H. S. 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta : Gama Media.

Qalyubi, Syihabuddin, dkk. 2003. Dasar – Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta : Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab.

Ratnaningsih. 2010. Pengadaan Bahan Pustaka di Perguruan Tinggi : Suatu Pengalaman di Perpustakaan Institut Pertanian Bogor. Jurnal Pustakawan Indonesia. Thn XXIX No.1 : 45 – 49.

Soedibyo, Noerhayati. 1988. Pengelolaan Perpustakaan : Jilid II. Bandung : Alumni.

Sudjana, Janti. G., Yuyu Yulia., dan Henny Windarti. 2006. Materi Pokok Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka.

Sutarno N. S. 2003. Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta : Yayasan Obor Indonesia.

pengadaan bahan pustaka buku untuk memenuhi … file”pengadaan bahan pustaka buku untuk memenuhi...

Documents