alur kerja pengadaan bahan pustaka buku di …/alur... · di upt perpustakaan adi unggul birawa...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

ALUR KERJA PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU

DI UPT PERPUSTAKAAN ADI UNGGUL BIRAWA (AUB)

SURAKARTA

Tugas Akhir

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh

HAWINDA GANES SAPUTRI

D1810039

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL AN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Untuk dipertahankan dihadapan

Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari :

Tanggal :

Dosen Pembimbing

Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si

NIP. 19500926 198503 1 001


commit to user

iii

PENGESAHAN

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

ALUR KERJA PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU

DI UPT PERPUSTAKAAN ADI UNGGUL BIRAWA (AUB)

SURAKARTA

Yang dipersiapkan dan disusun oleh:

HAWINDA GANES SAPUTRI

D1810039

Telah dipertahankan dihadapan penguji

Pada tanggal 2013

dan dinyatakan telah memenuhi syarat

Susunan Dewan Penguji

Penguji I Penguji II

Drs. Haryanto M.Lib Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si

NIP. 19600613 198601 1 001 NIP. 19500926 198503 1 001

Surakarta, 2013

Mengesahkan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Dekan,

Prof. Drs. H. Pawito P.hD

NIP. 19540805 198503 1 002


commit to user

iv

MOTTO

"Pengetahuan yang benar tidak diukur dari seberapa banyak Anda menghafal

dan seberapa banyak yang mampu Anda jelaskan, melainkan, pengetahuan

yang benar adalah ekspresi kesalehan (melindungi diri dari apa yang Allah

larang dan bertindak atas apa yang Allah amanatkan)” - diriwayatkan oleh

Abu Na'im

“Sesuatu yang mengagumkan adalah jika seseorang mendapati dan

membuktikan sendiri kualitas terbaik anda, tanpa harus berbusa-busa

mengatakannya”

(Judith Martin)

“Orang yang tertarik pada keberhasilan harus belajar memandang kegagalan

sebagai bagian yang sehat dan tak terhindar dari proses menuju puncak”

(Dr. Joyce Brather)


commit to user

v

PERSEMBAHAN

Dengan segala rasa syukur karya ini kupersembahkan untuk:

1. Bapak dan Mama yang telah mendidik dan membesarkan

saya hingga sekarang ini

2. Adek Hawinda Dwi Pamungkas yang telah mencintai saya

3. Orang terkasih yang telah memotivasi dan membantu saya

dalam mengerjakan Tugas Akhir ini

4. Sahabat ku Septina, Dennis, Ayuk, Endah yang

memotivasi dan membantu pembuatan Tugas Akhir ini

5. Teman se perjuangan DIII Perpustakaan kelas A

6. Dosen D3 Perpustakaan


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah

melimpahkan berkah dan rahma-Nya dalam bimbingan-Nya sehingga penulis

dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini.

Adapun Tugas Akhir ini disusun dengan maksud untuk memenuhi

persyaratan kurikulum ujian dalam rangka mencapai Gelar Vokasi Ahli Madya

Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unversitas Sebelas

Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak, tidak

mungkin dapat menyusun Tugas Akhir ini dengan baik karena keterbatasan

penulis. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis tidak lupa menyampaiakn banyak

terima kasih dan penghargaan kepada:

1. Bapak Prof. Drs. H. Pawito P.hD., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib., selaku Ketua Jurusan Program Studi

Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberi ijin kepada

penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

3. Bapak Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si., selaku Dosen Pembimbing

yang telah banyak memberikan bimbingan selama melakukan penulisan

Tugas Akhir ini.

4. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos., selaku Pembimbing Akademik.


commit to user

vii

5. Ibu Endang Brotojoyo, SE, MM., selaku Pembimbing Kuliah Kerja

Pusdokinfo (KKP) di UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB)

Surakarta.

6. Seluruh staf UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta.

7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik atas ilmu yang diberikan sebagai bekal untuk masa

depan.

8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam laporan Tugas Akhir ini masih banyak

kekuranganya, baik dalam penyajian maupun penyusunan. Oleh karena itu kritik

dan saran sangat penulis harapkan untuk membangun penulis agar lebih baik lagi

kedepanya, dan atas semua dukungan dan partisipasinya penulis ucapkan banyak

terima kasih.

Surakarta, 2013

Penulis


commit to user

viii

DAFTAR ISI

HALAM JUDUL .......................................................................................... i

PERSETUJUAN ........................................................................................... ii

PENGESAHAN ............................................................................................ iii

MOTTO ........................................................................................................ iv

PERSEMBAHAN ......................................................................................... v

KATA PENGANTAR .................................................................................. vi

DAFTAR ISI ................................................................................................. viii

DAFTAR TABEL ......................................................................................... x

DAFTAR BAGAN ....................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................. 6

C. Pelaksanaan ....................................................................... 6

D. Metode Pengumpulan Data ............................................... 7

E. Tujuan ............................................................................... 9

F. Sistematika Penulisan ....................................................... 9

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan ................................................... 12

B. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ...................... 13


commit to user

ix

C. Pengertian Pengadaan Buku ............................................. 14

D. Metode Pengadaan Buku .................................................. 15

E. Alur Kerja Pengadaan Buku ............................................. 22

BAB III GAMBARAN UMUM UPT Perpustakaan Adi Unggul

Birawa (AUB) Surakarta

A. Sejarah Perpustakaan ........................................................ 24

B. Struktur Organisasi dan Tugas Pokok .............................. 26

C. Sumber Daya Manusia ...................................................... 31

D. Sumber Dana .................................................................... 31

E. Gedung dan Ruang ........................................................... 31

F. Sarana dan Prasarana ........................................................ 33

G. Koleksi .............................................................................. 35

H. Layanan ............................................................................. 38

I. Pemustaka ......................................................................... 45

J. Kerjasama ......................................................................... 45

BAB IV PEMBAHASAN

A. Kegiatan Yang Penulis Lakukan ...................................... 47

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ....................................................................... 88

B. Saran ................................................................................. 97

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jam Kerja ........................................................................................ 6

Tabel 2. Data Staf UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB)

Surakarta .......................................................................................... 31

Tabel 3. Daftar Barang Inventaris UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa

(AUB) Surakarta ............................................................................. 33

Tabel 4. Jumlah Koleksi Jurnal ..................................................................... 37

Tabel 5. Buku Baru ........................................................................................ 37

Tabel 6. Nonbooks .......................................................................................... 37

Tabel 7. Referensi .......................................................................................... 38

Tabel 8. Rekapitulasi Pengunjung UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa

(AUB) Surakarta Bulan Januari-Maret Tahun 2013 ....................... 45

Tabel 9. Daftar Buku Hibah STMIK ............................................................. 54

Tabel 10. Judul KKN S1 Manajemen ........................................................... 55

Tabel 11. Daftar Baru Buku MM .................................................................. 58

Tabel 12. Kumpulan Skripsi S1 Manajemen ................................................ 62

Tabel 13. Kumpulan Judul Skripsi Program Studi S1 Manajemen .......... 67

Tabel 14. Daftar Buku Baru Jurusan STIE ................................................... 71

Tabel 15. Kumpulan Thesis Manajemen ...................................................... 77

Tabel 16. Rekapitulasi Pengunjung UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa

(AUB) Surakarta Bulan Januari-Maret Tahun 2013 ..................... 84


commit to user

xi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Bagan Struktur Organisasi .............................................................. 27

Bagan 2 Alur Kerja Pengadaan Buku Melalui Pembelian ............................ 93

Bagan 3 Alur Kerja Pengadaan Buku Melalui Hadiah ................................. 94


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Ruang Referensi ........................................................................... 75

Gambar 2 Inventaris Peminjam dan Pengembalian Buku MI ....................... 75

Gambar 3 Ruang Referensi ........................................................................... 82

Gambar 4 Inventaris Peminjam dan Pengembalian Buku Akuntasi ............. 85


commit to user

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Surat Balasan dari UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa

(AUB) Surakarta

Lampiran 3 From Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)

Lampiran 4 Laporan Periode

Lampiran 5 Kartu Perpustakaan STIE-AUB Surakarta

Lampiran 6 Kartu Perpustakaan STMIK-AUB Surakarta

Lampiran 7 Kartu Perpustakaan AT-AUB Surakarta

Lampiran 8 Kartu Perpustakaan MM-AUB Surakarta

Lampiran 9 Contoh Cap/Stempel Perpustakaan AUB Surakarta


commit to user

xiv

alur kerja pengadaan bahan pustaka buku di …/alur... · di upt perpustakaan adi unggul birawa...

Documents